Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Constantin MARIN
COMUNICAREA
INSTITUIONAL
Studiu
Chiinu 1998
Cuprins
Introducere
9
1.
Instituionalizarea social
13
1.1. Societatea organizaiilor
14
1.2. Instituia - fenomen al societii informaionale
17
1.2.1. Entitatea i tipologia ei terminologic
17
1.2.2. Definiia instituiei
20
1.2.3. Tipologia instituiei
22
II.
Teoria instituionalizrii
23
2.1. coala clasic
23
2.1.1. Teoria weberian a birocraiei
24
2.1.2.Teoria organizrii tiinifice a muncii
25
2.1.3. Teoria organizaiei formale
27
2.2. coala relaiilor umane
28
2.3. coala sistemic
31
2.4. Problematica comunicrii n teoriile instituionalizrii 32
III.
Comunicarea instituional
34
3.1. Definiia
36
3.2. Obiectivele strategice
38
3.3. Paradigma comunicrii instituionale
40
3.3.1. Subiectul
41
3.3.2. Mesajul instituional
41
3.3.3. Instrumentarul
44
3.3.4. Mass media
45
3.3.5. Obiectul
45
3.3.6. Zgomotul
46
3.3.7. Efectul retroactiv
47
3.4. Circuitul logic al comunicrii instituionale
48
3.5. Rigorile comunicrii instituionale
49
3.6. Funciile comunicrii instituionale
50
3.7. nsemnele comunicrii instituionale
51
3.8. Organigrama comunicrii instituionale
51
IV.
Imaginea instituional
4.1. Factorii de baz ai imaginii instituionale
4.1.1. Realitatea instituional
4.1.2. Cultura instituional
4.1.3. Identitatea instituional
4.1.4. Comunicarea instituional
4.2. Imaginea instituional
4.2.1. Definiia
4.2.2. Oportunitile
4.2.3. Componentele imaginii
4.2.4. Nivelurile imaginii
4.2.5. Dimensionarea imaginii
4.2.6. Funciile imaginii instituionale
4.2.7. Tehnicile de cultivare a imaginii
4.3. Conexiunile
V.
Tipologia comunicrii instituionale
5.1. Obiectivul
5.2. Subiectul
5.3. Arealul de aciune
5.4. Coninutul, tonalitatea i destinatarii comunicrii
5.5 Metodele de comunicare
VI. Comunicarea instituional intern
6.1. Obiectivele
6.2. Principiile
6.3. Funciile
6.4. Organigrama instituiei
6.5. Vectorii comunicrii interne
6.5.1. Comunicarea descendent
6.5.2. Comunicarea ascendent
6.5.3. Comunicarea lateral
6.5.4. Comunicarea transversal
6.6. Modelele comunicrii interne
6.7. Comunicarea intern formal i neformal
"
56
56
57
57
59
62
63
63
64
64
65
65
68
69
69
72
75
77
78
79
80
81
81
82
82
83
84
84
85
85
85
85
87
120
121
123
123
123
124
124
125
125
125
125
126
126
127
128
129
129
131
132
133
135
137
138
139
140
140
141
141
143
143
143
144
145
148
148
150
151
152
153
156
156
ncheiere
159
Anex
161
Bibliografie
172
&
INTRODUCERE
Instituionalizarea reprezint procesul n care se stabilete modelul
de comportament uman, acesta constnd dintr-o interaciune social
structural ntr-un cadru de valori relevante (Plano, Riggs, Robin, 1993:
86). Fenomenul dat a derivat din esena i cursul vieii sociale care, n
opinia sociologului francez Emile Durkheim, este alimentat de o surs
dubl: uniformitatea contiinei i diviziunea muncii sociale. Punctul su
de vedere el l-a explicat astfel: n primul caz, individul e socializat, cci
neavnd individualitate proprie, el se confund cu semenii si n snul
aceluiai colectiv. n cazul al doilea, individul pentru a avea propria
fizionomie i activitate personal care s-l disting de alii (...) depinde
de societatea care rezult din uniunea indivizilor (1996: 231).
Proliferarea procesului de instituionalizare a vieii sociale atestat
pe parcursul epocii industriale a zdruncinat primatul fiinei umane - piatra
de temelie a societii civile. Fenomenul dat, chiar n faza lui incipient,
a relevat efectul polivalent pe care-l comport instituia n raport cu
omul. Pe de o parte, ea a nsemnat solidaritate i cooperare (Lasswell,
Kaplan, 1969: 45), un ansamblu de roluri integrate (Parsons, 1988: 46)
- circumstane care au facilitat perpetuarea i individualizarea uman.
Pe de alt parte, instituia, stabilind anumite hotare care ntr-un fel sau
altul afecteaz aspiraia spre libertate a omului, a avut i are impact
coercitiv asupra aciunilor i cugetului acestuia. n consecin,
armonizarea naturii omului i a instituiei a devenit oportun. O tentativ
semnificativ n acest sens a fost fcut de acum n sec. al XVIII-lea.
James Madison, filozof, printe al Constituiei americane, constata
n anul 1787: Toate societile civile snt divizate n fraciuni i interese
diverse: n creditori i debitori, bogai i sraci, rani, comerciani i
industriai ce triesc n diverse circumstane... (citat dup: Burns, 1969:
31-32). Consemnnd aceast realitate, Madison a cutat s gseasc
soluia pentru depirea fragmentrii remarcate. Spre deosebire de
semenii si, Alexander Hamilton care considera c omul n virtutea
slbiciunilor sale nu poate s se autoguverneze sau Thomas Jefferson
'
I. INSTITUIONALIZAREA SOCIAL
Fenomenul instituionalizrii este propriu procesului complex de
constituire i de evoluie a civilizaiei umane. Omul din cele mai vechi
timpuri a tins spre crearea i perfecionarea unor structuri sociale care
s-i faciliteze existena. n afara lor i fr de ele individul era sortit
pierzaniei. Sociologul german A. Gehlen explica, ntr-o manier poate
dur, astfel cauzele obiective ale instituionalizrii: Omul e cel mai debil
animal. El poate cel mai puin s triasc n propria situaie biologic.
Omul supravieuiete doar graie culturii, element indispensabil al
procesului de instituionalizare (citat dup: De Marchi, 1986: 927).
Instituionalizarea social a nceput s se profileze deja n epoca
tribal. Ginta, tribul pot fi considerate primele forme de organizare social
uman (Giddens, 1990: 178). De atunci numrul lor s-a extins, viaa
social a fost instituionalizat pe orizontal i pe vertical, schimbri
eseniale au intervenit n calitile acestui proces. Proliferarea substanial
a organizrii sociale a fost atestat odat cu trecerea la societatea
industrial. Renate Mayntz n studiul Sociologia organizaiei nota n
acest sens: Pentru societatea industrial orientat spre randament
organizaiile sunt un mijloc de rnduial necesar. Cooperarea continu
a numeroaselor fiine umane pentru un scop special necesit o
organizaie (1987: 47-48).
n sec. XIX-XX instituionalizarea a cunoscut o ascensiune relevant.
Faptul dat a fost consemnat de un ir de cercettori notorii ai vieii sociale:
sociologul francez Emile Durkheim (1996: 245), politologii americani
Gareth Morgan (1989: 138), James MacGregor Burns (1965: 262) i
alii. Ei, ntr-un mod sau altul, au artat c civilizaia uman a intrat n
era organizaiilor.
Sociologul spaniol Antonio Lucas Marin, examinnd fenomenul
instituionalizrii, a fundamentat concepia despre societatea organizaiilor.
!
!
3.1. Definiia
n anii 50-60 i, mai ales, n urmtoarele dou decenii specialitii
n tiinele comunicrii au fundamentat teoretic profilarea unei ramuri
noi a comunicrii publice - a celei instituionale. Iniial, n literatura de
specialitate fenomenul n cauz a fost fixat n mod diferit. n cea
american i englez au fost utilizai termenii corporate communication i organizational communication, n cea spaniol - comunicacion
en las organizaciones, n italian - comunicazione aziendale,
comunicazione d impresa, n francez - communication des associations, n rusa - comunicaii v organizaiah. n ultimii ani tot mai frecvent
e vehiculat termenul de comunicare instituional. Acesta exprim, n
viziunea noastr, cel mai exact coninutul fenomenului vizat.
n capitolul I am artat c orice entitate n societatea informaional
e un sistem deschis i c el devine cmpul fertil i obiectiv pentru desfurarea
activitii comunicaionale. n virtutea preocuprilor de acest gen, orice
ntreprindere (productiv sau neproductiv), oricare alt organism evolueaz
n instituie. Comunicarea dezvoltat de ea e firesc s fie calificat drept
instituional. Multiplele definiii pun n eviden diferite dimensiuni ale
comunicrii instituionale. Reproducem unele dintre ele pentru a evidenia
cele mai relevante trsturi ale fenomenului dat.
Activitatea desfurat organic, profesional i permanent care programeaz i realizeaz servicii de informare
capabile s satisfac necesitile specifice de a cunoate clar
valoarea social a ntreprinderii (Rolando, 1992: 42)
Aciunile comunicaionale de modificare a
comportamentului, atitudinii i de aderare a publicului la o idee
(Weil, 1992: 25)
Discursul instituiilor (publice, private, asociate)...
despre natura lor specific, despre legitimitatea, principiile,
personalitatea, proiectele, opiunile, obiectivele, faptele,
performanele lor. E vorba de un discurs autocentrat (Sfez,
vol. II, 1993: 1177)
!%
!&
!'
Subiectul
mesajul
zgomot
instrumentarul
zgomot
obiectul
retroaciunea
3.3.2.Mesajul instituional
3.3.3. Instrumentarul
"!
""
3.3.5. Obiectul
3.3.6. Zgomotul
rezultatul perceperii unui mesaj (Canfield, 1960: 531; Winkin, 1996: 29).
E o reacie invers, verbal sau nonverbal, care pleac de la receptor
(obiect) i e orientat spre emitor (subiect).
Feedback-ul sau efectul retroactiv ncheie paradigma comunicrii
instituionale. El semnific natura ei interactiv sau transmiterea
informaiei n dublul sens.
Recoltarea efectului retroactiv are o semnificaie mare pentru
derularea urmtorului ciclu comunicaional. De el se ine cont n
perfecionarea mesajului, alegerea instrumentarului i precizarea
publicului.
Efectul retroactiv se contabilizeaz prin metoda observrilor i a sondajelor
sociologice ce au n vizor motivaiile, atitudinile i comportamentul publicului
de referin. Feedback-ul ncheie i concomitent ncepe comunicarea
instituional n conformitate cu paradigma descris.
n capitolele urmtoare algoritmul comunicrii instituionale va fi
concretizat n funcie de tipologia acestui proces.
"&
#
Centrul de documentare
Centrul de cercetare
Biblioteca
eful oficiului
eful
oficiului
Secia planificare
i producere
Secia operativ
Centrul de coordonare
Centrul de evenimente
speciale
Centrul de activitate
executiv extern
Secia
administrativ
Bugetul
Secia programare
i dezvoltare
Oficiul relaii
cu publicul
Contabilitatea
Oficiul relaii cu
publicul intern
Oficiul relaii cu
presa
Oficiul relaii cu
distribuitorii
Secia preuri
i dri de seam
Oficiul relaii cu
vizitatorii
Oficiul relaii cu
bncile
Oficiul relaii cu
clienii
Oficiul relaii cu
coala
Oficiul relaii cu personalul
#!
#"
Surs: Arnaldi,
1966: 157, 159
Realitatea instituional e dimensiunea obiectiv a instituiei, un factor ce acioneaz n afara contiinei umane. Ea, potrivit lui Chaves,
nglobeaz circumstanele i condiiile obiective n care funcioneaz
instituia (1988: 23). La acestea se refer cadrul legal i ambiana socioeconomic, politic, demografic, tehnico-tiinific, cultural de fora
major. Realitatea instituional mai e determinat de structura
organizaional a instituiei, infrastructura ei. Dimensiunile enumerate,
considera Chaves, reprezint nu numai o stare, ci i un proces. n
felul acesta am fost atenionai asupra caracterului evolutiv, schimbtor,
asupra dinamismului realitii instituionale.
Revista din San Francisco Communication World (1996/1997, December - January, vol.14, nr.1, p.12), efectund un sondaj sociologic n
subiectul pe care-l examinm, a constatat c 65 la sut din respondenii
americani neleg cultura instituional drept etosul companiei, adic
ansamblul trsturilor morale sau moralitatea ei.
Interpretrile tiinifice ale acestui fenomen difer puin de modul n
care el este perceput de publicul larg. Astfel, Pier Luigi Amietta noteaz:
Cultura instituional cuprinde modelele de comportament, competenele
distincte (know how) i valorile unui organism social ( 1995: 21). Cultura
instituional, remarc Sanz de la Tajada, constituie totalitatea valorilor
#%
#'
$
4.2.1. Definiia
$!
4.2.2. Oportunitile
$#
$%
4.3. Conexiunile
Realitatea (n care includem i cultura ntreprinderii), identitatea,
comunicarea i imaginea instituional se afl n permanent corelaie.
Norberto Chaves (1988: 27) a remarcat ase tipuri de raporturi:
1. realitatea instituional / identitatea instituional;
2. realitatea instituional / comunicarea instituional;
3. identitatea instituional / comunicarea instituional;
4. identitatea instituional / imaginea instituional;
5. comunicarea instituional / imaginea instituional;
6. imaginea instituional / realitatea instituional.
Vom examina legturile evideniate, lund n consideraie c realitatea
i comunicarea instituional snt fenomene obiective, iar identitatea i
imaginea reprezint construcii subiective.
Realitatea instituional / identitatea instituional
Practica curent deseori pune semnul egalitii ntre realitatea i
identitatea instituional. Aceasta genereaz presupunerea fals ca
formele adoptate de autoreprezentare coincid cu circumstanele reale
$'
%
V. TIPOLOGIA COMUNICRII
INSTITUIONALE
Comunicarea instituional nglobeaz mai multe torente
informaionale interactive. Instituia, n funcie de obiectivele i necesitile
ei, poate da preferin unuia, ctorva sau ntregului ansamblu de fluxuri
comunicaionale. Clasificarea lor ine de problematica tipologiei
comunicrii instituionale. Identificarea i contientizarea lor are att o
semnificaie teoretic, ct i una pragmatic.
Tipologia, potrivit Dicionarului limbii romne contemporane, nseamn
studiul tipurilor n care se pot clasifica obiectele, fenomenele etc. dintrun anumit domeniu. Larousse explic aceeai categorie astfel:
Determinarea trsturilor caracteristice ntr-un ansamblu de date n
scopul evidenierii tipurilor, sistemelor.
Tipologia comunicrii instituionale este realizat diferit de ctre
cercettorii n materie. Fernando Martin Martin (1995: 46-60)
examineaz diversitatea comunicrii instituionale prin prisma tipologiei
utilizatorului (intern i extern), a izvoarelor sau surselor comunicaionale
(bibliografice i proprii instituionale) i a executorilor (cercurile dirigente).
Antonio Lucas Marin (1997: 175, 195, 207) face distincia prioritar
ntre comunicarea intern i cea extern la scara unei i aceleiai instituii.
Gabriele Gabrielli i Emanuele Invernizzi, experii italieni n tiinele
comunicrii, aeaz la baza tipologizrii comunicrii instituionale patru
obiective: funcional, informativ, formativ i creativ. n conformitate cu
ele autorii disting comunicarea funcional (ea cuprinde informaiea
operativ necesar pentru gestionarea intern i relaionarea extern a
instituiei); comunicarea informativ (ea ofer documentarea publicului
asupra politicii instituionale); comunicarea formativ (aceasta include
informaia de interes instructiv-profesional); comunicarea creativ (ea
insereaz activitile informaionale n sferele extrainstituionale pentru
%
5.1. Obiectivul
Comunicarea instituional prin filiera acestui criteriu se clasific n:
- relaiile cu publicul, la care atribuim activitatea lobbyst, publicity,
mecena i parenajul;
- comunicarea comercial realizat prin reclam i publicitate,
marketingul direct i promovarea vnzrilor.
Relaiile cu publicul reprezint arta i tiina prin care entitatea
social stabilete i menine n timp relaii interactive cu publicul ce are
sau poate avea inciden asupra activitii ei curente i de perspectiv
(Amnunte la aceast tem vezi n capitolul 7).
%#
5.2. Subiectul
Actori ai comunicrii instituionale snt diferii subieci sociali. ntre
acetea se nscriu, nti de toate, statul n ansamblu, precum i organismele
oficiale interne ale rii (preedinia, guvernul, administraia public local,
justiia etc. cu toate ramificrile ce le snt proprii). n al doilea rnd,
comunicarea instituional este nfptuit de persoanele juridice neoficiale,
adic de ctre toate instituiile publice i private.
%%
autoritatea.
Comunicrile intern, extern i cea internaional snt verigi ale
aceluiai lan. Armonizarea lor constituie condiia indiscutabil pentru
eficiena efortului comunicaional. Incoerena la o scar sau alta poate
prejudicia substanial imaginea instituioanl. (Subiectul va fi reluat ntro manier aprofundat n capitolele urmtoare).
%'
&
VI. COMUNICAREA
INSTITUIONAL INTERN
Instituia reunete sub acelai acoperi un numr mai mare sau
mai mic de indivizi. Ei snt diferii sub toate aspectele: vrst, prestan
profesional, temperament, viziuni etc. Zilnic ei intr n contact neformal
stabilind astfel relaiile particulare. Comunicarea n care se antreneaz
ei, contient sau incontient, e denumit de specialiti drept
interpersonal. Dincolo de aceast realitate fiecare participant al unei
instituii mai e si actorul unui alt proces comunicaional. De aceast
dat el e de ordin formal, iar n calitate de interlocutor apare instituia
ca entitate social n ansamblu sau un segment al ei. Caracterul
comunicrii deriv din statutul individului de angajat al instituiei, de
volumul i caracterul misiunilor ce-i revin, de locul lui n structura
ierarhizat instituional. Comunicarea participanii crei snt, pe
de o parte, instituia (sau un fragment al ei ), iar pe de alta individul n calitatea lui de salariat sau membru al acestui sistem
social, o calificm drept instituional intern.
6.1. Obiectivele
Nicki Stanton arat c fiecare individ revendic informaie ce-i
vizeaz direct activitatea personal, date despre avantajele i
dezavantajele ce i le ofer instituia, locul i rolul lui n perspectivele
instituiei (1989: 97). n contextul acesta Gabrielli i Invernizzi (1994:
23) formuleaz patru obiective ale comunicrii interne:
-funcional (informaie de natur aplicativ);
-informativ (documentarea personalului asupra vieii instituionale
i viceversa);
&
6.3. Funciile
Comunicarea intern rspunde att necesitilor generale, ct i celor
particulare. La primele se refer:
construirea identitii instituionale, a atmosferei de nelegere i
de motivaie a activitii fiecrui membru;
contientizarea instituiei ca entitate i personalitate;
consolidarea subsistemelor instituiei chiar i n cazul cnd acestea
se disting prin anumit autonomie;
&
1
2
3
4
Fig. 2. Structura ierarhic a instituiei (Surs: Lebel, France. 1992:
22)
Orice instituie, examinat transversal, adic prin cea de-a dou filier,
e un ansamblu de departamente (secii, faculti, sectoare etc.). Grafic
ele pot fi reprezentate astfel
1 2 3 4 5 6 7
&"
2) circular
3) semicircular;
&#
D
E
F
1
2
4
3
5
6
c
b
1
a
3
4 5
A
d
2
6
e
7
5) maximal conectat
F
E
&$
&&
'
6.8.5.1. Instrumentele
'"
6.8.7. Receptarea
6.8.10. Retroaciunea
'$
7.1. Definiia
'%
''
&
pentru adevr, acuratee, corectitudine i responsabilitate fa de public (citat dup: R.P. Curier, Bucureti, 1996, seria II, nr.2, p.3).
VIII. LOBBYING-UL
Orice instituie funcioneaz ntr-o macroambian determinat de o
serie de factori de for major. n contextul prezentului capitol relevm
unul i anume cercurile decizionale (parlamentul, guvernul, administraia
public local etc.). Ele prin actele normative adoptate dimensioneaz
firesc i necondiionat arealul legal al instituiei, favorizeaz sau ngrdesc
activitatea acesteia. n consecin, instituia, tinznd n mod normal spre
confortul social-economic, depune eforturi comunicaionale de relaionare
a puterii, adic practic lobbzing-ul. Beneficiul n asemenea cazuri e
reciproc. Pe de o parte, instituia dorete s-i creeze cadrul legalnormativ ct mai favorabil activitii sale, pe de alta - centrele decizionale
n faza elaborrii actelor normative voiesc s aib n vizor spectrul deplin
de interese i aspiraii instituionale pentru a le promova pe cele generale.
Activitatea lobby, opineaz savantul spaniol Daniel Abad, e un indiciu
vital al societii democratice care-i asigur vigoare deplin. Societile
autoritare resping lobbying-ul, substituindu-l prin paternalism sau trafic
de influen (Abad, 1995: 68).
Termenul lobby n limba englez indic literalmente anticamera
sau coridorul unei case sau al unui palat. Utilizarea cuvntului dat n
limbajul politic i comunicaional a suferit o evoluie semantic fr a se
rupe ns de sensul iniial. Semnificaia atribuit n politic deriv din
sistemul de vot englez propriu House of Commons din sec. al XVIIIlea. Votanii, potrivit acestui sistem, i exprimau voina prin a iei din
sala de edine n coridor (hol) alegnd una dintre cele dou ui disponibile
(pro sau contra). Englezismul lobby mai nseamn n chip generalizator
vizitatorii nelipsii ai culuoarelor parlamentului; grupurile de oameni ce
propulseaz un proiect de lege sau care exercit presiuni asupra
legislatorilor n favoarea unui proiect de lege (New Englisch-Russian
Dictionary, 1972, v.1, p.809).
8.1. Definiia
Savanii n materie, definind lobbysmul, acord prioritate unui sau
altui aspect al acestei activiti. Astfel lobby este calificat drept:
instrument ce leag sfera micropoliticii cu cea a
macropoliticii (Porto, 1993: 183);
strategie de influen (Regouby, 1989: 112);
iniiativele relaii cu publicul de informare, ajutorare i
influenare a legislatorilor n funcia lor de autori de legi i
regulamente (Guidotti, 1994: 64);
activitatea de relaii guvernamentale (Daniel Abad, 1995: 70);
concepie de schimb de informaie ntre ntreprinderi i
exponenii administraiei locale, a parlamentului, guvernului (De
Marchi, 1995: 109);
transmiterea i articularea cerinelor sociale n procesul politic (Fotia, 1997: 18);
exercitarea presiunii asupra parlamentarilor (Black, 1994:
100);
interese organizate (Kaiser, 1993: 37);
tratarea cu legislatorii i funcionarii guvernamentali pentru
a rsturna careva legi sau reglementri nedorite i (sau)
promovarea legii sau a reglamentrii care se vrea (Ph. Kotler,
1991: 149).
Observm c autorii definiiilor citate relev, nti de toate, natura
comunicaional a activitii lobbyste. Gianfranco De Marchi n acest
sens subliniaz: O bun parte din activitatea lobby e inerent
comunicrii (1995: 110). Lobby-ul are de rezolvat mai mult o problem
de comunicare dect una legal (legislativ), susine Daniel Abad (1995:
68).
Definiiile prezentate mai denot faptul c lobbying-ul, legnd instituia
cu centrele decizionale, reprezint parte a relaiilor cu publicul.
Conexiunea dat poart un caracter bidirecional: instituie - centre
legiferente - instituie. Asupra acestui fapt insist, n special, savantul
suedez Hans Johnsson. El arat c la baza activitii lobbyste se afl
necesitatea legislatorilor sau a altor diriguitori de a studia opiniile grupurilor
de interese n faza elaborrii legilor (1991: 77).
!
Instituia
reacia
intern
Elementul
nou
Instituia
&
factorul schimbrii
aciunea instituiei
'
Activitatea n cauz direct sau indirect poate afecta sau stimula viaa
instituional. Pornind de la aceste considerente, el recomand:
1) monitorizarea nentrerupt a realitii instituionale (studierea
activitii parlamentului, guvernului, administraiei publice locale, a
referinelor organismelor internaionale la politica intern i extern a
rii de reedin, a coraportului de fore politice, a opiunilor partidelor
parlamentare i extraparlamentare, a concurenilor, a marilor grupe de
interese, a mass media etc.);
2) identificarea factorilor-cheie care pot provoca pericolul sau
oprtunitatea latent;
3) evaluarea impactului i a prioritilor prin filiera factorilor i a
interlocutorilor (centrelor legiferante). De exemplu, factorul A ce
modific situaia X e cauzat de aciunile centrului decizional 1, factorul
B respectiv schimb situaia Y prin intervenia centrului decizional 2
etc. Relaionarea dat, dup De Marchi, permite s ntocmim urmtoarea
scar de evaluare:
factor
a/3
f/1
d/6
e/1
etc.
interlocutor
evaluare
intervena e inoportun
intervena e de mare oportunitate
intervena e imposibil
control continuu
(Surs: De Marchi, 1995: 124)
!
"
%
&
'
!
9.1.1. Definiia
9.1.2. Tipologia
- de marc instituional;
- colectiv (a unei familii de produse);
- instituional (a entitii n ntregime) (Abad, Compiegne; 1992:
84; Perez, 1989: 178).
ntreaga gam tipologic a publicitaii i reclamei tinde spre
implementarea notorietii instituionale. n acest sens ele se intersecteaz
cu R.P. n acelai timp aceste sectoare comunicaionale se deosebesc
vdit.
Relaiile cu publicul
Publicitatea
1 Implementeaz
indiciul de popularitate
nglobeaz
indiciul de notorietate
2 Au finalitate social
Au finalitate economic
7 Neadevrul e inacceptabil
Neadevrul e vehiculat
!
!
3) mesajul publicitar:
d) publicului;
e) bugetului;
a) elaborarea;
b) codificarea;
9.2.Activitatea promoional
Activitatea promoional reprezint veriga de legtur sau puntea
care unete publicitatea, inclusiv reclama, cu vnzrile directe (marketingul
direct), conferindu-i astfel comunicrii comerciale un caracter integru.
Englezismul promotion literalmente semnific sprijin, stimulare,
nlesnire. n uzul americanilor se prefigureaz conotaia lui semantic
de a facilita vnzarea unei mrfi anumite (New Englisch-Russian dictionary, v.2, p.261). Anume acesta-i sensul noiunii i practicii promoionale
(formula scurt promo). Promovarea produsului, noteaz Center i
Cutlip, vine s fie folosit n lumea afacerilor i a industriei ca instrument de sprijin al publicitii propriu-zise i al cercetrii pieei n sectorul
de produse i servicii de mas (1960: 44). Herbert i Peter Lloyd susin
c activitatea promoional, diferit de vnzrile personale i publicitare,
stimuleaz cererea fie din partea comerului, fie din partea
consumatorilor (1987: 42). Guidotti definete promo astfel: Disciplin
a comunicrii care, adugnd prin explicare valoare produsului, serviciului
sau nsi ntreprinderii, influeneaz n special comportamentul publicului
destinatar (1994: 69).
Din cele expuse putem deduce urmtoarele trsturi caracteristice
!!
!#
!$
sisine Giudotti, dei e maximal de eficient (colaboreaz cu omul distinct, nu cu mulimea de oameni ca publicitatea), n acelai timp e deosebit
de costisitor: eforturi financiare suplimentare necesit individualizarea
clientului, crearea bncii de date, contactul personal etc. (1994: 45). De
regul, M.D. este aplicat de bnci, magazine, alte instituii care
beneficiaz de o clientel stabil pe parcursul a mai multor ani.
X. COMUNICAREA INSTITUIONAL
COMPLEX
Fiecare ramur a comunicrii instituionale graviteaz spre proiectarea
imaginii, patrimoniul preios al fiecrei entitii (Guidotti, 1994: 109).
n acelai timp, nici una dintre ele n regim autonom nu realizeaz plenar
acest deziderat. Explicaia o gsim n corespondenele i diferenele lor.
Francisco Aguadero le pune n eviden examinnd R.P., M.D. i
publicitatea prin opt filiere:
R.P.
M.D.
Publicitatea
1.factor de
popularitate
factor al notorietii
produselor i serviciilor
2.finalitate
social
3.dialog
permanent
dialog
monolog
4.sondare
a opiniei
studiere a pieei
studiere a pieei
5.respectara
democraiei
adaptare la regim
valabilitate n orice
regim
6.factor
al randamentului
-popularitatea intern
satisfacerea necesitilor
nu depinde
de popularitate
7.profileaz
imaginea
8.opereaz cu opereaz cu
faptele reale faptele reale
vinde produse
opereaz cu
faptele reale
!'
"
"!
""
"$
aciunile
proiectate
conceptul campaniei R.P.
obiectivele R.P.
strategia R.P.
aciunile
proiectate
conceptul campaniei M.D.
obiectivele M.D.
strategia M.D.
aciunile
proiectate
conceptul campaniei pe
teren
obiectivele pe teren
strategia pe teren
aciunile
proiectate
conceptul campaniei
publicitare
strategia publicitii
obiectivele publicitii
strategia design-ului
obiectivele design-ului
Conceptul de marc
conceptul identitii
corporative
Platforma
strategiei
globale
aciunile
proiectate
"%
G1
G2
G3
G4
S1
G2
G1
S2
G - guvern
S - societate
O.I.G. - organism
interguvernamental.
manifestri).
Relaiile cu filialele. Cu excepia respectrii orientrilor strategice
majore, filialele din strintate (denumite ELF) snt relativ autonome
cnd e vorba de propria lor comunicare. Ele utilizeaz materialul
promoional de vaz furnizat de societatea-mam i pot dezvolta aciuni
locale conform necesitilor i particularitilor rilor de reedin.
D.I.R.E.C. execut doar funcia de consultan. Pentru unele filiale
(africane, n special) socitatea-mam furnizeaz filme, brouri etc. Cele
ce funcioneaz n rile industrializate (s zicem, filiala din Norvegia)
pregtesc propriul su material promoional. Atare mod de relaii cu
filialele sale ilustreaz disponibilitatea ntreprinderii de a se nscrie n
contextul local i de a fi mai curnd internaional dect francez.
D.I.R.E.C. stabilete o singur restricie - n relaiile cu presa. Direcia
controleaz i vizeaz ansamblul comunicatelor de pres pentru toate
filialele din strintate, precum i elaboreaz materialul informativ destinat
presei strine.
Organigrama D.I.R.E.C. cuprinde directorul (secundat de un asistent)
care dirijeaz patru servicii:
-studii i mijloace relaii cu publicul (publicaii, redactare/studii, creaie
grafic, audiovizual);
-pres (relaii cu presa francez i cea strin, analize i sinteze de
pres);
-operaii R.P. n ar i n strintate (instruire, politici concrete,
delegaii, evenimente speciale);
-parenaj/mecena.
Grupul ELF Agnitaine aplic n comunicarea internaional
instrumentar divers. Cel scris cuprinde: prospectul promoional general
tradus n 15 limbi i destinat marelui public; reviste: ELF, publicaia de uz
intern, 4 numere pe an., 90 mii exemplare, inclusiv 20 mii exemplare n
englez; BMI, revist intern/extern (versiunea englez a ELF Agnitaine
News, 5000 exemplare); 3 tiprituri ramurale interne: HC magazinePetrole; ELF Atochem informations - chimie; Tonic - sntate); raportul
anual i raportul social (20 mii exemplare snt distribuite peste hotare);
raporturi financiare destinate acionarilor (actuali sau poteniali), celor
mai buni experi (analiti, jurnaliti), precum i marelui public; publicaii
tehnice (buletine ale centrelor de investigaii, memorii etc.) adresate
#!
#"
#%
#&
#'
$
NCHEIERE
ANEX
Nr.
Activitatea
Timpul
Responsabil
12/97
Grupul
Elaborarea design-ului
corporativ. Concurs pentru
simbol \ntre studen]i la arte
Summit-ul economic la
Chi[in=u. Bursa de cooperare.
|n fiecare an trebuie s= se
fac= prezent=ri la Chi[in=u, la
care oamenii de afaceri din
Moldova [i de peste hotare ar
putea s= se \nt\lneasc= [i s=
discute posibilit=]ile pentru
cooperare. |nt\lnirile trebuie s=
fie organizate de c=tre
Ministerul economiei [i
Ministerul Comer]ului.
Politicienii de v\rf trebuie s=
participe la aceste \nt\lniri [i
s= prezinte ultimele
evenimente \n domeniul
politic [i economic. |nt\lnirile
trebuie s= accentueze
urm=toarele sectoare:
-industria, prelucrarea
vinurilor [i fructelor;
-legume, cereale;
-industria u[oar=;
-energetica.
Elaborarea unui buclet.
Bucletul trebuie f=cut pentru
circularea \n mas= (10.000
copii). Formatul A4, \ndoiat
de dou= ori, 4 coloni]e:
-mesaje-cheie;
-pozi]ionarea;
-avantajele investi]iilor \n
Moldova;
-adrese de contact.
Elaborarea unui \ndrumar
pentru investitori, care poate
fi editat u[or pe CD-Rom \n
englez= [i rom`n=:
-canale de distribu]ie pentru
comer]ul \n Moldova;
-crearea unui departament sau
companii \n Moldova;
05/98
1 Prefa
Se recomand ca activitile de promovare s fie concentrate asupra
urmtoarelor sectoare:
producerea i prelucrarea vinurilor (promovarea vinurilor trebuie s
fie fora motrice a tuturor activitilor de promovare);
industria uoar (mai ales textilele);
activitatea bancar, financiar;
privatizarea (toate sectoarele).
2 Scopuri/Rezultate
2.1 ncepnd cu 1997 ca an de baz, vrem s sporim investiiile externe
directe cu cel puin 25 % anual pn n anul 2000.
2.2 Sporirea numrului de companii cu participarea capitalului strin.
2.3. ncepnd cu 1997 ca an de baz, vrem s dublm exporturile n
vest.
2.4. Vrem s ne pstrm locul pe pieele din C.S.I.
2.5. Vrem s sporim substanial numrul de articole despre Moldova
n presa din vest i s crem o imagine pozitiv.
3 Grupuri-cheie:
companii n pieele din vest i din C.S.I. (industria vinurilor, a produselor
alimentare, industria uoar, activitatea bancar, financiar, energetic);
asociaii comerciale i de business (industria vinurilor, a produselor
alimentare, industria uoar, activitatea bancar, financiar, energetic);
camere de comer;
jurnaliti specializai n probleme de business;
distribuitori.
4 Lista activitilor
Grupurile
cheie/
scopul
To]i
Costul
Moldexpo
Distribuitori
investitori
R2.1
R2.2
R2.3.
R2.4.
(R=rezultat)
20000
dolari
fiecare
01/98
API
Distribuitori
investitori
R2.1
R2.2
R2.3.
R2.4.
(Rrezultat)
5000
dolari
01/98
API
Distributori
investitori
R2.1
R2.2
R2.3
R2.4.
(Rrezultat)
20000
dolari
$
3000
dolari
04/98
API
Distribuitori
investitori
R2.1
R2.2
R2.3
R2.5
(Rrezultat)
4000
dolari
03/98
API
Distribuitori
investitori
R2.1
R2.2
R2.3.
(Rrezultat)
15000
dolari
Distribuitori
investitori
R2.1
R2.2
R2.3
(Rrezultat)
10000
dolari
04/98
$!
API/
Ministerul
privatiz=rii
Crearea distribuitorului \n
mass media (coresponden]i
interna]ionali ai ziarelor de
business)
01/98
01/98
10
11
01/98
05/98
API/
purt=torul
de cuv\nt
al pre[edin]iei
IBD
purt=torul
de cuv\nt
al
pre[edin]iei
Jurnali[ti
R2.5
Jurnali[ti
jurnali[ti
specializa]i
R2.5
20000
dolari
API
Distribuitori
investitori
jurnali[ti
R2.1
R2.2
R2.3
(Rrezultat)
3000
dolari
pe
num=r
Distribuitori
investitori
jurnali[ti
R2.1
R2.2
R2.3
(Rrezultat)
R2.5
5000001000000
dolari,
ceea ce
include
costurile
muncii
[i opera]ionale pe
un an
-
$"
12
13
14
15
16
17
98
Camere
de
comer]
Ministerul
economiei
Sus]inerea reprezentan]ilor
organiza]iilor de business
str=ine (de ex.: Oficiul de
cooperare a economiei
germane)
98
Elaborarea modulurilor de
standuri pentru participarea
la t\rguri interna]ionale. La
orice t\rg interna]ional
trebuie s= fie prezentat=
Moldova \n unit=]i de
prezentare mici, u[or de
f=cut, str\ns [i transportat
Participarea la t\rguri
Participarea la t\rguri prin
Moldexpo [i IBD trebuie s=
fie folosit= pentru
promovarea imaginei
Trebuie s= fie folosit= tot
felul de informa]ie produs=
05/98
01/98
Purt=torul
de cuv\nt
al
pre[edin]iei
98
API/
Camere
98
$#
API/
IBD
Moldexpo/
IBD
Distribuitori
investitori
jurnali[ti
R2.1
R2.2
R2.3
(Rrezultat)
Distribuitori
investitori
jurnali[ti
R2.1
R2.2
R2.3
(Rrezultat)
Distribuitori
investitori
jurnali[ti
R2.1
R2.2
R2.3
(Rrezultat)
Distribuitori
investitori
jurnali[ti
R2.1
R2.2
R2.3
(Rrezultat)
R2.5
Jurnalistul
R2.5
-unde de cump=rat
-cu cine de cooperat
-accesibil= at\t pentru
companiile moldovene[ti,
c\t [i pentru cele str=ine
-permanent \nnoit=
18
19
20000
dolari
20
21
de
comer]
06/98
API/
Ministerul
comer]ului
03/98
API
05/98
Guvernul
Suma (aproximativ)
dolari
pe
num=r
To]i
15000
dolari
10000
dolari
De la
750000
la
1300000
dolari
100000
dolari
Distribuitori
investitori
jurnali[ti
R2.1
R2.2
R2.3
(Rrezultat)
Distribuitori
investitori
jurnali[ti
R2.1
R2.2
R2.3
Consultan]=
interna]ional=
Costurile prezentate s\nt doar estimate aproximativ. Aceste costuri nu includ plata
angaja]ilor [i cheltuielile opera]ionale (telefon, oficii, [.a.). Trebuie de men]ionat c=
agen]iile de promovare a investi]iilor \n Germania opereaz= cu bugete de p\n= la 15
milioane DM. Este sarcina grupului de lucru s= vad= care din activit=]i pot fi
finan]ate de donatori.
2000
$$
N r A ctivitatea
1
3
4
Tim p
ul
oct.
97
R esponsabil
G rupurilecheie/scopul
Toate
C ostul
98
M inisterul
educa]iei [i
M inisterul
A facerilor
externe
U niversit=]i
-----
98
A m basadele
Parteneri de
-----
98
M inisterul
A facerilor
E xterne
Societ=]i
politice
-----
98
A m basadele
E xpatria]i,
societ=]i
[tiin]ifice,
m em bri a
com isiilor,
societ=]i estvest
Studen]i
-----
A m basadele
. Lista activit=]ilor
7
$%
-----
-----
98
Sporirea num =rului de
program e de schim b a
studen]ilor [i savan]ilor
la universit=]i
C ooperarea cu m uzee [i 98
galerii ce se specializeaz=
\n arte est-europeane
M inisterul
A facerilor
externe
M inisterul
C ulturii
A m basadele
Publicul larg
\n ]=rile
partenere
-----
Sus]inerea stabilirii
societ=]ilor culturale
M inisterul
C ulturii
Popula]ia
M oldovei
-----
98
$&
na]ionale
$'
N r A ctivitatea
.
Tim pul
C ostul
98
G rupuricheie/scop
uri
To]i
98
To]i
5000
dolari
To]i
-----
0508/98
R esponsabil
Purt=torul de
cuv\nt al
pre[edin]iei
]i
%
3000
dolari
Purt=torul de To]i
cuv\nt al
pre[edin]iei
BIBLIOGRAFIE
To]i
10000
dolari
To]i
%
1974.-204p.
CHAVES NORBERTO. La imagen corporativa. Teoria y
metodologia de la identificacion institucional. - Barcelona: G. Gili, 1988.
- 234 p.
COLAGIOVANNI EMILIO. Sociologia: instituzioni, le dimensioni
sociali della persona. - Roma: (S.n.), 1988. - 210 p.
COSTA JOAN. Imagen global. - Barcelona: Ceac, 1987. - 262 p.
COSTA JOAN. Identidad corporativa y estrategia de empresa. Barcelona: Ceac, 1992. - 121 p.
COSTA JOAN. Imagen publica. Una ingenieria social. - Madrid:
Fundesco, 1992 A. - 254 p.
CUTLIP SCOTT M., CENTER ALLEN N. Nuovo manuale di
relazione pubbliche V.1. - Milano: F. Angeli, 1960. - 250 p.
DAVARA F.J. Introducion a los medios de comunicacion. - Madrid:
Ed. Paulinas, 1990. - 470 p.
DAYAN ARMAND. La publicite. - Paris: Presses Universitaires
de France, 1985. - 176 p.
DE FLEUR MELVIN L., BALL-ROKEACH S.J. Teorias de la
comunicacion de masas. - Barcelona: Paidos, 1993. - 463 p.
DE MARCHI GIANFRANCO. Lattivita di Lobby: uno sviluppo
metodologico// Rolando G., Pecchenino M. La relazione pubbliche nel
mondo che cambia. - Milano: Lupetti, 1995. - 109-115 pp.
DE MARCHI GIANFRANCO, ALDO ELENA (dir per)
Diccionario de Sociologia. - Madrid: Ediciones Panlimes, 1986. -1020 p.
DILENSCHNEIDER ROBERT. Esercizio del Potere e arte della
persuasione. - Milano: Bompiani, 1993. - 306 p.
DUPUY E., DEVERS T., RAYNAUD I. La comunication interne.
- Paris: Les Editions dOrganisation, 1988. - 197 p.
DURKHEIM EMILE. La divizione del lavoro sociale. - Segrate:
Ed. Di Comunita, 1996. - 413 p.
ETZIONI A. Modern organisations. - New Jersey: Prentice Hall,
1964. - 190 p.
FAYOL HENRY. Administracion industrial y general. - Barcelona:
Orbis, 1987. - 118 p.
FERNANDEZ-SHAW FELIX. Relaciones internacionales y medios
audiovisuales. - Madrid: Tecnos, 1985. - 185p.
%!
%"
%#
%$
&
&
&
&!
&"
&#
'