1) Credibilitatea. Comunicarea incepe intr-un climat de intelegere. Receptorii
trebuie sa aiba incredere in emitatori si o parere buna despre competenta sursei. 2) Contextul. Un program de comunicare trebuie sa reziste relatiilor mediului in care actioneaza. Contextul trebuie sa asigure participarea si reactia inversa (feed-back-ul); trebuie sa confirme mesajul, nu sa-l contrazica. Pentru a reusi, o comunicare are nevoie de un context social care sa o sustina. 3) Continutul. Mesajul trebuie sa fie inteles de receptor si trebuie sa fie compatibil cu sistemele lui de valori. In general, oamenii selecteaza acele informatii care le promit cele mai mari recompense. Continutul determina interesul, capteaza atentia si determina audienta. 4) Claritatea. Mesajul trebuie exprimat in cuvinte simple. Cuvintele trebuie sa insemne acelasi lucru atat pentru receptor, cat si pentru emitator. Problemele complexe trebuie sa fie comprimate in teme, sloganuri, stereotipuri simple si clare. Cu cat mesajul are mai mult de calatorit, cu atat trebuie sa fie mai simplu. O organizatie trebuie sa vorbeasca cu o singura voce nu cu mai multe. 5) Continuitate si consistenta. Comunicarea este un proces continuu. Pentru a realiza penetrarea audientei, avem nevoie de repetitie. Repetitia contribuie la invatare si persuasiune. Prezen-tarea trebuie sa fie consistenta. 6) Canalele. Trebuie sa se foloseasca canalele traditionale de comunicare, cele pe care receptorii le folosesc, le res-pecta si le accepta in mod uzual. Crearea unor canale noi poate fi o actiune dificila, de lunga durata si costisitoare. Canalele diferite au efecte diferite si sunt utilizabile in diferite stadii ale procesului de difuzare. Fiecare canal are propria lui audienta. 7) Capacitatea audientei. Comunicarea trebuie sa ia in considerare capacitatea audientei. Comunicarile au efect cand cer efortul cel mai mic din partea receptorilor. Aceasta implica factori ca disponibilitatea, obiceiurile, nivelul de educatie si cunostintele anterioare. Comunicarea si actiunea propriu-zisa nu reprezinta o finalitate, ci numai moduri de a ajunge la ea. Indivizii-tinta, care initial se afla intr-o faza de ignorare a produsului sau serviciului oferit de firma, iar in final devin consumatori sau simpatizanti cu un alt nivel de incredere in organizatie, trec prin mai multe etape, dupa cum urmeaza. ETAPELE de comunicare cu segmentul-tinta sunt enumerate mai jos: 1 2 3 4 5 6 7 8 Contact Atentie Perceptie Cunoastere Atitudine Persuasiune Actiune Reactie post actiune Fig. Etapele unei actiuni de comunicare Observatie: Desi scarile de comunicare din punct de vedere al functiei (valorii) acestora de reprezentare a realitatii nu sunt su-ficient de riguroase, ele pot fi utile prin analiza de tip psihologic a comportamentului cumparatorului/consumatorului sau a publicu-lui-tinta. Dimensiunile (nivelurile) specifice procesului de comunicare sunt: A. dimensiunea cognitiva (etapele 14) se refera la transmiterea informatiei despre produs/serviciu, intelegerea caracteristicilor specifice, a modului de folosire etc.; B. dimensiunea afectiva (etapele 58) se refera la dezvoltarea unei atitudini favorabile fata de produs/serviciu si/sau marca; C. dimensiunea comportamentala (etapele 6 si 7) conform careia se doreste incitarea la actiune, inclusiv actiunea propriu-zisa de cumparare. Tinand cont de cele aratate mai sus, trei tipuri de obiective pot fi alocate unei actiuni de comunicare, dupa cum se observa in figura 3. Eroarea frecventa se refera la utilizarea unei singure actiuni de comunicare pentru atingerea a trei obiective simultan, eroare care se intalneste des in publicitate. Concluzie 1: Un obiectiv de comunicare trebuie definit conform acestor trei dimensiuni. Concluzie 2: Trei tipuri de obiective pot fi atribuite unei actiuni de comunicare. Observatie: In practica, rareori pot fi atinse, in acelasi timp, toate cele trei obiective.
ATENTIE PERCEPTIE CUNOASTERE OBIECTIV NR. 1: NOTORIETATEA l Se refera la informarea asupra unui produs, serviciu (calitati, caracteristici, mod de utilizare etc.), marca, firma sau asupra unei actiuni specifice (de exemplu promovarea). u Dimensiune: cognitiva n Slogan ilustrativ: Toate marcile importante intr-un singur loc sau Magazinul Victoria 50 de magazine intr-unul singur.
ATENTIE PERCEPTIE ATITUDINE OBIECTIV NR. 2: IMAGINEA l Se refera la construirea si dezvoltarea unei imagini pozitive a unei marci (produs, serviciu), folosind atitudinile, sentimentele si nevoile consumatorului. u Dimensiune: afectiva n Slogan ilustrativ: Parfumul Coty, cum sa nu-ti placa? sau Silva Reghin o ispita blonda. ATENTIE PERCEPTIE PERSUASIUNE OBIECTIV NR. 3: ACTIUNEA l Se refera la atragerea consumatorului spre produs, determinandu-l sa treaca la actiune (de exemplu: incercarea unui produs, informarea asupra produsului, si, in final, cumpararea produsului). u Dimensiune: comportamentala n Slogan ilustrativ: Incercati si cumparati sau Gepa Electrocenter comparati si cumparati. Fig. 3. Obiectivele ce pot fi alocate unei actiuni de comunicare Dupa Abraham Maslow comunicarea mai depinde de o serie de factori, pe care el ii structureaza in 3 categorii: factori personali, factori interpersonali (sociali) si factori obiectivi. Tabel 1 Factori personali cognitivi cunostinte generale; cunostinte particulare; aptitudini generale (inteli- genta, memorie); nivel al dezvoltarii; nivel de sta- panire a codurilor lingvistice si cultu- rale; intentii con- stiente si inconsti- ente. afectivi atitudini generale; atitudini particulare fata de: subiect, interlocu-tor, context; sentimente personale; motivatii; gusturi per- sonale; interese comportamentali personalita- tea; caracterul; experienta generala; experienta verbala: oral, scris, audio-vizual; caracteristici: talie, ten, voce, imbracaminte, varsta. Tabel 2 Factori interpersonali (sociali) lingvistici cod (limba); registru; norme; sociali statut social; rol general; cod cultural; context. bagaj comun. Tabel 3 Factori obiectivi situationali locul fizic; timpul, epoca; spatiul distanta; numarul interlocutorilor; comportamente personale; zgomote materiale; durata; ritmul; canal/retea. contextuali subiectul comunicarii; continutul comunicarii; codul (registrul); forma de prezentare (stil); zgomote (inteligibilitatea, redundanta); cursivitatea enunturilor.