Contents

37. Rationalitatea si elaborarea Structurii Organizatorice ........................................................................ 2

38. Principii SO.............................................................................................................................................. 3
39. Criterii SO ................................................................................................................................................ 4
40. Variabile SO ............................................................................................................................................ 4
37. Rationalitatea si elaborarea Structurii Organizatorice
Structura organizatorica reprezinta ansamblul persoanelor, subdiviziunilor organizatorice (directii,
compartimente) si relatiile acestora orientate spre realizarea obiectivelor prestabilite ale
întreprinderii.
În ansamblul ei structura organizatorica are 2 mari parti:

 structura functionala (de conducere)

 structura operationala (de productie, conceptie)

Structura functionala reprezinta ansamblul functiilor de conducere si compartimentelor (servicii,

birouri) tehnice, economice, comerciale, administrative, modul de constituire si grupare al acestora si
relatiile dintre ele necesare desfasurarii corespunzatoare a procesului managerial si a proceselor de
executie.

În ansamblul ei structura functionala este abordata ca un sistem si cuprinde:

I. Componente – postul, functia, compartimentul
II. Relatii organizatorice
III. Ordinea componentelor (nivelul, treapta ierarhica, ponderea ierarhica)
Structura functionala
Postul reprezinta cea mai simpla subdiviziune organizatorica, putând fi definit prin ansamblul
obiectivelor, cu atributiile, sarcinile, competentele si responsabilitatile asociate, care revin spre
exercitare, în mod regulat, unei persoane angajate în întreprindere.
Obiectivele justifica ratiunea înfiintarii si functionarii lui. Pentru realizarea lor titularul postului îi sunt
conferite atributii, sarcini, competente si responsabilitati adecvate.
Sarcina reprezinta un proces de munca simplu sau o componenta de baza a unui proces de munca
complex care prezinta autonomie operationala. Ea este efectuata de regula de o singura persoana.
Atributia reprezinta ansamblul sarcinilor precis conturate care sunt executate periodic sau continuu
de salariatii ce au cunostinte specifice unui anumit domeniu si care contribuie la realizarea unor
obiective specifice.
Relatiile organizatorice sunt alcatuite din ansamblul legaturilor dintre componentele structurii
organizatorice instituite prin reglementari oficiale; ele reflecta complexitatea raporturilor ce se
stabilesc între compartimentele primare (post - functie) si agregate (compartimente ale structurii
organizatorice).
Relatiile organizatorice pot fi grupate în functie de continutul lor în:

 relatii ierarhice
 relatii functionale
 relatii de stat major
 relatii de cooperare
 relatii de control
 relatii de reprezentare
Relatiile ierarhice sunt legaturi de autoritate si se stabilesc între manageri si executanti, între sefi si
subordonati, ele se concretizeaza în dispozitii transpuse în sens descendent si rapoarte efectuate cu
sens de circulatie ascendent.
Relatiile functionale servesc la transmiterea reglementarilor, îndrumarilor, sugestiilor privind modul
de actiune într-un anumit domeniu de activitate; ele se stabilesc între compartimente/persoane care
exercita o autoritate functionala si precizeaza cum trebuie facut.
Relatiile de stat major se stabilesc între persoanele din compartimentele de stat major si celelalte
persoane încadrate în oricare alt compartiment al întreprinderii.

Relatiile de cooperare sunt legaturi între persoanele ce detin functii situate pe aceeasi treapta
ierarhica dar în compartimente diferite pentru realizarea în comun a unor actiuni complexe.
Relatiile de control apar si functioneaza între compartimente specializate în efectuarea controlului
si celelalte compartimente ale structurii organizatorice
Relatiile de reprezentare sunt relatii între managerii de nivel superior ai întreprinderii si
reprezentantii unor organizatii profesionale, sindicate din interiorul firmei sau persoane fizice, juridice
din afara acesteia.

38. Principii SO
Un prim prim principiu este prioritatea misiunii şi obiectivelor organizaţiei.
Organizarea trebuie să fie cadrul adecvat realizării misiunii şi obiectivelor. Cum ne
organizăm? Este o întrebare care vizează clar anumite finalităţi, un ţel, un scop
concretizat în obiectivele organizaţiei.
Al doilea principiu este constituirea de compartimente specializate,
corespunzător naturii şi importanţei funcţiunilor organizaţiei şi a volumului de
muncă necesar realizării acestora. Potrivit acestui principiu, este necesar ca
activităţile specifice unei anumite funcţiuni a organizaţiei să fie realizate de un
compartiment specializat.
Al treilea principiu este principiul economiei de legături. El constituie
expresia cerinţelor de eficienţă a structurii organizaţiei în ansamblul ei,
presupunînd în esenţă:
a. organizarea unui flux informaţional caracterizat prin vehicularea unui volum
minim necesar de date, care să asigure informarea completă, directă, operativă a
tuturor factorilor şi, în consecinţă, eliminarea lucrărilor inutile sau a celor executate
în paralel;
b. apropierea managementului de execuţie prin constituirea unei structuri
suple, cu un număr minim de niveluri ierarhice;
c. asigurarea unei corespunzătoare delegări de atribuţii şi autoritate;
d. asigurarea unităţii de comandă, potrivit căreia fiecare lucrător trebuie să aibă
un singur şef direct, de la care primeşte sarcini şi căruia îi raportează îndeplinirea
lor;
Al patrulea principiu este cel al economiei de personal. Economia de
personal rezultă atît ca urmare a respectării cerinţelor expuse la principiile
anterioare, cît şi din asigurare încărcării raţionale a personalului. În acest sens, se
impune stabilirea precisă a sarcinilor, responsabilităţilor, la nivelul fiecărei funcţii,
compartiment ierarhic, constituirea fiecărui post pe bază de norme fundamentate.

39. Criterii SO
test

40. Variabile SO
test