Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
SC.CONSTRUCTIM.SA
SC.CONSTRUCTIM.SA
Studeni:
CUPRINS
Cap. 1. Analiza sistemului informational existent
1.1.Prezentarea generala a firmei 1.1.1. Istoricul evolutiei unitarii analizate 1.1.2. Modul de constituire al societarii 1.1.3. Profilul activitii si obiectivele 1.2.Pezentarea sistemului informatic existent 1.3.Analiza mediului extern si a relaiilor acestuia cu unitatea 1.3.1. Pezentarea relaiilor cu alte firme (furnizori, clieni, bnci) 1.3.2. Prezentarea principalelor relaii cu instituiile guvernamentale 1.4.Studiul structurii organizatorice a unitarii 1.4.1. Prezentarea organigramei unitarii 1.4.2. Prezentarea principalelor relaii si fluxuri de informaii/date dintre departamentele, compartimentele si serviciile din unitate in funcie de organigrama prezentata. 1.5.Analiza funcionala a activitii studiate 1.5.1. Prezentarea succinta a funciunilor compartimentului in care se desfasoara activitatea studiata. 1.5.2. Prezentarea modului de conectare si a relaiilor dintre compartimentul in care se desfasoara activitatea studiata si celelalte compartimente din cadrul unitatii. 1.5.3. Atele normative in vigoare ce reglementeaz activitatea studiata 1.6.Analiza documentelor sau a altor surse informaionale privind activitatea studiata 1.6.1. Inventarul documentele si al altor surse informaionale 1.6.2. Fisa de analiza a documentelor 1.6.3. Grila informaiilor 1.6.4. Reprezentarea fluxului informaional 1.6.5. Descrierea fluxului de operaii privind documentele si alte surse informaionale analizate
1.7.Prezentarea critica a sistemului informaional existent. Capitolul 2: Proiectarea general a sistemului informatic. 2.1. Definirea obiectivelor sistemului informatic propus 2.1.1. obiective generale 2.1.2. obiective specifice 2.2. Prezentarea situaiilor de ieire a sistemului informatic 2.3. Formalizarea documentelor de intrare 2.4. Proiectarea bazei informaionale 2.4.1. Determinarea coninutului bazei informaionale 2.4.2. Definirea entitilor bazei informaionale i a relaiilor dintre acestea 2.4.3. Codificarea atributelor bazei informaionale i definirea relaiilor dintre atribute 2.5. Reproiectarea i adaptarea documentelor de intrare 2.6. Structurarea sistemului i determinarea unitilor funcionale
Capitolul 3: Proiectarea de detaliu a unitilor funcionale 3.1. Proiectarea fiierelor de baz 3.1.1. Proiectarea fiierelor permanente 3.1.2. Proiectarea fiierelor variabile 3.1.3. Proiectarea fiierelor temporare 3.2. Proiectarea structurii unitilor de prelucrare 3.2.1. Stabilirea ordinii de prelucrare a fisierelor 3.2.2. Determinarea unitatilor de prelucrare 3.3. Proiectarea structurii unitatilor de prelucrare 3.3.1.Proiectarea dialogului cu unitatile de prelucrare 3.4. Proiectarea prelucrarilor specifice ale unitatii functionale 3.4.1. determinarea modulelor de prelucrare
Capitolul 1
1.1 Prezentarea general a firmei SC. Constructim.SA
a) Date de identificare: Denumirea societii comerciale: SC. CONSTRUCTIM.SA Forma juridica: Societate comerciala pe aciuni si capital integral privat. Nr.de inregistrare la registrul comerului: J35/219/1991 Cod CUI: 1802843 Capital social: 1.754.538 RON Sediul societaii: Pa. Unirii, nr.3, CP.300085, Timioara Tel: +4040-256-434644, 433356 Fax: +40-256-495126 Pagin web: constructim@constructim.ro
b) Scurt istoric al firmei
Societatea Comercial CONSTRUCTIM S.A. cu sediul in Romania, Timioara, Piaa Unirii nr. 3 a luat fiiin in Februarie 1991 in urma descentralizrii TRUSTULUI ANTREPRIZA GENERAL DE CONSTRUCII MONTAJ TIMI, intreprindere cu o experient de peste 50 de ani in domeniul construciilor. De la nfiinare i pn n eprese a executat lucrri diverse ca: social-culturale, hoteliere, locuine, industriale, agricole, aeroporturi, drumuri i platforme, conducte de apa, instalaii termice, electrice la cel mai inalt nivel calitativ si la termenele contractate. Colectivul de specialiti ai S.C. CONSTRUCTIM S.A. a construit importante obiective social-culturale, industriale i agrozootehnice in municipiul Timioara, in judeul Timi i in judeele invecinate. Angajaii societatii au o vast experiena participnd la realizarea de lucrri de construcii in alte ari cum ar fi: Germania, Libia, Irak, Ucraina, Cehoslovacia, Jugoslavia, Israel, Italia. S.C. CONSTRUCTIM S.A a fost iniiatorul i dezvoltatorul primului cartier rezidenial timiorean zona Braytim Calea Martirilor, proiect nceput inca din ani 90 n Timioara, aplicnd pentru prima data n Romania soluii europene pentru realizare de ansamblurii rezideniale. S.C. CONSTRUCTIM S.A. este membr a Camerei de Comer i Industrie din Timioara. Este membr a Asociaiei Antreprenorilor de Construcii din Romania. Seriozitatea colectivului, tehnologiile folosite, calitatea lucrrilor au facut din S.C. CONSTRUCTIM S.A. una din cele mai representative societi de construcii din partea de vest a arii.
Avnd o bogat experien n domeniu, S.C. CONSTRUCTIM S.A. este gata s devin partenerul dumneavoastr n activitatea de construcii, rspunznd tuturor solicitrilor cu produse moderne i lucrri de nalta calitate. c) Activitatea de baz a firmei Activitatea de baz a CONSTRUCTIM se desfaoara prin antierele de construcii montaj din ara i strintate. O alt activitate important a societaii este producia industrial de materiale de construcii i de agregate de balastier. CONSTRUCTIM presteaz i un pachet diversificat de servicii: nchirieri de spaii comerciale i de utilaje, determinri de laborator, proiectare, evaluare i consultan n construcii, intermedieri pentru lucru n strinatate CONSTRUCTIM executa n ar i strinatate lucrri de construcii-montaj, civile, industriale, social-culturale, edilitare, igienizri, reparaii, modernizri, amenajri interioare, restaurarea monumentelor istorice. Firma produce i vinde:
Betoane proaspete din orice clas. Mortare i sape proaspete. Boltari (inlocuitori caramida) fabricati cu o tehnologie moderna - import Franta. Tuburi din beton cu cep si buza pentru canalizare. Agregate sortate si spalate in balastierele Lugoj, Costei, Buzias, Periam si Sag. De asemenea, execut:
Lucrri de construcii-montaj civile, industriale, social-culturale. Igienizri, reparaii, modernizri. Amenajri interioare. Proiectare in construcii. Documentaii pentru intabulari imobiliare. Evaluri de active i patrimoniu. Analize de laborator pentru materiale de construcii.
n producie CONSTRUCTIM dispune de baze de producie n Timioara i Buzia cu staii de betoane, fabric de bolari i instalaie BAMA pentru fabricarea tuburilor din beton necesare canalizrii. n aceste baze de producie se produc i se vand:
betoane proaspete, diferite clase: C2.8/3.5, C4/5, C6/7.S, CS/10, C12/1S, C16/2Q, C18/22,5, C20/25, C25/30 mortare i sape proaspete: M4, M100 bolari (inlocuitori de crmid) fabricai cu o tehnologie modern (import Frana), cu dimensiunile 10x20x50 cm, 20x20x50 cm, 25x20x50 cm; tuburi de beton cu cep i buz pentru canalizare cu diametre de 250, 300, 400, 800 mm.
De asemenea CONSTRUCTIM deine pe rul Timi balastiere pentru extragerea, splarea i sortarea agregatelor minerale n localitile Lugoj, Buzia-Hitias. n aceste balastiere se produc i se vnd agregate sortate i splate: sort 0-3, 3-7, 7-15 mm, balast brut, refuz ciur. Prin activitatea ce o desfoar firma Constructim asigura anumite servicii pe diferite domenii:
inchiriere utilaje pentru activitatile de constructii. proiectare in constructii, tranzactii imobiliare, dezvoltare imobiliara
In continuare prezentam evolutia cifrei de afaceri,a numarului de angajati,capitatalului social,a capitalului total si a profitului net in ultimii 5 ani:
Capital social Cifra de afaceri Profit net Numar de angajati Capital total 2004 2.904.675 11.399.888 1.457.004 146 14833676 2005 290.468 15.768.717 182.992 122 1705880 2006 302.271 26.113.836 348.262 122 3518212 2007 1.754.539 35.704.177 468.075 123 10299448 2008 1.754.539 44.517.112 160.405 117 10279257
2.904.675
Capital social
1.754.539 1.754.539
Capital social
302.271 2006
Profit net
2007
2008
2.000.000 1.500.000 1.000.000 500.000 0 2004 2005 2006 2007 2008 182.992 348.262 468.075 160.405 1.457.004 Profit net
Cifra de afaceri 50.000.000 40.000.000 30.000.000 20.000.000 10.000.000 0 2004 2005 2006 2007 2008 15.768.717 11.399.888 44.517.112 35.704.177 26.113.836 Cifra de afaceri
Numar de angajati 200 150 100 50 0 2004 2005 2006 2007 2008 146 122 122 123 117 Numar de angajati
Capital total 20000000 15000000 10000000 5000000 0 2004 2005 2006 2007 2008 1705880 3518212
Realizri importante ale firmei: Constructim a realizat lucrrii n mai multe domenii a) Infra i suprastructuri pentru hale
-
Hala DEGRAN-ROM DN59, km8+500 stanga = 4.500mp Hala NOTTING-ROM DN59, km8+550 stanga = 10.000mp Hala UNIMETAL+IDROCENTRO DN59, km8+550 stanga = 9.500mp
Hala DRAXLMAIER-Timisoara, Calea Buziasului = 10.000mp Extindere Hala DRAXLMAIER Timioara, Calea Buziaului = 4.000mp Hala ORIZOSPORT, Timioara, Str. Albastrelelor = 7.500mp Hala BARUM TECHNICK Timioara, Calea agului = 2.640mp Extindere Hala INCONTRO 01 Timioara, Calea agului = 2.400mp Hala INCONTRO 02 Timisoara, Calea agului = 4.800mp Hala INCONTRO 03 Timioara, Calea agului = 7.820mp Hala MAXIMILIAN SHOES Hala metalica BARUM TECHNIK suprafat = 2.790 mp Hala TOP SIDE CONSTRUCTION S.R.L. II = 4.000 mp Hala EON GAZ DISTRIBUIE S.A. = 400 mp Hala FIMOTEX ZOPPAS INDUSTRIES Snnicolaul Mare = 3.500 mp
McDonalds Mc Drive Timioara; Sediul CONNEX GSM Timioara; MOBILROM punct de prezentare i vnzare; METACOM S.A (reparaii i amenajri interioare ); ROMTELECOM Timi, Lugoj, Fget, Buzia, Dumbrava, Comlos, Dudeti, Cldire Grup de Intervenie str. Torac Timioara; Cladire Grup Dtc str. Pelinului-Timioara; Sediu ROMTELECOM Ronat Timioara; Realizare sediu Ocolul Silvic Timioara; Realizare staie capt R.A.T.T.; Amenajare clinic medical Euroclinica-Timioara; Amenajri interioare Liceul Silvic Timioara; Consolidare imobil Liceul C.D. Loga Timioara; Lucrri exterioare i interioare Supermarket Artima Snnicolau Mare; Lucrari exterioare i interioare Supermarket Artima Caransebe; Mansardare S.C. FLORIMO S.R.L. Timioara; Amenajri interioare Direcia de statistic; Amenajri interioare Camera de Comer Industrie i Agricultur Timioara; Spaii cazare studeni str. Cameliei Timioara beneficiar UNIVERSITATEA DE VEST Timioara; Mansardare imobil P+3E, Calea Aradului, nr. 56, Fundaia RomanoGerman; Mansardare, amenajare sediu S.C. EE-TEST, Extindere sediu supraetajare, modificri interioare i exterioare la Inspectoratul n Construcii Timi.
Staii de benzin Lukoil situate n Calea Aradului, respectiv Calea Buziaului Timioara
c) Alte lucrrii importante ale firmei Constructim Blocuri de locuine D+P+5E+M, Palazzo Europa 1, Palazzo Europa 2 , beneficiar: SC SINERGY EST SRL Depozit medicamente S.C. MEDIPLUS EXIM S.A., S=3.200 mp Hal metalic S.C. TOP SIDE CONSTRUCTION S.R.L. S=2.200 mp Cldire birouri i locuine, beneficiar: S.C. SINEDIL ROMANIA S.R.L
Extindere spaii de nvamant i cercetare la Centrul de documentare, formare continu i transfer tehnologic din cadrul Universitaii Politehnica Timioara, beneficiar: Universitatea Politehnica din Timisoara Imobil birouri P+2E, hal depozitare i desfacere materiale Ansamblul imobiliar Lucien Residence, Timioara, - 3500 mp 33 apartamente
Exista staii de lucru in toate compartimentele in care se ntocmesc documente contabile si anume : contabilitate financiar facturare aprovizionare oficiul de calcul - se ntocmesc note contabile ; - se face urmrirea plailor si a ncasrilor ; - se emit facturi si se face descrcarea stocurilor de produse ; - se ntocmesc note de intrare de materiale ; - se ntocmesc bonuri de consum de materiale si note de predare produse ; salarizare organizare vanzari marketing - se ntocmesc statele de plata ; - se realizeaz lansarea si urmrirea produciei ; - se urmrete ncasarea facturilor de la clieni ; - se fac contractri.
Hala FIMOTEX ZOPPAS INDUSTRIES Snnicolaul Mare McDonalds Mc Drive Timioara; ROMTELECOM Timi, Lugoj, Fget, Buzia, Dumbrava, Comlos, Dudeti, Cldire Grup de Intervenie str. Torac Timioara; Consolidare imobil Liceul C.D. Loga Timioara Staii de benzin Lukoil situate n Calea Aradului, Sediul CONNEX GSM Timioara Camera de Comer Industrie i Agricultur Timioara S.C. FLORIMO S.R.L. Timioara
Dintre firmele care aprovizioneaz compania cu materii prime amintim: SC Castelluci. SRL SC Arden SRL SC Angel Company SRL SC Lutuc Construct SRL Tigla STAL PREST Consulting A&G SC Forand Instal SRL Veradi Trade
Dintre partenerii bancari ai firmei ,cei mai importani sunt: BRD Group Societe General,Banca Transilvania, Banca Comercial Romna. Documentele care circul ntre acestea sunt: -Extras de cont -Ordin de plat
Lunar, pn n data de 20 a lunii trebuie depuse urmtoarele acte: Declaraie pentru omaj i CAS pentru angajaii firmei State de plat, care se trimit la Camera de munc
Lunar, pn n data de 25 a lunii trebuie depuse urmtoarele acte: - Decont de TVA care se poate pltii pn n data de 25 a lunii urmtoare
- Declaraie de impozit (impozit pe salarii + 2% la nvmnt Lunar se ntocmesc balane de verificare, la sfritul lunii
La nceputul anului: - declaraia pentru impozite locale (cldiri, teren, mijloc de transport). La sfritul anului: bilanul contabil cu anexe care se public apoi n Monitorul Oficial
Institutii guvernamentale: - ITM- Inspectoratul teritorial de munca: Declaratie fiscala privind stabilirea comisionului - Directia Generala a Finatelor Publice Declaratie privind obligatiile de plata la bugetele asigurarilor sociale si fondurilor speciale Declaratie privind obligatiile de plata la bugetul de stat Declaratie decont de taxa pe valoarea adaugata Declaratie impozit pe profit - Casa Judeteana de Pensii Timis
Declaratie privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor de plata catre bugetul asigurarii sociale de stat
1.4.1.Prezentrea organigramei unitarii Surse informaionale: -compartimentul resurse umane, financiar, contabilitate, etc. Coninut: -reprezentarea grafica a structurii organizatorice sub forma organigramei unitii
CONSILIU ADMINISTRATIE ADMINISTRATOR DIRECTOR PRODUCTIE DEPOZIT 1 MAISTRU 1 ANGAJATI DEPOZIT 2 MAISTRU 2 ANGAJATI DIRECTOR FINANCIARCONTABIL DEPARTAMENT RESURSE UMANE CONTABIL1 CONTABIL2
1.4.2. Prezentarea principalelor relaii i fluxuri de informaii /date dintre departamentele ,compartimentele si serviciile din unitate in funcie de Surse informaionale: -activitatea compartimentului studiat
Pentru a se realiza obiectivul fundamental al S.C. CONSTRUCTIM S.A activitile sunt grupate pe compartimente funcionale si compartimente de servicii. Existenta oricrei societatea comerciale se bazeaz pe organizarea sa formala , adic pe Organigrama, care este reprezentarea grafica a modului in care au fost grupate activitile pe compartimente de munca si a relaiilor de subordonare dintre acestea.
1.5.1. Prezentarea succint a funciunilor funciunilor compartimentului n care se desfoar activitatea studiat. n cadrul compartimentului financiar-contabil studiat se desfoar o multitudine de activiti specifice contabilitii:
Organizarea contabilitii financiare Contabilitatea capitalurilor Contabilitatea imobilizrilor Contabilitatea stocurilor i a produciei n curs de execuie - Contabilitatea trezoreriei Avnd n vedere multitudinea de documente necesare evidenei tuturor acestor activiti, noi ne vom opri asupra descrierii activitii din cadrul contabilitii stocurilor i a produciei n curs de execuie. Stocurile i comenzile n curs de execuie cuprind ansamblul bunurilor i serviciilor din cadrul ntreprinderii, destinate fie a fi vndute n aceeai stare sau dup prelucrarea lor n procesul de producie, fie a fi consumate la prima lor utilizare. Evidena stocurilor se ine cantitativ valoric, folosindu-se n acest scop metoda inventarului permanent. Prin aceast metod se nelege c n contabilitate se nregistreaz toate operaiile de intrare i ieire, ceea ce permite stabilirea n orice moment a stocurilor, att cantitativ ct i calitativ. n cadrul acestei metode, evidena analitic a stocurilor este organizat dup metoda operativ contabil ( pe solduri ). Aceasta const n inerea evidenei la locul de depozitare doar cantitativ, iar n contabilitate valoric i desfurat pe gestiuni. Controlul exactitii i concordanei nregistrrilor n evidena depozitelor cu cea din contabilitate se asigur lunar prin evaluarea stocurilor transcrise din fiele de magazie n registrul stocurilor. Predarea la magazie a produselor finite, semifabricatelor i materialelor obinute din producie se face pe baz de bon de predare, transfer, restituire. Acest document este folosit i pentru transferul stocurilor de la un depozit la altul sau de la o secie la alta. Odat ce mrfurile au intrat n magazie, acestea se nregistreaz n contabilitate, n calculator, ntr-un program materiale realizat n limbajul de programare FOX. Fia de magazie este ntocmit pentru fiecare fel de material, produs n care se consemneaz stocul (cantitatea existent ), cantitatea intrat, cantitatea ieit i stocul existent la acea dat. Fiele de magazie cu intrri ieiri, se aduc la contabilitate i se verific stocul de magazie cu cel de la contabilitate. n contabilitate se lucreaz cu programul CIEL.
1.5.2. Prezentarea modului de conectare si a relaiilor dintre compartimentul in care se desfasoara activitatea studiata si celelalte compartimente
n cadrul compartimentului CONTABILITATE, sunt angajate 2 persoane. Acest birou dispune de 2 puncte de lucru echipate cu sisteme de calcul care sunt conectate ntre ele n cadrul reelei existente n cadrul ntregii firme, avnd acces la toate informaiile necesare utilizrii i actualizrii bazei de date a firmei. Transferul informaiilor n cadrul compartimentului studiat se realizeaz att n mod verbal, ct i n mod automat.
1.5.3.Actele normative in vigoare ce reglementeaz activitatea Surse informaionale: -Monitorul Oficial -Programe software legislative(LEX, LEGIS, CTN, etc.) Coninut: -prezentarea succint a principalelor acte normative Principalele acte normative care guverneaz activitatea firmei sunt: Legea contabilitii cu urmtoarele capitole: - Cap1. Art. 1: Societile comerciale, societile/companiile naionale, regiile autonome, institutele naionale de cercetare-dezvoltare, societile cooperatiste i celelalte persoane juridice au obligaia s organizeze i s conduc contabilitatea proprie, respectiv contabilitatea financiar, potrivit prezentei legi, i contabilitatea de gestiune adaptat la specificul activitii. - Cap2. Art. 3: Contabilitatea poate fi organizat i condus pe baza de contracte de prestri de servicii n domeniul contabilitii, ncheiate cu persoane fizice sau juridice autorizate n condiiile Ordonanei Guvernului nr. 65/1994 privind organizarea activitii de expertiza contabil i a contabililor autorizai, cu modificrile i completrile ulterioare, care rspund, potrivit legii. - Cap3. Art. 19: - Registrele de contabilitate obligatorii sunt: Registrul-jurnal, Registrulinventar i Cartea mare. ntocmirea, editarea i pstrarea registrelor de contabilitate se efectueaz conform normelor elaborate de Ministerul Finanelor Publice. - Cap4 Art. 261: - Raportul anual cuprinde situaiile financiare anuale, raportul administratorilor, raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, dup caz, i propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile. - Cap5 Art. 8: Contabilitatea trezoreriei statului se organizeaz n cadrul Ministerului Finanelor Publice i al unitilor sale subordonate i cuprinde operaiunile privind execuia de casa a bugetului de stat, bugetului asigurrilor sociale de stat, bugetului Fondului naional unic de asigurri sociale de snatate, bugetului asigurrilor pentru omaj i bugetelor locale, gestiunea datoriei publice interne i externe, precum i alte operaiuni financiare efectuate n contul organelor administraiei publice centrale i locale. Legea Codului Fiscal cu urmtoarele articole: Art. 2. - Impozitele i taxele reglementate prin prezentul cod sunt urmtoarele: a) impozitul pe profit; b) impozitul pe venit; c) impozitul pe veniturile microntreprinderilor; d) impozitul pe veniturile obinute din Romnia de nerezideni; e) impozitul pe reprezentante; f) taxa pe valoarea adugat; g) accizele; h) impozitele i taxele locale. Art. 17. - (1) Cota de impozit pe profit care se aplic asupra profitului impozabil este de 25%, cu exceptiile prevzute la alin. (2), la art. 33 si 38. (2) n cazul Bncii Nationale a Romniei, cota de impozit pe profit este de 80%.
Legea asigurrilor sociale cu urmtoarele prevederi: Art. 1. - (1) Asigurarile sociale de sanatate reprezinta principalul sistem de ocrotire a sanatatii populatiei. (2) Asigurarile sociale de sanatate sunt obligatorii si functioneaza descentralizat, pe baza principiului solidaritatii si subsidiaritatii in colectarea si utilizarea fondurilor, precum si a dreptului alegerii libere de catre asigurati a medicului, a unitatii sanitare si a casei de asigurari de sanatate. (3) Pot functiona si alte forme de asigurari de sanatate care acopera riscuri individuale, in diferite situatii speciale. Se pot organiza si societati private de asigurari de sanatate. Aceste asigurari nu sunt obligatorii. Art. 2. - (1) Constituirea fondurilor de asigurari sociale de sanatate se face din contributia asiguratilor, din contributia persoanelor fizice si juridice care angajeaza personal salariat, din subventii de la bugetul de stat, precum si din alte surse. (2) Administrarea fondului de asigurari sociale de sanatate se face prin Casa Nationala de Asigurari de Sanatate si prin casele de asigurari de sanatate judetene si a municipiului Bucuresti. Art. 3.- (1) Asiguratii si membrii lor de familie au dreptul la servicii medicale, in mod nediscriminatoriu, in conditiile legii. (2) Asiguratii au obligatia sa participe la actiunile profilactice organizate de casele de asigurari de sanatate si sa respecte tratamentele medicale prescrise.
COD DOC. 1 2 3 4 5 6 7
DENUMIRE Factur furnizori Aviz de nsoire a mrfii Not de recepie constatare diferene Fi de magazie Bon de consum
FORMAT A4 A4 i A4 A4 A4 A4 1/4A4 A6 A5
NR. EXEMPLARE 2 3 1 1 1 2 3 1 1
Factur clieni Chitana DISPOZITIE DE PLATA/INCASARE CATRE CASERIE ORDIN DE DEPLASARE (DELEGATIE)
9 10 13 14 15 16
DECONT CHELTUIELI Ordin de plat (format impus de banca) Registrul stocurilor Stat de plat Decont TVA Declaraie obligaii bugetare Declaraie impozit pe profit Declaratie achizitii intracomunitare (VIES)
A4 A4 A4 A4 A4 A4 A4 A4
1 2 1 1 1 1 1 1
1.6.2.Fi de analiza a documentelor Surse informaionale: -activitatea compartimentului studiat i documentele ntocmite Coninut: -ntocmirea fiei de analiz Co d Do c 1 Denum ire docum ent
Factur furnizori
Exemplar
Emitent
Receptor
1 2
Contabilitate/Dosar Furnizor Desfacere Contab. Gestionar Client (ofer Contabilitate/Aprovizi onare Sptm nal
* *
Gestionar
Zilnic
4 5 7 8
Gestionar
Gestionar
Zilnic
* * * *
Gestionar
Contabilitate
bilunar
Contabilitat e Contabilitat e
Client
Zilnic
Contab. Client
Sptm nal
Ordin de plat Registr ul stocuril or DISPO ZITIE DE PLATA/ INCAS ARE CATRE CASER IE ORDIN DE DEPLA SARE (DELE GATIE) DECON T CHELT UIELI Stat de plat Decont TVA Declara ie obligaii bugetar e Declara tie achizitii intraco munitar e (VIES) Declara ie impozit pe profit
1 2
10
11
contabilitat contabilitatea ea
Sptm nal
12
contabilitat contabilitatea ea
Contabilitat e Contabilitate
Sptm nal
13
Lunar
14 15
1 1
Contabilitat e Contabilitat e
* *
Contabilitat e
Finane(on-line)
Lunar
16
Contabilitat e
Finane Contabilitate
Trimestri al
1.6.3.Grila informaiilor
Surse informaionale: -activitatea compartimentului studiat i documentele ntocmite Coninut: -ntocmirea grilei informaiilor
Nr. crt . 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Date Intrare Date firm Date client Numr Data Nr. Crt. Specificaii produs U.M. Cant. Livrat Pre unitar
F F *
N F R M C D *
C H *
R S *
O Tot P Intr. 4 -
A F B B M C P M * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
F C C H * * * * * * * * *
R S *
O P
S S
D T V A *
DO B
Total ieire 5 2
Total final 9 2 9 17 12 10 10 2 10 12 4 5
* * * * * * * * * * * * *
* * * * * *
* *
3 6 4 4 4 -
* * * * * * * * * *
* *
6 11 8 6 6 2
* *
* * *
4 4 1
* * * *
* * * * * *
6 7 3 2
10 11 12
13
nsoire mrfii Cantitatea Valoare TVA Seria Cont debitor Cont creditor Cant. Necesar Cod Nr. Pagin Felul operaiei Unitatea Explicaii Pltitor Beneficiar Intermediar Cod predtor Cod primitor Cantitate efectiv Nume
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
* * *
3 1
* * * * * * * * * * * * * * * * * *
* *
2 2 3 2 2 1
5 3 5 3 3 1 7 2 2 4 2 3 2 2 2 2 1 2
* * *
2 1 1 -
* * * *
3 1 1 1
4 1 1 * 3 1 * * * 1 1 1 2 2 1 * * 2
* * * * *
1 2 1 1 * * * * *
Factur furnizori
Com pleteaza
1
C om pleteaza
Furnizor
2
Dosar
3
Contabilitate Furnizor
Verificare
Arhivare
Gestionar
2
Client (ofer)
3
Fi de magazie
Completeaza
1
Verificare
Arhivare
Bon de predare
Completeaza
1
Verificare
Arhivare
Subunitate
2
Gestionar
3
Bon de consum
Completeaza
1
Verificare
Arhivare
antier
2
Gestionar
3
Chitan
Completeaza
1
Verificare
Arhivare
Client
2
Ordin de plat
Completeaza
1
Verificare
Arhivare
Banca
2
Furnizor
3
.Declaraie omaj
Completeaza
1
Verificare
Arhivare
Contabilitate
2
Contabilitate
Semnare
Birou omaj
Stat de salarii
Completeaza
1
Verificare
Arhivare
Camera de munc
2
Factur clieni
Completeaza
1
Verificare
Arhivare
Client
2
Gestionar
3
Decont TVA
Completeaza
1
Verificare
Arhivare
Finane
2
Completeaza
1
Verificare
Arhivare
Aproviz.
2
Magazie
3
- mbuntirea fluxurilor i circuitelor informaionale; - fundamentarea deciziei pe baza informailor pertinente; - reducerea timpului de rspuns; - asigurarea unui sistem integrat de prelucrare a datelor
2.1.2 Obiective specifice - obiective specifice activitii de baz sunt: - inerea evidenei furnizorilor; - creterea vitezei de lucru; - asigurarea unei bune gestionri a furnizorilor; - obiective specifice activitii auxiliare
ORDIN DE PLAT
Nr.
Pltit lei
Adic lei Pltitor Primirea/acceptarea Beneficiar . . .. Cod fiscal ... .. n cont .. Banca ..
Din cont ..
Reprezentnd . . Data .
Loc obinere: departamentul financiar-contabil Destinaia:Furnizori Numr de exemplare: 1 Frecvena:lunar Dispozitiv / periferic de ieire
Factur fiscal
FACTUR
Furnizor Nr.ord.reg. comertului.. C.I.F. Sediul Judetul.. Capital social Cod IBAN Banca
Cumprator
Nr.ord.reg com/an.... C.I.F Sediul.. Judetul. Cod IBAN. Banca
Nr Facturii Data(ziua,luna,an)
Cota T.V.A.%
Nr crt
0
U.M.
Cantitatea
Valoarea -lei5(3x4)
Chitan fiscal
Nr. din registrul comerului ....... ... Sediul (localitatea, str., numr).............................. Judeul......................................................................
Data.............
Am primit de la .................................
Adresa ..........................................
.................................................
Reprezentnd ................................... Casier, Loc obinere: departamentul financiar-contabil Destinaia: Clienii Numr de exemplare: 2 Frecvena:saptamnal Dispozitiv / periferic de ieire
Nr. Crt. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Date de intrare Nr. factur Nr. Chitan Nume Cumprtor Adresa Suma Reprezentnd Nume Furnizor Valoare totala Nr. OP Cod identificare Cod Iban Denumirea Bancii initiatoare\ Cod BIC Cod IBAN\ Adresa Suma in litere Data emiterii Elemente suplimentare
Tip (lungime) D 9(10) X(40) X(40) X(40) X(40) X(40) X(40) X(40) X(40) X(40) X(40) X(40) X(40)
* * * * * * * * *
X(40)
Nr. crt. 1 2 3
Simbol F CH OP
Numr de atribute 4 7 12
Coninutul entitilor
Nr. Crt Denumire Tip(lungime) Cumpartor Furnizor Entitti Factur Detalii_Factur Chitan Ordin de plat
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Nr. factur Nr. Chitan Nume Cumprtor Adresa Suma Reprezent nd Nume Furnizor Valoare total Nr. OP Cod identificare Cod IBAN
T(50)
* *
* * * *
* * *
* *
12
Denumirea Bancii initiatoare\ Cod BIC Cod IBAN\ Adresa Suma in litere Data emiterii Elemente suplimentar e Denumire produs UM Cantitate Pre unitar Valoarea Valoarea TVA Nr. Ord reg. Com \ an CUI Sediul Judeul Contul Banca Capital social Data plaii
T(50)
13 14 15 16
* * * *
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) Date\ Time * * * * * * * * * * * * *
* * * * * *
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Numar Chitan Nume Cumprtor Adresa Suma Reprezentnd Nume Furnizor Valoare totala Numar Ordin de plat Cod identificare Cod Iban Denumirea Bncii iniiatoare\ Cod BIC Cod IBAN\ Adresa Suma n litere Data emiterii Elemente suplimentare
Nr. Chitan Nume Cumprtor Adres Suma Reprezentnd Nume Furnizor Valoarea totala Nr. Op Cod Identificare Cod Iban Denumirea Bncii iniiatoare\ Cod BIC Cod IBAN\ Adresa Suma n litere Data emiteri Elemente Suplimentare Denumire prod UM Cantitatea Pre unitar Valoarea Valoarea TVA Nr. Ord reg. Com \ an CUI Sediul Judeul Contul Banca Capital social T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) N(Integer) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) Date\ Time T(50)
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
Denumire produs Unitate de Masur Cantitate Pre unitar Valoarea Valoarea TVA Numarul n registrul Comerului\ an CUI Sediul Judeul Contul Banca Capital social
30
Data plaii
Data plaii
Date\ Time
Cumprtor
Nr. crt. 1 2 3 4 5 6 7
Denumire cmp Nume cumprtor Numr ordin registru com/an Sediu Judet Contul Banca CUI
Simbol camp Nume cumprtor Nr ord reg com/an Sediu Judet CodIBAN Banca CUI
Nr. crt. 1 2 3 5 6 7 8 9
Denumire cmp Numr factur Denumire produs Unitate de msur Cantitate Pret Unitar Valoarea Valoarea TVA Valoarea total
Simbol cmp Nr factur Denumire produs UM Cantitate Pret unitar Valoarea Valoarea TVA Valoarea total
Tip (lungime) t(50) t(50) t(10) 9(10) 9(10) 9(10) 9(10) 9(10)
Chitan
Nr. crt. 1 2 3 4 5 6 7
Denumire cmp Numr factur Numr chitan Nume cumprtor Adresa Suma Reprezentnd Nume furnizor
Simbol camp Nr factur Nr chitan Nume cumprtor Adresa Suma Reprezentnd Nume furnizor
Ordin de plat Nr. crt. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Denumire cmp Numr ordin de plat Cod identificare Cod IBAN Denumirea bncii iniiatoare/Cod BIC Cod IBAN/Adresa Nume Cumprtor Suma n cifre Suma n litere Data emiterii Elemente suplimentare Data plii Nume furnizor Simbol camp Nr OP Cod identificare Cod IBAN Denumirea bncii iniiatoare/Cod BIC Cod IBAN/Adresa Nume Cumprtor Suma n cifre Suma n litere Data emiterii Elemente suplimentare Data plii Nume Furnizor t(50) t(50) 9(10) t(50) D t(50) D t(50) Tip (lungime) t(50) t(50) t(50) t(50)
Formular cumprtor
Formular factur
Formular furnizor
3.2.2 Determinarea unitilor de prelucrare Unitatea funcional de gestiune a stocurilor materiilor prime cuprinde urmtoarele uniti de prelucrare: UP1 Introducere date aceast unitate va ndeplinii funcia de introducere date n fiierele de baz, modificare, consultare i actualizare a fiierelor de baz. 3.3.1. Proiectarea dialogului cu unitile de prelucrare Proiectarea dialogului cu unitile de prelucrare presupune proiectarea machetelor ce formeaz interfaa produsului informatic precum i proiectare de natur video-formatelor.
Programarea modular presupune descompunerea programelor din faza de proiectare n module uor de neles i constituit. Unitile de prelucrare conin urmtoarele module: UP1 Introducere date: M1-Introducere date comand de aprovizionare (ID_CDA); M2-Introducere date factur fiscal (ID_FF); M3-Introducere date aviz de nsotire a mrfii (ID_AM);
UP1
UP2
UP3
ID_AM
ID_CDA
ID_FF
Modulul NIC
Modulul SPS
UP3-Situatii livrari
UP3
Modulul vizualizare
Modulul modificare
UP4
UP4
Modul inregistrare
Modul modificare
UP 5
UP5 Modul vizualizare