FIȘĂ DE DOCUMENTARE

Managementul defectuos al timpului - factor generator de

stres
Timpul poate fi identificat ca fiind cea mai importantă sursă de stres.
Organizarea defectuoasă a timpului poate avea efecte negative de durată
asupra angajaților, în particular și a întreprinderii, în general.

Managementul timpului urmărește modul în care fiecare dintre noi ne

gestionăm timpul, atât pe plan profesional/școlar cât și pe plan personal.

În cazul unui management defectuos al timpului, fiecare persoană tinde

să își accentueze comportamentul uzual.

Comportament uzual Transformare Efecte

Persoane retrase Din ce în ce mai retrase Depresie
și necomunicative,
evitând tot mai mult
compania altora
Persoane centrarte pe Prelungirea programului Dereglări de somn,
muncă de muncă voluntar (din izolare, abuz de
proprie inițiativă), medicamente și
apelând la stimulente stimulente, boli.
pentru menținerea
capacității de muncă.

Timpul poate deveni factor cauzator de stres în momentul în care

munca devine suprasolicitantă, atât ca volum cât și ca perioadă de
desfășurare. Nerespectarea pauzelor, a zilelor de odihnă din săptămână sau a
concediilor, pot conduce la suprasolicitarea angajaților.

Cele mai frecvente greșeli în ceea ce privește folosirea timpului în

activitățile de muncă:

 Efectuarea mai multor sarcini simultan, considerând că va crește

eficiența;
 Accelerarea activităților care sunt planificate a se desfășura pe o
perioadă mai îndelungată;
 Renunțarea la pauzele dintre activități, considerând că astfel se
câștigă timp;
 Grăbirea unor activități considerate mai puțin importante față de
altele;
 Prelungirea programului de lucru cu scopul finalizării activității
începute, pentru a impresiona;
 Acordarea unei importanțe exagerate planificării și luării deciziei,
în detrimentul activităților de muncă propriu-zise.
1
 Pentru un management eficient al timpului, s-au impus câteva soluții
care pot fi adoptate de către manageri:

- delegarea de sarcini și încurajarea angajaților să ia decizii singuri în cazul

problemelor de importanță mai redusă;
- alcătuirea unei liste de activități (”lista de priorități”);
- prezentarea și explicarea clară a sarcinilor și obiectivelor la începutul
activității;
- fixarea ședințelor de organizare la începutul programului iar a întâlnirilor cu
angajații sau cu alți parteneri, la sfârșitul zilei;
- folosirea mesageriei electronice (e-mailul) în locul convorbirilor telefonice,
atunci când este posibil.

Știați că....

Pentru fiecare minut petrecut planificând activitățile din perioada următoare

(zi, săptămână) o persoană câștigă până la 4 minute în aplicarea
respectivelor activități în practică?

Aplicație:

Ca manager al unei întreprinderi, organizează în ordinea priorităților,

următoarele activități, specificând timpul alocat fiecăreia:

Ordine Activitatea Timp alocat

a
Convorbiri telefonice cu furnizorii
Trimiterea noii oferte clienților
Obținerea autorizației de furnizare de Internet
Stabilirea sarcinilor zilnice pentru angajați
Obținerea autorizației de furnizare și distribuție de
energie electrică
Verificarea și controlul halei de producție; discuții
cu muncitorii
Întâlnire de afaceri
Programarea interviurilor pentru ocuparea unui
post vacant