Productivitate și

managementul timpului
 Tehnici de lucru

• Matricea prioritizarii – Eisenhower (imparte sarcinile in patru categorii

distincte)
• Pareto ( 80% din rezultat este generat de 20% din Activitati)
• Analiza ABC (etichetarea sarcinilor in trei categorii: A, B, C)
 Matricea prioritizarii ( Eisenhower)

• Faceti o lista a tuturor activitatilor si

sarcinilor care trebuie rezolvate.
• Analizati fiecare sarcina si plasati-o intr-
una din categorii.
• Aseaza activitatile in matricea de
prioritizare.
• Mai intai rezolva-le pe cele cu impact
mare.
 Matricea prioritizarii
Q1 Urgent si Important Q2 Important, dar nu urgent
• Crize • Obiective
• Probleme presante • Pregatiri
• Proiecte cu termene limita • Planificate
• Sedinte
• Pregatiri

Q3 Urgent, dar nu important Q2 Nici urgent, nici important

• Intreruperi • Activitati neesentiale
• Apeluri telefonice • Mailuri irelevante
• Emailuri • Apeluri telefonice
• Rapoarte • Social media
• Activitati care imi plac • Activitati de “evadare”
 Sfaturi

• Fa un To Do list cu tot ce trebuie facut

• Spre sfarsitul programului actualizeaza
lista
• Pleaca de la puncte fixe: sedinte, intalniri,
etc.
• Aloca un interval corect pentru fiecare
activitate
• Incepe cu Activitati care necesita timp
putin
• Invata sa spui “Nu”
Va multumesc!
Nr. Activitate Timp Interval orar Gradul de
Crt. alocat realizare la
finalul zilei

Total timp alocat