DOCUMENT INIŢIERE

PROIECT
(PROJECT CHARTER)
TED x Universitatea Politehnica București
Studiu de caz
❏Organizarea următoarei conferințe TEDx
Universitatea Politehnica București în București
pe 26 aprilie 2020.
❏ Este important ca studenții să fie la curent cu
informațiile despre eveniment.
❏Proiectul se desfăşoară pe o perioadă de 5
luni, data finală fiind pe 24 aprilie 2019. Începe
cu 23 noiembrie 2019 şi se urmăreşte
organizarea următoarei conferințe TEDx
Universitatea Politehnica București în București
 Document inițiere proiect (I)
3

Oportunitatea de ❑ Lipsa promovării evenimentului în rândul tinerilor;

afaceri ❑ Publicitatea acestui eveniment este în mare parte făcută în cadrul site-
(Business Case) ului propriu TED x Universitatea Politehnica din București;
❑ Site-ul;
❑ Promovarea evenimentului prin reclame pe rețelele de socializare;
❑ Crearea unei comunități diversificate.

Obiective ❑ Creșterea notorietății evenimentului în rândul tinerilor;

❑ Atingerea numărului minim de participanți cu vârsta cuprinsă între 18 -
23 ani;
❑ Planificarea în avans a unui plan de promovare;
❑ Informarea studenților cu privire la eveniment.

Aria de cuprindere ❑ În aria de cuprindere: educarea studenților în ceea ce privește atat

(Scope) vorbitul în public;
❑ În afara ariei de cuprindere: oameni interesați de acest eveniment,
dorind să punem accentul pe educarea și creșterea în această lume.
 Document inițiere proiect (II)
4
Beneficii ❑ Trezirea interesului in randul tinerilor
❑ Cresterea prezentei la viitoarele evenimente
Riscuri ❑ Targetarea unui public tanar
❑ Probleme tehnice aparute in cadrul aplicatiei
❑ Probleme tehnice la nivel de speaking
❑ Interesul scazut in ceea ce priveste evenimentul-studentii nu
isi vor da interesul legat de acest eveniment de
Milestones Prelansarea evenimentului 23 noiembrie 2019
Lansarea evenimentului 09 decembrie 2019
Pornirea reclamelor online 20 decembrie 2019
Anuntarea speakerilor prezenti 05 ianuarie 2020
Punerea in vanzare a biletelor 15 ianuarie 2020
Crearea unei pagini de inscriere 10 februarie 2020
online
Trimiterea invitatiilor prin email 14 februarie 2020
Realizarea aplicatiei pentru 24 aprilie 2020
crearea feedbackului in cadrul
evenimentului
 Document inițiere proiect (III)
5

Părţi interesate ❑ Sponsor: DHL Romania

(Stakeholders) ❑ Manager proiect: Vaceff Raluca Ioana
❑ Echipa proiect: Vasile Nicoleta, Vasile Sorin
Livrabile cheie ❑ Formulare de feedback,
❑ Raport cu numărul de participanți,
❑ Materialele pentru campania de informare
❑ Brățară cu un cod QR

Criterii de succes ❑ Minim 1000 de participanți

❑ Awareness,
❑ Feedback pozitiv
❑ Comunitate

Buget ❑ Se va insera in situatia in care este definit