Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROIECT DE OBŢINERE
A CERTIFICATULUI DE
COMPETENŢE
PROFESIONALE
NIVEL 4
PROFIL: SERVICII
SPECIALIZARE: TEHNICIAN ÎN ACTIVITĂŢI ECONOMICE
AN ŞCOLAR: 2020-2021
CLASA a XII a B1
4
contribuind astfel la armonizarea intereselor individuale şi de grup. Funcţionalitatea
structurii organizatorice este condiţionată atât de factori endogeni cât şi de factori
exogeni firmei, analiza acestora constituind o rezervă nelimitată în creşterea eficienţei
managementului firmei. În categoria factorilor endogeni se situează de regulă cei 4 P, şi
anume: produsul, preţul, plasarea şi promovarea. În categoria factorilor exogeni se situează
acei factori asupra cărora firma poate exercita un control mai redus şi care sunt
caracterizaţi prin eterogenitate; între aceşti factori putem include: cererea de produse,
practicile comerciale, concurenţa, conjunctura, cultura, tehnologia, legislaţia etc.
Alături de această formă de organizare poate exista şi o organizare informală,
alcătuită din ansamblul grupărilor şi al relaţiilor interumane stabilite spre satisfacerea
unor interese personale. Între organizarea formală şi cea informală există o strânsă
interdependenţă.
Specialiştii domeniului recomandă managerului să încerce să descopere grupele informale
şi să cooperze cu liderii acestora.
În prezent, pe plan mondial se manifestă o mulţime de transformări în
organizarea structurală a firmelor. Iată câteva dintre acestea:
modificareanaturiisarcinilorîncorporate;
îmbogăţireaposturilor;
înmulţireacompartimentelor
specializate;
crearea de subdiviziuni organizatorice cu dublă funcţionalitate(producţie
şicercetare); varietate mare de structuriorganizatorice etc.
5
Capitolul 1 NOŢIUNEA DE STRUCTURĂ ORGANIZATORICĂ
- Relații de coordonare
- Relații de cooperare
Formalizare– reprezintă gradul de precizie în definirea funcțiilor și relațiilor care se
. stabilesc într-o organizație și între entitate și alte entitați pe baza unui
.. regulament de organizare și funcționare(R.O.F.).
autoritatea formală – limita în care titularul postului are dreptul de a acţiona pentru .
. realizareaobiectivelor;
competenţa profesională - nivelul de pregătire, experienţa, prestigiul profesional;
responsabilitate – obligaţia titularului de a îndeplini sarcini şi atribuţii derivatedin
.obiectivele individuale ale postului.
Fişapostuluicuprinde:
-descrierea postului– adică funcţia, serviciul, direcţia unde este încadrată
persoana, relaţiile .ierarhice şi funcţionale, responsabilităţile şi limitele de
competenţă;
- cerinţele postului– adică studii , specializare, vechime, calităţi
personale,aptitudini. FIŞA POSTULUI
A . Descrierea postului
1. Denumireapostului
2. Compartiment
3. Nivelierarhic
4. PondereaIerarhica
5. Relațiiorganizatorice
6. Obiectiveindividuale
7. Autonomia
8. Sarcini
B. Cerințelepostului
1. Competentaprofesionala
2. Pregatire
7
3.Experiența
4. Cunostinte profesionale
6.Cerințe specifice
7. Competențe
8.Responsabilitați
Data:......................
Semnătura managerului general,
Modificări:...............................
Data:......................
Am luat la cunoştinţă:
Totalitatea posturilor definite prin aceleaşi caracteristici principale formează o funcţie.
b) Funcţia – cuprinde ansamblul atribuţiilor şi sarcinilor de îndeplinit ce-i
revin unuiangajat al întreprinderii, precum şi responsabilităţile, competenţele şi
relaţiile ce decurg din postura de salariat al întreprinderii.
Denumirea ei exprimă competenţa, autoritatea şiresponsabilitatea
persoanei. Funcţia unei persoane este definită prin:
atribuţiile şi sarcinile de îndeplinit;
responsabilităţile pe care aceasta le implică;
competenţele
şi relaţiile pe care salariatul trebuie să le manifeste.
După natura competenţelor, autorităţii şi responsabilităţii pe care le implica o
funcţie,se disting două tipuri de funcţii:
de conducere -cu sarcini şi atribuţii de coordonare, cu grad mare deresponsabilitate
şi autoritate, ele acţionând la următoarele niveluri:
- la nivel superior (managerul general şi cei executivi);
- la nivelmediu(şefii de compartimente funcţionale şi de secţii de
producţie); - la nivelinferior (şefii de ateliere şi de formaţii de lucru).
de execuţie – în cadrul cărora se efectuează sarcini de execuţie operative
fărăluarea unor decizii privind munca altor titulari de posturi, nu coordonează, nu
conduc.
Funcţiile de execuţie pot fi cu caracter general sau de specialitate.Funcțiile de .
specialitate sunt:
8
- cu caracter general;
- cu sarcini de revizie contabilă;
- cu activități legate de resurse umane.
O persoană poate juca dublu rol într-o organizație: rol de conducere si rol de execuție.
Manager-ul este o persoana care răspunde de intreaga activitate, inițiază acțiuni si ia decizii
pe termen scurt, mediu sau lung.
c) Compartimentul –o reunire sub aceeaşi autoritate ierarhică a unui anumit număr
de persoane, cărora le revin permanent sarcini bine definite.
După modul de participare la realizarea obiectivelor, compartimentele sunt:
operationale – contribuie direct la realizarea obiectivelor derivate şi
generaleale .întreprinderii (secţiile de producţie, depozitele, atelierele de service);
functionale- participă la fundamentarea strategiilor şi politicii globale
aîntreprinderii .(diviziile, serviciile).
După natura atribuţiilor, a volumului acestora şi a nivelului de delegare a
autorităţiiunei activităţi, se pot distinge:
compartimentul de bază;
compartimentul de ansamblu.
Elemente caracteristice compartimentelor de muncă:
Nivelul ierarhic– distanţa faţă de conducerea unităţii. Fiecare nivel ierarhic are
oanumită autoritate şi responsabilitate în scopul îndeplinirii corespunzătoare a sarcinilor.
Piramida ierarhică – cuprinde totalitatea treptelor ierarhice şi a legăturilor structural
dintre compartimentele aflate pe diferite niveluri ierarhice.Elemente componente:
înălţimea piramidei(determinate de numărul de nivele ierarhice ale
structuriiorganizatorice);
baza piramidei(determinată de numărul formaţiilor de
muncă); Formele piramidelor ierarhice:
înalte – pentru unităţi mari, care asigură o informare complexă
deciziile fiindmultilateral fundamentate, dar care prelungesc circuitele
informaţionale, determinând un număr mai mare de personal şi cheltuieli salariale
mai mari;
aplatizate – pentru unităţile mici şi mijlocii în care se asigură operativitate
înluarea deciziilor şi cheltuieli reduse, dar o încărcare excesivă a personalului de
conducere şisubiectivism în adoptarea deciziilor.
Ponderea ierarhică(norma de conducere) – constituie numărul de persoane
saucompartimente, conduse nemijlocit de acelaşi cadru de conducere.
9
Marimea ponderii ierarhicedepinde de următorii factori:
naturaactivităţiicolectivuluisubordonat;
gradul de independenţă a sarcinilor ce revin subordonaţilor;
nivelul de pregătire şi capacitate organizatorică a conducătorului
şisubordonaţilor; dispersiateritorială a posturilor subordonateunuiconducător;
Relaţiile organizatorice sunt alcătuite din ansamblul legăturilor dintre
componentelestructurii stabilite prin reglementări oficiale.Relaţiile organizatorice pot fi:
de autoritate –reprezintă relațiile stabilite prin reglementări oficiale, iar
executarea lor este obligatorie;
Tipuri de relații de autoritate:
a) relații ierarhice – S.O. se poate reprezenta printr-o piramidă ierarhică a cărei
înălțime este variabilă în funcție de „densitatea relațiilor”;
Autoritatea ierarhică stabilește: CE ESTE DE FĂCUT
b) relații functionale – au la bază regulamente, indicații metodologice,
studii, recomandări;
Autoritatea functionalastabileste: CUM TREBUIE FĂCUT
c) relații de stat major – se stabilesc prin delegarea sarcinilor, autorităților
si responsabilităților de către management-ul superior unor persoane sau unei
persoane cu scopul de a desfașura activități care să conducă la soluționarea unor
probleme. Tehnica de bazăa acestui tip de relații este că fiecare membru al echipei
va acționa doar în raport cu autoritatea delegată și nu în raport cu atribuțiile
oferite prin fișa postului pe care îl ocupă.
de cooperare– sunt preponderent neformale, cu caracter facultativ, se manifestă
pe orizontală între compartimente sau persoane situate pe aceiaşi linie ierarhică;
Tipuri de relații de cooperare:
a) relații de furnizare – acestea se stabilesc între furnizor și client, între secșiile
de producție și secțiile care asigură service;
b) relații de informare – au caracter de colaborare și se stabilesc între diferiți
conducatori și se stabilesc pe același nivel ierarhic.
de control – se stabilescîntrepersoanele care
efectueazăcontrolulşipersoanelecesuntcontrolate;
CFI= control financiar intern
CTC= control tehnic de calitate
10
de reprezentare- se stabilesc între managerii de nivel superior ai organizației și
reprezentanții altor organizații.
1.4 Structura operaţională
Structura operaţională (de producţie) reprezintă ansamblul unităţilor de
producţie,control şi cercetare (secţii, ateliere, formaţii de lucru, locuri de muncă), mărime şia
mplasarea lor pe teritoriul întreprinderii şi legăturile ce se stabilesc între ele.
Secţia de producţie reprezintă o unitate de producţie bine determinată sub
aspectadministrativ, în cadrul căreia se execută fie un produs, fie o fază a procesului
tehnologic.În funcţie de rolul pe care îl au în procesul de fabricaţie a produselor incluse în
programul de producţie, secţiile pot fi:
de bază,unde se realizează produsele de bază care dau profilul de producţie
alîntreprinderii;
auxiliare,unde se realizează produse sau servicii auxiliare producţiei de bazăcare
ajută la realizarea în bune condiţii a produselor de bază;
de servire,unde se execută lucrări, servicii sau activităţi necesare secţiilor de
bază şi auxiliare (depozitele şi magaziile întreprinderii, activităţile de transport
intern).
Într-o secţie de producţie de bază, unde predominant este procesul de producţie de bază,
se pot întâlni şi procese de producţie auxiliare.
Atelierul de producţie reuneşte mai multe locuri de muncă, care fie execută
aceeaşioperaţie tehnologică, fie efectuează un ciclu de operaţii tehnologice necesare
obţinerii unei piese sau unui produs.
Locul de muncă reprezintă o anumită suprafaţă de producţie, dotată cu mijloace demuncă
şi organizate pentru realizarea unei operaţii sau a unei lucrări de către un muncitor sauun
grup de muncitori
11
Capitolul 2 FACTORI CE INFLUENŢEAZĂ CONCEPŢIA UNEI STRUCTURI
12
b. Tipul de productie de serie:
Caracteristici:
Acest tip de productie este specific intreprinderilor care fabrica o nomenclatura
relativ larga de produse, in mod periodic si in loturi de fabricatie de marime
mare, mica saumijlocie;
Gradul de specializare al intreprinderii saul ocurilor de munca este mai redus
De serie mare, fiind mai ridicat sau mai scazut in functie de marimea seriilor
de fabricatie;
Deplasarea produselor de la un loc de munca la altul se face cu mijloace de
transport cu deplasare discontinua (pentru seriile mici de fabricatie) - carucioare,
electrocare, etc. sau cu mijloace cu deplasare continua, pentru seriile mari de
fabricatie;
Locurile de munca sunt amplasate dupa diferite criterii in functie de marimea
seriilor de fabricatie. Astfel, pentru serii mari de fabricatie locurile de munca sunt
amplasate dupa criteriul liniilor tehnologice, iar pentru seriile mici de fabricatie
dupa criteriul grupelor omogene de masini.In cazul tipului de productie de serie, de
fapt, se intalnesc caracteristici comuneatat tipului de productie de masa, cat si
tipului de productie individual (unicate).
d. Tipul de productie individual;
Este specific intreprinderilor care executa o gama foarte larga de produse, fiecare fel
de produs fiind unicat sau fabricat in cantitati foarte reduse. In coditiile productiei
individuale. Sectiile, atelierele si locurile de munca sunt organizate dupa principiul
tehnologic, folosind utilaje universale si forta de munca policalificata pentru a sa putea
adapta rapid si eficient la executia si diferitelor tipuri de produse incluse in fabricatie.
2 Sisteme de organizare a productiei specifice tipurilor de productie analizate
a. Organizarea productiei in flux este specifica intreprinderilor care fabrica o gama
redusa de tipuri de produse, care au productie de masa sau de serie mare.
Organizarea productiei in flux are urmatoarele trasaturi caracteristice:
- divizarea procesului tehnologic pe operatii egale sau multiple ca volum de munca, fixand
o succesiune rationala a executari lor
- repartizarea executarii unei operatii sau a unui grup de operatii pe un anumit loc de munca ;
- amplasarea locurilor de munca in ordinea impusa de succesiunea executarii
operatiilor tehnologice;
- trecerea obiectelor muncii de un loc de munca la altul in mod continuu sau discontinuu cu
un ritm reglementar sau liber.
13
b. organizarea fabricarii produselor dupa metodele productiei individuale si de
serie mica are urmatoarele trasaturi caracteristice:
- organizarea unitatilor de productie dupa principiul tehnologic, fiecare unitate de
productie reprezinta anumite stadii ale procesului tehnologic, iar amplasarea utilajelor se
face pe grupe omogene de masini;
15
•asigurarea confortului la cumpărare;
•crearea unor condiţii optime de vânzare.
c) Servicii după vânzare
2.2 Dimensiunile întreprinderii
Dimensiunea întreprinderii influenţează divizarea muncii şi tratarea
volumuluiinformaţional. O întreprindere mică începe cu o structură simplă, dar, pe
masură ce sedezvoltă, apare necesitatea construirii unor niveluri intermediare între sistemul
director şi celde execuţie. Complexitatea unei structuri nu influenţează eficacitatea
acesteia. O structură simplă aunei întreprinderi mici poate fi la fel de bună ca o structură
complexă a unei întreprinderimari. Criterii de clasificare a întreprinderilor:
1. Privată
2. Dupa forma de proprietate : a) Publică
b)Mixt
Societăţi comerciale:
1. societate de persoane,
organizate sub formă de: -societăţi în nume colectiv(SNC);
2.Societăți de capital,
După forma juridică care se pot organiza în: -societăţi în comandită pe acţiuni(SCA);
-societăţi pe acţiuni(SA);
întreprinderi agricole;
întreprinderi de comerţ;
întreprinderi de servicii;
16
După factorul de producţie întreprinderi care folosesc capitalul fix;
Întreprinderi mari
întreprinderi care depind de aprovizionarea cu materii
17
Cadrul juridic este reprezentat de sistemul legislativ din spaţiul economic-geografic în
care işi desfăşoară activitatea întreprinderea, de cadrul legislativ al pieţelor externe, dar şi
de sistemul instituţional naţional şi internaţional.
Statutul juridic de funcţionare a unei întreprinderi este unul dintre documentele de
formalizare a structurii organizatorice a acesteia şi este o componentă a regulamentului
de organizare şi funcţionare.
Legile care reglementează activităţile în întreprindere sunt:
analizaobiectivelorîntreprinderii;
definireaactivităţilornecesareşistabilireaconţinutuluilor;
proiectareacompartimentelor, gruparealorşistabilirearelaţiilordintreele;
proiectareapropriu-zisă a structuriiorganizatorice;
19
- autoritatea ierarhică stabilește: Ce este de făcut?
b) relații funcționale: au la bază regulamente, indicații metodologice, studii,
recomandări ; - autoritatea funcțională stabilește: Cum trebuie facut?
c) relații de stat major: se stabilesc prin delegarea sarcinilor, autorităților și
responsabilităților de către managementul superior unor personae sau unei personae cu
scopul de a desfășura activități care să conducă la soluționarea unor problem.
Tehnica de bază a acestui tip de relații este că fiecare membru al echipei va acționa doar
în raport cu autoritatea delegată și nu în raport cu atribuțiile oferite prin fișa postului pe care
ăl ocupă.
În cadrulunei întreprinderise desfășoară diferite tipuri de activitățicare determină funcțiunile din cadrul
acesteia.
1. Funcțiunea de cercetare/dezvoltare:
Cu ajutorulacesteia în cadrulentității se vor desfășura activități menite
să identifice necesitățile clienților; activităși de
studiere, concepere si elaborare a cadruluitehnologic.
2. Funcțiunea de producție:În cadrul acesteia se realizeaza activități de realizare efectivă a produs
elor testate anterior
3. Funcțiunea comercială:În cadrulacesteia se desfășoară activitățicare au în vedere livrarea prod
uselor pe cât mai multe piețe pentru optimizarea profitului
4. Funcțiunea financiar-
contabil: Presupune activități de colectare șidistribuire corectă a resurselor financiare.
5. Funcțiunea de personal:
Cea mai importantă funcțiune. Are în vedere selectarea, recrutarea, angajarea și
promovarea unui personal foarte bine calificat.
20
ANEXE
Studiu de caz
b) Fişa postului prezintă în detaliu elementele impuse unui salariat pentru a putea exercita
în condiţii normale activitatea. Ea cuprinde, de regulă:
• compartimentul;
• competenţele;
• responsabilităţile;
21
• cerinţe (studii, vechime, aptitudini);) Organigrama este reprezentarea grafică a
structurii organizatorice.
Administrator
Secretară
Șofer 1
Șofer 2
Vânzător 1
Vânzător 2
Vânzător 3
Designer
Administrator site
Relații cu publicul
Analiza pieței
Gestionar 1
Gestionar 2
Control aprovizionare
22
BIBLIOGRAFIE
Site-uri
https://conspecte.com/management/structura-organizatorica-a-intreprinderii.html
https://www.creeaza.com/referate/management/Factori -de-influenta-a-tipuril616.php
https://ideideafaceri.manager.ro/articole/plan-de-afaceri-4/4-cerinte-si-etape-in-
proiectarea-unei-structuri-organizatorice-eficiente-14731.html
https://tvet.ro/Anexe/4.Anexe/Aux_Phare/Aux_2004_vechi/Phare%202003%20 -
%20materials/Turism/PDF/1/1_%20Relatii_organizatorice.pdf
http://www.mpt.upt.ro/doc/curs/gp/Bazele_Managementului/Functia_de_organizare_ca
p3.pdf
23
24