Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Adresa
Nr....../.........2015
Departamentul financiar-contabilitate
INFORMARE
In conformitate cu Ordinului Ministrului de Finante nr. 159/2015, incepand cu 01.03.2015, toti
comerciantii sunt obligati sa aiba afisat in loc vizibil un ANUNT in format A4 ce face referire la
posibilitatea de a nu achita un bun sau un serviciu in cazul in care respectivul comerciant refuza sa dea bon
fiscal.
Pentru evitarea oricaror probleme in desfasurarea activitatii, va readucem la cunostiinta urmatoarele
masuri reglementate de Legea 571/2003 (Codul Fiscal) actualizata, OG2/2001 si OUG 28/1999:
A. Care sunt elementele obligatorii ce trebuie s apar pe bonul fiscal?
Conform legii elementele minim obligatorii sunt:
- denumirea i codul de identificare fiscal ale operatorului economic emitent;
- adresa de la locul de instalare a aparatului de marcat electronic fiscal;
- logotipul i seria fiscal ale aparatului;
- numrul de ordine;
- data i ora emiterii;
- denumirea fiecrui bun livrat sau serviciu prestat;
- preul sau tariful unitar;
- cantitatea;
- valoarea pe fiecare operaiune, inclusiv taxa pe valoarea adugat, cu indicarea cotei de tax;
- valoarea total a bonului, inclusiv taxa pe valoarea adugat;
- valoarea total a taxei pe valoarea adugat pe cote de tax, cu indicarea nivelului de cot;
- valoarea total a operaiunilor scutite de taxa pe valoarea adugat, precum i valoarea altor taxe care
nu se cuprind n baza de impozitare a taxei pe valoarea adugat, dac este cazul.
- unitatea de msur
- codul de nregistrare n scopuri de TVA al beneficiarului la solicitarea expres a acestuia
B.
Dup cum vedei legea cere i a cerut ntotdeauna ca pe bon s apar explicit denumirea
bunurilor i serviciilor prestate. De aceea apariia a expresiilor de tip Alimentare,
Nealimentare, Electrice, etc. este total ilegal.
documente emitei clienilor?
Ce
Cei care au obligaia de a utiliza aparate de marcat fiscale emit i nmneaz clienilor exclusiv bonuri
fiscale ca documente ce atest plata contravalorii bunurilor livrate, dac plata lor se face n numerar, card
sau substitute de numerar cu o singur excepie: cea n care casa de marcat este stricat.
C. Aveti obligatia :
1. S emitei bonuri fiscale pentru toate bunurile livrate sau servicii prestate i s le emite i la
valoarea lor real nu la valori inferioare.
n caz caz contrar sanciunea este amend de la 10.000 lei la 15.000 lei i suspendarea activitii pentru
o perioad cuprins ntre una i trei luni.
2. S emitei bonuri fiscale ce s aib n coninut informaiile minime descrise anterior.
EXPERT CONTABIL PETRESCU CRISTINA
n cazul unor informaii incomplete sau incorecte amenda este de la 2.000 lei la 4.000 lei.
3. S utilizai casa de marcat n parametrii tehnici legali aa cum sunt indica i de ctre
distribuitor/productor, iar n caz de avarie s permitei intervenia tehnic numai a
persoanelor autorizate pentru efectuarea operaiunilor de service asupra aparatului de marcat
electronic fiscal.
n caz contrar, riscai o amend de la 8.000 lei la 10.000 lei.
4. n cazul defectrii casei de marcat avei obligaia de a anun a unitatea de service
autorizat (anunarea trebuie s fie efectuat prin orice mijloc ce v permite demonstrarea anunrii
unitii de service sau a distribuitorului autorizat - fax, e-mail, scrisoare cu confirmare de primire,
etc.). Indicat este s stabilii, de comun acord, cu furnizorul casei de marcat modalitatea concret de
anunare a defectelor acesteia.
n cazul neanunrii unitii de service sau a distribuitorului a defectului casei de marcat, riscai o amend
de la 2.000 lei la 4.000 lei.
5. Pe toat perioada n care casa de marcat este indisponibil, fiind defect, ave i obliga ia de a
nregistra vnzrile efectuate n jurnalul cu regim special, livrat cu casa de marcat, precum i
de a emite tuturor clienilor chitane pentru sumele n numerar achitate de ace tia precum i
factur dac aceasta este solicitat de ctre clieni.
n caz contrar, riscai o amend de la 8.000 lei la 10.000 lei.
6. Dac pstrai dar s nu actualizai mpreun cu unitatea de service cartea de intervenii.
Riscai o amend de la 8.000 lei la 10.000 lei.
Culpa n acest caz poate fi comun, att utilizatorul ct i distribuitorul putnd fi amendai pentru
neactualizarea cartei de intervenii.
7. Pentru casele de marcat folosite acum, nu cele cu jurnal electronic, dac nu reintroduce i
datele nscrise pe rola jurnal privind tranzaciile efectuate de la ultima nchidere zilnic pn
n momentul tergerii memoriei operative pentru aparatele de marcat electronice fiscale.
Putei primi o amend de la 8.000 lei la 10.000 lei
8. n cazul unei verificri efectuate de organele ANAF, acetia au dreptul de a solicita prezen a
unui tehnician autorizat n vederea efecturii unor verificri de natur tehnic asupra caselor
de marcat. Avei obligaia s permitei prezena tehnicianului i efectuarea de ctre acesta a
verificrilor. Dac dumneavoastr nu vei permite accesul tehnicianului de service n unitate
pentru efectuarea verificrilor la solicitarea i n prezena organelor de control asupra
aparatelor de marcat electronice fiscale, riscai o amend de la 2.000 lei la 4.000 lei.
9. S marcai orice sum intrat n casa de marcat fie ca vnzare fie ca intrare/ie ire de sume de
serviciu din casa de marcat, deoarece dac la punctul de vnzare aten ie! puncte de vnzare
nu sedii secundare sau sediu social avei mai muli bani dect cei marca i n casa de marcat,
sume care nu pot fi justificate prin datele nscrise n documentele emise cu aparate de marcat
electronice fiscale, n registrul special sau prin chitane.
Putei primi o amend de la 2.000 lei la 4.000 lei, iar sumele nejustificate se confisc.
Meniune: Unele organe de control fiscal, solicit operatorilor sau patronilor,
persoanelor angajate existente in incinta punctului de lucru, s-i goleasc buzunarele i
le cer explicaii legate de sumele personale ceea ce e un lucru lipsit de orice
fundament legal, n esen un abuz de drept. Sumele personale nu trebuie justificate i
nu exist nici o reglementare ce s dea dreptul acestor organe de control s interpreteze
sumele respective ca provenind din vnzri sau servicii neoperate n casa de marcat.
EXPERT CONTABIL PETRESCU CRISTINA
S RECAPITULM :
Emiterea bonului fiscal coninnd date eronate, altele dect cele prevzute la lit. c), sau fr ca
acesta s conin toate datele prevzute la Art. 4 alin. (1) sau alin. (2), dup caz;
Art. 4 (1) Bonul fiscal este documentul emis de aparatul de marcat electronic fiscal care trebuie s cuprind
cel puin:
denumirea i codul de identificare fiscal ale operatorului economic emitent; adresa de la locul de instalare a aparatului
de marcat electronic fiscal; logotipul i seria fiscal ale aparatului; numrul de ordine; data i ora emiterii; denumirea
fiecrui bun livrat sau serviciu prestat; preul sau tariful unitar; cantitatea; valoarea pe fiecare operaiune, inclusiv taxa
pe valoarea adugat, cu indicarea cotei de tax; valoarea total a bonului, inclusiv taxa pe valoarea adugat; valoarea
total a taxei pe valoarea adugat pe cote de tax, cu indicarea nivelului de cot; valoarea total a operaiunilor scutite
de taxa pe valoarea adugat, precum i valoarea altor taxe care nu se cuprind n baza de impozitare a taxei pe valoarea
adugat, dac este cazul.
(2) Bonul fiscal emis de aparatul de marcat electronic fiscal definit la art. 3 alin. (2) trebuie s conin pe lng elementele
definite la alin. (1) i urmtoarele elemente: unitatea de msur, precum i codul de nregistrare n scopuri de TVA al
beneficiarului, la cererea acestuia.
Art. 1 (11) Operatorii economici prevzui la alin. (1) sunt obligai s afieze la loc vizibil un anun detaliat de atenionare
1
a clienilor cu privire la obligaia respectrii dispoziiilor prevzute la alin. (9), (10) i (10 ). Modelul i coninutul
anunului se aprob prin ordin al ministrului finanelor publice.
Deinerea la punctele de vnzare a bunurilor sau de prestare a serviciilor a unor sume care nu pot
fi justificate prin datele nscrise n documentele emise cu aparate de marcat electronice fiscale, n
registrul special sau prin chitane.
Art 1(8) Pn la repunerea n funciune a aparatelor de marcat electronice fiscale, operatorii economici utilizatori sunt
obligai s nregistreze ntr-un registru special, ntocmit n acest sens, toate operaiunile efectuate i s emit chitane, n
condiiile legii, pentru respectivele operaiuni i facturi, la cererea clientului. Obligaia privind nregistrarea operaiunilor
efectuate ntr-un registru special nu se aplic operatorilor economici care desfoar activitatea de transport n regim de
taxi.
Art 4 alin 12 lit h) s ntocmeasc documente justificative pentru toate sumele introduse/extrase n/din sertarul casei de
marcat, altele dect cele provenite din ncasarea cu numerar a contravalorii bunurilor livrate cu amnuntul i a
serviciilor efectuate ctre populaie sau cele utilizate pentru a acorda rest clientului.
Nereintroducerea datelor nscrise pe rola jurnal privind tranzaciile efectuate de la ultima nchidere
zilnic pn n momentul tergerii memoriei operative pentru aparatele de marcat electronice
fiscale definite la 3 alin. (1);
Art 1(9) Se interzice operatorilor economici care, potrivit legii, au obligaia de a utiliza aparate de marcat electronice
fiscale i de a emite bonuri fiscale cu acestea, s nmneze clienilor documente care atest plata contravalorii bunurilor
achiziionate sau serviciilor prestate, altele dect bonurile fiscale, cu excepia situaiei prevzute la alin. (8).
(8) Pn la repunerea n funciune a aparatelor de marcat electronice fiscale, operatorii economici utilizatori sunt
obligai s nregistreze ntr-un registru special, ntocmit n acest sens, toate operaiunile efectuate i s emit chitane, n
condiiile legii, pentru respectivele operaiuni i facturi, la cererea clientului. Obligaia privind nregistrarea
operaiunilor efectuate ntr-un registru special nu se aplic operatorilor economici care desfoar activitatea de
transport n regim de taxi.
Art 3^1(4) n vederea realizrii supravegherii i monitorizrii aparatelor de marcat electronice fiscale, operatorii
economici prevzui la art. 1 alin. (1) au obligaia de a asigura conectarea la distan a aparatelor de marcat electronice
fiscale, n vederea transmiterii de date fiscale ctre Agenia Naional de Administrare Fiscal.
nclcarea de ctre utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale a dispoziiilor 4 alin. (12)
lit. a)d):
Art 1 (8) Pn la repunerea n funciune a aparatelor de marcat electronice fiscale, operatorii economici utilizatori sunt
obligai s nregistreze ntr-un registru special, ntocmit n acest sens, toate operaiunile efectuate i s emit chitane, n
condiiile legii, pentru respectivele operaiuni i facturi, la cererea clientului. Obligaia privind nregistrarea operaiunilor
efectuate ntr-un registru special nu se aplic operatorilor economici care desfoar activitatea de transport n regim de
taxi.
Neemiterea bonului fiscal pentru toate bunurile livrate sau serviciile prestate ori emiterea de
bonuri cu o valoare inferioar celei reale;
Continuarea livrrii de bunuri sau prestrii de servicii dup suspendarea activitii operatorului
economic n punctul de lucru;
Nenmnarea bonului fiscal clientului de ctre operatorul aparatului de marcat electronic fiscal
i/sau neeliberarea facturii la solicitarea clientului;
Art 1 (8) Pn la repunerea n funciune a aparatelor de marcat electronice fiscale, operatorii economici utilizatori sunt
obligai s nregistreze ntr-un registru special, ntocmit n acest sens, toate operaiunile efectuate i s emit chitane, n
condiiile legii, pentru respectivele operaiuni i facturi, la cererea clientului. Obligaia privind nregistrarea
operaiunilor efectuate ntr-un registru special nu se aplic operatorilor economici care desfoar activitatea de
transport n regim de taxi.
Neemiterea bonului fiscal pentru toate bunurile livrate sau serviciile prestate ori emiterea de bonuri
cu o valoare inferioar celei reale;
Prezenta face parte din procedura de informare a salariatilor si face referire la Capitolul III
DREPTURILE SI OBLIGATIILE ANGAJATORULUI SI ALE SALARIATILOR din Regulamentul
Intern al societatii, cu precadere : Art.15 si Art.18 lit a-g.
Intocmit,
...........................
Am luat la cunostinta :
Administrator :
...................
Salariatii :
Nr.
Crt
Nume
Semnatura
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11