PROIECTUL EDUCAIONAL

- INSTRUMENT AL DEZVOLTRII ORGANIZAIEI

COLARE Structura posibil a unui proiect educaional pentru dezvoltarea organizaiei
colare:
Ce problem
abordeaz
proiectul?

Denumirea
proiectului

Cine se implic
n realizarea
proiectului?

Propuntorul
proiectului

De ce este
necesar
proiectul?

Partenerii
proiectului
Justificarea
proiectului

Obiectivele
proiectului

Denumire simbolic, scurt, uor de

comunicat i de reinut, cu impact
asupra publicului;
Subtitlul prezint numele complet
care detaliaz denumirea simbolic i
esprim
n
esen
specificul
proiectului;
Denumirea complet a organizaiei
colare;
Prezentarea
succint
dar
cuprinztoarea a organizaiei colare:
adres, statut juridic, date financiar
contabile, persoane de contact, date
despre nfiinare, scopuri i activiti
specifice, resurse existente, experien
n domeniul derulrii proiectelor
instituionale, colaborri;
Date despre membrii echipei de
coordonare a proiectului: identitate i
arii de competen;
Prezentarea succint a partenerilor i
a rolului lor n cadrul proiectului;
Motivaia propunerii proiectului i
argumentele care justific intervenia
propus;
Contextul socio - economic i legislativ,
local regional - naional european
n care se ncadreaz problematica
proiectului;
Eventuale corespondene sau legturi
cu alte proiecte sau programe;
Intenia general a proiectului - scopul
proiectului;
Obiectivele specifice formulate n
termeni cuantificabili;
1

Rezultate
anticipate
Cine va
beneficia de
efectele
proiectului?

Publicul int

Cum se va
derula efectiv
proiectul?
Unde i cnd
vor fi realizate
activitile
proiectului?

Activitile
proiectului

Locul
desfurrii
Perioada
calendaristic
Ce resurse sunt
Resurse
antrenate n
umane
proiect?

Resurse
valorice

Resurse
materiale
Resurse
financiare
Resurse
temporale

Care sunt
eventualele
obstacole n

Constrngeri

Efectele proiectului exprimate n

rezultate concrete,
msurabile;
Indicarea beneficiarilor proiectului pe
categorii:
beneficiari
direci,
beneficiari indireci;
Descrierea sintetic a publicului int
i a efectelor benefice pe care le va
avea proiectul asupra acestora;
Activiti, metode, tehnici i procedee
de lucru;
Plan de implementare a proiectului ;
Date despre amplasarea concret n
spaiu a activitilor proiectului;
Precizarea reperelor temporale ntrun calendar al proiectului
Categorii de persoane implicate n
proiect, din cadrul i din exteriorul
organizaiei colare;
Precizarea responsabilului de proiect i
a echipei de coordonare, precum i a
elementelor de management de
proiect;
Date de identificare i modaliti de
contactare a persoanelor implicate n
proiect;
Valori culturale promovate prin
proiect, informaii relevante desprinse
din documentare i valorificate de
proiect;
Date despre imobile, aparatur,
consumabile,
necesare
derulrii
proiectului ;
Buget estimativ detaliat pe categorii
de cheltuieli;
Timpul de care este nevoie pentru
obinerea rezultatelor prevzute, timp
corelat cu specificul timpului colar
care cuprinde perioade de activitate
didactic alternate cu vacane;
Prezentarea
eventualelor
bariere
individuale, organizaionale, socio2

calea
proiectului?

Cum obinem
un feed-back
despre efectele
proiectului?

Evaluarea

Cum se va face Popularizarea

demultiplicarea
efectelor
i valorificarea
proiectului
proiectului?

Care sunt
perspectivele
de continuare
ale proiectului?

Perspectivele
proiectului

economice, financiare, etc., identificate

dup o atent analiz a situaiei;
Date despre posibilitile reale de
surmontarea obstacolelor posibile
prevzute sau neprevzute;
Precizarea indicatorilor de evaluare, a
modalitilor
concrete
i
a
instrumentelor utilizate n evaluare;
Date despre realizatorii i perioadele
evalurilor intermediare i finale;
Date
despre
modalitile
de
mediatizare
a
proiectului
n
comunitatea local, naional i
european;
Prezentarea aspectelor pozitive ale
proiectului care pot fi valorificate i de
alte organizaii colare;
Prezentarea modalitilor prin care
schimbrile induse de proiect vor fi
meninute n timp i continuate cu alte
iniiative de dezvoltare a organizaiei
colare.

Fig. 4. Componentele unui proiect educaional de dezvoltare a organizaiei

colare
n cazul proiectelor de finanare exist o component fundamental
care se insereaz la nceputul acestora, numit sumar, component care de
fapt se definitiveaz la finalul conceperii proiectului. Atenia pe care trebuie so acordm acestui sumar este covritoare pentru c el prezint n sintez, de
multe ori ntr-o singur pagin, esena ntregului proiect:
o Numete organizaia colar i i evideniaz pe scurt
credibilitatea;
o Prezint scopul i obiectivele proiectului;
o Ofer o prezentare succint a situaiei problem, a publicului
int vizat i a rezultatului final ateptat;
o Informeaz sintetic despre strategia propus i modalitile de
evaluare;

o Menioneaz costul total al proiectului cu meniunea ponderilor

solicitate de la finanatori i a celor asigurate din cofinanare
sau autofinanare.
Fiind prima parte pe care o citete evaluatorul / finanatorul, sumarul
determin atitudinea acestuia n aprecierea proiectului, fiind uneori singura
parte a proiectului care se citete, servind astfel ca unic surs de selecie sau
de respingere a propunerii. Sumarul ofer o trecere n revist a
componentelor care vor urma ntr-o prezentare detaliat i vor fi nsoite de
anexe justificative, facilitnd nelegerea lor.
Sumarul este urmat n proiect de o scrisoare oficial de intenie care
poart semntura persoanelor cu funcii de conducere n organizaia colar,
fiind o asigurare c propunerea a fost aprobat de instanele superioare. Se
vede clar importana acestui sumar care determin din start o reacie
pozitiv i de receptare sau negativ i de respingere a proiectului. Dintre
anexele care se solicit frecvent ntr-un proiect educaional de finanare
enumerm:
Statutul organizaiei colare;
Copia dup certificatul de nregistrare fiscal;
Lista membrilor organizaiei colare i a funciilor ndeplinite
de acetia;
Descrierea posturilor i a persoanelor alese pentru realizarea
proiectului;
Curriculum vitae pentru echipa de conducere a proiectului;
Prezentri i declaraii de colaborare din partea eventualilor
parteneri;
Ultimul raport anual, oficial, de activitate a organizaiei
colare;
Planul managerial pe termen lung al organizaiei colare;
Certificat fiscal emis de autoritile financiare locale n care se
specific lipsa datoriilor la bugetul de stat;
Ultimul raport financiar contabil i bilanul, avizate de o
instan de audit.
4