PREZENTARE DEME MACARALE Este o aplicatie specifica firmelor care inchiriaza utilaje pentru diverse lucrari (santiere) si face

e parte din sistemul informatic integrat - ASiS ERP. Este o aplicatie de tip RIA (Rich Internet Application), la fel ca intregul sistem ASiS, ceea ce inseamna ca se poate utiliza simplu din orice browser de Internet ( Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, etc), de oriunde, fara a fi necesara instalarea aplicatiei local; toate datele si configurarile necesare rularii aplicatiei se realizeaza pe server. Expunerea datelor se realizeaza securizat, in functie de drepturi si de configurarile pentru fiecare utilizator. Este perfect integrata cu celelalte aplicatii ale sistemului ASiS, schimbul de date realizandu-se in timp real. Aplicatia Urmarire Macarale tine evidenta costurilor generate de utilajele inchiriate si utilizate in cadrul santierelor din tara sau strainatate, a contractelor de inchiriere utilaje, a facturilor, devizelor si a tuturor datelor rezultate din activitatile de inchiriere utilaje.

Functionalitati de baza: In macheta de Contracte se inregistreaza toate contractele de inchiriere ale utilajelor firmei, cu informatiile aferente lor: data contractului, numarul lui, datele de identificare ale tertulului, responsabilul de contract desemnat, moneda contractului, data de incepere, scadenta,etc. In functie de data de incepere a contractului si de data scadentei, fiecare contract se poate afla in una din urmatoarele stari: In derulare Expirat, adica poate fi in prelungire sau incheiat Anulat- neinceput

Aceste stari sunt configurabile si pot fi adaptate dupa cerintele fiecarei firme. Pentru fiecare contract in derulare, in cadrul lui, se deschid comenzi, reprezentand lucrari efective care vor trebui realizate. Responsabilul de contract realizeaza intr-o faza initiala o estimare pe fiecare comanda privind utilajele necesare si operatiile pe care le vor efectua. Pretul lucrarilor din cadrul unui contract poate fi stabilit: Global, adica prestabilit si nu depinde de tarifele utilajelor repartizate pe lucrarea respectiva, de orele lucrate cu fiecare utilaj, etc Individual, adica se stabileste in functie de tariful orar al fiecarui utilaj repartizat in cadrul unei lucrari, etc. Mixt, reprezentand o combinatie intre pretul global si individual, dupa criterii stabilite in functie de specificul firmei. Tariful orar al fiecarui utilaj poate fi preluat ca find acelasi cu tariful grupei de utilaje (macarale) din care face parte sau se poate stabili individual.

 Tariful orar al fiecarui utilaj/ al fiecarei grupe de utilaje difera in functie de activitatea desfasurata: Tarif de dislocare (mutare) a utilajului pe santierul in cauza nu se calculeaza la ora, ci ca si numar de dislocari. Tarif de stand-by (inactivitate)(poate fi stand-by platit) Tarif standard (de utilizare efectiva) La inceperea efectiva a activitatii pe santier, se realizeaza zilnic pontajul utilajului. Exista mai multe tipuri de pontaj pentru utilaje: activitate, stand by, dislocare, reparatii, inactiv, regie, mentenanta, incarcare/descarcare. Responsabilul de contract realizeaza zilnic confirmarea pontajului din sistem prin care stabileste orele de facturat, defalcat pe fiecare tip de pontaj in parte. Numarul orelor facturate poate diferi de numarul orelor inregistrate in pontaj In functie de numarul de ore de facturat pe fiecare tip de pontaj, aplicatia aplica automat tarifele corespunzatoare din contract, responsabilul de contract putand interveni manual (modificarea pretului se face pe comanda de livrare din cadrul contractului si se propaga pana la deviz). Concomitent cu pontajul utilajului, are loc si pontajului angajatilor care lucreaza pe un utilaj (maxim 4) si aceste ore sunt preluate automat in aplicatia ASiS de Personal si Salarizare. Pontajele angajatilor si a utilajelor permit stabilirea costurilor interne cu o lucrare, aplicatia permitand inclusiv vizualizarea costurilor indirecte asociate/lucrare, precum contributiile angajatilor, regia generala repartizata, etc. Pe baza confirmarilor zilnice de pontaj si a tarifelor din contract, se poate emite un deviz catre client si se poate genera o factura proforma partiala/totala. Datele din aplicatia Urmarire Macarale sunt aduse automat in aplicatia ASiS de Contabilitate si Gestiune, de unde se genereaza facturile in mod automat. Exista o multitudine de rapoarte privind urmarirea utilajelor, cu posibilitati extinse de filtrare dupa orice criteriu. De exemplu: raport de contracte, raport de lucrari, raport de pontaj utilaje, raport pontaj angajati, raport confirmari, raport de deviz/zile