Tichetele de masa

Intrebare:
O societate comerciala poate acorda tichete de masa pe luna si in acelasi timp da si diurna de
deplasare pentru anumite persoane care au domiciliul in alta localitate dect unde lucreaza.
(valoarea/zi a diurnei 12 lei/zi).
Raspuns:
Salariatii din cadrul unitatilor economice pot primi o alocatie individuala de hrana, acordata sub forma
tichetelor de masa, suportata integral pe costuri de angajator.
Angajatorii nu pot acorda mai mult de un tichet de masa pentru fiecare zi lucratoare din luna pentru care
se efectueaza distribuirea si nu pot considera utilizat mai mult de un tichet de masa pentru fiecare zi
lucrata din luna pentru care s-a efectuat distribuirea.
Potrivit art. 11 din Norma de aplicare a Legii nr. 142/1998 privind acordarea tichetelor de masa aprobata
prin H.G. nr. 5/1999, nu se considera zile lucrate perioadele in care salariatii:
a. isi efectueaza concediul de odihna;
b. beneficiaza de zile libere platite, in cazul unor evenimente familiale deosebite, precum si de zile
festive si de sarbatoare legale, sau de alte zile libere acordate conform contractelor colective de
munca;
c.

sunt delegati sau detasati in afara localitatii in care isi au locul permanent de munca si primesc
indemnizatie zilnica sau lunara de delegare sau de detasare;

d. se afla in concediu pentru incapacitate temporara de munca, sunt absenti de la locul de munca
ori se afla in alte situatii stabilite de angajator impreuna cu organizatiile sindicale sau, dupa caz,
cu reprezentantii salariatilor.
Angajatorii sunt obligati sa organizeze o evidenta proprie, potrivit formularelor prevazute ca model in
anexele la Norma de aplicare a Legii nr. 142/1998 privind acordarea tichetelor de masa, aprobata prin
Hotarrea Guvernului nr. 5/1999.
Nu acordati tichete de masa pentru salariatii care, potrivit unor dispozitii legale, au dreptul la masa
gratuita, la diurna, la indemnizatie sau la alocatie de hrana.
Orice salariat are dreptul de a cumula mai multe functii, in baza unor contracte individuale de munca,
beneficiind de salariul corespunzator pentru fiecare dintre acestea. Salariatii care cumuleaza mai multe
functii sunt obligati sa declare fiecarui angajator locul unde exercita functia pe care o considera de baza.
In cazul cumulului de functii, tichetele de masa pot fi acordate numai de catre angajatorii unde salariatii in
cauza isi au functia de baza.
Inregistrarile in contabilitatea angajatorului sunt:

a. achizitionarea tichetelor de masa de la unitatile emitente la valoarea nominala si inregistrarea

costului imprimatelor pe baza facturii de livrare:
%
5328 Alte valori
628 Alte cheltuieli cu serviciile
executate de terti
4426 TVA deductibila

401 Furnizori

b. decontarea contravalorii tichetelor de masa catre unitatile emitente la valoarea totala a facturii:

401 Furnizori = 5121 Conturi la banci in lei

c. includerea pe cheltuieli a contravalorii tichetelor de masa acordate salariatilor la valoarea

nominala a tichetelor de masa acordate:

d.

e.

f.

642 Cheltuieli cu tichetele

=
5328 Alte valori
de masa acordate salariatilor
restituirea de catre salariati, la sfrsitul lunii, a tichetelor de masa nefolosite la valoarea nominala
a tichetelor de masa nefolosite:
5328 Alte valori = 758 Alte venituri din exploatare
imputarea tichetelor de masa utilizate de salariati intr-un numar mai mare dect numarul de zile
lucrate la valoarea nominala a tichetelor de masa, inclusiv costul imprimatelor:
4282 Alte creante in legatura
= 758 Alte venituri
cu personalul
din exploatare
returnarea catre unitatile emitente a tichetelor de masa nefolosite, pe baza facturii:
411 Clienti = 5328 Alte valori

g. incasarea valorii facturii privind tichetele de masa returnate:

5121 Conturi la banci in lei = 411 Clienti
Potrivit art. 21 alin. (1) din Codul fiscal, pentru determinarea profitului impozabil sunt considerate cheltuieli
deductibile numai cheltuielile efectuate in scopul realizarii de venituri impozabile, inclusiv cele
reglementate prin acte normative in vigoare.
Sunt cheltuieli efectuate in scopul realizarii de venituri impozabile si cheltuielile efectuate pentru
transportul salariatilor la si de la locul de munca.
In cazul angajatilor care au domiciliul in alta localitate dect unde au locul de munca, acestia pot beneficia
de decontarea cheltuielilor cu transportul la si de la locul de munca. Aceste cheltuieli sunt deductibile la
calculul profitului impozabil. Delegarea sau detasarea trebuie efectuata in interesul serviciului. Un salariat
este delegat sau detasat intr-o alta localitatea atunci cnd efectueaza deplasari in afara localitatii in care
isi desfasoara in mod obisnuit activitatea. Asadar, angajatii dvs. ar putea beneficia de decontarea
cheltuielilor cu transportul la si de la locul de munca si nu de diurna.
In concluzie, pe perioada delegarii sau detasarii, angajatii nu pot beneficia de tichete de masa in cazul in
care primesc indemnizatie zilnica sau lunara de delegare sau de detasare. In schimb, in cazul in care
angajatii dvs. beneficiaza doar de decontarea cheltuielilor cu transportul la si de la locul de munca,
acestia pot beneficia in acelasi timp si de tichete de masa.