Exemplu Fisa Departament Exemplu Fisa Departament Departament: Resurse Umane Responsabilitati majore departament

Conducerea recrutarii, selectiei, testarii, programelor de orientare si training pentru toti noii angajati ai tuturor departamentelor firmei; Realizarea intregului proces de angajare a angajatilor romini si straini: viza de munca, permise de munca, permise de sedere; Derularea contractelor cu furnizorii de servicii de personal: protectia muncii si cea impotriva incendiilor, servicii medicale, programe salariale etc.; Analiza posturilor, elaborarea fiselor de post, organigrama, ghidul angajatului, reguli si proceduri interne; Calcularea salariilor, pregatirea rapoartelor de cheltuieli ale personalului referitoare la proiectele curente si pentru statistica; Asigurarea comunicarii orale si scrise cu angajatii: realizarea zilnica a buletinului intern de stiri, raportarea miscarilor de personal; Pregatirea/actualizarea procedurilor companiei, informarea managerilor in legatura cu problemele de RU, verificarea felului in care procedurile sunt implementate in companie; Coordonarea programelor de evaluare a performantelor, dezvoltare a personalului, a pregatirii planurilor de cariera, a evaluarilor; Medierea conflictelor si consilierea managerilor pe probleme legate de abaterile disciplinare si implicatii legale; Organizarea evenimentelor sociale pentru angajati.

Manager Departament Resurse Umane Functie: MRU , Nume: ... Responsabilitati majore manager departament resurse umane

Supervizarea intregii activitati pe resurse umane si dezvoltare organizationala a ...(nume companie) Coordonarea si antrenarea echipei RU Evaluarea nevoii de personal, recrutarea, selectia si testarea candidatilor pentru posturile din cadrul biroului central si pentru pozitiile de management din cadrul companiei, negocierea salariului si a altor beneficii Semnarea tuturor documentelor legate de personal: contracte de munca, salariu, beneficii, modificari de functii, transferuri etc. Supervizarea calculului salarial, elaborarea rapoartelor pentru proiectele si planurile de dezvoltare Conceperea programului de analiza si revizuire a posturilor,

coordonarea activitatii de elaborare a fiselor de post, instruirea managerilor in legatura cu procedurile specifice Realizarea diagnozei organizationale (bazata pe: sondaje motivationale, interviuri la plecarea din firma, fluctuatia de personal, frecventa concediilor medicale, a abaterilor disciplinare anuale etc). Conceperea procedurilor RU/Administrative: regulament intern, Manualul angajatului, diagramele organizationale, proiecte interdepartamentale Negocierea cu furnizorii de RU, autoritatile romane si straine, angajati Dezvoltarea organizationala (identificarea nevoilor de training, conceperea programelor de training si a bugetelor estimate) Imbunatatirea comunicarii in cadrul companiei, conceperea si implementarea programelor de motivare Elaborarea politicilor RU in conformitate cu Codul muncii Conducerea schimbarilor organizationale care afecteaza forta de munca a companiei Analizarea pietei rominesti a fortei de munca si a competitiei Supervizarea evenimentelor RU, colectarea, actualizarea si transmiterea informatiilor specifice domeniului RU

Subordonat lui: Director General , Titlu..., Nume ... Relatii majore interdepartamentale:

Toate departamentele: Centralizeaza formularele de solicitare de personal si organizeaza recrutarea, angajarea, procesul de training; informeaza in legatura cu fluctuatia de personal, modificarile procedurilor interne si ale Codul Muncii din Rominia. Frecventa: zilnic / saptamanal/ lunar / ocazional Financiar: Transmite datele aferente platilor salariale si a taxelor lunare; Transmite informatiile cu privire la sumele necesare derularii contractelor cetatenilor straini; Transmite sumele aferente facturilor primite de la furnizorii de servicii RU: tichete de masa, servicii medicale, software salarial, protectia muncii si impotriva incendiilor etc.; Solicita informatii cu privire la bugetul departamentului resurse umane. Frecventa: zilnic / saptamanal/ lunar / ocazional Control financiar: Transmite rapoarte specifice privind costurile de personal. Frecventa: zilnic / saptamanal/ lunar / ocazional Contabilitate: Trimite facturile primite, centralizatorul statului de plata; Solicita plata documentelor necesare eliberarii avizelor pentru cetatenii straini. Frecventa: zilnic / saptamanal/ lunar / ocazional Administrativ: Transmite dimensiunile noilor angajati pentru obtinerea uniformelor de serviciu; Transmite documentele aferente delegatiilor in tara si strainatate; Primeste si verifica lista si

cuantumul convorbirilor telefonice lunare/angajat raportat la limita stabilita in interes de serviciu pentru fiecare angajat; Solicita autoturismul pentru desfasurarea deplasarilor in interes de serviciu. Frecventa: zilnic / saptamanal/ lunar / ocazional Toate departamentele: Informeaza cu privire la noile proiecte, solicita opinii, informatii, centralizeaza date, ofera feed-back, evalueaza rezultatele obtinute. Frecventa: zilnic / saptamanal / lunar / ocazional Vanzari: Asigura procesul de recrutare si selectie, instruire si evaluare a personalului; Informeaza in legatura cu datele angajatilor; Verifica prezenta documentelor necesare contractelor; Verifica documentele referitoare la procedura disciplinara; Transmite rapoarte despre fluctuatia si costurile de personal. Frecventa: zilnic / saptamanal / lunar / ocazional Marketing: Solicita sprijin pentru proiecte destinate comunicarii cu organzatia si cu mediul extern: machete de diplome, machete pentru anunturile de angajare, pentru evenimente sociale etc. Frecventa: zilnic / saptamanal / lunar / ocazional Tehnologia informatiei: Solicita sprijin tehnic privind calculatoarele, reteaua etc. Frecventa: zilnic / saptamanal / lunar / ocazional

Subordonati directi Responsabilitatile majore ale postului - Pozitii direct subordonate Subordonat 1 - Specialist in salarizare : Nume ...

Administrarea personalului si coordonarea departamentului in lipsa managerului RU; Calcularea salariilor, bonusurilor, beneficiilor, raportarea costurilor si elaborarea previziunilor de personal, statistica declaratiilor lunare legate de sistemul de plata al .........(nume companie); Pregatirea si arhivarea tuturor actelor legate de contractul de munca al angajatilor: fisele angajatilor, transferuri interne, promovari, modificari salariale, rapoarte disciplinare, concedii medicale etc.; Asigura relatia cu autoritatile de munca, inregistreaza contractele de munca si contractele finalizate; Recrutarea si programele de orientare pentru angajatii companiei; Informarea tuturor angajatilor.

Subordonat 2 - Specialist in recrutare: Nume ...

Centralizeaza cererile de angajare pregateste anunturile de recrutare, interviuri, selecteaza si angajeaza realizeaza rapoarte pentru candidatii scurta;

ale ......(nume companie)...., selecteaza CV-uri, deruleaza candidatii pentru companie; intervievati prezentati pe lista

Asigura relatia cu prestatorii de servicii medicale, elaboreaza tabele si liste, verifica documente, informeaza angajatii in legatura cu datele si tipurile de control medical de la locul de munca; Completeaza si actualizeaza bazele de date legate de angajati, concedii si rapoarte privind tichetele de masa din cadrul ....(nume companie); Pregateste rapoarte saptaminale privind miscarile de personal; Pregateste buletinul zilnic al departamentului. Resurse Umane Efectueaza traduceri ale documentelor specifice departamentului Calculeaza salariile angajatilor companiei si ajuta specialistul in salarizare pentru un numar limitat de departamente Asista managerul RU in realizearea formularelor, a descrierilor de post, a procedurilor companiei etc. Realizeaza programe de orientare pentru angajatii companiei

Subordonat 3 - Referent resurse umane : Nume ...

Pregateste documentele de lucru ale angajatilor straini, conform procedurilor aferente permiselor de munca/rezidenta pentru angajatii ....(nume companie) si familiile lor; Responsabil de coordonarea muncii si a activitatii de protectie impotriva incendiilor in cadrul companiei, conform legilor rominesti, in colaborare cu ...(nume furnizor servicii specifice); Elaboreaza organigramele globala si pe departamente; Pregateste formularistica de baza pentru angajati, redacteaza rapoarte de personal; Intocmeste liste, rapoarte si documente legate de noile proiecte ale departamentului; Asigura activitatile de protocol pentru personalul strain - vizitatori; Asigura relatia cu autoritatile rominesti si straine, functionari, notariat, translatori, ministere; Deruleaza interviurile la plecarea din organizatie.