PROF IOSIF LENUTA

 CRONEMICA
 CUM NE MANAGERIEM TIMPUL
 LEGI ALE MANAGEMENTULUI TIMPULUI
 OBSTACOLE ÎN CALEA UNUI MANAGEMENT EFICIENT AL TIMPULUI
 CLASIFICAREA ACTIVITĂŢILOR ÎN FUNCŢIE DE IMPORTANŢĂ ŞI
URGENŢĂ
 DELEGAREA RESPONSABILITĂŢILOR
 ŞEDINŢE EFICIENTE
 PREZENTĂRI EFICIENTE
 COMUNICAREA ÎN DISCUŢIILE “ÎN DOI”
 10 IDEI
 12 RECOMANDĂRI
CRONEMICA
 Precizia timpului

Limbajul timpului poate fi utilizat pentru a

manipula, supune şi controla sau pentru a
comunica respect şi interes
 Latinii, în special italienii nu fac aproape
niciodată caz de punctualitate.
 Balcanicii cu obiceiuri bizantine sunt chiar
agasaţi de punctualitate şi precizie.
 Pentru unele triburi şi confesiuni religioase
din Pacific timpul este ceva cu totul relativ,
iar ideea de programare în timp nu este
inteligibilă.
 Pentru germani, scandinavi, britanici sau
nord-americani, problema timpului, a
programului şi a punctualităţii este extrem
de importantă, precisă şi rigidă.
Lipsa timpului
 Relaţia de comunicare pozitivă se
dezvoltă proporţional cu frecvenţa
interacţiunii, deci cu timpul
petrecut împreună.
 Timpul este perceput ca o resursă
personală limitată, de aceea modul
în care alegem să îl folosim
comunică atitudinea noastră faţă
de cel care solicită o parte din
această resursă.
 Toţi privim insistent ceasul sau
uşa, atunci când suntem în criză de
timp sau când vrem să scăpăm de
cineva.
PRIVEŞTE CEASUL !
EŞTI ÎN GRAFIC ?
Timpul ca simbol pentru repetarea activităţilor

 Există un ritm zilnic al

activităţii, anotimpurile
impun anumite activităţi şi
un anume fel de viaţă,
sărbătorile şi ritualurile sunt
marcate de timp.

 Oamenii de afaceri ştiu că

în preajma sărbătorilor de
iarnă se cumpără mai mult
şi se munceşte mai puţin.
Cum ne manageriem timpul ?
 Timpul are aceeaşi durată pentru toţi. Toţi avem 24 de ore pe zi, 30-
31 de zile într-o lună şi 365 de zile într-un an (din 4 în 4 ani mai
primim bonus o zi).
Aşadar, nu timpul în sine generează rezultatele noastre,
ci modul în care îl gestionăm.
 Ideile de bază sunt:
Stabileşte obiectivele!
Stabileşte priorităţile!
Fă ce ai de făcut! Acum!
 Concentrează-te pe cele 20% dintre activităţi care generează 80%
din rezultate.
 Apoi ocupă-te şi de celelalte.
Legi ale managementului timpului
OBSTACOLE ÎN CALEA UNUI MANAGEMENT EFICIENT AL TIMPULUI

 Întreruperi cauzate de telefoane

 Vizitatori neaşteptaţi
 Indisciplina personală
 Şedinţe neimportante
 Obiective neclare sau lipsa obiectivelor
 Lipsa priorităţilor
 Indecizie şi amânare
 Încercarea de a face mai multe lucruri în acelaşi timp
 Conversaţii banale
 Birocraţie
 Necunoaşterea resurselor disponibile
 Probleme în comunicarea cu ceilalţi
 Lipsa de informaţii
 Dorinţa de perfecţiune
 CLASIFICAREA ACTIVITĂŢILOR ÎN FUNCŢIE DE IMPORTANŢĂ ŞI URGENŢĂ

 CRIZE Importante şi
 PROBLEME PRESANTE urgente
 PROIECTE CU TERMEN FIX 20% - 25%

 Stres
 trebuie să aibă prioritate maximă
 Epuizare
 de preferat să evităm ca aceste
activităţi să apară printre  Crize manageriale
priorităţile noastre
 printr-o bună planificare şi  Supraaglomerare
prevenire numărul activităţilor  Crize de timp
importante şi urgente poate fi
menţinut la un nivel rezonabil
 ACTIVITATI DE PREVENIRE
 ACTIVITĂŢI DE CREŞTERE A CAPACITĂŢILOR DE
PRODUCŢIE Importante şi
 CONSTRUIREA ŞI CULTIVAREA DE RELAŢII Neurgente
 RECUNOAŞTEREA DE NOI OPORTUNITĂŢI 65% - 70%
 ACTIUNI DE PLANIFICARE
 ACTIUNI DE RECREERE

Capacitate de producţie = acea parte

din sistem care contribuie indirect la Viziune
obţinerea rezultatelor
Perspectivă
Sistemele folosite, tehnologia de care
dispunem, resursele umane sunt Echilibru şi disciplină
“capacităţi de producţie”.
Puţine crize
Organizaţia care investeşte în Stăpânirea situaţiilor
capacităţile de producţie va ţine pasul
cu evoluţia şi îşi va creşte
performanţele pe termen lung.
 ÎNTRERUPERI
 TELEFOANE
 RAPOARTE
Neimportante şi
urgete
 ŞEDINŢE
15% - 5%
 PROBLEME PRESANTE
 ACTIVITĂŢI MĂRUNTE

Nu intotdeauna o şedinţă sau un

telefon primit este neimportant. Focalizarea
Există numeroase cazuri când
pe
termen scurt
acestea sunt întradevăr
neimportante şi nu fac altceva Lipsa de interes
decât să ne întrerupă din pentru planificare
activitatea pe care o desfăşurăm şi
să ne scadă eficienţa. Pierderea controlului
Aceste activităţi trebuie delegate
pe cât posibil. Reputaţia de a avea
un caracter cameleonic
 MUNCA DE RUTINĂ
 CORESPONDENŢA
 CONVERSAŢII TELEFONICE Neimportante şi
 TIMP PIERDUT neurgente
 ACTIVITĂŢI PLĂCUTE sub 1%
( ex:discuţia cu iubitul)

Totala
iresponsabilitate
Dependenţa

Pierderea locului de
De acest tip de activităţi este muncă
de preferat să uităm dacă mai
avem şi altele de făcut. Sau să
le delegăm.
DELEGAREA RESPONSABILITĂŢILOR
Capacitatea de a încredinţa altcuiva responsabilitatea unei sarcini de muncă,
punându-i la dispoziţie tot sprijinul şi resursele de care are nevoie

Ă
NT
CIE
EFI
EA
AR
LEG
DE
 ŞEDINŢE EFICIENTE
Caracteristici
 Scopul şi obiectivele sunt
prestabilite
 Participanţii au un interes
comun faţă de subiect
 Fiecare participă la
atingerea obiectivelor
şedinţei
 Există un set de reguli care
sunt cunoscute şi
respectate
 Timpul disponibil este
utilizat la maxim
 Şedinţa conduce la acţiuni
ulterioare
Recomandări
 Pregătiţi-vă cu grijă şi
din timp
 Fiţi punctual
 Ascultaţi atent
 Când aveţi cuvântul fiţi
clar, concis si pe
intelesul auditoriului
 Nu discutaţi subiecte
care nu sunt pe ordinea
de zi
 Fiţi obiectiv, controlaţi-
vă subiectivitatea
PREZENTĂRI EFICIENTE
O prezentare eficientă, indiferent dacă este făcută într-o şedinţă, în faţa unui
client sau a superiorului, trebuie să respecte anumiţi paşi care vor duce la
atingerea obiectivului într-un timp mai scurt
COMUNICAREA ÎN DISCUŢIILE “ÎN DOI”
RECOMANDĂRI PENTRU DISCUŢIILE FAŢĂ ÎN
FAŢĂ
 Confirmaţi întâlnirea în avans
 Fiţi punctual sau anunţaţi-vă întârzâierea
 La început reamintiţi subiectul discuţiei şi timpul planificat
pentru aceasta
 Comunicaţi deschis idei şi opinii
 Exprimaţi-vă emoţiile clar
 Luaţi-vă notiţe şi nu ezitaţi să cereţi clarificări dacă nu aţi
înţeles ceva
 Ascultaţi atent şi abia apoi căutaţi argumente
 Fiţi deschis la întrebări
 La sfârşit concluzionaţi şi cereţi şi celeilalte persoane să
tragă concluzii
 Stabiliţi următoarea întâlnire dacă este cazul
 Scrieţi concluziile şi trimiteţi apoi o copie a acestora
10 IDEI
12 RECOMANDĂRI
 Stephen Covey – MANAGEMENTUL TIMPULUI SAU CUM NE
STABILIM PRIORITĂŢILE, Editura ALL, 2007

 Julie Morgenstern – TEHNICA ORGANIZĂRII TIMPULUI, Editura

Amalteea, 2005

 Jean –Denis Menard – CUM SĂ NE ADMINISTRĂM TIMPUL, Editura

Polirom, 2002

 Bill Quain - CÂŞTIGĂ TIMPUL DE PARTEA TA, Editura Curtea Veche,

2007