Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
LUCRARE DE DIPLOM
"CONTRACTAREA sI DERULAREA OPERAIUNILOR DE IMPORT"
BUCUREsTI
2008
CUPRINS
CAP.1 OPERAIUNI PRECONTRACTUALE LA IMPORT.................3
1.1 Cercetarea pietei externe..............................................................3
1.2 ntocmirea cererii de oferta..........................................................5
CAP.2 NEGOCIEREA INTERNAIONAL..........................................6
2.1 Pregatirea negocierilor.................................................................6
2.2 Desfasurarea negocierilor............................................................7
CAP.3 CONTRACTAREA INTERNAIONAL....................................11
Clauzele contractului de vnzare - cumparare internationala
3.1 Partile contractante..................................................................12
3.2 Obiectul contractului..................................................................12
3.3 Determinarea pretului in contractul extern.................................13
3.4 Conditii de livrare.......................................................................16
3.5 Dispozitii privind expeditia si transportul marfii........................18
finale................
expeditiei
internationale................
Exista mai multe tipuri de manifestari internationale .Acestea pot fi clasificate astfel:
manifestari periodice:
trguri internationale
saloane specializate
congrese tehnice
manifestari ocazionale:
expozitii
zile comerciale
Stabilirea legaturilor cu partenerii externi se poate face prin mai multe modalitati:
corespondenta, intermediari sau contacte directe.
Fiecare dintre aceste metode prezinta avantaje si limite, dar n general se considera ca bune
rezultate se pot obtine prin contact direct: trimiterea de delegati pe piata externa cu prilejul trgurilor
si expozitiilor internationale.
Recurgerea la contacte prin intermediari apare oportuna mai ales cnd se abordeaza o piata
noua.
n cazul contactelor prin corespondenta, un rol important l detin scrisorile comerciale:
cererea de oferta si oferta.
Cererea de oferta este un act comercial care, din punct de vedere juridic, reprezinta o
manifestare de vointa a importatorului, de a cumpara o anumita marfa sau de a stabili legaturi
comerciale cu vnzatorii.
Principala functie a cererii de oferta esta aceea de a initia tratative cu partenerii externi n
vederea ncheierii unor tranzactii comerciale. Ea poate avea nsa si alte functii, printre care aceea
de informare si de cercetare a pietei externe.
Se deosebesc doua feluri de cereri de oferta:
cerere de oferta cu caracter general, care se face cu scopul de a obtine de la vnzator
informatii asupra preturilor care se platesc pentru diferite sortimente de marfuri, precum si
pentru a primi cataloage, mostre etc.;
cereri de oferta pe marfuri concrete, care se face cu scopul de a ncheia o
afacere comerciala, n care, de obicei , se trece : marfa, cantitatea necesara, termenul de
livrare,conditii de plata, conditii de pret, etc. Cumparatorul poate solicita vnzatorului si
prospecte, fotografii, mostre, facturi proforme etc.
2. NEGOCIEREA INTERNAIONAL
2.1 PREGTIREA NEGOCIERILOR
Negocierea contractuala internationala este un proces organizat de comunicare ntre
doi sau mai multi parteneri din diferite tari, n scopul realizarii unei ntelegeri de afaceri
reciproc acceptabile, materializata n contractul extern.
Conditia esentiala pentru reusita negocierilor comerciale internationale o reprezinta o
riguroasa pregatire a acestora, respectiv crearea premiselor pentru prezentarea pozitiilor partilor,
comunicarea deschisa dintre parteneri si finalizarea avantajoasa a tratativelor.
Baza
oricarei
negocieri
comerciale
o
constituie cunoasterea
pietei
externe si a partenerilor de afaceri. Daca lipsesc informatiile necesare, nu se poate constitui
o argumentatie corespunzatoare n procesul de negociere. Informatiile despre piata
externa, despre conjunctura unui produs detinute de un negociator cu experienta se
transforma adesea ntr-un succes important. Datele despre firma importatoare sau exportatoare
sunt extrem de importante deoarece pot fi "firme fantoma" care nu au cont n banca n orasele
de resedinta, si deci nu sunt solvabile, n cazul n care asupra firmei de la care
se intentioneaza sa se importe un produs, apare o doza de incertitudine, se
recomanda solicitarea unor informatii de la bancile din tara respectiva, unde firma si
desfasoara activitatea.
Elaborarea strategiilor si tacticilor
prospecte, cataloage;
comunicate de presa;
Informatii voalate:
Informatii de uz intern:
informatii confidentiale;
TEHNICI
DE
OBINERE
AINFORMAIILOR
Aceste informatii pot fi
obtinute prin:
sondaje de opinie;
cercetari de piata;
discutii cu partenerii de
afaceri.
Informatii secrete:
Aceste informatii
obtinute prin:
retele de
platite;
scheme de organizare;
strategii de marketing.
distributie
pot
fi
relatari
ale
fostilor
angajati;
oferirea de contraservicii
sau cadouri.
folosite,comisioane
[1] Adaptare "Tehnici de comert exterior" vol. 1 - Toma Georgescu, ed. Sylvyi, Bucuresti 1999
daca
partenerul doreste includerea unor probleme care nu sunt negociabile;
daca ordinea punctelor de pe agenda este sau nu convenabila.
de
cu
cnd contractul presupune ca lucrul vndut face parte sau va
face obiectul unui transport, din teritoriul unui stat, n teritoriul altui stat;
cnd livrarea trebuie sa se realizeze pe teritoriul unui stat, altul dect acela
unde s-au ntocmit actele constituind oferta si acceptarea contractului.
Subiectele (partile) contractului, vazatorul si cumparatorul ct si sediul declarat
al acestora trebuie sa fie indicate cu precizie la nceputul contractului, acestea fiind subiectele
raporturilor juridice care fac obiectul contractului respectiv.
3.2 OBIECTUL CONTRACTULUI
Acest element al contractului are scopul de a preciza continutul si anume conditiile
n care vnzatorul se obliga sa execute marfurile sau sa presteze anumite servicii pentru
satisfacera cerintelor ct mai complete ale cumparatorului.
Obiectul contractului trebuie sa contina urmatoarele elemente:
cantitatea;
calitatea;
de nivelul de dezvoltare a economiei din diverse tari, n principal din tarile care au rol nsemnat n
comertul international.
n conditiile economiei de piata, care are rolul dominant n comertul mondial, preturile
depind n mare masura de raportul dintre cerere si oferta, dar la rndul sau, acest raport este
influentat ntr-un fel sau altul de numerosi factori:monetari, cu deosebire fluctuatia cursurilor
de schimb; inflatia, politicile comerciale ale tarilor care au rol nsemnat n comertul
international; acordurile internationale pe produse si alte aranjamente de reglementare a
unor piete;politica de preturi a uniunilor monopoliste si a societatilor transnationale. Asemenea
elemente trebuie sa fie luate n considerare n contractarile din domeniul afacerilor economice
internationale.
Preturile internationale pot fi clasificate dupa mai multe criterii si anume:
acoperirea contravalorii materialelor, materiilor prime, etc., necesare reluarii procesului de productie
n tara exportatoare, crendu-se un raport nefavorabil ntre suma ce urmeaza a fi ncasata si marimea
preturilor, n astfel de situatii, a caror frecventa este tot mai mare pe plan mondial, este necesar ca n
contractul de export - import sa se stipuleze anumite clauze de consolidare a preturilor si de protejare
a
intereselor exportatorului.
Problema riscului de pret[3] apare atunci cnd plata se face ulterior ncheierii contractului.
Astfel, n cazul unor contracte pe termen lung sau cu livrari succesive pot apare situatii n care pretul
stabilit n contract este mai mare sau mai mic dect pretul pietei din momentul plati.
Pentru a se mentine echilibrul contractului n practica internationala a afacerilor se
folosesc urmatoarele tipuri de clauze:
Clauza de indexare a pretului - pretul contractual este legat de un etalon
(o marfa de referinta sau diversi indicatori), n situatia n care, diferenta dintre pretul contractual si
valoarea etalonului depaseste cuantumul stabilit de parti, pretul contractual se modifica n acelasi
cuantum.
Clauza pretului escaladat - partile prevad n contract att pretul la
data ncheierii contractului ct si modul de formare a acestuia. Acest tip de clauza va cuprinde:
costurile materiilor prime si combustibilului, a fortei demunca precum si alte elemente
fluctuante; costuri care nu se modifica indiferent de circumstante; ponderea costurilor n formarea
pretului; cuantumul de variatie al elementelor fluctuante a carui depasire duce la modificarea
pretului.
Clauza de revizuire a pretului - partile prevad ca, la aparitia
anumitor circumstante, au dreptul de a cere modificarea pretului. n practica acest tip de clauza
duce, uneori, la renegocieri dificile care prelungesc durata contractului sau chiar
blocheaza executarea acestuia.
Problema riscului valutar[4] se pune n situatia n care, ntre
momentul ncheierii contractului si executarea sa, apar variatii ale cursului de schimb al
monedelor. Pentru acoperirea acestui risc, n practica se folosesc urmatoarele tipuri de clauze:
"Cosul valutar" - prin acest tip de clauza, moneda de plata stabilita n
contract, nu este legata de o singura valuta ci de un "cos" de valute, n acest mod, eventualele
variatii ale valutelor ce alcatuiesc "cosul valutar" se compenseaza.
"Clauza de alegere a monedei de plata"- pretul se exprima n mai
multe valute, iar unul dintre parteneri are dreptul de a alege moneda de plata.
"Clauza de indexare "- se prevede n contract o anumita rata de depreciere
a monedei de plata ce se prevede a avea loc pna la scadenta.
3.4 CONDIII DE LIVRARE
Conditiile de livrare se reglementeaza conform prevederilor contractului, si conform
legilor si uzantelor comerciale. Uzantele formeaza un izvor de drept, ntruct nu contravin legilor
si ele ntregesc contractul dintre parti usurnd tratativele si accelernd ncheierea contractelor.
Dintre uzantele cele mai importante pentru comertul exterior sunt cele elaborate
de Camera Internationala de Comert de la Paris, cunoscute sub numele de
REGULILE INCOTERMS (International Commercial Terms).
Aceste reguli au fost pentru prima data elaborate n 1936, varianta care a cunoscut
numeroase modificari dintre care ultima n 2000. De cnd au fost pentru prima data publicate,
ele au fost modificate de 6 ori.
Ele definesc cu precizie responsabilitatile cumparatorului si ale vnzatorului si
sunt recunoscute ca standarde internationale de catre autoritatile vamale si alte autoritati n toate
tarile cu o vasta traditie n comertul international, ncorporarea lor in contractele de
vnzare internationala reduce riscul nentelegerilor la care s-ar putea ajunge sau la complicatiile
de ordin juridic, n plus, acesti termeni nu favorizeaza nici o tara anume.
Cele 13 reguli definesc cele mai importante responsabilitati ale vnzatorului
si cumparatorului n contractele de vnzare internationale, dupa cum reiese si din tabelul urmator:
REGULILE INCOTERMS
Grupa E
DREPTURI SI OBLIGAII
MODALITATE DE
TRANSPORT
Obligatii
minime
pentru
vnzator,
acesta
punnd
Orice modalitate de transport
marfurile
la
dispozitia
inclusiv multimodala.
cumparatorului in spatiile
proprii.
Grupa F
Orice modalitate de trasport
Vnzatorul
nu-si
asuma
nici
inclusiv multimodala.
FCA - Franco transportator
riscurile nici cheltuielile de
transport, livrnd marfurile unui
Transport maritim si pe cai
FAS - Franco de-a lungul caraus numit cumparator.
navigabile.
vasului
FOB - Franco de bord
Grupa C
Grupa D
Sursa: www.ccicj.ro/incoterms
3.5 DISPOZIII PRIVIND EXPEDIEREA sI TRANSPORTUL MRFURILOR
n contract trebuie sa se prevada n mod expres instructiuni privind expedierea marfurilor si
avizarea livrarilor. Ele se stabilesc n functie de ruta de transport si de mijlocul de transport ca si de
conditiile de livrare.
Cumparatorul are obligatia de a comunica vnzatorului ntr-un anumit
termen, instructiunile de expediere a marfii, dupa primirea avizului ca marfa este pregatita
pentru expediere. Acesta va preciza data trimiterii la locul de expediere a mputernicitilor
pentru receptia marfii, daca s-a convenit ca aceasta sa se efectueze la locul de
livrare", trimitereamijlocului de transport n locul de unde poate fi ncarcata marfa, cu exceptia
cazurilor n care vnzatorul s-a angajat sa duca marfa la destinatie; adresa de destinatie unde
urmeaza sa soseasca marfa; indicarea rutei de transport[5], avndu-se n vedere ca aceasta sa fie
cea mai putin costisitoare si sa asigure securitatea marfii si sosirea ei la timp; precizarea
sau completarea marcajului;
Vnzatorul, n cazul n care nu va primi la timp aceste instructiuni, are dreptul sa predea
marfa spre pastrare n contul si pe riscul cumparatorului, dupa expirarea termenului de livrare stabilit
de comun acord cu cumparatorul.
n contractele de import este indicat sa se prevada ca vnzatorul este obligat sa restituie
cumparatorului
Necesitatea
efectuarii
controlului
calitativ
principalele faze de fabricatie si final n unitatea furnizorului;
de
Specificarea
marfa livrat;
nsoteasca
documentelor
care
trebuie
sa
catre
sau
beneficiar
fiecare
pe
lot
de
organelor
de
Specificarea
documentatiei
controlului si receptiei marfurilor.
control
privind
neutre
tehnice care
controlul
care
si
receptia,
efectueaza
trebuie sa
stea
pentru
controlul
la
si
baza
Elementele de mai sus nu sunt limitative, ele urmnd a fi adaptate si completate n functie de
natura marfii si felul tranzactiei.
n contractele externe pentru importul unor marfuri, se va trata includerea clauzei potrivit careia
controlul si receptia calitativa si cantitativa sa se efectueze la destinatie.
3.8 CONDIII DE PLAT
Tratarea si fixarea conditiilor de plata are o importanta tot att de mare ca si determinarea
pretului si are o influenta directa asupra lui, att din punct de vedere al certitudinii ncasarii
contravalorii marfurilor exportate ori a serviciilor prestate, ct si din punct de vedere al eficientei, n
sensul alegerii unei valute corespunzatoare, a solicitarii si includerii de dobnzi n cazul vnzarii pe
credite.
n cadrul conditiilor de plata, n contract trebuie sa se nscrie clauze cu privire la:
A. Modul n care urmeaza sa se faca plata, n functie de cadrul juridic ncheiat cu tara respectiva;
B. Moneda de decontare;
C. Termenul de plata;
D. Modalitate de plata;
E. Documente necesare pentru ncasarea contravalorii marfii.
A. Modul n care urmeaza sa se faca plata, n functie de cadrul juridic ncheiat cu tara
respectiva
Att la contractele de export ct si la cele de import, modul n care se va efectua plata este
direct influentat de cadrul juridic existent ntre tara noastra si respectivul stat. n functie de prevederile
acestui cadru, tehnica decontarii prin banca va fi diferita.
B. Moneda de decontare
Moneda de decontare este cea n care se exprima pretul. Cu toate acestea, n anumite situatii, cu
acordul ambelor parti contractante se poate face plata si ntr-o alta moneda, alegerea monedei de
decontare trebuie facuta de exportatorul romn pe criteriul posibilitatii de utilizare a unei valute cu
putere de circulatie, nu numai n tara de emisiune (de origine), ct si n functie de stabilitate a
acestuia.
C. Termen ul de plata
n functie de termenele de livrare n contract plata poate fi convenita:
Prompt, respectiv cumparatorul nu obtine dreptul de dispozitie asupra marfurilor
pna ce nu achita contravaloarea acestora. Felul n care acest drept de dispozitie asupra marfurilor
trece asupra cumparatorului, se stabileste prin conditiile de plata convenite n contract.
Din acest punct de vedere putem avea: plata anticipata, care poate avea ca obiect: aconturi
acordate de cumparator, practicate de regula la comenzi mari, cu ciclu lung de fabricatie, n care caz
ele au un caracter de finantare a exportatorului, n vederea procurarii materiilor si
materialelor acordate de cumparator, prin plata unui avans, din careexportatorul va putea sa
recupereze eventualele prejudicii ce ar putea rezulta, ca urmare a rezilierii unilaterale a
contractului;platile esalonate si efectuate n perioada de executie a unui utilaj, instalatii sau obiectiv
complex, care nu poate fi livrat dect dupa terminarea ansamblului furniturii; achitarea unor
produse a caror contravaloare importatorul este dispus sa o plateasca nainte de
expediere, marfurile respective prezentnd importanta pentru acesta.
Platile anticipate pot fi efectuate n numerar, prin nmnarea unui cec sau printr-un ordin de
plata;
Plata dupa efectuarea livrarilor sau prestarea serviciilor, care
se realizeaza prin una din modalitatile de plata practicate n cadrul schimburilor internationale ( de
regula acreditivul documentar, incasso sau ordin de plata).
- sub forma acordarii unui credit garantat (de regula) sau negarantat. Creditul poate fi acordat
pe termen scurt - pna la un an, pe termen mijlociu - de la l la 5 ani, sau pe termen lung de la 5 la 10
ani si chiar mai mult. Garantarea vnzatorului / cumparatorului pe credit se poate face fie prin
scrisoare de garantie bancara, fie prin trate, bilete la ordin sau cec ( acest ultim titlu este utilizat
mai rar, ca garantie).
- sub forma de plati esalonate, n acest caz prin contract se convin, odata cu graficul de livrare si
termenele de plata, acestea putnd fi chiar anterioare datei unor livrari.
D.
Modalitate de plata
- n cazul exportatorilor modalitate de plata cea mai sigura o reprezinta plata prin acreditiv
irevocabil pentru a avea certitudinea ncasarii sumelor.
- n cazul importatorilor, se va insista ca plata sa se efectueze prin incasso. n cazul n care se
accepta plata prin acreditiv este indicat ca aceasta sa fie domiciliat n Bucuresti.
Obligatiile cumparatorului n cadrul unui contract de vnzare - cumparare internationala
sunt de a prelua marfa de la locul si data convenita cu vnzatorul si de a achita contravaloarea
marfurilor ce fac obiectul contractului.
Modalitatile de plata internationale pentru care pot opta partenerii de afaceri sunt:
o
Ordinul de plata reprezinta dispozitia data de o persoana, numita ordonator, unei banci, de a
plati o suma de bani determinata n favoarea unei alte persoane, numita beneficiar, n vederea
stingerii unei obligatii banesti a ordonatorului fata de beneficiar.
Partile implicate n derularea unui ordin de plata sunt: ordonatorul, cel care
initiaza operatiunea; beneficiarul, cel n favoarea caruia se face plata; bancile, care au rolul
de prestatoare de servicii.
Caracteristica ordinului de plata este aceea ca el poate fi anulat sau modificat de catre
ordonator. Pe de alta parte, ordinul poate fi simplu si documentar, acesta din urma fiind folosit n
tranzactiile internationale. ( vezi -Mecanismul decontarii prin ordin de plata - pag.219, din "Tranzactii
comerciale internationale" - loan Popa, Ed. Economica).
n tara noastra, n vederea efectuarii platii prin ordin de plata, ordonatorul (importatorul)
completeaza formularul Declaratie de plata valutara externa - DPVE - pe care l depune la banca sa
mpreuna cu factura comerciala si declaratia vamala de import.
n relatiile comerciale internationale utilizarea ordinului de plata este rar ntlnita, ca urmare
a riscului de revocare pe care l prezinta.
Incasso-ul documentar consta n ordinul pe care l da exportatorul bancii sale de a ncasa
contravaloarea unei tranzactii comerciale si de a o vira n contul sau; n acest sens el depune la banca
sa documentele care sa ateste executarea obligatiilor sale contractuale.
n acest caz banca joaca rolul de intermediere ntre importator si exportator,
fiind remunerata n schimbul serviciilor prestate.
Incasso ca modalitate de plata internationala este reglementat prin documentul intitulat
"Regului uniforme privind incasso-urile", cunoscut si sub denumirea de Publicatia 522, aceasta
fiind elaborata n anul 1975 de Camera Internationala de Comert de la Paris.
Decontare prin incasso, este relativ simpla , ieftina, dar negarantata bancar, n comparatie
cu acreditivul. Aceasta se bazeaza pe obligatia de plata a cumparatorului asumata prin
contractul comercial international, fara angajamentul de plata al bancilor antrenate n derulare.
Transmiterea platii de la cumparator la vnzator se realizeaza numai dupa
ce cumparatorul este anuntat de catre banca sa n legatura cu sosirea documentelor care
atesta expedierea marfurilor de catre vnzator. Exportatorul este initiatorul operatiunilor de
derulare, ntreaga operatiune se deruleaza din ordinul sau, pe raspunderea si pe riscul propriu.
Transmiterea documentelor de la exportator la importator se realizeaza prin intermediul a doua
banci: banca exportatorului la care acesta depune documentele de expeditie si banca
importatorului care tine contul clientului sau. (vezi - Mecanismul decontarii prin incasso pag.222, din "Tranzactii comerciale internationale" - loan Popa, Ed. Economica).
Exista doua tipuri de incasso documentar: documente contra plata si documente contra
acceptare.
Acreditivul documentar, este cea mai utilizata modalitate de plata n cadrul relatiilor
comerciale internationale. Derularea operatiunilor cu acreditivul documentar este reglementata
de
catre Regulile si Uzantele Uniforme (R.U.U) privind creditul documentar, elaborate de
Camera Internationala de Comert din Paris. Aceste reguli au fost publicate pentru prima data la
Lisabona n 1951 si revizuite de mai multe ori. De la l ianuarie 1994 a intrat n vigoare
Publicatia nr. 500.
Acreditivul permite punerea la dispozitie si apoi plata unei sume determinate,
contra remiterii documentelor stipulate, att timp ct sunt respectate conditiile prevazute n
prealabil. Beneficiarul nu va putea ncasa suma cuvenita dect contra remiterii unor documente,
pe baza
carora banca va decide daca plata poate fi efectuata sau poate fi acceptata o cambie, n
operatiile cu acreditive, toate partile interesate trebuie sa ia n consideratie documentele si nu
marfurile, serviciile si/sau alte prestatii la care se refera aceste documente.[6]
contractului
referitor
la
efectuarea
decontarilor
carora
se
efectueaza
utilizarea
acreditivului
elemente definitorii;
sa fie definitiva, adica sa faca imposibila executarea
obligatiilor contractuale pe toata durata de timp cuprinsa ntre intervenirea mprejurarii ce
constituie forta majora si finele perioadei n care contractul poate fi executat;
ntr-un
termen
dat,
despre
aparitia
de
transport
cazul
care
termenului
de
plata
(de
exemplu,
nedeschiderea
transportul
principal
cnd
conditia
de
sa organizeze transportul secundar n vederea preluarii marfii de la locul n care a fost adusa
marfa: DEQ, DES, CBF, CFR, CEP, CPT, DAF;
sa organizeze tranzitul vamal n caz transport, n toate cazurile n care este obligat de
conditia de livrare;
sa preia n sarcina operatiunile de livrare EXW si FAS.
Derularea de la vnzator la cumparator a marfurilor de comert exterior presupune cunoasterea
urmatoarelor probleme:
modul n care marfa trebuie ambalata - aceasta se realizeaza n functie
de mijlocul de transport folosit si de reglementarile internationale si vamale din tarile pe unde
ar urma sa tranziteze marfa;
conditii de nchiriere a mijlocului de transport cel mai ieftin si rapid pentru
a asigura livrarea marfii la destinatie si a respecta prevederile convenite n contractul
comercial de catre partile n cauza;
modul n care trebuie ntocmite documentele de transport si cele necesare trecerii
marfii dintr-o tara n alta.
Datorita complexitatii acestei operatiuni, importatorul foloseste intermediari specializati
(expeditori internationali, carausi nationali sau internationali, comisionari vamali).
Societatile de expeditie specializate se ocupa cu organizarea expeditiei marfurilor de la locul
de predare pna la locul de destinatie, pe genuri de trafic (export, import, tranzit), pe anumite
relatii, pe grupe de marfuri sau genuri de operatiuni.
Expeditorul international pe baza unui contract de mandat ncheiat cu o firma exportatoare
se obliga sa preia marfa ncredintata acestuia si sa efectueze ansamblul operatiunilor necesare pentru
ca marfa sa ajunga la destinatar ntr- un timp ct mai scazut si cu cheltuieli minime[9].
formalitatilor
necesare
operatiunilor
de
de destinatie, data ncarcarii, data plecarii, numarul de containere, se specifica de asemenea, daca
este o cursa directa sau tranziteaza prin alte porturi , unde urmeaza ncarcarea unor marfuri.
Avizarea de sosire se face cu 72 ore, 48 ore, 24 ore de catre agent, armator sau capitan aceasta fiind cea mai sigura avizare. Pentru a fi sigur ca se va face avizarea de sosire este necesar sa
se prevada n contract acest lucru.
Dupa primirea avizarii, importatorul contacteaza docherii din portul respectiv, nchiriaza
macarale mobile( daca este cazul), n vederea descarcarii.
4.3 VMUIREA MRFURILOR
De vamuire trebuie sa se ocupe partenerul care domiciliaza n tara n care se efectueaza
operatiunea: exportatorul ndeplineste formalitatile de vamuire la export, iar importatorul pe cele de
import.
Totusi, n cadrul anumitor conditii de livrare cumparatorul se va ocupa
de ndeplinirea formalitatilor vamale de export, iar n cazul altor conditii de livrare vnzatorul va
trebui sa ndeplineasca formalitatile vamale n tara importatorului.
Procedura vamala reprezinta ansamblul formalitatilor necesare pentru vamuirea marfurilor. Ea
cuprinde:
pregatirea marfii pentru vamuire, respectiv prezentarea acesteia la serviciul vamal
competent, n vederea verificarii;
o ntocmirea unei declaratii detaliate privind marfa aflata n vama
( Declaratia vamala);
o stabilirea regimului vamal la care este supusa marfa, n baza caruia se
stabilesc taxele ce urmeaza a fi platite si controalele ce vor fi efectuate;
o efectuarea controlului ( daca este cazul) si plata efectiva a taxelor, astfel
nct marfa sa fie declarata libera de vama.
Regimul vamal reprezinta statutul juridic pe care-1 vor primi marfurile n procesul vamuirii.
El indica, pe de o parte, daca si unde vor fi platite taxele vamale, iar, pe de alta parte, daca si n ce
conditii marfa va fi supusa controlului vamal.
Declaratia vamala este documentul scris, ntocmit de detinatorul marfii sau un reprezentant al
acestuia, prin care se prezinta elementele necesare vamuirii marfii la import/export n general, se
utilizeaza formulare diferite pentru import, export sau tranzit.[10]
o
Conform legislatiei din Romnia, declaratia vamala este un document prin care declarantul:
o
solicita un regim vamal pentru marfa prezentata (export, import, reexport, etc.);
Declaratia vamala de export sau import se ntocmeste pe formulare tip si cuprind o descriere
detaliata a operatiunii ( parteneri, marfa, valoare factura, conditia de livrare, termenul de livrare,
conditii de plata, etc.). ntocmirea si depunerea ei se face de catre agentul economic ( exportator sau
importator) sau de o terta persoana juridica specializata -comisionarul n vama.
Rolul comisionarului n vama este de a ndeplini, n numele si pe
contul exportatorului/importatorului declararea n detaliu a marfurilor prin depunerea
la autoritatile vamale a declaratiei scrise pentru importul, exportul, tranzitul, depozitarea si alte
operatiuni de vamuire, prezentarea marfurilor declarate la controlul vamal si achitarea la vama a
drepturilor cuvenite bugetului de stat.
n momentul n care bunurile tranziteaza o tara, comisionarul n vama trebuie sa ia parte la
transbordarea acestora dintr-un mijloc de transport n altul. Acesta se poate ocupa de transportul
marfurilor pna la destinatie n tara de origine a acestuia folosind mijloace de transport proprii sau
angajate de la o companie de transport.
El trebuie sa pastreze n depozite bunurile care sunt sosite din import, precum si cele ce
urmeaza a fi expediate. Depozitarea se poate face n depozitul propriu sau l poate ncheia de la alte
companii specializate.
Pe lnga declaratia vamala, cel care solicita vamuirea marfurilor trebuie sa depuna la organele
vamale si o serie de alte documente, o serie de certificate (de origine, de preferinta vamala etc.), o serie
de documente ale agentului economic (certificat de nmatriculare, cod fiscal etc.).
n cazul operatiunilor de import, la Declaratia vamala se adauga Declaratia privind valoarea
n vama. Acest document cuprinde, printre altele: elemente de identificare a celor doi parteneri:
numarul si data facturii externe, a documentului de transport si a celui de asigurare; existenta unor
legaturi juridice ntre cei doi parteneri; pretul net al marfii, cheltuieli de transport, asigurare si
manipulare a marfii pe parcurs extern, conditia de livrare, valuta contractuala si cursul sau, punctul
vamal si metoda de evaluare vamala folosita.
Valoarea n vama - determinata n tara noastra prin aplicarea articolului 111 al GATT- are la
baza pretul de import format din pretul extern n valuta, conform facturii externe. La pretul de mai sus
se adauga :
cheltuieli de transport pe parcurs extern pentru marfurile importate;
cheltuieli de ncarcare, descarcare si manipulare conexe transportului marfurilor importate,
achizitionate pe parcurs extern;
costul asigurarii, precum si orice alte cheltuieli pe parcurs extern.
4.4 Formalitati de descarcare
1. Transportul feroviar
Descarcarea se face prin intermediul statiei de cale ferata de destinatie, de catre destinatar,
cheltuielile urmnd sa fie suportate potrivit conditiei de francare, de expeditor sau de destinatar.
Marfurile vor fi luate de destinatar n termen scurt, determinate de normele cailor ferate respective.
Stationarea vagoanelor peste aceste norme se va penaliza de calea ferata.
Destinatarului i se vor elibera, dupa preluarea marfii, de catre statia de cale ferata
de destinatie, unicatul scrisorii de trasura si documentele anexe, convenite ntre exportator
si importator. El va dovedi plata marfii cu duplicatul scrisorii de trasura primit prin circuitul bancar.
Vamuirea se face pe baza acestor documente si verificarea marfii. Destinatarul va semna de
primirea marfii exemplarul scrisorii de trasura intitulat "Avizul si adeverinta de primire", care ramne
la statia de cale ferata.
n cazul transportului feroviar consolidat, corespondentul casei de expeditie din strainatate,
va primi scrisoarea de trasura unicat, n care, ca expeditor, apare casa de expeditie care a facut
consolidarea si cte un certificat de agentsau de receptie (FCT sau FCR), emis pe numele fiecarui
destinatar inclus n grupajul consolidat, spre a fi nmnate acestora mpreuna cu documentele
aferente. Se aminteste ca originelele acestor certificate au fost emise destinatarilor prin reteaua
bancara, dupa efectuarea platii, ele putnd fi transmisibile pe calea girului, avnd calitatea de titluri
de credit ca si conosamentele.
2.
Transportul rutier
Transportul aerian
STUDIU DE CAZ
PREZENTARE GENERAL
G&M Grup Import Export SRL este o societate cu capital privat romanesc, infiintata in
anul 2002, dupa ce in perioada 1997 - 2002 s-a numit Agromil Import Export SRL.
Cu o experienta de peste 10 ani in importul-exportul de pe piata romaneasca si un
management cu o experienta de peste 30 de ani in comertul cu cereale, compania nu urmareste si
nici nu favorizeaza profitul pe termen scurt, ci dezvoltarea si extinderea activitatii in viitor.
Sediul principal al societatii este in Bucuresti, aceasta nedetinand in prezent alte sedii
secundare.
Actionarii companiei sunt doi investitori romani, sot si sotie, care au pus bazele acestei
afaceri. Conducerea este increzatoate in evolutia viitoare a companiei si va incerca pana in anul
2008 sa depaseasca cifra de afaceri de 6 milioane Euro si un profit net de peste 60 mii Euro, cote
pe care le detine in prezent .
Activitatea este axata pe comertul cu ridicata al cerealelor, semintelor, furajelor si
tulunului neprelucrat .
Gama de produse pe care G&M Grup Import Export SRL o ofera este foarte variata si
include urmatoarele tipuri de produse :
PREMIX-uri : G&M Grup este unic importator al produselor SALVANA Germania ,
acestea acoperind toate categoriile de animalke ( pasari, porcine, bovine ) ;
Sroturi : srot soia peletizat - 46% proteina ( import Brazilia / Argentina ) , srot floarea
soarelui - 36-39% proteina ( produs in Romania ) si faina de peste - 64-72% proteina ( import
Peru / Danemarca ) .
In desfasurarea activitatii sale comerciale, societatea respecta intocmai conditiile impuse
de GAFTA ( Asociatia de Comert pentru cereale si furaje ), societate non-guvernamentala, nonprofit , cu sediul la Londra , ce are drept scop promovarea si protejarea comertului international
cu cereale.
GAFTA emite contracte standard numerotate de la 1 la 125 (arbritraj), ce contin clauze cu
privire la calitatea, asigurarea si garantia marfii, conditii de plata, de livrare si de transport etc .
Atunci cand unul dintre participantii la comert ( importator sau exportator ) nu respecta
contractul,
GAFTA intervine in scopul solutionarii conflictului. Fiecare partener va apela la un arbitru
pentru
a-i apara apara interesele, dar va exista si un al 3-lea arbitru, arbitrul neutru, care va reprezenta
GAFTA.
RESURSE UMANE
Aproape 80% din personal are o vechime de peste 8 ani n G&M Grup Import Export
SRL. Aceasta are un mare avantaj asupra pregatirii profesionale si a bunei cunoasteri a activitatii
societatii. Cu toate aceste avantaje compania se aliniaza cerintelor la nivel national si angajeaza
tineri absolventi ai facultatilor de specialitate, care din pacate dupa o acumulare de bogate
cunostinte, parasesc compania pentru alte societati private, care ofera avantaje salariale pe
moment, dar care n timp se pierd, devenind astfel dezavantaje pentru cei care au parasit
compania.
internationala,
G&M
Grup Import Export SRL
avnd posibilitatea de
prospectare a pietei.
n urma acestei
manifestari, care a strnit
interesul
firmei G&M
Grup Import Export SRL,
aceasta a obtinut datele de
contact iar apoi a luat
legatura cu firma UB
Merchants Kft. , stabilind
data ntlnirii ce urma sa se
realizeze n Ungaria .
nainte
de
intlnirea stabilita, G&M
Grup Import Export SRL a
realizat
dosarele
de
negociere
care
s-au
ntocmit
pe
baza
sistematizarii informatiilor culese naintea negocierii si anume:
A. Dosarul cu date despre partener si situatia conjuncturala:
statutul societatii partenerului; bonitatea si capitalul acestuia, credite primite,
bancile care i garanteaza solvabilitatea si bilantul anual;
elemente ale contractelor ncheiate de partener cu firme concurente
pe aceiasi piata pentru produse identice sau similare si comportarea n consu
m (slabiciunile acestora);
masuri de politica comerciale (taxe vamele,
netarifare, reglementari, proceduriantidumping);
impozite,
suprataxe,
bariere
norme
tehnice,
coopereze prin
echipamente de completare,
parteneri,
cataloage
de
burse,
cursuri
valutare,
dobnzi,
taxe
de
scont,
modalitati
creditului;
de
protejare
mpotriva
riscurilor
valutare
si
de
protejare
fi
utilizate (rutier,
n containere,
timpul
(se
evita
- Discernamnt
- Masura
- Abordarea echilibrata, refuzul extremelor;
- Toleranta
- Acceptarea diversitatii, intelegerea pozitiei celuilalt,
- Creativitate
- Abordarea originala, imaginarea de solutii noi;
- Integritate
- Corectitudine fata de firma, partener si fata de sine;
- Curaj
- ncredere de reusita, asumarea raspunderii, tolerarea riscului;
- Calm, rabdare
- Urmarire strategica a rezultatului, depasirea momentelor de tensiune;
- Calitati
manageriale
- Charisma
- Capacitatea de influenta si persuasiune.
Echipa de negociatori a plecat n strainatate n vederea realizarii contactului direct cu
potentialul partener de afaceri, stabilind astfel un contact direct cu piata, testnd produsele ce fac
obiectul viitoarelor tranzactii, colectnd informatii comerciale. La ntlnirea cu UB Merchants
Kft. au participat din partea G&M Grup Import Export SRL : Directorul General, Directorul de
Vnzari si Directorul Comercial mpreuna cu asistent manager-ul societatii iar din partea UB
Merchants Kft. : Directorul General si Directorul Comercial.
Fiind creat un mediu bazat pe ntelegere si ncredere, ntlnirea a fost de un real
succes, G&M Grup Import Export SRL reusind sa obtina conditii de colaborare profitabile,
produsele au fost cumparate mai ieftin dect s-a preconizat.
Subiectele tratate n cadrul intlnirii au fost urmatoarele:
descrierea marfii (tip si calitate, caracteristici, greutate, volum );
indicatii de pret: pret unitar/total, moneda de plata ( USD ), clauzele privind riscul
de pret );
din
Brazilia,
durata
: min. 46 %
b) grasime
: max. 2,5 %
c) fibre
: max. 7 %
Ambalare : in vrac ;
plata se face in avans - fara a fi nevoie ca factura sa fie trimisa prin fax - cea mai
atractiva modalitate de plata din punctul de vedere al exportatorului, dar cea mai
putin atractiva pentru importator ;
Conditia de livrare: DEQ (Delivered ex Quay)- livrarea se face cand bunurile sunt
puse la dispozitia cumparatorului fara taxe de import platite pe cheiul portului de
destinatie; Vanzatorul trebuie sa suporte costurile si riscurile implicate in aducerea
bunurilor in portul de destinatie nominalizat si de descarcare pe chei; Uzanta DEQ
impune cumparatorului sa efectueze formalitatile de import si sa plateasca toate
taxele necesare pentru acesta ;
Factura ;
b)
c)
d)
e)
Certificatul de origine ;
f)
certificat radioactiv .
3.
4.
5.
6.
7.
Bibliografie
Alexa Constantin - "Transporturi si expeditii internationale", Ed. All, Bucuresti 2001
Balaure Virgil - "Marketing", Ed. Uranus, Bucuresti 2000;
Bivolaru Dana, Bomos Sever Gabriel - "Contracte interne si internationale",
Ed. Tribuna economica, Bucuresti 1999;
Caraiani Gheorghe - "Managementul n activitatea de expeditie internationala",Ed.
Lumina Lex, Bucuresti 1998;
Caraiani Gheorghe, Cazacu Cornel - "Vamuirea marfurilor de export import", Ed.
Economica, Bucuresti 1996;
Ciurel Violeta - "Asigurari si reasigurari internationale", Ed All, Bucuresti 1994;
Colectia "Revista de comert"- 2000,2001,2002;
Colectia "Tribuna economica" - 2000,2001,2002;
Cristea Silvia, Stoica Camelia - "Drept comercial pentru colegiile economice", Ed.
Lumina Lex; Bucuresti 2002;
Danciu Victor - "Marketing international de la traditionism la global",
Ed. Economica, Bucuresti 2000;
Georgescu Toma, Caraiani Gheorghe - "Tehnici de comert exterior", vol. 1,2, 3, 4, 5,
ed. Sylvi, Bucuresti, 1997;
Jacquet Jean Michel - "Le contract international", Ed. Dalloz, Paris 1991;
Miron Dumitru, Paun Cristian - "Aspecte financiar - monetare ale relatiilor
economice internationale",Ed. ASE, Bucuresti 2001;