MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR ŞCOLARE

Lector Univ. Dr.

Robert Berezovski
 Arhivarea documentelor în formă electronică

• Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, cu

modificările și completările ulterioare,
• Legea nr. 135 din 15 mai 2007, republicată,
privind arhivarea documentelor în formă
electronică
• Legea nr. 455/2001 privind semnătura electronică,
republicată
Arhivarea documentelor în formă electronică
 Arhivarea documentelor în formă electronică

Sistem performant de management electronic al documentelor presupune:

 implementarea rapidă de fluxuri de documente;

 flexibilitate Ia orice structură organizațională;
 grad înalt de securitate;
 adaptabilitate Ia orice tip de document;
 conectabilitate la alte aplicații;
 ușurință în exploatare
 upgradare la dezvoltări ulterioare
 Arhivarea documentelor în formă electronică

Sistemul informatizat de management electronic al documentelor asigură:

alocarea unui număr unic de înregistrare fiecărui document

urmărirea întregului ciclu de viață al documentului
persoana/persoanele responsabile cu recepția acestuia
momentul la care a fost recepționat
persoana care răspunde de avizarea/răspunsustabilirea locației documentului activ
data la care răspunsul/avizarea au fost finalizate
 MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR ŞCOLARE

Arhivarea documentelor în formă electronică

Schemă conceptuală a unui sistem electronic de arhivare a documentelor

 MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR ŞCOLARE

Arhivarea documentelor în formă electronică

Avantaje

 rularea automată a documentelor;

 rularea automată a unei proceduri de lucru;
 monitorizarea activităților desfășurate pentru finalizarea lucrărilor;
 notificarea automată a problemelor;
 ușurință în urmărirea documentelor;
 ușurință în arhivarea documentelor finalizate.
 stocarea informațiilor legate de document într-un singur loc;
 acces rapid la locul în care se află documentul în organizație;
 informarea privind stadiul de avizare (rezoluție) în care se afla acesta;
 urmărește timpul necesar finalizării precum și depășirea acestui termen;
 vizualizarea numărului de documente intrate zilnic, săptămânal și lunar;
Arhivarea documentelor în formă electronică