Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROBE DE AUDIT
(n vigoare pentru auditurile situaiilor financiare cu ncepere
de la sau ulterior datei de 15 decembrie 2009)
CUPRINS
Punct
1-2
3
4
5
6
7-9
10
11
A1-A25
A26-A51
A52-A56
A57
433
AUDIT
Introducere
Domeniul de aplicare al prezentului ISA
Data intrrii n vigoare
Obiectiv
Definiii
Cerine
Suficiente probe de audit adecvate
Informaii de utilizat drept probe de audit
Selectarea elementelor de testat pentru obinerea de probe de audit
Inconsecvena sau ndoieli cu privire la credibilitatea probelor de
audit
Aplicare i alte materiale explicative
Suficiente probe de audit adecvate
Informaii de utilizat drept probe de audit
Selectarea elementelor de testat pentru obinerea de probe de audit
Inconsecvena sau ndoieli cu privire la credibilitatea probelor de
audit
PROBE DE AUDIT
Introducere
Domeniul de aplicare al prezentului ISA
1.
Prezentul Standard Internaional de Audit (ISA) explic ceea ce constituie probe de audit ntr-un audit al situaiilor financiare, i trateaz responsabilitatea auditorului de a concepe i desfura proceduri de audit
pentru a obine suficiente probe de audit adecvate pentru a putea ajunge
la concluzii rezonabile pe care s i bazeze opinia auditorului.
2.
Prezentul ISA este aplicabil tuturor probelor de audit obinute pe parcursul unui audit. Alte ISA-uri trateaz aspecte specifice ale auditului
(de exemplu, ISA 3151), probele de audit care urmeaz a fi obinute n
raport cu un element specific (de exemplu, ISA 5702), procedurile specifice de obinere a probelor de audit (de exemplu, ISA 5203), i evaluarea msurii n care au fost obinute suficiente probe de audit adecvate
(ISA 2004 i ISA 3305).
Obiectiv
4.
Definiii
5.
434
PROBE DE AUDIT
(a)
nregistrri contabile nregistrrile contabile iniiale i documentele justificative, precum verificri i nregistrri ale
transferurilor electronice de fonduri; facturi; contracte; registrul jurnal i jurnale adiacente; nregistrrile n jurnal i alte
ajustri ale situaiilor financiare care nu sunt reflectate n nregistrrile n jurnal; i nregistrri precum documentele de lucru
i foile de calcul care justific alocrile costurilor, calculele,
reconcilierile i prezentrile.
(b)
Grad de adecvare (al probelor de audit) Msura calitii probelor de audit; mai precis, relevana i credibilitatea acestora n
justificarea concluziilor pe care se bazeaz opinia auditorului.
(c)
(d)
(e)
Cerine
Suficiente probe de audit adecvate
6.
7.
8.
Dac informaiile de utilizat drept probe de audit au fost ntocmite utiliznd activitatea unui expert din partea conducerii, auditorul trebuie, n
msura necesitii, innd cont de importana activitii acelui expert n
scopuri de audit: (a se vedea punctele A34-A36)
(a) S evalueze competena, abilitile i obiectivitatea acelui expert;
435
AUDIT
PROBE DE AUDIT
n conceperea testelor controalelor i testelor de detaliu, auditorul trebuie s determine mijloacele de selectare a elementelor de testare care
sunt eficace pentru a ndeplini scopurile procedurii de audit. (a se vedea
punctele A52-A56)
Dac:
(a) probele de audit obinute dintr-o surs sunt inconsecvente cu cele
obinute din alt surs; sau
(b) auditorul are ndoieli cu privire la credibilitatea informaiilor de
utilizat drept probe de audit,
auditorul trebuie s determine ce modificri sau adugiri sunt necesare
a fi aduse procedurilor de audit pentru a rezolva acest aspect i trebuie
s ia n considerare efectul acelui aspect, dac exist, asupra altor aspecte ale auditului. (a se vedea punctul A57)
***
436
PROBE DE AUDIT
A2.
O mare parte din activitatea auditorului n formularea opiniei auditorului o constituie obinerea i evaluarea probelor de audit. Procedurile de
audit n vederea obinerii de probe de audit pot include inspecia, observaia, confirmarea, recalcularea, reefectuarea activitii i proceduri
analitice, deseori n anumite combinaii, n plus fa de interogare. Cu
toate c interogarea poate furniza probe de audit importante, i poate
genera chiar probe ale unei denaturri, doar interogarea nu furnizeaz
suficiente probe de audit ale absenei unei denaturri semnificative la
nivelul afirmaiilor, nici ale eficienei operaionale a controalelor.
A3.
A4.
6
7
437
AUDIT
A1. Probele de audit sunt necesare pentru a justifica opinia i raportul auditorului. Acestea sunt cumulative ca natur i sunt obinute, n principal,
prin intermediul procedurilor de audit desfurate pe parcursul auditului.
Acestea pot, totui, include de asemenea, informaii obinute din alte surse precum din auditurile anterioare (cu condiia ca auditorul s fi determinat dac au avut loc modificri de la data auditului anterior care pot
afecta relevana pentru auditul curent6) sau procedurile de control al calitii ale unei firme pentru acceptarea sau continuarea relaiei cu clientul.
n plus fa de alte surse din interiorul sau din exteriorul entitii, nregistrrile contabile ale entitii reprezint o surs important de probe de
audit. De asemenea, informaiile care pot fi utilizate drept probe de audit
pot s fi fost ntocmite utiliznd activitatea unui expert din partea conducerii. Probele de audit includ att informaii care justific i completeaz
afirmaiile conducerii, ct i orice informaii care contrazic astfel de declaraii. n plus, n anumite cazuri absena informaiilor (de exemplu, refuzul conducerii de a furniza declaraia solicitat) este utilizat de ctre
auditor, i n consecin, constituie de asemenea probe de audit.
PROBE DE AUDIT
denaturare (cu ct sunt mai ridicate riscurile evaluate, cu att vor fi solicitate mai multe probe de audit) i de asemenea, de calitatea acestor probe
de audit (cu ct calitatea este mai ridicat, cu att vor fi solicitate mai puine probe de audit). Obinerea de mai multe probe de audit, totui, nu
poate compensa calitatea slab a acestora.
A5.
Gradul de adecvare reprezint msura calitii probelor de audit; mai precis, relevana i credibilitatea sa n furnizarea de justificri pentru concluziile pe care este bazat opinia auditorului. Credibilitatea probelor este influenat de sursa i natura lor, i depinde de circumstanele individuale n care sunt obinute.
A6.
Unele probe de audit sunt obinute prin efectuarea de proceduri de audit pentru testarea nregistrrilor contabile, de exemplu, prin intermediul analizei i revizuirii, reefectuarea procedurilor derulate n procesul
de raportare financiar i reconcilierea tipurilor i aplicaiilor aferente
ale aceleiai informaii. Prin efectuarea de astfel de proceduri de audit,
auditorul poate determina c nregistrrile contabile sunt consecvente
pe plan intern i se reconciliaz cu situaiile financiare.
A8.
De obicei se obine o mai mare asigurare prin probele de audit consecvente obinute din diferite surse sau de natur diferit dect din elementele probelor de audit luate n considerare individual. De exemplu, confirmarea informaiilor obinute dintr-o surs independent de entitate poate
ntri asigurarea pe care auditorul o obine din probele de audit care sunt
generate intern, precum probele existente n cadrul nregistrrilor contabile, minutelor ntlnirilor sau declaraiilor conducerii.
438
PROBE DE AUDIT
A9.
(b)
Teste ale controalelor, atunci cnd acestea sunt prevzute de ISA-uri sau cnd auditorul a ales s le efectueze; i
(ii)
A11. Procedurile de audit descrise la punctele A14-A25 de mai jos pot fi utilizate drept proceduri de evaluare a riscului, teste ale controalelor sau
proceduri de fond, n funcie de contextul n care acestea sunt aplicate
de auditor. Aa cum se explic n ISA 330, probele de audit obinute n
urma auditurilor anterioare pot, n anumite circumstane, furniza probe
de audit adecvate atunci cnd auditorul efectueaz proceduri de audit
pentru a stabili continuitatea relevanei acestora.9
A13. Se poate ca anumite informaii electronice s nu poat fi recuperate dup o perioad de timp specificat, de exemplu, dac fiierele sunt modificate sau dac nu exist fiiere de back-up. n consecin, auditorul
poate considera necesar, ca urmare a politicilor de pstrare a datelor
unei entiti, s solicite pstrarea anumitor informaii n scopul efectu9
439
AUDIT
A12. Natura i plasarea n timp a procedurilor de audit care urmeaz a fi utilizate pot fi afectate de faptul c unele dintre datele contabile sau alte
informaii pot fi disponibile doar n format electronic sau numai la
anumite momente sau perioade de timp. De exemplu, documentele surs, precum comenzile de achiziii sau facturile, pot exista doar n format electronic atunci cnd entitatea utilizeaz comerul electronic sau
pot fi nlturate n urma scanrii, atunci cnd entitatea utilizeaz sisteme de procesare a imaginilor n vederea facilitrii stocrii i efecturii
de trimiteri la acestea.
PROBE DE AUDIT
440
PROBE DE AUDIT
A22. Interogarea const n cutarea de informaii, att financiare, ct i nefinanciare, la persoanele informate, fie din interiorul, fie din afara entitii. Interogarea este utilizat extensiv pe parcursul auditului n plus fa
de alte proceduri de audit. Interogrile pot varia de la interogri oficiale
scrise la interogri neoficiale verbale. Evaluarea rspunsurilor la interogri reprezint o parte integrant a procesului de interogare.
11
441
AUDIT
Interogarea
PROBE DE AUDIT
A23. Rspunsurile la interogri pot oferi auditorului informaii pe care nu le deinea anterior sau care se coroboreaz cu probele de audit. n mod alternativ, rspunsurile pot furniza informaii care difer n mod semnificativ de
alte informaii pe care le-a obinut auditorul, de exemplu, informaii cu privire la posibilitatea de eludare a controalelor de ctre conducere. n unele
cazuri, rspunsurile la interogri furnizeaz auditorului o baz pentru modificarea sau efectuarea de proceduri de audit suplimentare.
A24. Dei coroborarea probelor obinute prin intermediul interogrii este
deseori de o importan specific, n cazul interogrilor cu privire la intenia conducerii, informaiile disponibile care s susin inteniile conducerii pot fi limitate. n aceste cazuri, nelegerea modului n care conducerea i-a respectat n trecut inteniile declarate, a motivelor declarate
pentru care conducerea a ales s ntreprind anumite aciuni i a capacitii conducerii de a urma o anumit serie de aciuni pot furniza informaii relevante de coroborat cu probele obinute prin interogare.
A25. n ceea ce privete unele aspecte, auditorul poate considera necesar s
obin declaraii scrise din partea conducerii i, dup caz, din partea persoanelor nsrcinate cu guvernana care s confirme rspunsurile la interogrile verbale. A se vedea ISA 580 pentru ndrumri suplimentare.12
Informaii de utilizat drept probe de audit
Relevana i credibilitatea (a se vedea punctul 7)
A26. Aa cum se menioneaz la punctul A1, cu toate c probele de audit
sunt obinute n primul rnd de pe urma procedurilor de audit efectuate
pe parcursul auditului, acestea pot include, de asemenea, informaii obinute din alte surse precum, de exemplu, auditurile anterioare, n anumite circumstane, i procedurile de control al calitii ale unei firme
pentru acceptarea i continuarea relaiei cu clientul. Calitatea tuturor
probelor de audit este afectat de relevana i credibilitatea informaiilor pe care acestea se bazeaz.
Relevana
A27. Relevana trateaz legtura logic cu, sau care afecteaz, scopul procedurii de audit i, dup caz, afirmaia luat n considerare. Relevana informaiilor de utilizat drept probe de audit poate fi afectat de intenia testrii.
De exemplu, dac scopul unei proceduri de audit este testarea existenei
unei supraevaluri a existenei sau a evalurii datoriilor, testarea datoriilor
nregistrare poate fi o procedur de audit relevant. Pe de alt parte, atunci
12
442
PROBE DE AUDIT
443
AUDIT
Credibilitatea
PROBE DE AUDIT
A34. ntocmirea situaiilor financiare ale unei entiti poate solicita expertiz
ntr-un domeniu altul dect contabilitate sau audit, precum calcule actuariale, evaluri, sau date tehnice. Entitatea poate angaja sau contracta
experi n aceste domenii pentru a obine expertiza necesar ntocmirii
situaiilor financiare. Neluarea acestor msuri atunci cnd o astfel de
expertiz este necesar crete riscul de denaturare semnificativ.
13
444
PROBE DE AUDIT
A35. Atunci cnd informaiile de utilizat drept probe de audit au fost ntocmite
utiliznd activitatea unui expert din partea conducerii, se aplic cerina
de la punctul 8 din prezentul ISA. De exemplu, o persoan sau o organizaie poate deine expertiz n aplicarea modelelor de estimare a valorii
juste a titlurilor de valori pentru care nu exist nicio pia observabil.
Dac persoana sau organizaia i exercit expertiza n realizarea unei estimri pe care entitatea o utilizeaz n ntocmirea situaiilor sale financiare, persoana sau organizaia este un expert din partea conducerii i se
aplic punctul 8. Dac, pe de alt parte, persoana sau organizaia furnizeaz puine date privind preurile tranzaciilor private care nu sunt disponibile prin alt mijloc entitii, pe care entitatea le utilizeaz n propriile
sale metode de estimare, astfel de informaii, dac sunt utilizate drept
probe de audit, fac obiectul punctului 7 din prezentul ISA, dar nu reprezint utilizarea unui expert din partea conducerii de ctre entitate.
A36. Natura, plasarea n timp i amploarea procedurilor de audit n raport cu
cerina de la punctul 8 din prezentul ISA, pot fi afectate de astfel de aspecte, precum:
Natura i complexitatea aspectului cu care are legtur expertul
din partea conducerii.
Riscurile de denaturare semnificativ aferente aspectului.
Disponibilitatea de surse alternative pentru probele de audit.
Natura, domeniul de aplicare i obiectivele activitii expertului
din partea conducerii.
Dac expertul din partea conducerii este angajat de ctre entitate
sau este o parte contractat de aceasta pentru a furniza servicii relevante.
Dac expertul din partea conducerii este subordonat unor standarde tehnice de activitate sau altor cerine profesionale sau aferente sectorului de activitate.
Natura i amploarea oricror controale din cadrul entitii cu privire la activitatea expertului din partea conducerii.
Cunotinele i experiena auditorului cu privire la domeniul de
expertiz a expertului din partea conducerii.
Experiena anterioar a auditorului cu privire la activitatea acelui
expert.
445
AUDIT
Amploarea cu care conducerea poate exercita control sau influen asupra activitii expertului din partea conducerii.
PROBE DE AUDIT
446
PROBE DE AUDIT
447
AUDIT
PROBE DE AUDIT
Interesele financiare.
Relaiile de afaceri i personale.
Furnizarea de alte servicii.
Obinerea nelegerii activitii expertului din partea conducerii [a se vedea
punctul 8 litera (b)]
A44. O nelegere a activitii expertului din partea conducerii include o nelegere a domeniului de expertiz relevant. O nelegere a domeniului de
expertiz relevant poate fi obinut n paralel cu determinarea de ctre
auditor a msurii n care auditorul deine expertiza de a evalua activitatea expertului din partea conducerii, sau de msura n care auditorul are
nevoie de un expert din partea auditorului n acest scop.15
A45. Aspectele domeniului de activitate al expertului din partea conducerii
relevante pentru nelegerea auditorului pot include:
Dac domeniul de activitate al acelui expert conine specializri
care sunt relevante pentru audit.
Dac se aplic orice standarde profesionale sau de alt natur, i
dispoziii de reglementare sau juridice.
Ipotezele i metodele care sunt utilizate de ctre expertul din partea
conducerii i dac acestea sunt n general acceptate n cadrul domeniului de activitate a acelui expert i sunt adecvate n scopuri de
raportare financiar.
Natura datelor interne i externe sau ale informaiilor pe care expertul auditor le utilizeaz.
A46. n cazul unui expert din partea conducerii contractat de ctre entitate,
va exista, n mod normal, o scrisoare de misiune sau alt form scris
de acord ntre entitate i acel expert. Evaluarea acelui acord n obinerea nelegerii activitii expertului din partea conducerii poate ajuta
auditorul n determinarea gradului de adecvare al urmtoarelor, n scopurile auditorului:
Natura, domeniul de aplicare i obiectivele activitii acelui expert;
Rolurile i responsabilitile respective ale conducerii i ale acelui
expert; i
Natura, plasarea n timp i amploarea comunicrii dintre conduce15
ISA 620, Utilizarea activitii unui expert din partea auditorului, punctul 7.
448
PROBE DE AUDIT
449
AUDIT
A49. Pentru ca auditorul s obin probe de audit credibile, informaiile emise de entitate care sunt utilizate n efectuarea procedurilor de audit trebuie s fie suficient de complete i corecte. De exemplu, eficacitatea
auditrii veniturilor prin aplicarea preurilor standard nregistrrilor
volumului de vnzri este afectat de corectitudinea informaiilor
PROBE DE AUDIT
(b)
(c)
Eantionarea n audit.
Aplicarea oricreia dintre acestea sau a unei combinaii ntre aceste mijloace poate fi adecvat n funcie de circumstanele specifice, de exemplu, riscurile de denaturare semnificativ aferente afirmaiei supuse testului, i caracterul practic i eficiena diferitelor mijloace.
Selectarea tuturor elementelor
A53. Auditorul poate decide c va fi cel mai adecvat s examineze ntreaga
populaie de elemente care alctuiesc o clas de tranzacii sau de solduri ale conturilor (sau un strat din cadrul acelei populaii). Examinarea
100% nu este probabil n cazul testelor controalelor; cu toate acestea,
450
PROBE DE AUDIT
451
AUDIT
PROBE DE AUDIT
Eantionarea n audit
A56. Eantionarea n audit are scopul de a permite formularea de concluzii
cu privire la o ntreag populaie pe baza testrii unui eantion selectat
din cadrul acesteia. Eantionarea n audit este discutat n ISA 530.16
Inconsecvena sau ndoieli cu privire la credibilitatea probelor de audit (a
se vedea punctul 11)
A57. Obinerea de probe de audit din diferite surse de natur diferit poate indica faptul c un element individual al unei probe de audit nu este credibil, precum cazurile n care o prob de audit obinut dintr-o surs este
inconsecvent cu cea obinut din alt surs. Acesta poate fi cazul atunci
cnd, de exemplu, rspunsurile la interogrile conducerii, auditul intern,
i altele sunt inconsecvente, sau atunci cnd rspunsurile la interogrile
persoanelor nsrcinate cu guvernana efectuate pentru a fi coroborate
rspunsurilor la interogrile conducerii sunt inconsecvente cu rspunsul
conducerii. ISA 230 include o cerin specific cu privire la documentare, dac auditorul a identificat informaii care sunt inconsecvente cu concluzia final a auditorului cu privire la un aspect semnificativ.17
16
17
452