Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
18. Rezolvare:
SISTEMUL CONTABIL – SURSĂ ESENŢIALĂ DE INFORMAŢII PENTRU
MANAGEMENTUL FINANCIAR-CONTABIL
Economia de piaţă presupune existenţa unei legislaţii adecvate regulilor acestui sistem,
cunoaşterea şi aplicarea lor necondiţionată. Eliminarea centralizării, independenţa decizională a
societăţilor comerciale, ce caracterizează mecanismul economiei de piaţă, implică asumarea
responsabilităţii tuturor riscurilor în utilizarea capitalului şi în obţinerea profitului. 1.1. Locul şi
rolul managementului financiar-contabil Rolul managementului, al managerului în general, este
foarte important în funcţionarea societăţilor comerciale indiferent de forma juridică a acestora.
Componentă a activităţii manageriale, managementul financiar-contabil presupune cunoaşterea
normelor legale care reglementează activitatea contabilă, organizarea optimă a acesteia,
utilizarea, gestionarea şi urmărirea permanentă a folosirii mijloacelor financiare pe baza
principiului profitului maxim, precum şi analiza şi asigurarea necesarului de capital pentru
perioada următoare, care se stabileşte pe baza alegerii variantei optime. În cadrul societăţilor
comerciale, aplicarea în practică a managementului financiar-contabil vizează asigurarea
condiţiilor actului decizional cel mai bun, pentru aceasta fiind necesare: a) organizarea optimă a
fluxului informaţional (documente financiar-contabile şi informaţii economice); b) analiza
economico-financiară a rezultatelor perioadei curente şi luarea unor măsuri imediate; c) fixarea
unor limite minime de profit şi rată a profitului sau, dacă nu există soluţii de rentabilizare,
activităţile trebuie desfiinţate şi mijloacele financiare îndreptate spre alte activităţi, rentabile;
d) inventarierea tuturor elementelor ce pot împiedica sau favoriza rentabilizarea unora sau altora
dintre activităţi; e) cunoaşterea elementelor fundamentale ale cererii şi aplicarea în practică a
principiului profitului maxim în funcţie de specificul local; f) respectarea prevederilor statutar-
organizatorice. Elementele definitorii şi caracteristicile calităţii Orice agent economic, indiferent
ce activităţi desfăşoară, trebuie să aibă în vedere ca tot ceea ce oferă spre vânzare să aibă valoare
de întrebuinţare, să fie cerut de piaţă. Dacă se oferă spre vânzare un produs sau un serviciu care
nu satisface consumatorul, atunci acesta se va vinde greu sau deloc, iar agentul economic va
ajunge la faliment. De aceea, în vederea desfăşurării în bune condiţii a activităţilor societăţilor
comerciale, trebuie întreprinse următoarele acţiuni: a) analizarea cerinţelor consumatorilor în
legătură cu sortimentele şi calitatea produselor solicitate sau serviciilor ce fac obiectul de
activitate al agentului economic respectiv; b) urmărirea procesului de concepţie-proiectare a
produselor noi şi modernizate; c) urmărirea procesului de producţie, control, desfacere şi service;
d) pe baza rezultatelor obţinute trebuie efectuate analize care să se concretizeze în măsuri de
îmbunătăţire privitoare la eventualele modificări în documentaţia tehnică a
produsului/serviciului. Principalele puncte care trebuie să stea în atenţia managerului pentru a
satisface acţiunile de mai sus sunt următoarele: utilizarea controlului total de calitate, ce poate fi
realizat prin introducerea unui sistem de control adecvat activităţii; utilizarea controlului statistic
de calitate, prin introducerea principiilor şi metodelor statistice; urmărirea calităţii solicitate de
consumatori. Etapele programului de aplicare a sistemelor calităţii În organizarea activităţii
firmei, un rol important îl are sistemul calităţii, care trebuie să îndeplinească următoarele
funcţiuni: a. Funcţiunea de calitate, în care trebuie să se regăsească totalitatea activităţilor
necesar a fi întreprinse pentru a lua în considerare, în mod planificat şi organizat, toţi factorii
care influenţează calitatea produselor şi serviciilor, şi anume: − activităţile legate de asigurarea
calităţii;
− activităţile legate de încercările, testările, probele de laborator privind calitatea materialelor şi
materiilor prime; − activităţile legate de utilizarea, întreţinerea, verificarea, repararea aparaturii
de măsură şi control utilizate în cadrul societăţii comerciale. b. Funcţiunea de cercetare-
proiectare-dezvoltare, care cuprinde ansamblul de activităţi din cadrul societăţii comerciale prin
intermediul cărora se concepe şi se aplică progresul tehnico-ştiinţific şi care constă în: –
activitatea de planificare, care rezidă în elaborarea proiectelor de perspectivă privind strategia de
dezvoltare a societăţii; – conceperea şi proiectarea de produse noi şi modernizarea în funcţie de
cerinţele pieţei; – conceperea şi aplicarea de tehnologii noi şi modernizate în vederea creşterii
eficienţei economice a societăţii comerciale. 1.2. Fondul de informaţii al managementului
financiar-contabil: documente justificative, registre şi situaţii financiare Managementul
financiar-contabil se referă la sistemele legale şi administrative, precum şi la procedurile stabilite
pentru a permite entităţilor să conducă activităţile, astfel încât să asigure utilizarea corectă a
fondurilor, în conformitate cu standardele definite de probitate şi regularitate. Aceste activităţi
includ creşterea venitului, managementul cheltuielilor, contabilitatea financiară şi managementul
activelor. Managementul financiar eficient presupune actualitatea şi legitimitatea cheltuielilor,
dirijarea cheltuielilor în concordanţă cu regulamentele, luarea măsurilor necesare pentru a
preveni şi pedepsi orice încălcare a legii şi a recupera orice pagubă provocată de nereguli sau
neglijenţă. Un concept-cheie în teoria şi practica managementului modern îl constituie
responsabilitatea. Managerii sunt obligaţi să ducă la îndeplinire un set definit de sarcini, în
conformitate cu regulile şi standardele aplicabile posturilor lor. Persoana sau organismul căruia
managerul trebuie să-i raporteze şi faţă de care răspunde pentru acţiunile sale este explicit
indicată şi managerul trebuie recompensat, pentru performanţe bune, să suporte consecinţele
unei prestaţii inadecvate. Managerul unei unităţi organizaţionale trebuie să răspundă şi pentru
acţiunile personalului din subordine.
1.1. Semnificaţia şi importanţa diagnosticului financiar-contabil
Cuvântul diagnostic este de origine greacă şi înseamnă “apt de a discerne”. El are în economie
aceeaşi accepţiune ca şi în medicină. Indiferent de domeniul de utilizare, demersul diagnosticului
impune analiza complexă a mecanismului de formare şi modificare a fenomenelor specifice.
Conceptul de diagnostic are percepţii diferite în funcţie de diverşi autori care şi-au exprimat
opinii asupra acestor noţiuni. În opinia lui Ph. Lorino “diagnosticul corespunde unei capacităţi de
analiză şi înţelegere a performanţei”, “a diagnostica înseamnă a vedea cauzele...”, “pe scurt este
vorba de a identifica căile de acţiune cele mai eficace”. Diagnosticul nu înseamnă deci a descrie,
ci a identifica variabilele cheie ale stării şi dinamicii fenomenelor, a studia interacţiunea lor în
vederea determinării obiectivelor de propus ale întreprinderii. Aşa cum sublinia J. Pierre Thibaut,
în cadrul diagnosticului trebuie să-şi ¬ Statutul juridic al firmei; ¬găsească răspuns probleme
cum sunt: Dacă sunt sau nu satisfăcătoare¬Care sunt rezultatele întreprinderii? Cum au fost
obţinute?¬şi de ce?
Care sunt performanţele şi obiectivele dorite?¬
Care este nivelul performanţelor şi ce trebuie făcut pentru atingerea¬ Măsuri concrete ce
urmează a fi întreprinse, atât¬lor? pe termen scurt, cât şi pe termen lung. În opinia aceluiaşi
autor se arată că întreprinderea are nevoie de efectuarea unui diagnostic nu numai în situaţia în
care se află în dificultate, ci şi când “întreprinderea are o bună stare de sănătate”.1 Conceptul de
diagnostic în plan economic, la nivelul unei firme, presupune reperarea disfuncţionalităţilor
activităţii ei, cercetarea şi analiza faptelor şi responsabilităţilor, identificarea cauzelor şi a
măsurilor care să conducă la reglarea situaţiei.
Indicatori de lichiditate:
Cazul Bilantului financiar
1. Rezolavre:
Auditul este o examinare metodica realizata in vederea determinarii daca
activitatile si rezultatele relative la subiectul examinat satisfac dispozitiile
prestabilite si daca aceste dispozitii sunt puse in opera intr-un mod eficace si
apt in vederea atingerii obiectivelor"
Auditul se foloseste, atat cu titlu preventiv,in cadrul unui program de audit pentru aprecierea
eficacitatii unei organizatii, a unui proces, a unui procedeu, calificarea si urmarirea unui furnizor,
dar si cu titlu curativ, in situatii delicate: faliment (insucces) al prestatiilor, stari de lucruri.
Auditul intern este, in interiorul unei intreprinderii sau al unui organism, o activitate
independenta de aprecierea sau controlul operatiilor; el este in serviciul Conducerii. In acest
domeniu, el este un control care are drept functie estimarea si evaluarea eficacitatii altor
controale.
Auditorul intern este vizat de toate fazele activitatii intreprinderii care intereseaza Conducerea.
Aceasta implica faptul de a apela pâna la aspecte contabile si financiare pentru atingerea unei
intelegeri depline a operatiilor examinate.
Auditorul este persoana care are calificarea si care este mandatat pentru a conduce toate
componentele unui audit.
Nu apartine unei caste superioare si nu este investit cu nici o putere;
Constata fapte;
Respecta principii deontologice stricte;
Apartine unui corp nou de meserii creat in ultimii ani.
Responsabilitatile auditului intern in cadrul organizatiei trebuie sa fie clar stabilite de catre
Conducere. Autoritatea sa trebuie sa permita auditorului intern accesul deplin la documente, la
bunuri si la persoanele care au un raport cu subiectul controlat. Auditorul intern trebuie sa fie
liber sa verifice, sa estimeze valoarea politicilor, a planurilor, a procedurilor si a rapoartelor
interne si externe.
In indeplinirea functiilor sale, un auditor intern nu are asupra activitatilor pe care le controleaza
nici responsabilitate directa, nici autoritate. Din aceste motive, controlul si avizul auditorului
intern nu trebuie in nici un mod sa descarce alte persoane de exercitarea responsabilitatilor care
le-au fost repartizate.
Independenta este esentiala pentru eficacitatea auditului intern. Ea se obtine, in primul rând, prin
statutul sau si prin obiectivitatea sa:
statutul functiei de audit intern si sustinerea pe care i-o aduce Conducerea sunt determinanti
majori ai actiunii si ai valorii sale. Din acest motiv conducatorul functiei de audit intern, trebuie
sa fie atasat unui compartiment a carui autoritate acopera un domeniu intins si asigura, la
recomandarile sale, o actiune eficace, adecvata actiunii sale eficace vis-à-vis de recomandarile
auditorului;
obiectivitatea este esentiala functiei de audit. Pentru acest motiv, un auditor intern nu
trebuie sa defineasca si sa puna in loc proceduri in orice activitate normala supusa la
controlul sau; aceasta ar fi de natura sa compromita independenta sa.