Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Invest Manager Manual
Invest Manager Manual
Manual de utilizare
C U P R IN S
A. Prezentarea sistemului pag.1
B. Ghid de instalare i administrare a sistemului pag.4
C. Modaliti de plat.. pag.6
PARTEA I
DEVIZ OFERT I/SAU ANTEMSURATOARE
Capitolul 1: Iniializare ofert. pag.8
A. Deschiderea programului i introducerea parolei .. pag.8
B. Iniializare ofert pe disc. Prima greeal a nceptorului: distrugerea
unei oferte elaborate anterior. De ce sistemul nu se deschide cu pagin goal,
ca i WORD-ul. pag.9
C. Date generale ofert. De ce au un caracter provizoriu? De ce au un caracter
confidenial? Opinii pro i contra unor coeficieni de majorare i cote pag.10
Capitolul 2: Introducere articole de deviz pag.15
A. Codificarea corect a devizului i a apartenenei la investiie, grup de
obiecte i obiect, constituie o condiie obligatorie n obinerea de rapoarte
complete i corecte, unele chiar spectaculoase pag.16
B. Noiunea de capitol (n englez summary), reprezint veriga lips ntre
devizul romnesc i oferta utilizat n Comunitatea European (bill of
quantities) pag.18
C. Noiunea de stadiu fizic, respectiv subcapitol, respectiv articol comasat,
respectiv articol de ofert din Comunitatea European, a fost i este bine definit
n toate reglementrile naionale... pag.19
D. nscrierea articolului de deviz prin ciclul cel mai simplu, respectiv prin
copiere. Vitez mare, informaii minime.. pag.21
E. nscrierea articolului de deviz printr un ciclu, cuprinznd nscrierea
rdcinii de cod. Ceva mai multe informaii .. pag.24
F. nscrierea articolului de deviz printr- un ciclu cuprinznd utilizarea repetat
a semnului <?> . Informaiile vor fi totale ... pag.26
G. Este momentul s facem cunotin cu antemsurtoarea asistat de
calculator .. pag.31
H. Prea multe informaii. Ne vom opri i vom realiza o arhivare. (cic Save).
Arhivarea ofertei. se poate realiza n orice faz a prelucrrii pag.40
I. Reluarea unui ciclu de prelucrare .. pag.43
J. Devize de tip special: liste procurare utilaje i / sau liste cu dotri .. pag.50
Capitolul 3: Selectare coninut ofert ..
pag.53
...
pag.116
A.
B.
C.
D.
pag.116
pag.117
pag.123
pag.136
pag.153
pag.155
pag.178
pag.179
pag.182
pag.183
pag.183
PARTEA II
MATERIALE, FURNIZORI, PREURI
A. Conceptul nr.1: preul fiecrui material introdus n fiierele permanente,
este ataat obligatoriu unui furnizor. Avantaje: alegerea furnizorului potrivit,
reprezint o licitaie intern, n condiii de confidenialitate ... pag.184
B. Conceptul nr.2: lucrul n grup. Informaiile privind preuri i furnizori se
pot transmite ntre calculatoare (parteneri). Condiii de compatibilizare ntre
parteneri. Ce alte faciliti ofer lucrul in grup pag.184
C. Precizri privind modul de lucru n manualul de utilizare .. pag.185
pag.214
PARTEA III
DECONTAREA I URMRIREA
EXECUIEI LUCRRILOR
A. Fragilitatea ofertelor adjudecate. Pericole poteniale.
B. Necesitatea aplicrii legislaiei de contractare i decontare a execuiei
lucrrilor, independent de statutul juridic al prilor contractante
C. Decontarea lucrrilor executate, pe baza preurilor unitare ferme din
devizele ofert contractate (n lei sau valut)
D. Decontarea lucrrilor executate, pe baza preurilor unitare ferme din
devizele ofert contractate, cu actualizarea valorilor totale..
E. Decontarea lucrrilor executate, pe baza preurilor i tarifelor zilei..
F. Caracterul juridic al ofertei (devizelor ofert) contractat. De ce este necesar
protejarea n form original (istoric)
G. Precizri privind modul de lucru n manualul de utilizare.
pag.234
pag.235
pag.235
pag.235
pag.235
pag.236
pag.236
pag.274
pag.274
pag.276
pag.277
pag.279
pag.280
pag.281
PARTEA IV
OPERAII UTILITARE N FIIERELE PERMANENTE DE BAZE DE DATE
Capitolul 24: Transferul unor fiiere permanente
ntre calculatoare.. pag.283
A. Transfer de materiale.. pag.283
B. Transfer de articole de deviz.. pag.285
C. Transfer de preuri.. pag.286
pag.287
A. Actualizarea listelor anexe, prin: ... pag.289
adugare;
modificare;
tergere.
A. Prezentarea sistemului.
INVEST MANAGER
este un sistem informatic de consultan economic, parial tehnic,
oferind o nou abordare n procedurile de administrare a lucrrilor de investiii:
1. Sistemul se bazeaz pe acquis- ul Comisiei de Integrare European. Prin aceast
abordare, orice etap a procesului de investiie (precontractual ori postcontractual),
valabil deocamdat n Romnia, reprezint doar un caz particular n procedurile sistemului
informatic proiectat.
Ca o consecin, sistemul este permisiv la modificrile de legislaie sau la exigenele
unor beneficiari, timpul de rezolvare fiind de ordinul zilelor.
2.Se instituie procedura de elaborare a antemsurtorii asistate de calculator. Prin
aceasta, se creeaz o legtur direct ntre gndirea proiectantului i activitile ce se
deruleaz n aval. Este o noutate n sine, dar i prin modul de lucru interactiv cu alte etape ale
proiectului de investiii.
3.Ciclul:antemsurtoare-documentaie de licitaie ofert - ataament-situaie de
lucrri-rest de execuie - programe de lucru, se parcurge prin prelucrarea succesiv a datelor
pe suport magnetic.
4.Bazele de date (permanente ori conjuncturale ) sunt accesibile beneficiarilor, acetia
putnd dezvolta oricnd aplicaii proprii.
5.Un sistem performant de preuri materiale, orientat pe furnizori, precum i un calcul
exact al cheltuielilor de transport aferent fiecrui material, funcie de distane si ipoteza de
transport. Aceast facilitate poate fi pus n eviden acolo unde transportul are o pondere
nsemnat n valoarea lucrrii, cum ar fi lucrrile de drumuri. La aceste lucrri (ca de altfel i
la altele), se poate calcula individual pentru fiecare material: transportul CF i auto, precum
i manipulrile manuale i mecanice. n acelai timp, pentru lucrri mai puin pretenioase,
exist o procedur simplificat.
6.Calculul necesarului de manoper (om ore ) la orice nivel: articol, articol comasat,
deviz, n vederea alocrii optime de resurse umane. De asemenea se pot solicita i edita
analize de pre la nivel de articol de deviz n diverse variante.
7.Elaborare de rapoarte n stricta concordan cu normele Europene, inclusiv
elaborarea documentelor n orice limb care utilizeaz alfabetul latin.
Documentele valorice, cum ar fi devizele ofert, respectiv situaiile de lucrri, cotate
n lei, pot fi listate i valorificate n orice valut.
8. n cazul proiectelor de amploare, acestea se pot elabora pe mai multe posturi
distincte (chiar
fr existena unor reele de calculatoare ,dar i prin reele de
calculatoare),cu un minim protocol, asamblarea realizndu-se n oricare din posturi, fr
dificulti.
Se asigur n acest mod colaborarea ntre mai multe persoane fizice ori juridice:
proiectani, ofertani, investitori.
9.Transmiterea preurilor i a furnizorilor de materiale ntre posturi (chiar fr reele
de calculatoare, dar i prin reele de calculatoare ).Idem pentru articole nou create i
materiale nou aprute.
Subsisteme:
1. Antemsurtoare asistat de calculator. Rezolv:
- cutarea rapid a articolelor de deviz (cca.55000 articole );
- nscrierea articolului dorit, efectuarea calculelor aritmetice pariale i totale, nscrierea
textelor necesare identificrii cantitilor i calculelor;
- modificri in reetele articolelor existente;
- adugri de articole noi;
- editarea antemsurtorii i a extraselor de resurse (obligaie proiectant);
- reinerea pe suport magnetic n vederea prelucrrii ulterioare in faza de:
- elaborare documentaii de licitaii;
- ofertare;
- urmrire la nivel de ataamente;
- decontarea produciei;
- elaborare programe de lucru.
- modificri n orice faz a proiectului.
2.Elaborare documentaii de licitaie n construcii:
- cf.Ord.553/1999,cu toate anexele;
- cf. uzanelor internaionale: VOB (Germania ,cu aplicarea clauzei pheningului),BS Anglia,
acquis CIE (Uniunea Europeana).La cerere, se poate lista n engleza sau n orice limb care
utilizeaz alfabetul latin;
- cf. altor exigene ale unor poteniali investitori.
3.Elaborarea ofertei de construcii montaj. Idem punctul 2,dar cu ataare valori.
Subsistemul se adreseaz executanilor i investitorilor, dar poate fi utilizat i de
proiectani, ori consultani. Existena a doua subsisteme se justific comercial, existnd dou
versiuni la vnzare: complet i redus, preul versiunii reduse fiind o fraciune fa de
versiunea complet.
4.Decontarea lucrrilor de construcii-montaj cu (sau fr ) utilizarea
ataamentelor. Sunt rezolvate toate procedurile de excepie privind:
- lucrri noi;
- lucrri la care se renun;
- influena inflaiei;
- realizri cumulate i rest de execuie;
- ataament n perioad i cumulat;
- analize de pre;
- baze de date privind defalcarea pe costuri a produciei ncasate (buget de venituri).Acestea
pot fi preluate n contabilitate, pentru comparare cu costurile reale.
5.Utilitare:
- introducere articole noi i / sau modificare articole existente. Acestea pot aparine unui
singur proiect, ori pot fi generalizate la nivelul datelor permanente;
Administrarea sistemului.
Se ruleaz sub MS DOS, iar limbajul este FOX PRO. Nu necesit personal de
specialitate pentru ntreinere. Se poate lansa i din WINDOWS, dup crearea unei icoane.
Pentru evitarea unor tergeri involuntare sau manevre greite, vom prezenta
directoarele i fiierele instalate.
n C:\
- Se instaleaz ori se completeaz fiierul autoexec.bat. Completarea este path c:\fprt;.
- Se instaleaz ori se completeaz fiierul config.sys. Completarea este files=80.
- Se instaleaz fiierul dirp.dbf.
- Se instaleaz fiierul o2par.dbf.
Se mai instaleaz urmtoarele directoare:
- devizp. Conine fiierele permanente de baze de date.
- dpx.
- fprt. Conine licena de distribuie a programelor noastre elaborate n FOX PRO.
- oferta. Conine:
- Programele executabile, respectiv fiierele exe. Orice introducere de noi fiiere
executabile, de copiere ori de modificare a celor existente, conduce la distrugerea
parolelor instalate.
- Datele aferente ofertei n lucru.
- Subdirectoare ale ofertelor care se arhiveaz.
- r3. Conine:
- Datele aferente tranei de realizri.
- Subdirectoarele situaiilor de lucrri care se arhiveaz.
Incidente la instalare.
n mod normal nu se produc. Totui, dac sistemul nu se lanseaz, vei face Dvs.
completri n fiierele autoexec.bat i config.sys (ca mai sus) din C:\ , apoi se
reseteaz calculatorul.
Lucrul n reea.
Exist dou posibiliti:
1. Fiecare calculator cu propriile fiiere permanente de baze de date. Singurul avantaj este
posibilitatea de a accesa oferte ori situaii de lucrri de pe un alt post.
2. Un singur fiier permanent de baze de date. Avantajele sunt multiple, dar exist pericolul
unor incidente care in de lipsa de disciplin.
Dac dorii lucru n reea, adresai o scrisoare firmei noastre, care s conin
informaii privind tipul de reea de care dispunei i care versiune de lucru n reea o agreai.
Aceste informaii trebuie s provin de la administratorul de reea, ori de la o persoan cu
cunotine informatice privind reelele de calculatoare.
C. Modaliti de plat.
n perioada de prob avei posibilitatea s studiai sistemul INVEST MANAGER i
s-l comparai cu altele, existente pe pia. Dac exigenele Dvs. sunt satisfcute, v rugm
s virai n contul firmei noastre suma necesar instalrii pe primul post. Suma se poate vira
n conturile:
2511 0000 1350 9048, Banca Transilvania Sucursala Cluj, n cazul n care suntei
societate comercial ori persoan fizic;
5069 2882000, BNR Trezoreria Cluj, n cazul n care suntei unitate bugetar.
Alte date ale firmei:
- Nr. de nregistrare: J12/3699/1992;
- Cod fiscal R2882000;
- Adresa: str. Aviator Bdescu nr. 37, 3400 Cluj- Napoca jud. Cluj.
Dup transmiterea sumei, v rugm s ne apelai telefonic, pentru a verifica intrarea
sumelor n contul nostru.
Dup circa 7 zile, timp necesar circuitului bancar, v rugm s ne contactai din nou,
evident, telefonic. nainte de a ne telefona, vei relua instalarea prin meniu de instalare. La
apariia pe ecranul Dvs. a unor iruri de caractere, vei telefona i vei primi un alt ir de
caractere, pe care l vei nscrie. Instalarea definitiv este efectiv realizat.
Urmeaz s primii un colet potal din partea firmei noastre, care va conine:
- manualul de utilizare tiprit;
- licena eliberat de firma noastr, de utilizare a sistemului pe un calculator. Menionm
c licena se elibereaz individual i n original pentru fiecare post instalat.
- contractul de prestri servicii.
n cazul instalrii pe un al doilea post, ori pe mai multe posturi, se parcurge aceiai
metodologie, dar cu eliminarea perioadei de prob.
PARTEA I
fig.1.1:
CAPITOLUL 1
INITIALIZARE OFERTA
n acest capitol:
A. Deschiderea programului i introducerea parolei
B. Iniializarea ofertei pe disc. Prima greeal a nceptorului:
distrugerea unei oferte elaborate anterior. De ce sistemul nu se
deschide cu pagin goal, ca i Word-ul.
C. Date generale
Regula 1: Alegerea opiunii n fereastra meniu: cu tastele poziionale sus sau jos.
Activarea meniului: prin acionarea tastei <Enter >.
Activm meniul OFERTA (regula 1). Pe ecran va aprea imaginea din fig. 1. 2:
Este cunoscut faptul c datele devizelor ofert sunt confideniale, accesul la aceste
date fiind permis numai persoanelor autorizate. Din acest motiv intrarea n subsistem este
pe baz de parol i anume un ir de 8 caractere alfanumerice, care se acord la instalarea
programului. Sistemul permite instalarea a maximum 8 parole. S-a optat pentru parole
multiple, plecnd de la idea c pe un calculator lucreaz mai multe persoane. La parola
fiecrei persoane, cu ocazia instalrii se ataeaz o sigl, care devine vizibil numai la
tiprire (similar controlului tehnic de calitate). n cazul n care utilizatorul nu are pretenii
deosebite, parola instalat de noi este:
CAPITOLUL 1
Iniializare ofert
O2_ _ _ _ _ _
i sigla
CAPITOLUL 1
Iniializarea ofert
sesiuni de lucru. Se mai observ c Word-ul salveaz din timp n timp, fiierul de lucru. n
cazul unei pane de curent, se poate reconstitui ultima salvare a sistemului.
n ceea ce privete sistemul nostru exist de asemenea, proceduri de salvare pe
parcurs, dar pe buci respectiv pe fiiere (cteva zeci).
Sistemul nu arhiveaz periodic ntreaga ofert, deoarece s-ar consuma un timp
nerezonabil (n special pentru calculatoarele mai slabe).
La deschiderea ofertei, sistemul nu prezint pagini albe. Va prezenta ce am lucrat n
sesiunea trecut sau starea de fapt de la producerea panei de curent, mai puin secvena n
lucru.
Deci: crearea paginilor albe se realizeaz prin meniul: Iniializare ofert pe disc.
Dup activare, imaginea nu se schimb; sistemul marcheaz un asterisc, prin care se
confirm executarea operaiei de iniializare a ofertei pe disc, respectiv crearea paginii
goale.
n ceea ce privete transferul in zona de lucru a unei oferte arhivate, vezi explicaiile
de la capitolul 2H.
Activm Stabilire date generale ofert (regula 1).Va aprea imaginea din fig. 1.5:
Din acest moment vei lucra cu date, care ulterior se vor organiza n fiiere cu baze
de date. Din punct de vedere didactic din acest moment vei nscrie de la tastatur toate
datele n formaiile i procedurile indicate n imagini, aa cum au fost concepute de
elaboratorii manualului de utilizare.
V rugm urmai acest sfat, pentru o nsuire rapid i temeinic.
Casetele n care vei nscrie respectivele date, se numesc cmpuri. La nscrierea
datelor, se aplic regula nr. 2:
nscriere date:
- Cod ofert-cod acordat de utilizator = 4 caractere alfanumerice. Prin ofert se nelege
contract, sau poziie de plan. Completarea tuturor celor 4 caractere este n interesul
dvs. Precizm c, din punct de vedere al elaboratorului, putei s nu completai nimic, dar
vei avea mari dezavantaje n valorificarea ulterioar a performanelor sistemului. Avnd n
vedere experiena noastr n domeniu, recomandm utilizarea caracterelor numerice,
respectiv un ir numeric cresctor, ceva n genul numrului de inventar. De exemplu: prima
ofert prelucrat la firma noastr purta codul 1011, a doua 1012, apoi 1013, etc. S
presupunem c oferta 1013, care reprezint o arpant i nvelitoare, am elaborat-o n 4
10
CAPITOLUL 1
Iniializare ofert
variante. Toate cele 4 variante poart codul 1013. La arhivare ns, fiecare variant a fost
denumit dup cum urmeaz:
-1013A = varianta cu nvelitoare din igle ceramice;
-1013B = varianta cu nvelitoare din igle din ciment;
-1013C = varianta cu nvelitoare din tabla zincat obinuit;
-1013D = varianta cu nvelitoare din tabl zincat import tip Lindab.
Opernd n modul de codificare propus de noi, vei avea multiple faciliti ntr-un
meniu (ce va fi descris in capitolul 13D), numit gestiune oferte.
- denumire ofert: se nscrie denumirea ofertei aa cum este definit de ctre proiectant;
- cod beneficiar: opional;
- denumire beneficiar;
- cod ofertant: opional;
- denumire ofertant;
- cod proiectant: opional;
- denumire proiectant.
Urmeaz coeficieni de majorare i cote.
Comentarii:
Coeficienii de majorare din fig. 1. 5, reprezint o prim aproximaie a unor preuri
i tarife. Fa de ce reper? Fa de preurile i tarifele din aug. 1990, denumite preuri
HG 449. Acestea sunt ultimele preuri i tarife, organizate i informatizate sub form de
fiiere de baze de date permanente, aflate n posesia majoritii firmelor de construcii din
Romnia. Dup august 1990 s-au aplicat etapele de liberalizare.
Obiecii:
Aceti coeficieni nu-i cunoatem n orice moment. Rspunsul se cere nuanat. n
primul rnd coeficienii de cretere sunt monitorizai de ctre Direcia Central de Statistic.
Sistemul dispune de un meniu specializat, care preia coeficienii comunicai lunar,
acest meniu acionnd n subsistemul REALIZRI. Calculul automat se desfoar cf.
datelor furnizate i care se pot vizualiza n fig. 1. 6:
11
CAPITOLUL 1
Iniializarea ofert
12
CAPITOLUL 1
Iniializare ofert
13
CAPITOLUL 1
Iniializarea ofert
Regula 3: Opiunea de tip da/nu, ori alte opiuni, se selecteaz cu tasta de spaiu.
Validarea se va realiza cu tasta <Enter>
Exersai de cteva ori, apsnd tasta spaiu, va aprea opiunea nu, repetnd
apsarea, va aprea din nou opiunea da. Sistemul este proiectat astfel nct opiunea
implicit s fie cea mai probabil.
Facem meniunea c datele generale nscrise aparin anului 1998 (ex. TVA 22%),
pentru a valorifica n manual unele oferte rezolvate complet n acea perioad.
La terminarea operaiunii, pe ecran va aprea imaginea din fig. 1.7:
Sistemul marcheaz un asterisc, prin care se confirm executarea operaiei de stabilire date
generale ofert.
Activm terminare procedur (regula 1). Va aprea imaginea din fig. 1. 8:
respectiv meniul principal al ofertei. Sistemul marcheaz un asterisc, prin care se confirm
executarea operaiei de iniializare a ofertei.
Atenie! Orice modificare ulterioar a datelor generale (survenit n urmtoarele
faze), atrage dup sine anumite intervenii, care vor fi descrise n cap.4C,5,6,7.
14
CAPITOLUL 2
INTRODUCEREA
ARTICOLELOR DE DEVIZ
n acest capitol
A. Codificarea corect a devizului i a apartenenei la investiie,
grup de obiecte i obiect, constituie o condiie obligatorie n
obinerea de rapoarte complete i corecte, unele chiar
spectaculoase.
B. Noiunea de capitol (n englez summary), reprezint veriga
lips ntre devizul romnesc i oferta utilizat n Comunitatea
European (bill of quantities).
C. Noiunea de stadiu fizic, respectiv subcapitol, respectiv articol
comasat, respectiv articol de ofert din Comunitatea European,
a fost i este bine definit n toate reglementrile naionale.
D. nscrierea articolului de deviz prin ciclul cel mai simplu,
respectiv prin copiere. Vitez mare, informaii minime.
E. nscrierea articolului de deviz printr-un ciclu, cuprinznd
nscrierea rdcinii de cod. Ceva mai multe informaii.
F. nscrierea articolului de deviz printr-un ciclu cuprinznd
utilizarea repetat a semnului <?>. Informaiile vor fi totale.
G. Este momentul s facem cunotin cu antemsurtoarea
asistat de calculator.
H. Prea multe informaii. Ne vom opri i vom realiza o arhivare
(Save). Arhivarea ofertei, se poate realiza n orice faz a
prelucrrii.
I. Reluarea unui ciclu de prelucrare.
J. Devize de tip special: liste procurare utilaje i / sau liste cu
dotri.
CAPITOLUL 2
Cod deviz: orice caractere alfanumerice. Este obligatorie completarea tuturor celor 4
caractere. Avnd n vedere experiena noastr n domeniu, recomandm utilizarea
caracterelor numerice, respectiv un ir numeric cresctor, ceva n genul numrului de
inventar. n stabilire date generale, am sugerat un anume mod de codificare. Ca suport al
acelei sugestii stau cca. 1500 oferte ntocmite. Recomandm nc o dat acel mod de
codificare. Privii fig. 1. 7. Exist 2 submeniuri: selecie fiiere i selecie devize, care nu au
fost nc prezentate. Prin aceste selecii pariale, dac se aplic modul de codificare
recomandat, se pot realiza combinaii spectaculoase ntre articole de firm elaborate n
prealabil i oferte n curs de elaborare, transmitere de preuri de la o ofert la alta, care vor fi
detaliate n capitolul 11, paragrafele A,B i C. Dvs. hotri!
Elaboratorul manualului utilizeaz caractere numerice, astfel: ultimele 2 cifre ale
codului investiiei vor fi primele 2 cifre ale codului deviz. Ex.: pentru investiia 2173,
devizele vor fi 7301, 7302, etc. . Dup introducerea codului deviz, pe ecran va aprea
imaginea din fig. 2. 2:
16
CAPITOLUL 2
- data. Apare preimprimat data zilei, care este o informaie pur intern. Caseta nu a fost
introdus ntmpltor. Peste ani i ani (cazul modificrii de legislaie din iunie 1998), vei ti
anume cnd a fost elaborat oferta istoric. Cu o asemenea mic informaie au fost rezolvate
multe litigii.
- obiect. Cod alfanumeric din 3 caractere. Completarea tuturor celor 3 caractere este n
interesul Dvs. Precizm c, din punct de vedere al elaboratorului, putei s nu completai
nimic, dar vei avea mari dezavantaje n valorificarea ulterioar a performanelor sistemului.
Un singur exemplu i acesta se refer la proiectani. Legislaia precizeaz: la elaborarea
devizelor se vor respecta capitolele i obiectele din devizul general, aa cum au fost definite
n studiul de fezabilitate.... Prima cifr din cod obiect reprezint grupa de obiecte sau
capitolul din devizul general:
1. Amenajarea terenului pentru obiectiv.
2. Amenajri pentru protecia mediului.
3. Realizarea infrastructurii obiectivului.
4. Investiia de baz.
5. Organizare de antier.
Ex. : investiia de baz (capitolul 4, deci prima cifr din cod obiect), are
urmtoarele obiecte:
-401 - cldire A;
-402 - cldire B;
-403 - central termic.
Se observ foarte clar: codificarea corect este n interesul Dvs. , pentru c numai
astfel vei beneficia de informaii i rapoarte corecte la orice nivel.
Atragem atenia c n capitolul 9 sunt prezentate minim 41 rapoarte. Multe din
acestea nu vor avea nici o relevan, dac nu vei respecta cele de mai sus.
n momentul n care ajungem la caseta de validare Modificare sporuri [ D/N],
validm (deocamdat) rspunsul implicit, respectiv N (regula 3).
La sfritul nscrierii tuturor cmpurilor, ajungem din nou la o caset de validare:
Corect [D/N]. Verificnd datele nscrise constatm c am greit i nu am introdus sporuri la
nivel de deviz. n aceast situaie validm N, adic datele nscrise nu sunt corecte i ciclul
de nscriere se reia, avnd posibilitatea s modificm orice cmp. Noi ns vrem s
modificm numai sporurile, deci la caseta de validare Modificare sporuri [D/N] vom
valida D (regula 3) i pe ecran va aprea imaginea din fig. 2. 3:
17
CAPITOLUL 2
18
CAPITOLUL 2
n aceast imagine unitatea de msur preimprimat este 911, adic procente, iar
cantitatea este 100. Pentru lenei merge i aa.
Va trebui s nscriem unitatea de msur a stadiului fizic. Pentru aceasta vom aplica
regula 5:
Regula 5: Dac nu tim ce s nscriem ntr-un cmp de baze de date, tastm ?, apoi <Enter>.
Deci ? <Enter>. Va aprea imaginea din fig. 2. 8:
Imaginea din fig. 2. 8. se numete fereastra de baze de date, sau fereastra FOX.
Aceast fereastr poate fi identificat prin: lipsa unui chenar de delimitare, mai
multe culori, precum i existena unor sgei la limita de sus i jos a ferestrei.
Lucrul n fereastra FOX, se realizeaz cu respectarea regulii nr. 6:
19
CAPITOLUL 2
Cu tastele poziionale sus sau jos ne alegem unitatea de msur. La nivel de stadiu
fizic se alege unitatea de msur care definete cel mai corect stadiul fizic, n cazul n spe
metrul ptrat. Selectm cf. regulii 6; va aprea imaginea din fig. 2. 9:
20
CAPITOLUL 2
La numr articol de deviz vom tasta (evident) 1,apoi <Enter> (regula 2). Va aprea
imaginea din fig. 2. 12:
21
CAPITOLUL 2
apoi <Enter> (regula 2). Se va deschide o caset numit Lista-1. Nu tim despre ce este
vorba, aa c aplicm regula 5 respectiv ? apoi <Enter>. Va aprea imaginea din fig. 2. 15:
Constatm c este vorba de o list anex, care are codul 10174 (nerelevant pentru
utilizator) i c este vorba de mortar. Fiind vorba de strat suport pardoseli, vom selecta un
mortar de ciment, care poart numrul de ordine 57.
Dup selectare (regula nr. 6), va aprea imaginea din fig. 2. 16:
Constatm c datele articolului de deviz au fost completate cu: lista-1=57, iar textul
articolului de deviz a fost completat cu un al patrulea rnd, cu denumirea scurt a mortarului
selectat. La Modificare sporuri [D/N] validm D (regula 3) Va aprea imaginea din
fig.2.17:
22
CAPITOLUL 2
nscriem sporurile. Dup nscriere, va aprea caseta Corect [D/N]. cf. fig. 2. 18:
23
CAPITOLUL 2
24
CAPITOLUL 2
25
CAPITOLUL 2
n caseta selecie articol deviz nscriem ? apoi <Enter> (regula 5). Va aprea
imaginea din fig.2.28:
26
CAPITOLUL 2
apoi fig.2.29:
si fig.2.30:
S-au parcurs ferestrele cu bazele de date, prin selectare succesiv, utiliznd regula
nr. 6. Selectnd articolul de deviz vom ajunge la fig.2.31:
27
CAPITOLUL 2
Aflm c unitatea de msur este mp., apoi preurile unitare fixe, valabile n august
1990. Nu este cine tie ce. Vom reveni n meniul detaliere, apoi activm Liste anexe
(regula nr. 1). Va aprea imaginea din fig.2.33:
De aici putem constata c sistemul admite maximum 3 liste anexe, iar n cazul
articolului studiat, avem o singur list anex i anume lista anexa avnd numrul 10174.
Activm Lista 1-10174. Va aprea imaginea din fig.2.34:
28
CAPITOLUL 2
urmnd s selectm un alt articol, dac cel analizat nu este corespunztor. Cutarea se face
n mai multe cicluri, pn selectm articolul care ne satisface. Dup alegerea articolului
corect, n fig. 2. 31 activm nregistrare (regula nr. 1). Va aprea imaginea din fig.2.38:
29
CAPITOLUL 2
30
CAPITOLUL 2
3
1
Diferena ntre fig. 2. 39 i fig. 2. 40 este minim i anume: n fig. 2. 40 este validat
opiunea Text iar prompterul s-a deplasat n zona 2.
Acum vom nscrie n zona 2 Camere de tip 1 -> 5. Tastm <Enter>(regula 2);va
aprea imaginea din fig. 2. 41:
31
CAPITOLUL 2
3
2
Observm c textul scris n zona 2 s-a deplasat n zona 3, iar opiunea din zona 1 a
revenit la cea preselectat, adic Calcul. Mai observm c am reuit s scriem un rnd.
Vom continua cu scrierea celui de al doilea rnd, de aceasta data un rnd de calcul.
Validm C (regula 3) i nscriem:
(11. 90+2. 07+22. 20+0. 90+7. 85)*4*7
Efectum operaiile aritmetice sau algebrice. Convenia de simboluri este:
- adunare +
- scdere - nmulire *
- mprire /
- se utilizeaz un singur tip de paranteze i anume ( ).
La terminarea unui rnd de calcul se tasteaz <Enter> (regula 2). Pe ecran va aprea
imaginea din fig. 2. 42:
3
1
32
CAPITOLUL 2
Dup cum se observ, noi avem acces (deocamdat), numai la casetele nr. 1 i nr. 2.
Ce se ntmpl dac vrem s facem corecturi n caseta nr. 3 ? Deocamdat localizm
greeala. Observm c rndurile sunt numerotate (caseta 3 dreapta). Notm numrul
rndului i deocamdat att.
La terminarea tuturor operaiilor aferente unui articol (calcul i text) i pentru a trece
mai departe (alt articol), se aplic regula 7:
Regula 7: Pentru prsirea unei secvene, pe caseta (cmpul ) secvenei respective, se acioneaz tasta
<Enter >, cu condiia ca in caseta sa nu existe nici o informaie.
imagine arhicunoscut.
Observm c totalul rotunjit de la antemsurtoare a fost transferat n ofert. Mai
observm c prompterul se afl n caseta cantitate. Oare de ce? Rspunsul deriv din
conceptul sistemului i anume prioritatea ofertei fa de antemsurtoare. Adic cifra
2100. 000 este livrat ofertei iar noi hotrm s o acceptm sau s nscriem alt cifr. Vom
aprofunda n alt secven. Parcurgem ntreg ciclul. Nu sunt probleme deoarece l-am
parcurs de cteva ori. La sfritul ciclului imaginea arat ca n fig. 2. 46:
33
CAPITOLUL 2
Validm c articolul se reine (regula nr. 3). Va aprea imaginea din fig. 2.47:
Observm c prin program, se aloc automat nr. crt. urmtor la articolul de deviz.
Completm datele pentru articolul 2 trecnd prin antemsurtoare, cf. fig. 2. 48:
34
CAPITOLUL 2
Dup terminarea ciclului aferent articolului 2, va aprea imaginea din fig. 2. 49:
cu alocarea automat a numrului curent 3. Dar noi nu vrem s continum. Ne-am adus
aminte c la numrul curent 1 avem greeli, precum i omisiuni. Vom proceda astfel:
- golim caseta, acionnd tasta <Delete>. Imaginea va arata ca n fig. 2. 50:
35
CAPITOLUL 2
Acum avem acces la caseta nr. 3, iar din punct de vedere al operrii avem o fereastr
tip meniu. Operaiile n fereastra tip meniu se realizeaz conform regulii nr. 1.
S spunem ca vrem s adugm un rnd la sfrit. Pentru aceasta ne poziionm pe
ultimul rnd i tastm <Enter>(regula nr. 1). Va aprea imaginea din fig. 2. 54:
Se observ :
- rndul marcat apare sub caseta numrul 3;
- pe ultimul rnd apare o caset de validare.
Validm Adugare jos (regula 3).Vor aprea casetele 1 i 2 i efectum calculul ca
i n fig. 2. 55:
n acest caz am vrut s adugm un rnd cu cantitatea minus doi. Dup tastare
<Enter> (regula 2), va aprea imaginea din fig. 2. 56:
36
CAPITOLUL 2
37
CAPITOLUL 2
fig. 2. 62:
38
CAPITOLUL 2
fig. 2. 63:
i fig. 2. 64:
respectiv meniul principal. Sistemul marcheaz un asterisc prin care se confirm executarea
operaiei de introducere articole de deviz.
n aceast faz vom repeta cuvnt cu cuvnt ce am menionat la nceputul prii a II-a:
n prelucrarea, stocarea i regsirea ofertelor, se definesc dou zone:
- zona de lucru. n aceast zon, se realizeaz nscrierile de date; tot aici sistemul
efectueaz prelucrrile necesare. Zona de lucru este una singur i n ea se prelucreaz
simultan o singura ofert. Prin aceasta zon de lucru vor trece una, dou, zeci, sute de
oferte, deci pentru a face loc, s zicem, ofertei numrul 2, oferta numrul 1 trebuie s fie
transferat n alt zon i anume n:
39
CAPITOLUL 2
- zona de depozitare. Odat oferta finalizat sau, dup caz, la terminarea unei sesiuni de
lucru, oferta se arhiveaz n zona citat.
nscriem 2173 (codul ofertei ) sau orice ir de caractere (maximum 8). Va aprea
imaginea din fig. 2. 67:
40
CAPITOLUL 2
faptului c la ntocmirea manualului de utilizare s-a lucrat cu o ofert real, care a mai fost
salvat de nenumrate ori.
Validm S (regula 3). Va aprea imaginea din fig. 2. 68:
n funcie de spaiul disponibil, declarat de sistem, validm T sau C(regula nr. 3).
Personal, eu validez C numai pe dischete. Va aprea imaginea din fig. 2. 69:
Mesajul refacere antemsurtoare din oferta [D/N] se valideaz (regula nr. 3):
- N pentru posesorii versiunii 4;
- D pentru posesorii versiunii 4, dar care transmit oferte persoanelor ce dein versiuni
anterioare.
Dup validare, va aprea imaginea din fig. 2. 70:
41
CAPITOLUL 2
care difer de fig. 2. 72 prin caseta de validare Arhivare oferta [N/D]. Dar, ce se ntmpl?
Noi am arhivat chiar n secvena precedent! Rspuns: un ultim mesaj al sistemului
pentru cei care nc nu au arhivat.
Validm N (regula nr. 3) i va aprea imaginea din fig. 2. 74:
42
CAPITOLUL 2
43
CAPITOLUL 2
44
CAPITOLUL 2
45
CAPITOLUL 2
dar, atenie, nu vom intra n antemsurtoare, ci vom nscrie, pur i simplu cifra 2130. 000,
care este identic pentru primele 3 articole. Parcurgem ntreg ciclul articolului. Acesta este
un ciclu de ofert. Sunt cazuri n care toate articolele se nregistreaz n ofert fr a trece
prin antemsurtoare. La terminarea ciclului nu acceptm numrul curent urmtor ci tastm
din nou 3(regula 2). Va aprea aceeai imagine din fig. 2. 83, dar cu toate datele nscrise.
Intenionm s modificm listele anexe, respectiv s nlocuim parchetul de fag cu
parchet de stejar. Pentru aceea, n caseta de validare vom valida M (regula nr. 3). Foarte
mare atenie. Nu suntem trimii n msurtoare, pentru c la acest articol nu exist
antemsurtoare. Singurul efect este luminarea casetei cantitate i apariia prompterului
pe aceast caset.
Tastnd <Enter> ajungem la liste anexe, golim caseta, apoi tastm ? (regula 5) ca n
fig. 2.84:
46
CAPITOLUL 2
Selectm parchetul (regula nr. 6). Repetm operaia pentru caseta Lista-2 . Va
aprea imaginea din fig. 2. 86:
47
CAPITOLUL 2
48
CAPITOLUL 2
49
CAPITOLUL 2
Se trece la alt stadiu fizic, alt capitol etc. apoi se arhiveaz, urmnd procedurile
descrise. Cu aceasta s-a ncheiat nscrierea articolelor de deviz. ntr-un fel, s-a ncheiat i
activitatea care aparine proiectantului. S explicitm.
Documentele de proiectare n faza PT sunt:
1. Note de calcul. Fr comentarii n elaborarea documentaiei economice.
2. Plane de execuie.
3. Memorii tehnice i caiete de sarcini.
4. Tehnologii de execuie.
5. Liste de cantiti. Acestea sunt formate dintr-o mulime de reete (articole de deviz) care
cuantific fizic - ca i resurse - gndirea proiectantului de la punctele 2, 3, 4.
Pn n 1990 cele 5 tipuri de activiti se organizau pe ateliere aparinnd marilor
institute de proiectare. n prezent acest lucru nu este posibil. Multe din noile firme private de
proiectare sunt dimensionate pe specialiti:
arhitectur;
rezisten;
instalaii etc.
Din acest motiv este neproductiv ca fiecare firm de proiectare s-i creeze colective
de elaborare a documentaiei economice. n asemenea situaii se apeleaz la firme
specializate, cum este cea care v prezint prezentul manual i care are specialiti pregtii
n toate domeniile, inclusiv preuri, legislaie etc.
S revenim la listele de cantiti i s anticipm c acestea reprezint o ofert
tehnic bazat pe resurse, iar valabilitatea ei n timp nu depinde n mod direct de evoluia
preurilor.
50
CAPITOLUL 2
Se observ c n caseta categ. lucrri 449 este nscris cifra 130.Vom nlocui aceasta
cu cifra 3001,ca n fig.2.98.:
51
CAPITOLUL 2
Practic devizele de utilaje sau dotri au ca articole coduri de materiale (vezi capitolul
17-opiuni adugare materiale).La acordarea preurilor (vezi capitolul 4) vor fi tratate ca i
restul materialelor, cu acordare de cheltuieli de transport i manipulare. Diferenierea se va
efectua abia la elaborarea listelor ( vezi capitolul 9).
52
CAPITOLUL 3
n acest capitol:
A. Precizri privind modul de lucru n manualul de utilizare. Din
acest moment vei lucra interactiv, utiliznd oferte didactice
digerate de elaboratorii manualului.
B. Transfer ofert din arhiv (Open)
C. Selecia integral sau parial (pe devize, grupe de devize).
Explozie resurse.
CAPITOLUL 3
54
CAPITOLUL 3
activm submeniul Selectare coninut ofert (regula nr. 1). Va aprea imaginea din
fig.3. 6.:
Putem selecta oferta n ntregime (preluare integral), sau putem selecta numai
anumite devize. Prima opiune nu necesit explicaii. n ceea ce privete selectare de
devize, trebuiesc luate unele msuri de precauie. Pentru simplificare, se procedeaz
astfel:
1. nainte de selecie devize, oferta se arhiveaz.
2. Rezultatele obinute ca urmare a seleciei de devize nu se arhiveaz.
Sa explicm noiunea de selectare coninut ofert. Matematic aceast selectare
reprezint o aplicaie de mulimi, n care mulimile de plecare sunt articolele i resurse
aferente, iar mulimile de sosire sunt patru grupe de resurse:
materiale;
manoper;
utilaje;
transport.
Noi am denumit aceast operaie ca o explozie.
Activm preluare integral. Va urma o procedur de dialog de validare a
corectitudinii seleciei, procedura de extragere a resurselor din articolele de deviz
prelucrate, afiarea rezultatelor prelucrrii (numr devize si resurse), dup care se revine
n meniul principal, cu asterisc la submeniul selectare coninut ofert.
Foarte important! Calculul de selecie coninut ofert se reia ori de cte ori se
produc modificri n articolele de deviz, ca:
introducere de noi articole;
55
CAPITOLUL 3
56
CAPITOLUL 4
PRETURI MATERIALE
n acest capitol:
A. Ataare manual de preuri materiale, cu posibilitate de
selectare a furnizorilor.
A1. O nou facilitate. Calculul preului mediu ponderat, n
ipoteza existenei mai multor furnizori pentru acelai material.
A2. Calculul manual al cheltuielilor de transport i
manipulare (pentru fiecare material, propriul scenariu).
A3. O facilitate special. nscrierea unui pre de material
n fiierele permanente de baze de date, pe parcursul elaborrii
ofertei fr a intra n subsistemul de materiale, preuri, furnizori.
B. Din lips de informaii ori din alte motive, la unele materiale
preul se va ataa automat prin nmulire cu anumii coeficieni.
C. Comenzi automate imperative i brutale, de nscriere a
cheltuielilor de aprovizionare, transport i manipulare, ca
procent din valoarea de procurare a materialelor. Consecine.
D. Ataare automat de preuri materiale, prin preluare preuri
existente n bazele de date.
La terminarea operaiei de selectare coninut ofert, pe ecran avem imaginea
meniului principal din fig. 4. 1. :
CAPITOLUL 4
Preuri materiale
58
CAPITOLUL 4
Preuri materiale
Din punct de vedere al sistemului, imaginea din fig. 4.4. se definete ca o figur
de baz, avnd cel mai mare grad de repetitivitate. Asemenea figuri sau imagini sunt
relativ puine. Din acest motiv aceste imagini au i funcia de tablou de bord.
S analizm aceast imagine rnd cu rnd:
- rndul 1: cod material, unitate de msur, denumire material;
- rndul 2: cantitate total ofert, pre catalog (august 1990);
- rndul 3: unitate de msur, denumire material. La prima vedere, rndul 3 nu are nici
un rost, deoarece informaiile se regsesc n rndul 1. n realitate, rndul 3 conine o
facilitate ascuns, ns foarte puternic. S aprofundm:
- rndul 1 i 3 conin aceleai informaii;
- rndul N conine cod material i alte informaii privind furnizorul i preul unitar
(vom reveni), identic cu codul
aferent rndurilor 1 i 3. Acesta este cazul
ideal, n sensul c noi am alimentat sistemul cu toate preurile, respectiv cazul din
fig. 4. 3. , unde, la comanda <Esc> s-a generat automat fig. 4.4. Cazul ideal
este, ns, imposibil de realizat.
n cazul primului material am avut preuri i furnizori din belug.
La materialul
din ofert, la care sistemul nu dispune de preuri, se va crea o linie de dialog (nu atam
imagini) Apelare fiier preuri [ D/N ]. S presupunem c materialul fr preuri este
oel beton OB 37 DN 14. Prin validare D(regula 3), sistemul se poziioneaz pe cel mai
apropiat cod de material care are pre. n cazul oelului beton, material de baz, unde,
teoretic, ar trebui s avem preuri, se va poziiona, s zicem, pe oel beton OB 37 DN 16
(tot este ceva). Se va reface fig. 4. 4. cu:
- rndul 1: cod material, unitate de msur, denumire material aferent ofertei;
- rndul 2: cantitate total oferta, pre catalog (august 1990);
- rndul 3: unitate de msur, denumire material. Dar, atenie, nu al materialului
aferent ofertei, ci al unui material asemntor, comparabil ca pre (dac avem
noroc);
- rndul N: conine cod material i alte informaii privind furnizorul i preul
unitar. Dar, atenie, nu al materialului aferent ofertei, ci al unui material
asemntor, comparabil ca pre.
S revenim la fig. 4.4:
- rndul 4 si 5: cap de tabel privind materiale, furnizori i preuri;
- rndurile 6->N: informaii din baza de date privind:
- materiale;
- furnizori;
- preuri i data valabilitii;
- baza legal.
n imaginea din fig. 4.4, sunt afiai furnizorii materialului 0562357 Mortar de
ciment M100-T, n imagine apar o parte din acetia:
- Furnizor de referin;
- Construcii Feroviare Cluj;
- SCCA Constructorul Cluj;
- ACI Cluj;
- Some Balastiere Cluj;
- Napoca s Cluj;
-SC MARE i TARE SRL;
-SC TARE i FRUMOS SRL;
-TCI Cluj.
Avem, deci, suficieni furnizori, din care (teoretic), avem ce alege.
Posibilitatea de a alege pentru fiecare material preul cel mai convenabil, funcie
de furnizori, constituie o performan a sistemului. Nu cunoatem alte sisteme
informatice n investiii care s ofere aceste faciliti.
Am introdus doi furnizori fictivi cu caracteristici de mare, tare i frumos, din dou
raiuni.
Prima raiune este cea didactic, deoarece pe aceti furnizori am introdus preuri
care s fie un suport pentru manualul de utilizare.
Urmtoarea raiune de a utiliza furnizori i preuri fictive ine de deontologia
profesional a firmei noastre. Se observ c preurile furnizorilor reali sunt de mult
depite. Dar s extindem raionamentul. Preurile reale ale furnizorilor reali sunt
publice i se obin la cerere. Sunt preuri de vnzare (pentru teri). n cazul (de fa),
59
CAPITOLUL 4
Preuri materiale
Dac validm N, nseamn c, fie vrem s amnm ataarea de pre, fie c vrem
s prsim sistemul.
Validm D(regula 3). Va aprea imaginea din fig. 4. 6. :
1
2
3
4A
60
CAPITOLUL 4
Preuri materiale
61
CAPITOLUL 4
Preuri materiale
1
2
3
4A
62
CAPITOLUL 4
Preuri materiale
care indic nceputul procedurii de calcul pentru transportul auto, respectiv nceputul
rndului 7 din tabelul de decizie. Exist 2 casete de decizie:
- grupa transporturi auto. Aplicnd regula 5 aflm:
1. Autobasculante;
2. Autocarosate pentru transport material greu;
3. Autocarosat pentru transport material uor;
4. Tractoare pe pneuri;
5. Tractoare pe enile;
6. Autoremorchere < 20 tone;
7. Autoremorchere > 20 tone;
63
CAPITOLUL 4
Preuri materiale
8. Autospeciale amenajate;
9. Autobetoniere.
Se valideaz acel mijloc auto care corespunde necesitii i/sau posibilitilor
ofertantului. n cazul betoanelor i mortarelor, sistemul aloc automat cifra 9.
Dup validare, va aprea imaginea din fig. 4. 12:
1
2
3
4
5
6
7
Apare o caset n care este nscris 26000.00 i care reprezint tarif=26000 lei/to
(la distana de 12 km. dus ntors). Acest tarif provine de la preul 449 (pre august 1990)
aferent lui TRA06A12, care se nmulete cu coeficientul de multiplicare declarat n
datele generale. Este indicat ca, pentru fiecare material i n special pentru materialele cu
pondere, s se fac o verificare a acestui tarif, consultnd tarifele transportatorilor. Ca un
exemplu, transportatorul indic un pre pentru CIFA de 8000 lei/km. Calculul va fi:
8000 lei/km x 12 km x 2 (dus ntors) : 5. 5 mc(capacitate) : 2. 4 to/mc =14546 lei/to.
Comparm cu 26000 lei/to. ncepem s analizm. Un constructor cu experien
tie c autospecialele de transport beton aveau capacitatea de 5.5 mc. atunci cnd erau
noi. Datorit uzurii i datorit depunerii unei cruste de beton n interiorul malaxorului,
aceast capacitate a sczut. Mai mult, noi nu avem posibilitatea tehnologic de a
transporta beton n permanen la capacitatea maxim. Vom lua o decizie i vom nscrie
tariful corespunztor. Prin aceast procedur am fcut corecii fa de coeficienii
comunicai n datele generale, cu creterea preciziei prelucrrii. Dup avizarea tarifului,
va aprea imaginea din fig. 4. 14. :
64
CAPITOLUL 4
Preuri materiale
1
2
3
4
5
6
7
8
Dac decidem D, preul materialului este recalculat. La decizia N, vezi fig. 4.6.
O ultim observaie. Fiind la sfrit de ciclu, vom consulta contorul din linia 3:
- pre livrare (plecare)=404532 lei/mc;
- pre ofert (sosire)=469.532 lei/mc. Aceste preuri se noteaz pe hrtie, n cazul c
ncercm i alte variante, cu schimbare de furnizori, mijloace de transport etc.
Validm D (regula 3).Va aprea imaginea din fig.4.16:
65
CAPITOLUL 4
Preuri materiale
Selectm
66
CAPITOLUL 4
Preuri materiale
n care preul de 740 lei/kg. a fost transferat din bazele permanente de preuri n tabelul
de calcul. Dar preul din bazele permanente este de mult depit. n schimb, suntem n
posesia unei liste de preuri la zi, neintroduse n bazele de date.
Vom proceda astfel:
- nscriem ultimul pre oficial n caseta din mijloc (6500 lei/kg. ) ca n fig.4.20:
- avansm i n caseta din dreapta nscriem 1.15.Interpretare: dei preul oficial este 6500,
am mai prevzut un coeficient de majorare a preului de 15%, valabil pentru oferta n
spe. Se putea nscrie n caseta din mijloc direct rezultatul nmulirii 6500 x 1.15, dar s-a
procedat altfel, din motive care vor fi prezentate mai jos.
67
CAPITOLUL 4
Preuri materiale
adic fereastra de preluare furnizori cu posibilitatea alegerii unui furnizor existent sau a
definirii unui furnizor inexistent, apoi fig.4.23:
pentru stabilirea caracteristicilor preului introdus (modificare data, baza legala, tip).
S-a realizat n procedura de excepie:
- nscrierea unui pre ntr-o ofert punctual simultan cu:
- nscrierea unui pre aferent unui furnizor n bazele permanente de date. Menionm c
datele unei oferte nu sunt considerate date permanente. Dovada: preul unitar al ofertei
(de livrare) este de 6500 x 1. 15=7475 lei/kg. aa am dorit noi la aceast ofert. n
bazele permanente de date, ns, va fi nscris numai preul de 6500 lei/kg.
68
CAPITOLUL 4
Preuri materiale
69
CAPITOLUL 4
Preuri materiale
1
2
3
4
5
6
7
70
CAPITOLUL 4
Preuri materiale
la
la
la
la
1
2
3
4
5
6
7
71
CAPITOLUL 4
Preuri materiale
1
2
3
4
5
6
7
8
Din nou apare caseta de dialog cu zero preimprimat. Explicaiile sunt date la
transportul auto al materialului precedent. Dup parcurgerea secvenei, va aprea
imaginea din fig.4.32:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
urmat de fig.4.33:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
72
CAPITOLUL 4
Preuri materiale
i de fig.4.34:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
73
CAPITOLUL 4
Preuri materiale
Nu vom mai relua ciclul de ataare preturi. Vom atrage atenia asupra furnizorului
numit Stoc depozit propriu. Este important ca materialele din stoc, cu preuri aferente,
s fie introduse n bazele de date ale sistemului. Se poate rezolva n 2 moduri:
- manual, prin nscrierea facturilor intrate i verificarea stocurilor;
- prin prelucrare automat.
Pe parcursul ciclului de ataare preuri, decizia de ieire din calculul manual, se
realizeaz astfel:
- se selecteaz un material ca n fig.4.36:
i fig.4.38:
74
CAPITOLUL 4
Preuri materiale
n care exist coloana Marc. Coloana conine marcajul modului de ataare a preurilor:
- caracterul M (prelucrare manual);
- caracterul * (prelucrare automat);
- caracterul spaiu (neprelucrat).
Intervine o regul de bun sim. Modificarea preurilor de livrare i a tarifelor de
transport alocate manual nu se poate realiza dect numai cu o alt alocare manual
(conform proverbului: eu l-am fcut, eu l omor). Modificarea preurilor de livrare i a
75
CAPITOLUL 4
Preuri materiale
76
CAPITOLUL 4
Preuri materiale
fig. 4. 45.:
77
CAPITOLUL 4
fig. 4.46.:
fig. 4. 47.:
fig. 4.48.:
78
Preuri materiale
CAPITOLUL 4
Preuri materiale
fig. 4.49.:
fig. 4.50.:
fig. 4.51.:
79
CAPITOLUL 4
Preuri materiale
fig. 4.52.:
cu revenire n fig.4.53.:
80
CAPITOLUL 4
Preuri materiale
- ataare preuri materiale automat prin coeficieni generali. Eu nu-l prea folosesc (vezi
mai sus).
Activm Terminare procedur (regula 1).Va aprea imaginea din fig.4.54:
cu marcare de asterisc.
Atenie! n cazul unor modificri ulterioare n date generale privind:
- materiale [ x ];
- manoper [ lei/or ];
- utilaje [ x ];
- transport CF [ x ]
- manevr CF [ lei ]
- transport auto [ x ];
- distana transport auto [ km ];
- aprovizionare [ % ], se va repeta ataare preuri materiale, automat, coeficieni / grupe
ATM.
81
CAPITOLUL 5
TARIFE MANOPERA
n acest capitol:
A. Tarife manoper prin practicarea unui salar orar brut unic
B. Tarife manoper prin practicarea unui salar orar brut
diversificat pe meserii
La terminarea ciclului preuri materiale, imaginea arat ca n fig.4.53.
Activm tarife manopera (regula 1). Dup activare va aprea imaginea din fig. 5.1.:
CAPITOLUL 5
Tarife manoper
Prin recalculare automat, se aloc 7000 lei/or tarifar brut, aa cum s-a declarat n
datele generale, pentru toate meseriile.
Semnificaie:
83
CAPITOLUL 5
Tarife manoper
Selectm ore program parchetar cat.4 tr.1 (regula 6).Va aprea imaginea din fig. 5.7.:
Pe caseta de dialog, modificm salarul brut de la 7000 lei/or la 12500 lei/or, conform
imaginii din fig.5.8.:
84
CAPITOLUL 5
Tarife manoper
cu marcare de asteriscuri.
Activm terminare procedur (regula 1).Va aprea imaginea din fig.5.10.:
85
CAPITOLUL 6
TARIFE UTILAJE
La terminarea ciclului tarife manoper, imaginea arat ca n fig.5.10.:
87
CAPITOLUL 7
TARIFE TRANSPORT
La terminarea ciclului tarife utilaje, imaginea arat c n fig.6.4.
Activm tarife transport (regula 1).Va aprea imaginea din fig.7.1.:
CAPITOLUL 8
RECALCULARE
VALOARE OFERTA
La terminarea ciclului tarife transport, imaginea arat ca n fig.7.1.
tarife transport;
de cte ori se produc modificri n datele generale, privind:
organizare antier;
lucrri auxiliare;
indirecte;
beneficiu (profit);
cheltuieli comerciale;
marj tratative.
Personal, am greit de multe ori datorit utilizrii incorecte i/sau incomplete a
submeniurilor selectare coninut ofert i recalculare valoare ofert i aceasta datorit
oboselii. Din acest motiv, am hotrt s reiau submeniurile n cauz ct mai des i, n orice
caz, la reluarea unei sesiuni de lucru. V recomand s procedai la fel.
Urmeaz mesaje de erori i pe ecran va aprea mesajul din fig.8.1.:
Vom face o anticipare i vom afirma c n acest moment oferta este elaborat.
Ceea ce urmeaz: o multitudine de liste, care depind de:
legislaie;
dorina investitorului;
necesitatea proprie de informare i analiz.
90
CAPITOLUL 9
CAPITOLUL 9
Ciclul precedent se ncheie prin ieirea n meniul principal. Pentru elaborare liste
ofert, vom utiliza o ofert elaborat anterior de ctre firma noastr, ce v-a fost livrat anterior pe
dischet ori CD si arhivat sub numele MANUAL. Se va transfera din arhiv i se parcurg paii:
- selecie coninut ofert;
- recalculare valoare ofert.
Activm elaborare liste ofert (regula 1). Va aprea imaginea din fig.9.1.:
A. Setarea imprimantei
92
CAPITOLUL 9
nainte de a descrie listele pe care sistemul este capabil s le furnizeze, vom reveni cu o
atenionare anterioar.
93
CAPITOLUL 9
unde:
- text stadii fizice reprezint descrierea complet a stadiului fizic, care, dup cum ai
observat, poate cuprinde mai multe rnduri;
- denumire stadii fizice reprezint primul rnd descrierea scurt a stadiului fizic. Dup
prelucrare, va aprea imaginea din fig.9.6.:
94
CAPITOLUL 9
cod articol;
descriere articol. S-a sugerat (prin cuvntul descriere) s se lucreze cu articole
comasate, aa cum se lucreaz n economiile de pia consolidate;
unitate de msur;
cantitatea;
pre unitar. Acesta nu mai este fix, ci se stabilete prin aplicarea preurilor i tarifelor
reale, proprii fiecrui antreprenor. n acelai timp, n preul unitar sunt cuprinse toate
cheltuielile, inclusiv indirecte i profit;
valoare total.
n ceea ce privete decontarea lucrrilor, a fost prevzut cf. art. 8. 12 din condiii
generale de contractare Materialele sau prile de construciise pltesc la preurile zilei
n care s-a fcut livrarea, dar cu respectarea condiiei ca preurile s nu fie mai mari de 10 %
peste nivelul preului cu amnunt al pieei.
Aceast ultim prevedere a condus la:
preuri de dumping la depunerea ofertelor;
dezinteres n achiziionarea resurselor n ceea ce privete economicitatea. Mai precis,
materialele nu se cumprau de la un furnizor primar sau de la un importator direct, ci
la nimereal i ct mai scump. Totui respectiva Hotrre de Guvern a reprezentat
un pas esenial n construcii.
n imaginea din fig.9.6.activm deviz ofert (regula 1).Va aprea imaginea din fig. 9.7.:
95
CAPITOLUL 9
fig. 9. 9. :
fig. 9. 10:
unde vom face un comentariu i o anticipare. Este de la sine neles c, nainte de predarea
ofertei, se procedeaz la o analiz valoric la diferite nivele de detaliere, de unde opiunile:
- structur pe total ofert sau devize [ T/D ];
- listare manoper [ D/N ];
- extras materiale total, devize [ T/D ];
- sortare cod, ATM sau valoare [ C/A/V ]. n cazul analizei extrasului de materiale, sistemul
ofer sortarea n ordine valoric descresctoare, foarte important din dou motive:
- materialele cu pondere i care vor decide licitaia, sunt tiprite la nceput. Din experiena
proprie, la un extras de materiale de 52 pagini, materialele decizionale nu ocup mai mult de
o pagin, cel mult dou;
- se elimin greeli umane. De exemplu, dac, pe locul doi n ordine valoric, apare
materialul
bumbac de ters, atunci n mod precis este vorba de o greeal personal.
Urmeaz n continuare interogrile pentru manoper, utilaje i transport i revenirea
n fig. 9.11.:
96
CAPITOLUL 9
Reprezint bugetul la nivel de deviz sau la nivelul ntregului contract. Defalcarea s-a
realizat n mod profesionist satisfcnd modul de urmrire a bugetului de cheltuieli din
contabilitate, precum i regulile tehnico-economice acceptate la nivel mondial.
n structura ofertei cheltuielile directe i cheltuielile generale sunt distribuite astfel:
Total materiale. Reprezint valoare CIF (cost, insurance, freight), respectiv cost,
asigurare transport i se compune din:
pre livrare. Fr comentarii;
cot aprovizionare;
transport c.f.;
transport auto;
manipulri manuale (n depozite intermediare, pe liniile de manevr etc. );
manipulri mecanice. Idem manipulri manuale.
Este evident ca toate aceste componente trebuie s se regseasc n cheltuielile
directe.
Se mai observ ca transporturile c. f. i auto fac parte integrant din costurile
aferente materialelor.
Total manoper cu explicitare n:
manoper brut din lucrri;
cot maitri. Atenie, la lucrrile publice, maistrul este la indirecte;
cot CAS, solidaritate, nvmnt;
cot omaj.
Este evident c toate aceste componente trebuie s se regseasc n cheltuielile directe.
Utilaje.
Transporturi. Revenim cu precizarea c acestea se refer numai la transportul
pmntului i molozului.
Ca utilizare imediat:
1. Toate datele de structur pot fi transmise n contabilitate pe suport magnetic sau prin
reea de calculatoare. Astfel n subdirectorul C:\OFERTA vei gsi un fiier de baze
de date STRO. DBF, care poate fi valorificat de contabilitate, prin lipirea la aplicaiile
contabile ale bugetului de cheltuieli.
2. Structura ofertei poate fi transmis pe antier, reprezentnd o prim i grosier (dar
real) fi limit. Dar nu oricum! Pe antier se transmite structura ofertei i devizele
ofert:
fr cheltuieli comerciale;
fr marja tratative. Acestea se centralizeaz la nivel de Societate i se distribuie
managerial.
Anexa B2. 1. Recapitulaie ofert
Cuprinde borderoul ofertei pe obiecte i devize. Este un document ultra cunoscut
celor ce lucreaz n domeniu. Pentru cei ce nu au lucrat nc, este ocazia de a face
cunotin.
Anexa B2. 2 . Deviz ofert
Reprezint transpunerea primului act normativ n domeniu dup 1989 i anume
Hotrrea Guvernului Romniei nr. 291/1991 pentru aprobarea Regulamentului privind
organizarea licitaiilor, prezentarea ofertelor i adjudecarea lucrrilor publice. Prin aceste
reglementri, s-a trecut la sistemul european de adjudecare a lucrrilor, pe baz de licitaii.
Din punct de vedere valoric, devizul ofert conine urmtoarele:
numr curent;
cod articol;
denumire articol;
97
CAPITOLUL 9
unitate de msur;
cantitatea;
pre unitar. n preul unitar sunt cuprinse toate cheltuielile, inclusiv indirecte i profit;
valoare total.
Uzual acest raport se pred beneficiarului.
98
CAPITOLUL 9
99
CAPITOLUL 9
2. Este netiinific i penibil s lucrezi cu coeficieni. Parial este adevrat. Dar aceti
coeficieni acioneaz numai n mod excepional, ntruct noi, ntr-o etap ulterioar
vom opera cu preuri i tarife la zi. Vom opera cu coeficieni n dou cazuri:
- a. Presupunem c avem preurile la zi pentru 10 tipuri de eav de construcii; pentru alte
3 tipuri de eav nu am putut procura respectivele preuri. Pentru ultimele tipuri de eav,
preurile la zi se vor calcula pe baza unor coeficieni de multiplicare rezultai din o medie
ponderat a coeficienilor rezultai de la cele 10 tipuri de evi, la care cunoatem att
preurile la zi, ct i cele 449. Se poate mai mult?
- b. Unele preuri materiale sau tarife reprezint o pondere neglijabil din valoarea ofertei.
Ex. de utilaj: umbrar, ori de material: plasa de siguran. Sunt nenumrate repere n
reetele articolelor de ofert, de care unii constructori nici n-au auzit, dovad c ori nu se
folosesc ori au fost nlocuite cu alte repere. Din calculele noastre, aceste materiale mrunte
reprezint cca. 5 % din valoarea total. Ori la aceast pondere, calculul valorii prin
coeficieni de majorare, cu algoritmul de la punctul a, reprezint o precizie suficient.
Deci:
- Materiale [x]. nscriem 600 (preurile la zi au crescut de 600 ori fa de preurile 449). La
urmtoarea ofert, Dvs. vei nscrie un alt coeficient, n cunotin de cauz, n baza
informaiilor furnizate de oferta precedent.
Terminat citatul. n acest exemplu de utilizare a manualului, avem, pentru prima
dat, un coeficient global de majorare a materialelor rezultat, nu din preluarea unor
date de la diverse comisii, ci din propriile noastre date, care sunt specifice activitii de
construcii. Deci, la urmtoarea ofert, coeficientul va fi 1189. Vom vedea mai departe (la
raportul B. 9. ) c i acest coeficient poate fi diversificat, funcie de grupa de materiale
preponderent.
Anexa B. 6. Extras de manoper ofert
Nimic spectaculos. Putem s calculm i aici un coeficient de majorare, dar nu prea
este cazul, ntruct manopera orar brut se declar ca fiind cea corespunztoare pieei
muncii la data elaborrii ofertei.
Anexa B. 7. Extras de utilaje ofert-vezi pagina
La total general avem dou valori:
- valori 449;
- valori ofert.
Prin mprire (n exemplul prezentat):
610 141 348 : 804 175 =759,
care va fi propriul nostru coeficient de majorare utilaje la urmtoarea ofert.
Anexa B. 8. Extras de transporturi oferta-vezi pagina
Idem anexa B. 7.
128 520 000 : 160 650 =800,
care va fi propriul nostru coeficient de majorare transporturi la urmtoarea ofert.
Anexa B. 9. Coeficieni de majorare materiale / grupe ATM - vezi pagina====
Sistemul pune la dispoziie o diversificare a coeficienilor de majorare. Cu aceste
informaii, la o viitoare ofert, putei nuana coeficientul unic obinut de la extrasul de
materiale.
Anexa B. 10. Clasament valoric articole de deviz
Menionm c firma noastr analizeaz ofertele n baza rapoartelor de tip B avnd
urmtoarele argumente:
structura ofertei ofer o pondere a principalelor tipuri de cheltuieli;
extrasul de materiale n ordine valoric descresctoare ne d posibilitatea s analizm
serios acele materiale care au pondere valoric mare. Dar nu este suficient. De curnd
am participat la o licitaie la care valoarea ofertei era neverosimil de mare.
Am analizat structura ofertei; ponderea manoperei depea procentul obinuit. Fiind
vorba de reparaii am considerat c este normal.
Apelnd submeniul clasament valoric, ponderea cea mai mare era deinut de un
articol de deviz practicare de guri pentru consolidri ,n numr foarte mare i, ca
ncadrare, inadecvate lucrrii n spe.
100
CAPITOLUL 9
101
CAPITOLUL 9
102
CAPITOLUL 9
103
CAPITOLUL 9
104
CAPITOLUL 9
105
CAPITOLUL 9
106
CAPITOLUL 9
107
CAPITOLUL 9
108
CAPITOLUL 9
109
CAPITOLUL 9
la noi, ci sunt articole comasate logic. Nu se tie cum, dar ele seamn unele cu altele,
indiferent de ara n care au fost elaborate. Adic se tie cum.
2. S neleag acelai lucru foarte bine i foarte repede. Din acest motiv, se folosesc
nite rapoarte numite summary. Pe baza acestor summary se iau decizii n toate fazele
derulrii unor investiii.
3. Prin modul de formare a listelor de cantiti (bill of quantities), precum i a
condiiilor de msurare, se reduce drastic munca de verificare a diriginilor de antier. Un
exemplu ar fi tencuielile exterioare. Se msoar lungimea ori nlimea, fr s se scad
golurile din tmplrie, ori s se adune intradosul balcoanelor. Calculul exact l face fiecare
firm participant, cu reete proprii i nu este transparent. Din acest motiv nu exist obiecii
la documentaie. Personal, am lucrat 4 ani n strintate i nu am vzut un singur inginer
proiectant
Rapoartele se lanseaz din fig. 9. 4. Dup prelucrare, apare o singur secven
conversaional i anume Listare manoper [ D/N ].
Dar pe investitor nu l intereseaz manopera. Aa este, cu excepia Germaniei.
Neamul este neam! Prin contractul social se aplic n fiecare an clauza phening-ului,
respectiv o cretere a salariului cu atia pheningi. Aceast clauz este respectat i de ctre
investitori prin suplimentarea situaiilor de lucrri cu suma rezultat. La restul cheltuielilor,
ca materiale, utilaje transporturi: zero!
Anexa G. 1. Recapitulare ofert
Ca i centralizatorul obiectelor de la noi.
Anexa G. 2. Recapitulare obiect
Ca i centralizatorul devizelor de la noi.
Anexa G. 3. Sumar (summary) capitole-vezi pagina ===
Noiunea de capitol (ca s nu-i spunem summary) este prezent din 1994 cf. Ord
792/94. Ci dintre Dvs. ai observat-o materializat n vreo documentaie de licitaie sau
liste de cantiti? Baiul nu-i mare cnd participm la licitaii ntre noi, dar la licitaii
internaionale, investitorii strini se ateapt la o abordare unanim acceptat i, ca atare, nu
prea neleg i cam pleac.
Un exemplu de utilizare a acestui raport, care este tablou de bord: de ce valoarea
zidriilor este mai mic dect a pardoselilor? Pe de alt parte toate aceste pri de summary
constituie un subiect de discuie i o baz de pornire pentru potenialii subantreprenori.
Anexa G. 4. Deviz ofert (bill of quantities) - vezi pagina ===
n spatele acestor articole comasate (ceea ce la noi bate cu stadiul fizic), nu mai
exist nimic n raportul dintre investitor i contractant.
Anexe I. Rapoarte speciale: analiz de pre unitar - vezi pagina ==
Nu exista lun, n care s nu se pun ntrebarea: de ce preul unitar al unui articol este
prea mare sau prea mic.
Dorim analiza de pre la articolul care are apartenen:
- deviz 7301 arhitectur;
- capitol 8 pardoseli;
- stadiu fizic 4 pardoseli parchet.
Intrm n articol prin introducere articol de deviz. Va apare imaginea din fig. 9. 22. :
110
CAPITOLUL 9
Aceast imagine are mai multe ntrebuinri, dar acum activm analiz de pre (regula 1).
Va apare imaginea din fig. 9. 24. :
Se opteaz. Menionm c ntr-o sesiune se pot cere analize de pre pentru mai multe
articole. Dup epuizarea fazei, se iese disciplinat i se merge direct n elaborare liste
oferte, apoi n vizualizare, unde analizele pot fi vzute i verificate . La tiprire trebuie
avut n vedere c setarea imprimantei nu este standard (cele 4 excepii prezentate).
111
CAPITOLUL 10
ANALIZA OFERTELOR
VIZUALIZARE SI IMPRIMARE RAPOARTE
n acest capitol:
A. Analiza ofertei n baza informaiilor interne i externe.
Rapoarte interne i confideniale puse la dispoziie de sistem
pentru evaluarea punctelor forte i slabe ale ofertei. Etape de
validare i definitivare.
B. Modificri cosmetice n list.
C. Imprimare rapoarte (integral sau parial).
CAPITOLUL 10
i 10.2.:
observm n partea inferioar a ecranului o bar de comenzi. Imediat deasupra acestei bare
exist o linie punctat. Deasupra liniei punctate, poziionm rndul care dorim s-l
modificm, apoi tastm M. Va apare imaginea din fig.10.4.:
113
CAPITOLUL 10
i anume Integral, selectiv [ I/S ].Pentru integral nu exist nici o problem. De aceea vom
valida S, ca n fig.10.6.:
114
CAPITOLUL 10
115
CAPITOLUL 11
OPERATII
SPECIALE CU OFERTE
n acest capitol:
A. Ipotez de lucru: transmitere de informaii ntre oferte
B. Transmitere de fiiere ntre oferte
C. Transmitere de devize ntre oferte
D. Lucrul n grup la transmiterea de devize
CAPITOLUL 11
Activm iniializare ofert pe disc (regula 1). Repetm pn la obsesie. Acum zona
de lucru este goal.
Urmeaz activare selecie fiiere. Figurile urmtoare le vom comenta numai n
msura n care va fi necesar. Vor aprea figurile 11.2.:
117
CAPITOLUL 11
11.3.:
11.4.:
11.5.:
i n sfrit fig.11.6.:
118
CAPITOLUL 11
n aceast faz, avnd spaiul de lucru gol, vom transfera n acest spaiu oferta MANUAL,
dezbrcat de:
preuri materiale;
tarife manoper;
tarife utilaje;
tarife transport;
coeficieni ATM.
Se vor activa submeniurile marcate cu asterisc i cu asta, basta. nainte de predarea
ofertei dezbrcate, va trebui s intrm n datele generale i s nscriem zero la coeficieni i
cote.
Vei avea multe ocazii de acest gen, chiar dac nu suntei proiectant.
S lum un alt exemplu. Oferta MANUAL1 nu are preuri i tarife. Cum aceast
ofert face parte din sfera noastr de interese, vom transfera preurile de la MANUAL, Bine
neles c nu vor fi acoperite toate preurile, dar n cazul unor lucrri similare se rezolv
majoritatea lor.
Pornim de la fig.11.7.:
119
CAPITOLUL 11
11.9.:
11.10.:
i in sfrit 11.11.:
120
CAPITOLUL 11
121
CAPITOLUL 11
11.14.:
11.15.:
11.16.:
i in sfrit fig.11.17.:
122
CAPITOLUL 11
123
CAPITOLUL 11
i fig.11.19.:
Din motive didactice, am nscris numai datele de identificare ale devizului i ale
capitolului.
Regul absolut obligatorie! Atunci cnd scriem un nou deviz i tim c ne vom
mprumuta cu articole de la alte oferte, obligatoriu se nscrie i capitolul. Daca nu vei
respecta aceast regul, vei avea cele mai mari neplceri. Deocamdat att. Pe parcurs vom
nuana i vom mblnzi aceast regul.
Aa dar n zona de lucru se gsete oferta MANUAL, urmnd s achiziionm
articole din alte oferte.
Atenie! Oferta didactic nu se arhiveaz! Motivul: dac nu arhivm, la fiecare
repetare a manualului, vom parcurge aceleai etape.
Ne poziionm n fig.11.20.:
124
CAPITOLUL 11
11.22.:
11.23.:
125
CAPITOLUL 11
i 11.25.:
n aceast figur sunt nscrise o serie de coduri, valabile odat, n trecut, pentru alt
ofert. Noi le vom corecta, aa cum se poate vedea n fig.11.27.:
anume:
- n loc de cod deviz=1504 (al lor),vom nscrie 7301 (al nostru);
- n loc de cod investiie 3026,vom nscrie 2173 (a noastr);
- se procedeaz la fel i la cod obiect. n acest exemplu codurile sunt identice.
126
CAPITOLUL 11
Bine neles c devizul este existent (al nostru).Vom valida N (regula 3).Va aprea
imaginea din fig.11.29.:
Asta vroiam, s adugm stadii fizice. Deci validm D (regula 3).Va aprea
imaginea din fig.11.30.:
adic selecie [ D/N ].Validm n mod obligatoriu D (regula 3).Va aprea imaginea din
fig.11.31.:
127
CAPITOLUL 11
Vom anticipa figura urmtoare. Noi avem nevoie de 25 mp. de pardoseal. In oferta
donatoare figureaz 1890 mp. La apariia fig.11.34.:
128
CAPITOLUL 11
11.36.:
129
CAPITOLUL 11
11.37.:
11.38.:
11.39.:
130
CAPITOLUL 11
11.40.:
11.41.:
11.42.:
11.43.:
131
CAPITOLUL 11
11.44.:
132
CAPITOLUL 11
selectm deviz 2603 (regula 6).Vor aprea seriile de imagini din fig.11.48.:
11.49.:
133
CAPITOLUL 11
11.51.:
11.52:
11.53
11.54:
134
CAPITOLUL 11
11.56:
135
CAPITOLUL 11
11.58.:
si in sfrit 11.59:
136
CAPITOLUL 11
reele termice sosete cu discheta aferent specialitii la care a lucrat. Se verific (foarte
simplu) ncadrarea in disciplina grupului:
dac exist cod ofert;
dac exist cod obiect;
dac exist unitate de msur i cantitate la stadiile fizice.
Dup aceea operaiunile se desfoar pornind de la fig.11.60.:
11.62.:
137
CAPITOLUL 11
11.63.:
11.65.:
138
CAPITOLUL 11
11.67.:
139
CAPITOLUL 11
11.69.:
11.70.:
11.71:
11.72.:
140
CAPITOLUL 11
11.73.:
11.74.:
11.75.:
11.76.:
141
CAPITOLUL 11
142
CAPITOLUL 12
VIZUALIZAREA ARTICOLELOR
DE DEVIZ DIN FISIERELE
PERMANENTE DE BAZE DE DATE
Pn n anii trecui, ba chiar i acum, orice firma serioasa de construcii avea un
dulap, de obicei ncuiat, n care se pstrau indicatoarele si cataloagele de construcii si
instalaii
Cu ocazia ntocmirii unui deviz, specialitii ncepeau s rsfoiasc aceste cri si s
scrie articole de deviz. Totul se calcula manual .Nenumrate firme procedeaz i n prezent
identic.
De fapt vizualizare cri nseamn rsfoire cri si att .In capitolul 2- introducere
articole de deviz s-a prezentat modul de introducere a articolelor de deviz, dup o rapida
vizualizare.
Acest capitol are totui rostul lui, ntruct vom prezenta noiuni noi, care la capitolul
citat mai sus ar fi ngreunat nelegerea problemei.
Fiierul nomenclator al crilor de construcii si instalaii arat, simplist, astfel:
1 2 3 | 4 5 6 7 8 9 0 1 2
C| A 0 1 A 1
T S| F 0 1 B 1
R P C| T 0 8 A 1
T R I 1 AA 0 1 C 1
================= Excepii:
N M B| 0 1 1 0 1 1 1
A U T| 1 3 2 5
Ca regul, linia de demarcare, reprezint cartea. Toate caracterele crii sunt
alfabetice. Urmtorul caracter reprezint capitolul, care va avea caracter alfabetic. Exist
excepii:
- TR|A- transport auto;
- TR|B- transport manual;
- TR|I- ncrcri i descrcri manuale;
- AUT| - ore program utilaje de construcii;
- MDT|A- montare utilaje de construcii;
- MDT|B- demontare utilaje de construcii;
- MDT|C- transport utilaje de construcii;
- NMB| - ore program muncitori pe specialiti.
Deocamdat acest tabel nu v sugereaz nimic. Va fi de folos in elaborarea de
articole noi n fiierele permanente.
ncepem cu fig.12.1.:
144
Constatm c fiecare carte are mai multe capitole. Vom selecta ceea ce am dorit la
nceput i anume turnri de betoane (regula 6).Va apare imaginea din fig.12.7.:
145
reprezint datele generale. De explicat sunt numai cifrele din partea de jos. Ele reprezint
valorile fixe, valabile pana in 1990. Nu le-am aruncat, pentru c acestea pot servi unor
calcule statistice.
Fig.12.10.:
146
ni se arat consumul de om-ore pe metru cub. Recomandm, mai ales celor tineri, s ncerce
s memoreze aceste consumuri, dar nu pentru ncrcarea memoriei. Aceste consumuri se
compar cu consumurile reale realizate la firma unde lucreaz. Rezultatul final trebuie sa fie
crearea unor articole de firm.
147
Avansm la fig.12.14.:
care reprezint consumul de utilaje. Cu aceasta s-a terminat vizualizarea reetei. Se pune
ntrebarea i aceast ntrebare trebuie sa fie tot timpul n capul elaboratorului de
oferte: am ales bine articolul sau exist altul corespunztor lucrrii? Pentru aceasta,
din meniul principal al reetei din fig.12.15.:
148
Rubrica ignore case indic faptul c se poate scrie cu liter mare sau mic. Va trebui
s fie marcat cu X. Restul nu v intereseaz. Atenie: toate fiierele nomenclatoare sunt
completate cu din i .Vom tasta find. Va aprea ceva rou pulsatoriu i, intr-un trziu,
imaginea din fig.12.19.:
149
150
n final vom analiza un articol, pentru a servi, n capitolul urmtor, ca baz pentru
elaborare de articole noi.
In fig.12.23.:
unde apare lemn rotund construcii rurale i consum=0.02 mc./mp. Este o aberaie. Elemente
de arpant din lemn rotund nu mai exist.
151
Analizm i fig.12.26.:
unde observm rigle de fag. Nu se mai lucreaz dect cu rigle de brad. Concluzia: va trebui
s elaborm un articol nou. Dar acesta, la urmtorul capitol.
152
CAPITOLUL 13
INTRETINEREA FISIERELOR
CONJUNCTURALE ALE OFERTEI
n acest capitol:
A. Fiiere permanente i fiiere conjuncturale de baze de date
B. Modificri de reete n articolele ofertei. Vei lucra, n
continuare, interactiv, utiliznd oferte didactice digerate de
elaboratorii manualului.
C. Modificri de finee la materialele ofertei.
D. Gestiunea ofertelor proprii.
E. Devize i obiecte
F. Date generale
G. Descriere stadii fizice
date:
CAPITOLUL 13
n perioada interbelic, arh. Asquini a elaborat o carte, cu care, orice inginer sau
arhitect se putea prezenta pe antier, primind informaii suficiente, tehnice i economice
perioadei respective. n aceast carte erau prezentate i reete pentru betoane, mortare,
compoziii de zugrveli i vopsitorii, etc.
Au urmat o serie de acte normative, susinute de diverse indicatoare de deviz sau
reete.
Ultimul act normativ elaborat nainte de 1990 se numea: Normativ privind modul de
ntocmire a devizelor pe categorii de lucrri i pe obiecte pentru lucrrile de construcii
montaj, precum i pentru reparaii curente i de ntreinere la construcii i la instalaiile
aferente acestora INDICATIV P.91-83.
Acest normativ era susinut de Indicatoarele de deviz seria 1981.Respectivele
indicatoare au fost elaborate de instituii centrale de cercetare i proiectare i, la vremea
respectiv, aveau doua caliti:
mod unitar de abordare, indiferent de elaborator;
informatizarea bazelor de date. Responsabil cu informatizarea, integrarea i
punerea la dispoziie de programe, a fost nominalizat C.O.C.C. (Centrul de
Organizare si Cibernetic n Construcii).
Programele i bazele de date au fost difuzate unitilor de proiectare i execuie,
devenind obligatorii. Idem derularea investiiilor prin prelucrare automat a datelor.
Dup 1990, au aprut Norme de consumuri orientative pe articole de deviz.
Deocamdat acestea nu sunt agreate de investitori, iar unele, nici de legiuitor.
Indicatoarele de deviz seria 1981 au fost elaborate n condiii normale de dotare
tehnic Ele nu pot fi, n prezent, utilizate oricum si oricnd. Vom fi nevoii s dm
cteva exemple:
- timpul mediu pentru realizarea unui metru ptrat de tencuial dricuit se situa in jur de
1 om ore/mp., n condiiile n care mortarul se livra i se transporta de la staii de betoane
centralizate, mijlocul de ridicare, precum i schelele erau asigurate, iar cantitile erau mari.
Nu se punea problema unor amenajri sau reparaii de mic amploare. Acestea din urma
erau preluate de I.C.R.A.L., care avea alte norme.
S-ar putea ntmpla ca aceste condiii tehnologice s fie ndeplinite i in prezent;
blocuri s-au construit, se construiesc i se vor construi. Dar, la fel de bine, s-ar putea s nu
fie. La amenajarea interioar a unui magazin de civa metri ptrai, cu totul altele sunt
condiiile.
Un alt aspect. n capitolul precedent am vizualizat dou articole de deviz:CA01I1 si
CE17B1.La primul articol, pierderea tehnologic pentru beton este ne realist i atehnic.
La al doilea, reeta este depit; nimeni nu mai execut arpante avnd structura de
rezisten din lemn rotund construcii rurale.
O prim idee ar fi modificarea i ajustarea reetelor din fiierele permanente de
baze de date.
Idea se respinge din start, deoarece:
o reet modificat, azi este bun, mine nu mai este bun. Exemplul cu tencuiala
este edificator. Executm n serie amenajri de magazine i finisaje de apartamente. n
fiierele permanente de baze de date (cri), am modificat consumul de manoper aferent
indicatoarelor seria 1981,de la 1 om ore/mp. la 2.5 om ore/mp., corespunztor nevoilor
noastre de amenajri de magazine i finisaje de apartamente. Dup un timp, uitm ce am
modificat. Peste un an, apare o licitaie la un bloc de locuine. Vom merge cu consumurile
modificate (i dac am modificat la tencuial, precis am modificat la faian, gresie,
etc.).Mai mult ca sigur c vom pierde licitaia. Dar, mult mai grav este faptul c vom avea
un fiier permanent de baze de date, la care nu tim care sunt reetele originale i care sunt
cele ajustate. Se va crea un haos, care poate fi parial remediat numai prin reinstalarea
fiierelor permanente iniiale;
exist investitori pentru care indicatoarele 1981 reprezint liter de lege. La
verificarea ofertei, se purec fiecare articol i orice neconcordan se respinge, de obicei
prin descalificare.
Exemple mai pot fi date, dar credem c cele dou sunt concludente.
Sistemul informatic prezentat ofer o alternativ fiierelor permanente de baze de
date. Alternativa: fiiere conjuncturale de baze de date.
154
CAPITOLUL 13
Avantaje:
indicatoarele de deviz seria 1981 nu se modific (bune, rele, cum sunt);
fiierele conjuncturale de baze de date permit orice modificare, dar cu repercusiuni
numai asupra ofertei n lucru i fr propagare in fiierele permanente de baze de
date. Apropo de tencuial: la o oferta:1 om ore/mp., la urmtoarea: 2.5 om ore/mp, dar
articolul din 1981 rmne aa cum a fost elaborat, bun sau ru;
fiierele conjuncturale de baze de date sunt ataate ofertei n lucru (unicate din acest
punct de vedere, respectiv fiecare ofert cu fiierele conjuncturale proprii) i nsoesc oferta
pe tot parcursul existenei: documentaie de licitaie, ofert valoric, realizri de producie;
toate documentele ofertei se pot livra pe suport magnetic, n ipoteza c se utilizeaz
sistemul nostru informatic. Exemplul cel mai concludent este existena unei oferte didactice,
livrat Dvs., avnd nume director MANUAL.
Aceast ofert didactic conine nenumrate articole i materiale noi, inexistente n
fiierele permanente de baze de date ale Dvs. dar existente n fiierele conjuncturale de
baze de date ale ofertei. Dovada este ca Dvs. putei s citii oferta. Personal, n calitate de
consultant, am elaborat nenumrate documentaii de licitaie, n principal pentru lucrri
mari. Ultima avea 4650 (nu este vreun zero in plus) articole i avea o groaz de articole,
materiale i analize speciale noi. Din trei ofertani, unul utilizeaz sistemul nostru
informatic. n timpul necesar copierii unei dischete, s-au predat toate informaiile, inclusiv
cele 4650 articole, perfect verificabile ca reete i analize speciale.
Experiena mea n domeniu ca ofertant, confirm faptul c, dup nscrierea ctorva
mii de articole, multe greite, se instaleaz o oboseal si o lehamite, tocmai atunci cnd
ncepe activitatea cea mai important. Anume valoarea ofertei, care s conduc la ctigarea
licitaiei, n condiii de eficien. Din acest motiv, preluarea documentelor pe suport
magnetic, reprezint un progres. Nu cunoatem alt sistem informatic cu asemenea
performane.
155
CAPITOLUL 13
156
CAPITOLUL 13
Atenie, atenie, atenie! Acesta este fiierul conjunctural de baze de date aferent
crilor de construcii i instalaii. V rugm sa-l vizualizai de cteva ori. Dup
parcurgerea acestui capitol, v recomandm insistent, ca in baza celor nsuite, s acionai
asupra oricrui articol i n orice mod dorii. Este locul i timpul unde vei ctiga experien
i vitez n lucru.
n continuare, vom utiliza exemplele descrise la cap.12.
Selectm CA01I1 (regula 6). Va aprea imaginea din fig.13.6.:
Din prezentarea articolului la cap.12., tim ce avem de operat. Nu vom crea un nou
articol, vom modifica un consum (sau mai multe). n mod firesc, dup un timp, se instaleaz
uitarea. Pentru a atenua parial acest fenomen, vom folosi marcaje. Acestea pot fi orice
caractere, cu excepia cifrelor si literelor.
Marcajele utilizate de firma noastr sunt: * # ^ +.
V rugm sa nu utilizai aceste marcaje. Motivul este simplu. Firma noastr, n
calitate de consultant i de elaborator al documentaiilor de licitaie, produce n permanen
articole noi, funcie de materialele i tehnologiile noi aprute. La elaborarea acestor articole,
deinem informaii de prim rang, provenind din specificaii tehnice de firm i din caiete de
sarcini.
Prin procedee simple, aceste articole pot fi transmise, prin dischete sau
teletransmisie, celor interesai, care utilizeaz sistemul nostru. Cu condiia sa lsai libere
marcajele noastre.
Activm date generale (regula 1). Va aprea imaginea din fig.13.7.:
157
CAPITOLUL 13
Cum se interpreteaz acest marcaj, s zicem, peste un an? Cam aa: vd marcajul de
la sfritul textului, recunosc c am modificat consumuri, nu mai tiu unde, voi puncta cu
fiierele permanente i mi voi aduce aminte.
Dup nscrierea marcajului, parcurgem i prsim secvena, cu respectarea regulii 2,
dup care, din meniul modificare articol deviz, activm liste anexe (regula 1). Va aprea
imaginea din fig.13.9.:
158
CAPITOLUL 13
unde vom decide modificarea sau tergerea listei anexe. Validm M (regula 3) i va aprea
imaginea din fig.13.11.:
159
CAPITOLUL 13
Tastm <Enter> (regula 2), dup care nscriem 1.59 in loc de 0.59. Dup validarea
nscrierii (regula 2), va aprea imaginea din fig.13.16.:
160
CAPITOLUL 13
unde, n partea de jos a ecranului, avem opiunile: adugare, modificare, tergere, exit.
Validam M (regula 3). Va aprea imaginea din fig.13.17.:
Se cere decizia: continuare, da sau nu. Noi am hotrt c este singura modificare n
consumurile de manoper. Normal este s decidem c nu mai continum i este perfect
valabil.
Personal, procedez altfel. Validez D (regula 3) i apare fig.13.18.:
Verific dac nscrierea precedent a fost corect (se greete; orice verificare
suplimentar nu stric). Se confirm c am nscris 1.59. Dup confirmare, selectez orice
(regula 6). Apare imaginea din fig.13.19.:
161
CAPITOLUL 13
Activm modificare & exit (regula 1). Va aprea imaginea din fig.13.22.:
162
CAPITOLUL 13
vom nscrie noul articol i anume CE17B1!. Se observ marcajul. De aceast dat, marcajul
face parte din codul articolului. Semnificaie: acest articol nou a fost elaborat de ctre firma
care utilizeaz marcajul !.
Validm nscrierea (regula 2). Va aprea imaginea din fig.13.24.:
amplu.
Se cere s lum decizia de adugare articole, da sau nu. Urmeaz un comentariu mai
163
CAPITOLUL 13
Ni se cere decizia: preluare resurse din cri, da sau nu. Noi am analizat acest articol
i, n cunotin de cauz, validm D (regula 3). Va aprea imaginea din fig.13.26.:
164
CAPITOLUL 13
n aceast imagine, se poate vizualiza textul articolului, text care urmeaz s fie
completat.
Din acest motiv activm date generale (regula 1). Va aprea imaginea din
fig.13.28.:
165
CAPITOLUL 13
166
CAPITOLUL 13
n mod teoretic ar trebui s tergem acest cod, apoi s adugam un altul. Exist o
scurttur. Vom goli parial caseta cu cod material, pstrnd primele 3 cifre (rdcin cod),
ca n fig.13.34.:
respectiv o fereastr de baze de date, unde vom regsi i codul incriminat. Navigm n sus
sau n jos, pn gsim codul cutat, respectiv 2908749, ca n fig.13.36.:
167
CAPITOLUL 13
Vom nscrie noul consum=0.014 (de la rigle fag)+0.02 (de la lista anex
tears)=0.034. Dup tastare <Enter> (regula 2),va aprea imaginea din fig.13.38.:
168
CAPITOLUL 13
Nu mai dorim s continum, deci validm N (regula 3).Va aprea imaginea din
fig.13.40.:
Vom introduce un articol nou, cu materiale noi, tehnologii noi, etc. Deci nscriem
CG11A2! i avansm (regula 2). Vor aprea fig.13.42.:
169
CAPITOLUL 13
13.43.:
13.44.:
170
CAPITOLUL 13
171
CAPITOLUL 13
13.50.:
13.51.:
172
CAPITOLUL 13
Observm c a fost nscris primul material. Selectm (regula 6).Va aprea fig.13.52.:
Acum atenie! Peste codul din fig.13.52., suprascriem urmtorul cod de material. Va
aprea imaginea din fig.13.53.:
173
CAPITOLUL 13
174
CAPITOLUL 13
13.58.:
13.59.:
13.60.:
13.61.:
175
CAPITOLUL 13
13.62.:
Nu mai dorim nscriere de articole. Activm modificare & exit (regula 1). Va
aprea figura 13.64..:
176
CAPITOLUL 13
177
CAPITOLUL 13
178
CAPITOLUL 13
13.70.:
Dorina noastr este ca n oferta n lucru, placa de gresogranit s fie vernil deschis. Se
opereaz modificarea conform fig.13.71.:
179
CAPITOLUL 13
Din fig.13.72.:
Activm inventariere oferte (regula 1). Sistemul face ceva, eventual pune ntrebri,
la care se rspunde cu da i gata inventarierea.
Utilitatea unor proceduri se probeaz la necaz. n anii trecui, am colaborat la o
lucrare mare, n alt jude. Datorit etapizrii, am predat tafeta unui colaborator, foarte bine
pregtit n astfel de lucrri. Ca msur de precauie, ofertele elaborate de mine le-am copiat
si le-am ascuns n alt director, diferit de cele enunate mai sus. Astfel ascunse ofertele nu
puteau fi transferate, nici prin selecie, nici prin repertoar.
Dup un timp, colegul mi reproeaz c lucrurile s-au ncurcat i nu din vina lui ,ci
datorit prelurii problemei,etc.
M-am urcat pe tren. La sosire, am cerut s-mi arate ofertele n stadiul n care le-am
predat. Nu exista aa ceva, deoarece ntre timp s-a lucrat pe ele.
Am efectuat o inventariere oferte, apoi am transferat prin repertoar ofertele ascunse i
le-am tiprit. Am putut demonstra c la predare-primire totul era n regul.
Din aceeai figur, activm ntreinere oferte (regula 1).Va aprea imaginea din
fig.13.74.:
180
CAPITOLUL 13
Scopul acestui submeniu este de a face curenie. n fereastra din figur, avei tot ce
ai lucrat.
Majoritatea colaboratorilor fac curenie, prin tergerea unor oferte, din diferite
motive. Personal nu terg nici o ofert real, n schimb fac altceva, dup cum se va vedea.
Selectm oferta 2197 (regula 6).Va aprea imaginea din fig.13.75.:
181
CAPITOLUL 13
bineneles din ntreinere oferte, selectm oferta 2197 (regula 6).Va aprea imaginea din
fig.13.78.:
Prin extragere din arhiv, oferta devine din nou vizibil la transfer. V recomandm
s utilizai aceast facilitate.
Pentru tergere, totul este simplu. Dar dac..?
E. Devize i obiecte
Este un instrument rapid i comod de verificare a devizelor nscrise, din punctul de
vedere al apartenenei devizelor la obiecte i investiie. Aceleai rezultate se pot obine i
prin procedurile de la cap.2 introducere articole de deviz, dar cu efort i consum de timp
mai mare. n plus, prin submeniul analizat, se rezolv problema utilajelor tehnologice.
Din fig.13.79.:
182
CAPITOLUL 13
F. Date generale
Nici o deosebire fa de cele prezentate in cap.1.Metaforic:aceiai camer, dar cu
doua ui se intrare.
183
PARTEA A 2-A
185
CAPITOLUL 14
n acest capitol:
A. Vizualizare pe grupe ATM de materiale
B. Vizualizare pe cod material
O firma de construcii cumpr materiale n permanen. Dar cantitile mari le
achiziioneaz n una din situaii, n care:
este productor: de betoane, prefabricate, construcii metalice, etc.;
se anun o scumpire, iar firma are lichiditi in cont;
cu ocazia adjudecrii unei lucrri, primete avans pentru achiziionare de materiale.
n oricare din situaii, materialele nu se cumpr oricum. Cel mai simplu criteriu este
ca suma preului de livrare plus cheltuielile de transport i manipulare, s fie minim.
Dac se introduc n calculator toate elementele descrise mai sus, alegerea se face prin
vizualizare baze de date din sistem.
CAPITOLUL 14
Iniializarea ofert
Pentru a intra n subsistem este nevoie de parol. Aceasta este:P2 urmat de tastarea
barei de spaiu de 6 ori. Va aprea imaginea din fig.14.4.:
Activm vizualizare pe grupa ATM (regula 1).Va aprea imaginea din fig.14.5.:
187
CAPITOLUL 14
Iniializarea ofert
Este necesar sa fii informai c fiierele de materiale conin in prezent cca. 110000
repere. Pentru o eviden i urmrire mai uoar, materialele se clasifica pe grupe de
materiale. Sistemul accept n prezent clasificarea pe grupe ATM (aprovizionare tehnico
materiala ). Aceste grupe au existat i nainte de 1990 i au fost preluate din una din
clasificrile internaionale.
Deocamdat constatam c grupa ATM are:
- un cod;
- o unitate de msur. Vom constata n continuare c unitatea de msur a grupei ATM nu
corespunde ntotdeauna cu unitatea de msur a materialului aparinnd grupei.
- o denumire.
Dup denumirea grupei ATM, se poate selecta, pentru vizualizare, materialul cutat.
Cu tastele sus / jos, cutm grupa otel beton, Selectm cu S. Va aprea imaginea din
fig.14.6:
Din acest moment ncepem vizualizarea. Aici se vede calitatea muncii, n sensul c
vizualizm ce am introdus.
Cu sgeata sus / jos cutam otel beton OB 37 Dn=12 mm.
Analizai cu atenie figura. Avem 4 preuri proaspete, din care 3, din 1999. Cu aceste
informaii:
- se poate intra in licitaie;
- se poate stabili o politica de aprovizionare.
Vizualizarea se poate realiza pe orice grup ATM.
188
CAPITOLUL 14
Iniializarea ofert
Gsirea unui cod de material, din 110000, necesit mult experiena i exerciiu. Cel
mai comod mod: n fig.14.7. tastm ? i aplicam regula 5.Va aprea imaginea din fig.14.8.:
189
CAPITOLUL 14
Iniializarea ofert
Cutarea a fost uoar, deoarece fiierul a fost examinat de la rdcina de cod 001 la
005.Utilizarea comenzii <Ctrl> +F n fiierele republicane(110000 materiale) este posibil,
dar cuvntul cheie trebuie ales cu mult discernmnt.
Exist i o alt metod de cutare a unui material ,anume dup rdcin de cod, din
care v prezentm:
200- oel beton;
210- ciment;
220- produse de balastier i carier;
230-crmizi;
240-faian;
2419-gresie;
2436-cahle sobe;
2437-obiecte sanitare;
250-geam;
260-bitum,pnz bitumat, carton asfaltat, mpslitur i estur fibre sticl, polistiren;
26058-vat mineral i produse din vat mineral;
280-BCA;
290-291-lemn,cherestea;
29284-ui lemn;
29345-ferestre lemn;
29402-parchet;
34342-oel lat;
350-profile laminate;
360-tabl neagr;
364-tabl zincat;
370-banda oel lat;
3803-srm moale, zincat;
411-fitinguri i tuburi font scurgere;
4501-robinei;
480-482-conductori i cabluri electrice;
510-lmpi incandescente i fluorescente, accesorii;
588676-cuie;
590-electrozi i srma sudur;
610-611-grunduri,chituri,vopsele,lacuri,emailuri,diluani,aracet;
63102-feronerie ui i ferestre;
6416419-buiandrugi;
6426440-stlpi din beton prefabricat pentru mprejmuiri;
670-tuburi iz. electrice, evi PVC;
6704672-tuburi Bergman, Pantzel;
6712215-fitinguri PVC;
6715982-covor,dale PVC.
Este indicat ca Dvs. s mbuntii aceast fiuic.
190
CAPITOLUL 14
Iniializarea ofert
tastm rdcina de cod 200 (oel beton).Va aprea imaginea din fig.14.12.:
unde, cu tastele sus sau jos, ne poziionm pe otel beton OB37 si vom primi aceleai
informaii ca si cele din fig. 16.4.
191
CAPITOLUL 15
OPTIUNI DE ACTUALIZARE A
FURNIZORILOR DE MATERIALE
n acest capitol:
A. Adugare.
B. Modificare.
C. tergere.
A. Adugare.
Din fig.15.1.:
CAPITOLUL 15
193
CAPITOLUL 15
Vom naviga in acest fiier de furnizori i vom alege un cod nou. De exemplu, codul
25004 nu exist. Noi vom selecta codul 25003 (regula 6).Va aprea imaginea din fig.15.6.:
Sistemul reacioneaz prin mesajul retastai. Mesajul este logic, ntruct furnizorul
25003,a fost nscris anterior i nu poate fi adugat de dou ori. n aceast secven, vom
proceda astfel: vom goli cmpul i vom nscrie codul real, respectiv 25004,ca in fig.15.7.:
194
CAPITOLUL 15
B. Modificare.
Din 15.9.:
195
CAPITOLUL 15
C. tergere.
Din punct de vedere didactic, operaiunea de tergere are urmtorul scop:
- instruirea proprie;
- instruirea urmtorului cursant, care utilizeaz calculatorul Dvs. Dac nu tergei furnizorul,
urmtorul cursant va fi oprit din start (la adugare),cu mesajul furnizor existent tastai
<Enter>.
Opiunea tergere, implic uneori un mare grad de risc, putnd provoca blocarea
sistemului. Vom dezvolta acest avertisment. n cazul furnizorilor, prin tergerea unui
furnizor, pe numele cruia sunt nscrise preuri de materiale, se pierd toate informaiile
privind preurile. Nu este cazul exerciiilor care urmeaz, ntruct cei doi furnizori i-am
introdus cu cteva minute n urm i nu le-am ataat nici un pre.
Din fig.15.11.:
196
CAPITOLUL 15
197
CAPITOLUL 16
OPTIUNI DE ACTUALIZARE
A PRETURILOR DE MATERIALE
n acest capitol:
A. Adugare.
B. Modificare.
C. tergere.
A. Adugare.
Din fig.16.1.:
CAPITOLUL 16
Alegem Industria srmei Cmpia Turzii (regula 6).Va aprea imaginea din
fig.16.5.:
199
CAPITOLUL 16
ntruct vom introduce preuri de oel beton, vom utiliza una din metodele explicate
anterior, cum ar fi cea din fig.16.6.:
200
CAPITOLUL 16
201
CAPITOLUL 16
B. Modificare.
Se ntmpl s greim la introducere preuri. Pentru corectare se va proceda dup
cum urmeaz.
Din fig.16.12.:
202
CAPITOLUL 16
C. tergere.
Opiunea tergere, implic uneori un mare grad de risc, putnd provoca blocarea
sistemului. Vom dezvolta acest avertisment. Nu este cazul la preuri materiale.
Din fig.16.14.:
203
CAPITOLUL 16
204
CAPITOLUL 17
OPTIUNI DE ACTUALIZARE A
MATERIALELOR PROPRII
n acest capitol:
A. Adugare.
B. Modificare.
C. tergere. Pericole. Cum se apr sistemul de tergeri
iresponsabile.
A. Adugare.
Vom relua un concept enunat anterior.
Se pune problema alocrii de coduri pentru materialele aprute dup 1990, numite
n sistem materiale proprii. In fiierele republicane exist rezerve ca rdcin de
cod:100,736-999. Nu optm pentru ocuparea acestor plaje, ntruct ele vor fi ocupate (nu
tim in ce msur) de ctre materialele noi rezultate n urma elaborrii n timp a noilor
indicatoare de norme de deviz (orientative).
Sugerm plaja de numere care ncepe cu cifra zero. Aceast manier a fost adoptat
i nainte de 1990.
Firma noastr si-a atribuit plajele de coduri 001-019,070-089.V rugm s
nu ocupai aceste plaje. Motivul este simplu: lucrul n grup.
Din fig.17.1.:
CAPITOLUL 17
206
CAPITOLUL 17
207
CAPITOLUL 17
Prin tastare repetat <Enter>, aflm unitatea de msur a grupei ATM, pe care o
memorm. Selectm grupa ATM (regula 6). Va aprea imaginea din fig.17.9.:
208
CAPITOLUL 17
B. Modificare.
Din fig.17.13.:
209
CAPITOLUL 17
210
CAPITOLUL 17
Vom selecta coama de ciment (regula 6).Va aprea imaginea din fig.17.18.:
C. tergere. Pericole.
Cum se apr sistemul de tergeri iresponsabile.
Opiunea tergere implic uneori un mare grad de risc, putnd provoca blocarea
sistemului. Este valabil n cazul tergerii de materiale.
Din fig.17.19.:
211
CAPITOLUL 17
i 17.21.:
212
CAPITOLUL 17
213
CAPITOLUL 18
CAPITOLUL 18
preuri noi. Dac se respect aceast promisiune, atunci vom avea maximum de informaii
la elaborarea oricrei oferte.
Din anumite motive, in ultimele luni nu am introdus nici un pre nou.
n acelai timp, n calitate de firm de consultana, suntem solicitai s participm la
licitaii n numele unor firme care ne pltesc aceste servicii.
n lipsa unor preuri proaspete introduse n sistem, la elaborarea ofertelor suntem
nevoii s consultm liste de materiale primite n ultima clip, apoi s introducem aceste
preuri n respectiva ofert. Dar aceste preuri nu completeaz fiierele permanente de
preuri i furnizori . La urmtoarea licitaie, se repet citirea listelor, poate la aceleai
materiale ca i la oferta anterioar. Deci munc n zadar.
Din proprie experien, am constatat necesitatea ca, n situaii speciale, s
actualizm fiierele permanente de preuri i furnizori, simultan cu elaborarea ofertei.
n continuare, v rugam s extragei din arhiv oferta avnd numele de MANUAL.
De menionat c aceast ofert nu se arhiveaz. Motivul: la o repetare a capitolului, sau la
studierea de ctre un nou cursant, datele s rmn cele iniiale.
Vom detalia cele patru tipuri de operaii speciale.
Vom selecta materialul cu cod 2800052 (regula 6).Va aprea imaginea din fig.18.2.:
215
CAPITOLUL 18
modificm preul la 410000 lei /mc. Parcurgnd prelucrarea (regula 2),vom ajunge la o
caseta de decizie Reinere pre [ N/D ] cu opiunea implicit N. Vom valida D (regula 3)
i va aprea imaginea din fig.18.5.:
216
CAPITOLUL 18
vor apare informaii selectate anterior (cod furnizor i cod material), precum i preul
proaspt introdus.
n cmpul data [ZZ.LL.AAAA], apare implicit data zilei n care prelucrm oferta.
Aceast dat se poate modifica, apelnd la informaiile transmise de furnizor. Prin avansare
in procedur (regula 2), vom ajunge la fig.18.7.:
217
CAPITOLUL 18
selectm materialul avnd codul 2803585 (regula 6). Va aprea imaginea din fig.18.9.:
218
CAPITOLUL 18
n care este nscris codul furnizorului, care nu ne intereseaz. Vom goli cmpul, ca n
fig.18.13.:
219
CAPITOLUL 18
unde ne putem poziiona pe furnizorul care nu ne intereseaz. Navigm cu sgeile sus /jos
i selectm furnizorul dorit ,respectiv 25003 STOC DEPOZIT PROPRIU (regula 6),ca n
fig.18.16.:
i 18.18.:
220
CAPITOLUL 18
221
CAPITOLUL 18
222
CAPITOLUL 18
223
CAPITOLUL 18
De fapt nici acest cod nu ne intereseaz, dar am observat c un furnizor nou, poate
avea codul 25004. Selectm deocamdat furnizorul 25003 (regula 6).Va aprea imaginea
din fig.18.28.:
unde vom goli cmpul i vom nscrie codul furnizorului nou introdus, respectiv 25004.
Completam datele noului furnizor, conform imaginii din fig.18.30.:
224
CAPITOLUL 18
225
CAPITOLUL 18
selectm materialul avnd codul 4500242 SUPAPA(regula 6). Va aprea imaginea din
fig.18.34.:
Atunci cnd materialul nu are pre, deci nici furnizor, sistemul ne invita la o decizie:
apelare fiier preuri [ D/N ].Rostul principal al acestei decizii: dac la 6 diametre de otel
beton avem preuri i la al 7-lea nu avem, prin apelare la fiierul de preuri, vom afla preul
unui diametru i vom nscrie ceva asemntor, fr a grei prea mult.
n aplicaia urmrit de noi, scopul este altul. Vom valida D (regula 3) i va aprea
imaginea din fig.18.35.:
226
CAPITOLUL 18
vom modifica preul la 47000 lei / buc. i vom valida reinere pre D (regula 3).Va aprea
imaginea din fig.18.38.:
227
CAPITOLUL 18
228
CAPITOLUL 18
229
CAPITOLUL 18
i fig.18.47.:
230
CAPITOLUL 18
n schimb, n fiierele permanente, noi am nscris preuri noi, chiar i furnizori noi.
Datorit unor necesiti didactice, toate nscrierile din fiierele permanente, se vor terge.
Dar nu oricum.
Mai nti se vor terge preurile materialelor, ca n figurile 18.48.:
18.49.:
18.50.:
si 18.51.:
231
CAPITOLUL 18
18.53:
i 18.54.:
232
CAPITOLUL 18
terse.
233
PARTEA A III-A
DECONTAREA SI URMARIREA
EXECUTIEI LUCRARILOR
A. Fragilitatea ofertelor adjudecate. Pericole poteniale
Lucrrile n construcii i instalaii se supun legii cererii i ofertei. n majoritatea
cazurilor, regula jocului este stabilit de persoana fizic sau juridic, ce dispune de bani.
Aceast persoan este denumit investitor sau, n cazul lucrrilor publice, autoritate
contractant.
Pentru lucrrile publice exist acte normative care trebuiesc respectate. La aceast
dat, februarie 2000, este n vigoare Ordinul ministrului finanelor i ministrului
lucrrilor publice i amenajrii teritoriului nr. 553/5367/N/31.05.1999 pentru
modificarea i completarea Normelor metodologice privind coninutul-cadru de organizare a
licitaiilor, prezentare a ofertelor, adjudecare, contractare i decontare a execuiei lucrrilor,
aprobate prin Ordinul comun al ministrului finanelor i al ministrului lucrrilor publice i
amenajrii teritoriului nr. 784/34/N din 13 aprilie 1998 .Aa dar, Guvernul, care dispune
de bani, stabilete prin actul normativ citat, regula jocului.
Alte persoane juridice sau fizice, stabilesc i ele propriile reguli. Teoretic nu exist
nici o restricie, deoarece, cu banii proprii, fiecare face ce dorete. Deocamdat toi
investitorii au nvat prima lecie: organizarea de licitaii.
Fazele urmtoare depind de capacitatea investitorului, ori a consultantului, de a
elabora o documentaie de licitaie complet i corect. Aici dispersia este foarte mare,
ncepnd de la interpretarea inteligent a documentelor normative, pn la diverse aberaii.
Din acest punct de vedere, multe din investiiile lansate n special de firmele
particulare, sunt greit concepute i incomplet rezolvate. n calitate de contractant, s nu v
bucurai prea mult, atunci cnd vei ctiga o licitaie definit ca mai sus. Pericolul potenial
este c lucrarea se va bloca, investitorul va irosi nite bani, iar contractorul va ajunge s nu
poat ncasa lucrrile executate.
Un pericol potenial este generat chiar de ctre contractor. Se poate ntmpla ca ntr-o
sptmn s participe la 10 licitaii. La un volum mare de munc i n criz de timp, exist
probabilitatea de a grei. Statistic, din 10 licitaii se ctig 2. Dar dac chiar aceste dou
sunt greite? Va fi necesar s reparm ulterior ( cum?) aceste greeli.
S analizm un alt scenariu. Participm la o licitaie organizat de o persoan privat.
Prin caietele de sarcini se cere ca beneficiarul s avizeze productorii de materiale i c,
materialele se vor deconta la preurile zilei. Contractorii vor judeca astfel: voi nscrie cel
mai ieftin pre de faian pentru c, oricum, beneficiarul va alege ce dorete i va plti ce a
ales.
Concluzii:
1. Din zece documentaii de licitaie, se arunc opt, cele pierdute. Din cele dou ctigate,
poate una nu va ncepe niciodat.
2. Trebuie s facem fa unor provocri viitoare, generate de prostia noastr sau a altora.
Teoretic i practic afacerea ncepe odat cu semnarea contractului. Deci, decontarea i
urmrirea execuiei lucrrilor este prioritar.
Din punct de vedere didactic, credem c am prezentat suficiente argumente, ca Dvs. s
abordai cu toat seriozitatea acest subsistem.
235
236
CAPITOLUL 19
activm realizri (regula 1). Vi se va cere parola, respectiv parola personal. Dup acordare a
parolei si tastare <Enter> (regula 2), va aprea imaginea din fig.19.2.:
cu invitaia de validare selecie, repertoar [ S/R ].Pentru cei ce utilizeaz versiunea 4 i care
nu au utilizat versiuni anterioare, se valideaz S (regula 3), avnd acces la directoarele
OFERTA i R3.
Pentru cei ce lucreaz n versiunea 4, dar au utilizat i versiuni anterioare, se valideaz
R repertoar (regula 3) i cu activarea submeniului director. Prin aceast validare se are acces
la directoarele DEVIZO,DEVIZR (versiuni mai vechi), respectiv OFERTA i R3.
Vom valida S (regula 3) i va aprea imaginea din fig.19.5.:
238
Activm unitatea C (regula 1), ntruct oferta avnd numele director MANUAL, se afl
pe discul C. Va aprea imaginea din fig.19.6.:
cu invitaia de validare ofert, realizri [ O/R ]. Pentru primul ciclu de comunicare realizri,
vom valida (evident) O (regula 3). Va aprea imaginea din fig.19.7.:
de unde ne alegem oferta. Activm MANUAL (regula 1). Va aprea imaginea din fig.19.8.:
239
Imaginea din fig.19.8. ne permite vizualizarea datelor generale ofert, versiunea n care
a fost prelucrat oferta i data ultimei arhivri a ofertei. n partea de jos, mai apar i observaiile
confideniale nscrise cu ocazia elaborrii ofertei.
n partea de sus, ni se livreaz informaia: Transfer fiiere C:\OFERTA\MANUAL
C:\R3.
Pentru cei care au noiuni de operare pe calculator, aceast informaie se traduce astfel:
din unitatea C, directorul OFERTA, subdirectorul MANUAL, mpreuna cu toate fiierele, se va
transfera n unitatea C, directorul R3, respectiv n rdcina lui R3, sau mai precis n zona de
lucru.
Revenim cu o precizare foarte important, insistent prezentat n capitolul 1:
n prelucrarea, stocarea i regsirea ofertelor, se definesc dou zone:
- zona de lucru. n aceast zon, se realizeaz nscrierile de date; tot aici sistemul efectueaz
prelucrrile necesare .Zona de lucru este una singur i n ea se prelucreaz simultan o
singur ofert. Prin aceast zon de lucru vor trece una, dou, zeci, sute de oferte ,deci pentru
a face loc ,s zicem, ofertei numrul 2,oferta numrul 1 trebuie s fie transferat in alt zon
i anume n:
- zona de depozitare. Odat oferta finalizat sau, dup caz ,la terminarea unei sesiuni de
lucru, oferta se arhiveaz n zona citat.
nlocuii cuvntul ofert, cu realizri. Atenie, deci la arhivare, dup efectuarea unei
trane, ori la sfritul unei sesiuni.
Validm lansare transfer D (regula 3). Vor urma prelucrri interne, prin care se
actualizeaz versiunile anterioare si, ceea ce este cel mai important, oferta este transferat n
subsistemul realizri. Din acest moment, vei uita de oferta adjudecat. O vei utiliza
numai n caz de litigii contractuale. V rugm sa recitii cele prezentate la nceputul prii III,
paragraful F.
Dup prelucrrile amintite, va aprea imaginea din fig.19.9.:
240
Vom activa corecii post contractuale (regula 1).Va aprea imaginea din fig.19.10.:
n aceast figur, observm c oferta adjudecat are codul 2173. Aa este corect.
Noi am numit-o MANUAL, din motive didactice i pentru a v trezi interesul. Vom avansa n
241
prelucrare utiliznd regula 2. n momentul n care prompterul este poziionat pe primul rnd al
denumirii ofertei, vom completa n text 2173R, ca n fig.19.13.:
Cu acest cod de identificare, nscris ntr-un cmp de text pentru a nu fi uitat, se vor
arhiva realizrile. V atenionm c la arhivare nu se admit mai mult de 8 caractere. Noi
ocupm deja 5. Vei constata n continuare, c restul de 3 caractere sunt rezervate unor situaii
speciale.
Vom iei din submeniurile n care am intrat prin terminare procedur, pn ajungem la
imaginea din fig.19.14.:
242
243
CAPITOLUL 20
CAPITOLUL 20
Deocamdat observai n colul dreapta jos cifra zero, avnd culoarea galben.
Selectm devizul 7368 (regula 3). Va aprea imaginea din fig.20.4.:
245
CAPITOLUL 20
Selectm cod stadiu fizic 1 1 (regula 6). Va aprea imaginea din fig.20.7.:
246
CAPITOLUL 20
247
CAPITOLUL 20
unde vom valida realizare pe articol i n acces direct. Va aprea imaginea din 20.12.:
n aceast imagine avem o fereastr de baze de date aferente stadiului fizic selectat.
Mai observm un cap de tabel unde, printre altele ni se comunic:
- cantitate total;
- realizri n perioad;
- realizri totale.
Evident c la prima tran de ncasri este simplu. Dar la urmtoarele trane, care pot fi
ntinse pe mai muli ani, vei avea nite informaii totale despre starea decontrilor.
Selectm articolul PB02A1 (regula 6). Va aprea imaginea din fig20.13.:
248
CAPITOLUL 20
249
CAPITOLUL 20
20.16.:
i 20.17.:
n aceast figur, dup ce am validat corect C (regula 3), se genereaz n plus dou
informaii:
- pe linia realizri n perioad suma de 8 097 504 lei;
- n colul dreapta jos suma de 13 164 274 lei, respectiv valori la nivel de articol i valori totale
decontate pn n aceast faz.
Deci cifra nscris in colul din dreapta jos reprezint un contor de comunicare
instantanee a produciei realizate.
Dup validarea operaiei de continuare, va aprea imaginea din fig.20.18.:
250
CAPITOLUL 20
Din motive didactice, la acest articol nu vom elabora ataament. Este, deci, posibil
nscrierea cantitilor de decontat i pe baz de declaraii. nscriem, deci, cifra 20.
Cu nscrierea acestui ultim articol, decidem c am epuizat declararea realizrilor din
prima tran. La secvena continuare [ D/N ], validm N (regula 3) i cu aplicarea regulii 7,
intrm n procedurile de prsire a secvenelor conform fig.20.20.:
20.21.:
251
CAPITOLUL 20
i 20.22.:
B. Stabilire extrase
Activm stabilire extrase (regula 1). Se produc aceleai prelucrri ca i cele descrise n
capitolul 3:
- selectare realizri;
- explozie resurse;
- cumulare materiale;
- cumulare manoper;
- cumulare utilaje;
- cumulare transport.
Spre deosebire de ofert, prelucrrile se refer numai la articolele declarate ca realizri n
tran.
La sfritul prelucrrii, va aprea imaginea din fig.20.23.:
252
CAPITOLUL 20
C. Reevaluare realizri
La nceputul capitolului, am decis decontarea lucrrilor executate, pe baza preurilor unitare
ferme din devizele ofert contractate. Deci nu ne vom atinge de meniurile privind preuri i
tarife.
n fig.20.23.activm reevaluare realizri (regula 1). Se produc aceleai prelucrri ca i
cele descrise n capitolul 8, la oferte.
Spre deosebire de ofert, prelucrrile se refer numai la articolele declarate ca realizri n
tran. Dup terminarea prelucrrii, va aprea imaginea din fig.20.24.:
253
CAPITOLUL 20
254
CAPITOLUL 20
Rapoartele furnizate sunt aproape identice cu cele descrise n ofert, cu mici deosebiri:
- n loc de deviz ofert - situaii de lucrri;
- n loc de extras de materiale-consum tehnic de materiale;
- n loc de antemsurtoare - ataament, etc.
n subsistemul realizri exist rapoarte suplimentare, ce vor fi analizate n continuare.
Activam (de exemplu) rapoarte cf.ord.553/99 (regula 1).Va aprea imaginea din
fig.20.28:
unde vom activa meniul deviz ofert / art.dev. (regula 1).Se poate tipri pentru propria Dvs.
informare.
Dar n fig.20.28. mai observm un submeniu i anume situaii lucrri recalculate. Vom
ajunge i la aceast ipotez de lucru. Deocamdat am stabilit c decontam la preuri unitare
ferme.
Prin activarea repetat a submeniurilor de terminare procedur, vom ajunge n meniul
principal.
E. Arhivare
Din meniul principal, respectiv fig.20.29.:
255
CAPITOLUL 20
unde la nume director vom nscrie 2173R. La capitolul 19, paragraf A, v-am evocat necesitatea
acordrii simbolului de identificare. nc nu a sosit momentul s v convingei de utilitatea
acestuia.
Urmeaz un ir de comenzi de arhivare, ca n fig.20.32.:
256
CAPITOLUL 20
20.33:
20.34:
S ne amintim cum am extras oferta iniial din arhiv, conform paragrafului A din
capitolul 19.
n partea de sus ,ni se livreaz informaia: Transfer fiiere C:\oferta\MANUAL
C:\R3.
Pentru cei care au noiuni de operare pe calculator, aceast informaie se traduce
astfel: din unitatea C ,directorul OFERTA ,subdirectorul MANUAL ,mpreun cu toate
fiierele, se va transfera n unitatea C, directorul R3,respectiv n rdcina lui R3, sau mai
precis n zona de lucru.
La arhivare, se va transfera din zona de lucru n zona de depozitare, respectiv
C;\R3\2173R.
Cu prima tran de realizri tiprit, ne vom prezenta la beneficiar pentru verificare i
avizare. Este posibil ca verificatorul s opereze unele modificri. Modificrile vor fi
comunicate intrnd n sistem prin submeniul comunicare realizri. Va aprea comunicarea
exist realizri n perioad, continuare [ D/N].Vom valida D, urmnd s operm
modificrile, relundu-se ciclul de la fig.20.2.
257
CAPITOLUL 21
CAPITOLUL 21
n acest moment, vom activa cumulare realizri (regula 1).Acest pas este esenial pentru
depozitarea i stocarea informaiilor. De aici o regul: nainte de opera o tran de
realizri, se cumuleaz trana precedent. n acest mod, vei elimina i greeala nr.2.
Dup activare, va aprea imaginea din fig.21.4.:
259
CAPITOLUL 21
Din momentul n care se comunic perioada n timp a tranei, datele aferente primei
trane intr n sistem. Abia acum vom ncepe comunicrile aferente tranei a doua.
Se repet paii de la trana nti, pn la fig.21.5.:
i 21.6.:
de unde selectm deviz 7368 (regula 6). Va aprea imaginea din fig.21.7.:
260
CAPITOLUL 21
261
CAPITOLUL 21
Aici informaiile sunt mai bune respectiv: cantitate i valoare total, rest de execuie,
precum i realizri anterioare.
Completm cantitatea ca n fig.21.10.:
262
CAPITOLUL 21
Din acest moment ne comportm ca i cum am elabora o ofert, fie genernd un deviz nou,
fie adugnd articole la un deviz existent, ca n fig.21.14.:
263
CAPITOLUL 21
la care validm D (regula 3) i vom comunica realizri aferente articolelor nou introduse.
n continuare:
stabilire extrase;
preuri i tarife. Este normal i evident, pentru c am introdus articole noi. Preurile i
tarifele se introduc ori se modific, respectnd cele stabilite la oferte la capitolele 4,5,6,7;
reevaluare realizri;
liste.
Din acest moment, contractul iniial i baza iniial de preuri i tarife, nu mai sunt valabile.
Practica de a veni n fiecare lun cu articole noi, precum i alocarea de preuri i tarife la zi,
trebuie s fie abordat cu pruden i cu consimmntul scris al beneficiarului.
Vom arhiva cu mumele director 2173R. Din raiuni didactice, directorul 2173R se va
terge. Din fig.21.16.:
264
CAPITOLUL 21
n care activm gestiune oferte (regula 1).Va aprea imaginea din fig.21.18.:
unde activm ntreinere oferte (regula 1).Va aprea imaginea din fig.21.19.:
265
CAPITOLUL 21
Vom tasta < Enter> (regula 2). Imaginea se completeaz cu o caset de decizie
putndu-se valida modificare, arhivare, tergere (regula 3). Vom valida S.
266
CAPITOLUL 22
CAPITOLUL 22
268
CAPITOLUL 22
269
CAPITOLUL 22
n care se comunica datele directorului de la care vom prelua ceva. Ce? Cantitile de lucrri
declarate n prima rund. Dup validare D (regula 3), va aprea imaginea din fig.22.4.:
am elaborat liste pentru deviz i pentru extrase de materiale (pe devize, nu pe total). Prin
activare situaii lucrri recalculate (regula 1), va aprea imaginea din fig.22.6.:
270
CAPITOLUL 22
n continuare, n fig.22.8.:
271
CAPITOLUL 22
22.9.:
22.10.:
unde vom prelua ceva de la 2173R1. Ce? De data aceasta preurile modificate la materiale.
272
CAPITOLUL 22
Destul de laborios, mai ales c vei afla i o veste rea. n decurs de o lun, maximum
dou, va apare o nou metodologie, un alt mod de recalculare, etc.
Nu intrai n panic! Toate cunotinele nsuite de Dvs. rmn valabile. Bazele
noastre de date sunt aceleai, respectiv acquis CIE, toate modificrile se produc la nivel
de liste. Iar la nivel de liste, de 10 ani, ceea ce azi este sus, mine va fi jos i invers.
273
CAPITOLUL 23
A. Realizri cumulate.
Este un raport de sintez. Se lanseaz din meniul liste realizri. n secven vom valida
integral sau articole cu realizri (regula 3).
Raportul se exprim la nivel de articol de deviz, stadiu fizic, deviz, obiect i investiie.
La nivel de articol, capul de tabel conine n rndul 1:
Total articol, cantitate i valoare.
Realizri cumulate, cantitate i valoare.
Rest de execuie, cantitate i valoare.
Urmtoarele rnduri detaliaz cantitile i valorile pe trane de realizri.
La nivel de stadiu fizic, deviz, obiect i investiie, organizarea tabelului este identic, dar
numai cu valori.
Ca raport de sintez este deosebit de util i anumite faze de decizie. n acelai timp, poate
servi ca argument n anumite litigii cu beneficiarii. Vom exemplifica.
La o lucrare concret, unde au existat peste zece trane de realizri, dirigintele de antier a
fost nlocuit. Noul diriginte de antier constat c au fost depite cantitile din contract la
anumite articole i declaneaz aciuni de recuperare a plilor necuvenite. n vederea stingerii
litigiului, constructorul va imprima raportul cu realizrile cumulate i se va prezenta la discuii.
De la bun nceput constructorul se afl n superioritate, deoarece are n fa un document bine
structurat, spre deosebire de beneficiar, care vine cu un teanc de situaii de lucrri i eventual
cu alte evidene manuale. n acest fel se economisete timp i se prezint o prob a
corectitudinii ( dac aceast corectitudine exist).
Din fig.23.1.:
CAPITOLUL 23
activm corecii realizri cumulate (regula 1). Va aprea imaginea din fig.23.2.:
275
CAPITOLUL 23
Vom opera coreciile necesare. Toate calculele ulterioare se vor realiza prin prelucrare
automat a datelor.
276
CAPITOLUL 23
277
CAPITOLUL 23
respectiv extrasul de materiale. Selectm 2000030 (regula 6). Va aprea imaginea din
fig.23.9.:
278
CAPITOLUL 23
Parcurgnd 23.12.:
279
CAPITOLUL 23
i 23.13.:
observm ca valorile anterioare sunt nscrise sub caseta n care urmeaz s nscriem
respectivele cheltuieli.
n subsistemul OFERTA, modificarea descris se va realiza absolut identic.
23.15.:
280
CAPITOLUL 23
i 23.16.:
281
PARTEA IV
CAPITOLUL 24
A. Transfer materiale.
Din fig.24.2., activm transfer fiiere (regula 1). Va aprea imaginea din fig.24.3.:
unde activm transfer materiale (regula 1). Va aprea imaginea din fig.24.4.:
CAPITOLUL 24
Aici, se poate observa, scris cu galben, selecie material sfrit. Dup selectare (regula
6), vor urma secvene conversaionale i imaginea din fig.24.8.:
284
CAPITOLUL 24
285
CAPITOLUL 24
C. Transfer preuri.
Din fig.24.3., activm transfer preuri (regula 1).Va aprea imaginea din fig.24.11.:
286
CAPITOLUL 25
CAPITOLUL 25
288
CAPITOLUL 25
existente n fiierele conjuncturale de baze de date ale ofertei. Dovada este ca Dvs. putei
s citii oferta.
Din fig.24.2. activm ntreinere fiiere permanente (regula 1). Va aprea imaginea din
fig.25.1.:
Constatm c:
Materialele au fost tratate la capitolele 14, 15, 16, 17 i nu mai este nimic de adugat.
Articolele au fost tratate la capitolul 13A. Se procedeaz identic, doar responsabilitatea
este mult mai mare. Din acest motiv insistm s intrai n acest meniu numai n deplin
cunotin.
A. Liste anexe.
Din fig.25.1., activm liste anexe (regula 1).Va aprea imaginea din fig.25.2.:
289
CAPITOLUL 25
Ni se cere s dm un numr la lista anex. Listele anexe au fost elaborate anterior anului
1990 i au un cod numeric de 5 caractere. Pn n 1990 a fost ocupat plaja de coduri de la
10101 la 17777. Firma noastr a ocupat plaja de la 15001 la 15500.
Vom nscrie 16001. Va aprea imaginea din fig.25.4.:
290
CAPITOLUL 25
n care se cere codul primului material din lista anex. Important! Codurile materialelor
trebuiesc pregtite anterior intrrii n meniu. Dup completarea codului, va aprea imaginea din
fig.25.7.:
291
CAPITOLUL 25
i se repet ciclul pentru restul materialelor componente. Prsirea ciclului se face prin
aplicarea regulii 7.
Din fig.25.9.:
292