Ce este timpul?

O RESURS nelimitat rar scump nu poate fi depozitat nu poate fi cumprat poate fi dozat

Conceptul de TIMP n management

Timpul nu poate fi disociat de activitile prin care l umplem i i dm sens, prin care l transformm n durat umanizat. Din aceast perspectiv, gestiunea timpului, proiectarea, organizarea i evaluarea folosirii lui pe scurt, managementul timpului nu s-ar putea constitui ca un domeniu distinct al managementului. (Voiculescu, 2004)

Caracteristici ale TIMPULUI

Este prin excelen o resurs limitat Se consum ireversibil i ntr-un singur sens Este o resurs cu polivalen maxim Este o resurs care se autoconsum

Este o resurs cu potenial variabil

Este cea mai costisitoare resurs

Erori fregvente n utilizarea timpului

S munceti mai mult sau mai repede

S reduci timpul dedicat anumitor activiti

S realizezi diferite sarcini n acelai timp A fi tot timpl ocupat nu duce obligatoriu la rezultate bune O responsabilitate mai mare nu presupune, n mod obligatoriu, s munceti mai mult pentru a te oferi exemplu Trebuie s acorzi timp mai mult lurii unor decizii

Cauzele managementului ineficient al timpului!

EXTERIOARE

timpi prea scuri alocai activitilor programate ntreruperile nepregtirea din timp a edinelor

CE IN DE PERSOANA MANAGERULUI

oboseal, depresie anxietate, etc

CE IN DE ANGAJAII PROPRII I/SAU PARTENERI DE AFACERI

lipsa de punctualitate tragerea de timp

Principiile managementului eficient al timpului

Ce sarcini vrem s ndeplinim

Rezistena la situaii de irosire a timpului, perturbatoare

Care este ordinea prioritilor

Relaia dintre obiectivele pe termen lung scut

n ct timp

Cele 15 reguli ale unui bun management al timpului

Fixarea unui program zilnic riguros Rezolvarea problemelor dificile atunci cnd managerul e ntr-o form maxim. Fixarea unor termene pentru toate sarcinile. Neamnarea unor sarcini importante pentru simplu fapt c sunt neplcute

Lsarea de o parte a tot ce este neimportant

Analizarea cauzelor ntreruperilor

Fixarea orelor de indisponibilitate

ndeplinirea pe rnd a sarcinilor

Discuii telefonice concise

Aezarea ideilor ntr-o agend

O problem trebuie rezolvat fr intreruperi

Durate fixe pentru luarea cuvntului

Selectivitatea. Posibilitatea de a refuza

Cutarea unor ci, o dat la o perioad de timp, de mbuntire a timpului ntr-o anumit situaie

De evitat luarea lucrului acas

Utilizarea de ctre manageri a resursei timp n vederea obinerii unor beneficii maxime

O persoan investit cu funcii de conducere ar trebui s ofere atribuii i subalternilor

Este bine s se foloseasc noi tehnologii

Factorul uman este extrem de esenial

Organizarea spaiului n care se muncete

edinele ar trebui s fie bine organizate

Organizarea edinelor
Ce costuri presupune edina? Costuri directe : - costul timpului petrecut la edin - costul timpului pregtirii edinei - costuri materiale Indirecte

Etapele organizrii unei edine

Evitarea sau depirea momentelor conflictuale

Stabilirea costurilor

Stabilirea persoanelor participante

Stabilirea obiectivelor

nelegerea modului n care ea se desfoar

Buna organizare i dup edin

Buna organizare dup edin

S-au adunat materialele nefolosite

S-a fcut curenie n sala de edine

S-a mulumit celor care au ajutat n pregtirea edinei

S-a citit i sa analizat evaluarea edinei

Managerul a primit minuta edinei n cel mult 48 de ore

Au fost realizate sarcinile asumate

Au fost stabilite problemele de discutat data viitoare

Nu trebuie s-i faci timp ... Ai deja

Pentru un manager bun, dictonul N-AM TIMP nu este o opiune! Nu spune c nu ai timp. Ziua avea tot attea ore i pentru Albert Einstein, Maica Tereza, Pasteur, Leonardo da Vinci, etc