FIA POSTULUI MANAGER MARKETING Cod C.O.R.

: Departamentul: 244104 marketing

Obiectivul specific al muncii

promovarea imaginii organizaiei; studiul pieei i al concurenei; atragerea de noi domenii de activitate profitabile pentru firm;

Inte!"a"ea p#stului $e munca in st"uctu"a #"!ani%at#"ica poziia postului in organigram:

postul imediat superior: director general; postul imediat inferior: asistent mar eting;

subordonari:

are in subordine: agent v!nzri; este "nlocuit: nu este cazul; "nlocuiete pe: nu este cazul

relatii:

ierar#ice: director general; funcionale: director economic$ director resurse umane$ director logistica$ director producie$ personalul din cadrul firmei; de reprezentare: colaboratori$ poteniali clieni ai firmei;

&#n$i'ii mate"iale ale muncii

instrumente specifice muncii de birou %calculator$ imprimanta$ fa&$ copiator$ telefon mobil' ec#ipamente i materiale de prezentare %retroproiector$ videoproiector$ laptop$ camera digitala' c#estionare$ materiale documentare; pliante$ cataloage publicitare$ materiale publicitare;

Sa"cini si at"ibutii ale p#stului $e munca

Promoveaz imaginea organizaiei:

(. informarea clienilor i a potenialilor clieni despre activitatea organizaiei$ direct sau prin intermediul mass)mediei %tiri$ comunicate$ interviuri' *. "ntocmirea planului de publicitate al organizaiei %medii de difuzare$ temporizare$ obiective'; +. analiza ofertelor publicitare i identificarea celor mai avanta,oase forme de promovare %at!t din perspectiva impactului asupra pieei$ c!t i din perspectiva preurilor'; -. proiectarea materialelor publicitare %anunuri$ pliante$ oferte'; .. colaborarea cu ageniile de publicitate i mass)media "n vederea promovrii produselor; /. coordoneaz campaniile de mar eting;

Efectuarea de studii de pia:

(. identificarea modului de structurare a pieei: clieni actuali$ clieni poteniali; *. analiza preurilor practicate pe pia pentru domeniul de activitate i realizarea de propuneri fundamentale de modificare a preurilor practicate de organizaie; +. proiectarea de c#estionare pentru studiul pieei$ efectuarea culegerii de date i a prelucrrii statistice consecutive aplicrii lor$ redactarea raportului de studiu al pieei;

ntocmirea de rapoarte cu privire la evoluiile macroeconomice, prognoze i implicaiile lor asupra politicii organizaionale referitoare la resursele materiale i umane; Studiul concurenei:

(. documentarea continu despre produsele oferite de concuren i despre modul "n care pot fi e&tinse i optimizate serviciile i produsele organizaiei;

Particip la realizarea, dezvoltarea forei de vnzare; este responsabil de evaluarea$ analizarea i instruirea forei de v!nzri; rmrete i gestioneaz bugetul de mar!eting i vnzri; particip la stabilirea targetelor de mar eting i v!nzri; "estioneaz modul de realizare i utilizare a bazei de date #de mar!eting$ a firmei; %oordoneaz modul de realizare i promovare a site&ului firmei; ntreine relaii cu clienii firmei: analiza satisfaciei acestora; Particip la trguri naionale'internaionale de profil fc!nd propuneri de colaborare i implementare de noi produse "n oferta firmei; Orice alte sarcini trasate de superiorii ierar#ici "n funcie de necesitile organizaionale;

P"e!(ti"ea necesa"( p#stului $e munc( (. de baza: studii superioare de profil economic; *. de specialitate: mar eting;

+. cursuri speciale: mar eting$ management organizaional$ operare 0c ) Office$ 0o1er 0oint$ limb strin; &#mpeten'ele p#stului $e munc(

cunotine si deprinderi:

(. cunotine de operare pe calculator: 2icrosoft Office %1ord$ e&cell$ po1er point'$ navigare 3nternet; *. cunoaterea unei limbi de circulaie internaional; +. cunotine din domeniul economic$ management$ mar eting; -. abiliti de negociere$ v!nzri;

cerine aptitudinale:

(. nivel de inteligen general peste medie %capacitate de sintez i de analiz$ ,udecat rapid';

aptitudini speciale: creativitate; e&primare verbal; vocabular bogat; originalitate; raionament matematic i numeric; capacitate de a grupa sau categoriza lucruri$ informaii; atenie selectiv$ concentrat dar i distributiv; cerine comportamentale: capaciti persuasive; ec#ilibru emoional; responsabilitate personal; capacitate de planificare i organizare; eficien personal %capacitate de ; capacitate de integrare "n mediile de lucru; spirit de ec#ip; profil etic6integritate; domenii de interes:

(. *. +. -. .. /. 4.

(. *. +. -. .. /. 4. 5.

(. interese intelectuale multivariate;

motivaie personal:

(. dorin de dezvoltare personal i profesional;

&#n$i'iile p#stului $e munc(

(. condiii fizice ale muncii )munc de birou c!t i munc de teren; *. program de lucru: fle&ibil$ nenormat "n ore de munc6zi$ ci "n funcie de obiectivele "ndeplinite; +. natura muncii: individual c!t i munc de ec#ip; -. deplasri: prospectare de pia$ semnri de contracte$ etc... ; ) Resp#nsabilitati

in raport cu alte persoane #anga(ai, subordonai$ dar i clieni:

(. optimizarea relaiei firm)client;

in raport cu aparatura pe care o utilizeaz:

(. utilizeaz cu responsabilitate aparatura din dotare$ fr abuzuri;

in raport cu produsele muncii:

(. contiinciozitate vis)a)vis de sarcinile pe care le are de "ndeplinit; *. pstreaz confidenialitatea rezultatelor obinute i a informaiilor pe care le deine privitor la problematica organizaiei %clieni$ strategii de promovare a produselor$ rezultatele studiilor de pia'; sunt confideniale urmtoarele informaii: preuri la licitaii$ elementele de politic comercial$ informaiile referitoare la resursele minerale;

in raport cu securitatea muncii dar si cu regulamentul de ordine interioara:

(. respecta normele de securitate impuse de organizaie: *. respecta normele interne stipulate in regulamentul de ordine interioar ale organizaiei;

privind relaiile cu colegii de munc, subordonai:

(. menine relaii colegiale i colaboreaz cu colegii; *. da dovada de politete in relatiile cu clientii; +. menine relaii corecte6 impariale cu subordonaii; ) Sala"i%a"e

7alarizarea este "n conformitate cu normele interne ale organizaiei; 7alariul de baz este remuneraia primit pentru realizarea la standarde superioare de calitate a tuturor sarcinilor ce)i revin;

Conform Codului 2uncii nivelul de salarizare este confidenial fiind de datoria anga,atorului de a face cunoscut aceast norm i de datoria salariatului de a o respecta; orice abatere va fi sancionat conform Regulamentului 3ntern;

) P#sibilit('ile $e p"#m#va"e

8n sfera de activitate actual nu este posibil; 9ransferul pe o poziie ierar#ic superioar sau "n cadrul unui alt departament este condiionat de nevoile organizaiei i dar i de ac#iziia de noi abiliti i deprinderi din domeniul respectiv;

FIA POSTULUI *IRE&TOR LOGISTI&+ COD C.O.R.: 2414 DEPARTAMENT: logistic Obiectivul p#stului

:sigurarea activitii de planificare$ aprovizionare cu materiale$ depozitare$ distribuie i transport din cadrul organizaiei;

Inte!"a"ea p#stului $e munc( ,n st"uctu"a #"!ani%at#"ic(

poziia postului )n organigram:

) postul imediat superior: director general ad,unct; ) postul imediat inferior: coordonator transport$ coordonator livrri; ) subordonri: are "n subordine: "ntregul personal din cadrul departamentului logistic; este "nlocuit de: ); "nlocuiete pe: );

relaii: ) ierar#ice: director general$ director general ad,unct;

) funcionale: director economic$ director te#nic$ director v!nzri si mar eting$ director resurse umane$ director producie$ personalul din cadrul firmei; &#n$i'ii mate"iale ale muncii

instrumente specifice activitii: calculator$ telefon fi&6mobil$ imprimant$ fa&; autoturism de serviciu;

Sa"cini si at"ibu'ii ale p#stului $e munc(

Organizeaz i permanent ia msuri pentru asigurarea complet i la timp a societii cu bunuri materiale i servicii de transport folosind ,udicios fondurile financiare puse la dispoziie i mi,loacele de transport e&istente; 0lanific$ "ndrum i controleaz activitatea de contractare %unde se preteaz'$ aprovizionare$ recepie$ distribuie i consum a materialelor$ obiectelor de inventar i mi,loacelor fi&e necesare societii urmrind legalitatea documentelor "ntocmite;

;erific i rspunde de fundamentarea necesarului de aprovizionat av!nd la baz cererile de necesitate %referatele' "ntocmite la nivelul departamentelor$ birourilor care solicit ac#iziionri de bunuri materiale; Organizeaz centralizarea cererilor de materiale %planurilor de aprovizionare unde este cazul' i stabilete prioritile i programul de aprovizionare; Organizeaz activitatea de prospectare a pieei pentru materialele ce urmeaz a se ac#iziiona; Controleaz lunar modul cum este inut evidena operativ la gestiunile din cadrul departamentului logistic; Organizeaz i controleaz modul de desfurare a activitii de inventariere i urmrete valorificarea rezultatelor inventarierii la gestiunile din cadrul departamentului logistic; 0lanific i organizeaz e&ecutarea transporturilor de marf; 8ndrum i controleaz activitatea coloanei de transport i organizarea activitilor "n parcul auto; ;erific cum se organizeaz i e&ecut "ntreinere autove#iculelor i repararea acestora; 0ropune i fundamenteaz analize economico ) financiare ce au drept scop rentabilizarea departamentului logistic; <rmrete "ncadrarea "n consumurile normate i ia msuri de evitare a risipei; previne i rezolv eventualele disfunciuni aprute la nivelul departamentului logistic; =laboreaz i gestioneaz eficient bugetul de venituri si c#eltuieli al departamentului logistic; Organizeaz pregtirea personalului din departamentul logistic i veg#eaz la meninerea unor relaii corecte de munc bazate pe respectarea legislaiei "n vigoare precum i pe respectul anga,atului fa de sine i fa de societate; Orice alte sarcini trasate de superiorii ierar#ici "n funcie de necesitile departamentale;

P"e!(ti"ea necesa"( p#stului $e munc(

de baz: studii superioare din domeniul economic de activitate; de specialitate: logistic; cursuri speciale: curs de coordonator activitate de transport$ management organizaional$ operare calculator$ cunoaterea unei limbi strine;

&#mpeten'ele p#stului $e munc(

cunotine i deprinderi:

(. cunotine de logistic$ inginerie te#nic$ construcii$ management; *. cunotine de legislaie auto$ legislaie financiar; +. cunotine de operare calculator;

cerine aptitudinale:

(. nivel de inteligen general: mediu superior %capacitate de analiz i sintez$ ,udecat rapid';

aptitudini speciale: capacitate de a "nelege mesa,ul verbal$ scris; memorie dezvoltat$ capacitate de a reine informaii; uurin "n e&primare; raionament numeric; atenie concentrat i distributiv; cerine comportamentale:

(. *. +. -. ..

(. rezisten la sarcini repetitive i stres; *. integrare "n colectiv %sociabilitate'; +. meninerea unei atmosfere colegiale i a unor bune relaii de munc %at!t cu subordonaii c!t i cu superiorii'; -. ec#ilibru emoional; .. volum solid de cunotine teoretice i practice; /. profil etic6integritate; 4. eficien profesional %capacitate de mobilizare crescut pentru finalizarea c!t mai operativ a tuturor sarcinilor i atribuiilor ce)i revin$ planificarea succesiunii activitilor pentru "ncadrarea "n termenele scontate'; 5. receptivitate la solicitrile profesionale; >. abiliti de planificare i organizare; (?. abiliti de conducere;

domenii de interes:

(. interese practice "n domeniul logisticii i a celor asimilate;

motivaie personal:

(. motivaie crescut pentru rentabilizarea muncii i dezvoltarea activitii "n obiectivul condus; *. preocupat de perfecionare profesional;

&#n$i'iile p#stului $e munc(

(. condiii fizice ale muncii ) at!t munc de birou c!t i munc de teren %zgomot$ intemperii meteorologice$ no&e$ vibraii$ etc...'; *. program de lucru: 5 ore6zi$ conform normelor interne ale organizaiei; probabilitate ridicat de prelungire "n funcie de necesitile organizaionale6departamentale; +. natura muncii: individual i de grup;

-. deplasri: pe distane medii i mari %supraveg#ere$ control i "ndrumare a activitii'; Resp#nsabilit('i

)n raport cu alte persoane #anga(ai, subordonai$ dar i colaboratori, poteniali clieni:

(. realizarea prompt a tuturor sarcinilor ce)i revin; *. atitudine prompt i amiabil pentru satisfacerea solicitrilor venite din partea departamentelor cu care colaboreaz dar i a potenialilor clieni;

)n raport cu aparatura pe care o utilizeaz:

(. utilizeaz cu responsabilitate aparatura din dotare;

)n raport cu produsele muncii:

(. realizarea la standarde de calitate i la termen a obiectivelor stabilite la nivelul departamentului logistic;

)n raport cu securitatea muncii dar i cu regulamentul de intern:

(. respect normele interne stipulate "n R.3.$ Contract Colectiv de 2unc$ Contract 3ndividual de 2unc$ precum i confidenialitatea informaiilor cu care intr "n contact i care sunt eseniale pentru organizaie;

privind relaiile cu colegii de munc, subordonai:

(. menine relaii colegiale i colaboreaz cu ceilali anga,ai ai firmei; *. menine relaii corecte i impariale cu subordonaii i d dovad de politee "n relaiile cu clienii; Sala"i%a"e

7alarizarea este "n conformitate cu normele interne ale organizaiei; 7alariul de baz este remuneraia primit pentru realizarea la standarde superioare de calitate a tuturor sarcinilor i atribuiilor stipulate "n prezenta fi a postului; Conform Codului 2uncii nivelul de salarizare este confidenial fiind de datoria anga,atorului de a face cunoscut acest aspect i de datoria salariatului de a respecta aceast norm$ orice abatere va fi sancionat conform Regulamentului intern;

P#sibilit('i $e p"#m#va"e

8n sfera de activitate actual nu e&ist; 9ransferul "n cadrul unui alt departament sau pe o poziie ierar#ic superioar sunt condiionate de nevoile organizaiei dar i de ac#iziia unor noi abiliti i deprinderi din alte sfere de activitate;

FIA POSTULUI MANAGER GENERAL COD C.O.R.: 121.011 Obiectivul p#stului

Definirea i formularea politicii economico)sociale a organizaiei; Reprezentarea organizaiei "n relaiile cu tere persoane fizice sau ,uridice "n conformitate cu "mputernicirea acordat de :.@.:.; Conducerea$ organizarea i asigurarea funcionrii firmei cu eficien ma&im prin elaborarea strategiilor de dezvoltare$ identificarea oportunitilor$ anga,area resurselor financiare$ te#nologice i umane necesare. Coordoneaz activitatea directorilor i managerilor pe funciuni: producie$ v!nzri si mar eting$ te#nic$ financiar)contabil$ resurse umane;

Inte!"a"ea p#stului $e munc( ,n st"uctu"a #"!ani%at#"ic(

poziia postului )n organigram:

) postul imediat superior: Consiliul de :dministraie %C:'; ) postul inferior: director general ad,unct; ) subordonri: ) are "n subordine: consilier ,uridic$ director economic$ director de v!nzri i mar eting$ director resurse umane$ director te#nic$ director logistic$ director producie;

relaii ) ierar#ice: consiliul de administraie;

) funcionale: cu directorii de departamente %aprob proceduri de organizare i derulare a principalelor procese la nivel de firm: contractare$ v!nzri$ aprovizionare$ etc'; de reprezentare: reprezint firma fa de organele de control autorizate$ "n relaia cu furnizorii$ clienii$ persoanele6organizaiile din ar i din strintate cu care intr "n contact "n interes de serviciu; &#n$i'ii mate"iale ale muncii

instrumente specifice muncii de birou %imprimanta$ fa&$ copiator$ telefon mobil'; laptop$ autoturism de serviciu;

Sa"cini -i at"ibu'ii ale p#stului $e munc(

Stabilete obiectivele generale ale firmei )n concordan cu strategia elaborat de consiliul de administraie:

(. 7tabilete anual$ "mpreun cu directorii de departamente$ obiectivele generale de dezvoltare; *. Comunic fiecrui director obiectivele generale i specifice previzionate pentru fiecare departament i urmrete ca acestea s fie comunicate personalului din cadrul fiecrui departament; +. 2onitorizeaz trimestrial6 semestrial6anual gradul de realizare a obiectivelor; -. 7tabilete obiective personale %indicatori de performana' i pentru top) management "n strict concordan cu obiectivele firmei;

Ap"#b( bu!etul $e venitu"i -i c.eltuieli /0&12 -i "ectific("ile acestuia

(. 0articip la elaborarea anual a bugetului de venituri i c#eltuieli$ analizeaz propunerile "naintate$ opereaz coreciile necesare i aprob bugetul final; *. :prob sistemul de raportare folosit pentru urmrirea realizrii A;C;

I$entific( #p#"tunit('i $e aface"i

(. 2onitorizeaz piaa i identific tendinele de dezvoltare; *. :nalizeaz oportunitile6constr!ngerile de ordin legislativ$ financiar$ te#nologic i social din mediul de afaceri al firmei; +. 3dentific modaliti de dezvoltare a serviciilor oferite de firm "n concordan cu tendinele pieei; -. 3dentific i atrage resursele necesare pentru implementarea noilor idei de afaceri;

Rep"e%int( fi"ma ,n "ela'iile p"#t#c#la"e cu fu"ni%#"ii3 clien'ii -i alte #"!ani%a'ii cu impact "eal4p#ten'ial asup"a "e%ultatel#" fi"mei

(. :sigur o bun imagine a firmei pe pia; *. 3dentificarea oportunitilor de investiie i obinere de profit; +. 0articip la "nt!lniri de afaceri cu furnizori$ clieni$ organisme financiare i instituii guvernamentale din ar i din strintate; -. Dezvolt relaii pozitive cu persoane)c#eie "n vederea "ntririi poziiei firmei;

Asi!u"( mana!ementul fi"mei

(. =laborarea proiectului de buget i a proiectului de ac#iziii te#nologice "n vederea satisfacerii dezideratelor de rentabilitate i competitivitate pe pia ale organizaiei; *. Reprezint organizaia "n relaiile cu tere persoane fizice sau ,uridice "n conformitate cu "mputernicirea acordat de :.@.:; +. Begociaz contractul colectiv de munc i contractele individuale de munc$ supervizeaz elaborarea i implementarea Regulamentului intern al firmei; -. @estionarea i gospodrirea patrimoniului organizaiei "n interesul acesteia; .. <rmrirea "ndeplinirii condiiilor igienico)sanitare$ de protecie a muncii$ de prevenire i stingere a incendiilor$ prevzute de reglementrile i normele legislative "n vigoare;

/. 0reocuparea pentru conservarea i dezvoltarea bazei materiale a organizaiei; 4. 7upervizarea aplicrii corecte a codului muncii i a reglementrilor legislative privind operaiunile financiar)contabile %apelarea la serviciile de consultan i consiliere ale consultantului ,uridic i ale directorului economic'; 5. =fectuarea de investigaii periodice cu privire la calitatea muncii prestate "n cadrul organizaiei %avizarea evalurilor individuale anuale'; >. Controlul i supervizarea activitii departamentelor de producie$ de v!nzri si mar eting$ economic$ te#nic$ resurse umane; (?. <rmrirea aplicrii acurate a deciziilor luate i evaluarea efectelor acesteia; ((. :sumarea responsabilitii pentru deciziile eronate sau nefondate$ prin suportarea$ dup caz$ a unor penaliti bneti; (*. :sigurarea implicrii "n activitatea organizaional a propriei persoane$ c!t i a personalului din subordine prin crearea unui cadru propice dezvoltrii personale i a unui climat stimulativ al performanelor. (+. Comunic managementului valorile i obiectivele strategice ale firmei; (-. 7tabilete obiectivele managerilor din subordine$ termenele)limit i modalitile de msurare a gradului de realizare a obiectivelor; (.. :prob procedurile de interes general ale firmei %aprovizionare$ v!nzare$ distribuie$ financiare$ resurse umane'; (/. 0articip la elaborarea i implementarea sistemelor de raportare i a sistemului de calitate ) 37O >??(; (4. Dezvolt mi,loace de motivare a personalului din subordine; (5. :sigur un climat de comunicare i "ncura,are a iniiativei care s contribuie la atingerea obiectivelor stabilite; (>. 3dentific nevoile de recrutare i particip la selecia$ integrarea i dezvoltarea managementului firmei; *?. 0articip la programele de elaborare i actualizare a fielor de post ale managerilor din subordine; *(. =valueaz periodic activitatea managerilor din subordine; **. Begociaz i conciliaz situaiile conflictuale aprute "n relaiile interpersonale; *+. :prob planificarea concediilor de odi#n pentru anga,aii din subordine; *-. :sigur respectarea normelor interne de funcionare de ctre personalul din subordine; *.. 7tabilete msuri de eficientizare a activitii personalului din subordine;

Asi!u"( "e'eaua $e "ela'ii necesa"( $e%v#lt("ii activit('ii fi"mei

(. =valueaz potenialul furnizorilor i al clienilor; *. 7tabilete posibile ci de colaborare i decide asupra parteneriatelor strategice; +. =laboreaz planul de afaceri anual i monitorizeaz "ncadrarea in parametrii acestuia; -. Dezvolt relaii pozitive cu personalul firmei "n vederea motivrii i a creterii gradului de implicare "n activitatea firmei; .. Orice alt sarcina trasat de Consiliul de :dministraie "n funcie de necesitile organizaionale;

 Aut#"itatea p#stului (. *. +. -. .. Decide asupra noilor direcii de dezvoltare; 7tabilete planurile de v!nzri i profit; :prob A;C general i A;C al fiecrui departament din cadrul firmei; 7emneaz documentele de anga,are$ colaborare i "ncetare a relaiilor de munc; 7emneaz deciziile de modificare a funciei6salariului pentru anga,aii firmei ) actele adiionale; /. 7emneaz organigrama i statutul de funciuni al firmei; 4. 7emneaz contracte cu furnizorii$ clienii i partenerii strategici; 5. :prob Regulamentul 3ntern i Contractul Colectiv de 2unc al societii; >. 7emneaz statele de plat$ rapoartele financiare ale firmei$ raportrile statistice sau solicitrile de investiii din cadrul firmei; (?. 7olicit rapoarte de activitate i ia msurile necesare "n vederea creterii eficienei activitii firmei; ((. 7tabilete prioritatea e&ecutrii sarcinilor pentru personalul din subordine; (*. :prob recompense6penalizri$ prelungirea6"ncetarea activitii dup perioada de prob a anga,ailor; (+. :prob6respinge cereri ale personalului din subordine; P"e!(ti"ea necesa"( p#stului $e munc(

de baz: studii superioare de profil economic; cursuri speciale: mar eting$ v!nzri$ management organizaional$ management financiar. operare 0c ) Office$ 0o1er 0oint$ limb strin;

&#mpeten'ele p#stului $e munc(

cunotine si deprinderi:

(. *. +. -.

Cunotine de management organizaional$ financiar$ v!nzri; Cunoaterea "n profunzime a pieei locale de afaceri; Cunoaterea legislaiei "n domeniu; Cunoaterea unei limbi de circulaie internaional ) limba englez ) la un nivel mediu ) avansat %scris$ citit$ vorbit'; .. stp!nirea unor te#nici i instrumente financiar)contabile;

cerine aptitudinale:

(. nivel de inteligen general peste medie %capacitate de sintez i de analiz$ ,udecat rapid'; *. aptitudine general de "nvare; +. aptitudini de comunicare; -. aptitudini de calcul; .. aptitudinea de a lucra cu documente; /. planificare i organizare a operaiilor i activitilor;

4. abiliti de negociere; 5. acordare i transmitere de informaii; >. vocabular bogat; (?. atenie selectiv$ concentrat i distributiv;

cerine comportamentale: capaciti persuasive; capacitate de coordonare; responsabilitate personal; capacitate de planificare i organizare; eficien personal; spirit de ec#ip; comportament etic6integritate;

(. *. +. -. .. /. 4.

&#n$i'iile p#stului $e munc(

condiii fizice ale muncii )munc de birou c!t i munc de teren; program de lucru: 5 ore6zi$ cu posibilitate de prelungire "n funcie de necesitile organizaionale; natura muncii: individual c!t i munc de ec#ip; deplasri: pe distane scurte6 medii6lungi %semnri de contracte$ "nt!lniri de afaceri$ bussines events$ etc...';

Resp#nsabilit('i

n raport cu alte persoane #anga(ai, subordonai$ dar i clieni:

(. este responsabil de respectarea obligaiilor firmei fa de furnizori$ clieni$ organele financiare i organismele guvernamentale; *. asigurarea drepturilor bneti ale personalului anga,at al firmei conform clauzelor contractuale i legislaiei muncii; +. "ndeplinirea la termen i "n conformitate cu dispoziiile legale a obligaiilor fa de bnci$ furnizori i clieni; -. rspunde de calitatea managementului firmei; .. rspunde de folosirea eficient a resurselor firmei;

)n raport cu aparatura pe care o utilizeaz:

(. utilizeaz cu responsabilitate aparatura din dotare$ fr abuzuri;

)n raport cu produsele muncii:

(. contiinciozitate vis)a)vis de sarcinile pe care le are de "ndeplinit; *. pstreaz confidenialitatea rezultatelor obinute i a informaiilor pe care le deine privitor la problematica organizaiei; sunt confideniale urmtoarele informaii:

situaia financiar a organizaiei$ dezbaterile din cadrul consiliilor de administraie$ structura i coninutul bncii de date cu clienii c#eie ai firmei!

)n raport cu securitatea muncii dar i cu regulamentul intern:

(. respect normele de securitate impuse de organizaie; *. respect normele interne stipulate in regulamentul intern al organizaiei$ contractul colectiv de munc i drepturile i obligaiile ce decurg din contractul individual de munc;

privind relaiile cu colegii de munc, subordonai:

(. menine relaii colegiale i colaboreaz cu colegii; *. d dovad de politee "n relaiile cu clienii; +. menine relaii corecte6 impariale cu subordonaii; Sala"i%a"e

7alarizarea este "n conformitate cu normele interne ale organizaiei; 7alariul de baz este remuneraia primit pentru realizarea la standarde superioare de calitate a tuturor sarcinilor ce)i revin; Conform Codului 2uncii nivelul de salarizare este confidenial fiind de datoria anga,atorului de a face cunoscut aceast norm i de datoria salariatului de a o respecta; orice abatere va fi sancionat conform Regulamentului 3ntern;

P#sibilit('ile $e p"#m#va"e

8n sfera de activitate actual nu este posibil; 9ransferul pe o poziie ierar#ic superioar sau "n cadrul unui alt departament este condiionat de nevoile organizaiei dar i de ac#iziia de noi abiliti i deprinderi din domeniul respectiv;

&lau%( $e c#nfi$en'ialitate

directorul general se anga,eaz s nu discute cu persoane din afara organizaiei sau cu persoane din cadrul organizaiei care nu sunt implicate "n e&ecutarea sarcinilor de serviciu informaiile confideniale referitoare la situaia organizaiei "n a cror posesie intr; sunt confideniale urmtoarele informaii: situaia financiar a organizaiei$ dezbaterile din cadrul consiliilor de administraie$ structura i coninutul bncii de date cu clienii c#eie ai firmei; directorul general se oblig s respectate confidenialitatea informaiilor mai sus menionate pe toat durata contractului individual de munc "nc#eiat "ntre persoana sa i organizaie i pe o perioad de ( an de la "nc#eierea acestui contract;

"n cazul "n care directorul general$ cu intenie sau din culp$ divulg informaii$ date sau documente confideniale se oblig s despgubeasc societatea corespunztor pre,udiciilor pe care i le)a produs;

FIA POSTULUI MANAGER TE5NI& COD C.O.R.: 1.2.1."1210 DEPARTAMENT: TE#N$C Obiectivul specific al muncii

organizarea activitii departamentului te#nic; supervizarea activitii personalului din cadrul departamentului te#nic; elaborarea programelor de modernizare te#nologic; dotarea te#nic adecvat activitii societii$ oferirea de consultan i consiliere te#nic de specialitate;

Inte!"a"ea p#stului $e munca in st"uctu"a #"!ani%at#"ic(

poziia postului )n organigram:

(. postul imediat superior: director general ad,unct; *. postul imediat inferior: asistent te#nic; +. subordonri: ) are "n subordine: personalul din cadrul departamentului te#nic; ) este "nlocuit de: director general ad,unct; ) "nlocuiete pe: directorul de producie;

relaii: ) ierar#ice: director general$ director general ad,unct;

) funcionale: director economic$ director mar eting i v!nzri$ director logistic$ director resurse umane$ director producie$ consilier ,uridic$ asistent manager; &#n$i'ii mate"iale ale muncii

instrumente specifice activitii de birou: laptop$ imprimant$ fa&$ telefon mobil; main de serviciu;

Sa"cini -i at"ibu'ii ale p#stului $e munc(

coordonarea activitii departamentului te#nic$ acordarea de consultan i consiliere te#nic directorului general ad,unct "n vederea lurii unor decizii eficiente "n ceea ce privete organizaia; "ntocmete ofertele de pre pentru consultana te#nic; colaboreaz cu directorul general ad,unct "n vederea organizrii comisiei de recepie a proiectelor e&ecutate i verific periodic "n teren e&actitatea datelor din procesele verbale de recepie;

asigur "ntocmirea situaiilor lunare a situaiilor de plat pariale sau definitive$ pentru proiectele e&ecutate; asigur urmrirea proiectelor e&ecutate "n ceea ce privete "ncadrarea lor "n permisele de e&ecuie %graficul de e&ecuie' i clauzelor contractul de e&ecuie a proiectului; verific "ntocmirea corect a devizelor proiectelor de e&ecuie pentru lucrrile contractate; asigur consultan te#nic "n alegerea soluiilor constructive "n ceea ce privete ofertele finale ctre clieni; luarea de msuri "n domeniul proteciei muncii sub aspectul instruirii personalului i e&aminrii asupra cunotinelor acestuia; orice alte sarcini trasate de superiorii ierar#ici "n funcie de necesitile organizaionale6departamentale "n limitele de competen ale postului ocupat;

P"e!(ti"ea necesa"( p#stului $e munc(

de baz :superioare "n domeniul te#nic de activitate; de specialitate: construcii; cursuri speciale: operare 0c$ limbi strine$ management organizaional;

&#mpeten'ele p#stului $e munc(

%unotine i deprinderi:

(. cunotine te#nice "n domeniul construciilor; *. cunotine "n domeniul managementului organizaional;

cerine aptitudinale:

(. nivel de inteligen: mediu ) superior %capacitate de analiz i sintez$ ,udecat rapid';

aptitudini speciale: capacitate de a "nelege mesa,ul verbal$ scris; memorie dezvoltat$ capacitate de reinere a informaiilor; uurin "n e&primare; fle&ibilitate "n g!ndire; deducie logic; orientare spaial; atenie concentrat i distributiv; cerine comportamentale:

(. *. +. -. .. /. 4.

(. rezisten la sarcini repetitive i stres; *. integrare "n colectiv %sociabilitate';

+. meninerea unei atmosfere colegiale i relaiile de munc %at!t cu subordonaii c!t i cu superiorii' ) spirit de ec#ip; -. promotor al sc#imbrii ) spirit inovator$ creativ; .. responsabilitate personal; /. ec#ilibru comportamental; 4. cunotine solide teoretice i practice; 5. comportament etic)moral "n cadrul firmei; >. eficien profesional; (?. receptivitate la solicitrile profesionale; ((. abiliti coordonare$ planificare i organizare;

domenii de interes:

(. interese practice "n domeniul e&pertizei te#nice "n construcii;

motivaie personal:

(. motivaie crescut pentru rentabilizarea muncii i dezvoltarea activitii "n departamentul condus; *. dorin de dezvoltare6perfecionare profesional i ascensiune profesional; &#n$i'iile p#stului $e munc( (. condiii fizice ale muncii ) at!t munc de birou c!t i munc de teren %variaii meteorologice$ zgomot'; *. program de lucru: 5 ore6zi$ conform normelor interne ale organizaiei; probabilitate ridicat de prelungire "n funcie de necesitile organizaionale %creterea numrului de contracte i a presiunii timpului "n vederea finalizrii lor sau alte situaii e&cepionale ) consultan i consiliere te#nic oferit directorului general ad,unct "n vederea valorificrii unor oportuniti de investiii financiare'; +. natura muncii: individual i de grup; -. deplasri: pe distane scurte i medii %obinerea de informaii$ aprobri$ controlul i supervizarea e&ecuie proiectelor contractate'; Resp#nsabilit('i

)n raport cu alte persoane #anga(ai, subordonai$ dar i colaboratori, poteniali clieni:

(. realizarea prompt a tuturor sarcinilor ce)i revin; *. finalizarea "ntr)un timp optim a tuturor proiectelor de e&ecuie;

)n raport cu aparatura pe care o utilizeaz: utilizeaz cu responsabilitate aparatura din dotare$ fr abuzuri;

(.

)n raport cu produsele muncii:

(. realizarea la standarde de calitate i la termen a obiectivelor stabilite pentru departamentul te#nic;

)n raport cu securitatea muncii dar i cu regulamentul intern:

(. respect normele de securitate a muncii$ precum i cele de 0.7.3.$ protecia muncii i a mediului; *. respect normele interne stipulate "n R.3.$ Contract Colectiv de 2unc$ Contract 3ndividual de 2unc$ precum i confidenialitatea informaiilor cu care intr "n contact i care sunt eseniale pentru organizaie; +. sunt confideniale urmtoarele informaii: situaia financiar a organizaiei$ structura i coninutul bncii de date;

privind relaiile cu colegii de munc, subordonai: menine relaii colegiale i colaboreaz cu ceilali anga,ai ai firmei; menine relaii corecte i impariale cu subordonaii i d dovad de politee "n relaiile cu clienii;

(. *.

Sala"i%a"e

7alarizarea este "n conformitate cu normele interne ale organizaiei; 7alariul de baz este remuneraia primit pentru realizarea la parametrii calitativi a tuturor sarcinilor stipulate "n prezenta fia a postului; Conform Codului 2uncii nivelul de salarizare este confidenial fiind de datoria anga,atorului de a face cunoscut acest aspect i a salariatului de a respecta aceast clauz$ orice abatere va fi sancionat disciplinar conform Regulamentului intern;

P#sibilit('ile $e p"#m#va"e

8n sfera de activitate actual nu e&ist; 9ransferul "n cadrul unui alt departament sau pe o o alt poziie ierar#ic superioar sunt condiionate de nevoile organizaiei dar i "n funcie de ac#iziia unor noi abiliti i deprinderi din alte sfere de activitate;

%lauz de confidenialitate:

directorul te#nic se anga,eaz s nu discute cu persoane din afara organizaiei sau cu persoane din cadrul organizaiei care nu sunt implicate "n e&ecutarea sarcinilor de serviciu informaiile confideniale referitoare la situaia organizaiei "n a cror posesie intr;

sunt confideniale urmtoarele informaii: situaia financiar a organizaiei$ structura i coninutul bncii de date cu clienii c#eie ai firmei$ informaiile legate de detaliile te#nice de e&ecuie$ informaiile legate de ofertele de pre practicate pentru consultana te#nic; directorul te#nic poate dezvlui informaii sau date$ ori poate pune la dispoziie documente din domeniile menionate mai sus numai persoanelor implicate "n e&ecutarea obligaiilor de serviciu care au legtur cu ele sau acelor persoane pentru care se d aprobare "n scris de ctre administratorul societii; directorul te#nic se oblig s respectate confidenialitatea informaiilor mai sus menionate pe toat durata contractului individual de munc "nc#eiat "ntre persoana sa i organizaie i pe o perioad de ( an de la "nc#eierea acestui contract; "n cazul "n care directorul te#nic$ cu intenie sau din culp$ divulg informaii$ date sau documente confideniale se oblig s despgubeasc societatea corespunztor pre,udiciilor pe care i le)a produs;

FIA POSTULUI *IRE&TOR E&ONOMI& COD C.O.R.: 244.10%& 1222 DEPARTAMENT: ECONOM$C Obiectivul p#stului

=laborarea i implementarea politicilor economice "n scopul eficientizrii economice a societii "n condiiile respectrii legislaiei "n vigoare;

Inte!"a"ea p#stului ,n st"uctu"a #"!ani%at#"ic(

poziia postului "n organigram:

(. postul imediat superior: director general ad,unct; *. postul imediat inferior: contabil; +. subordonri: ) are "n subordine personalul din cadrul departamentului economic; ) este "nlocuit de: nu este cazul; ) "nlocuiete pe: nu este cazul;

relaii: )ierar#ice: director general$ director general ad,unct;

)funcionale: directorii i personalul cu funcie de e&ecuie din cadrul companiei %stabilete$ prin proceduri i indicaii metodologice$ cum trebuie e&ecutate operaiunile legate de politica economico)financiar a firmei; se asigur i urmrete realizarea acestora la nivel de firm'; )de reprezentare: reprezint firma fa de organele de control de specialitate "n relaia cu bncile6alte instituii financiare; Sa"cini -i at"ibu'ii ale p#stului $e munc( 67 Asi!u"( buna !esti#na"e a pat"im#niului s#ciet('ii

:sigur condiiile necesare pentru "ntocmirea documentelor ,ustificative privind operaiile patrimoniale; :sigur controlul operaiunilor patrimoniale efectuate la nivelul firmei$ procedeele de prelucrare utilizate$ precum i e&actitatea datelor contabile furnizate; Organizeaz inventarierea patrimoniului i valorificarea rezultatelor inventarierii; :sigur disponibilitile necesare i meninerea "n permanen a capacitii de plat a societii;

:sigur plata la termen a sumelor ce sunt obligaia firmei fa de bugetul de stat$ alte obligaii fa de teri; :sigur efectuarea corect i la timp a calculului privind drepturile salariale ale personalului firmei; :sigur desfurarea ritmic a operaiunilor de decontare cu furnizorii i beneficiarii; :sigur relaia cu bncile i alte instituii financiare$ solicit bncii credite suplimentare; 0ropune msuri concrete i eficiente pentru "nlturarea unor situaii nefavorabile din punct de vedere economic; Desfoar activitate de documentare "n probleme economico)financiare;

87Asi!u"( "especta"ea le!isla'iei fiscale la nivel $e fi"m(

7e documenteaz la zi cu privire la legislaia din domeniul financiar)contabil i asigur desfurarea activitii financiar)contabile "n conformitate cu legislaia de specialitate; :sigur respectarea regulilor de "ntocmire a bilanului contabil; :sigur pstrarea documentelor ,ustificative$ a registrelor i a bilanurilor contabile; <rmrete respectarea legislaiei fiscale; <rmrete constituirea fondurilor i utilizarea acestora cu respectarea dispoziiilor legale; =&ercit controlul financiar preventiv privind legalitatea operaiunilor;

97:nt#cme-te bu!etul !ene"al al s#ciet('ii3 inf#"mea%( -i face p"#pune"i $e c#"ec'ie

Realizeaz proiectul de buget semestrial i anual$ defalcat; :nalizeaz indicatorii de afaceri i "i e&prim punctul de vedere "n legtur cu acetia; 7pri,in departamentele firmei "n analiza indicatorilor proprii;

47Rap#"tea%( "e%ultatele financia"e ale fi"mei

:sigur "nregistrarea sistematic i cronologic$ prelucrarea$ publicarea i pstrarea informaiilor cu privire la situaia patrimonial i la rezultatele economice ale firmei$ at!t pentru necesitile proprii$ c!t i "n relaiile cu ceilali ageni economici: clieni$ furnizori$ bnci$ organele financiar)fiscale$ acionari; :sigur "ntocmirea tuturor raportrilor solicitate de organele administraiei financiare i de control$ bancare$ statistice; 0rezint directorului general ad,unct rapoarte conin!nd rezultatele financiare ale firmei;

;7Elab#"ea%( -i implementea%( sistemul !ene"al $e evi$en'( a !estiunii fi"mei

7tabilete proceduri de lucru generale sau specifice care s asigure evidena de gestiune; 7tabilete principiile de organizare a sistemului informaional;

<7&#n$uce -i #"!ani%ea%( activitatea $epa"tamentului financia" = c#ntabilitate

7tabilete sarcinile salariailor din subordine i prioritile "n e&ecutarea acestor sarcini; 0articip la programele de elaborare i actualizare a fielor de post ale salariailor din subordine; =valueaz periodic activitatea salariailor din subordine; Begociaz i conciliaz situaiile conflictuale aprute "n relaiile interpersonale din cadrul departamentului economic; 0ropune recompensarea6sancionarea personalului din subordine conform normativelor interne; :prob planificarea concediilor de odi#n pentru anga,aii din subordine; :sigur respectarea normelor interne de funcionare de ctre personalul din subordine; Orice alte sarcini "n funcie de necesitile departamentale6 organizaionale "n limitele de competen ale postului ocupat;

P"e!(ti"ea p#stului $e munc(

de baz: studii superioare "n domeniul tiinelor economice$ financiar ) contabil; de specialitate: finane ) contabilitate; cursuri speciale: cursuri de legislaie financiar$ management financiar$ management organizaional$ operare 0c$ cunoaterea unei limbi de circulaie internaional;

&#mpeten'ele p#stului $e munc(

cunotine i deprinderi: cunotine solide de legislaie financiar ) contabil; cunotine solide de contabilitate; cunotine solide de operare 0c: Cord$ =&cell$ 0o1er 0oint; cunotine de gestiune; cunotine de operare soft)uri contabile; cunotine operaiuni import)e&port i vamale; cerine aptitudinale:

(. *. +. -. .. /.

(. nivel de inteligena general: mediu ) superior %capacitate de analiz i sintez a informaiilor$ g!ndire logic$ memorie dezvoltat';

aptitudini speciale:

(. *. +. -. .. /. 4. 5.

capacitate de a "nelege mesa,ul verbal$ scris; memorie dezvoltat$ capacitate de a reine informaii; uurin "n e&primare; atenie concentrat i distributiv; aptitudini de calcul; aptitudini de a lucra cu documente; deprinderi de a redacta rapoarte; deprinderi de cercetare i investigaie; cerine comportamentale:

(. *. +. -. .. /. 4. 5. >.

rezisten la stres; abiliti de negociere$ consultan i conciliere; integrare "n colectiv %sociabilitate'; meninerea unei atmosfere colegiale "n relaiile de munc; ec#ilibru emoional; volum ridicat de cunotine teoretice i practice; profil etic6integritate; eficien profesional; receptivitate la solicitrile profesionale %capacitate de mobilizare personal pentru finalizarea "ntr)un timp c!t mai operativ a sarcinilor ce)i revin'; (?. abiliti de coordonare$ planificare i organizare; ((. fle&ibilitate "n g!ndire; (*. rezisten la efort intelectual prelungit;

motivaie personal:

(. motivaie crescut pentru rentabilizarea muncii i dezvoltarea activitii "n obiectivul condus; *. dorin de dezvoltare6perfecionare profesional; &#n$i'ii ale p#stului $e munc(

condiii fizice ale muncii: munc de birou; program de lucru: 5 ore6zi conform normelor interne impuse de organizaie cu posibilitate de prelungire "n funcie de necesitile departamentale6organizaionale; natura muncii: at!t munc individual c!t i munc de ec#ip; deplasri: pe distane scurte sau medii%la diverse instituii publice financiare: bnci$ finane$ etc...';

Resp#nsabilit('i

)n raport cu alte persoane #anga(ai, subordonai$ dar i colaboratori, poteniali clieni:

(. gestionarea eficient a patrimoniului societii; *. reprezint interesele societii la "nt!lnirile care au ca obiect problemele economice)financiare ale firmei;

)n raport cu aparatura #instalaiile din dotare$ pe care o utilizeaz:

(. utilizeaz cu responsabilitate aparatura din dotare;

)n raport cu produsele muncii:

(. contiinciozitate "n raport cu sarcinile care)i revin; *. rspunde de calitatea activitii financiar contabile i de corectitudinea analizelor economice; +. rspunde de meninerea capacitii de plat a societii; -. rspunde de efectuarea corect i la timp a calculului drepturilor bneti ale personalului anga,at al firmei; .. "ndeplinirea la termen i "n conformitate cu dispoziiile legale a obligaiilor fa de bnci; /. "ntocmirea lunar i "n mod corect a bilanului contabil; 4. respectarea disciplinei financiar)valutare; 5. rspunde de calitatea raportrilor i a informrilor realizate de departamentul economic; >. elaborarea i comunicarea la nivelul firmei a procedurilor de lucru "n probleme de gestiune a patrimoniului; (?. rspunde de organizarea inventarierii patrimoniului;

)n raport cu securitatea muncii dar i cu regulamentul intern: respect normele de securitate a muncii$ precum i cele de 0.7.3.; respect normele interne stipulate "n R.3.$ Contract Colectiv de 2unc$ Contract 3ndividual de 2unc$ precum i confidenialitate informaiilor cu care intr "n contact i care sunt eseniale pentru organizaie; privind relaiile cu colegii de munc, subordonaii:

(. menine relaii colegiale i colaboreaz cu ceilali anga,ai ai firmei; *. menine relaii corecte i impariale cu subordonaii i d dovad de politee "n relaiile cu clienii; Sala"i%a"e

7alarizarea este "n conformitate cu normele interne ale organizaiei;

7alariul de baz este remuneraia primit pentru realizarea la standarde superioare de calitate a sarcinilor i atribuiilor stipulate "n prezenta fi a postului;