Sunteți pe pagina 1din 44

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE (ROF)

Pag. 1

- MODEL APLICABIL PENTRU SRL -

Explicaii pe marginea modelului ghid de Regulament de Organizare i Funcionare


Regulamentul de Organizare i Funcionare (ROF) este un instrument de conducere care descrie structura unei organizaii, prezentnd pe diferitele ei componente atribuii, competene, niveluri de autoritate, responsabiliti, mecanisme de relaii. Pentru a fi un instrument eficient de organizare i conducere Regulamentul de Organizare i Funcionare trebuie ndeplineasc urmtoarele criterii: - s fie uor de folosit ca instrument cadru de conducere; - s conin reglementri cuantificabile, cu elemente de evaluare concret; - s fie concis; - s fie adaptat, mai ales prin coninut, unor situaii specifice; - s permit valorificarea optim a potenialului uman; - s fie perfectibil n raport cu schimbrile ce se produc; - s ofere elemente concrete de evaluare a performanelor. Pentru a construi ROF trebuie s culegei informaiile relevante legate de modul de funcionare al organizaiei, s le grupai i s le analizai mpreun cu managerii, specialitii i persoanele implicate n activitatea organizaiei. Pentru aceasta putei folosi fia de lucru pentru ROF, fia compartimentului, fia de atribuii, fia de sarcini individuale (documentele se gsesc n anexa la prezentul document). Actualizarea ROF ar trebui s se realizeze oridecte ori este necesar. Pentru actualizare se pot folosi aceleai documente de lucru ca i la ntocmire, menionate mai sus. Prezentul document constituie un model de Regulament de Organizare i Funcionare adnotat. Coninutul acestuia este orientativ, pentru adaptarea la organizaia dvs. fiind necesar culegerea informaiilor din cadrul acesteia i completarea documentului ce va fi introdus n societate.

Baza legislativ
1. Legea Societilor Comerciale 31/1990 reglementarea fost modificat i completat prin Legea nr. 302/2005, Legea nr. 85/2006, Legea nr. 164/2006, Legea nr. 441/2006, Legea nr. 516/2006, OUG nr. 82/2007, OUG nr. 52/2008 (publicata in MOF nr. 333 din 30/04/2008), Legea nr. 284/2008 (publicata in MOF nr. 778 din 20/11/2008), precum i de Legea 88/2009 (publicata in MOF nr. 246 din 14/04/2009). 2. Codul Muncii - art. 40, alin.(1) lit.a din Legea nr.53/2003 Codul Muncii; Pag. 2

Cuprins
Explicaii pe marginea modelului ghid de Regulament de Organizare i Funcionare .............. 1 Baza legislativ .......................................................................................................................... 1 Cuprins ..................................................................................................................................... 2 Abrevieri ................................................................................................................................... 3 Titlul 1 Dispoziii generale ...................................................................................................... 4 Art. 1 Scopul Regulamentului de Organizare i Funcionare .......................................... 4 Titlul 2 Managementul Societii ............................................................................................ 4 Art. 2 Organele de conducere ......................................................................................... 4 Art. 3 Managerii de departamente ................................................................................... 5 Art. 4 Activitatea de previzionare .................................................................................. 5 Art. 5 Activitatea de organizare managerial .................................................................. 6 Titlul 3 Departamentul Administrativ .................................................................................... 6 Art. 6 Atribuiile departamentului administrativ ............................................................. 6 Art. 7 Atribuiile secretariatului ...................................................................................... 7 Titlul 4 Departamentul Juridic ................................................................................................ 7 Art. 8 Atribuiile departamentului juridic ....................................................................... 7 Titlul 5 Departamentul Marketing i Relaii Publice ............................................................. 8 Art. 9 Atribuiile serviciului de marketing i relaii publice ........................................... 8 Titlul 6 Departamentul Producie i / sau Servicii .................................................................. 9 Capitolul 1 Serviciul Cercetare-Dezvoltare ........................................................................ 9 Art. 10 Atribuii principale .............................................................................................. 9 Capitolul 2 Serviciul Programare, pregtire, realizare i urmrire produciei .................... 9 Art. 11 Atribuii principale .............................................................................................. 9 Capitolul 3 Serviciul Control Tehnic de Calitate ................................................................ 9 Art. 12 Atribuii principale .............................................................................................. 9 Titlul 7 Departamentul Logistic ......................................................................................... 10 Capitolul 1 - Serviciul Achiziii / Aprovizionare ................................................................ 10 Art. 13 Atribuii principale ............................................................................................ 10 Capitolul 2 - Serviciul Depozitare ........................................................................................ 13 Art. 14 Atribuii principale ............................................................................................ 13 Capitolul 3 - Serviciul Desfacere ......................................................................................... 13 Art. 15 Atribuii principale ............................................................................................ 13 Capitolul 4 - Serviciul Transporturi .................................................................................... 14 Art. 16 Atribuii principale ............................................................................................ 14 Titlul 8 Departamentul Resurse Umane ................................................................................ 15 Art. 17 Atribuii principale ............................................................................................ 15 Titlul 9 Departamentul Financiar-Contabil .......................................................................... 18 Capitolul 1 Serviciul financiar .......................................................................................... 18 Art. 18 - Descriere ............................................................................................................ 18 Art. 19 Atribuii principale ............................................................................................ 18 Capitolul 2 Serviciul fiscal ................................................................................................ 19 Art. 20 Atribuii principale ............................................................................................ 19 Capitolul 3 Serviciul de bugetare ...................................................................................... 19 Art. 21 Atribuii principale ............................................................................................ 19 Capitolul 4 - Serviciul contabilitate ..................................................................................... 20 Art. 22 Atribuii principale ............................................................................................ 20

Capitolul 5 Serviciul control financiar de gestiune ........................................................... 20 Art. 23 Atribuii principale ............................................................................................ 20 Pag. 3

Capitolul 6 Serviciul de eviden asociai (acionari) ...................................................... 21 Art. 24 Atribuii principale ............................................................................................ 21 Titlul 10 Departamentul IT ................................................................................................... 21 Art. 25 Atribuii principale ............................................................................................ 21 Titlul 11 Dispoziii finale ...................................................................................................... 22 Art. 26 Aprobarea, comunicarea i intrarea n vigoare a Regulamentului .................... 22 Anexe: .................................................................................................................................... 23 1. Organigrama .................................................................................................................... 23 2. Stat de Funcii .................................................................................................................. 23 3. Fia de lucru pentru ROF ................................................................................................ 24 4. Fia Compartimentului .................................................................................................... 25 5. Fia Atribuiilor pe Compartimente ................................................................................ 25 6. Fia Sarcinilor Individuale .............................................................................................. 26 2. Nomenclatorul Arhivistic (model) .................................................................................. 27

Abrevieri
LSC = Legea Societilor Comerciale; CM = Codul Muncii; CF = Codul Fiscal; IT&C = Information Technology & Communications; Pag. 4

Titlul 1 Dispoziii generale


Regulament de Organizare si Functionare ROF - model demonstrativ 2010 Regulamentul de Organizare si Functionare (ROF) este un instrument de conducere care descrie structura unei organizatii, prezentand pe diferitele ei componente atributii, competente, niveluri de autoritate, responsabilitati, mecanisme de relatii. Modelul contine o prezentare a atributiilor posibile pentru diversele compartimente si activitati (managementul societatii, domeniul administrativ, juridic, marketing si relatii publice, productie si servicii, managementul calitatii, achizitii si/sau aprovizionare, depozitare, desfacere, transporturi, resurse umane, financiar-contabil, IT). Anexat sunt diverse documente si formulare necesare pentru construirea si actualizarea Regulamentului de Organizare si Functionare (detalii despre Organigrama, stat de functii, fisa pentru construirea si actualizarea ROF, fisa compartimentului, fisa atributiilor pe compartimente, fisa sarcinilor individuale, nomenclatorul arhivistic). Documentul este acompaniat de diverse note explicative pentru a intelege modul in care trebuie folosite diverse elemente din cadrul ROF. Detalii i comanda: www.rubinian.com/produse_ghiduri.php?id=PRUGH0003 0724-578433 office [at] rubinian.com Rubinian. Pentru Organizarea Succesului

Art. 1 Scopul Regulamentului de Organizare i Funcionare


Regulamentul dxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx........... cu sediul n ..................xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx........................ judeul / sectoruxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxrilor societii precum i atribuiile principale ale acestora.1
1 Art.

40, alin.(1) xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxjatorul are dreptul de a stabili organizarea i funcionarea unitii; 2 n cazul societxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxta atribuiile adunrii generale a asociailor vezi xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxart. I pct. 138 din Legea nr. 441/2006; 3 AGA exprim voxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxivitii societii. AGA hotrte n condiii de cvoruxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx viaa societii, precum i cu privire la unele problemexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxivina societii comerciale cu rspundere limitatxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxi extraordinar, ca n cazul societii pe aciuxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxrea Legea Societilor Comerciale, comentariu pe articxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxuiile AGA sunt stabilite mai nti prin actul constituxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxt Regulamentul de Organizare i Funcionare trebuie s fie n concordan cu acest act al societii;
4 Vezi art. 194 LSC aa cum a fost modificat i actualizat; partea introductiv este reprodus astfel dup cum a fost modificat prin Legea 441/2006; 5 Alineat reprodus aa cum a fost modificat prin OUG 82/2007; 6 Alineat reprodus aa cum a fost modificat prin OUG 82/2007;

Titlul 2 Managementul Societii


Art. 2 Organele de conducere 2
Organele de conducere ale societii sunt urmtoarele: 1) Adunarea xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxecizie al societii3 i are urmtoarele obligaii principale4: a) s aprobxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxprofitului net;

b) s desemneze administratorii i cenzorii, s i revoce/demit i s le dea descrcare de activitatexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxi cnd acesta nu are caracter obligatoriu, potrivit legii5; c) s decid xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxcinuite societii, desemnnd i persoana nsrcinat s o exercite6; d) s modifice actul constitutiv. 2) Administratxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxrcinat cu ndeplinirea tuturor actelor xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx al societii, cu excepia celor xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xtribuiile principale sunt (exemplificativ, nu limitativ): a) ntocmesxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxtul de buget al societxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxa Asociailor; Pag. 5

b) angajeaz i concediaz personalul pe baza contractelor individuale de munc, stabilete drepturile i obligaiile acestuia ; c) aprob operaiunile de ncasri i pli ale societii; d) aprob ncheierea contractelor n limita obiectului de activitate al societii ; e) ntocmexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxcontabil i contul de profit i pierderi pe anul precedent; f) calculeaz i certific realitatea dividendelor; g) exercitxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxnistrare i pentru integritatea patrimoniului societii; h) rezolvxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx legii i conform Actului Constitutiv.

Regulament de Organizare si Functionare ROF - model demonstrativ 2010 Regulamentul de Organizare si Functionare (ROF) este un instrument de conducere care descrie structura unei organizatii, prezentand pe diferitele ei componente atributii, competente, niveluri de autoritate, responsabilitati, mecanisme de relatii. Modelul contine o prezentare a atributiilor posibile pentru diversele compartimente si activitati (managementul societatii, domeniul administrativ, juridic, marketing si relatii publice, productie si servicii, managementul calitatii, achizitii si/sau aprovizionare, depozitare, desfacere, transporturi, resurse umane, financiar-contabil, IT). Anexat sunt diverse documente si formulare necesare pentru construirea si actualizarea Regulamentului de Organizare si Functionare (detalii despre Organigrama, stat de functii, fisa pentru construirea si actualizarea ROF, fisa compartimentului, fisa atributiilor pe compartimente, fisa sarcinilor individuale, nomenclatorul arhivistic). Documentul este acompaniat de diverse note explicative pentru a intelege modul in care trebuie folosite diverse elemente din cadrul ROF. Detalii i comanda: www.rubinian.com/produse_ghiduri.php?id=PRUGH0003 0724-578433 office [at] rubinian.com Rubinian. Pentru Organizarea Succesului 3) Managerul gxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxribuiile pe care i le deleag adminixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxciziile managerului general / Comxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxde administrator / administratori / Consiliul de Administraie7.
7 Aceast

funcie / xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxzaiei dvs.; denumirea acesteia poate fi n funcxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxmentri dup cum v este util; 8 Producie i servicii, operaiuni, tehnic, administrativ, economic sau financiar-contabil, logistic, comercial, marketing, resurse umane etc.; n textul ROF putei fi specific;
9 Activitatea de previzionare cuprinde un ansamblu de atribuii omogene i/sau complementare, exercitate de personal specializat, la nivelul unui sau unor compartimente orientate spre proiecia viitorului organizaiei sau al subdiviziunilor sale organizatorice sub forma strategiilor, politicilor i programelor, globale sau pariale;

Art. 3 Managerii de departamente


Administratorulxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxGeneral al Societii are / au n subordine nemijlocit managerii de departamente8 ndeplinind atribuiile stabilite de ctre acesta / acetia.

Art. 4 Activitatea de previzionare 9


Personalul de management are ca principale atribuii de previzionare: a) elaborarxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxi studii ecologice, necesare proiectrii de strategii i politici globale sau pariale; b) conturaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxcestora; c) elaborarxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, a bugetului sociexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxtiune; d) fundamxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxnirea obiectivelor; e) dimensixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxnale necesare realizrii obeictivelor; f) modificxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxico-tactice, resurse i termexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxrtuniti n mediul de afaceri; g) conturaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxistraie; h) transmixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxi responsabil cu completarea sa; i) elaborarea de programe de restructurare i eficientizare a societii; j) asiguraxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxelaborarea strategiei i politicii globale a societii; Pag. 6

Regulament de Organizare si Functionare ROF - model demonstrativ 2010 Regulamentul de Organizare si Functionare (ROF) este un instrument de conducere care descrie structura unei organizatii, prezentand pe diferitele ei componente atributii, competente, niveluri de autoritate, responsabilitati, mecanisme de relatii. Modelul contine o prezentare a atributiilor posibile pentru diversele compartimente si activitati (managementul societatii, domeniul administrativ, juridic, marketing si relatii publice, productie si servicii, managementul calitatii, achizitii si/sau aprovizionare, depozitare, desfacere, transporturi, resurse umane, financiar-contabil, IT). Anexat sunt diverse documente si formulare necesare pentru construirea si actualizarea Regulamentului de Organizare si Functionare (detalii despre Organigrama, stat de functii, fisa pentru construirea si actualizarea ROF, fisa compartimentului, fisa atributiilor pe compartimente, fisa sarcinilor individuale, nomenclatorul arhivistic). Documentul este acompaniat de diverse note explicative pentru a intelege modul in care trebuie folosite diverse elemente din cadrul ROF. Detalii i comanda: www.rubinian.com/produse_ghiduri.php?id=PRUGH0003 0724-578433 office [at] rubinian.com Rubinian. Pentru Organizarea Succesului

Art. 5 Activitatea de organizare managerial


Personalul de mxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxal: a) promovxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxiei; b) construxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxtru eficientizarea activitii; c) elaborarxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxrare influenele mediului extern al organizaiei; d) efectuarea de studii i analize manageriale; e) ntreinexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxificai; f) efectuarexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxturi, funcii, compartixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxce specifice (regulamente, organigram, fie de post etc.); g) elaborarxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxurarea uni grad ridicat de informatizare a proceselor de munc; h) implexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx mai potrivite organizaiei; i) conlucrxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxte conceperea i derulareaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxau parial; j) furnizarexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxrlalte activiti din punct de vedere managerial;

Titlul 3 Departamentul Administrativ 10


10 n

cazul n care societatea nu este organizat pe departamente, putei trece Domeniul sau Activitatea n loc de Departamentul;

Art. 6 Atribuiile departamentului administrativ


Departamentul administrativ are urmtoarele atribuii: a) urmrexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxare a realizrii suportulxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxifice ale acestora; b) asigur xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxnare tehnico-materiaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxetii; c) organizexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxtatea sau n posesiunea societii; d) ia msuxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxperiodice la cldiri i construcii; e) urmretxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxilor, blocului alimentar, grupurilor sanitare etc.; f) asigur xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx sntatea n munc; g) ia msxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxlor de evacuare, ntreinexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx cifice de fumat etc.; Pag. 7

Art. 7 Atribuiile secretariatului


Secretariatul societii are urmtoarele atribuii: a) asigur respectarea prevederilor legii n activitatea de secretariat; b) primete, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxneral iar dup ce acesta stabixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxic de predare-primire; c) urmrete xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxnsuri destinatarilor; asigur axxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxnic a corespondenei, urmrete xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxediate prin acest mijloc de transport potal; d) ntocmete xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxonsiliului de Administrxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxr managerului general i le difuzeaz destinatarilor; e) preia de lxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxadresa i numerele de telefoxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxau pentru evenimente neprevzute11; f) efectueaz mxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxor n registrul de evidenxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx a lor n conformitate cu prevederile legii; g) realizeaz xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxsfritul anului a arhivei struxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxn conformitate cu prevedexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxegale n domeniu;

Regulament de Organizare si Functionare ROF - model demonstrativ 2010 Regulamentul de Organizare si Functionare (ROF) este un instrument de conducere care descrie structura unei organizatii, prezentand pe diferitele ei componente atributii, competente, niveluri de autoritate, responsabilitati, mecanisme de relatii. Modelul contine o prezentare a atributiilor posibile pentru diversele compartimente si activitati (managementul societatii, domeniul administrativ, juridic, marketing si relatii publice, productie si servicii, managementul calitatii, achizitii si/sau aprovizionare, depozitare, desfacere, transporturi, resurse umane, financiar-contabil, IT). Anexat sunt diverse documente si formulare necesare pentru construirea si actualizarea Regulamentului de Organizare si Functionare (detalii despre Organigrama, stat de functii, fisa pentru construirea si actualizarea ROF, fisa compartimentului, fisa atributiilor pe compartimente, fisa sarcinilor individuale, nomenclatorul arhivistic). Documentul este acompaniat de diverse note explicative pentru a intelege modul in care trebuie folosite diverse elemente din cadrul ROF. Detalii i comanda: www.rubinian.com/produse_ghiduri.php?id=PRUGH0003 0724-578433 office [at] rubinian.com Rubinian. Pentru Organizarea Succesului
11 Aceast atribuie poate fi preluat de departamentul de resurse umane;

Titlul 4 Departamentul Juridic


Art. 8 Atribuiile departamentului juridic
Departamentul juridic ndeplinete urmtoarele atribuii principale: a) asigur aprxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxaa instanelor judectoreti; b) redacteazxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx de intervenie, cereri recoxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx motive de apel sau de recurs, concluzii scrise, referate, note i altele asemenea; c) propune, axxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxia alte msuri necesare pentru aprarea intereselor legitime ale societii; d) reprezint cxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxnstanelor judectoreti i a organelor judiciare; e) asigur asxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxderea ntocmirii actelor cu cxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxoreaz cu aceste structuri la ntocmirea unor asemenea acte; f) avizeaz xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxtea; g) intervine xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxentul financiar-contabil xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxcare este vorba de alte dreptuxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxrmrire a modului de punere n executare a titlurilor executorii; h) constituie cxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxetii) precum i evidena actelor normative publicate n cadrul acestuia, care privesc activitatea Pag. 8

societii semnalndu-le i transmind copii compartimentelor i persoanelor interesate; i) ndeplinete orice alte atribuii din domeniul su de activitate stabilite de organele de conducere ale societii;

Regulament de Organizare si Functionare ROF - model demonstrativ 2010 Regulamentul de Organizare si Functionare (ROF) este un instrument de conducere care descrie structura unei organizatii, prezentand pe diferitele ei componente atributii, competente, niveluri de autoritate, responsabilitati, mecanisme de relatii. Modelul contine o prezentare a atributiilor posibile pentru diversele compartimente si activitati (managementul societatii, domeniul administrativ, juridic, marketing si relatii publice, productie si servicii, managementul calitatii, achizitii si/sau aprovizionare, depozitare, desfacere, transporturi, resurse umane, financiar-contabil, IT). Anexat sunt diverse documente si formulare necesare pentru construirea si actualizarea Regulamentului de Organizare si Functionare (detalii despre Organigrama, stat de functii, fisa pentru construirea si actualizarea ROF, fisa compartimentului, fisa atributiilor pe compartimente, fisa sarcinilor individuale, nomenclatorul arhivistic). Documentul este acompaniat de diverse note explicative pentru a intelege modul in care trebuie folosite diverse elemente din cadrul ROF. Detalii i comanda: www.rubinian.com/produse_ghiduri.php?id=PRUGH0003 0724-578433 office [at] rubinian.com Rubinian. Pentru Organizarea Succesului

Titlul 5 Departamentul Marketing i Relaii Publice 12


12 Activitile de marketing i de relaii publice sunt diferite i trebuie tratate oarecum separat, ns n cadrul firmei pot fi puse sub un singur departament dac firma nu este una complex. Denumirea poate s cuprind amandou domeniile sau pur si simplu Marketing.

Art. 9 Atribuiile serviciului de marketing i relaii publice


Atribuiile princixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxoarele: a) prospectarea pieei i a nevoilor de consum; b) participarexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxcietii i la elaborarea xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxviciilor; c) propunerexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxi serviciilor pe care trebuxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxelerare i amplificare a desfacerii acestora; d) introducerexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx pieelor de prob, si xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxpe baza rezultatelor, contribuinxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxe mas; e) stabilirea uxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxi de via; f) pregtirea pixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxa circuitelor i formelor dxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxat;

g) lansarea prxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxnii; h) elaborarea xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxtre societate, difuzarea lxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxra i informarea conducerii n ceea ce privete rezultatele; i) organizareaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx-vnzare care, alturi de pxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxisfacerea ct mai bine a necesitilor clienilor; j) stabilirea mxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxenilor, urmrinduxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxcestea; k) sintetizareaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxla necesitatea i posibilitateaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx produciei / prestriii de servicii, desfacerii, serviciilor post-vnzare etc.; l) asigurarea xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xsuri de perfecionare a pregtirii personalului din serviciul marketing; Pag. 9

Titlul 6 Departamentul Producie i / sau Servicii


Capitolul 1 Serviciul Cercetare-Dezvoltare Regulament de Organizare si Functionare ROF - model demonstrativ 2010 Regulamentul de Organizare si Functionare (ROF) este un instrument de conducere care descrie structura unei organizatii, prezentand pe diferitele ei componente atributii, competente, niveluri de autoritate, responsabilitati, mecanisme de relatii. Modelul contine o prezentare a atributiilor posibile pentru diversele compartimente si activitati (managementul societatii, domeniul administrativ, juridic, marketing si relatii publice, productie si servicii, managementul calitatii, achizitii si/sau aprovizionare, depozitare, desfacere, transporturi, resurse umane, financiar-contabil, IT). Anexat sunt diverse documente si formulare necesare pentru construirea si actualizarea Regulamentului de Organizare si Functionare (detalii despre Organigrama, stat de functii, fisa pentru construirea si actualizarea ROF, fisa compartimentului, fisa atributiilor pe compartimente, fisa sarcinilor individuale, nomenclatorul arhivistic). Documentul este acompaniat de diverse note explicative pentru a intelege modul in care trebuie folosite diverse elemente din cadrul ROF. Detalii i comanda: www.rubinian.com/produse_ghiduri.php?id=PRUGH0003 0724-578433 office [at] rubinian.com Rubinian. Pentru Organizarea Succesului

Art. 10 Atribuii principale


Activitatea de cercetare-dezvoltare asigur n principal: a) elaborarea xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxognoze i planuri pe perioaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxcesteia; b) dezvoltarexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, cercetri i documentxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxmizarea celor existente;xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxezvoltarea bazei tehnico-materiale a cercetrii-dezvoltrii; c) elaborarea xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i normare a muncii; d) realizarea de modernizri ale echipamentelor de producie;

Capitolul 2 Serviciul Programare, pregtire, realizare i urmrire produciei


Art. 11 Atribuii principale
Activitatea de proxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxmn ealonarea realizrii planurixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxor n cadrul seciilor de producie, atribuiile principale fiind urmtoarele: a) ealonarexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxe perioadele prevzute de acestea;

b) stabilirea sxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxu-se o atenie deosebitxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxproducie; c) lansarea xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx cu planurile aprobate; d) elaborarexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxor de materiale; e) supravegherea realizrii produciei;

Capitolul 3 Serviciul Control Tehnic de Calitate


Art. 12 Atribuii principale
(1) Controlul Texxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxricaiei / prestrii de servicii prin xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxexigenelor de calitate, n cadrul termenelor stabilite. (2) n cadrul procesului de fabricaie se va urmri: a) realizarea xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxii i nivelului concurenei; b) creterea productivitii muncii; c) reducerea costurilor produselor prin eliminarea rebuturilor i a consumurilor neraionale, perfecionarea tehnologiilor, eliminarea risipei; Pag. 10

d) modernizarea ambalajelor printr-un design atractiv i o structur simpl, adecvat fiecrui produs inclusiv pentru a proteja produsul pn la punerea n funciune / utilizarea lui;

Regulament de Organizare si Functionare ROF - model demonstrativ 2010 Regulamentul de Organizare si Functionare (ROF) este un instrument de conducere care descrie structura unei organizatii, prezentand pe diferitele ei componente atributii, competente, niveluri de autoritate, responsabilitati, mecanisme de relatii. Modelul contine o prezentare a atributiilor posibile pentru diversele compartimente si activitati (managementul societatii, domeniul administrativ, juridic, marketing si relatii publice, productie si servicii, managementul calitatii, achizitii si/sau aprovizionare, depozitare, desfacere, transporturi, resurse umane, financiar-contabil, IT). Anexat sunt diverse documente si formulare necesare pentru construirea si actualizarea Regulamentului de Organizare si Functionare (detalii despre Organigrama, stat de functii, fisa pentru construirea si actualizarea ROF, fisa compartimentului, fisa atributiilor pe compartimente, fisa sarcinilor individuale, nomenclatorul arhivistic). Documentul este acompaniat de diverse note explicative pentru a intelege modul in care trebuie folosite diverse elemente din cadrul ROF. Detalii i comanda: www.rubinian.com/produse_ghiduri.php?id=PRUGH0003 0724-578433 office [at] rubinian.com Rubinian. Pentru Organizarea Succesului (3) Controlul tehnxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxcu contractarea i aprovizionarea mxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxaza final a procesului de producie.

Titlul 7 Departamentul Logistic 13


13 Acest

departamenxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxmentul de producie i servicii, n alte organizaii cu dexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxi ntlni ca o structur de sine stttoare. n funcie xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxutei opta pentru una dintre aceste variante. 14 Aprovizionarea estexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxezint asigurarea cu materii prime, mrfuri i sexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx de producie, provenite de la firmele care le comercializeaz (furnizori). Furnizorii sunt persoane fizice sau juridice care livreaz unui client o marf, un produs sau presteaz un anumit serviciu. Unii vd o diferen ntre activitatea de aprovizionare (care se ocup cu meninerea unui nivel optim de stocuri) i cea de achiziii (care se ocup n principal cu mijloacele fixe mobile sau imobile, instalaiile, echipamentele i SDV-urile necesare desfurrii activitii); totui n limbajul comun cei doi termeni sunt considerai sinonimi;

Capitolul 1 - Serviciul Achiziii / Aprovizionare


Art. 13 Atribuii principale

14

Serviciul Achizixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxpale: a) Asigur paxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxegiei societii i la elaboraxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxserviciilor; b) Identific xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxr necesare desfurxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxr din subordine, studiind

xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxice necesare pentru toate destinaiile de consum; c) Dezvolt xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxor, politicilor i procedurxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxr de achiziie i a gestionriixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxl organizaiei (personal juridic, directori de producie etc.); d) Particip xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxipamentele, materialele sau substitutele acestora; e) Analizeazxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxor de ofert i selectarea ofertelor, n mod corect i eficient; f) Cerceteazxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxboreaz obiectivele, strategiilexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxnd achiziionarea de resursxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxrt cu ofertele existente ixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxtru fiecare resurs sau furnizxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx comune. Pregtete xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxlor sau a altor departamexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxchipamentelor; Pag. 11

g) Fundamenteaz eficient tehnico-economic planurile i programele de aprovizionare material i energetic a organizaiei / compartimentelor din subordine, planurile i programele de fabricaie, normele de consum (consumurile specifice stabilite pe baz de documxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxnecesitile pentru alte destinxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxl stocurilor, resursele xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxamentarea; h) Elaboreazxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxtru evidenierea modului dexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxe de regsire a acestora xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxresturi, pierderi prin arderexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx programele de fabricaie xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxtaiei tehnico-economice de execuie a produselor, lucrrilor sau prestaiilor; i) Dimensioxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxocumentaiei tehnicoexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxilor materiale i energeticexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx fundamentate tehnic i exxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxnal, prevenirii risipei de materiale i energie; j) Dimensioxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxantitile de comandatxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxitative i momentelexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxe aprovizionare), adopt mxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxtive sau goluri de aprovizioxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxn); k) Urmrete xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxnice i energetice pe destinaii xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxlite, pierderile pe timpul traxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxgice sau destinaiei xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxehnice etc., l) Controleazxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxiiile; m) Selecteazxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxare rspund cel mai binexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxmai avantajoase condiii de achiziionare, livrare i seriozitate, profesionalism; n) Selecteazxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxtehnice n funcie de ofertelxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxlor viitoare pe termen scuxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxlitatea resurselor materiale,xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxansport posibil de utilizat, nixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxbuie folosite etc.; o) Pregtetexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxt sau comenzile ferme dexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxe documente necesare. Pxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxor de ofert sau comenziloxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxministraie;

p) Testeaz xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx idenierii solvabilitii, probitii xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxri, responsabilitii n respectarexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxplomaie, pentru a nu ofensa furnizorii n cauz; q) Negociazxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, stabilind de comun xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxandardelor i politicilorxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxilor contractuali; r) Urmrete i verific n mod eficient derularea contractelor de achiziii materiale i de echipamente tehnice, asigur ntocmirea fielor de urmrire operativ a aprovizionrii (organizate pe furnizori i resurse), asigur mijloacele de transport cele mai eficiente n baza contractelor cu diveri transportatori. Menine o legtur permanent i de

Regulament de Organizare si Functionare ROF - model demonstrativ 2010 Regulamentul de Organizare si Functionare (ROF) este un instrument de conducere care descrie structura unei organizatii, prezentand pe diferitele ei componente atributii, competente, niveluri de autoritate, responsabilitati, mecanisme de relatii. Modelul contine o prezentare a atributiilor posibile pentru diversele compartimente si activitati (managementul societatii, domeniul administrativ, juridic, marketing si relatii publice, productie si servicii, managementul calitatii, achizitii si/sau aprovizionare, depozitare, desfacere, transporturi, resurse umane, financiar-contabil, IT). Anexat sunt diverse documente si formulare necesare pentru construirea si actualizarea Regulamentului de Organizare si Functionare (detalii despre Organigrama, stat de functii, fisa pentru construirea si actualizarea ROF, fisa compartimentului, fisa atributiilor pe compartimente, fisa sarcinilor individuale, nomenclatorul arhivistic). Documentul este acompaniat de diverse note explicative pentru a intelege modul in care trebuie folosite diverse elemente din cadrul ROF. Detalii i comanda: www.rubinian.com/produse_ghiduri.php?id=PRUGH0003 0724-578433 office [at] rubinian.com Rubinian. Pentru Organizarea Succesului Pag. 12

calitate cu furnizorii pentru prevenirea unor dereglri n procesul de achiziionare i livrare, asxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxalitii resurselor materiale, echipamentelor tehnice i livrrilor de energie; s) Rezolv exxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxnteaz reclamaii ctre acetia n mod corect i prompt atunci cnd este cazul; t) Administreaz eficient sistemele de achiziii online; u) Informeazxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxupra sosirii mrfurilor comandate; v) Analizeaz xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx bazei materiale i tehnice, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxzionare, a contractelxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxi de resurse materiale, energetice i tehnice de importan strategic; w) Asigur conxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxntelor sosite de la furnizorxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx, dotate cu mijloace xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxcepie i organizareaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxi n efectuarea operaiilorxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx funciune) a instalaiilor xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx cerinele contractuale i standardele impuse; x) Asigur coxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxaiilor de depozitare, dotarea acxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx de circulaie, alegerea sixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxdezambalare i de sortare, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxagazii i depozite; y) Asigur exxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxmandate, recepionaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxor ferme lansate; z) Asigur efixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xtehnice depozitate, precum i xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxiiilor impuse de lege pentru depozitare; aa) Organizeazxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxc cu resurse materiale, exxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxubordine, n strict concxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx care au stat la baza elaborxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxile nejustificate la depozitxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxelor de transport intern, ncrcrile neuniforme a lucrtorilor din depozite etc.; bb) Se ocup xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxsau energetice excedentare (n surplus); cc) Asigur exxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx unui sistem informaionxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxi operativ pentru

vehxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxierea strii reale a procesuxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxetc.; dd) Asigur exxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxarea i motivarea personalului de specialitate din subordine; ee) Conduce ixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxachiziionarea, vnzarea i xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxr stocuri;

Regulament de Organizare si Functionare ROF - model demonstrativ 2010 Regulamentul de Organizare si Functionare (ROF) este un instrument de conducere care descrie structura unei organizatii, prezentand pe diferitele ei componente atributii, competente, niveluri de autoritate, responsabilitati, mecanisme de relatii. Modelul contine o prezentare a atributiilor posibile pentru diversele compartimente si activitati (managementul societatii, domeniul administrativ, juridic, marketing si relatii publice, productie si servicii, managementul calitatii, achizitii si/sau aprovizionare, depozitare, desfacere, transporturi, resurse umane, financiar-contabil, IT). Anexat sunt diverse documente si formulare necesare pentru construirea si actualizarea Regulamentului de Organizare si Functionare (detalii despre Organigrama, stat de functii, fisa pentru construirea si actualizarea ROF, fisa compartimentului, fisa atributiilor pe compartimente, fisa sarcinilor individuale, nomenclatorul arhivistic). Documentul este acompaniat de diverse note explicative pentru a intelege modul in care trebuie folosite diverse elemente din cadrul ROF. Detalii i comanda: www.rubinian.com/produse_ghiduri.php?id=PRUGH0003 0724-578433 office [at] rubinian.com Rubinian. Pentru Organizarea Succesului Pag. 13

Capitolul 2 - Serviciul Depozitare


Art. 14 Atribuii principale
Serviciul Depozitare ndeplinete urmtoarele atribuii principale:

Regulament de Organizare si Functionare ROF - model demonstrativ 2010 Regulamentul de Organizare si Functionare (ROF) este un instrument de conducere care descrie structura unei organizatii, prezentand pe diferitele ei componente atributii, competente, niveluri de autoritate, responsabilitati, mecanisme de relatii. Modelul contine o prezentare a atributiilor posibile pentru diversele compartimente si activitati (managementul societatii, domeniul administrativ, juridic, marketing si relatii publice, productie si servicii, managementul calitatii, achizitii si/sau aprovizionare, depozitare, desfacere, transporturi, resurse umane, financiar-contabil, IT). Anexat sunt diverse documente si formulare necesare pentru construirea si actualizarea Regulamentului de Organizare si Functionare (detalii despre Organigrama, stat de functii, fisa pentru construirea si actualizarea ROF, fisa compartimentului, fisa atributiilor pe compartimente, fisa sarcinilor individuale, nomenclatorul arhivistic). Documentul este acompaniat de diverse note explicative pentru a intelege modul in care trebuie folosite diverse elemente din cadrul ROF. Detalii i comanda: www.rubinian.com/produse_ghiduri.php?id=PRUGH0003 0724-578433 office [at] rubinian.com Rubinian. Pentru Organizarea Succesului a) asigur xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx ii corespunztoare, n care xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx tarea degradrii acestora, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx nice i igienico-sanitare, dup caz; b) solicitarexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxu mijloacel necesare pxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxdin depozite; c) utilarea loxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxi cntrit, cu stelaje, rxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxvare, micare i control a bunurilor din depozite; d) reglementxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxi n depozite a altor persxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxnterne ale societii; e) asigur efexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxinterne ale societii; f) ia msurixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxea drepturilor acestora xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxii de stocuri supranorxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxu buna manipulare i pstrare a bunurilor.

Capitolul 3 - Serviciul Desfacere


Art. 15 Atribuii principale
(1) Serviciul Desfacere ndeplinete urmtoarele atribuii:

a) Colectareaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxofoliului de comenzi,xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxu cererile clienilor i capacitxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxntractarea integral axxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxenergetic asigurat i n condiiile unui profit ct mai mare; b) Participarexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxogramelor i planurilor de dezvoltare a produciei i serviciilor; c) Elaborareaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxx xxxxxoduselor contractate pe sortimxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxpentru elaborarea programexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxapacitilor de producie), xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxr pe clieni, pe canale de distribuie alese; d) Urmrirea xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxrevenirea realizrii de produsxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxroducie pentru respectarexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxele de livrare; e) Crearea sxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx desfacere a produseloxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxurnizare de locul d consum; f) Organizarexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxrea celor existente, pentru a se asigura eliminarea operativ a deficienelor de funcionalitate a produselor, sporirea interesului cumprtorilor fa de produsele care se vnd, a ncrederii acestora fa de utilitile oferite de productor. Modul de organizare i sfera Pag. 14

de servire asigurat trebuie s rspund prompt i calitativ interveniilor solicitate de cumprtorii produselor; g) Extinderea relaiilor de vnzare pe baz de comenzi, convenii i contracte pentru a asigura o xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxo anumit perioad. xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxe stimuleze ncrederea xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx extinderea vnzrilor, precum i la recomandri ctre ali poteniali parteneri; h) Colaboreazxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxesfacere optime, carxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxele prevzute n contractele xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxionale; i) Colaboreazxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxnale de depozitare a produselor finite i de formare a loturilor de livrare; j) Informatizaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxrire a derulrii livrrilor, dxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxntirea procesului de servire; k) Organizareaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxe, servirea ritmic a clxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxile acestora specificate n contracte i n comenzile existente; l) Urmrirea xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx contractelor ncheiate, a evoluiei stocurilor de desfacere; m) Coordonarexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx i recepiei produselor xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx loturilor complexe i complete de livrare; n) Organizarea xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxortamentului produselor xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxlitii acestora la utilizatori, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxate, de aplicare a sugestiilor pozitive provenite de la clieni;

Regulament de Organizare si Functionare ROF - model demonstrativ 2010 Regulamentul de Organizare si Functionare (ROF) este un instrument de conducere care descrie structura unei organizatii, prezentand pe diferitele ei componente atributii, competente, niveluri de autoritate, responsabilitati, mecanisme de relatii. Modelul contine o prezentare a atributiilor posibile pentru diversele compartimente si activitati (managementul societatii, domeniul administrativ, juridic, marketing si relatii publice, productie si servicii, managementul calitatii, achizitii si/sau aprovizionare, depozitare, desfacere, transporturi, resurse umane, financiar-contabil, IT). Anexat sunt diverse documente si formulare necesare pentru construirea si actualizarea Regulamentului de Organizare si Functionare (detalii despre Organigrama, stat de functii, fisa pentru construirea si

actualizarea ROF, fisa compartimentului, fisa atributiilor pe compartimente, fisa sarcinilor individuale, nomenclatorul arhivistic). Documentul este acompaniat de diverse note explicative pentru a intelege modul in care trebuie folosite diverse elemente din cadrul ROF. Detalii i comanda: www.rubinian.com/produse_ghiduri.php?id=PRUGH0003 0724-578433 office [at] rubinian.com Rubinian. Pentru Organizarea Succesului (2) Serviciul Desfacere se desfoar prin urmtoarele modaliti: a) n magazine ssssssssssssssssssssssssssssss-desfacere; b) prin intermediari (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx); c) la distan (xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx etc.).

Capitolul 4 - Serviciul Transporturi 15


15 Dac

nu avei activiti legate de transport care s necesite existena unui serviciu special; unele firme nfiineaz un Departament de Logistic fr servicii separate, altele realizeaz un serviciu de logistic n cadrul unuiu departament de produciem servicii i operaiuni, alii fuzioneaz departamentul de logistic cu cel de marketing (o opiune pe care nu o ncurajm foarte mult), sau cu un departament comercial (variant preferabil unui departament de marketing, care s cuprind activitile de marketing i de logistic);

Art. 16 Atribuii principale


(1) Serviciul Transporturi asigur: a) transportul xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxr bunuri i persoane ale societii; b) transportul pxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxentare-desfacere xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxstan. (2) Serviciul Transporturi ndeplinete urmtoarele atribuii principale: Pag. 15

a) propune conducerii societii dotarea cu mijloace de transport adecvate specificului bunurilor vehiculate; b) rspunde de ntreinerea, repararea, exploatarea i meninerea n stare bun de funcionare a mijloacelor de transport; c) emite foixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xustificarea consumurilor de carburani i lubrificani; d) analizeazxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxehicul i ia msuri dxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxuri care depesc prevederile crilor tehnice; e) urmrete xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx de lucru i asigurarea securitii lor pe timpul nopii; f) ia msuri xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx iarn i de var.

Regulament de Organizare si Functionare ROF - model demonstrativ 2010 Regulamentul de Organizare si Functionare (ROF) este un instrument de conducere care descrie structura unei organizatii, prezentand pe diferitele ei componente atributii, competente, niveluri de autoritate, responsabilitati, mecanisme de relatii. Modelul contine o prezentare a atributiilor posibile pentru diversele compartimente si activitati (managementul societatii, domeniul administrativ, juridic, marketing si relatii publice, productie si servicii, managementul calitatii, achizitii si/sau aprovizionare, depozitare, desfacere, transporturi, resurse umane, financiar-contabil, IT). Anexat sunt diverse documente si formulare necesare pentru construirea si actualizarea Regulamentului de Organizare si Functionare (detalii despre Organigrama, stat de functii, fisa pentru construirea si actualizarea ROF, fisa compartimentului, fisa atributiilor pe compartimente, fisa sarcinilor individuale, nomenclatorul arhivistic). Documentul este acompaniat de diverse note explicative pentru a intelege modul in care trebuie folosite diverse elemente din cadrul ROF. Detalii i comanda: www.rubinian.com/produse_ghiduri.php?id=PRUGH0003 0724-578433 office [at] rubinian.com Rubinian. Pentru Organizarea Succesului

Titlul 8 Departamentul Resurse Umane


Art. 17 Atribuii principale
Departamentul Resurse Umane ndeplinete urmtoarele atribuii principale: 1. Atribuii generale a) ntocmete proiectele statelor de funcii16, n colaborare cu efii compartimentelor respectivexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxe supune aprobrii organelor n drept ale societii;

b) asigur xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx care intervin ulterior; c) ntocmetexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxtrii raporturilor de muncxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxCurriculum vitae comun european aprobat prin H.G.nr.1021/2004; d) asigur xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxivind salariile, precum i a dosarelor de personal; e) completeaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxrea nregistrrilor n condixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxial de munc; f) ia msurixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxerea lor la inspectoraxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx i urmrete restituirea acestora; g) ia msuri dxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxilor, sub semntur,xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx i adeverina privind mxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxnsioneaz; h) primete xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxaz calculele necesare xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx at i a centralizatoarelor statelor de salarii; i) nregistrexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx reprezentnd drepturi salariale; j) calculeaz xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxilor sociale de stat, ITM etc. i le vireaz la destinaie; k) ine evidena xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx; l) ndeplinete orice alte atribuii din domeniul su de activitate, potrivit legii i reglementrilor interne ale societii;
16 Un

model de stat de funcii se gsete n Anexa la prezentul document; Pag. 16

2. Previzionarea necesarului de personal

Regulament de Organizare si Functionare ROF - model demonstrativ 2010 Regulamentul de Organizare si Functionare (ROF) este un instrument de conducere care descrie structura unei organizatii, prezentand pe diferitele ei componente atributii, competente, niveluri de autoritate, responsabilitati, mecanisme de relatii. Modelul contine o prezentare a atributiilor posibile pentru diversele compartimente si activitati (managementul societatii, domeniul administrativ, juridic, marketing si relatii publice, productie si servicii, managementul calitatii, achizitii si/sau aprovizionare, depozitare, desfacere, transporturi, resurse umane, financiar-contabil, IT). Anexat sunt diverse documente si formulare necesare pentru construirea si actualizarea Regulamentului de Organizare si Functionare (detalii despre Organigrama, stat de functii, fisa pentru construirea si actualizarea ROF, fisa compartimentului, fisa atributiilor pe compartimente, fisa sarcinilor individuale, nomenclatorul arhivistic). Documentul este acompaniat de diverse note explicative pentru a intelege modul in care trebuie folosite diverse elemente din cadrul ROF. Detalii i comanda: www.rubinian.com/produse_ghiduri.php?id=PRUGH0003 0724-578433 office [at] rubinian.com Rubinian. Pentru Organizarea Succesului a) stabilete xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx; b) identific xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxcu personal n prezent i n perspectiv; c) analizeaz xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx; d) analizeaz xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx; e) compar cerinele cu xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx; f) ntocmete un plan privind xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx; g) comunic xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxnele i structurile decidente17;
17 Putei trece aici numele posturilor sau structurilor respective;

3. Recrutarea i selecia personalului a) determin xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxe baza unui inventar de nevoi detaliate sub forma descrierilor de post; b) stabilete mediul de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx); c) stabilete modalitile de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx; d) pregtete i transmite xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;

e) evalueaz impactul xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx; f) obine referine i informaii cu xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx; g) realizeaz xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxuri etc.) sau teste practice; h) programeaz xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx; i) realizeaz xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx; j) administreaz xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx; k) realizeaz eficient selecia xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx; 4. ncadrarea personalului a) ntocmetexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxu ntreg personalulxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxzute de lege, inspectoratxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxarea i luarea lor n eviden; b) nscrie angajaii pe statul de plat; c) prezint detaliat i exact xxxxxxxxxxxxxxxxxx; d) informeaz noii angajai xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx munc; e) explic obinuinele i xxxxxxxxxxxxxxxxx grupului de munc; f) introduce noii xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx; g) comunic direct i xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx; 5. Managementul carierei a) identific nxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxen scurt, mediu i lung; b) elaboreaz planuri ale xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx; c) stabilete criteriile pe xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx; d) elaboreaz un xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx societii; e) nregistreaz datele cu privire la oportunitile profesionale; f) consiliaz personalul pe toat durata carierei; g) evalueaz periodic progresele realizate de salariai;

Pag. 17

6. Evaluarea personalului a) stabilete criteriile de performan: gradul de realizare a obiectivelor, competena profesionxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxortament); b) ntocmetxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxi salariaii din cadrul societii; c) evalueazxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx raport cu obiectivele i standardele stabilite anterior; d) valorific xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxare, promovare sau identificare a nevoilor de perfecionare profesional;

Regulament de Organizare si Functionare ROF - model demonstrativ 2010 Regulamentul de Organizare si Functionare (ROF) este un instrument de conducere care descrie structura unei organizatii, prezentand pe diferitele ei componente atributii, competente, niveluri de autoritate, responsabilitati, mecanisme de relatii. Modelul contine o prezentare a atributiilor posibile pentru diversele compartimente si activitati (managementul societatii, domeniul administrativ, juridic, marketing si relatii publice, productie si servicii, managementul calitatii, achizitii si/sau aprovizionare, depozitare, desfacere, transporturi, resurse umane, financiar-contabil, IT). Anexat sunt diverse documente si formulare necesare pentru construirea si actualizarea Regulamentului de Organizare si Functionare (detalii despre Organigrama, stat de functii, fisa pentru construirea si actualizarea ROF, fisa compartimentului, fisa atributiilor pe compartimente, fisa sarcinilor individuale, nomenclatorul arhivistic). Documentul este acompaniat de diverse note explicative pentru a intelege modul in care trebuie folosite diverse elemente din cadrul ROF. Detalii i comanda: www.rubinian.com/produse_ghiduri.php?id=PRUGH0003 0724-578433 office [at] rubinian.com Rubinian. Pentru Organizarea Succesului 7. Instruirea personalului 18
18 Ca metode de pregtire i perfecionare putem aminti: prelegerile, seminariile, studiul de caz, simularea managerial, jocul managerial, cateriile de teste etc.; 19 Anunuri,

reuniuni periodice de informare, informri i mesaje prin e-mail, ziarul organizaiei, adrese de informare transmise salariailor etc.);

a) concepe programele de xxxxxxxxxxxxxxxxxx; b) selecteazxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx perfecionare; c) organizeaz i xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx i perfecionare; d) asigur mijloacele xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx; e) evalueaz xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxrformanelor organizaiei; 8. Motivarea personalului

a) stabilete xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxn funcie de a cror realizare se face recompensarea; b) creaz unxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxne; c) comunic xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxor, performanelor previzionate, precum i a recompenselor la care au dreptul; d) acord xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxr i realizarea sarcinilor stabilite postului; 9. Promovarea personalului a) stabilete criteriile xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx; b) planific cariera fiecrui xxxxxxxxxxxxxxxxxxx; c) organizeaz concursuri n xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx; d) realizeaz xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx sub forma Bilanului profesional individual; 10. Comunicarea n cadrul societii a) determin necesitile de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx; b) elaboreaz politica de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx; c) stabilete xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxate; d) comunicxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxnd modalitile preconizate19; 11. Dezvoltarea culturii organizaionale a) identific formele de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx; b) identific principalele xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx; c) analizeaz factorii ce influeneaz manifestarea culturii organizaionale; Pag. 18

d) comunic noilor angajai elementele specifice de cultur organizaional; e) analizeaz concordana dintre specificul culturii i performanele organizaiei; f) identificxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx unor componente ale acesteia;

Regulament de Organizare si Functionare ROF - model demonstrativ 2010 Regulamentul de Organizare si Functionare (ROF) este un instrument de conducere care descrie structura unei organizatii, prezentand pe diferitele ei componente atributii, competente, niveluri de autoritate, responsabilitati, mecanisme de relatii. Modelul contine o prezentare a atributiilor posibile pentru diversele compartimente si activitati (managementul societatii, domeniul administrativ, juridic, marketing si relatii publice, productie si servicii, managementul calitatii, achizitii si/sau aprovizionare, depozitare, desfacere, transporturi, resurse umane, financiar-contabil, IT). Anexat sunt diverse documente si formulare necesare pentru construirea si actualizarea Regulamentului de Organizare si Functionare (detalii despre Organigrama, stat de functii, fisa pentru construirea si actualizarea ROF, fisa compartimentului, fisa atributiilor pe compartimente, fisa sarcinilor individuale, nomenclatorul arhivistic). Documentul este acompaniat de diverse note explicative pentru a intelege modul in care trebuie folosite diverse elemente din cadrul ROF. Detalii i comanda: www.rubinian.com/produse_ghiduri.php?id=PRUGH0003 0724-578433 office [at] rubinian.com Rubinian. Pentru Organizarea Succesului 12. Securitatea i Sntatea Muncii a) instruiete personalul xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx; b) previne xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxi etc.); c) acord echipamentele xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx; d) acord materialele xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx de protecie; e) mbuntete condiiile de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx; f) asigur asistena medical i xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;

Titlul 9 Departamentul Financiar-Contabil 20


20 Denumirea poate fi i Departamentul Economic;

Capitolul 1 Serviciul financiar


Art. 18 - Descriere
Activitatea ecoxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxare necesare desfurrii actixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxia precum i controlul financiar de gestiune.

Art. 19 Atribuii principale


Serviciul Financiar al societii ndeplinete urmtoarele atribuii principale: a) participxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxamentat, programele i planurile financiare ale acesteia; b) ntocmexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxii, l supune aprobrxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxestuia; c) solicit, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxtractarea de credite la banca / bncile la care are deschise conturi; d) efectueaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxut, eficiena fondurilxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxructura cheltuielilor materiale etc.; e) propune xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxlor oferite clienilorxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxne n aplicare; f) efectueaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxnecesare i propune msuri de accelerare a vitezei de rotaie a acestora; g) urmrexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxmativele mijloacelor circulante; h) urmrexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxlienii societii i contactxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxduselor livrate i a serviciilor prestate; i) asigur, n condiiile legii, elaborarea vrsmintelor la termen i n cuantumul stabilit, a vrsmintelor ce se cuvin bugetului statului i bugetului asigurrilor sociale de stat; j) realizeaz repartizarea profitului, cu respectarea prevederilor legii; Pag. 19

k) nregistrarea i prelucrarea facturilor, extraselor de cont, evidena plilor i ncasrilor;

Regulament de Organizare si Functionare ROF - model demonstrativ 2010 Regulamentul de Organizare si Functionare (ROF) este un instrument de conducere care descrie structura unei organizatii, prezentand pe diferitele ei componente atributii, competente, niveluri de autoritate, responsabilitati, mecanisme de relatii. Modelul contine o prezentare a atributiilor posibile pentru diversele compartimente si activitati (managementul societatii, domeniul administrativ, juridic, marketing si relatii publice, productie si servicii, managementul calitatii, achizitii si/sau aprovizionare, depozitare, desfacere, transporturi, resurse umane, financiar-contabil, IT). Anexat sunt diverse documente si formulare necesare pentru construirea si actualizarea Regulamentului de Organizare si Functionare (detalii despre Organigrama, stat de functii, fisa pentru construirea si actualizarea ROF, fisa compartimentului, fisa atributiilor pe compartimente, fisa sarcinilor individuale, nomenclatorul arhivistic). Documentul este acompaniat de diverse note explicative pentru a intelege modul in care trebuie folosite diverse elemente din cadrul ROF. Detalii i comanda: www.rubinian.com/produse_ghiduri.php?id=PRUGH0003 0724-578433 office [at] rubinian.com Rubinian. Pentru Organizarea Succesului

Capitolul 2 Serviciul fiscal


Art. 20 Atribuii principale
Serviciul fiscal ndeplinete xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx: a) afectareaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxe s-au angajat; b) evaluareaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxe o determinare obiectiv i este verificabil); c) evaluareaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxilitate (actual) a tuturor activelor i datoriilor; d) evidenierxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxrilor de valoare la nchidxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxusvalori latente (din pruden) i aciuni probabile; e) repartizaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxei, evideniate distinct fxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx administraie sau cheltuielile de desfacere); f) completarea i xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx; g) asigurarexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxlor cuvenite bugetului statului; h) determinarea necesarului de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;

i) asigurarea restituirii la xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;

Capitolul 3 Serviciul de bugetare


Art. 21 Atribuii principale
Serviciul de bugetare xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx: a) elaborareaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxective bugetare; b) organizarxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxetii; c) organizarxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxiecare component procesualxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx conductorii acestora; d) urmrirexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxultatelor; e) centralizxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx pentru fiecare centru de gestiune; f) actualizarea bugetelor; g) acordarea de asisten de specialitate centrelor de gestiune; h) stabilireaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx realizare a obiectivelor i de gradul de implicare a salariailor la realizarea acestora; Pag. 20

Capitolul 4 - Serviciul contabilitate


Art. 22 Atribuii principale
Serviciul contabilitate este constituit din ansamblul proceselor cu ajutorul crora se efectueaz nregistrarea i xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxocietii n care scop ndeplinete urmtoarele atribuii principale:

Regulament de Organizare si Functionare ROF - model demonstrativ 2010 Regulamentul de Organizare si Functionare (ROF) este un instrument de conducere care descrie structura unei organizatii, prezentand pe diferitele ei componente atributii, competente, niveluri de autoritate, responsabilitati, mecanisme de relatii. Modelul contine o prezentare a atributiilor posibile pentru diversele compartimente si activitati (managementul societatii, domeniul administrativ, juridic, marketing si relatii publice, productie si servicii, managementul calitatii, achizitii si/sau aprovizionare, depozitare, desfacere, transporturi, resurse umane, financiar-contabil, IT). Anexat sunt diverse documente si formulare necesare pentru construirea si actualizarea Regulamentului de Organizare si Functionare (detalii despre Organigrama, stat de functii, fisa pentru construirea si actualizarea ROF, fisa compartimentului, fisa atributiilor pe compartimente, fisa sarcinilor individuale, nomenclatorul arhivistic). Documentul este acompaniat de diverse note explicative pentru a intelege modul in care trebuie folosite diverse elemente din cadrul ROF. Detalii i comanda: www.rubinian.com/produse_ghiduri.php?id=PRUGH0003 0724-578433 office [at] rubinian.com Rubinian. Pentru Organizarea Succesului a) asigur exxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxiilor economicofinanciarxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxvit legii; b) urmretxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxeaz punctajul cu extrasele de cont lund msuri de corectare a eventualelor erori; c) elaboreazxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxico-financiari i a analizei pe baz de bilan; d) colaboreaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx gestionarea n bune coxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxi; e) promovarexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx fundamentarea deciziilor n acest domeniu; f) ine evidexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxi a obiectelor de inventar, a lxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxx orilor, clienilor; g) ntocmetexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxlege, analizeaz datele rexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx impun;

h) furnizeazxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxa n vederea elaborrii sxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxsocietate; i) furnizeaz xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxz aceste calculaii n colaborare cu serviciul financiar; j) ine la zi xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxe; k) organizeaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxentele care stau la baza operaiilor contabile; l) ndeplinexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxivit legii.

Capitolul 5 Serviciul control financiar de gestiune


Art. 23 Atribuii principale
Serviciul control fxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxcipale: a) stabilete politica n domeniul controlului gestionar; b) organizeazxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxilor de control n condiiile legii; c) organizeaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxpentru mijloacele fixe, mijxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxii prime, materiale i alte bunuri; d) asigur invxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xmtoarele situaii: 1) n caz de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx etc.; 2) n caz de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx etc.); 3) atuxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxepricepere care ar putea aduce prejudicii materiale societii; 4) n caz de nlocuire a gestionarilor; e) stabilete rxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxnscrise n situaiile de inventariere cu cele din evidena tehnico-operativ (fiele de magazie) i din contabilitate, dup verificarea datelor din cadrul acestora i corectarea eventualelor erori. nscrie rezultatele inventarierii n procesul verbal i ia msuri de aplicare a Pag. 21

perisabilitii, de efectuare a compensrilor iar n final de stabilire a rspunderii patrimoniale pentru lipsurile efective i de nregistrare n eviden a plusurilor; f) asigur pstrarea documentelor de control n condiiile i pn la termenele stabilite de normele legale; g) execut xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxrea societii din domeniile de competen ale serviciului.

Regulament de Organizare si Functionare ROF - model demonstrativ 2010 Regulamentul de Organizare si Functionare (ROF) este un instrument de conducere care descrie structura unei organizatii, prezentand pe diferitele ei componente atributii, competente, niveluri de autoritate, responsabilitati, mecanisme de relatii. Modelul contine o prezentare a atributiilor posibile pentru diversele compartimente si activitati (managementul societatii, domeniul administrativ, juridic, marketing si relatii publice, productie si servicii, managementul calitatii, achizitii si/sau aprovizionare, depozitare, desfacere, transporturi, resurse umane, financiar-contabil, IT). Anexat sunt diverse documente si formulare necesare pentru construirea si actualizarea Regulamentului de Organizare si Functionare (detalii despre Organigrama, stat de functii, fisa pentru construirea si actualizarea ROF, fisa compartimentului, fisa atributiilor pe compartimente, fisa sarcinilor individuale, nomenclatorul arhivistic). Documentul este acompaniat de diverse note explicative pentru a intelege modul in care trebuie folosite diverse elemente din cadrul ROF. Detalii i comanda: www.rubinian.com/produse_ghiduri.php?id=PRUGH0003 0724-578433 office [at] rubinian.com Rubinian. Pentru Organizarea Succesului

Capitolul 6 Serviciul de eviden asociai (acionari) 21


21 Pstrai doar ceea ce este specific organizaiei dvs. (asociai i pri sociale, sau acionari i aciuni);

Art. 24 Atribuii principale


Serviciul de evixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxi principale: a) asiguraxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxionarilor i aciunilor; b) operarexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxarilor, n funcie de opiunilxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxcionarilor (AGA); c) operareaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx structura i valoarexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxi cotaiile bursiere; d) calcularxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxr sub form de dividende; e) evidenierea plilor dividendelor ctre xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx;

Titlul 10 Departamentul IT

Art. 25 Atribuii principale


Departamentul IT ndeplinete urmtoarele atribuii principale: 1. Planificarea resurselor gestionate: a) Identificxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx&C (Information Technology and Communications); b) Aloc rexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxea soluiei curente IT&C; c) Planificxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxurente IT&C; d) Stabilete prioritile n domeniu; 2. Coordonarea activitii departamentului de informatic: a) Identific procesele din xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx&C; b) Coordoneaz activitatea xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx&C; c) Alege, xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxorganizaie; d) Achiziioneaz xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx; e) Evaluexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxificate; f) Utilizeaz xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx IT; 3. Supervizarea proiectrii / xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx&C: a) Identific cerinele de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx; b) Proiecteaz noi soluii IT&C; c) Elaboreaz recomandri de utilizare n cazul unor situaii speciale; Pag. 22

d) Evalueaz modul n care soluiile IT&C propuse satisfac cerinele organizaiei / utilizatorului; e) Aprob proceduri de optimizare a activitilor din sistem (de adaptare, up-gradare, reconfigurare, optimizare etc.);

Regulament de Organizare si Functionare ROF - model demonstrativ 2010 Regulamentul de Organizare si Functionare (ROF) este un instrument de conducere care descrie structura unei organizatii, prezentand pe diferitele ei componente atributii, competente, niveluri de autoritate, responsabilitati, mecanisme de relatii. Modelul contine o prezentare a atributiilor posibile pentru diversele compartimente si activitati (managementul societatii, domeniul administrativ, juridic, marketing si relatii publice, productie si servicii, managementul calitatii, achizitii si/sau aprovizionare, depozitare, desfacere, transporturi, resurse umane, financiar-contabil, IT). Anexat sunt diverse documente si formulare necesare pentru construirea si actualizarea Regulamentului de Organizare si Functionare (detalii despre Organigrama, stat de functii, fisa pentru construirea si actualizarea ROF, fisa compartimentului, fisa atributiilor pe compartimente, fisa sarcinilor individuale, nomenclatorul arhivistic). Documentul este acompaniat de diverse note explicative pentru a intelege modul in care trebuie folosite diverse elemente din cadrul ROF. Detalii i comanda: www.rubinian.com/produse_ghiduri.php?id=PRUGH0003 0724-578433 office [at] rubinian.com Rubinian. Pentru Organizarea Succesului 4. Monitorizarea implementrii i funcionrii soluiilor IT&C: a) Monitorizxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxi accesul utilizatorilor la resursele informatice; b) ntocmetxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxsoluiilor / serviciilor xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxrilor decidente; c) Analizeazxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxogramelor i a echipamexxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx decidente; 5. Asigurarea instruirii personalului pentru utilizarea tehnologiilor IT&C: a) Stabilete xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxhnologiilor IT&C; b) Organizeaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxalului pentru utilizarea tehnologiilor IT&C; c) Verific xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxzarea tehnologiilor IT&C;

Titlul 11 Dispoziii finale

Art. 26 Aprobarea, comunicarea i intrarea n vigoare a Regulamentului


Prezentul Regulament a xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx a Asociailor22 n sedina din ..............................xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxintrnd n vigoare ncepnd cu data .....................23
22 Putei

stabili i Axxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxx; prin aceasta flexibilizai modificarea Regulamenxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxar o dat pe an putei modifica Regulamentul ceea ce exxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxatea organizaiei este la o necesitate absolut; 23 Data poate fi cea a afirii sau o dat prestabilit; putei pune i data aprobrii ns riscai s producei haos n cadrul organizaiei deoarece nu toate structurile vor lua la cunotin concomitent modificrile aprute, i n plus exist i o organizare fizic a compartimentelor i a modului de funcionare; Pag. 23

Anexe:
Regulament de Organizare si Functionare ROF - model demonstrativ 2010 Regulamentul de Organizare si Functionare (ROF) este un instrument de conducere care descrie structura unei organizatii, prezentand pe diferitele ei componente atributii, competente, niveluri de autoritate, responsabilitati, mecanisme de relatii. Modelul contine o prezentare a atributiilor posibile pentru diversele compartimente si activitati (managementul societatii, domeniul administrativ, juridic, marketing si relatii publice, productie si servicii, managementul calitatii, achizitii si/sau aprovizionare, depozitare, desfacere, transporturi, resurse umane, financiar-contabil, IT). Anexat sunt diverse documente si formulare necesare pentru construirea si actualizarea Regulamentului de Organizare si Functionare (detalii despre Organigrama, stat de functii, fisa pentru construirea si actualizarea ROF, fisa compartimentului, fisa atributiilor pe compartimente, fisa sarcinilor individuale, nomenclatorul arhivistic). Documentul este acompaniat de diverse note explicative pentru a intelege modul in care trebuie folosite diverse elemente din cadrul ROF. Detalii i comanda: www.rubinian.com/produse_ghiduri.php?id=PRUGH0003 0724-578433 office [at] rubinian.com Rubinian. Pentru Organizarea Succesului

1. Organigrama 24
24 Organigrama

estxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxniti economico-sociale (societate comercial, asociaixxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxit i organigram general) sau a unor componente alxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxl cum au fost constituite i grupate compartimentele de mxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxeriale), precum i legturile de autoritate ierarhic dxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxl, circular sau de la stnga la dreapta. Deasemeneaxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxilor), pe structuri (prezentnd ierarhizarea compartxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxr i compartimentelor); mai exist i organigrame matriceale, organizate n jurul centrelor de responsabilitate (marketing, organizare, proiectare produse, proiectare tehnologii etc.) i obiectivelor avute n vedere; 25 Document sub forma de schem general sau tabel ce cuprinde posturile, funciile, limitele de salarizare i de ncadrare ale personalului dintr-o unitate economic sau instituie; vezi capitolul dedicat atribuiilor departamentului de resurse umane;

2. Stat de Funcii 25
Nr. crt. Execuie 0 Funcia Nivelul xxxxxxxx *) xxxx **) Grad/Treapt xxxxxxxxxxx **) 5 Treapt de xxxxxxxxx Nr.de posturi

xxxxx 4