Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Etica i independena
o Lista investiiilor interzise;
o Detalii cu privire la ce ameninri legate de etic (inclusiv independen) au fost
identificate i msurile de protecie relevante care au fost aplicate pentru a elimina
sau cel puin a atenua aceste ameninri.
Personalul
o Oferta de angajare;
o Evidena verificrilor asupra referinelor noilor angajai;
o Aciuni de mentorat, ndrumare i pregtire a noilor angajai;
o Copia i data confirmrilor anuale ale personalului cu privire la independen,
precum i cunoaterea manualului de control al calitii de ctre personal;
o Evidena evalurilor personalului, inclusiv data i orice msuri rezultate, cum ar fi
participarea la pregtiri etc.
o Programarea personalului, inclusiv comparaii ntre programarea planificat i
realitate;
o Datele sesiunilor interne i externe de pregtire, subiectele discutate i numele celor
care au participat;
o Detalii cu privire la orice msuri disciplinare ntreprinse.
Gestionarea misiunii
o Data la care a fost programat edina de planificare a echipei i data cnd aceasta a
avut loc n realitate pentru toate misiunile de audit;
o Ce dosare necesit revizuiri (examinri) ale controlului calitii misiunii, cine este
desemnate i data planificat; corelarea planului cu cine a efectuat revizuirea n
realitate; cnd a avut loc aceasta; orice probleme aprute i rezolvarea acestora;
Descriere
Posibilitatea ca o afirmaie cu privire
la o clas de tranzacii, soldul contabil
sau o prezentare de informaii s
conin o prezentare eronat care
poate fi semnificativ, fie individual,
fie agregat cu alte prezentri eronate,
nainte de analizarea oricror
controale aferente.
Riscul
control
de
Comentariu
Acesta include evenimente sau condiii (interne
sau externe) care pot avea drept consecin o
prezentare eronat (eroare sau fraud) n
situaiile financiare. Sursa riscului (deseori
clasificat ca riscuri aferente activitii sau de
fraud) poate fi generat de obiectivele
entitii,
natura
operaiunilor/domeniului
acesteia, mediul de reglementare n care
opereaz, precum i dimensiunea i
complexitatea sa.
Conducerea concepe sisteme de control pentru
a atenua un anumit factor inerent (riscul aferent
activitii sau de fraud). O entitate i
evalueaz riscurile (evaluarea riscului), dup
care concepe i implementeaz sisteme de
control adecvate pentru a-i atenua expunerea
la risc la un nivel tolerabil (acceptabil).
Controalele pot fi:
- De natur general, cum ar fi atitudinea
conducerii fa de control, implicarea
Riscul
de
nedetectare
9. Procedurile analitice
Procedurile analitice
Definitie
Procedurile analitice sunt definite conform Standardelor Internationale de Audit ca fiind evaluari ale
informatiilor financiare, facute printr-un studiu al relatiilor plauzibile intre date financiare si nefinanciare,
implicand comparatii intre sumele inregistrate si previziunile facute de auditor. Intr-un limbaj mai informal,
procedurile analitice utilizeaza comparatii si indicatori in scopul de a determina caracterul rezonabil al
operatiunilor si soldurilor per ansamblu. Ele cuprind, de asemenea, investigarea fluctuatiilor si a relatiilor
contradictorii identificate care nu sunt consecvente cu alte informatii relevante sau care se abat in mod
semnificativ de la valorile previzionate.
Scop
Proceduri de audit utilizate ca proceduri de evaluare a riscurilor in vederea obtinerii unei
intelegeri mai bune asupra entitatii si a mediului;
Proceduri de audit utilizate ca proceduri de fond, atunci cand utilizarea lor poate fi mai eficace si
mai eficienta decat testele de detaliu in reducerea riscului de denaturare semnificativa la nivel de
afirmatie la un nivel acceptabil de scazut;
Proceduri de audit utilizate ca o revizuire generala a situatiilor financiare la sfarsitul auditului.
Utilitatea procedurilor analitice pe durata fazei de finalizare a auditului rezulta din faptul ca
reprezinta o verificare finala in scopul detectarii erorilor semnificative sau a problemelor
financiare, dar si din faptul ca il ajuta pe auditor sa priveasca obiectiv intregul set de situatii
financiare. A imbina cunostintele despre client obtinute pe parcursul intregii misiuni si procedurile
analitice reprezinta o metoda eficienta de a identifica eventualele omisiuni aparute in cursul unui
audit.
Procedurile analitice utilizate ca proceduri de evaluare a riscurilor in etapa de planificare;
Prin aplicarea procedurilor analitice prin care informatiile neauditate ale exercitiului curent in curs
sunt comparate cu informatiile auditate din exercitiul precedent se pot evidentia schimbarile
intervenite. Schimbarile pot reprezenta tendinte de evolutie importante sau evenimente specifice, dar
vor influenta planificarea auditului. Spre exemplu o crestere a soldului imobilizarilor ar putea
indica o achizitie semnificativa, care ar trebui verificata.
Proceduri analitice utilizate in evaluarea capacitatii clientului de a-si mentine continuitatea
activitatii;
Exemplu: raportul peste medie intre datoriile pe termen lung sau activul net, concomitent cu un
raport dintre profituri si totalul activelor sub nivelul mediu pot indica existenta unui risc de blocaj
financiar relativ mare. Asemenea circumstante nu numai ca afecteaza planificarea activitatii de
audit, ci pot indica si existenta unei indoieli substantiale in ceea ce priveste capacitatea entitatii
auditate de a-si mentine continuitatea activitatii, fapt ce ar impune o modificare a raportului.
Indicatorii prezentei unor posibile erori in situatiile financiare;
Diferentele semnificative si neprevazute intre datele neauditate ale exercitiului curent si alte date
utilizate in scopuri de comparatie sunt definite ca fluctuatii neobisnuite. Ele apar atunci cand
diferentele semnificative nu au fost prevazute, dar au aparut, sau atunci cand diferentele
semnificative au fost previzionate, dar nu s-au produs. In ambele situatii, unul din motivele
fluctuatiei neobisnuite este prezenta unei erori contabile.
Asadar, daca fluctuatia neobisnuita este de proportii, atunci auditorul trebuie sa determine cauza ei
si sa se convinga de faptul ca aceasta cauza este un eveniment economic bine fondat si nu o eroare
contabila.
Reducerea cantitatii de teste de audit detaliate;
Spre exemplu este mai usor sa se calculeze si sa se verifice indicatorii privind vanzarile si creantele
clienti decat sa se apeleze la toate confirmarile de creante-clienti. Diminuarea numarului de
confirmari sau inlocuirea acestora prin aplicarea procedurilor analitice se pot obtine reduceri
considerabile ale cheltuielilor de audit.
Scopul procedurilor analitice difera in functie de etapa auditului.
Utilitatea procedurilor
analitice (pa)
1.Cunoasterea si intelegerea
ramurii activitatii clientului
2.Evaluarea continuitatii
activitatii clientului
ETAPE
Planificare (obligatorie)
Testare
Scop principal
Reprezinta punctul de plecare in
planificare, aplicarea (pa) scoate in
evidenta schimbarile intervenite (an curent
neauditat si an anterior auditat) Sunt
indicatori ai probabilitatii aparitiei unui
blocaj financiar.
Scop secundar
Finalizarea
auditului
(obligatorie)
Scop secundar
Scop principal
Diferentele semnificative si neprevazute
intre datele neauditate ale anului curent si
alte date utilizate in scopuri de comparatie
Scop secundar
Scop secundar
Scop principal
Scop principal
Credibilitatea informatiilor interne sau externe in baza carora s-au calculat indicatorii inregistrati
in urma prelucrarii datelor financiare (elemente ale credibilitatii: sursa informatiilor disponibile;
comparabilitatea informatiilor disponibile; natura si relevanta informatiilor disponibile; controale
privind pregatirea si raportarea informatiilor).
Aplicarea procedurilor analitice este suficient de precisa in timp pentru a identifica o denaturare
semnificativa la nivelul dorit de asigurare (acuratetea; gradul in care informatiile pot fi dezagregate;
disponibilitatea informatiilor, atat financiare cat si nefinanciare).
Client
Ramura
2011
3.4
2010
3.5
2011
3.9
2010
3.4
26.3%
26.4%
27.3%
26.2%
Analizand datele de mai sus doar prin prisma datelor despre compania-client, aceasta pare stabila,
fara semnale aparente ca ar exista dificultati. Totusi, daca auditorul foloseste informatiile de ramura
pentru a face estimari ale celor doi indicatori pentru anul 2011, atunci el ar trebui sa preconizeze o
crestere a ambilor indicatori la nivelul clientului.
Exemplul ilustreaza modul in care calcularea unor niveluri estimative pe baza informatiilor de
ramura ar putea oferi indicii valoroase in ceea ce priveste rezultatele obtinute de client. De exemplu,
este posibil ca intreprinderea sa fi pierdut din cota ei de piata, sa fi aplicat o politica necompetitiva a
preturilor, sa fi angajat cheltuieli anormale sau sa fi avut stocuri nevandabile.
Exemplul 2:
Auditorul a obtinut urmatoarele informatii despre client si ramura din care face parte:
Indicatori
Viteza de rotatie a
creantelor
Grad de indatorare
Client
Ramura
2011
4.1
2010
3.9
2011
4.5
2010
4.1
1.1
1.2
0.2
0.7
isi recupereaza in mod satisfacator creantele (intr-un termen mai scurt decat cel al ramurii)
este finantata mai mult din datorii (gradul de indatorare fiind mult peste cel mediu, al ramurii)
Posibila eroare
Eroare de prezentare a stocurilor sau a costului
bunurilor vandute sau uzura morala a stocurilor de
materii prime
Eroare de prezentare a comisioanelor
Eroare de clasificare a vanzarilor restituite si rabaturilor
acordate sau neinregistrarea unor restiuiri si rabaturi
intervenite dupa inchiderea exercitiului
Neinregistrarea, din greseala, a unei modificari in
valoarea de rascumparare sau o greseala in inregistrarea
unei asemenea modificari
Eroare semnificativa de prezentare a categoriilor de
cheltuieli care compun totalul
E
xtrase relevante din ISA
ISA 220.15. Partenerul de misiune trebuie s i asume responsabilitatea pentru:
1.3.
P
rezentare general
Dup efectuarea procedurilor de audit planificate va avea loc o evaluare a rezultatelor. Aceasta
va include o revizuie (examinare) a documentaiei de audit, a discuiilor cu echipa misiunii,
precum i a oricror modificri aduse planurilor de audit ca urmare a procedurilor efectuate.
Principalele aspecte sunt:
-
Revizuirea (examinarea) controlului calitii misiunii. Atunci cnd politica firmei impune
s se efectueze o astfel de revizuire, partenerul de misiune trebuie:
o S se asigure c a fost numit un inspector al controlului calitii misiunii care are
competenele adecvate;
o S discute problemele importante de audit cu inspectorul controlului calitii misiunii
i
o S nu dateze raportul auditorului pn la ncheierea revizuirii controlului calitii
misiunii.
Revizuirea (examinarea) controlului calitii misiunii. Atunci cnd politica firmei impune
s se efectueze o astfel de revizuire, partenerul de misiune trebuie:
o S se asigure c a fost numit un inspector al controlului calitii misiunii care are
competenele adecvate;
o S discute problemele importante de audit cu inspectorul controlului calitii misiunii
i
Natura sau circumstanele prezentrilor eronate identificate indic faptul c poate (pot) exista
i o alt prezentare eronat (alte prezentri eronate), care, atunci cnd este agregat (sunt
agregate) cu denaturri cunoscute, poate (pot) depi pragul de semnificaie; sau
Totalitatea denaturrilor identificate i necorectate se apropie de sau depete pragul de
semnificaie.
Exist un numr de stadii ale procesului de agregare a denaturprilor, pe parcursul crora poate fi
analizat efectul totalitii denaturrilor. Astfel, se analizeaz efectul denaturrilor necorectate
asupra:
-
Circumstanele
apariiei
Reale rezultate
din supraveghere
Proiecie pe baza
eantionului
reprezentativ
Creane minus datorii Reale eroare de
clasificare
Cheltuieli cu
Raionament
mijloacele de
eroare n aplicarea
producie
politicii contabile
Totalul denaturrilor identificate pe
parcursul auditului
Denaturri corectate de conducere
Totalul denaturrilor necorectate
Active
Datorii
(5.500)
(12.500)
(5.500)
(11.000)
31.500
0
Capitaluri
proprii
4.125
Da
(12.500
)
(9.375)
Da
(5.500)
(13.500)
(31.500)
Profit
brut
5.500
11.000
0
Corectate?
Da
(13.500
)
(10.125)
(20.500
)
20.500
0
(15.375)
Da
15.375
0
Unele denaturri pot fi apreciate ca semnificative (individual sau chiar atunci cnd sunt analizate
mpreun cu alte denaturri acumulate pe parcursul auditului), chiar dac acestea sunt mai reduse
dect pragul general de semnificaie. Mai jos sunt prezentate astfel de denaturri semnificative din
punct de vedere calitativ:
-
financiare din perioada curent, dar care va avea, probabil, un efect semnificativ asupra
situaiilor financiare din perioadele viitoare;
Denaturri care se refer la clauze bancare restrictive o valoare relativ mic poate fi foarte
semnificativ pentru entitate dac a condus la nclcarea unei clauze bancare sau de mprumut
restrictive;
Denaturri care afecteaz raporturile privind performana, respectiv afecteaz raporturile
utilizate pentru evaluarea poziiei financiare a entitii, a rezultatelor activitilor sau a
fluxurilor de trezorerie.
Ct de semnificativ este o denaturare n afirmaia care este tratat i care este probabilitatea
ca aceasta s aib un efect semnificativ (individual sau agregat cu alte poteniale denaturri)
asupra situaiilor financiare?
Ct de prompt este rspunsul conducerii fa de constatrile auditului i ct de eficient este
controlul intern n tratarea factorilor de risc?
Care a fost experiena anterioar n efectuarea unor proceduri similare? Au fost identificate
denaturri semnificative?
Rezultatele procedurilor de audit efectuate susin obiectivele i exist vreun indiciu de fraud
sau eroare?
Sursa i fiabilitatea informaiilor disponibile sunt adecvate pentru susinerea concluziilor de
audit?
Ct de persuasive sunt probele de audit?
Probele obinute susin sau contrazic rezultatele procedurilor de evaluare a riscului (care au
fost efectuate pentru a cunoate entitatea i mediul acesteia, inclusiv controlul intern)?
Prezentare general
1.6.
(a) Formularea unei opinii cu privire la situaiile financiare pe baza evalurii concluziilor
obinute de pe urma probelor de audit obinute; i
(b) Exprimarea clar a acelei opinii prin intermediul unui raport scris care descrie, de
asemenea, baza pentru acea opinie.
Relevante n acest context sunt urmtoarele definiii:
(a) Situaii financiare cu scop general Situaiile financiare ntocmite n conformitate cu
un cadru cu scop general.
(b) Cadru cu scop general Un cadru general de raportare financiar elaborat pentru a
satisface nevoile comune de informaii financiare ale unei game largi de utilizatori. Cadrul
general de raportare financiar poate fi un cadru general de prezentare fidel sau un cadru
general de conformitate.
Termenul cadru general de prezentare fidel este utilizat pentru a face referire la
un cadru general de raportare financiar care prevede conformitatea cu cerinele
cadrului general i:
(i) Confirm n mod explicit sau implicit faptul c, pentru a se realiza prezentarea fidel
a situaiilor financiare, poate fi necesar pentru conducere s furnizeze prezentri mai
ample dect cele solicitate, de regul, de ctre cadrul general; sau
(ii) Confirm n mod explicit c poate fi necesar pentru conducere s se abat de la o
cerin din cadrul general pentru a realiza prezentarea fidel a situaiilor financiare.
Se estimeaz c astfel de abateri vor fi necesare doar n circumstane extrem de rare.
Termenul cadru general de conformitate este utilizat pentru a face referire la un
cadru general de raportare financiar care prevede conformitatea cu cerinele cadrului
general, dar care nu conine confirmrile de la literele (i) sau (ii) de mai sus.
n conformitate cu ISA 700, opinia nemodificat (standard) este opinia exprimat de auditor
atunci cnd acesta ajunge la concluzia c situaiile financiare sunt ntocmite, din toate punctele
de vedere semnificative, n conformitate cu cadrul general de raportare financiar aplicabil.
Specific data sau perioada acoperit de fiecare situaie financiar care compun situaiile
financiare.