Training “Time Management”

Handout 3

URGENT NON-URGENT
IMPORTANT

• Crize • Pregătire
• Probleme presante • Prevenire
• Proiecte, şedinţe şi rapoarte cu • Planificare
termene limită. • Construirea relaţiilor
• Recreare
In acest cadran se pot plasa acela activităţi
denumite “critical activities”. Acestea trebuie sa • Clarificarea obiectivelor şi
fie puţine la număr, întrucât generează stres şi valorilor
pot avea o calitate îndoilelnică.
Importane pentru acest cadran sunt
împărţirea pe bucăţi şi stabilirea de
deadline-uri.

• Intreruperi inutile • Detalii nesemnificative , timp

NEIMPORTANT

• Rapoarte inutile ocupat cu aceste detalii.

• Sedinţe, apeluri, corespondenţă, e- • Apeluri telefonice,
mail-uri neimportante. corespondenţă, e-mail-uri
• Problem minore ale celorlalţi. irelevante.
• Irosirea timpului.
• Activităţi de eschivare.
Aceste activităţi sunt de obicei urgent pentru
ceilalţi şi este necesară o cântărire a importanţei • Prea mult timp petrecut pe
acestora înainte de a acţiona. Internet, cu relaxarea, pauze
dese.

Activităţile din acest cadran ar trebui

eliminate complet.