Cuprins: Capitolul 1.

Caracteristica generala a
structurii si organizarii activitatii intreprinderii 1.1.Forma organizatoricojuridica3 1.2.Istoria fondarii intreprinderii....3 1.3.Structura organizatorica a intreprinderii4 1.4.Sfera de producere a intreprinderii................................5

Capitolul 2.Documentarea operatiunilor

economice 2.1.Clasificarea documentelor...7 2.2.Circulatia documentelor la intreprindere...16

Capitolul 3.Inventarierea si rolul acesteia

in contabilitate
1

3.1.Modul de efectuare a inventarierii..21 3.2.Determinarea rezultatelor inventarierii si contabilitatea acestora.

27

Introducere:
Business-ul viitorului : "Intr-o padure, intra un olandez si un irlandez. La un moment dat un urs iese din spatele unui copac si incepe sa fuga dupa ei. Irlandezul scoate din rucsac o pereche de pantofi sport si se incalta. Olandezul ii spune: Nu putem fugi mai repede decat un urs, de ce iti pui pantofii sport?... Irlandezul ii raspunde: Nu trebuie sa fiu mai rapid decat ursul, ci mai rapid decat tine". Acesta este nivelul de moralitate la care se desfasoara afacerile in prezent, a spus Paul Hughes, general manager la firma de design organizational Lava Graphic Studio din Amsterdam, in cadrul unui seminar pe tema dimensiunii extra-materiale a businessului. Business-ul de astazi inseamna competitie, iar scolile de afaceri tin cont de asta si mizeaza pe calitatile "animalice" ale omului: lacomie,egoism,lupta pentru supravietuire. Business-ul viitorului, insa, trebuie construit luand in calcul cateva principii spirituale de baza care ar trebui sa inrameze un business echilibrat
2

"Sunt doua forte in lume: una de distrugere si alta de constructie. Prima este vechea ordine, care sparge lucrurile in bucati, iar cea de-a doua construieste pe baza acelor bucati ceva nou. Intrebarea este 'unde ne plasam noi'?" Acesta si este scopul pe viitor al S.C.Clorinda Agro acela de a promova businessul constructiv,evoluant,care nu duce la distrugere,invidie,lacomie ci la o dezvoltare echilibrata a societatii si a economiei,de a promova o concurenta dechisa,corecta,legala si desigur are ca scop obtinerea de performante cit mai mari in domeniu .Dar toate acestea nu se obtin doar prin dorinta ci prin actiune,caci
'Performanta nu este data de ceea ce vrei,crezi ca poti sa faci, ci de ceea ce faci in fiecare zi!

1.Caracteristica generala a SC Clorinda agro

1.1.Forma organizatorico-juridica a intreprinderii
Societatea comerciala Glorinda Agro este o societate cu raspundere limitata, inregistrata la CAMERA NREGISTRRII DE STAT cu codul fiscal 100700056894 la data 15.10.2007 (Anexa).Are statut de persoana juridica de drept privat,cu scop lucrativ(commercial). La 15.10.2007 intreprinderea a primit certificatul de inregistrare cu seria MD nr.0074717(anexa). SC Clorinda Agro funcioneaz n conformitate cu prevederile Legilor stabilite de oganele de stat ale Republicii Moldova, hotrrile de Guvern privind Reglementarea controalelor activitii agenilor economici i adoptarea Regulamentului cu privire la modul de ncheiere, aplicare i reziliere a acordului privind creditul fiscal pentru subiecii micului business, precum i a L E G E A contabilitii nr. 113-XVI din 01.01.2008 publicata in Monitorul Oficial,Standardului Naional de Contabilitate aprobate de Ministerul Finanelor al Republicii Moldova, planul de conturi contabile al activitii economic-financiare. Sediul societatii:MD-2051,str.Suceava,119,ap.45,mun.Chisinau,Republica Moldova,
3

1.2.Istoria fondarii intreprinderii

Societatea comerciala Clorinda Agro este o intreprindere tinara,care a fost infiintata la 15.10.2007.Fondatorul societatii este Roadedeal Tudor,IDNP 200023023011 a carui aport in capitalul social al intreprinderii a constituit 5400lei,ceea ce constituie 100%.Capitalul social determina valoarea minima a activelor pe care trebuie sa le detina societatea si se formeaza din aporturile fondatorilor,exprimate in lei, reflectindu-se astfel: Debit 242 cont de decontare Credit 311 capital statutar Societatea este obligate sa creeze un capital de rezerva de cel putin 10% din cuantumul Capitalului Social,prin prelevari anuale din beneficiu de cel putin 5%,pina se atinge cuantumul prevazut.

1.3.Structura organizatorica a intreprinderii

Administra torul

Contabil

Manager pe vinzari

Structura organizatorica a intreprinderii se poate vedea in organigrama de mai sus.Aceasta corespunde unei bune functionari a agentului economic.Structura este astfel conceputa incit sa poata fi stabilite concret atributiile si sarcinile fiecarui compartiment functional,ale fiecarui post,precum si relatiile functionale care trebuie sa existe intre compartimente.Tipul organigramei ales pentru reprezentarea cit mai fidela a structurii societatii este cea arborescenta,cu 3 nivele. Adunarea Generala organ suprem de deliberare si decizie De competenta exclusiva a acestui organ tine modificarea actului de constituire , majorarea sau reducerea Capitalului Social,aprobarea raportului si bilantului anual, repartizarea beneficiului,alegera si revocarea administratorului,aprobarea modului de remunerare a muncii si salariilor tarifare ale administratorului si revizorului,excluderea asociatului din societate,aprobarea contractelor incheiate,reorganizarea si dizolvarea societatii.(anexa)

Revizorul - organ de control El are dreptul sa efectueze controlul economico-financiar asupra activitatii societatii din initiative proprie,sa ceara prezentarea tuturor materialelor necesare si a explicatiilor precum si sa participe cu vot consultativ la sedintele organului executiv. Administratorul organ executiv Activitatea curenta a societatii e condusa de administrator.El organizeaza activitatea societatii,tinerea evidentei contabile,angajarea lucratorilor la societate si eliberarea lor din functie,incheie tranzactii in numele societatii,organizeaza executarea hotaririlor adunarii si deasemenea el reprezinta societatea in relatiile cu terte persoane fara procura. Contabilul - este persoana care inregistreaza toate operatiunile economice si financiare,fixeaza si acumuleaza informatia privind starea si miscarea mijloacelor si surselor de formare a acestora,prelucreaza toate datele,intocmeste darea de seama si bilantul anual si le prezinta conducerii.

Managerul pe vinzari are in responsabilitate asigurarea la timp si calitativa a aprovizionarii stocurilor de marfa si efectuarii vinzarilor si livrarilor de marfa,precum si gasirea noilor metode de majorare a vinzarilor si atragere a clientilor.

1.4.Sfera de producere a intreprinderii

Societatea se creeaza pentru a desfasura activitatea de antreprenoriat ce prevede fabricarea productiei,executarea lucrarilor si prestarea serviciilor.Astfel,societatea desfasoara urmatoarele genuri de activitate: Comertul cu amanuntul in magazine nespecializate,cu vinzare predominanta de produse alimentare,bauturi si produse din tutun Comertul cu amanuntul al catofilor,legumelor si fructelor proaspete Comertul cu ridicata al catofilor,legumelor si fructelor Comercializarea cu amanuntul a bauturilor alcoolice si (sau) a berii

Comercializarea cu amanuntul a produselor din tutun Productia SC Clorida Agro corespunde preferintelor conducerii si ale consumatorilor. Astfel,in scopul comercializarii produselor de inalta calitate si securitate Primaria municipiului Chisinau i-a acordat Autorizatie pentru amplasarea si functionarea unitatilor de comert si alimentatie publica nr.4333(anexa) si Autorizatie Sanitara nr.10833(anexa),iar de catre Serviciul Sanitar Veterinar de Stat al municipiului Chisinau i s-a eliberat Autorizatie Sanitara Veterinara de functionare nr.12/03-06-1 (anexa) ceea ce confirma ca produsele comercializate sunt de o calitate inalta si functionarea eficienta a societatii fara poluarea mediului inconjurator. Gama de produse fiind de acum bine stabilita, societatea nu are tendinta imediata de a se extinde, obiectivul primordial fiind acela de a acapara noi piete de desfacere, urmand ca investitiile sa se realizeze in majorarea cantitatii de marfa comercializata, urmand a se angaja personal pe masura cresterii comenzilor.
6

Societatea dispune de un spatiu de desfasurare a activitatii localizat pe str.Armeneasca, nr.84 cu aria de 25,7 m.p. luat in arenda pe perioada 15.02.2008 15.02.2011 de la I.I.Gutu Sergiu(anexa )Aceasta incapere a fost proiectata de INCP URBANPROIECT,or.Chisinau (anexa)si corespunde tuturor cerintelor de securitate.Ea e situata in centrul orasului,ceea ce asigura un permanent aflux de cumparatori si deci miscare de marfa. Daca anlizam raportul financiar pe anul 2008,atunci putem vedea veniturile din vinzari -611 au constitui t 78356iar costul vinzarilor- 711 a fost de 65321 lei,deci, profitul brut,adica diferenta dintre venituri si celtuieli este de 13036lei.Nu este un profit primele rezultate:intreprinderea activeaza de doar un an de zile,deci,se tinde spre majorarea acestor indicatori pe viitor!Aceasta e legea businesului:mai intii investesti,cheltui si numai dupa asta obtii roadele muncii tale:la inceput putine roade,dar daca se mentine nivelul programat si daca se pune masina pe picioare,iti face ea singura pe urma bani!

Capitolul 2.Documentarea operatiunilor

economice 2.1.Clasificarea documentelor
Documentaia reprezint procedeul ce permite consemnarea datelor privind patrimoniul, in documente. Documentul este un act prin care se adeverete, se constat sau se preconizeaz un fapt, se confer un drept, se recunoate o obligaie ,este un certificat (act)scris privind efectuarea operaiunii economice intocmit in modul stabilit care ii atribuie putere juridic sau dreptul la efectuarea acesteia. Orice operaie economico-financiar trebuie reflectat intr-un document, in momentul producerii ei, pentru c numai astfel este posibil asigurarea integritii patrimoniului in
7

ansamblu i pe elemente componente. Documentul este necesar i pentru stabilirea rspunderilor, pentru c acesta, in afara operaiei in sine, relev actul decizional, ceea ce implic rspunderea gestionrii prin efectele produse. Contabilitatea,potrivit obiectului su de studiu,are obligaia s observe,s nregistreze i s ofere spre analiz i control informaiile corespunztoare ciclului de producie sau studiul de desfurare a activitii specifice entitilor economice.Ca tiin i practic economic,contabilitatea este specializat n reflectarea i cunoaterea situaiei financiare i a rezultatelor obinute. Dup cum s-a putut observa, contabilitatea reflect ntreg fluxul de informaii privind perioadele de gestiune, reflectate n mod separat (perioade de gestiune) i exerciiul economico-financiar. Contabilitatea se caracterizeaz prin fundamentarea i justificarea tuturor datelor ei pe baza de acte scrise prin care se consemneaz operaiile economice n momentul efecutarii lor. Dupa consemnarea n acte, operaiile economice sunt nregistrate n conturi pe baza actelor scrise. Nici o operaie economic nu se poate nregistra n contabilitate fr un act scris n care s fie consemnat operaia economic respectiv. Actele, documentele, se ntocmesc att pentru operaiile economice care produc modificri ale mijloacelor economice n cadrul S.C.Clorinda Agro , ct i pentru a dovedi la o anumit dat existena mijloacelor, surselor i a proceselor economice, angajarea i prezena la lucru a personalului, volumul de munca depus i lucrrile efectuate n vederea salarizrii lui (Anexa nr-2.1). Ele servesc la stabilirea relaiilor dintre ntreprindere i angajaii ei etc. De regul, realizarea fluxului de informaii contabile curente presupune parcurgerea mai multor etape, dintre care cele mai importante sunt: Consemnarea i culegerea datelor cu privire la operaiunile economicoAnaliza i prelucrarea datelor obinute, n vederea nregistrrii lor n contabilitate Contabilizarea, respectiv nregistrarea efectiv a datelor n contabilitate. financiare, care au loc pe parcursul unei perioade de gestiune, (contabilizarea datelor), Contabilizarea constituie prima etap de realizare a fluxului curent de informaii contabile i presupune culegerea datelor primare privind operaiunile economicofinanciare, care au loc pe parcursul anului de gestiune i consemnarea lor n documente
8

(acte scrise), n etalon bnesc i uneori natural, n ordine cronologic, respectiv n momentul i locul efecturii lor. In funcie de natura operaiunii economice i destinaia documentelor, elementele acestora pot s difere, ins unele elemente sunt obligatorii. Elementele obligatorii ale documentelor primare sunt: - denumirea documentului; - codul formularului; - data intocmirii;
-

denumirea agentului economic care a intocmit documentul i locul intocmirii;

- coninutul operaiunii economice; - expresia valoric i cantitativ a operaiunii economice; - indicarea prilor care au contribuit la efectuarea operaiunii economice; - funcia i numele persoanelor responsabile de efectuarea i intocmirea corect a operaiunii economice; - semnturile persoanelor responsabile de efectuarea operaiunii economice consemnate in document. Amplasarea variat a elementelor determin forma documentelor contabile. La intocmirea documentului primar la computer trebuie s fie respectate forma i coninutul documentelor primare-tip. Documentul servete la formalizarea n scris a unor fapte, fenomene sau decizii cu caracter economic carte produc modificri ale patrimoniului. Documentul care consemneaz producerea unor fapte i fenomene economice se nate n afara contabilitii; contabilitatea se servete de acest procedeu pentru a realiza obiectul su de studiu n perimetrul entitii patrimonioale. Documentele pe care le utilizeaz contabilitatea devin contabile ntruct sunt legate sau reglect micarea patrimoniului ncepnd de la constituirea entitii i pn la ncetarea ei. Documentele redau fapte i fenomene economice cu un grad mai mare sau mai mic de repetabilitate n cadrul unei uniti patrimoniale, indiferent de coninutul activitii unitii n cauz. Documentele contabile primare permit controlul asupra realitii operaiunilor economico-financiare realizate, al respectrii disciplinei financiar contabile, de ctre
9

agentul economic, de asemenea, documentele contabile primare constituie suportul material pentru analiz, prelucrarea i contabilizarea datelor, din acest punct de vedere, documentele primare fiind cunoscute i sub denumire de purttori de date sau informaii primare. Varietatea operaiunilor economice efectuate de intreprindere impune contabilul s prelucreze un mare numr de documente.Ca nomenclatur documentele contabile primare sunt variante, ca de altfel i operaiunule economico-financiare pe care le reflect, i cuprind date cu privire la efectuarea acestor operaiuni, justificnd realitatea lor, n orice mprejurare, fapt pentru care documentrele contabile primare se mai numesc i documente contabile justificative, ele stnd la baza prelucrrii i contabilizrii datelor, al calculrii unor indicatori, n mrimi efective cum ar fi : Facturi pentru mrfurile aprovizionate sau vndute, Extrase de cont, Chitane pentru operaiuni cu numerar, Bonuri pentru consum de materiale.

Schema clasificarii documentelor

Criteriile de clasificare a documentelor
Document Document e de e de dispoziie dispoziie

Caracterul i Caracterul i funcia pe pe 1 funcia care o care o ndeplinesc ndeplinesc

Document Document e e justificativ justificativ e e justificativ justificativ e e Documente Documente externe externe

Document Document e mixte e mixte

Documente Documente interne interne Locul Locul i 2 ntocmirii ntocmirii i circulaiei circulaiei Singula Singula re re

Numrul Numrul 3 operaiilor operaiilor Regimul Regimul Forma de Forma de de tiprire de tiprire prezentare prezentare i utilizare i utilizare

Documente Documente cu multiple cu multiple operaii operaii

10

Modul de Modul de ntocmire ntocmire

Docume nte

Documente centralizato

Tehnica Tehnica ntocmirii ntocmirii

Documen Documen te te ntocmite ntocmite manual manual Document Document e tipizate e tipizate

6 Documente Documente ntocmite ntocmite pe pe formulare formulare seciale seciale

Docume Docume nte nte ntocmit ntocmit e cu e cu mijloace mijloace tehnice tehnice Documen Documen te te netipizate netipizate

Documente Documente fr regim fr regim special special

Deci,Clasificarea documentelor este o consecin a varietii documentelor i a diversitii operaiilor economice,consemnate n ele,iar aparitia necesitatii clasificrii lor fiind un fapt de care trebuie s se in seama n mod obiectiv. Cunoaterea acestei clasificri ne permite s folosim documentul adecvat fiecrei operaiuni. Astfel,pentru a inelege mai bine destinaia,coninutul i a uura prelucrarea documentelor acestea se grupeaz dup urmtoarele criterii: 1- locul de intocmire (interne,externe); 2- coninut(monetare,de decontare,materiale); 3- gradul de cuprindere a datelor(unice,cumulative); 4- modul de intocmire(manuale,automatizate); 5- modul de utilizare (ordinare i cu regim special) 6-forma de prezentare(tipizate,netipizate) 7-destinaie(de contabila); dispozitie,justificative,justificative de dispozitie,de perfectare

11

1)Dup locul de intocmire, documentele se subdivizeaz in interne i externe. Documentele interne se intocmesc in cadrul intreprinderii de ctre colaboratorii i administratorii acesteia. Acestea cuprind dispoziiile de incasare i de plat, borderourile de plat a salariilor, foile de parcurs etc. Documentele externe sunt documentele intrate de la alte uniti sau persoane juridice i fizice (facturile fiscale, facturile de expediie, buletinele medicale, documentele judiciare i titlurile executorii etc.). 2)Dup coninutul operaiunilor economice, documentele se impart in documente monetare, materiale i de decontare. Documentele monetare se utilizeaz pentru intocmirea operaiunilor cu mijloace bneti. Acestea cuprind cecurile bancare, dispoziiile de incasare. Documentele materiale se consider acelea prin care se intocmesc operaiunile privind micarea activelor materiale pe termen lung, stocurilor de mrfuri i materiale. Acestea cuprind actul de primire-predare a mijloacelor fixe, procesul-verbal de lichidare a mijloacelor fixe, factura fiscal, bonurile de primire i bonurile de consum. Documentele de decontare se utilizeaz pentru intocmirea operaiunilor de decontare dintre intreprinderi i alte persoane. Acestea cuprind dispoziia de plat, ordinul de plat, dispoziia de plat acceptat, lista de plat etc. 3)Dupa gradul de cuprindere a datelor: Documentele unice servesc pentru intocmirea i reflectarea unei operaiuni economice. Aceste documente se intocmesc in momentul efecturii operaiunii (de exemplu, factura de eliberare a materialelor de la depozit, dispoziiile de incasare i plat etc). Veridicitatea i plenitudinea acestor operaiuni sunt consemnate de persoanele care au participat la efectuarea acestora. Documentele cumulative se utilizeaz pentru intocmirea catorva operaiuni omogene, pe msura efecturii acestora in cursul unei perioade determinate (de exemplu in cursul sptmanii, decadei, lunii). Documentele cumulative cuprind fia-limit pentru ridicarea materialelor - un document care reflect eliberarea multipl a materialelor de la depozit in secie, fia de ridicare a materialelor etc. Utilizarea documentelor
12

cumulative contribuie la reducerea numrului documentelor unice, simplific sistemul de reflectare a operaiunilor in conturi. 4)Dupa modul de intocmire: Documente manuale se intocmesc manual. Documente automatizate se intocmesc automatizat,cu ajutorul programelor si masinilor speciale. 5)Dupa modul de utilizare: Documentele ordinare se execut in tipografie i se vand fr inregistrare. Aceasta se refer la majoritatea documentelor primare. Formularele documentelor cu regim special se tipresc pe hirtie special in mod centralizat, au serie i numr i se supun unei inregistrri speciale in cazul vanzrii i cumprrii. Documentele cu regim special sunt prevzute pentru intocmirea operaiunilor privind ieirea bunurilor, calcularea taxei pe valoarea adugat (facturile fiscale etc.). Pe formularele cu regim special intocmite cu greeli, tersturi, corectri nestipulate i alte inscrieri nepermise se face meniunea nevalabil". Pentru formularele anulate se intocmete un registru care se prezint persoanei responsabile pentru evidena, pstrarea i eliberarea formularelor cu anexarea acestor formulare. Ulterior acestea se exclud din eviden conform modului de contabilizare, eliberare, pstrare i utilizare a formularelor-tip de documente cu regim special primar stabilit de instruciune. Pstrarea formularelor cu regim special se efectueaz in conformitate cu normele de pstrare a mijloacelor bneti. 6)Dupa forma de prezentare: Documentele tipizate se ntocmesc pe formulare tip, strict determinate. Ele au un text i o form prestabilit, fiind obligatorii pentru toate categoriile de utilizatori din economia naional. Documentele netipizate sunt reprezentate de documentele specifice unor ramuri de activitate sau unor instituii. Ele se ntocmesc fie pe formulare specifice fiecrei ramuri economice, fie pe hrtie simpl, fr a avea un format tip stabil.
13

7)Dupa destinaie:se disting 4 grupe de documente: Documentele de dispoziie sunt documentele care conin un ordin,dispoziie de efectuare a unei aciuni economice determinate (de exemplu, procura de primire a bunurilor materiale pentru intreprindere, ordinul de livrare a materialelor, dispoziia de plat, cecul pentru primirea banilor din banc). In conformitate cu principiile de documentare stabilite, acestea conin doar semntura persoanei care sancioneaz efectuarea operaiunii, ceea ce constituie primul criteriu obligatoriu al documentului de dispoziie. O dovad convingtoare a apartenenei documentului la grupa specificat il constituie faptul c in aceast baz a fost efectuat operaiunea economic. Astfel, documentele de dispoziie au dou trsturi: - cu ajutorul lor se exprim voina persoanei autorizate; - in baza acestora se efectueaz operaiunea Documentele executorii (justificative) confirma efectuarea operaiunii economice (de exemplu, gestionarul a primit bunuri materiale i mrfuri, mijloace bneti in numerar). Astfel, documentul justificativ confirm efectuarea operaiunii i constituie forma primar de reflectare i control al operaiunii economice. Deosebirea radical a documentelor executive (justificative) de cele de dispoziie const in faptul c documentele justificative confirm evenimentele produse de facto, iar cele de dispoziie iniiaz survenirea evenimentului. Documentele justificative formeaz principala component a sistemului de documente n cadrul sistemului informaional contabil, asigurndu-se consemnarea datelor legale de operaiunile economico-financiare privind patrimoniul. n conformitate cu prevederile Legii contabilitii, altor acte legislative prevede c toate entitile economice, au obligaia s consemneze operaiile economice n momentul efecturii lor, n documente justificative, n baza crora se fac nregistrri n jurnale, fie i alte documente contabile. Documentele justificative - de dispoziie (combinate) imbin ambele funcii. De exemplu, conductorul semneaz factura fiscal pentru livrarea produciei i prin aceiai factur magazionerul justific transmiterea acestora cumprtorului. Dispoziia de plat conine dispoziia de eliberare a banilor i confirm primirea banilor
14

(executarea operaiunii). In primul caz dispoziia de cas joac rolul de document de dispoziie, in cel de-al doilea caz - de document justificativ, intrucat prin acesta se justific casierul. Documentele de perfectare contabil se intocmesc exclusiv in scopuri metodologice in baza documentelor de primele trei tipuri. Un atare document poate fi calcularea sumei uzurii mijloacelor fixe. Aceast mrime reprezint o operaiune care necesit inregistrarea in contabilitate, ins aceasta nu se fixeaz nici in documentul de dispoziie, nici in documentul executiv. in scopul confirmrii acestui fapt, conform metodologiei utilizate, contabilul intocmete un calcul special care trebuie s fie semnat de el. Documentele se intocmesc de persoane responsabile in termene determinate in conformitate cu regulile i cerinele stabilite, asigurand valoarea juridic integral a acestora. Etapa intocmirii documentelor prevede alegerea formularelor, documentelor primare sau a altor purttori de informaie contabil pentru fiecare obiect contabil, alegerea mijloacelor i proceselor de intocmire a documentelor, stabilirea componenei persoanelor responsabile de intocmirea corect i oportun a unor sau altor documente primare. La intocmirea documentelor este important a asigura dou condiii: reflectarea in document a coninutului real al operaiunii economice efectuate, evenimentului sau procesului, adic asigurarea veridicitii i intocmirea documentului cu cheltuieli minime ale timpului de munc. Documentele de cas, bancare i de decontare, datoriile financiare, comerciale i calculate pot fi semnate unipersonal de conductorul entitii ori de dou persoane cu drept de semntur: prima semntur aparine conductorului sau altei persoane mputernicite, a doua - contabilului-ef sau altei persoane mputernicite. Semnturile pe documentele menionate, dup caz, se confirm prin aplicarea tampilei entitii respective. n lipsa funciei de contabil-ef, ambele semnturi pe documentele menionate se aplic de conductorul entitii respective sau de alte persoane mputernicite.
15

Contabilului-ef (efului serviciului contabil) i se interzice s primeasc spre executare documente privind faptele economice ce contravin actelor legislative i altor acte normative, informnd despre aceasta n scris conductorul entitii. Astfel de documente se primesc spre executare numai cu indicaiile suplimentare n scris ale conductorului entitii cruia, ulterior, i revine rspunderea pentru aceasta.

2.2.Circulatia documentelor la intreprindere

Circulaia documentelor reprezint aciunea de utilizare raional conform metodelor generale n vederea asigurrii inerii contabilitii n mod corect i la zi, n scopul pstrrii integritii entitii economice. n funcie de aceste cerine circulaia documentelor presupune: Intocmirea(emiterea) documentelor Primirea i nregistrarea documentelor de contabilitate Prelucrarea documentelor in sistemul inregistrrilor contabile Utilizarea i evidena documentelor Organizarea circulaiei documentelor
16

Pstrarea documentelor(predarea in arhiva)

Circulaia documentelor se organizeaz nemijlocit de aparatul contabil i prevede anumite reguli i modaliti de intocmire i utilizare in activitatea contabil a documentelor contabile. Circulaia documentelor cuprinde de asemenea urmtoarele etape: - lucrrile executate asupra documentelor primare in procesul intocmirii sau primirii acestora din exterior; - circulaia (micarea) documentelor de la locul de intocmire sau primire pan la locul de prelucrare; - circulaia (micarea) documentelor dup prelucrare la locul pstrrii permanente a acestora arhiva. Fiecare etap a circulaiei documentelor are particularitile sale care trebuie luate in considerare la elaborarea acesteia. De exemplu, la prelucrarea rapoartelor privind circulaia mrfurilor o mare insemntate are intrarea oportun a acestora de la gestionari, numrul persoanelor care particip la prelucrare i modul de prelucrare. Reinerea documentelor de ctre gestionari atenueaz controlul economico-operativ, incalc ritmicitatea activitii aparatului contabil al intreprinderii. Pentru predarea rapoartelor la contabilitate trebuie s fie stabilite termenele fixe care depind de distana la care se afl intreprinderile, volumul informaiei coninute in fiecare raport, existena mijloacelor tehnice de transmitere a informaiei. Circulatia documentelor la SC Clorinda Agro se caracterizeaza prin urmatoarele trasaturi: 1) 2) 3) 4) 5) Micarea succesiv prin verigi organizatorice Asigurarea continu ntre momentul ntocmirii i pn la predarea lor n arhiv Ordinea de micare este prestabil, anticipat Operativitatea transmiterii de informaii pe cile cele mai scurte, n ordin optim Bazarea pe continuitate
17

6)

Implic atribuii, sarcini, competene.

La S.C.Clorinda Agro,pe linga documentele intocmite manual,se folosesc documentele electronice.Gestionarea circulatiei acestora se efectuiaza cu ajutorul tehnologiilor computerizate.In arhiva electronica documentele primare,in analogie cu cele primare,se plaseaza in mape.In scopul gasirii rapide a documentului necesar exista un sistem special de cautare,punctele de control ale caruia sunt data documentului,denumirea intreprinderii,cuvintele cheie si alti parametri. Sistemul circulatiei documentelor sub forma electronica permite reglementarea formarii masivului de informatie contabila,crearea bazei pentru excluderea pierderilor documentelor,sporeste controlul asupra indeplinirii dispozitiilor privind pregatirea si prelucrarea documentelor,pastrarea acestora. Deoarece documentele de eviden stau la baza nregistrrilor contabile i constituie baza sistemului informaional, un accent deosebit trebuie pus pe organizarea ct mai raionala a circulaiei documentelor. Circulaia documentelor este astfel organizata ncit toate documentele ntrate la ntreprinderea S.C .Clorinda Agro la o anumita dat sunt verificate i nregistrate n cel mai scurt timp. La organizarea circulaiei documentelor se impune respectarea urmatoarelor reguli: - Circuitul documentelor se realizeaz pe cile cele mai scurte, printr-un numr ct mai restrns de verigi, asigurnd continuitate n micarea documentelor prin aceste verigi. ----Documentele intrate n intreprindere sunt nregistrate i repartizate operativ pentru rezolvare. - Rezolvarea documentelor sa se faca complet i la termenul specificat in graficul de circulaie al documentelor, care prevede: denumirea documentului, compartimentul care l ntocmete, verificarea documentelor, verigile prin care circul documentele, lucrrile care se executa n fiecare etapa a circuitului i termenele de execuie. Graficul circulaiei documentelor, nainte de aplicare este aprobat de conducerea ntreprinderii i prelucrat de contabil. n cadrul intreprinderii S.C. Clorinda Agro se aplic circulaia documentelor, acestea fiind ndrumate mai ntai la conducatorul ntreprinderii care apoi se examineaz toat corespondena, dnd dispozitii de executare.Controlul rezolvrii calitative i operative a documentelor prezinta o
18

importan deosebit pentru inerea la zi a evidentei, soluionarea reclamaiilor i sesizrilor salariailor, terilor etc. Drumul pe care l parcurg documentele din momentul emiterii sau intrrii n ntreprindere i pn la arhivare constituie circuitul documentelor. Pentru asigurarea circulaiei raionale i unitare a documentelor justificative care stau la baza nregistrrilor n contabilitate precum i pentru inerea la zi a contabilitii, se pot ntocmi grafice de circulaie a documentelor. Circulaia documentelor este ntr-o anumit ordine dinainte stabilit, nefiind permis reinerea documentelor n mod nejustificat de ctre un compartiment sau altul. Necesitatea circulaiei documentelor este determinat de faptul c date din acela document sunt necesare mai multor compartimente i persoane din ntreprindere i nu se poate asigura cte un exemplar pentru fiecare utilizator. nainte de a se nregistra n contabilitate, documentele economice sunt supuse unei verificri minuioase, care are ca scop s descopere eventualele erori, aciunile ilegale sau incorecte, asigurndu-se exactitatea datelor contabile. Deci, urmeaz verificarea documentelor care se face sub trei aspecte i anume: verificarea sub aspectul formei, verificarea aritmetic i verificarea de fond. Verificarea realitii operaiei economice are ca scop s descopere dac operaia economic s-a efectuat la data, locul i condiiile prevzute n document, spre exemplu: se verific suma pltit pentru procurarea unor mrfuri cu cantitatea de mrfuri recepionat. Necesitatea operaiei economice const n aprecierea dac operaia nscris n document este util activitii ntreprinderii i se justific economic, spre exemplu: se compar cantitatea de marfa prevzut n contractele de aprovizionare cu cea din normele de consum. Pentru verificarea oportunitii se urmrete dac momentul ales i locul stabilit pentru executarea unei operaii economice sunt eficiente pentru ntreprindere, spre exemplu: angajm o reparaie capital la un utilaj. Legalitatea operaiei se apreciaz prin raportarea ei la actele normative care reglementeaz genul respectiv de operaii economice. Aceasta nu trebuie s contravin legislaiei n vigoare. Economicitatea const n verificarea datelor prin contrapunere pentru a stabili dac costul operaiei avantajeaz sau nu ntreprinderea. n compartimentul financiarcontabil, documentele se conteaz, adic se nscrie pe document formula contabil.
19

Imaginea ntreprinderii pe parcursul anului de gestiune este reflectat n raportul financiar anual (Anexa ) Faza final a circulaiei documentelor a constituie clasarea lor la dosar, dup rezolvarea complet i definitiv a acestora. Prin clasare se nelege aranjarea documentelor ntr-o anumit ordine, strict determinat, n scopul asigurrii pstrrii lor n bune condiii i pentru a fi uor gsite n vederea obinerii informaiilor necesare. Clasarea documentelor n dosare se poate face dup mai multe criterii, i anume: criteriul cronologic const n gruparea documentelor n ordinea ntocmirii lor; criteriul alfabetic impune clasarea n acelai dosar a documentelor innd seama de denumirea unitii la care se refer documentele. Pstrarea documentelor trebuie s asigure integritatea acestora deoarece acestea servesc pentru controlul operaiilor economice efectuate . La finele perioadei de gestiune documentele pstrate n cadrul compartimentelor se predau la arhiva unitii. n cadrul arhivei documentele se pstreaz grupate pe domenii i n cadrul acestora, cronologic. Termenele de pstrare a documentelor se stabilesc prin acte normative i difer n funcie de natura i importana documentului. Dup predarea documentelor la arhiv, acestea mai pot fi consultate numai n condiiile prevzute n regulile de organizare i funcionare a arhivelor: dup aprobarea prealabil a conductorului ntreprinderii; dup efectuarea unor copii, extrase etc., pe baz de procese verbale n cazul eliberrii documentelor originale. Dup expirarea termenului de pstrare documentele se scot din arhiva general a unitii i se predau la arhiva statului, dac prezint interes sau dac nu mai prezint importan atunci sunt valorificate ca produse reziduale. Indiferent de clasarea folosita, n fiecare dosar, documentele se aranjeaza in ordine cronologica. Pstrarea documentelor trebuie s asigure o integritate deplin a lor, deoarece acestea servesc pentru controlul operaiilor economice efectuate, a exactitrii acestora i pentru scopuri de informare asupra activitii ntreprinderii.n condiiile dezvoltrii sistemelor de prelucrare electronic a datelor apar tot mai multe probleme legate de arhivarea purttorilor de informaii, respectiv a informaiilor regsite pe suporturi magnetice ca benzi magnetice, dischete, etc.Termenele de pstrare a documentelor n arhiva ntreprinderii sunt fixate prin
20

dispozitii legale si difera dupa natura si importanta documentului. Astfel, registrele de contabilitate i documentele justificative ce stau la baza inregistrrilor n contabilitate se pastreaz 10 ani de la data incheierii exercitiului, statele de salarii si bilanu contabil 50 de ani.

Capitolul 3.Inventarierea si rolul acesteia

in contabilitate 3.1.Modul de efectuare a inventarierii
Inventarierea este un ansamblu de operaiuni prin care se constat existena tuturor elementelor de activ i de pasiv, n expresie cantitativ valoric sau numai valoric, dup caz, n patrimoniul sau gestiunea ntreprinderii la data efecturii acestora. Inventarierea reprezint un proces complex , incluznd un ansamblu de operaii, care au ca scop principal stabilirea situaiei reale al patrimoniului ntreprinderii, si cu toate elementele patrimoniale, precum i bunurile deinute cu orice titlu aparinnd altor persoane juridice i fizice.
21

Din limba latin inventarirea const in verificarea faptic a diferitor elemente existente i a strii patrimoniale i confruntarea ulterioar a datelor obinute cu cele contabile. In prezent la intreprinderi au aprut noi obiecte (valori economice), care nu imbrac fizic form natural i material, ins de asemenea sunt supuse inventarierii. Acestea reprezint activele nemateriale. Pe baza celor expuse se poate concluziona c in condiiile actuale inventarierea are alt semnificaie, intrucat acesteia se supun nu numai valorile materiale i decontrile, ci i astfel de obiecte noi de contabilitate cum sunt activele nemateriale, investiiile financiare, imprumuturile etc. Inventarierea la S.C.Clorinda Agro se efectueaz n conformitate cu Regulamentul Privind Inventarierea, Legea Contabilitii nr.113 ce a intrat n vigoare de la 1 ianuarie 2008, n acelai timp se conduce de Codul Fiscal 2008. Regulamentul Privind Inventarierea este elaborat n baza legii contabilitii, precum i a cerinelor obligatorii privind efectuarea periodic a inventarierii patimoniului persoanelor fizice i juridice pentru confirmarea veridicitii i autenticitii datelor contabilitii i rapoartelor financiare. mportana inventarierii contribuie la stabilirea corect a indicatorilor de calcul i eviden, contribuie la nfptuirea controlului asupra integritii i corectei gestionri a patrimoniului S.C.Clorinda Agro,contribuie la mobilizarea rezervelor interne, accelerarea vitezei de rotaie a mijloacelor circulante i respectarea legislaiei n vigoare. Prin natura sa inventarierea indeplinete funcia de control i constituie un supliment necesar la documentaie. Ea permite a lua in considerare acele fenomene care nu se reflect in documentele primare, intrucat nu se supun contabilizrii cotidiene. Acestea sunt pierderile (sczmintele) aprute ca urmare a proprietilor fizico-chimice care determin uscarea, evaporarea, imprtierea etc., inexactitile la recepionarea i eliberarea bunurilor (eroare de msurare, eroare de calcul, lips la cantar, resortare), erorile contabile (in calcule la reflectarea incorect a datelor documentare in conturi), delapidri, sustrageri, inelare la cantar, inelare la msurare, inelare la socotit. Scopul inventarierii este asigurarea veridicitii i plenitudinii datelor contabile.

22

Conform Regulamentului privind sunt:

inventarierea,sarcinile de baz ale inventarierii

a) stabilirea existenei efective a mijloacelor fixe, terenurilor, activelor nemateriale, investiiilor financiare, stocurilor de mrfuri i materiale, mijloacelor bneti, volumului produciei n curs de execuie, creanelor i datoriilor etc.; b) controlul asupra integritii activelor prin compararea existenei efective a acestora cu datele contabilitii; c) stabilirea bunurilor care parial i-au pierdut calitatea iniial sau a modelilor nvechite; d) depistarea bunurilor neutilizate n scopul vnzrii lor ulterioare; e) verificarea respectrii regulilor i condiiilor de pstrare a stocurilor de mrfuri i materiale, mijloacelor bnesti, precum i a regulilor de ntreinere i exploatare a mainilor, utilajelor i a altor mijloace fixe; f) verificarea realitii valorii de bilan a activelor pe termen lung, stocurilor de mrfuri i materiale, mijloacelor bneti din casierie i pe conturile instituiilor financiare, datoriilor i creanelor, produciei n curs de execuie, cheltuielilor anticipate i altor posturi de bilan.

Inventarierea se efectueaz in mod obligatoriu in termenele stabilite, in cazul schimbrii gestionarilor in ziua primirii-predrii bunurilor (dosarelor). In afar de aceasta, inventarierea se efectueaz: - in caz de furt, delapidare, jafuri sau abuz, precum i in caz de deteriorare a bunurilor,imediat dup depistarea acestor cazuri; - in urma incendiului sau calamitilor naturale (inundaii, cutremur de pmant etc.),imediat dup stingerea incendiului sau dup incetarea calamitii naturale; - in cazul reevalurii activelor materiale; - in cazul reorganizrii, divizrii sau lichidrii intreprinderii (agentului economic); - la solicitarea organelor de control.
23

Inventarierea poate fi de diferite tipuri,si anume: In functie de sfera de cuprindere:complete si partiale In functie de modul de efectuare:planificate,neplanificate si de lichidare In functie de volumul totalitatii obiectelor:totale si selective Inventarierea complet (general) se extinde in acelai interval de timp asupra tuturor tipurilor de bunuri i a strii decontailor, oferind posibilitatea unei confruntri complete i multilaterale a datelor contabilitii cu realitatea. Aceasta se efectueaz, de regul, numai la sfaritul anului in scopul asigurrii plenitudinii reflectrii tuturor operaiunilor economice in raportul anual. Inventarierea parial are ca obiect constatarea existenei numai pentru anumite tipuri de bunuri materiale i mijloace bneti in funcie de locurile de pstrare, de exemplu, inventarierea stocurilor de materiale sau mrfuri aflate in gestiuni separate, inventarierea mijloacelor bneti in casierie. Inventarierile planificate (anunate, fixate) se efectueaz conform graficului intocmit in prealabil. Acestea cuprind i inventarierile anuale care au o mare importan pentru intreprinderi. Inventarierile planificate sunt stabilite i prevzute in planul de inventariere intocmit de conductor i de politica de contabilitate a intreprinderii. Acestea se efectueaz de asemenea inainte de intocmirea rapoartelor financiare anuale in scopul asigurrii veridicitii indicatorilor acestora. Pan la prezentarea raportului anual in baza rezultatelor inventarierii aprobate de conductorul intreprinderii trebuie s fie introduse inregistrrile corespunztoare in conturi i registrele contabile, astfel incat dup reflectarea operaiunilor de soluionare s se pun de accord soldurile scriptice cu cele faptice. Inventarierile neplanificate (inopinate) se efectueaz dup caz, la dispoziia sau solicitarea administratorului, proprietarului, organelor de control i juridice in cazul calamitilor naturale, la reevaluarea bunurilor, la semnalele personalului, la depistarea unor operaiuni economice dubioase etc.

24

Inventarierile de lichidare sunt legate de inchiderea intreprinderii, firmei i au o mare insemntate in legtur cu faptul c intreprinderea lichidat are, de regul, datorii care trebuie achitate. Administraia intreprinderii poart o mare rspundere pentru efectuarea oportun i corect a inventarierii i constatarea rezultatelor acesteia. Ea este obligat s creeze toate condiiile in acest scop. Inventariere total se consider inventarierea, in cursul creia se supun controlului i recalculrii etc. toate bunurile de tipul respectiv. Acestei inventarieri se supun numerarul in casierie, hartiile de valoare existente, unele bunuri materiale i mrfuri distincte. Inventarierea selectiv (prin sondaj) este o modalitate specific de verificare a existenei unor anumite categorii de bunuri materiale, mrfuri. Aceste inventarieri se utilizeaz in cazul controlului volumului lucrrilor executate efectiv pentru constatarea existenei lor reale, stabilirea integritii unor bunuri materiale i mrfuri distincte. Astfel de inventarieri atenueaz laboriozitatea lucrrilor de control i permit reducerea timpului pentru executarea lor.Ins acestea nu garanteaz obiectivitatea absolut, iar in cazul pricinuirii prejudiciului material inventarierile selective nu permit a determina integral mrimea lor.In aceste condiii este necesar efectuarea inventarierii totale. Conductorii intreprinderilor poart rspunderea pentru efectuarea corect i oportun a inventarierii bunurilor materiale, mrfurilor, mijloacelor bneti i asigurarea caracterului inopinat al acesteia. Conlabilii-efi impreun cu conductorii subdiviziunilor i serviciilor sunt obligai s verifice minuios respectarea regulilor de efectuare a inventarierii. La S.C. Clorinda Agro inventarierea marfurilor si a activelor se desfasoara exact dupa coditiile prezentate mai sus,cu toate ca e o intreprindere mica.Inventarierea mijloacelor banesti din casierie are loc zilnic,a marfurilor lunar,iar inventarierea totala anual,inainte de intocmirea rapoartelor financiare anuale. Inventarierea cuprinde urmtoarele etape: 1. Pregtirea
25

2. Efectuarea propriu-zis a inventarierii 3. Constatarea i reflectarea rezultatelor inventarierii. Pregtirea inventarierii const n stabilirea obiectului inventarierii i stabilirea sferei de cuprindere a inventarului. Respomsabil de efectuarea inventarierii este conductorul S.C. Clorimda Agro, fiind obligat s asigure condiii ce va asigura un control complet i exact al existenei reale a bunurilor.Conductorul ntreprinderii D ORDIN DE EFECTUARE A INVENTARIERII i constituie comisia de inventarierii Preedintele i membrii comisiei ( Conductorul ntreprinderii si contabilul ef), deci sunt incluse persoane calificate care cunosc bine bunurile supuse inventarierii, metode de evaluare i contabilitate a acestora. n ordinul de petrecere a inventarierii se menionez motivul inventarierii, termenul n care se va efectua inventarierea. Inventarierea propriu-zis se va efectua n conformitate cu regulamentul n vigoare, privind efectuarea inventarierii. nainte de a proceda la verificarea existenei efective a valorilor comisia este obigat: S asigure participarea la efectuarea inventarierii a tuturor membrilor comisiei S sigileze ncperile accesorii, locurile de pstrare a bunurilor S constate valoarea faptic a mijloacelor bneti n casierie,(Anexa) S verifice starea de funcionare a tuturor aparatelor S primeasc registru de eviden a documentelor de ncasare i plat S vizeze toate documentelor de ncasare i plat anexate la registre.

Msurile contabile cuprind: a) reflectarea in conturile contabile i in evidena analitic a tuturor operaiunilor economice efectuate pan la inventariere;

26

b) verificarea corectitudinii i exactitii reflectrii in conturi a operaiunilor economice prin compararea datelor contabile cu datele evidenei operative (registre contabile, fie ale contabilitii analitice); c) intocmirea balanei de verificare pentru mrfuri, materiale i alte bunuri in scopul stabilirii cantitii i valorii care figureaz conform datelor contabile la data inventarierii. Efectuarea propriu-zis a inventarierii reprezint etapa care marcheaz nceputul efecturii inventarierii.Coninutul ei reprezint constatarea faptic,descrierea i evaluarea elementelor supuse inventarierii. Constatarea reprezint stabilirea pe cale direct i concret a existenei elementelor parimoniale, a mrimii i strii n care se gsesc ele la data cnd a fost efectuat inventarierea. Aceasta prevede executarea anumitor lucrri care includ numrarea si recalcularea.Existena bunurilor se constat in acest caz prin cantrire, msurare sau numrare sau efectuarea calculelor tehnice.Toate datele obinute n procesul inventarierii se reflect n liste de inventariere, reprezentnd un document contabil care reflect existena bunurilor constatate n procesul inventarierii. Bunurile inventariate se nscriu n listele de inventariere cu precizarea denumirii, codului, unitii de msur, indicilor calitativi, preului unitar de eviden. Inventarierea mijloacelor bneti aflate la conturi la bnci se efectuaeaz prin urmrirea extraselor de cont ale bncilor(Anexa), prin compararea acestora cu soldurile conturilor din evidena proprie. n cadrul inventarierii a creanelor i datoriilor n listele de inventariere se reflect datoriile i creanele confirmate i neconfirmate de creditori i debitori(Anexa nr.3.3). Listele se intocmesc separat pe locuri de pstrare, gestionari, pe categorii de bunuri cu termen expirat, degradate. Liste de inventar separate se intocmesc de asemenea pentru bunurile aflate in custodie sau arendate. Aceste liste pot fi completate atat cu mijloace tehnice, cat i manual. Pe fiecare pagin a listei de inventariere se indic numrul de ordine i denumirea bunurilor, cantitatea total a acestora, indiferent de unitatea de msur (buci, kilograme, metri etc.).
27

Listele de inventariere se semneaz de ctre membrii comisiei i gestionari, iar pe ultima fil gestionarul face meniunea care confirm c bunurile au fost verificate in prezena sa, c fa de comisie nu are nici o obiecie i bunurile cuprinse in liste se afl in custodie.

3.2.Determinarea rezultatelor inventarierii si contabilitatea acestora

Rezultatele inventarierii se consemneaz n balana de verificare a rezultatelor inventarierii, ce se completeaz conform formularului tipizat INV-3 ce st la baza efecturii regularizrii rezultatelor inventarierii, adic nregistrarea plusurilor i a minusurilor n scopul punerii de acord cu datele cuprinse n contabilitate,iar la sfrit se analizae situaie existent, aflnduse care este rezultatul inventarierii. Pe baza acestor constatri se fac propuneri pentru compensarea plusurilor cu minusurile constatate la sortimentele confundabile ntre ele datorit aspectului lor fizic (se pot compensa dac privesc aceiai gestiune i aceiai perioad de gestiune), pentru constituirea i regularizarea rezervelor, pentru scderea din contabilitate a unor pagube sau pentru imputarea lor. Aceasta cuprinde: perioada i gestiunile inventariate, persoanele care au participat la inventariere, plusurile i minusurile constatate, bunurile depreciate, creanele i datoriile incerte sau n litigiu. Pan la determinarea rezultatelor inventarierii este necesar a verifica corectitudinea preurilor, taxrii i calculrii totalurilor in liste i a face o meniune pe fiecare pagin. Erorile depistate trebuie s fie corectate i stipulate prin semntura tuturor membrilor comisiei i a gestionarilor. Diferenele dintre existena efectiv a bunurilor material constatate cu ocazia inventarierii i datele contabile se reglementeaz in conformitate cu art.42 din Legea contabilitii si de p. 107 din Regulamentul privind inventarierea in modul urmtor: - plusurile de bunuri materiale i mijloace bneti se inregistreaz ca majorare a veniturilor;

28

- lipsurile de bunuri materiale in limitele normelor stabilite ale perisabilitii naturale se trec la consumurile de producie, cheltuielile perioadei; - lipsurile de bunuri materiale care depesc normele perisabilitii naturale stabilite, precum i pierderile aferente deteriorrii bunurilor materiale se imput persoanelor vinovate evaluate la preurile de pia la data depistrii lipsurilor; - in cazul cand persoanele vinovate nu sunt identificate sau justificate de organele juridice, pierderile provenite din deteriorarea bunurilor materiale sau lipsuri asupra normelor stabilite se trec la cheltuielile perioadei. Rezultatele inventarierii sunt examinate n edina comisiei de inventariere i consemnate n procesul verbal , n care se reflect concluziile, hotrrile i propunerile de reglementere a decalajelor constatate. Procesul verbal al comisiei de inventariere este aprobat de ctre conductorul S.C.Clorinda Agro.

29

ANEXE

30

____________________ MODEL (denumirea ntreprinderii) DECIZIE (ORDIN) DE INVENTARIERE Nr. din........ 200... n scopul efecturii inventarierii la se instituie comisia de inventariere (denumirea gestiunii) n urmtoarea componen: Preedinte (funcia, .................. numele, prenumele)

Membrii comisiei (funcia, numele, prenumele) 1. 2. 3. ............................................................................. ............................................................................. ............................................................................. (se indic gestiunile, bunurile care vor fi inventariate) Inventarierea ncepe la .. i se termin la Motivul inventarierii ................................................................................................. .......................... (se indic motivul: control, predarea-primirea gestiunii, reevaluarea etc.) Inventarierea se efectueaz n conformitate cu Regulamentul privind inventarierea care este n vigoare. Controlul asupra rezultatelor inventarierii i ntocmirii procesului-verbal se efectueaz de ctre , funcia . pn la data de .. DIRECTOR ____________

31

Ministerul Educatiei si Tineretului RM Universitatea de Stat din Moldova Facultatea Stiinte Economice Catedra Contabilitate si Informatica Economica

Proiect de specialitate in practica de initiere la disciplina Contabilitate

(in baza materialului intreprinderii Clorinda Agro) 2009

Efectuat de studenta anului II Gr.CON 703 Oprea Diana Coordonator:Dolghi Cristina

32

Dr.,conf.univ.

33