Sistemul Informațional pentru

Managementul Educației (SIME).

Etapa 1 – Deschiderea anului de studii

www.sime.md
www.ctice.gov.md
 Accesul în timp util la informație
veridică poate îmbunătăți
semnificativ procesul de luare a
deciziilor și eficacitatea activităților
sistemului de educație în RM
Accesul la datele din SIME

Partea publică Partea cu accesul autorizat

Roluri în sistem
Administrator
Analist Național,
Național, Diriginte de clasă
Raional, Instituție
Raional,Instituție
Gestionarea utilizatorilor
Editarea datelor elevilor
Editarea datelor instituției Vizualizarea rapoartelor

Editarea datelor angajaților Transferul elevilor

Editarea datelor elevilor Descă rcarea rapoartelor

Vizualizarea rapoartelor
Vizualizarea rapoartelor
 Etapele de introducere a datelor în sistem
Etapele Acțiunile
• Actualizarea datelor despre instituție
• Crearea rețelei de clase
Deschiderea anului de • Transferul /Promovarea elevilor
I studii • Crearea planului cadru al elevilor
(Septembrie) • Actualizarea datelor despre angajați
• Adăugarea activității didactice a cadrelor didactice
• Confirmarea finalizării etapei date (meniul Administrare - Etapele de introducere a datelor)

Introducerea notelor • Actualizarea datelor despre elevi, angajați, instituție

• Introducerea notelor semestriale, teze
II (semestrul I)
(Ianuarie - Februarie) • Exmatricularea elevilor ce s-au transferat în alte instituții
• Introducerea bugetului instituției pentru anul financiar ce s-a încheiat

• Actualizarea datelor despre elevi, angajați, instituție

Introducerea notelor
• Introducerea notelor semestriale, teze, notele anuale
III (semestrul II și anuale) Introducerea notelor de la examene (cl. 4, 9)
(Mai - Iunie) •
• Exmatricularea elevilor ce s-au transferat în alte instituții

• Introducerea notelor de la examene (cl. 9, 12)

• Actualizarea datelor despre instituție, elevi, angajați
Închiderea anului de Exmatricularea elevilor ce au plecat din instituție pe parcursul verii (!!!)
IV studii •
• Introducerea datelor despre absolvenți (actul de studii, încadrarea acestora)
(August – Septembrie) Promovarea elevilor absolvenți
•
• Închiderea anului de studii
Etapa I. Deschiderea anului de studii

Perioada: 15 septembrie - 30 septembrie

a anului curent
Etapa I. Deschiderea anului de studii
Acțiunile necesare de întreprins
• Actualizarea datelor despre instituție
• Actualizarea datelor generale despre instituție;
• Crearea rețelei de clase;
• Actualizarea tuturor filelor din meniul
Instituție;
• Actualizarea datelor despre utilizatorii SIME
• Actualizarea rolurilor;
• Actualizarea datelor despre utilizatori;
• Blocarea utilizatorilor concediați;
• Actualizarea datelor despre elevi
• Promovarea elevilor din anul vechi în anul nou de
studii;
• Transferul elevilor din alte instituții de învă ță mâ nt;
• Adă ugarea elevilor nou veniți în sistemul educațional
al RM (cl.1, elevi veniți din stră ină tate);
• Actualizarea tuturor filelor din fișa elevilor;
• Crearea planului cadru al elevilor;
• Actualizarea datelor despre angajați
• Transferul angajaților concediați în noul an de studii;
• Actualizarea tuturor filelor din fișa angajaților;
• Adă ugarea activită ții didactice a cadrelor didactice;
• Confirmarea finalizării etapei date (meniul
Administrare - Etapele de introducere a datelor).
Actualizarea datelor despre instituție. Meniul
Instituții (1)
• Fila Date generale (1):
• Denumirea instituției – trebuie să corespundă cu ștampila, dacă nu corespunde – Administratorul
raional va modifica datele;
• Instituția de învățământ este filială – dacă instituția este FILIALĂ , Administratorul instituției va bifa
opțiunea și va indica care este „instituția pă rinte”;
• Fondatorul instituției – nomenclatorul a fost actualizat, de selectat fondatorul corect. Atenție!!! MECC
este fondatorul doar pentru câteva instituții și acestea se subordonează DIRECT Ministerului!!!
• CUIO, Cod fiscal, IDNO, Codul Trezorerial - Administratorul instituției va verifica corectitudinea
datelor;
• Telefon, Adresa – aceste câ mpuri trebuie să fie completate corect (telefon cu prefixul centrului raional,
adresa completă );
• Limba de instruire – dacă instituția dată are mai multe limbi de instruire – acestea se vor bifa (de ex.
româ na și rusa);
• Numărul de schimburi – se va selecta în câ te schimburi studiază elevii în instituția dată ;
Actualizarea datelor despre instituție. Meniul
Instituții (2)
• Fila Date generale (2):
• Categoria instituției – nomenclatorul a fost actualizat, de selectat categoria corectă ;
• Tipul instituției – atenție mare pentru instituțiile reorganizate, să selecteze tipul instituției corect!
• Date despre elevi:
• Numărul de elevi – numă rul total de elevi cu statut înmatriculat;
• Numărul de elevi în situație de risc – numă rul de elevi în situație de risc din nr total al elevilor;
• Numărul de elevi cu CES – numă rul de elevi cu Cerințe Educaționale Speciale, din nr total al elevilor;
• Elevi cu CES cu Plan educațional individualizat - numă rul de elevi cu Cerințe Educaționale Speciale ce studiază după Curriculum
modificat, din nr total al elevilor ce CES (!)
• Date cu privire la reorganizarea instituției – o mare parte a instituțiilor au fost reorganizate în timp (Școala medie - Gimnaziu,
Liceu – Gimnaziu, Gimnaziu - Școală primară etc.), Administratorii instituțiilor reorganizate vor completa câ mpurile din rubrica
dată ;
• Director, Administrator SIME – se va introduce numele și prenumele acestora, de dorit și datele de contact;
• email – adresa de email a instituției;
• Geolocație Latitudine și Longitudine – se va introduce datele despre Lat și Long a instituției. Geolocația poate fi ușor identificată
cu ajutorul aplicației / paginii web Google Maps, la această adresă puteți gă si un mic tutorial despre identificarea Lat și Long:
https://youtu.be/L-BLLYTjCvg
Actualizarea datelor despre instituție. Meniul
Instituții (3)
• Fila Circumscripția școlară – dacă în localitatea vecină instituția a fost închisă și
toți elevii sunt transportați în instituția Dvs, atunci veți completa această filă!
• Adăugare – acest buton permite adă ugarea localită ții din circumscripție școlară ;
• Raion – se va selecta raionul în care se află localitatea din circumscripție școlară ;
• Localitate - se va selecta localitatea din circumscripția școlară ;
• Limba de comunicare – se va selecta limba de comunicare majoritară în localitatea
respectivă ;
• Distanța (km) – se va introduce distanța aproximativă de la centrul localită ții din
circumscripție pâ nă la instituția de învă ță mâ nt;
• Modul de transportare – se va selecta modul în care elevii se deplasează la școală .
Actualizarea datelor despre instituție. Meniul
Instituții (4)
• Fila Rețeaua de clase. Pentru a putea transfera elevii în noul an de studii, în primul rând se va crea
rețeaua de clase!
• Adăugare – acest buton permite adă ugarea unei clase;
• Denumirea clasei – se va introduce un nume pentru clasa respectivă , de ex. I a; V; VII; VIII b; X uman; XI real; Numele
clasei se introduce pentru ca Administratorul să poată să identifice mai ușor clasele paralele;
• Nivelul – se va selecta nivelul clasei, de ex. cl I a – nivelul 1, cl. V – nivelul 5, cl. VIII b – nivelul 8, cl. X uman – nivelul 10,
cl. XI real – nivelul 11. Este total greșit să fie introdus Nivelul 1 pentru toate clasele!!!!
• Statutul – se va selecta statutul Activă ;
• Limba de instruire – se va selecta limba de instruire pentru clasa dată ;
• Profilul clasei – se va selecta profilul clasei respective: primar, gimnazial, real etc.;
• Numărul de discipline divizate – se va introduce numă rul de discipline la care elevii sunt divizați în subgrupe, de ex.
Educația tehnologică și Limba străină – 2 discipline, sau Educația tehnologică, Limba străină și Informatica – 3 discipline.
• Tipul planului de învățământ – se va selecta tipul necesar. Pentru planul obișnuit se va alege – CONVENȚ INAL
• Schimbul – se va selecta schimbul în care clasa studiază .
Actualizarea datelor despre instituție. Meniul
Instituții (5)
• Fila Clase cu predare simultană – dacă în
instituția respectivă sunt clase cu predare
simultană, atunci veți completa această filă!
• Adăugare CPS– acest buton permite adă ugarea unei
clase cu predare simultană ;
• După adă ugarea unei CPS se va accesa creionașul
pentru editarea datelor despre aceasta.
• Se vor bifa clasele ce studiază împreună , de ex. I și III,
apoi se va confirma;
• Pentru a adă uga o nouă clasă cu predare simultană –
se vor repeta pașii de mai sus.
Actualizarea datelor despre instituție. Meniul
Instituții (6)
• Fila Grupe de discipline opționale. În această filă se vor adăuga toate disciplinele
opționale ce sunt studiate în instituția selectată
• Adăugare – acest buton permite adă ugarea unei grupe;
• Disciplina opțională – din lista derulantă se va selecta disciplina opțională ;
• Denumirea grupei de discipline opționale – se va introduce un nume pentru grupa
respectivă . Numele grupei va permite Administratorului / Dirigintelui să o identifice mai ușor
în momentul în care o va adă uga la elevi;
• Statutul – se va selecta statutul Activă / Închisă ;
• Numărul de ore per săptămână – se va introduce numă rul de ore pe să ptă mâ nă pentru
grupa respectivă .
Actualizarea datelor despre instituție. Meniul
Instituții (7)
• Fila Grupe cu program prelungit. În această filă se vor adăuga toate grupele cu
program prelungit din instituția selectată
• Adăugare – acest buton permite adă ugarea unei grupe;
• Denumirea grupei – se va introduce un nume pentru grupa respectivă . Numele grupei va
permite Administratorului / Dirigintelui să o identifice mai ușor în momentul în care o va
adă uga la elevi;
• Tipul grupei – se va selecta care este tipul grupei: Meditații sau Program complet;
• Statutul grupei – se va selecta statutul Activă / Închisă ;
• Numărul de ore– se va introduce numă rul de ore pe să ptă mâ nă pentru grupa respectivă .
Actualizarea datelor despre instituție. Meniul
Instituții (8)
• Fila Cercuri. În această filă se vor adăuga toate cercurile la care participă elevii în
instituția selectată.
• Adăugare – acest buton permite adă ugarea unui cerc;
• Denumirea – se va introduce un nume pentru cercul respectiv. Numele cercului va permite
Administratorului / Dirigintelui să îl identifice mai ușor în momentul în care îl va adă uga la
elevi;
• Profilul – din lista derulantă se va selecta care este profilul cercului;
• Statutul – se va selecta statutul Activă / Închisă ;
• Numărul de ore– se va introduce numă rul de ore pe să ptă mâ nă pentru cercul respectiv.
Actualizarea datelor despre instituție. Meniul
Instituții (9)
• Fila Secții sportive. În această filă se vor adăuga toate secțiile sportive la care
participă elevii în instituția selectată.
• Adăugare – acest buton permite adă ugarea unei secții;
• Denumirea – se va introduce un nume pentru secția respectivă . Numele secției sportive va
permite Administratorului / Dirigintelui să identifice secția mai ușor în momentul în care o va
adă uga la elevi;
• Profilul– din lista derulantă se va selecta care este profilul secției sportive;
• Statutul – se va selecta statutul Activă / Închisă ;
• Numărul de ore– se va introduce numă rul de ore pe să ptă mâ nă pentru secția respectivă .
Actualizarea datelor despre instituție. Meniul
Instituții (10)
• Fila Infrastructura.
• Această filă a fost completată de către Administratorul Instituției când a fost introdusă
instituția de învățământ în SIME. Mulţi indicatori introduşi pe vremuri nu mai sunt
actuali, de aceea Administratorul instituţiei obligatoriu va verifica și la necesitate va
actualiza informația la Deschiderea anului de studii (și în caz de necesitate pe
parcursul anului).
• Pentru actualizarea indicatorilor se va accesa creionașul din stângă a acestora și se vor
face modificările respective.
Actualizarea datelor despre instituție. Meniul
Instituții (11)
• Fila TIC
• În luna august 2019 toți indicatorii din această filă au fost modificaţi. Administratorul
instituției obligatoriu va verifica și va actualiza informația cu privire la Tehnologiile
Informaţionale şi Comunicaţionale caracteristic instituţiei pe care o administrează la
deschiderea anului de studii (și în caz de necesitate pe parcursul anului).
• Pentru actualizarea indicatorilor TIC se va introduce informația necesară în câmpurile
respective și se va accesa butonul Salvează.
Actualizarea datelor despre utilizatori. Meniul
Administrare (1)
• Meniul Administrare – Utilizatori. După crearea rețelei de clasă, Administratorul instituției va actualiza,
iar la necesitate va crea, utilizatorii în SIME. Pentru crearea unui nou utilizator în SIME este necesar să fie
emis un Ordin de desemnare în calitate de utilizator SIME și de semnat Declarația – angajament cu privire
la protecția datelor cu caracter personal.
• Actualizarea utilizatorilor (1) – se va accesa creionașul din partea stâ ngă a utilizatorului (din meniul
Administrare – Utilizatori)
• Nume, Prenume, Patronimic, genul, data nașterii se vor completa câ mpurile conform actului de identitate a
utilizatorului;
• IDNP – se va introduce codul personal al utilizatorului;
• Nr de telefon staționar de serviciu, Nr de telefon mobil – aceste două câ mpuri se vor completa obligatoriu.
• E-mail – se va introduce adresa de email personală a utilizatorului SIME.
• Activ – dacă este bifată această opțiune – utilizatorul în dependență de rolul pe care îl deține poate naviga în SIME,
dacă bifa lipsește – utilizatorul este BLOCAT și nu are acces la informația din SIME.
• Blocat temporar – în cazul în care la logare utilizatorul a introdus de 3 ori consecutiv parola greșită , el automat
devine blocat (temporar) pentru 24 ore, pentru a-l debloca se va scoate această bifă .
Actualizarea datelor despre utilizatori. Meniul
Administrare (2)
• Meniul Administrare – Utilizatori.
• Actualizarea utilizatorilor (2)
• Modifică parola – dacă utilizatorul și-a uitat parola, accesâ nd acest buton Administratorul va putea modifica parola, pentru aceasta va completa
câ mpurile:
• Parola – se va introduce o parola formată din minim 8 caractere, dintre care minim o literă majusculă (M), minim una minusculă (m) și minim o cifră (9);
• Confirma parola – repetat se va introduce parola, pentru a confirma că a fost selectată corect;
• Schimbarea forțată a parolei la prima intrare în sistem – dacă va ră mâ ne bifată această opțiune – la prima logare a utilizatorului în sistem se va cere
modificarea parolei;
• Salvare.
• Adăugarea unui rol nou – pentru utilizatorii cu rol de Diriginte se va adă uga un rol nou, în care se va indica pentru anul de studii curent la care
clasă acesta este diriginte, pentru aceasta se va completa formularul cu urmă toarele câ mpuri:
• Rolul – se va selecta un rol nou (de ex. Diriginte);
• Raion / Localitate / Instituție (automat câ mpurile vor fi completate);
• Anul de studii – se va selecta anul de studii curent;
• Clasa – clasa la care utilizatorul are rol de Diriginte în anul curent de studii;
• Activ de la – din ce dată utilizatorul are acces la informație (în SIME)
• Activ până la – pâ nă la ce dată utilizatorul are acces la informație (în SIME)
• Salvare.
Elevi. Promovarea / Transferul / Adăugarea de la zero a
elevilor. Meniurile Elevi și Clasa (1)
• La deschiderea anului de studiu, după crearea rețelei de clase, elevii pot fi adăugați la clase prin
diferite metode:
• Promovare în următorul an – această metodă se va aplica dacă elevul a studiat în aceeași instituție de
învățământ și în anul precedent și în anul curent de studii;
• Transfer elevi:
• Transfer din clasă absolventă – această metodă va fi aplicată în cazul în care elevii au finalizat treapta primară
sau gimnazială în altă instituție de învățământ și urmează a fi înmatriculați în instituția administrată (în clasa 5
sau 10);
• Transfer din instituții reorganizate – această metodă va fi aplicată în cazul în care instituția din care trebuie
transferați elevii a fost închisă;
• Transfer elevi exmatriculați – această metodă va fi aplicată în cazul în care elevii, în instituțiile din care vin, au
statut Exmatriculat cu orice motiv în afară de „A absolvit clasa de cel mai înalt nivel din școala dată” și
„Reorganizarea instituției”;
• Adăugarea elevului de la zero – această metodă se va aplica doar în cazul în care elevul niciodată nu a
fost înregistrat în SIME (elevii din cl.1, elevii veniți din Transnistria sau străinătate)
Elevi. Promovarea / Transferul / Adăugarea de la
zero a elevilor. Meniurile Elevi și Clasa(2)
Pentru promovarea elevilor în următorul an (elevi ce au
studiat în aceeași instituție și în anul precedent și în
anul curent) se vor parcurge pașii:
• Din meniul Clasa se va accesa comanda Promovarea
în următorul an;
• La parametrii de intrare se va selecta anul nou de
studii, raion, localitate și instituția, apoi se va accesa
butonul Căutare;
• Pentru fiecare clasă în parte se va selecta creionașul
(pentru a trece în regim de editare) și se vor
transfera elevii din prima coloană (clasa veche, de ex.
5) în a doua coloană (clasa nouă, de ex. 6);
• Se va accesa butonul Promovare.
Elevi. Promovarea / Transferul / Adăugarea de la
zero a elevilor. Meniurile Elevi și Clasa(3)
Pentru transferul elevilor absolvenți (cl. 4 și 9) din alte instituții în
instituția administrată se vor parcurge pașii:

• Din meniul Elevi se va accesa comanda Transfer din clasă

absolventă;

• La parametrii de intrare se va selecta anul de studii când elevul a

avut statut de absolvent (de ex. 2018/2019), raion, localitate și
instituția absolvită, apoi se va accesa butonul Căutare;

• Mai jos de parametri de intrare se vor afișa toți elevii din

instituția selectată ce au fost exmatriculați, în anul selectat, cu
motivul „A absolvit clasa de cel mai înalt nivel din școala dată” ;

• Se va accesa creionașul din partea stângă a elevului ce trebuie

transferat, în formularul afișat se va introduce data de naștere a
elevului și se va accesa butonul Transfer;

• În fișa elevului afișată după accesarea butonului Transfer se va

selecta clasa în care elevul va fi înregistrat, apoi se va accesa
butonul Actualizare.
Elevi. Promovarea / Transferul / Adăugarea de la
zero a elevilor. Meniurile Elevi și Clasa (4)
Pentru transferul elevilor din instituțiile reorganizate în instituția
administrată se vor parcurge pașii:

• Din meniul Elevi se va accesa comanda Transfer din instituții

reorganizate;

• La parametrii de intrare se va selecta anul de studii când elevul

a avut statut de exmatriculat (de ex. 2018/2019), raion,
localitate și instituția închisă, apoi se va accesa butonul Căutare;

• Mai jos de parametri de intrare se vor afișa toți elevii din

instituția selectată ce au fost exmatriculați, în anul selectat, cu
motivul „Reorganizarea instituției” ;

• Se va accesa creionașul din partea stângă a elevului ce trebuie

transferat, în formularul afișat se va introduce data de naștere
a elevului și se va accesa butonul Transfer;

• În fișa elevului afișată după accesarea butonului Transfer se va

selecta clasa în care elevul va fi înregistrat, apoi se va accesa
butonul Actualizare.
Elevi. Promovarea / Transferul / Adăugarea de la
zero a elevilor. Meniurile Elevi și Clasa (5)
Pentru transferul elevilor exmatriculați din alte instituții în
instituția administrată se vor parcurge pașii:

• Din meniul Elevi se va accesa comanda Transfer elevi

exmatriculați;

• La parametrii de intrare se va selecta anul de studii când

elevul a avut statut de exmatriculat (de ex. 2018/2019), raion,
localitate și instituția, apoi se va accesa butonul Căutare;

• Mai jos de parametri de intrare se vor afișa toți elevii din

instituția selectată ce au fost exmatriculați, în anul selectat;

• Se va accesa creionașul din partea stângă a elevului ce trebuie

transferat, în formularul afișat se va introduce data de
naștere a elevului și se va accesa butonul Transfer;

• În fișa elevului afișată după accesarea butonului Transfer se

va selecta clasa în care elevul va fi înregistrat, apoi se va
accesa butonul Actualizare.
Elevi. Promovarea / Transferul / Adăugarea de la
zero a elevilor. Meniurile Elevi și Clasa (6)
Pentru adăugarea de la zero a elevilor în instituția
administrată se vor parcurge pașii:

• Din meniul Elevi se va accesa submeniul Elevi;

• La parametrii de intrare se va selecta anul de studii,

raion, localitate, instituția și clasa, apoi se va accesa
butonul Căutare;

• Mai jos de parametri de intrare se vor afișa toți

elevii din clasa selectată. Din partea dreapta sus a
elevilor se va accesa butonul Adăugare;

• Se vor completa toate câmpurile din formularul

afișat și se va accesa butonul Adăugare.
Actualizarea datelor despre elevi. Meniul Elevi (1)
Fila Detalii (1)
• IDNP – acest câ mp se va completa doar în cazul în care elevul are numă rul de identificare a RM, format din 13 cifre, în caz contrar – se
va lă sa câ mpul gol;
• Numele, Prenumele, Data nașterii, Genul – se vor introduce datele conform actelor de identitate;
• Verificare – dacă toate câ mpurile de mai sus au fost completate, se va accesa butonul Verificare pentru a verifica corectitudinea
datelor introduse cu Registrul de Stat al Populației (RSP). Sunt cazuri în care datele din RSP cu corespund cu datele din actul de
identitate al copilului, în acest caz lă să m datele NEVERIFICATE (în câ mpurile respective vor fi completate datele conform actului de
identitate a copilului);
• Certificat de naștere, Act de identitate – în cazul în care nu s-a introdus IDNP-ul copilului, obligatoriu se va completa unul din aceste
două câ mpuri (sau ambele);
• Clasa – în caz de necesitate se va modifica clasa în care elevul studiază (dacă elevul a fost introdus greșit în clasă sau elevul pe
parcursul anului s-a transferat într-o altă clasă paralelă etc.);
• Naționalitatea, Cetățenia – se vor completa aceste câ mpuri conform actelor de identitate a copilului;
• Limba maternă – se va selecta limba maternă a elevului, limba vorbită în familia copilului;
• Limba de instruire – se va selecta limba de instruire a elevului în instituția dată ;
• Studiază limba maternă ca disciplină distinctă – se va bifa doar în cazul în care limba de instruire este diferită de cea maternă și
limba maternă este studiată ca o disciplină aparte
Actualizarea datelor despre elevi. Meniul Elevi (2)
Fila Detalii (2)
• Repetă anul – se va bifa opțiunea dacă elevul repetă anul;
• Anul înscrierii în clasa 1-a – se va introduce anul în care elevul a fost înscris în clasa 1-a;
• Data înscrierii în această școală – se va introduce data câ nd elevul a fost înmatriculat în instituția
dată . ATENȚIE! Pentru elevii care au fost transferați din alte instituții trebuie actualizat acest
câ mp!!!
• Motivul venirii în această școală – se va selecta motivul înmatriculă rii elevului în instituția dată .
ATENȚIE! Pentru elevii care au fost transferați din alte instituții trebuie actualizat acest câ mp!!!
• Distanța de la locul de trai până la această şcoală este până la 2 km – dacă distanța este mai
mică de 2 km – se va bifa această opțiune; ATENȚIE! Pentru elevii care au fost transferați din alte
instituții trebuie actualizat acest câ mp!!!
• Modul în care elevul vine la școală – din lista derulantă se va selecta modul în care elevul se
deplasează la școală ; ATENȚIE! Pentru elevii care au fost transferați din alte instituții trebuie
actualizat acest câ mp!!!
Actualizarea datelor despre elevi. Meniul Elevi (3)
Fila Detalii (3)
• Statutul elevului:
• Înmatriculat. Învață – elevul își face studiile în instituția dată ;
• Exmatriculat – elevul a fost exmatriculat din instituția dată din ORICE motiv;
• Înmatriculat, dar a abandonat studiile – elevul este înmatriculat în instituție, însă nu se prezintă la școală din
anumite motive;
• Promovat – acest statut nu trebuie selectat la elevi, el automat se aplică doar în momentul în care clasa cu
elevi este promovată dintr-un an în altul!!! (meniul Clasa – Promovare în următorul an)
• Data orientativă a abandonului şcolar – dacă la statutul elevului a fost selectat Înmatriculat, dar a abandonat studiile
se va introduce data orientativă a abandonului;
• Motivul abandonului şcolar – dacă la statutul elevului a fost selectat Înmatriculat, dar a abandonat studiile se va
introduce motivul abandonului;
• Data exmatriculării din această şcoală – dacă la statutul elevului a fost selectat Exmatriculat se va introduce data
exmatriculă rii;
• Motivul exmatriculării din această şcoală – dacă la statutul elevului a fost selectat Exmatriculat se va introduce motivul
exmatriculă rii; ATENȚIE!!! Nu se va selecta motivul Promovat în următorul an, acest motiv automat se aplică doar în
momentul în care clasa cu elevi este promovată dintr-un an în altul!!! (meniul Clasa – Promovare în următorul an)
Actualizarea datelor despre elevi. Meniul Elevi (4)
Fila Detalii (4)
• Limba străină studiată 1 – se va selecta limba stră ină 1 studiată de elevul selectat;
Acest câmp obligatoriu se va completa, din motiv că în baza lui se generează multe
rapoarte pentru MECC, BNS, ANCE și alte instituții de stat. ATENȚIE! Pentru elevii
care au fost transferați din alte instituții trebuie actualizat acest câ mp!!!
• Limba străină studiată 2 – dacă elevul studiază a doua limbă stră ină – aceasta se va
selecta. Acest câmp obligatoriu se va completa, din motiv că în baza lui se generează
multe rapoarte pentru MECC, BNS, ANCE și alte instituții de stat. ATENȚIE! Pentru
elevii care au fost transferați din alte instituții trebuie actualizat acest câ mp!!!
• Modul de alimentare – din lista derulantă se va selecta modul de alimentare a elevului;
• Absențe motivate, Absențe nemotivate – semestrial se va introduce nr de absențe a
elevului.
Actualizarea datelor despre elevi. Meniul Elevi (5)
Fila Adresa – se va completa obligatoriu adresa de reședință a copilului.
• Raion / Municipiu / UTA;

• Localitatea;

• Strada;

• Numărul;

• Apartamentul;

• Telefon.
Actualizarea datelor despre elevi. Meniul Elevi (6)
Fila Părinți – se vor completa Numele și Prenumele părinților.
• Numele tatălui (numele de familie);

• Prenumele tatălui;

• Numele mamei (numele de familie);

• Prenumele mamei.
Actualizarea datelor despre elevi. Meniul Elevi (7)
Fila Date specifice – această filă se va completa pentru copiii aflați în situație de risc.

• Adăugare – acest buton permite adă ugarea unei înregistră ri;

• Tipul de risc – din lista derulantă se va selecta tipul de risc pentru elevul selectat;

• Data luării Deciziei / includerii în Registru – se va introduce data pentru tipul de risc: Este înscris în Registrul de evidență a
copiilor în situație de risc.

• Descriere – la dorință se va introduce o descriere.

NOTĂ. Pentru un elev pot fi adăugate mai multe

înregistrări (date specifice), prin butonul
Adăugare (de exemplu o situație că
este monoparental, o altă situație că
Limba maternă nu coincide cu coincide
cu limba de instruire)
Actualizarea datelor despre elevi. Meniul Elevi (8)
Fila Grupa de discipline opționale – în această filă se vor introduce toate grupele de discipline
opționale la care participă elevul.
• Adăugare – acest buton permite adă ugarea unei înregistră ri;

• Grupa – din lista derulantă se va selecta grupa de disciplină opțională ;

• Adăugare / Ștergere pentru toată clasa – dacă toată clasa fac parte din această grupă de disciplină
opțională , se va bifa opțiunea, astfel grupa dată automat va apă rea la toți elevii din clasă . (Dacă a fost
adă ugată grupa la toată clasa, apoi se dorește ștergerea acesteia – la fel se va bifa opțiunea, apoi pe
Ș tergere)

NOTĂ – dacă în lista derulantă nu apare nici o grupă de discipline opționale, acest lucru ne spune că
Administratorul Instituției nu a adă ugat grupele respective în Meniul Instituții – fila Grupa de discipline
opționale!
Actualizarea datelor despre elevi. Meniul Elevi (9)
Fila Program prelungit – dacă elevul frecventează programul prelungit, se va completa fila dată.
• Adăugare – acest buton permite adă ugarea unei înregistră ri;

• Grupa cu program prelungit – din lista derulantă se va selecta programul prelungit;

• Adăugare / Ștergere pentru toată clasa – dacă toată clasa frecventează programul prelungit, se va bifa
opțiunea, astfel programul automat va apă rea la toți elevii din clasă . (Dacă a fost adă ugat programul la toată
clasa, apoi se dorește ștergerea acestuia – la fel se va bifa opțiunea, apoi pe Ș tergere);

NOTĂ – dacă în lista derulantă nu apare nici un program prelungit, acest lucru ne spune că Administratorul
Instituției nu a adă ugat programul respectiv în Meniul Instituții – fila Program prelungit!
Actualizarea datelor despre elevi. Meniul Elevi (10)
Fila Cercuri – dacă elevul frecventează careva cercuri, se va completa fila dată.
• Adăugare – acest buton permite adă ugarea unei înregistră ri;

• Selectați cercul – din lista derulantă se va selecta cercul la care participă elevul;

• Adăugare / Ștergere pentru toată clasa – dacă toată clasa frecventează cercul respectiv, se va bifa
opțiunea, astfel cercul automat va apă rea la toți elevii din clasă . (Dacă a fost adă ugat cercul la toată clasa,
apoi se dorește ștergerea acestuia – la fel se va bifa opțiunea, apoi pe Ș tergere);

NOTĂ – dacă în lista derulantă nu apare nici un cerc, acest lucru ne spune că Administratorul Instituției nu a
adă ugat cercul respectiv în Meniul Instituții – fila Cercuri!
Actualizarea datelor despre elevi. Meniul Elevi (11)
Fila Secții – dacă elevul frecventează careva secții sportive, se va completa fila dată.
• Adăugare – acest buton permite adă ugarea unei înregistră ri;

• Secția – din lista derulantă se va selecta secția sportivă la care participă elevul;

• Adăugare / Ștergere pentru toată clasa – dacă toată clasa frecventează secția respectivă , se va bifa
opțiunea, astfel secția automat va apă rea la toți elevii din clasă . (Dacă a fost adă ugată secția la toată clasa,
apoi se dorește ștergerea acesteia – la fel se va bifa opțiunea, apoi pe Ș tergere);

NOTĂ – dacă în lista derulantă nu apare nici o secție, acest lucru ne spune că Administratorul Instituției nu a
adă ugat secția sportivă în Meniul Instituții – fila Secții sportive!
 Actualizarea datelor despre elevi. Meniul Elevi (12)
Fila Plan cadru – OBLIGATORIU se va completa Planul cadru al elevilor la Etapa 1 - Deschiderea anului de
NOTĂ:
studii.
– dacă din greșeală a fost adă ugată disciplina, pentru
• Adăugare – acest buton permite adă ugarea unei înregistră ri; a o șterge din Planul cadru se va accesa creionașul
din partea stâ ngă a disciplinei, apoi pe butonul
• Disciplina – din lista derulantă se va selecta disciplina studiată ;
Ștergere.
sau Pentru a șterge disciplina de la toată clasa –inițial se
va bifa opțiunea Aplică pentru toată clasa.
• Disciplina opțională – din lista derulantă se va selecta disciplina studiată ;
Condiția principală – să nu fie aplicate note la
• Tipul evaluării – se vor selecta evaluă rile pentru disciplina selectată . Pentru a selecta doar o evaluare – se va disciplina dată , inițial va fi nevoie de șters notele, apoi
face un clic stâ nga pe aceasta, pentru a selecta mai multe evaluă ri – ținâ nd apă sată tasta CTRL se va face clic de șters disciplinele.
stâ nga pe evaluă rile necesare; – dacă din greșeală a fost aplicat alt format al notei
pentru disciplină , pentru a modifica formatul - din
• Formatul notei – din lista derulantă se va selecta tipul notei pentru disciplina și evaluarea selectată :
Planul cadru se va accesa creionașul din partea
• Numeric întreg (de ex. 5, 7, 10); stâ ngă a disciplinei, din lista derulantă a Formatului
• Numeric fracționar (de ex. 5,60; 7,00) notei se va selecta un alt format.
Pentru a modifica formatul notei la toată clasa –inițial
• Caracterial (de ex. foarte bine, bine, admis etc.) se va bifa opțiunea Aplică pentru toată clasa.
• Fă ră notă (se aplică la disciplinele care nu se notează , de ex. Dezvoltarea personală ) Condiția principală – să nu fie aplicate note la
disciplina dată , inițial va fi nevoie de șters notele, apoi
• Aplică pentru toată clasa – pe ca disciplina selectată să apară la toată clasa – se va bifa această opțiune. de șters disciplinele.
Actualizarea datelor despre angajați. Meniul Personalul (1)

În SIME personalul angajat este divizat în 4 categorii. La începutul anului școlar (deschiderea anului
de studii) este nevoie de actualizat datele angajaților din fiecare categorie.

Personal didactic

Necesarul de Personal de
personal conducere
Personalul
Personal didactic
auxiliar

Personal
nedidactic
Actualizarea datelor despre angajați. Meniul Personalul (2)

• La deschiderea anului de studiu, personalul nou-angajat în instituție poate fi

adăugat prin diferite metode:
• Transfer personal concediat – această metodă se va aplica dacă angajatul a fost concediat
(în orice an de studii) în altă instituție și acesta se angajează în instituția administrată
(în anul curent);
• Transfer personal temporar – această metodă se va aplica dacă angajatul a fost concediat
(în anul de studii precedent) în instituția administrată și la începutul anului din nou se
angajează în instituția administrată;
• Adăugarea personal de la zero – această metodă se va aplica în cazul în care angajatul nu
a fost concediat din altă instituție, însă s-a angajat în instituția administrată.
Actualizarea datelor despre angajați. Meniul Personalul (3)

Transfer personal concediat:

• Din meniul Personalul se va accesa opțiunea Transfer personal
concediat.
• Din parametri de intrare se va selecta:
• Anul de studii, Raion, Localitate, Instituție (de unde vine angajatul)
• Categoria de personal (didactic, nedidactic, auxiliar, de conducere)
• Că utare;

• În partea de jos se va afișa lista angajaților concediați conform

parametrilor selectați;
• Se va accesa butonul Transfer (partea dreaptă sus a listei angajaților
concediați);
• În caseta afișată se va trece angajatul din prima coloană în coloana 2, apoi
se va accesa butonul roșu TRANSFER.
Actualizarea datelor despre angajați. Meniul Personalul (4)

Transfer personal concediat:

• Din meniul Personalul se va accesa opțiunea Transfer personal
temporar.
• Din parametri de intrare se va selecta:
• Raion, Localitate, Instituție (automat vor apă rea datele instituției
administrate)
• Categoria de personal (didactic, nedidactic, auxiliar, de conducere)
• Că utare;

• În partea de jos se va afișa lista angajaților concediați conform

parametrilor selectați;
• Se va accesa butonul Transfer (partea dreaptă sus a listei angajaților
concediați);
• În caseta afișată se va trece angajatul din prima coloană în coloana 2,
apoi se va accesa butonul roșu TRANSFER.
Actualizarea datelor despre angajați. Meniul Personalul (5)

Adăugarea de la zero a unui angajat :

• Din meniul Personalul se va accesa categoria necesară (personal didactic, de conducere, didactic auxiliar sau nedidactic).
• Din parametri de intrare se va selecta:
• Anul se studii, Raion, Localitate, Instituție
(automat vor apă rea datele instituției
administrate)
• Că utare;

• În partea de jos se va afișa lista angajaților din

instituția administrată ;
• Se va accesa butonul Adăugare
(partea dreaptă sus a listei angajaților);
• În formularul afișat se vor completa toate
câ mpurile din toate filele formularului, apoi se
va accesa butonul Creare.
Actualizarea datelor despre angajați. Personal didactic (1)
Fila Detalii.
• Numele, Prenumele, Data nașterii, Sexul – se vor introduce datele conform actelor de identitate;
• IDNP –numărul de identificare a RM, format din 13 cifre;
• Verificare – dacă toate câmpurile de mai sus au fost completate, se va accesa butonul Verificare pentru a
verifica corectitudinea datelor introduse cu Registrul de Stat al Populației (RSP);
• Naționalitatea – se va completa câ mpul conform actului de identitate;
• Nivelul de instruire – din lista derulantă se va selecta nivelul de instruire a cadrului didactic;
• Are studii pedagogice – se va bifa în cazul în care cadrul didactic are diplomă ce confirmă studiile pedagogice;

• Gradul didactic – se va selecta gradul didactic a cadrului.

• Vechimea în muncă didactică (ani) – anual se va actualiza vechimea în muncă didactică .
Atenție!!! Acest câ mp trebuie actualizat anual!!! Vechimea în muncă nu poate fi 2018 sau 1998, se va introduce în ANI
LUCRAȚI!!!
Actualizarea datelor despre angajați. Personal didactic (2)
Fila Angajarea.
• Funcția – din lista derulantă se va selecta funcția cadrului didactic;
• Modul de angajare – din lista derulantă se va selecta modul de angajare (prin cumul, de bază , cu ora);
• Volumul de muncă – se va introduce volumul de muncă a cadrului didactic în unități (0,25; 0,5; 1);
Atenție!!! Acest câ mp trebuie actualizat anual!!!
• Durata contractului – din lista derulantă se va selecta durata contractului (determinată , nedeterminată
etc.);
• Ani de predare în instituția actuală – anual se va actualiza această informație;
Atenție!!! Acest câ mp trebuie actualizat anual!!! Ani de predare în instituție nu poate fi 100, 95 sau 1998,
cifra se va introduce în ANI LUCRAȚI!!!
• Certificat, ultimul curs – se va introduce anul câ nd a obținut certificat de participare la curs;

• Ultimul alt curs – se va introduce anul câ nd a participat la un oarecare curs.

Actualizarea datelor despre angajați. Personal didactic (3)

Fila Statutul.
• Statutul – din lista derulantă se va selecta statutul angajă rii – încadrat sau concediat;
• Concediu pe termen lung – în cazul în care angajatul este în concediul pe termen lung (boală ,
îngrijire a copilului sau alt motiv) se va selecta din lista derulantă opțiunea necesară ;
• Data angajării – se va introduce data câ nd a fost angajat cadrul didactic;
• Data eliberării – în cazul în care angajatul a fost concediat se va introduce data eliberă rii din
funcție;
• Motivul plecării – dacă se completează data eliberă rii, obligatoriu se va selecta și motivul
eliberă rii;
• Ocupă și un post managerial – se va bifa dacă angajatul ocupă și un post de conducere;

• Și-a stabilit pensia de vârstă – se va bifa dacă angajatul și-a stabilit pensia de vâ rstă .
Actualizarea datelor despre angajați. Personal didactic (4)
Fila Activități didactice – obligatoriu se va completa activitatea didactică a cadrului didactic, indicând ce discipline predă,
gradul didactic, la ce clase predă și câte ore are!
• Adăugare – acest buton permite adă ugarea unei înregistră ri;
• Activitatea didactică – se va bifa genul de activitate – disciplină de bază sau cerc etc.;
• Selectați – în dependență de genul de activitate selectat – aici se vor fi afișate disciplinele / opționalele / cercurile etc.;
• Gradul didactic – obligatoriu se va introduce gradul didactic pentru activitatea selectată , dacă cadrul nu deține grad didactic – se va
alege – Fă ră grad (categorie);
• Numărul ordinii după importanța activității personalului didactic – la dorință se va introduce cifra în ordinea că ruia să apară
activitatea;
• Salvare – se va accesa butonul pentru salvarea activită ții;
După salvarea activității, pe pagină va apărea înregistrarea acesteia. Accesând creionașul din partea stângă a înregistrării va
fi posibil de adăugat clasele la care predă și numărul de ore.
• Includere – se va bifa că suța din coloana Includere pentru fiecare clasă în care se predă activitatea selectată .
• Nr de ore per săptămână – se va introduce nr de ore predate per să ptă mâ nă pentru fiecare clasă în care se predă activitatea
selectată
• Salvare – se va accesa butonul pentru salvarea activită ții.

Notă! Pentru cercuri, secții sportive, discipline opționale etc., la care fac parte elevi din diferite clase – se vor bifa clasele din
care fac parte elevii, iar numărul de ore se va introduce la una din aceste clase.
Actualizarea datelor despre angajați. Personal didactic
Actualizarea datelor despre angajați. Personal didactic (5)
Fila Studii Secundar profesionale / medii de specialitate
• Secundar profesionale – dacă angajatul are studii secundar profesionale (școală de meserii, școală profesională , centru de
excelență ) se va bifa această opțiune și obligatoriu se vor completa câ mpurile de mai jos:
• Domeniul (pentru diplomele din anii mai vechi se va completa cu câ mpul Profesia (meseria))
• Calificarea
• Seria diplomei (de ex. „-” (fă ră serie), A, Б, ASP, ACM, PTS etc.)
• Numă rul diplomei (de ex. 00002345, 283928 etc.)
• Data hotă râ rii comisiei (de ex. 12.07.1989)

• Medii de specialitate / Superioare de scurtă durată – dacă angajatul are studii medii de specialitate sau superioare de scurtă
durată (tehnicum, colegiu, centru de excelență ) se va bifa această opțiune și obligatoriu se vor completa câ mpurile de mai jos:
• Profilul (doar pentru anii în care a fost înscrisă specializarea în diplomă – 1995 - 2015)
• Calificarea (doar pentru anii în care a fost înscrisă specializarea în diplomă – 1960 – 1992, 1995 - prezent)
• Specialitatea (doar pentru anii în care a fost înscrisă specializarea în diplomă – 1960 – 1992, 1997 - prezent)
• Specializarea (doar pentru anii în care a fost înscrisă specializarea în diplomă – 1993 - 1996)
• Seria diplomei (de ex. HT-I, ПT-I, D, AMS, PTP, PTN etc.)
• Numă rul diplomei (de ex. 00002345, 283928 etc.)
• Data hotă râ rii comisiei (de ex. 12.07.1989)
Actualizarea datelor despre angajați. Personal didactic (6)
Fila Studii universitare
• De licență / superioare – dacă angajatul are studii superioare / de licență se va bifa această opțiune și obligatoriu se vor completa câ mpurile de mai jos:
• Domeniul general de studii (pentru diplomele din anii mai vechi se va completa cu câ mpul Profilul)
• Domeniul de formare profesională (pentru diplomele din anii mai vechi se va completa cu câ mpul Specializarea)
• Specialitatea
• Titlul (pentru diplomele din anii mai vechi se va completa cu câ mpul Calificarea)
• Seria diplomei (de ex. KB, E, AL, AS, ALI, ALII etc.)
• Numă rul diplomei (de ex. 00002345, 283928 etc.)
• Data hotă râ rii comisiei (de ex. 12.07.1989)

• De masterat– dacă angajatul are studii de masterat se va bifa această opțiune și obligatoriu se vor completa câ mpurile de mai jos:
• Specializarea (pentru unele diplome domeniul general de studii)
• Titlul
• Seria diplomei (de ex. AM, AMC, AMP, MS, MP etc.)
• Numă rul diplomei (de ex. 00002345, 283928 etc.)
• Data hotă râ rii comisiei (de ex. 12.07.1989)

• De doctorat – dacă angajatul are studii de doctorat se va bifa această opțiune și obligatoriu se vor completa câ mpurile de mai jos:
• Titlul (pentru diplomele din anii mai vechi se va completa cu câ mpul Calificarea)
• Seria diplomei (de ex. DR, DRP etc.)
• Numă rul diplomei (de ex. 00002345, 283928 etc.)
• Data hotă râ rii comisiei (de ex. 12.07.1989)
Actualizarea datelor despre angajați. Personal didactic (7)
Fila Studii de recalificare
• Studii de recalificare – dacă angajatul are studii de recalificare se va bifa această opțiune și obligatoriu se vor completa
câ mpurile de mai jos:
• Domeniul general de studii;
• Domeniul de formare profesională ;
• Specialitatea;
• Titlul;
• Seria diplomei (de ex. ACS, ARP etc.)
• Numă rul diplomei (de ex. 00002345)
• Data hotă râ rii comisiei (de ex. 12.07.2019)
Actualizarea datelor despre angajați. Personal de conducere (1)

Fila Detalii.
• Numele, Prenumele, Data nașterii, Sexul – se vor introduce datele conform actelor de identitate;
• IDNP –numă rul de identificare a RM, format din 13 cifre;
• Verificare – dacă toate câ mpurile de mai sus au fost completate, se va accesa butonul Verificare pentru a verifica
corectitudinea datelor introduse cu Registrul de Stat al Populației (RSP);
• Naționalitatea – se va completa câ mpul conform actului de identitate;
• Nivelul de instruire – din lista derulantă se va selecta nivelul de instruire a cadrului de conducere;
• Are studii pedagogice – se va bifa în cazul în care cadrul de conducere are diplomă ce confirmă studiile pedagogice;
• Are studii manageriale – se va bifa în cazul în care cadrul de conducere are diplomă ce confirmă studiile manageriale;

• Gradul managerial – se va selecta gradul managerial a cadrului;

• Vechimea în munca de conducere (ani) – anual se va actualiza vechimea în muncă de coducere.
Atenție!!! Acest câ mp trebuie actualizat anual!!! Vechimea în muncă nu poate fi 2018 sau 1998, se va introduce în ANI LUCRAȚI!!!
Actualizarea datelor despre angajați. Personal de conducere (2)

Fila Angajarea.
• Funcția – din lista derulantă se va selecta funcția cadrului de conducere;
• Volumul de muncă – se va introduce volumul de muncă a cadrului de conducere în unități (0,25; 0,5; 1);
• Modul de angajare – din lista derulantă se va selecta modul de angajare (prin cumul, de bază , cu ora);
• Durata contractului – din lista derulantă se va selecta durata contractului (determinată , nedeterminată etc.);
• Ani în această instituție – anual se va actualiza această informație;
Atenție!!! Acest câ mp trebuie actualizat anual!!! Ani de activitate în instituție nu poate fi 100, 95 sau 1998, cifra se
va introduce în ANI LUCRAȚI!!!
• Certificat, ultimul curs – se va introduce anul câ nd a obținut certificat de participare la curs;

• Ultimul alt curs – se va introduce anul câ nd a participat la un oarecare curs;

• Predă ore – se va bifa dacă cadrul de conducere predă ore;

• Ore predate pe săptămână – dacă cadrul de conducere predă ore se va introduce nr acestora pe să ptă mâ nă .
Actualizarea datelor despre angajați. Personal de conducere (3)

Fila Statutul.
• Statutul – din lista derulantă se va selecta statutul angajă rii – încadrat sau concediat;
• Concediu pe termen lung – în cazul în care angajatul este în concediul pe termen lung
(boală , îngrijire a copilului sau alt motiv) se va selecta din lista derulantă opțiunea necesară ;
• Data angajării – se va introduce data câ nd a fost angajat cadrul de conducere;
• Data eliberării – în cazul în care angajatul a fost concediat se va introduce data eliberă rii
din funcție;
• Motivul plecării – dacă se completează data eliberă rii, obligatoriu se va selecta și motivul
eliberă rii;
• Și-a stabilit pensia de vârstă – se va bifa dacă angajatul și-a stabilit pensia de vâ rstă .
Actualizarea datelor despre angajați. Personal de conducere (4)

Fila Studii Secundar profesionale / medii de specialitate

• Secundar profesionale – dacă angajatul are studii secundar profesionale (școală de meserii, școală profesională , centru de
excelență ) se va bifa această opțiune și obligatoriu se vor completa câ mpurile de mai jos:
• Domeniul (pentru diplomele din anii mai vechi se va completa cu câ mpul Profesia (meseria))
• Calificarea
• Seria diplomei (de ex. „-” (fă ră serie), A, Б, ASP, ACM, PTS etc.)
• Numă rul diplomei (de ex. 00002345, 283928 etc.)
• Data hotă râ rii comisiei (de ex. 12.07.1989)

• Medii de specialitate / Superioare de scurtă durată – dacă angajatul are studii medii de specialitate sau superioare de scurtă
durată (tehnicum, colegiu, centru de excelență ) se va bifa această opțiune și obligatoriu se vor completa câ mpurile de mai jos:
• Profilul (doar pentru anii în care a fost înscrisă specializarea în diplomă – 1995 - 2015)
• Calificarea (doar pentru anii în care a fost înscrisă specializarea în diplomă – 1960 – 1992, 1995 - prezent)
• Specialitatea (doar pentru anii în care a fost înscrisă specializarea în diplomă – 1960 – 1992, 1997 - prezent)
• Specializarea (doar pentru anii în care a fost înscrisă specializarea în diplomă – 1993 - 1996)
• Seria diplomei (de ex. HT-I, ПT-I, D, AMS, PTP, PTN etc.)
• Numă rul diplomei (de ex. 00002345, 283928 etc.)
• Data hotă râ rii comisiei (de ex. 12.07.1989)
Actualizarea datelor despre angajați. Personal de conducere (5)
Fila Studii universitare
• De licență / superioare – dacă angajatul are studii superioare / de licență se va bifa această opțiune și obligatoriu se vor completa câ mpurile de mai jos:
• Domeniul general de studii (pentru diplomele din anii mai vechi se va completa cu câ mpul Profilul)
• Domeniul de formare profesională (pentru diplomele din anii mai vechi se va completa cu câ mpul Specializarea)
• Specialitatea
• Titlul (pentru diplomele din anii mai vechi se va completa cu câ mpul Calificarea)
• Seria diplomei (de ex. KB, E, AL, AS, ALI, ALII etc.)
• Numă rul diplomei (de ex. 00002345, 283928 etc.)
• Data hotă râ rii comisiei (de ex. 12.07.1989)

• De masterat– dacă angajatul are studii de masterat se va bifa această opțiune și obligatoriu se vor completa câ mpurile de mai jos:
• Specializarea (pentru unele diplome domeniul general de studii)
• Titlul
• Seria diplomei (de ex. AM, AMC, AMP, MS, MP etc.)
• Numă rul diplomei (de ex. 00002345, 283928 etc.)
• Data hotă râ rii comisiei (de ex. 12.07.1989)

• De doctorat – dacă angajatul are studii de doctorat se va bifa această opțiune și obligatoriu se vor completa câ mpurile de mai jos:
• Titlul (pentru diplomele din anii mai vechi se va completa cu câ mpul Calificarea)
• Seria diplomei (de ex. DR, DRP etc.)
• Numă rul diplomei (de ex. 00002345, 283928 etc.)
• Data hotă râ rii comisiei (de ex. 12.07.1989)
Actualizarea datelor despre angajați. Personal de conducere (6)

Fila Studii de recalificare

• Studii de recalificare – dacă angajatul are studii de recalificare se va bifa această opțiune și obligatoriu se vor completa
câ mpurile de mai jos:
• Domeniul general de studii;
• Domeniul de formare profesională ;
• Specialitatea;
• Titlul;
• Seria diplomei (de ex. ACS, ARP etc.)
• Numă rul diplomei (de ex. 00002345)
• Data hotă râ rii comisiei (de ex. 12.07.2019)
Actualizarea datelor despre angajați. Personal didactic auxiliar și Nedidactic

Fișele Personalului nedidactic și celui didactic auxiliar se completează

similar fișelor cadrului didactic și celui de conducere.
Confirmarea finalizării etapei de deschidere a
anului de studii
• Meniul Administrare – Etapele de introducere a datelor. După finalizarea actualizării
datelor pentru Etapa 1 – Deschiderea anului de studii, în mod obligatoriu se va confirma
acest fapt. Confirmarea este necesară pentru a anunța MECC că informația pentru
instituția dată este completă și acesta poate folosi toate rapoartele generate de sistem.
• Pentru confirmare se va accesa plusul (+) din coloana Deschiderea anului și se va bifa opțiunea Da
de la câmpul Etapa completă, după care se va salva.