ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE DIN MOLDOVA

ŞCOALA MASTERALĂ DE EXCELENŢĂ ÎN ECONOMIE ŞI BUSINESS

Departamentul Contabilitate, Audit şi Analiza Economică

CONTABILITATEA CREANȚELOR ȘI DATORIILOR

PERSONAL
TEZA DE MASTER

Elaborat
, dr., conf. univ.
Motto:Angajaţii sunt cel mai important lucru pe care îl deţine o
companie, pentru că, dacă aceştia sunt fericiţi, şi clienţii vor fi
fericiţi, iar businessul va creşte.
Richard Branson
 Scopul lucrării este reflectat prin identificarea, recunoașterea și evaluarea
creanțelor și datoriilor personalului în era cunoașterii pe plan național, dar și
identificarea rolului contabilității în controlul gestionării unor astfel de
elemente.
 Obiectivele lucrării:
1. Studierea, sub aspect conceptual a noțiunii de creanță și datorie față de
personal;
2.Examinarea competenței și criteriilor de clasificare a creanțelor și datoriilor
personalului;
3.Aprecierea bazei legislative și normative care reglementează contabilizarea
creanțelor și datoriilor personalului;
4. Analiza criteriilor de recunoaștere a creanțelor și datoriilor personalului, a
creării și antrenării acestora în circuitul economic al entității,
5. Expunerea situațiilor practice privind contabilizarea creanțelor personalului,cât
și a datoriilor față de aceștia;
6. Prezentarea modului de reflectare a creanțelor și datoriilor personalului în
situațiile financiare.
 Actualitatea temei
În desfăşurarea activităţilor entității se formează un sistem complex şi
diversificat de relaţii cu personalul acesteia. Aceste relaţii se concretizează în
drepturi de creanţe și obligațiuni sub formă de datorii cu personalul privind
retribuirea muncii cât și alte operațiuni. Creanțele și datoriile cu personalul
reprezintă punctul de tangență dintre angajat și angajator, care se manifestă prin
acordarea avansurilor, calculul și achitarea salariului, a concedialelor și a altor
operațiuni.
Problematica contabilității decontărilor cu personalul și a creanțelor
acestora pe plan național cât și prin latura internațională, mereu va fi una actuală,
luând în considerare perturbările, mutațiile economiei și modificarea legislației,
respectiv aceasteia trebuie nemijlocit acordată o atenție mult mai dinamică,
deoarece munca plătită a fost, ramâne și va fi întotdeauna una dintre sursele
principale de obținere a venitului pentru populație.
 Tipuri de decontare

Titulari de
Salariale Concediale
avans
 DECONTĂRI DINTRE ENTITATE ȘI ANGAJAȚI

Decontări Decontări Alte decontări cu angajații

salariale cu caracter social

Retribuția pentru orele lucrate Contribuții împotriva accidentelor de

Cheltuieli de deplasare și
muncă
reprezentanță

Retribuția pentru orele nelucrate

Achitarea indemnizației la încetarea
contractului de muncă
Împrumuturi
acordate/primite
Recompense unice cu stimulente

Aporturi pentru instruirea

Achitări conform contractelor de
angajaților și a familiilor
Plăți pentru alimente, locuință și asigurare
acestora
combustibil
 Protecția datelor
Impozitul pe venit
persoanelor angajate
din salariu

Principalele
norme juridice

Asigurările medicale

Soluționarea conflictelor p
e baza contractului
individual de muncă
Protecția socială - sau colectiv
asigurările sociale
Creanțele personalului pot apărea sub
formă de :

Creanțe privind acordarea

avansurilor spre decontare

Creanțe privind recuperarea

daunei materiale

Creanțe privind bunuri vândute

în credit

Creanțe privind alte operații

 Documente primare perfectate la contabilitatea creanțelor:

Dispoziţie de Ordin de
Decont de
deplasare
plată avans

Lista de
Documente cu Dispoziția de
inventariere a
titluri executorii încasare
creanţelor
 Normele de diurnă și plаfoаnele stabilite limită pentru cаzаre pe teritoriul RM

Mаjorаreа normelor de diurne, lei Mаjorаreа plаfoаnelor-limită de cаzаre, lei

Teritoriul RM
I II А B

130 130 Mun. Chișinău 405 1000

120 120 Mun. Bălți, Tirаspol 380 600

100 Аlte municipii și orаșe

100 300 550

100 100 Locаlitățile rurаle 250 270

 Tipurile de scutiri din RM pentru anul 2023
Simbol Suma anuală, lei Suma lunară, lei
Denumire scutire

Scutire personală P 27000 2250

Personală majorată M 31800 2650

Matrimonială majorată Sm 19800 1650

Persoane întreținute Nx 9000 750

Persoane întreținute-invalid
Hx 19800 1650
din copilărie
 ASPECTE POZITIVE:
1. Entitatea „ CONTEYOR MLD” SRL ține evidența contabilă conform principiilor fundamentale ale
contabilității, actelor normative și legislative în vigoare și SNC. Contabilitatea patrimoniului, datoriilor și
operațiunilor economice se ține în expresia naturală și bănească prin reflectarea completă, continuă,
documentară și interdependentă a acestora.
2. Forma de evidență utilizată de către „CONTEYOR MLD” SRL este automatizată, ceea ce a ridicat la un nivel
înalt procesul de înregistrare a operațiunilor economice, operativitatea și calitatea informațiilor obținute și,
totodată, permite siguranța informațiilor înregistrate, simplificarea lucrului efectuat de către contabil,
îmbunătățirea calității informației. Forma automatizată presupune înregistrarea succintă a datelor în registre și
asigură obţinerea totalurilor fără trecerea dintr-un registru în altul. Ca și-n celelalte forme de evidență a
sistemului contabil, documentele primare sunt baza informațională inițială.
3. Documentele primare și centralizatoare perfectate în cadrul entității „CONTEYOR MLD” SRL corespund
cerințelor stipulate în Legea contabilității și raportării financiare.
 ASPECTE NEGATIVE:
1. În activitatea economico- financiară a entității „CONTEYOR MLD” SRL în majoritatea cazurilor
de decontări cu personalul titularii de avans efectuiază cheltuieli în interesul entității din cont propriu,
fără acordarea avansurilor spre decontare.
2.Calculul salariilor angajaților ocupați la entitate se reflectă doar la două conturi aferente
activităților: la contul 713 „Cheltuieli administrative” și la contul 811,, Activități de bază”.
3. Spectrul îngust de decontări cu salariații.
4. În practica contabilă a entității „CONTEYOR MLD” SRL au fost atestate unele momente neclare ce
țin de documentele primare aferente decontărilor cu angajați, dat fiind faptul că dispozițiile de plată de
casă se păstrează în varianta electronică în varianta 1C , ele nu sunt semnate la timp de către salariații
entității și administrația entității.
5. La enitate nu s-au perfectat acorduri de confidențialitate care să permită prelucrarea datelor cu
caracter confidențial al angajatului.
6. Avansurile spre decontare acordate personaluluiu se eliberează din casierie efectuate fără ordin
emis din partea administrației entității.
 PROPUNERI ȘI RECOMANDĂRI:
1.Sistemul de recompense trebuie să cuprindă pe lângă recompensele în formă financiară, dar
și alte mijloace de motivare a personalului (organizare training-uri, excursii, etc).
2.Salariile calculate vor fi reflectate în conturile contabile în dependență de tipul activității
concrete la care se referă ( sefii secțiilor de producer la contul 821 ,,Costuri indirecte”,
managerii depozitelor de produse finite la contul 712 ,, Cheltuieli de desfacere”, etc.).
3.Documentele de casă și deconturile de avans vor fi semnate de cătrre angajați și responsabili
din partea administrației nemijlocit în momentul efectuării faptei economice;
4.CONTEYOR MLD” SRL va semna cu angajații ,,Consimţământul privind prelucrarea
datelor cu caracter personal”
5.Organizarea raţională a evidenţei contabile prin perfecţionarea documentelor primare şi
circuitului lor;
6.Întrucât salarizarea are un aspect foarte responsabil și consumator de timp, aceasta trebuie
făcută într-un timp scurt, de la furnizarea informațiilor asupra remunerației angajaților, prin
urmare, pentru a îmbunătăți calculele contabile în scopul remunerării personalului,
recomandăm entității achitarea salariilor în limita termenilor stabiliți și precizați în contractele
individuale de muncă sau contracte de prestări de servicii.
MULȚUMESC PENTRU
ATENȚIA ACORDATĂ !