Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Punct
Introducere
Domeniul de aplicare al prezentului ISA
Data intrrii n vigoare
Obiectiv
Definiii
Cerine
Aplicare i alte materiale explicative
Determinarea msurii n care au fost identificate deficienele din
controlul intern
Deficiene semnificative din controlul intern
Comunicarea deficienelor din controlul intern
1-3
4
5
6
7-11
A1-A4
A5-A11
A12-A30
Standardul Internaional de Audit (ISA) 265, Comunicarea deficienelor n controlul intern ctre persoanele nsrcinate cu guvernana i ctre conducere trebuie citit n paralel cu ISA 200, Obiective generale
ale auditorului independent i desfurarea unui audit n conformitate
cu Standardele Internaionale de Audit.
268
Introducere
Domeniul de aplicare al prezentului ISA
1.
2.
3.
Nicio prevedere din prezentul ISA nu i interzice auditorului s comunice ctre persoanele nsrcinate cu guvernana i ctre conducere alte
aspecte ale controlului intern pe care auditorul le-a identificat pe parcursul auditului.
4.
269
AUDIT
Obiectiv
5.
Definiii
6.
(b)
Un control este elaborat, implementat sau operat astfel nct nu poate preveni, sau detecta i corecta denaturrile situaiilor financiare la momentul oportun; sau
(ii)
Cerine
7.
8.
9.
Auditorul trebuie s comunice n scris, la momentul oportun, ctre persoanele nsrcinate cu guvernana deficienele semnificative din controlul intern identificate pe parcursul auditului. (a se vedea punctele A12-A18, A27)
10.
Auditorul trebuie, de asemenea, s comunice la momentul oportun conducerii cu un nivel de responsabilitate adecvat: (a se vedea punctele A19, A27)
(a) n scris, deficienele semnificative din controlul intern pe care
auditorul le-a comunicat sau intenioneaz s le comunice per-
270
11.
Auditorul trebuie s includ n comunicarea scris a deficienelor semnificative din controlul intern:
(a) O descriere a deficienelor i o explicaie a efectelor poteniale ale
acestora; i (a se vedea punctul A28)
(b) Suficiente informaii care s le permit persoanelor nsrcinate cu
guvernana i conducerii s neleag contextul comunicrii. Mai
precis, auditorul trebuie s explice c: (a se vedea punctele A29-A30)
(i)
(ii)
(iii)
271
AUDIT
***
la momentul oportun, cu privire la existena deficienelor cu care conducerea se poate s nu fi fost la curent anterior. Nivelul conducerii adecvat
pentru discutarea observaiilor este cel care este familiar cu domeniul
controlului intern respectiv i care are autoritatea de a lua msurile de
remediere aferente oricrei deficiene identificate n controlul intern. n
unele circumstane, se poate s nu fie adecvat ca auditorul s discute direct cu conducerea, de exemplu, dac observaiile par s pun la ndoial
integritatea sau competena conducerii (a se vedea punctul A20).
A2.
n timp ce conceptele care stau la baza activitilor de control din entitile mai mici pot fi similare celor din entitile mai mari, formalitatea
cu care acestea opereaz va varia. Mai mult, entitile mai mici pot
considera c anumite tipuri de activiti de control nu sunt necesare, datorit controalelor aplicate de conducere. De exemplu, doar autoritatea
conducerii de a acorda credite clienilor i de a aproba achiziiile semnificative poate furniza un control eficient al soldurilor conturilor i
tranzaciilor importante, reducnd sau nlturnd necesitatea activitilor de control mai detaliate.
A4.
272
273
AUDIT
Eecul conducerii de a implementa msuri adecvate de remediere a deficienelor semnificative comunicate anterior.
274
A9. Legile sau reglementrile din anumite jurisdicii pot stabili o cerin (n
special pentru entitile cotate) potrivit creia auditorul s comunice
persoanelor nsrcinate cu guvernana sau altor pri relevante (precum
organele de reglementare) unul sau mai multe tipuri specifice de deficiene n controlul intern pe care auditorul le-a identificat pe parcursul
auditului. Atunci cnd legile sau reglementrile au stabilit termeni i
definiii specifice acestor tipuri de deficiente i prevd ca auditorul s
utilizeze aceti termeni i definiii n scopul comunicrii, auditorul utilizeaz aceti termeni i definiii n comunicarea sa, n conformitate cu
cerina legal i de reglementare.
A10. Atunci cnd jurisdicia a stabilit termeni specifici pentru tipurile de deficiene din controlul intern care urmeaz a fi comunicate, dar nu a definit
aceti termeni, poate fi necesar ca auditorul s i utilizeze raionamentul
pentru a determina aspectele care urmeaz a fi comunicate ulterior potrivit dispoziiei legale sau de reglementare. Astfel, auditorul poate considera adecvat s in cont de cerinele i ndrumrile din prezentul ISA.
De exemplu, dac scopul dispoziiei legale sau de reglementare este de a
aduce n atenia persoanelor nsrcinate cu guvernana anumite aspecte
ale controlului intern de care acetia ar trebui s fie informai, poate fi
adecvat considerarea acestor aspecte ca fiind, n general echivalente deficienelor semnificative, care trebuie comunicate persoanelor nsrcinate
cu guvernana, potrivit cerinelor prezentului ISA.
A11. Cerinele din prezentul ISA continu s fie aplicabile, indiferent dac
legile sau reglementrile pot prevedea ca auditorul s utilizeze termeni
sau cerinele specifice.
Comunicarea deficienelor din controlul intern
A12. Comunicarea n scris a deficienelor semnificative persoanelor nsrcinate cu guvernana reflect importana acestor aspecte i asist persoanele nsrcinate cu guvernana n ndeplinirea responsabilitilor lor de
supraveghere. ISA 260 stabilete considerentele relevante cu privire la
comunicarea cu persoanele nsrcinate cu guvernana, atunci cnd toate
aceste persoane sunt implicate n conducerea entitii.6
A13. n determinarea momentului la care trebuie emis comunicarea scris,
auditorul poate lua n considerare msura n care primirea acestui tip de
comunicare ar fi un factor important care s le permit persoanelor nsr6
275
AUDIT
cinate cu guvernana s se achite de responsabilitile lor de supraveghere. n plus, n cazul entitilor cotate din anumite jurisdicii, s-ar putea ca
persoanele nsrcinate cu guvernana s aib nevoie s primeasc comunicarea scris nainte de data aprobrii situaiilor financiare pentru a se
putea achita de responsabilitile lor specifice n raport cu controlul intern n scop de reglementare sau n alte scopuri. n cazul altor entiti,
auditorul poate emite comunicarea scris la o dat ulterioar. Cu toate
acestea, n cel de-al doilea caz, deoarece comunicarea scris a auditorului
cu privire la deficienele semnificative face parte din dosarul de audit
anual, comunicarea scris face obiectul cerinei suplimentare7, potrivit
creia auditorul trebuie s finalizeze, la momentul oportun, alctuirea dosarului de audit final. ISA 230 afirm c o limit adecvat de timp pentru
finalizarea alctuirii dosarului de audit anual nu depete, de obicei, mai
mult de 60 de zile de la data raportului auditorului.8
A14. Indiferent de plasarea n timp a comunicrii scrise a deficienelor semnificative, auditorul poate comunica ntr-o prima faz conducerii aceste
deficiene verbal i, dac este cazul, persoanelor nsrcinate cu guvernana pentru a le ajuta n luarea de msuri de remediere oportune, pentru a minimiza riscurile de denaturare semnificativ. Totui, aceste aciuni nu l scutesc pe auditor de responsabilitatea de a comunica deficienele semnificative n scris, aa cum prevede prezentul ISA.
A15. Nivelul de detaliu cu care sunt comunicate deficienele semnificative
este un aspect care ine de raionamentul profesional al auditorului n
circumstanele respective. Factorii pe care auditorul i poate lua n considerare n determinarea nivelului adecvat de detaliu al comunicrii include, de exemplu:
Natura entitii. De exemplu, comunicarea prevzut pentru o entitate de interes public poate fi diferit de cea a unei entiti care
nu este de interes public.
Dimensiunea i complexitatea entitii. De exemplu, comunicarea
prevzut pentru o entitate complex poate fi diferit de cea a
unei entiti care desfoar o activitate simpl.
Natura deficienelor semnificative pe care auditorul le-a identificat.
Structura de guvernan a entitii. De exemplu, pot fi necesare
mai multe detalii dac persoanele nsrcinate cu guvernana includ membri care nu experien semnificativ n cadrul domeniului de activitate al entitii sau n sectoarele aferente.
7
8
276
277
AUDIT
Comunicarea deficienelor din controlul intern ctre conducere (a se vedea punctul 10)
A22. Pe parcursul auditului, auditorul poate identifica alte deficiene n controlul intern care nu sunt semnificative dar pot fi suficient de importante
pentru a atrage atenia conducerii. Determinarea acelor deficiene din
controlul intern care merit atenia conducerii este o chestiune de raionament profesional n circumstanele respective, innd cont de probabilitatea i dimensiunea potenial a denaturrilor care pot aprea n situaiile financiare ca rezultat al acelor deficiene.
A23. Comunicarea altor deficiene din controlul intern care merit atenia
conducerii nu trebuie s fie scris, ci poate fi verbal. Atunci cnd auditorul a discutat cu conducerea faptele i circumstanele constatrilor
sale, auditorul poate considera c comunicarea verbal ctre conducere
a acestor altor deficiene a fost efectuat la momentul acestor discuii.
n consecin, nu trebuie efectuat ulterior o comunicare oficial.
A24. Dac auditorul a comunicat ctre conducere deficienele din controlul
intern altele dect deficienele semnificative ntr-o perioad anterioar
i conducerea a ales s nu le remedieze din motive legate de costuri sau
din alte motive, auditorul nu trebuie s repete comunicarea n perioada
curent. De asemenea, auditorului nu i se impune s repete informaiile
referitoare la aceste deficiene care au fost comunicate anterior conducerii de tere pri, precum auditorii interni sau organele de reglementa9
ISA 250, Luarea n considerare a legii i reglementrilor ntr-un audit al situaiilor financiare,
punctele 22-28.
10
ISA 240, Responsabilitile auditorului privind frauda n cadrul unui audit al situaiilor financiare, punctul 41.
278
re. Totui, poate fi adecvat ca auditorul s comunice din nou aceste alte
deficiene, dac a avut loc o schimbare a conducerii, sau dac auditorul
a luat cunotin de informaii noi care schimb nelegerea anterioar a
acestor deficiene de ctre auditor i conducere. Cu toate acestea, eecul conducerii de a remedia aceste alte deficiene din controlul intern
care au fost comunicate anterior poate deveni o deficien semnificativ care este necesar s fie comunicat ctre persoanele nsrcinate cu
guvernana. Msura n care auditorul se confrunt sau nu cu o situaie
de acest tip depinde de raionamentul auditorului n acele circumstane.
A25. n unele circumstane, persoanele nsrcinate cu guvernana pot dori s
fie puse la curent cu detaliile altor deficiene din controlul intern pe care auditorul le-a comunicat conducerii sau s fie informate pe scurt de
natura acestor alte deficiene. n mod alternativ, auditorul poate considera necesar s informeze persoanele nsrcinate cu guvernana cu privire la comunicarea altor deficiene ctre conducere. n oricare dintre
situaii, auditorul poate raporta verbal sau n scris ctre persoanele nsrcinate cu guvernana, dup caz.
A26. ISA 260 stabilete considerentele relevante cu privire la comunicarea
ctre persoanele nsrcinate cu guvernana atunci cnd toate acestea
sunt implicate n conducerea entitii.11
11
279
AUDIT
280