Universitatea Cretin Dimitrie Cantemir Facultatea de Management Turistic i Comercial

INVENTARIEREA MRFURILOR
Referat Contabilitate

Profesor: Lect. Univ. Dr. Luminia Jalb

Student: Dan N. Mihaela

An 1 F.R. grupa 103

CUPRINS

1. Noiunea, importana i felurile inventarierii................................................... 2. Organizarea i etapele inventarierii................................................................. 2.1 Decizia de imputare ................................................................................. 2.2. Listele de inventariere ............................................................................. 3. Probleme frecvente n inventariere ............................................................... Bibliografie .........................................................................................................

Pag. 3 Pag. 4 Pag. 7 Pag. 7 Pag. 10 Pag. 11

1. NOIUNEA, IMPORTANA I FELURILE INVENTARIERII

Inventarierea este procedeul de constatare faptic la o anumit dat, a existenei elementelor patrimoniale ale unitilor economice i sociale din punct de vedere cantitativ, calitativ i valoric. Dei procedeu utilizat de ctre alte tiine economice, inventarierea se utilizeaz n special, n contabilitate, dndu-i acesteia posibilitatea s furnizeze date i informaii reale. Inventarierea s-a impus ca procedeu important, n special, datorit neconcordanelor de ordin obiectiv i subiectiv care pot aprea ntre datele contabilitii i realitatea de pe teren. De exemplu mrfurile pierd n timp din greutate i implicit din valoare datorit proprietilor lor fizice i chimice, datorit condiiilor de pstrare. Animalele, datorit influenei proceselor biologice cresc n greutate i valoare. Gestionarea defectuoas poate determina dispariia unor bunuri, iar necunoaterea sau neglijena pot duce la nregistrri greite n contabilitate a existenei i micrii stocurilor de mrfuri. Astfel, pentru a cunoate situaia real a stocurilor de mrfuri este necesar folosirea inventarierii. Importana inventarierii const n urmtoarele aspecte: o Determinarea real a elementelor patrimoniale n scopul calculrii corecte a indicatorilor economico-financiari: producia neterminat, costul efectiv al produciei finale, rezultatele financiare, etc. i implicit a unui bilan real. De aceea, ea cuprinde toate elementele patrimoniale, precum i bunurile deinute cu orice titlu, aparinnd altor persoane fizice sau juridice. o Asigurarea integritii patrimoniului prin controlul periodic i sistematic al gestiunilor. Din conturi rezult stocurile de mrfuri care ar trebui s se gseasc efectiv n gestiunea unitii. n urma confruntrii datelor din contabilitate cu cele faptice pot rezulta lipsuri sau plusuri n gestiune, mrfuri degradate, stabilindu-se cauzele ce le-au produs, persoanele vinovate n vederea recuperrii lor. o Repartizarea cheltuielilor i a veniturilor n timp (operaiuni de regularizare) n scopul determinrii rezultatelor financiare ale unui exerciiu. o Aprecierea, n funcie de evoluia faptelor economice, a creterilor sau deprecierilor valorilor contabile a elementelor patrimoniale la sfritul exerciiului, prin stabilirea valorii actuale, respectiv a valorii de utilitate. o Stabilirea i evaluarea elementelor patrimoniale ce constituie aport n natur la nceputul activitii unitii. Inventarierea se face n mai multe feluri, fapt pentru care este necesar clasificarea acesteia dup mai multe criterii, astfel: a. Dup sfera de cuprindere poate fi general i parial. Inventarierea general cuprinde ntregul patrimoniu al unitii, precum i bunurile aparinnd altor uniti i care se afl temporar n prelucrarea, pstrarea sau custodia unitii inventariate. Inventarierea parial cuprinde numai o parte a patrimoniului unitii: o anumit categorie de bunuri, o gestiune, o secie sau o form, etc. b. Dup intervalul de timp la care se efectueaz , inventarierea poate fi: anual, periodic, ocazional, inopinat. Inventarierea anual se efectueaz la sfritul exerciiului financiar n vederea determinrii reale ale elementelor patrimoniale, pentru ntocmirea bilanului anual. Aceasta este o inventariere general, deoarece cuprinde toate elementele patrimoniale unitii. Inventarierea periodic se efectueaz n cursul anului sau la perioade mai mari de un an, n scopul verificrii existenei unor anumite categorii de elemente patrimoniale. Cu ct este mai mare frecvena modificrilor elementelor patrimoniale, cu att inventarierea se efectueaz la perioade mai mici. De exemplu: numeralul din casierie se inventariaz cel puin o dat pe lun, mrfurile i ambalajele se inventariaz de dou, trei ori pe an, iar cldirile i construciile pot fi inventariate o dat la trei ani. De regul, inventarierile periodice sunt inventarieri pariale, efectuarea lor nefiind legat de ntocmirea bilanului. 3

Inventarierea ocazional se efectueaz n timpul exerciiului financiar, fiind determinat de mprejurri speciale: predri i primiri de gestiune, furnizarea unor societi i divizarea altora, cnd exist indicii c sunt lipsuri sau plusuri n gestiune, la cererea organelor de control sau a altor organe mputernicite, n cursul modificrii de preuri ca urmare a hotrrii organelor competente, n anumite situaii forate, de exemplu: calamiti, distrugeri, furturi. Aceste feluri de inventarieri n funcie de sfera elementelor cuprinse, pot fi inventarieri generale sau pariale. Inventarierea inopinat se aseamn cu cea ocazional n sensul c se efectueaz la cererea organelor de control sau cnd exist indicii c sunt lipsuri sau plusuri n gestiune, cu deosebirea c se efectueaz fr anunarea prealabil a gestionarului, dar n prezena sa. Acestea sunt numai inventarieri generale.

2. ORGANIZAREA I ETAPELE INVENTARIERII

Inventarierea patrimoniului este o obligaie care se realizeaz cel puin o dat pe an, de regul la sfritul anului, pe parcursul funcionrii unitii, n cazul fuzionrii, divizrii sau ncetrii activitii, precum i n urmtoarele situaii: - la cererea organelor de control; - n cazul modificrii preurilor; - atunci cnd sunt indicii c sunt lipsuri sau plusuri n gestiune; - la predarea-primirea gestiunilor; - ca urmare a unor calamiti naturale sau n caz de for major. Rspunderea pentru organizarea i efectuarea inventarierii patrimoniului de ctre regii autonome, societi comerciale, instituii publice, uniti cooperatiste i alte persoane juridice, precum i de ctre persoanele fizice care au calitatea de comerciant, revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligaia administrrii patrimoniului. Inventarierea presupune urmtoarele etape: pregtirea inventarierii, inventarierea propriu-zis (constatarea, descrierea i evaluarea elementelor inventariate), stabilirea rezultatelor (diferenele dintre situaia faptic i cea scriptic) i regularizarea lor (determinarea valorii de utilitate a elementelor patrimoniale i nregistrarea diferenelor constatate). A). Pregtirea inventarierii presupune luarea unor msuri de natur organizatoric i contabil. a) Msurile de natur organizatoric presupun: - precizarea obiectului i sferei de cuprindere a inventarierii; - numirea comisiilor de inventariere; - crearea condiiilor corespunztoare de lucru a comisiei de inventariere; - msuri care trebuie luate de ctre comisie pentru afectuarea inventarierii. Numirea comisiilor de inventariere se face prin decizie scris de ctre persoanele care rspund de organizarea i efectuarea ei conform legii. n decizia de numire se menioneaz: componena comisiei, numele responsabilului comisiei, modul de efectuare a inventarierii, gestiunile supuse inventarierii, data de ncepere i terminare a ei. Comisia de inventariere este format din cel puin dou persoane, dar la gestiunile mici poate fi efectuat de o singur persoan. Din comisia de inventariere nu pot face parte gestionarii i contabilii care in evidena gestiunii respective. Msurile ce vizeaz crearea condiiilor corespunztoare de lucru a comisiei de inventariere cuprind: - organizarea depozitrii mrfurilor pe sorto-tipo-dimensiuni, codificarea acestora; - inerea la zi a evidenei tehnico-operative a gestiunilor de mrfuri i confruntarea periodic a datelor cu cele din contabilitate; - participarea la lucrrile de inventariere a ntregii comisii de inventariere; - asigurarea personalului necesar pentru manipularea valorilor materiale care se evideniaz, respectiv pentru sortare, aezare, cntrire, msurare, numrare, etc.; - asigurarea participrii la identificarea bunurilor inventariate a unor persoane competente din unitate sau din afara acesteia, la solicitarea responsabilului comisiei de 4

inventariere, care au obligaia de a semna listele de inventariere pentru atestarea datelor nscrise; - dotarea cu aparate i instrumente pentru msurare, cntrire, cataloage, formulare i rechizite necesare; - dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul i de sigilare a spaiilor inventariate; etc... Principalele msuri organizatorice ce trebuie luate de ctre comisia de inventariere sunt: - nchiderea i sigilarea n prezena gestionarului ori de cte ori se ntrerup lucrrile i se prsete gestiunea; - declaraia scris de la gestionar din care s rezulte dac: gestioneaz valori materiale i n alte locuri de depozitare; are n gestiune bunuri aparinnd terilor cu sau fr documente; are plusuri sau minusuri; are valori materiale nerecepionate sau care trebuie expediate, primite sa eliberate; deine numerar din vnzarea bunurilor; are documente de predare-primire neoperate n evidena gestiunii sau nepredate la contabiliti; - identificarea tuturor locurilor de depozitare a valorilor materiale ce urmeaz a fi inventariate; - s bareze i s semneze ultima operaie, fiele de magazie; - la unitile de desfacere cu amnuntul care folosesc metoda global-valoric se va ntocmi de ctre gestionar naintea nceperii inventarierii raportul de gestiune, care cuprinde valoarea documentelor de intrare i ieire a mrfurilor i a numeralului depus la casierie i predarea lui la contabilitate; - s controleze modul de funcionare a aparatelor i instrumentelor de msur i cntrire; - s sisteze operaiile de predare, primire, livrare a bunurilor, iar dac nu este posibil ele se vor efectua n prezena comisiei cu meniunea primit sau eliberat n timpul inventarierii. b) Msurile de natur contabil cuprind: - nregistrarea la zi a tuturor operaiilor economice; - verificarea exactitii nregistrrilor n conturi i stabilirea soldurilor conturilor sintetice i analitice n vederea comparrii lor cu situaia faptic. B). Inventarierea propriu-zis este principala etap a inventarierii al crei coninut l reprezint constatarea, descrierea i evaluarea elementelor supuse inventarierii. Constatarea reprezint stabilirea direct i concret la faa locului a existenei, mrimii i strii reale a elementelor patrimoniale la data inventarierii. Stocurile de mrfuri se constat faptic prin numrare, cntrire, msurare, culoare, dup caz, cu excepia bunurilor aflate n ambalaje originale intacte, care se desfac prin sondaj. Este obligatorie consemnarea n listele de inventariere a modului cum s-a fcut inventarierea i a datelor care au stat la baza calculelor. Elementele constatate se nscriu n listele de inventariere, n care alturi de cantitate se specific i principalele caracteristici distinctive referitoare la calitatea, starea i structura lor. Listele de inventariere se ntocmesc pe locuri de pstrare pe categorii de bunuri i pe persoane gestionare, aa cum au fost constatate. Se ntocmesc liste de inventariere separate pentru bunurile corespunztoare calitative de cele necorespunztoare, separate pentru bunurile proprii care nu se afl n unitate la data inventarierii, precum i pentru cele aparinnd altor uniti economice sau persoane. Listele de inventariere se semneaz fil cu fil de ctre membrii Comisiei de inventariere i de ctre gestionar. Pe ultima fil gestionarul mai face urmtoarele meniuni: dac toate cantitile au fost constatate n prezena sa, dac bunurile respective se afl n rspunderea sa; dac mai are bunuri rmase neinventariate; precum i eventualele obiecii pe care le are de fcut. Dup constatarea i descrierea elementelor inventariate se face evaluarea lor cu preurile folosite la nregistrarea lor n contabilitate. C). Stabilirea i regularizarea rezultatelor inventarierii , este ultima etap a inventarierii, n care se determin mai nti rezultatele inventarierii, adic plusurile sau minusurile, prin compararea 5

cantitilor i valorilor constatate faptic cu cele din contabilitate, diferena reprezint plus de inventar, iar n situaia invers minus de inventar. Rezultatele inventarierii i concluziile cu privire la cauzele lipsurilor sau plusurilor, a vinovailor pentru acestea, precum i propunerile de msuri corespunztoare sunt consemnate n procesul-verbal de inventariere, care dup semnarea lui de ctre conducerea ntreprinderii, st la baza efecturii regularizrii rezultatelor inventarierii, adic nregistrarea plusurilor i a minusurilor n scopul punerii de acord a datelor contabile cu constatrile faptice. Regularizarea rezultatelor inventarierii difer n funcie de natura elementelor patrimoniale, cauzele diferenelor i prevederilor legislaiei financiare. n principiu, plusurile se nregistreaz ca intrri n patrimoniul unitii, iar lipsurile sunt ieiri din patrimoniul unitii care se imput persoanelor vinovate. naintea regularizrii se pot face unele compensri ntre plusuri i minusuri, numai n cazul n care exist riscul de confuzie ntre sortimentele aceluiai produs i n cadrul aceleiai perioade i la acelai gestionar. La terminarea inventarierii comisia ntocmete un proces-verbal de inventariere, din care rezult: perioadele i gestiunile inventariate, caracterul plusurilor i minusurilor constatate, compensrile efectuate, bunurile depreciate, vinovaii, valorificarea rezultatelor inventarierii, constituirea i regularizarea provizioanelor, etc. Pentru degradri, lipsuri, plusuri de bunuri, comisia solicit explicaii scrise de la persoanele respective, n funcie de care se stabilete caracterul diferenelor. Pentru a se asigura concordana dintre datele din contabilitate cu realitatea, concretizat n datele inventarierii, se efectueaz nregistrri menite s rectifice n plus sau n minus datele din contabilitate cu plusurile, respectiv cu minusurile cantitative constatate. Lipsurile de inventar se nregistreaz ca ieiri din patrimoniul unitii. Lipsurile de inventar la mrfuri se nregistreaz n debitul contului Cheltuieli privind mrfurile i creditul contului Mrfuri cu urmtoarea nregistrare contabil: ------------------------------------------------------x------------------------------------------------------607 Cheltuieli privind mrfurile = 371 Mrfuri ------------------------------------------------------x------------------------------------------------------Lipsurile la inventariere pot fi imputabile i neimputabile. Lipsurile imputabile pot proveni din neglijene i sustrageri, valoarea lor recuperndu-se de la cei vinovai. Imputarea se face la preul pieei existent la data producerii pagubei sau a constatrii acesteia, ntocmindu-se n acest sens documentul: Decizia de imputare. Imputarea lipsurilor constatate la inventariere se face cu ajutorul urmtoarei nregistrri contabile:

-----------------------------------------------x-------------------------------------------------------------461 Debitori diveri = % sau 758 Alte venituri din exploatare 4282 Alte creane n legtur cu personalul 4427 T.V.A. colectat -----------------------------------------------x-------------------------------------------------------------Lipsurile neimputabile se produc ca urmare a manipulrii i pstrrii mijloacelor materiale. Plusurile constatate la inventar, ca urmare a inerii necorespunztoare a evidenelor, funcionarea necorespunztoare a aparatelor de msurat, intenii de sustragere, etc., se nregistreaz ca orice intrare de mijloace economice. nregistrarea plusurilor de mrfuri constatate la inventariere se realizeaz cu ajutorul urmtorului articol contabil: -----------------------------------------------x-------------------------------------------------------------371 Mrfuri = 607 Cheltuieli privind mrfurile 6

-----------------------------------------------x-------------------------------------------------------------Prin nregistrarea n contabilitate a plusurilor i a minusurilor constatate la inventariere se asigur corelaia dintre contabilitate i realitate i ntocmirea unui bilan real. La sfritul anului, n baza datelor cuprinse n listele de inventariere, procesele verbale de inventariere i a bilanului contabil anual, se ntocmete Registrul-inventar, document obligatoriu de nregistrare anual i grupat a rezultatelor inventarierii patrimoniului i a coninutului unor posturi de bilan, servind ca prob n litigii.

2.1 DECIZIA DE IMPUTARE

Valoarea de nlocuire se determin astfel: - Costul de achiziie al bunului respectiv la valoarea de pia n momentul n care s-a constatat pagub - Taxa pe valoarea adugat - Cheltuieli de treansport - Alte cheltuieli stabilite de unitate Decizia de imputare se ntocmete n dou sau mai multe exemplare n funcie de numrul de persoane vinovate i servete ca document de imputare, are titlu executoriu i se arhiveaz la compartimentul financiar contabil. Lipsurile se pot datora i datorit unor fenomene naturele, caz n care nu se imput ci se acord sczminte. Sczmintele se acord n anumite limite maxime stabilite prin hotrri guvernamentale i sunt stabilite pentru anumite sortimente de produse i n anumite perioade ale anului. Perisabilitile sunt sczmintele normale ale anumitor mrfuri datorate unor fenomene naturale cum ar fi: uscare (fain, zahr), volatizare (esene), spargere (ou). Perisabilitile se acord n anumite limite dar nu mai mult dect minusurile nregistrate. Dac se constat c pierderile se datoreaz persoanelor vinovate se imput acestora la pre de achiziie + TVA iar n cazul n care pierderile se datoreaz fenomenelor naturale de mai sus atunci se trec pe cheltuieli. n situaia n care exist gestiuni colective imputarea se face persoanelor vinovate, inndu-se cont de salariul realizat pe ultimele trei luni i de numrul zilelor de prezen.

2.2 LISTELE DE INVENTARIERE

Listele de inventariere cuprind : - Imobilizri corporale - prin identificarea fiecrui mijloc n parte; - Lucrri de reparaii capitale la cldiri, utilaje, instalaii, mijloace de transport, prductie n curs de excutie - prin verificarea la faa locului al studiului fizic al acestor lucrri; - Lichidele - prin preluare de probe ce vor fi analizate n laborator pentru difereniere; - Fondul bibliotecar - prin confundarea crilor din bibliotec, etichetelor i registrelor contabile - Creane - prin verificarea i confirmarea acestora, prin consultarea soldurilor creditoare i debitoare ale clienilor; - Disponibiliti n conturi la bnci - prin confundarea soldurilor din extrasele de cont emise de banc cu cele existente n contabilitate; - Disponibiliti n lei i valut - prin confruntarea soldurilor n registrul de cas, numrul existent, operaie efectuat n ultima zi a fiecrui an; - Bunurile depreciate sau inutilizabile - prin separarea acestuia de celelalte bunuri i ntocmirea de liste de inventariere; - Formulare cu regim special - prin ordonarea acestora avnd la baza codurile de identificare i conformitatea cu fia de magazie a formularelor cu regim special; - Mrcile potale - prin evidenierea lor la valoarea nominal, excepie fac timbrele cu valoare fiscal; - Bunuri aflate n ambalaje originale intacte - prin sondaj desfcndu-se numai anumit ambalaje; 7

- Bunurile aflate asupra lucrtorilor (echipamente de lucru) - prin ntocmirea de liste separate pentru fiecare persoan n parte; - Bunuri cu grad mare de perisabilitate - prin inventariere pentru a nu ntrzia desfacerea lor. Lista de inventariere: 1. Servete ca: - Document pentru inventarierea mrfurilor, ambalajelor i altor materiale aflate n eviden cantitativvaloric n unitile cu amnuntul; - Document pentru stabilirea minusurilor i plusurilor valorice din gestiunile inventariate; - Document justificativ de nregistrare n evidena de la locurile de depozitare i n contabilitate; - Document pentru ntocmirea registrului-inventar; - Document pentru stabilirea provizioanelor pentru deprecieri. 2. Se ntocmete n dou exemplare la locurile de depozitare, pe gestiuni i conturi de materiale, mrfuri i ambalaje i se semneaz de membrii comisiei de inventariere, de gestionar i contabilul care ine evidena gestiunii. n cazul predrii-primirii gestiunii, listele de inventariere se ntocmesc n trei exemplare din care un exemplar la Gestionarul predator, un exemplar la gestionarul care primete gestiunea, iar un exemplar la contabilitate. Pentru bunurile deteriorate total sau parial, degradate, precum i pentru cele fr micare sau cele care nu mai pot fi valorificate, se ntocmesc liste de inventariere separate. n cazul unei gestiuni colective, cu mai multe schimburi, listele de inventariere se semneaz de toi gestionarii sau de persoanele care au calitatea de gestionari, iar n cazul predrii-primirii gestiunii, acestea trebuie semnate att de persoana (sau persoanele) care pred (predau) gestiunea, ct i de gestionarul (gestionarii) care primete (primesc) gestiunea. Pentru bunurile aflate n ambalaje originale intacte, lichidele a cror cantitate faptic nu se poate stabili prin transvazare i msurare sau mrfurile n vrac etc., a cror inventariere prin cntrire sau msurare ar necesita cheltuieli importante sau ar conduce la degradarea bunurilor respective, n listele de inventariere se menioneaz modul n care s-a fcut inventarierea i datele tehnice care stau la baza calculelor. n listele de inventariere se nscriu stocurile faptice stabilite de comisia de inventariere prin numrare, cntrire, msurare sau cubare, dup caz. Datele privind bunurile inventariate se nscriu n listele de inventariere imediat dup determinarea cantitilor inventariate, n ordinea n care ele au fost grupate, innd seama de dimensiunile i unitile de msur cu care figureaz n eviden de la locurile de depozitare i n contabilitate. Evaluarea stocurilor faptice n listele de inventariere se face cu aceleai preuri folosite la nregistrarea bunurilor n contabilitate. nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii prin compararea stocului faptic valoric al bunurilor inventariate cu soldul scriptic din contabilitate, se procedeaz la o verificare amnunit a exactitilor tuturor evalurilor, calculelor, totalizrilor i nregistrrilor din contabilitate i din eviden de la locurile de depozitare. Greelile identificate cu aceast ocazie trebuie corectate naintea stabilirii rezultatelor inventarierii. 3. Circula: - La gestionar (sau gestionari n cazul predrii-primirii gestiunii), pentru semnarea fiecrei file a listei, menionnd pe ultima fil a listei c toate cantitile au fost stabilite n prezena sa (lor), c bunurile respective se afl n pstrarea i rspunderea sa (lor), c nu mai are (au) bunuri care nu au fost supuse inventarierii, precum i faptul c preurile, cantitile, calitile i unitile de msur au fost stabilite n prezena sa(lor) i nu are (au) obieciuni de fcut; - La membrii comisiei de inventariere, pentru semnarea fiecrei file a listei, calcularea listelor de inventariere, ntocmirea recapitulaiei listelor de inventariere, stabilirea minusurilor sau a plusurilor valorice, stabilirea perisabilitilor, conform dispoziiilor legale, n cadrul procesului-verbal al rezultatelor inventarierii; 8

- La compartimentul financiar-contabil unde se efectueaz confruntarea ntre raportul de gestiune predat la contabilitate i valoarea total a inventarului faptic. Totodat, se iau msuri pentru corecta determinare a valorii deprecierilor constatate i nregistrarea n contabilitate a provizioanelor pentru depreciere; - La conductorul compartimentului financiar-contabil i la oficiul juridic, mpreun cu proceseleverbale cuprinznd cauzele degradrii, deteriorrii bunurilor, numele persoanelor vinovate i cu procesul-verbal al rezultatelor inventarierii pentru avizarea propunerilor fcute de comisia de inventariere; - La conductorul unitii, mpreun cu procesele-verbale sus-menionate, pentru a decide asupra soluionrii propunerilor fcute. 4. Se arhiveaz: - La compartimentul financiar-contabil; - La compartimentul de verificri gestionare.

5. Coninutul minimal obligatoriu de informaii al formularului este urmtorul: - Denumirea formularului; - Data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului; - Denumirea unitii; - Gestiunea; - Locul de depozitare; - Numrul curent; - Denumirea bunurilor inventariate; - Unitatea de msur, cantitatea; - Preul unitar de nregistrare n contabilitate; - Valoarea contabil; - Valoarea de inventar; - Deprecierea: valoarea, motivul; - Comisia de inventariere: numele i prenumele, semntura; - Gestionar i gestionar primitor (n cazul predrii - primirii gestiunii): numele i prenumele, semntura; - Contabilitate: numele i prenumele, semntura

3. Probleme frecvente n inventariere

1. Personalul propriu nu are disponibilitate de timp din cauza perioadei aglomerate de sfrit de an i d dovad de superficialitate neavnd experien i nefiind pregtit pentru astfel de activiti. 2. Riscuri de accidente din cauza necunoaterii i neinstruirii adecvate n normele de protecia muncii. Departamentul de contabilitate sau financiar trebuie s aloce timp suplimentar pentru realizarea i conducerea inventarierii cnd de fapt ar putea s se concentreze pe activitile de baz. 3. Riscul obinerii unor rezultate eronate din cauza participrii persoanelor responsabile de gestiune la inventarierea propriei gestiuni. 4. Nerespectarea legislaiei pentru ntocmirea documentaiei necesare n procesul de inventariere i nefinalizarea n termen a inventarierii. 5. Lipsa obiectivitii i a confidenialitii n cazul existenei lipsurilor din patrimoniul companiei. 6. Rezultatele inventarierii sunt foarte rar valorificate iar cnd acestea se realizeaz se obin n ultimul moment. 7. Neidentificarea unor pierderi din patrimoniu din cauza lipsei capacitii de efort i de concentrare a echipei de inventariere pe parcursul proceselor de inventariere. 8. Costuri mai mari din cauza pliii orelor suplimentare necesare pentru realizarea inventarierii. 9. Lipsa de experien n ntocmirea documentelor necesare pentru tragerea la rspundere a persoanelor responsabile n cazul identificrii unor lipsuri sau fraude. 10. Reticena angajailor n cazul deplasrilor pentru efectuarea inventarierii, n special n cazul inventarierilor n alte locaii. 11. Lipsa cunotinelor necesare pentru reconcilierea optim a rezultatelor inventarierii.

Bibliografie
10

1. http://www.inventarieri.ro

2. "Contabilitatea n comer" - L. Jalb, Editura Universitar, Bucureti, 2008 3. http://www.scribd.ro/inventariereamarfurilor

11