Cuprins 1. Introducere 2. Analiza SWOT – prezentare teoretică A Puncte tari B Puncte slabe C Oportunităţi D Ameninţări 3. Exemplu de analiză SWOT 4. Concluzii Analiza SWOT – prezentare teoretică
SWOT reprezintă acronimul pentru
cuvintele englezeşti „Strengthts” (Forţe, Puncte forte), „Weaknesses” (Slăbiciuni, Puncte slabe), „Opportunities” (Oportunităţi, Şanse) şi „Threats” (Ameninţări). Primele două privesc firma şi reflectă situaţia acesteia, iar următoarele două privesc mediul şi oglindesc impactul acestuia asupra activităţii firmei. Analiza SWOT – prezentare teoretică Aplicarea analizei SWOT este facilitată dacă se foloseşte o listă de probleme care trebuie urmărite în cadrul analizei şi ale căror răspunsuri sunt relevante pentru evaluarea situaţiei de fapt a mediului şi a firmei. Este recomandabil ca problemele urmărite în ceea ce priveşte punctele forte, punctele slabe, oportunităţile şi ameninţările să aibă o anvergură necesară pentru a fi cu adevărat probleme strategice, să aibă legătură cu planurile strategice şi să ofere indicii semnificative pentru evaluarea judiciozităţii acestora şi, la nevoie, pentru reconsiderarea lor. Analiza SWOT – prezentare teoretică A. Cu privire la „Punctele forte” esenţiale: - suficienţa resurselor financiare disponibile; - existenţa unei competenţe distinctive pe unul sau mai multe din planuri; - posedarea unor brevete de invenţii de produse şi /sau tehnologii care conferă firmei avantaj competitiv; - posedarea unor abilităţi deosebite în materie de inovare a produselor şi/sau tehnologiilor; - deţinerea poziţiei de lider sau de vârf de piaţă; posedarea unor abilităţi comerciale deosebite; - existenţa unei imagini favorabile despre firmă; - posibilitatea de a practica economia de scară; - existenţa unui sistem bine organizat şi eficace de planificare strategică; - viteza de reacţie decizională la modificările produse în mediul intern sau extern, - calitatea culturii de întreprindere Analiza SWOT – prezentare teoretică B. Cu privire la „Punctele slabe” potenţiale: - inexistenţa unei direcţii strategice clare; - lipsa unor abilităţi sau competenţe deosebite; - existenţa unei infrastructuri neadecvate, uzate fizic sau moral; - lipsa competenţei manageriale; - deteriorarea continuă a poziţiei competitive; - erodarea imaginii firmei în percepţia deţinătorilor de interese; vulnerabilitatea la presiunile concurenţei; - reducerea ponderii pe piaţă; - existenţa unor dezavantaje competitive (handicap tehnologic, costuri ridicate); - menţinerea unui nomenclator inadecvat de produse şi/sau servicii (prea larg sau prea îngust); - atenţie precumpănitoare dată problemelor curente în detrimentul celor de perspectivă. Analiza SWOT – prezentare teoretică C. Cu privire la „Oportunităţi” potenţiale: - creşterea rapidă a pieţei; - posibilităţi de extindere a nomenclatorului de produse şi/sau servicii; - existenţa cererii de noi produse şi/sau servicii pe pieţele existente sau pe pieţe noi; - existenţa cererii pe noi pieţe a produselor şi/sau serviciilor existente; posibilităţi de integrare verticală; -manifestarea unei stări de stagnare sau regres la firmele concurente; -posibilităţi de încheiere a unor alianţe, acorduri etc. avantajoase; -posibilităţi de încheiere a unor contracte de leasing, factoring, franchising Analiza SWOT – prezentare teoretică D. Cu privire la „Ameninţări” potenţiale: - adoptarea unor reglementări legislative sau normative restrictive cu impact nefavorabil; - intrarea intr-o perioadă de recesiune economică la nivel naţional sau internaţional; - schimbări demografice nefavorabile; - schimbări ale nevoilor, gusturilor sau preferinţelor clienţilor; - creştere mai lentă, stagnare sau chiar recesiune a pieţei; intrarea unor noi competitori pe piaţă; - cererea crescândă pentru produse de substituţie; - presiunea crescândă a concurenţei; - puterea crescândă de negociere a furnizorilor şi/sau a clienţilor; - vulnerabilitate la fluctuaţiile mediului de afaceri. Exemplu - SC Alphamed România sa Obiectul principal de activitate al societăţii îl constituie fabricarea şi comercializarea produselor farmaceutice de uz uman, conform cod CAEN 2441. Alphamed România dezvoltă, produce şi promovează o gamă variată de medicamente, ce acoperă o mare parte din ariile terapeutice existente. Produsele medicamentoase prezintă o serie de particularităţi care implică respectarea legislaţiei în vigoare (Legea medicamentului, Legea Farmaciei) privind fabricarea, circulaţia şi comercializarea lor. Exemplu - SC Alphamed România sa Strategia aplicată de acţionarul majoritar, pe lângă retehnologizarea şi implementarea standardelor GMP (Good Manufacturing Practice- Reguli de Bună Practică Farmaceutică), a vizat, în primul rând, orientarea firmei spre piaţă. Obiectivele strategice ale Alphamed România sunt: Consolidarea activităţii de marketing şi vânzări pentru a fi în contact permanent cu nevoile şi evoluţia pieţei. Definirea activităţii de cercetare-dezvoltare tehnologică, analitică şi clinică în vederea obţinerii de produse moderne; Modernizarea continuă a liniilor tehnologice, a laboratorului de control şi a utilităţilor de deservire; Eficientizarea managementului producţiei, asigurării calităţii; Restructurarea funcţiilor şi schimbarea calitativă a structurii personalului; Dezvoltarea capacităţii logistice; Dezvoltarea sistemului informatic; Modernizarea infrastructurii; Construirea unei imagini de companie puternică. Exemplu - Analiza mediul extern Din perspectiva strategică mediul extern al organizaţiei este alcătuit din două mari subsisteme: macromediul şi mediul concurenţial sau mediul apropiat Macromediul se referă la factori care afectează în mod relativ uniform un număr mare de întreprinderi : Mediul politico – legal Mediul economic Mediul socio - cultural Mediul tehnologic Mediul concurenţial se referă la factori care afectează în mod direct activitatea întreprinderii şi cuprinde acele grupuri şi organizaţii cu care aceasta interacţionează: Concurenţii actuali - rivalitatea concurenţială Concurenţii potenţiali - noii intraţi Clienţii şi furnizorii Produsele de substituţie Exemplu - Analiza mediul extern Piaţa totală de medicamente din România este de aproximativ 1,6 miliarde USD, o piaţă în continuă creştere. Specialiştii estimează că această piaţă va creşte încă timp de cinci ani, când va Piaţa totală de medicamente din România atinge după estimări nivelul de saturaţie. Exemplu - Analiza mediul extern Piaţa românească a medicamentelor este în prezent destul de restrânsă ca valoare şi volum în comparaţie cu alte ţări din regiune. Piaţa farmaceutică naţională este fragmentată, la ora actuală existând 350 de producători, din care 300 au proprietari străini. Producătorii autohtoni ocupă circa 20% din vânzări, procent aflat în continuă scădere, în vreme ce primii 10 fabricanţi autohtoni Raportul în USD import / medicamente autohtone 2007 de medicamente acoperă 50% din volumul pieţei româneşti. Exemplu - Analiza mediul extern Analiza mediului concurenţial a fost fundamentată de cunoscutul economist Michael Porter, instrumentul de bază fiind Diamantul lui Porter, de unde decurge Analiza celor "5 forţe" concurenţiale: intensitatea competiţiei dintre concurenţii existenţi rivalitatea competiţională ameninţarea reprezentată de nou-sosiţii în piaţă; puterea de negociere a clienţilor; puterea de negociere a furnizorilor; ameninţarea reprezentată de înlocuitorii produselor sau serviciilor Exemplu - Analiza mediul extern Factorii mediului extern
Interzicerea prescrierii brandului medicamentelor pe reţetele
compensate şi gratuite: Această lege a apărut în august 2005 şi a îngreunat foarte mult activitatea de marketing a firmelor producătoare. Tendinţa în Uniunea Europeană este acea de uniformitate a preţurilor, de aceea în viitorul apropiat se vor revizui preţurile tuturor medicamentelor de import, comparându-le cu preţurile din ţările Uniunii, şi nu se va mai permite practicarea în România a unor preţuri superioare acestora. Se simplifică procedura de înregistrare a medicamentelor care sunt deja prezente în una din ţările Uniunii Europene. Aceste măsuri influenţează în mod indirect firma, pe de o parte prin intensificarea concurenţei pe piaţa de medicamente generice, iar pe de altă parte prin apariţia de noi posibilităţi de export. Exemplu - Analiza mediul intern Reuşita unei întreprinderi depinde atât de influenţele la care întreprinderea este solicitată din mediul extern, cât şi de modul cum aceasta reuşeşte să le facă faţă cu ajutorul unor abilităţi strategice. Se va analiza mediului intern al firmei Alphamed România, prin analiza abilităţii strategice globale ale întreprinderii cu ajutorul lanţului valorii. Analiza lanţului valorii: este un instrument de analiză a fost elaborat de Michael Porter. Lanţul valorii reprezintă practic ansamblul activităţilor destinate conceperii, fabricării, comercializării şi susţinerii unui produs într-un anumit context concurenţial. Analiza lanţului valorii are la bază conştientizarea faptului că resursele nu au valoare decât alocate activităţilor corespunzătoare şi organizate în sisteme care asigură producerea de bunuri şi servicii necesare consumatorilor finali. Astfel, conform lui Porter, activităţile unei întreprinderi sunt împărţite în două mari categorii: activităţi primare şi activităţi de susţinere. Exemplu - Analiza mediul intern Activităţile primare (de bază) cuprind toate activităţile de la crearea produsului până la serviciile post-vânzare. Acestea sunt structurate pe 5 grupe principale: Logistica internă Producţia Logistica externă Marketingul şi vânzarea Service-ul
Activităţi de susţinere sau suport sunt toate acele activităţi care
sprijină realizarea activităţilor de bază. Acestea pot fi clasificate în următoarele categorii: Infrastructura firmei Managementul resurselor umane Dezvoltarea tehnologică Exemplu - Analiza mediul intern Exemplu - Analiza mediul intern Factorii mediului intern Distribuitorul propriu şi farmaciile proprii asigură o integrare verticală în piaţă Echipă de promovare numeric inferioară firmelor concurente. Linie tehnologică foarte modernă este cea destinată capsulelor, aceste produse farmaceutice contribuind în mod considerabil la modernizarea portofoliului de produse. Coaching personalizat şi traininguri adaptate la nevoile angajaţilor Dificultăţi în motivarea Reprezentanţilor Medicali, nivelurile salariale ale firmei fiind medii, existând multe companii, care oferă salarii mult mai atractive şi posibilitatea cumpărării autoturismului de serviciu la preţuri foarte bune. Fidelitatea angajaţilor cu excepţia Reprezentanţilor Medicali. Existenţa Departamentului de Dezvoltare constituie uneia din premizele dezvoltării viitoare, prin asigurarea permanentă de produse noi, moderne. Portofoliu destul de mare, care acoperă mai multe arii terapeutice. Personal cu înaltă calificare şi cu experienţă In domeniu Apartenenţa la un grup de renume internaţional Exemplu - Analiza SWOT Analiza SWOT este cel mai cunoscut instrument de integrare a mediului extern cu mediul intern al întreprinderii şi de analiză a influenţelor lor combinate. Factorii proveniţi din mediul intern alcătuiesc punctele tari şi punctele slabe. Punctele tari (S) sunt cunoscute şi sub denumirile de forţe, puteri sau atuuri şi reprezintă acele competenţe care îi oferă întreprinderii avantaje concurenţiale. Punctele slabe (W) se mai numesc slăbiciuni sau deficienţe şi reprezintă acele caracteristici interne ale întreprinderii care generează dezavantaje concurenţiale. Factorii proveniţi din mediul extern sunt oportunităţile şi riscurile. Oportunităţile (O), cunoscute şi sub numele de ocazii sau situaţii favorabile, care sunt combinaţii ale factorilor de mediu extern care pot produce avantaje semnificative întreprinderii dacă acesta le identifică şi le exploatează. Riscurile (T) sau ameninţările, sunt combinaţii ale factorilor mediului extern care pot provoca pagube semnificative întreprinderii dacă la sesizarea lor întreprinderea îţi menţine cursul existent al evoluţiei. Exemplu - Analiza SWOT Se va alege abordarea calitativă a analizei SWOT, şi parcurgem următoarele etape: Identificarea caracteristicilor mediului intern; Identificarea principalelor influenţe din mediul extern; Acordarea unor punctaje de genul „-" şi ,,+"; ,,0" punct median pentru fiecare caracteristică; Acordarea de coeficienţi de importanţa pentru fiecare factor principal din mediului intern; Calcularea pe cele două coordonate a unei sume finale. Exemplu - Analiza SWOT Exemplu - Analiza SWOT
Se acordă punctajului ,,-" semnifică pentru factorii interni un punct slab
respectiv pentru factorii externi un risc; acordarea punctajului ,,+" semnifică pentru factorii interni un punct tare respectiv pentru factorii externi o oportunitate; Se acordă coeficienţi de importanţa pentru fiecare factor principal din mediului intern astfel încât suma coeficienţilor ataşaţi variabilelor cheie din mediului intern să fie egală cu unitatea, în mod similar procedându-se şi pentru factorii principali ai mediului extern. Exemplu - Analiza SWOT Se calculează suma finală pe cele doua coordonate. Cele două note poziţionează întreprinderea într-unul din cadranele matricei. După cum reiese din tabelele anterioare pe axa mediului extern suma coeficienţior atribuiţi este negativă, şi pe axa mediului intern aceasta suma este pozitivă. Aceste cifre situează firma în cadranul strategiilor ST. Este nevoie de folosirea punctelor tari pentru a face fata ameninţărilor mediului extern. Exemplu - Identificarea factorilor critici ai succesului 1. Lansarea de produse competitive: În condiţiile pieţei de produse autohtone este nevoie de lansarea unor produse competitive, care să prezinte un grad mare de diferenţiere, să fie la nivelul de performanţă şi de inovaţie a produselor de import şi care să nu poată fi substituite, pentru că în aceste condiţii se vor putea vinde şi fără discount. 2. Strategia adecvată a distribuitorului propriu şi a farmaciilor proprii: Problemele legate de gradul mic de diferenţiere a produselor şi discounturile foarte mari oferite de firmele concurente fac ca produsele firmei să fie mai greu vandabile. Existenţa distribuitorului propriu şi a farmaciilor proprii având o strategie de sprijinire a firmei poate oferi o soluţie pentru problemele amintite. 3. Diferenţierea prin apartenenţa la un grup de renume internaţional: Folosindu-ne de reputaţia al firmei mamă, se poate contracara această problemă printr-o promovarea adecvată a ideii de apartenenţă la un grup de renume internaţional. Concluzii - Limitele analizei SWOT
Deşi metoda analizei SWOT este una foarte
accesibilă şi totodată eficientă, pentru că permite evaluarea mediului extern şi intern şi identificarea factorilor care pot duce la succesul întreprinderii, există şi limite ale folosirii acestei metode: • Aplicarea modelului presupune cunoaşterea exactă a mediului extern şi intern, ceea ce nu se întâmplă în realitate, când deseori informaţia nu este exactă sau pur şi simplu nu există. • Aplicarea metodei lasă loc subiectivismului celui care efectuează analiza. Vă mulţumesc pentru atenţie !