Universitatea Cretin Dimitrie Cantemir

Facultatea de Management Turistic i Comercial

INVENTARIEREA
MRFURILOR
Referat Contabilitate

Student: Dan N. Mihaela

An 1 F.R. grupa 103

Profesor: Lect. Univ. Dr. Luminia Jalb

CUPRINS

1. Noiunea, importana i felurile inventarierii...................................................

2. Organizarea i etapele inventarierii.................................................................
2.1 Decizia de imputare .................................................................................
2.2. Listele de inventariere .............................................................................
3. Probleme frecvente n inventariere ...............................................................
Bibliografie .........................................................................................................

Pag. 3
Pag. 4
Pag. 7
Pag. 7
Pag. 10
Pag. 11

1. NOIUNEA, IMPORTANA I FELURILE

INVENTARIERII
Inventarierea este procedeul de constatare faptic la o anumit dat, a existenei elementelor
patrimoniale ale unitilor economice i sociale din punct de vedere cantitativ, calitativ i valoric.
Dei procedeu utilizat de ctre alte tiine economice, inventarierea se utilizeaz n special, n
contabilitate, dndu-i acesteia posibilitatea s furnizeze date i informaii reale. Inventarierea s-a
impus ca procedeu important, n special, datorit neconcordanelor de ordin obiectiv i subiectiv care
pot aprea ntre datele contabilitii i realitatea de pe teren. De exemplu mrfurile pierd n timp din
greutate i implicit din valoare datorit proprietilor lor fizice i chimice, datorit condiiilor de
pstrare. Animalele, datorit influenei proceselor biologice cresc n greutate i valoare. Gestionarea
defectuoas poate determina dispariia unor bunuri, iar necunoaterea sau neglijena pot duce la
nregistrri greite n contabilitate a existenei i micrii stocurilor de mrfuri. Astfel, pentru a
cunoate situaia real a stocurilor de mrfuri este necesar folosirea inventarierii.
Importana inventarierii const n urmtoarele aspecte:
o Determinarea real a elementelor patrimoniale n scopul calculrii corecte a indicatorilor
economico-financiari: producia neterminat, costul efectiv al produciei finale, rezultatele
financiare, etc. i implicit a unui bilan real. De aceea, ea cuprinde toate elementele
patrimoniale, precum i bunurile deinute cu orice titlu, aparinnd altor persoane fizice sau
juridice.
o Asigurarea integritii patrimoniului prin controlul periodic i sistematic al gestiunilor. Din
conturi rezult stocurile de mrfuri care ar trebui s se gseasc efectiv n gestiunea unitii.
n urma confruntrii datelor din contabilitate cu cele faptice pot rezulta lipsuri sau plusuri
n gestiune, mrfuri degradate, stabilindu-se cauzele ce le-au produs, persoanele vinovate n
vederea recuperrii lor.
o Repartizarea cheltuielilor i a veniturilor n timp (operaiuni de regularizare) n scopul
determinrii rezultatelor financiare ale unui exerciiu.
o Aprecierea, n funcie de evoluia faptelor economice, a creterilor sau deprecierilor
valorilor contabile a elementelor patrimoniale la sfritul exerciiului, prin stabilirea valorii
actuale, respectiv a valorii de utilitate.
o Stabilirea i evaluarea elementelor patrimoniale ce constituie aport n natur la nceputul
activitii unitii.
Inventarierea se face n mai multe feluri, fapt pentru care este necesar clasificarea acesteia dup
mai multe criterii, astfel:
a. Dup sfera de cuprindere poate fi general i parial.
Inventarierea general cuprinde ntregul patrimoniu al unitii, precum i bunurile
aparinnd altor uniti i care se afl temporar n prelucrarea, pstrarea sau custodia unitii
inventariate.
Inventarierea parial cuprinde numai o parte a patrimoniului unitii: o anumit
categorie de bunuri, o gestiune, o secie sau o form, etc.
b. Dup intervalul de timp la care se efectueaz, inventarierea poate fi: anual,
periodic, ocazional, inopinat.
Inventarierea anual se efectueaz la sfritul exerciiului financiar n vederea
determinrii reale ale elementelor patrimoniale, pentru ntocmirea bilanului anual. Aceasta este o
inventariere general, deoarece cuprinde toate elementele patrimoniale unitii.
3

Inventarierea periodic se efectueaz n cursul anului sau la perioade mai mari de un

an, n scopul verificrii existenei unor anumite categorii de elemente patrimoniale. Cu ct este mai
mare frecvena modificrilor elementelor patrimoniale, cu att inventarierea se efectueaz la perioade
mai mici. De exemplu: numeralul din casierie se inventariaz cel puin o dat pe lun, mrfurile i
ambalajele se inventariaz de dou, trei ori pe an, iar cldirile i construciile pot fi inventariate o dat
la trei ani. De regul, inventarierile periodice sunt inventarieri pariale, efectuarea lor nefiind legat de
ntocmirea bilanului.
Inventarierea ocazional se efectueaz n timpul exerciiului financiar, fiind
determinat de mprejurri speciale: predri i primiri de gestiune, furnizarea unor societi i
divizarea altora, cnd exist indicii c sunt lipsuri sau plusuri n gestiune, la cererea organelor de
control sau a altor organe mputernicite, n cursul modificrii de preuri ca urmare a hotrrii organelor
competente, n anumite situaii forate, de exemplu: calamiti, distrugeri, furturi. Aceste feluri de
inventarieri n funcie de sfera elementelor cuprinse, pot fi inventarieri generale sau pariale.
Inventarierea inopinat se aseamn cu cea ocazional n sensul c se efectueaz la
cererea organelor de control sau cnd exist indicii c sunt lipsuri sau plusuri n gestiune, cu
deosebirea c se efectueaz fr anunarea prealabil a gestionarului, dar n prezena sa. Acestea sunt
numai inventarieri generale.

2. ORGANIZAREA I ETAPELE INVENTARIERII

Inventarierea patrimoniului este o obligaie care se realizeaz cel puin o dat pe an, de regul
la sfritul anului, pe parcursul funcionrii unitii, n cazul fuzionrii, divizrii sau ncetrii
activitii, precum i n urmtoarele situaii:
- la cererea organelor de control;
- n cazul modificrii preurilor;
- atunci cnd sunt indicii c sunt lipsuri sau plusuri n gestiune;
- la predarea-primirea gestiunilor;
- ca urmare a unor calamiti naturale sau n caz de for major.
Rspunderea pentru organizarea i efectuarea inventarierii patrimoniului de ctre regii
autonome, societi comerciale, instituii publice, uniti cooperatiste i alte persoane juridice,
precum i de ctre persoanele fizice care au calitatea de comerciant, revine administratorului,
ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligaia administrrii patrimoniului.
Inventarierea presupune urmtoarele etape: pregtirea inventarierii, inventarierea propriu-zis
(constatarea, descrierea i evaluarea elementelor inventariate), stabilirea rezultatelor (diferenele dintre
situaia faptic i cea scriptic) i regularizarea lor (determinarea valorii de utilitate a elementelor
patrimoniale i nregistrarea diferenelor constatate).
A). Pregtirea inventarierii presupune luarea unor msuri de natur organizatoric i
contabil.
a) Msurile de natur organizatoric presupun:
- precizarea obiectului i sferei de cuprindere a inventarierii;
- numirea comisiilor de inventariere;
- crearea condiiilor corespunztoare de lucru a comisiei de inventariere;
- msuri care trebuie luate de ctre comisie pentru afectuarea inventarierii.
Numirea comisiilor de inventariere se face prin decizie scris de ctre persoanele care rspund
de organizarea i efectuarea ei conform legii. n decizia de numire se menioneaz: componena
comisiei, numele responsabilului comisiei, modul de efectuare a inventarierii, gestiunile supuse
inventarierii, data de ncepere i terminare a ei. Comisia de inventariere este format din cel puin dou
persoane, dar la gestiunile mici poate fi efectuat de o singur persoan. Din comisia de inventariere
nu pot face parte gestionarii i contabilii care in evidena gestiunii respective.
Msurile ce vizeaz crearea condiiilor corespunztoare de lucru a comisiei de inventariere
cuprind:
- organizarea depozitrii mrfurilor pe sorto-tipo-dimensiuni, codificarea acestora;
4

- inerea la zi a evidenei tehnico-operative a gestiunilor de mrfuri i confruntarea

periodic a datelor cu cele din contabilitate;
- participarea la lucrrile de inventariere a ntregii comisii de inventariere;
- asigurarea personalului necesar pentru manipularea valorilor materiale care se
evideniaz, respectiv pentru sortare, aezare, cntrire, msurare, numrare, etc.;
- asigurarea participrii la identificarea bunurilor inventariate a unor persoane
competente din unitate sau din afara acesteia, la solicitarea responsabilului comisiei de
inventariere, care au obligaia de a semna listele de inventariere pentru atestarea datelor
nscrise;
- dotarea cu aparate i instrumente pentru msurare, cntrire, cataloage, formulare i
rechizite necesare;
- dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul i de sigilare a
spaiilor inventariate; etc...
Principalele msuri organizatorice ce trebuie luate de ctre comisia de inventariere sunt:
- nchiderea i sigilarea n prezena gestionarului ori de cte ori se ntrerup lucrrile i
se prsete gestiunea;
- declaraia scris de la gestionar din care s rezulte dac: gestioneaz valori materiale
i n alte locuri de depozitare; are n gestiune bunuri aparinnd terilor cu sau fr
documente; are plusuri sau minusuri; are valori materiale nerecepionate sau care trebuie
expediate, primite sa eliberate; deine numerar din vnzarea bunurilor; are documente de
predare-primire neoperate n evidena gestiunii sau nepredate la contabiliti;
- identificarea tuturor locurilor de depozitare a valorilor materiale ce urmeaz a fi
inventariate;
- s bareze i s semneze ultima operaie, fiele de magazie;
- la unitile de desfacere cu amnuntul care folosesc metoda global-valoric se va
ntocmi de ctre gestionar naintea nceperii inventarierii raportul de gestiune, care
cuprinde valoarea documentelor de intrare i ieire a mrfurilor i a numeralului depus la
casierie i predarea lui la contabilitate;
- s controleze modul de funcionare a aparatelor i instrumentelor de msur i
cntrire;
- s sisteze operaiile de predare, primire, livrare a bunurilor, iar dac nu este posibil
ele se vor efectua n prezena comisiei cu meniunea primit sau eliberat n timpul
inventarierii.
b) Msurile de natur contabil cuprind:
- nregistrarea la zi a tuturor operaiilor economice;
- verificarea exactitii nregistrrilor n conturi i stabilirea soldurilor conturilor
sintetice i analitice n vederea comparrii lor cu situaia faptic.
B). Inventarierea propriu-zis este principala etap a inventarierii al crei coninut l
reprezint constatarea, descrierea i evaluarea elementelor supuse inventarierii.
Constatarea reprezint stabilirea direct i concret la faa locului a existenei, mrimii i strii
reale a elementelor patrimoniale la data inventarierii. Stocurile de mrfuri se constat faptic prin
numrare, cntrire, msurare, culoare, dup caz, cu excepia bunurilor aflate n ambalaje originale
intacte, care se desfac prin sondaj. Este obligatorie consemnarea n listele de inventariere a modului
cum s-a fcut inventarierea i a datelor care au stat la baza calculelor.
Elementele constatate se nscriu n listele de inventariere, n care alturi de cantitate se
specific i principalele caracteristici distinctive referitoare la calitatea, starea i structura lor.
Listele de inventariere se ntocmesc pe locuri de pstrare pe categorii de bunuri i pe persoane
gestionare, aa cum au fost constatate. Se ntocmesc liste de inventariere separate pentru bunurile
corespunztoare calitative de cele necorespunztoare, separate pentru bunurile proprii care nu se afl
n unitate la data inventarierii, precum i pentru cele aparinnd altor uniti economice sau persoane.
Listele de inventariere se semneaz fil cu fil de ctre membrii Comisiei de inventariere i de
ctre gestionar.

Pe ultima fil gestionarul mai face urmtoarele meniuni: dac toate cantitile au fost
constatate n prezena sa, dac bunurile respective se afl n rspunderea sa; dac mai are bunuri
rmase neinventariate; precum i eventualele obiecii pe care le are de fcut.
Dup constatarea i descrierea elementelor inventariate se face evaluarea lor cu preurile
folosite la nregistrarea lor n contabilitate.
C). Stabilirea i regularizarea rezultatelor inventarierii, este ultima etap a inventarierii, n
care se determin mai nti rezultatele inventarierii, adic plusurile sau minusurile, prin compararea
cantitilor i valorilor constatate faptic cu cele din contabilitate, diferena reprezint plus de
inventar, iar n situaia invers minus de inventar.
Rezultatele inventarierii i concluziile cu privire la cauzele lipsurilor sau plusurilor, a
vinovailor pentru acestea, precum i propunerile de msuri corespunztoare sunt consemnate n
procesul-verbal de inventariere, care dup semnarea lui de ctre conducerea ntreprinderii, st la
baza efecturii regularizrii rezultatelor inventarierii, adic nregistrarea plusurilor i a minusurilor n
scopul punerii de acord a datelor contabile cu constatrile faptice.
Regularizarea rezultatelor inventarierii difer n funcie de natura elementelor patrimoniale,
cauzele diferenelor i prevederilor legislaiei financiare. n principiu, plusurile se nregistreaz ca
intrri n patrimoniul unitii, iar lipsurile sunt ieiri din patrimoniul unitii care se imput persoanelor
vinovate. naintea regularizrii se pot face unele compensri ntre plusuri i minusuri, numai n cazul
n care exist riscul de confuzie ntre sortimentele aceluiai produs i n cadrul aceleiai perioade i la
acelai gestionar.
La terminarea inventarierii comisia ntocmete un proces-verbal de inventariere, din care
rezult: perioadele i gestiunile inventariate, caracterul plusurilor i minusurilor constatate,
compensrile efectuate, bunurile depreciate, vinovaii, valorificarea rezultatelor inventarierii,
constituirea i regularizarea provizioanelor, etc. Pentru degradri, lipsuri, plusuri de bunuri, comisia
solicit explicaii scrise de la persoanele respective, n funcie de care se stabilete caracterul
diferenelor.
Pentru a se asigura concordana dintre datele din contabilitate cu realitatea, concretizat n
datele inventarierii, se efectueaz nregistrri menite s rectifice n plus sau n minus datele din
contabilitate cu plusurile, respectiv cu minusurile cantitative constatate.
Lipsurile de inventar se nregistreaz ca ieiri din patrimoniul unitii. Lipsurile de inventar la
mrfuri se nregistreaz n debitul contului Cheltuieli privind mrfurile i creditul contului Mrfuri
cu urmtoarea nregistrare contabil:
------------------------------------------------------x------------------------------------------------------607 Cheltuieli privind mrfurile
=
371 Mrfuri
------------------------------------------------------x------------------------------------------------------Lipsurile la inventariere pot fi imputabile i neimputabile.
Lipsurile imputabile pot proveni din neglijene i sustrageri, valoarea lor recuperndu-se de la
cei vinovai. Imputarea se face la preul pieei existent la data producerii pagubei sau a constatrii
acesteia, ntocmindu-se n acest sens documentul: Decizia de imputare.
Imputarea lipsurilor constatate la inventariere se face cu ajutorul urmtoarei nregistrri
contabile:

-----------------------------------------------x-------------------------------------------------------------461 Debitori diveri

=
%
sau
758 Alte venituri din exploatare
4282 Alte creane n
legtur cu personalul
4427 T.V.A. colectat
-----------------------------------------------x-------------------------------------------------------------Lipsurile neimputabile se produc ca urmare a manipulrii i pstrrii mijloacelor materiale.
6

Plusurile constatate la inventar, ca urmare a inerii necorespunztoare a evidenelor,

funcionarea necorespunztoare a aparatelor de msurat, intenii de sustragere, etc., se nregistreaz ca
orice intrare de mijloace economice. nregistrarea plusurilor de mrfuri constatate la inventariere se
realizeaz cu ajutorul urmtorului articol contabil:
-----------------------------------------------x-------------------------------------------------------------371 Mrfuri
=
607 Cheltuieli privind mrfurile
-----------------------------------------------x-------------------------------------------------------------Prin nregistrarea n contabilitate a plusurilor i a minusurilor constatate la inventariere se
asigur corelaia dintre contabilitate i realitate i ntocmirea unui bilan real.
La sfritul anului, n baza datelor cuprinse n listele de inventariere, procesele verbale de
inventariere i a bilanului contabil anual, se ntocmete Registrul-inventar, document obligatoriu de
nregistrare anual i grupat a rezultatelor inventarierii patrimoniului i a coninutului unor posturi de
bilan, servind ca prob n litigii.

2.1 DECIZIA DE IMPUTARE

Valoarea de nlocuire se determin astfel:
- Costul de achiziie al bunului respectiv la valoarea de pia n momentul n care s-a constatat pagub
- Taxa pe valoarea adugat
- Cheltuieli de treansport
- Alte cheltuieli stabilite de unitate
Decizia de imputare se ntocmete n dou sau mai multe exemplare n funcie de numrul de
persoane vinovate i servete ca document de imputare, are titlu executoriu i se arhiveaz la
compartimentul financiar contabil.
Lipsurile se pot datora i datorit unor fenomene naturele, caz n care nu se imput ci se acord
sczminte. Sczmintele se acord n anumite limite maxime stabilite prin hotrri guvernamentale i
sunt stabilite pentru anumite sortimente de produse i n anumite perioade ale anului.
Perisabilitile sunt sczmintele normale ale anumitor mrfuri datorate unor fenomene
naturale cum ar fi: uscare (fain, zahr), volatizare (esene), spargere (ou). Perisabilitile se acord n
anumite limite dar nu mai mult dect minusurile nregistrate.
Dac se constat c pierderile se datoreaz persoanelor vinovate se imput acestora la pre de
achiziie + TVA iar n cazul n care pierderile se datoreaz fenomenelor naturale de mai sus atunci se
trec pe cheltuieli.
n situaia n care exist gestiuni colective imputarea se face persoanelor vinovate, inndu-se
cont de salariul realizat pe ultimele trei luni i de numrul zilelor de prezen.

2.2 LISTELE DE INVENTARIERE

Listele de inventariere cuprind :
- Imobilizri corporale - prin identificarea fiecrui mijloc n parte;
- Lucrri de reparaii capitale la cldiri, utilaje, instalaii, mijloace de transport, prductie n curs
de excutie - prin verificarea la faa locului al studiului fizic al acestor lucrri;
- Lichidele - prin preluare de probe ce vor fi analizate n laborator pentru difereniere;
- Fondul bibliotecar - prin confundarea crilor din bibliotec, etichetelor i registrelor contabile
- Creane - prin verificarea i confirmarea acestora, prin consultarea soldurilor creditoare i debitoare
ale clienilor;
- Disponibiliti n conturi la bnci - prin confundarea soldurilor din extrasele de cont emise de
banc cu cele existente n contabilitate;
7

- Disponibiliti n lei i valut - prin confruntarea soldurilor n registrul de cas, numrul existent,
operaie efectuat n ultima zi a fiecrui an;
- Bunurile depreciate sau inutilizabile - prin separarea acestuia de celelalte bunuri i ntocmirea de
liste de inventariere;
- Formulare cu regim special - prin ordonarea acestora avnd la baza codurile de identificare i
conformitatea cu fia de magazie a formularelor cu regim special;
- Mrcile potale - prin evidenierea lor la valoarea nominal, excepie fac timbrele cu valoare fiscal;
- Bunuri aflate n ambalaje originale intacte - prin sondaj desfcndu-se numai anumit ambalaje;
- Bunurile aflate asupra lucrtorilor (echipamente de lucru) - prin ntocmirea de liste separate
pentru fiecare persoan n parte;
- Bunuri cu grad mare de perisabilitate - prin inventariere pentru a nu ntrzia desfacerea lor.
Lista de inventariere:
1. Servete ca:
- Document pentru inventarierea mrfurilor, ambalajelor i altor materiale aflate n eviden cantitativvaloric n unitile cu amnuntul;
- Document pentru stabilirea minusurilor i plusurilor valorice din gestiunile inventariate;
- Document justificativ de nregistrare n evidena de la locurile de depozitare i n contabilitate;
- Document pentru ntocmirea registrului-inventar;
- Document pentru stabilirea provizioanelor pentru deprecieri.
2. Se ntocmete n dou exemplare la locurile de depozitare, pe gestiuni i conturi de
materiale, mrfuri i ambalaje i se semneaz de membrii comisiei de inventariere, de gestionar
i contabilul care ine evidena gestiunii. n cazul predrii-primirii gestiunii, listele de
inventariere se ntocmesc n trei exemplare din care un exemplar la Gestionarul predator, un
exemplar la gestionarul care primete gestiunea, iar un exemplar la contabilitate.
Pentru bunurile deteriorate total sau parial, degradate, precum i pentru cele fr micare sau
cele care nu mai pot fi valorificate, se ntocmesc liste de inventariere separate.
n cazul unei gestiuni colective, cu mai multe schimburi, listele de inventariere se semneaz de
toi gestionarii sau de persoanele care au calitatea de gestionari, iar n cazul predrii-primirii gestiunii,
acestea trebuie semnate att de persoana (sau persoanele) care pred (predau) gestiunea, ct i de
gestionarul (gestionarii) care primete (primesc) gestiunea.
Pentru bunurile aflate n ambalaje originale intacte, lichidele a cror cantitate faptic nu se
poate stabili prin transvazare i msurare sau mrfurile n vrac etc., a cror inventariere prin cntrire
sau msurare ar necesita cheltuieli importante sau ar conduce la degradarea bunurilor respective, n
listele de inventariere se menioneaz modul n care s-a fcut inventarierea i datele tehnice care stau
la baza calculelor.
n listele de inventariere se nscriu stocurile faptice stabilite de comisia de inventariere prin
numrare, cntrire, msurare sau cubare, dup caz.
Datele privind bunurile inventariate se nscriu n listele de inventariere imediat dup
determinarea cantitilor inventariate, n ordinea n care ele au fost grupate, innd seama de
dimensiunile i unitile de msur cu care figureaz n eviden de la locurile de depozitare i n
contabilitate.
Evaluarea stocurilor faptice n listele de inventariere se face cu aceleai preuri folosite la
nregistrarea bunurilor n contabilitate.
nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii prin compararea stocului faptic valoric al
bunurilor inventariate cu soldul scriptic din contabilitate, se procedeaz la o verificare amnunit a
exactitilor tuturor evalurilor, calculelor, totalizrilor i nregistrrilor din contabilitate i din
eviden de la locurile de depozitare. Greelile identificate cu aceast ocazie trebuie corectate naintea
stabilirii rezultatelor inventarierii.
3. Circula:

- La gestionar (sau gestionari n cazul predrii-primirii gestiunii), pentru semnarea fiecrei file a listei,
menionnd pe ultima fil a listei c toate cantitile au fost stabilite n prezena sa (lor), c bunurile
respective se afl n pstrarea i rspunderea sa (lor), c nu mai are (au) bunuri care nu au fost supuse
inventarierii, precum i faptul c preurile, cantitile, calitile i unitile de msur au fost stabilite n
prezena sa(lor) i nu are (au) obieciuni de fcut;
- La membrii comisiei de inventariere, pentru semnarea fiecrei file a listei, calcularea listelor de
inventariere, ntocmirea recapitulaiei listelor de inventariere, stabilirea minusurilor sau a plusurilor
valorice, stabilirea perisabilitilor, conform dispoziiilor legale, n cadrul procesului-verbal al
rezultatelor inventarierii;
- La compartimentul financiar-contabil unde se efectueaz confruntarea ntre raportul de gestiune
predat la contabilitate i valoarea total a inventarului faptic. Totodat, se iau msuri pentru corecta
determinare a valorii deprecierilor constatate i nregistrarea n contabilitate a provizioanelor pentru
depreciere;
- La conductorul compartimentului financiar-contabil i la oficiul juridic, mpreun cu proceseleverbale cuprinznd cauzele degradrii, deteriorrii bunurilor, numele persoanelor vinovate i cu
procesul-verbal al rezultatelor inventarierii pentru avizarea propunerilor fcute de comisia de
inventariere;
- La conductorul unitii, mpreun cu procesele-verbale sus-menionate, pentru a decide asupra
soluionrii propunerilor fcute.
4. Se arhiveaz:
- La compartimentul financiar-contabil;
- La compartimentul de verificri gestionare.

5. Coninutul minimal obligatoriu de informaii al formularului este urmtorul:

- Denumirea formularului;
- Data (ziua, luna, anul) ntocmirii formularului;
- Denumirea unitii;
- Gestiunea;
- Locul de depozitare;
- Numrul curent;
- Denumirea bunurilor inventariate;
- Unitatea de msur, cantitatea;
- Preul unitar de nregistrare n contabilitate;
- Valoarea contabil;
9

- Valoarea de inventar;
- Deprecierea: valoarea, motivul;
- Comisia de inventariere: numele i prenumele, semntura;
- Gestionar i gestionar primitor (n cazul predrii - primirii gestiunii): numele i prenumele,
semntura;
- Contabilitate: numele i prenumele, semntura

3. Probleme frecvente n inventariere

1. Personalul propriu nu are disponibilitate de timp din cauza perioadei aglomerate de sfrit de an
i d dovad de superficialitate neavnd experien i nefiind pregtit pentru astfel de activiti.
2. Riscuri de accidente din cauza necunoaterii i neinstruirii adecvate n normele de protecia
muncii. Departamentul de contabilitate sau financiar trebuie s aloce timp suplimentar pentru
realizarea i conducerea inventarierii cnd de fapt ar putea s se concentreze pe activitile de baz.
3. Riscul obinerii unor rezultate eronate din cauza participrii persoanelor responsabile de gestiune
la inventarierea propriei gestiuni.
4. Nerespectarea legislaiei pentru ntocmirea documentaiei necesare n procesul de inventariere i
nefinalizarea n termen a inventarierii.
5. Lipsa obiectivitii i a confidenialitii n cazul existenei lipsurilor din patrimoniul companiei.
6. Rezultatele inventarierii sunt foarte rar valorificate iar cnd acestea se realizeaz se obin n
ultimul moment.
7. Neidentificarea unor pierderi din patrimoniu din cauza lipsei capacitii de efort i de
concentrare a echipei de inventariere pe parcursul proceselor de inventariere.
8. Costuri mai mari din cauza pliii orelor suplimentare necesare pentru realizarea inventarierii.
9. Lipsa de experien n ntocmirea documentelor necesare pentru tragerea la rspundere a
persoanelor responsabile n cazul identificrii unor lipsuri sau fraude.
10. Reticena angajailor n cazul deplasrilor pentru efectuarea inventarierii, n special n cazul
inventarierilor n alte locaii.
11. Lipsa cunotinelor necesare pentru reconcilierea optim a rezultatelor inventarierii.

10

Bibliografie

1. http://www.inventarieri.ro

2. "Contabilitatea n comer" - L. Jalb, Editura Universitar, Bucureti, 2008

3. http://www.scribd.ro/inventariereamarfurilor

11