Sunteți pe pagina 1din 42

Univeristatea Politehnica Timioara Facultate de Management n Producie i Transporturi

PROIECT PROIECT PROIECT PROIECT SISTEME INFORMATICE IN MANAGEMENT

SISTEME INFORMATICE IN MANAGEMENT


SC CONSTRUCTIM SA SISTEME INFORMATICE IN MANAGEMENT

SC.CONSTRUCTIM.SA
SC.CONSTRUCTIM.SA

Grupa : CHIMIE, AN 3 Grupa ELECTRO,An III

Studeni:

Studenta : Saracin Mariana

Aldescu Andreea Georgiana Anton Maria Alexandra Bercean Dorina

CUPRINS
Cap. 1. Analiza sistemului informational existent

1.1.Prezentarea generala a firmei 1.1.1. Istoricul evolutiei unitarii analizate 1.1.2. Modul de constituire al societarii 1.1.3. Profilul activitii si obiectivele 1.2.Pezentarea sistemului informatic existent 1.3.Analiza mediului extern si a relaiilor acestuia cu unitatea 1.3.1. Pezentarea relaiilor cu alte firme (furnizori, clieni, bnci) 1.3.2. Prezentarea principalelor relaii cu instituiile guvernamentale 1.4.Studiul structurii organizatorice a unitarii 1.4.1. Prezentarea organigramei unitarii 1.4.2. Prezentarea principalelor relaii si fluxuri de informaii/date dintre departamentele, compartimentele si serviciile din unitate in funcie de organigrama prezentata. 1.5.Analiza funcionala a activitii studiate 1.5.1. Prezentarea succinta a funciunilor compartimentului in care se desfasoara activitatea studiata. 1.5.2. Prezentarea modului de conectare si a relaiilor dintre compartimentul in care se desfasoara activitatea studiata si celelalte compartimente din cadrul unitatii. 1.5.3. Atele normative in vigoare ce reglementeaz activitatea studiata 1.6.Analiza documentelor sau a altor surse informaionale privind activitatea studiata 1.6.1. Inventarul documentele si al altor surse informaionale 1.6.2. Fisa de analiza a documentelor 1.6.3. Grila informaiilor 1.6.4. Reprezentarea fluxului informaional 1.6.5. Descrierea fluxului de operaii privind documentele si alte surse informaionale analizate

1.7.Prezentarea critica a sistemului informaional existent. Capitolul 2: Proiectarea general a sistemului informatic. 2.1. Definirea obiectivelor sistemului informatic propus 2.1.1. obiective generale 2.1.2. obiective specifice 2.2. Prezentarea situaiilor de ieire a sistemului informatic 2.3. Formalizarea documentelor de intrare 2.4. Proiectarea bazei informaionale 2.4.1. Determinarea coninutului bazei informaionale 2.4.2. Definirea entitilor bazei informaionale i a relaiilor dintre acestea 2.4.3. Codificarea atributelor bazei informaionale i definirea relaiilor dintre atribute 2.5. Reproiectarea i adaptarea documentelor de intrare 2.6. Structurarea sistemului i determinarea unitilor funcionale

Capitolul 3: Proiectarea de detaliu a unitilor funcionale 3.1. Proiectarea fiierelor de baz 3.1.1. Proiectarea fiierelor permanente 3.1.2. Proiectarea fiierelor variabile 3.1.3. Proiectarea fiierelor temporare 3.2. Proiectarea structurii unitilor de prelucrare 3.2.1. Stabilirea ordinii de prelucrare a fisierelor 3.2.2. Determinarea unitatilor de prelucrare 3.3. Proiectarea structurii unitatilor de prelucrare 3.3.1.Proiectarea dialogului cu unitatile de prelucrare 3.4. Proiectarea prelucrarilor specifice ale unitatii functionale 3.4.1. determinarea modulelor de prelucrare

Capitolul 1
1.1 Prezentarea general a firmei SC. Constructim.SA
a) Date de identificare: Denumirea societii comerciale: SC. CONSTRUCTIM.SA Forma juridica: Societate comerciala pe aciuni si capital integral privat. Nr.de inregistrare la registrul comerului: J35/219/1991 Cod CUI: 1802843 Capital social: 1.754.538 RON Sediul societaii: Pa. Unirii, nr.3, CP.300085, Timioara Tel: +4040-256-434644, 433356 Fax: +40-256-495126 Pagin web: constructim@constructim.ro
b) Scurt istoric al firmei

Societatea Comercial CONSTRUCTIM S.A. cu sediul in Romania, Timioara, Piaa Unirii nr. 3 a luat fiiin in Februarie 1991 in urma descentralizrii TRUSTULUI ANTREPRIZA GENERAL DE CONSTRUCII MONTAJ TIMI, intreprindere cu o experient de peste 50 de ani in domeniul construciilor. De la nfiinare i pn n eprese a executat lucrri diverse ca: social-culturale, hoteliere, locuine, industriale, agricole, aeroporturi, drumuri i platforme, conducte de apa, instalaii termice, electrice la cel mai inalt nivel calitativ si la termenele contractate. Colectivul de specialiti ai S.C. CONSTRUCTIM S.A. a construit importante obiective social-culturale, industriale i agrozootehnice in municipiul Timioara, in judeul Timi i in judeele invecinate. Angajaii societatii au o vast experiena participnd la realizarea de lucrri de construcii in alte ari cum ar fi: Germania, Libia, Irak, Ucraina, Cehoslovacia, Jugoslavia, Israel, Italia. S.C. CONSTRUCTIM S.A a fost iniiatorul i dezvoltatorul primului cartier rezidenial timiorean zona Braytim Calea Martirilor, proiect nceput inca din ani 90 n Timioara, aplicnd pentru prima data n Romania soluii europene pentru realizare de ansamblurii rezideniale. S.C. CONSTRUCTIM S.A. este membr a Camerei de Comer i Industrie din Timioara. Este membr a Asociaiei Antreprenorilor de Construcii din Romania. Seriozitatea colectivului, tehnologiile folosite, calitatea lucrrilor au facut din S.C. CONSTRUCTIM S.A. una din cele mai representative societi de construcii din partea de vest a arii.

Avnd o bogat experien n domeniu, S.C. CONSTRUCTIM S.A. este gata s devin partenerul dumneavoastr n activitatea de construcii, rspunznd tuturor solicitrilor cu produse moderne i lucrri de nalta calitate. c) Activitatea de baz a firmei Activitatea de baz a CONSTRUCTIM se desfaoara prin antierele de construcii montaj din ara i strintate. O alt activitate important a societaii este producia industrial de materiale de construcii i de agregate de balastier. CONSTRUCTIM presteaz i un pachet diversificat de servicii: nchirieri de spaii comerciale i de utilaje, determinri de laborator, proiectare, evaluare i consultan n construcii, intermedieri pentru lucru n strinatate CONSTRUCTIM executa n ar i strinatate lucrri de construcii-montaj, civile, industriale, social-culturale, edilitare, igienizri, reparaii, modernizri, amenajri interioare, restaurarea monumentelor istorice. Firma produce i vinde:

Betoane proaspete din orice clas. Mortare i sape proaspete. Boltari (inlocuitori caramida) fabricati cu o tehnologie moderna - import Franta. Tuburi din beton cu cep si buza pentru canalizare. Agregate sortate si spalate in balastierele Lugoj, Costei, Buzias, Periam si Sag. De asemenea, execut:

Lucrri de construcii-montaj civile, industriale, social-culturale. Igienizri, reparaii, modernizri. Amenajri interioare. Proiectare in construcii. Documentaii pentru intabulari imobiliare. Evaluri de active i patrimoniu. Analize de laborator pentru materiale de construcii.

n producie CONSTRUCTIM dispune de baze de producie n Timioara i Buzia cu staii de betoane, fabric de bolari i instalaie BAMA pentru fabricarea tuburilor din beton necesare canalizrii. n aceste baze de producie se produc i se vand:

betoane proaspete, diferite clase: C2.8/3.5, C4/5, C6/7.S, CS/10, C12/1S, C16/2Q, C18/22,5, C20/25, C25/30 mortare i sape proaspete: M4, M100 bolari (inlocuitori de crmid) fabricai cu o tehnologie modern (import Frana), cu dimensiunile 10x20x50 cm, 20x20x50 cm, 25x20x50 cm; tuburi de beton cu cep i buz pentru canalizare cu diametre de 250, 300, 400, 800 mm.

De asemenea CONSTRUCTIM deine pe rul Timi balastiere pentru extragerea, splarea i sortarea agregatelor minerale n localitile Lugoj, Buzia-Hitias. n aceste balastiere se produc i se vnd agregate sortate i splate: sort 0-3, 3-7, 7-15 mm, balast brut, refuz ciur. Prin activitatea ce o desfoar firma Constructim asigura anumite servicii pe diferite domenii:

inchiriere utilaje pentru activitatile de constructii. proiectare in constructii, tranzactii imobiliare, dezvoltare imobiliara

In continuare prezentam evolutia cifrei de afaceri,a numarului de angajati,capitatalului social,a capitalului total si a profitului net in ultimii 5 ani:
Capital social Cifra de afaceri Profit net Numar de angajati Capital total 2004 2.904.675 11.399.888 1.457.004 146 14833676 2005 290.468 15.768.717 182.992 122 1705880 2006 302.271 26.113.836 348.262 122 3518212 2007 1.754.539 35.704.177 468.075 123 10299448 2008 1.754.539 44.517.112 160.405 117 10279257

3.500.000 3.000.000 2.500.000 2.000.000 1.500.000 1.000.000 500.000 0

2.904.675

Capital social

1.754.539 1.754.539
Capital social

290.468 2004 2005

302.271 2006
Profit net

2007

2008

2.000.000 1.500.000 1.000.000 500.000 0 2004 2005 2006 2007 2008 182.992 348.262 468.075 160.405 1.457.004 Profit net

Cifra de afaceri 50.000.000 40.000.000 30.000.000 20.000.000 10.000.000 0 2004 2005 2006 2007 2008 15.768.717 11.399.888 44.517.112 35.704.177 26.113.836 Cifra de afaceri

Numar de angajati 200 150 100 50 0 2004 2005 2006 2007 2008 146 122 122 123 117 Numar de angajati

Capital total 20000000 15000000 10000000 5000000 0 2004 2005 2006 2007 2008 1705880 3518212

14833676 10299448 10279257 Capital total

Realizri importante ale firmei: Constructim a realizat lucrrii n mai multe domenii a) Infra i suprastructuri pentru hale
-

Hala DEGRAN-ROM DN59, km8+500 stanga = 4.500mp Hala NOTTING-ROM DN59, km8+550 stanga = 10.000mp Hala UNIMETAL+IDROCENTRO DN59, km8+550 stanga = 9.500mp

Hala DRAXLMAIER-Timisoara, Calea Buziasului = 10.000mp Extindere Hala DRAXLMAIER Timioara, Calea Buziaului = 4.000mp Hala ORIZOSPORT, Timioara, Str. Albastrelelor = 7.500mp Hala BARUM TECHNICK Timioara, Calea agului = 2.640mp Extindere Hala INCONTRO 01 Timioara, Calea agului = 2.400mp Hala INCONTRO 02 Timisoara, Calea agului = 4.800mp Hala INCONTRO 03 Timioara, Calea agului = 7.820mp Hala MAXIMILIAN SHOES Hala metalica BARUM TECHNIK suprafat = 2.790 mp Hala TOP SIDE CONSTRUCTION S.R.L. II = 4.000 mp Hala EON GAZ DISTRIBUIE S.A. = 400 mp Hala FIMOTEX ZOPPAS INDUSTRIES Snnicolaul Mare = 3.500 mp

b) Sedii de bncii i alte lucrri


McDonalds Mc Drive Timioara; Sediul CONNEX GSM Timioara; MOBILROM punct de prezentare i vnzare; METACOM S.A (reparaii i amenajri interioare ); ROMTELECOM Timi, Lugoj, Fget, Buzia, Dumbrava, Comlos, Dudeti, Cldire Grup de Intervenie str. Torac Timioara; Cladire Grup Dtc str. Pelinului-Timioara; Sediu ROMTELECOM Ronat Timioara; Realizare sediu Ocolul Silvic Timioara; Realizare staie capt R.A.T.T.; Amenajare clinic medical Euroclinica-Timioara; Amenajri interioare Liceul Silvic Timioara; Consolidare imobil Liceul C.D. Loga Timioara; Lucrri exterioare i interioare Supermarket Artima Snnicolau Mare; Lucrari exterioare i interioare Supermarket Artima Caransebe; Mansardare S.C. FLORIMO S.R.L. Timioara; Amenajri interioare Direcia de statistic; Amenajri interioare Camera de Comer Industrie i Agricultur Timioara; Spaii cazare studeni str. Cameliei Timioara beneficiar UNIVERSITATEA DE VEST Timioara; Mansardare imobil P+3E, Calea Aradului, nr. 56, Fundaia RomanoGerman; Mansardare, amenajare sediu S.C. EE-TEST, Extindere sediu supraetajare, modificri interioare i exterioare la Inspectoratul n Construcii Timi.

c) Staii pentru carburanii

Staii de benzin Lukoil situate n Calea Aradului, respectiv Calea Buziaului Timioara

c) Alte lucrrii importante ale firmei Constructim Blocuri de locuine D+P+5E+M, Palazzo Europa 1, Palazzo Europa 2 , beneficiar: SC SINERGY EST SRL Depozit medicamente S.C. MEDIPLUS EXIM S.A., S=3.200 mp Hal metalic S.C. TOP SIDE CONSTRUCTION S.R.L. S=2.200 mp Cldire birouri i locuine, beneficiar: S.C. SINEDIL ROMANIA S.R.L

Extindere spaii de nvamant i cercetare la Centrul de documentare, formare continu i transfer tehnologic din cadrul Universitaii Politehnica Timioara, beneficiar: Universitatea Politehnica din Timisoara Imobil birouri P+2E, hal depozitare i desfacere materiale Ansamblul imobiliar Lucien Residence, Timioara, - 3500 mp 33 apartamente

1.2 Prezentarea sistemului informatic existent


Din punct de vedere al sistemului informatic nu are o istorie foarte lunga,ea a nceput in anul 1991 la nfiinarea firmei. La nceput in interiorul firmei existau 1 calculator , evolund pn in anul 2003 la 5 calculatoare ,iar mai apoi in anul 2008 la 9. Programele folosite in interiorul firmei corespund activitii sale . Programele folosite sunt : Microsoft Office,Excel , AutoCad , antivirusul Viticenter si programe speciale pentru compartimentul de proiectare : CalcuLux , DiaLux ,Corel. Constructim S .A . dispune de o reea de calculatore de tip ETHERNET. Reeaua cuprinde mai multe locaii legate cu nodul central prin intermediul fibrei optice. In cadrul fiecrei locaii staiile de lucru sunt conectate in topologie de tip stea prin intermediul unor switch-uri (comutatoare inteligente). Legturile sunt realizate cu cablu torsadat, limea de banda asigurata fiind de 100 MB. Din punctul de vedere al gestiunii accesului la resurse, acesta este realizat prin intermediul 1 server biprocesor, cu chite 4GB de memorie avind ca sistem de operare Windows VISTA .Acestea sunt grupate intr-un domeniu, gestiunea acestuia fiind realizata prin intermediul serviciului Active Director din Windows VISTA. Serverul ndeplinete funcii separate astfel ca in orice moment eficienta reelei sa fie maxima indiferent de ncrcarea momentana. Pt. legtura la internet exista un server dedicat pe care ruleaz sistemul de operare Red. Hat Linx care gestioneaz accesul tuturor calculatoarelor si utilizatorilor din reea la serviciile de E-mail si navigaie pe Internet. Acesta are o legtura permanenta cu un furnizor de servicii de Internet prin intermediul unei linii nchiriate. Staiile de lucru din cadrul reelei de calculatoare, in numr de 9, sunt in general echipate cu procesoare de ultima generaie, rulnd in marea lor majoritate sistemul de operare Windows VISTA. Pe ling sistemul de operare se mai utilizeaz pe scara larga suita de programe Microsoft Office ,in diverse versiuni, programul de desenare Corel Draw, iar in cadrul Atelierului de Proiectare se utilizeaz Pro Engineer 2000. Programele folosite in interiorul firmei corespund activitii sale . Programele folosite sunt :Excel , AutoCad , antivirusul Viticenter si programe speciale pentru compartimentul de proiectare, CalcuLux , DiaLux ,Corel. Pentru a proteja informaiile stocate pe calculatoarele din reea, pe toate acestea, sunt instalate programe antivirus, severele ivind o versiune de reea care monitorizeaz in permanenta accesul la fiiere. Ca soft de gestiune economic se utilizeaz un sistem integrat, in arhitectura Client Server, ce asigura accesul in timp real la toate informaiile din sistem. Astfel staiile de lucru nu conin nici un fel de date, ci doar aplicaia in sine, datele fiind stocate centralizate pe server.

Exista staii de lucru in toate compartimentele in care se ntocmesc documente contabile si anume : contabilitate financiar facturare aprovizionare oficiul de calcul - se ntocmesc note contabile ; - se face urmrirea plailor si a ncasrilor ; - se emit facturi si se face descrcarea stocurilor de produse ; - se ntocmesc note de intrare de materiale ; - se ntocmesc bonuri de consum de materiale si note de predare produse ; salarizare organizare vanzari marketing - se ntocmesc statele de plata ; - se realizeaz lansarea si urmrirea produciei ; - se urmrete ncasarea facturilor de la clieni ; - se fac contractri.

1.3.Analiza mediului extern i a relaiilor acestuia cu unitatea

Prezentarea relaiilor cu alte firme Principalii clieni ai firmei Constructim sunt:


-

Hala FIMOTEX ZOPPAS INDUSTRIES Snnicolaul Mare McDonalds Mc Drive Timioara; ROMTELECOM Timi, Lugoj, Fget, Buzia, Dumbrava, Comlos, Dudeti, Cldire Grup de Intervenie str. Torac Timioara; Consolidare imobil Liceul C.D. Loga Timioara Staii de benzin Lukoil situate n Calea Aradului, Sediul CONNEX GSM Timioara Camera de Comer Industrie i Agricultur Timioara S.C. FLORIMO S.R.L. Timioara

Documentele utilizate in relaiile cu clienii sunt urmtoarele: Factura fiscala

Factura proforma Aviz de nsoire a mrfii Bon de comand

Dintre firmele care aprovizioneaz compania cu materii prime amintim: SC Castelluci. SRL SC Arden SRL SC Angel Company SRL SC Lutuc Construct SRL Tigla STAL PREST Consulting A&G SC Forand Instal SRL Veradi Trade

Dintre partenerii bancari ai firmei ,cei mai importani sunt: BRD Group Societe General,Banca Transilvania, Banca Comercial Romna. Documentele care circul ntre acestea sunt: -Extras de cont -Ordin de plat

1.3.2. Prezentarea principalelor relaii cu instituiile guvernamentale

Prezentarea fluxului de informaii cu bugetul statului i alte instituii guvernamentale

Lunar, pn n data de 20 a lunii trebuie depuse urmtoarele acte: Declaraie pentru omaj i CAS pentru angajaii firmei State de plat, care se trimit la Camera de munc

Lunar, pn n data de 25 a lunii trebuie depuse urmtoarele acte: - Decont de TVA care se poate pltii pn n data de 25 a lunii urmtoare

- Declaraie de impozit (impozit pe salarii + 2% la nvmnt Lunar se ntocmesc balane de verificare, la sfritul lunii

La nceputul anului: - declaraia pentru impozite locale (cldiri, teren, mijloc de transport). La sfritul anului: bilanul contabil cu anexe care se public apoi n Monitorul Oficial

Institutii guvernamentale: - ITM- Inspectoratul teritorial de munca: Declaratie fiscala privind stabilirea comisionului - Directia Generala a Finatelor Publice Declaratie privind obligatiile de plata la bugetele asigurarilor sociale si fondurilor speciale Declaratie privind obligatiile de plata la bugetul de stat Declaratie decont de taxa pe valoarea adaugata Declaratie impozit pe profit - Casa Judeteana de Pensii Timis
Declaratie privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor de plata catre bugetul asigurarii sociale de stat

- Direcia Judeean de santate


Lista nominal privind persoanele asigurate pentru care se pltete contribuie la asigurarea social de sntate

1.4. Studiul structurii organizatorice a unitii

1.4.1.Prezentrea organigramei unitarii Surse informaionale: -compartimentul resurse umane, financiar, contabilitate, etc. Coninut: -reprezentarea grafica a structurii organizatorice sub forma organigramei unitii

CONSILIU ADMINISTRATIE ADMINISTRATOR DIRECTOR PRODUCTIE DEPOZIT 1 MAISTRU 1 ANGAJATI DEPOZIT 2 MAISTRU 2 ANGAJATI DIRECTOR FINANCIARCONTABIL DEPARTAMENT RESURSE UMANE CONTABIL1 CONTABIL2

1.4.2. Prezentarea principalelor relaii i fluxuri de informaii /date dintre departamentele ,compartimentele si serviciile din unitate in funcie de Surse informaionale: -activitatea compartimentului studiat
Pentru a se realiza obiectivul fundamental al S.C. CONSTRUCTIM S.A activitile sunt grupate pe compartimente funcionale si compartimente de servicii. Existenta oricrei societatea comerciale se bazeaz pe organizarea sa formala , adic pe Organigrama, care este reprezentarea grafica a modului in care au fost grupate activitile pe compartimente de munca si a relaiilor de subordonare dintre acestea.

1.5. Analiza funcional a activitii studiate

1.5.1. Prezentarea succint a funciunilor funciunilor compartimentului n care se desfoar activitatea studiat. n cadrul compartimentului financiar-contabil studiat se desfoar o multitudine de activiti specifice contabilitii:

Organizarea contabilitii financiare Contabilitatea capitalurilor Contabilitatea imobilizrilor Contabilitatea stocurilor i a produciei n curs de execuie - Contabilitatea trezoreriei Avnd n vedere multitudinea de documente necesare evidenei tuturor acestor activiti, noi ne vom opri asupra descrierii activitii din cadrul contabilitii stocurilor i a produciei n curs de execuie. Stocurile i comenzile n curs de execuie cuprind ansamblul bunurilor i serviciilor din cadrul ntreprinderii, destinate fie a fi vndute n aceeai stare sau dup prelucrarea lor n procesul de producie, fie a fi consumate la prima lor utilizare. Evidena stocurilor se ine cantitativ valoric, folosindu-se n acest scop metoda inventarului permanent. Prin aceast metod se nelege c n contabilitate se nregistreaz toate operaiile de intrare i ieire, ceea ce permite stabilirea n orice moment a stocurilor, att cantitativ ct i calitativ. n cadrul acestei metode, evidena analitic a stocurilor este organizat dup metoda operativ contabil ( pe solduri ). Aceasta const n inerea evidenei la locul de depozitare doar cantitativ, iar n contabilitate valoric i desfurat pe gestiuni. Controlul exactitii i concordanei nregistrrilor n evidena depozitelor cu cea din contabilitate se asigur lunar prin evaluarea stocurilor transcrise din fiele de magazie n registrul stocurilor. Predarea la magazie a produselor finite, semifabricatelor i materialelor obinute din producie se face pe baz de bon de predare, transfer, restituire. Acest document este folosit i pentru transferul stocurilor de la un depozit la altul sau de la o secie la alta. Odat ce mrfurile au intrat n magazie, acestea se nregistreaz n contabilitate, n calculator, ntr-un program materiale realizat n limbajul de programare FOX. Fia de magazie este ntocmit pentru fiecare fel de material, produs n care se consemneaz stocul (cantitatea existent ), cantitatea intrat, cantitatea ieit i stocul existent la acea dat. Fiele de magazie cu intrri ieiri, se aduc la contabilitate i se verific stocul de magazie cu cel de la contabilitate. n contabilitate se lucreaz cu programul CIEL.

1.5.2. Prezentarea modului de conectare si a relaiilor dintre compartimentul in care se desfasoara activitatea studiata si celelalte compartimente

n cadrul compartimentului CONTABILITATE, sunt angajate 2 persoane. Acest birou dispune de 2 puncte de lucru echipate cu sisteme de calcul care sunt conectate ntre ele n cadrul reelei existente n cadrul ntregii firme, avnd acces la toate informaiile necesare utilizrii i actualizrii bazei de date a firmei. Transferul informaiilor n cadrul compartimentului studiat se realizeaz att n mod verbal, ct i n mod automat.

1.5.3.Actele normative in vigoare ce reglementeaz activitatea Surse informaionale: -Monitorul Oficial -Programe software legislative(LEX, LEGIS, CTN, etc.) Coninut: -prezentarea succint a principalelor acte normative Principalele acte normative care guverneaz activitatea firmei sunt: Legea contabilitii cu urmtoarele capitole: - Cap1. Art. 1: Societile comerciale, societile/companiile naionale, regiile autonome, institutele naionale de cercetare-dezvoltare, societile cooperatiste i celelalte persoane juridice au obligaia s organizeze i s conduc contabilitatea proprie, respectiv contabilitatea financiar, potrivit prezentei legi, i contabilitatea de gestiune adaptat la specificul activitii. - Cap2. Art. 3: Contabilitatea poate fi organizat i condus pe baza de contracte de prestri de servicii n domeniul contabilitii, ncheiate cu persoane fizice sau juridice autorizate n condiiile Ordonanei Guvernului nr. 65/1994 privind organizarea activitii de expertiza contabil i a contabililor autorizai, cu modificrile i completrile ulterioare, care rspund, potrivit legii. - Cap3. Art. 19: - Registrele de contabilitate obligatorii sunt: Registrul-jurnal, Registrulinventar i Cartea mare. ntocmirea, editarea i pstrarea registrelor de contabilitate se efectueaz conform normelor elaborate de Ministerul Finanelor Publice. - Cap4 Art. 261: - Raportul anual cuprinde situaiile financiare anuale, raportul administratorilor, raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, dup caz, i propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile. - Cap5 Art. 8: Contabilitatea trezoreriei statului se organizeaz n cadrul Ministerului Finanelor Publice i al unitilor sale subordonate i cuprinde operaiunile privind execuia de casa a bugetului de stat, bugetului asigurrilor sociale de stat, bugetului Fondului naional unic de asigurri sociale de snatate, bugetului asigurrilor pentru omaj i bugetelor locale, gestiunea datoriei publice interne i externe, precum i alte operaiuni financiare efectuate n contul organelor administraiei publice centrale i locale. Legea Codului Fiscal cu urmtoarele articole: Art. 2. - Impozitele i taxele reglementate prin prezentul cod sunt urmtoarele: a) impozitul pe profit; b) impozitul pe venit; c) impozitul pe veniturile microntreprinderilor; d) impozitul pe veniturile obinute din Romnia de nerezideni; e) impozitul pe reprezentante; f) taxa pe valoarea adugat; g) accizele; h) impozitele i taxele locale. Art. 17. - (1) Cota de impozit pe profit care se aplic asupra profitului impozabil este de 25%, cu exceptiile prevzute la alin. (2), la art. 33 si 38. (2) n cazul Bncii Nationale a Romniei, cota de impozit pe profit este de 80%.

Legea asigurrilor sociale cu urmtoarele prevederi: Art. 1. - (1) Asigurarile sociale de sanatate reprezinta principalul sistem de ocrotire a sanatatii populatiei. (2) Asigurarile sociale de sanatate sunt obligatorii si functioneaza descentralizat, pe baza principiului solidaritatii si subsidiaritatii in colectarea si utilizarea fondurilor, precum si a dreptului alegerii libere de catre asigurati a medicului, a unitatii sanitare si a casei de asigurari de sanatate. (3) Pot functiona si alte forme de asigurari de sanatate care acopera riscuri individuale, in diferite situatii speciale. Se pot organiza si societati private de asigurari de sanatate. Aceste asigurari nu sunt obligatorii. Art. 2. - (1) Constituirea fondurilor de asigurari sociale de sanatate se face din contributia asiguratilor, din contributia persoanelor fizice si juridice care angajeaza personal salariat, din subventii de la bugetul de stat, precum si din alte surse. (2) Administrarea fondului de asigurari sociale de sanatate se face prin Casa Nationala de Asigurari de Sanatate si prin casele de asigurari de sanatate judetene si a municipiului Bucuresti. Art. 3.- (1) Asiguratii si membrii lor de familie au dreptul la servicii medicale, in mod nediscriminatoriu, in conditiile legii. (2) Asiguratii au obligatia sa participe la actiunile profilactice organizate de casele de asigurari de sanatate si sa respecte tratamentele medicale prescrise.

1.6.Analiza documentelor sau a altor surse informaionale privind activitatea studiat


1.6.1.Inventarul documentelor i a altor surse informaionale Surse informaionale: -activitatea compartimentului studiat i documentele ntocmite Coninut: -intocmirea inventarului documentelor

COD DOC. 1 2 3 4 5 6 7

SIMBOL DOC. FF AIM NRCD FM BC FC C DPL/DIN C OD

DENUMIRE Factur furnizori Aviz de nsoire a mrfii Not de recepie constatare diferene Fi de magazie Bon de consum

FORMAT A4 A4 i A4 A4 A4 A4 1/4A4 A6 A5

NR. EXEMPLARE 2 3 1 1 1 2 3 1 1

Factur clieni Chitana DISPOZITIE DE PLATA/INCASARE CATRE CASERIE ORDIN DE DEPLASARE (DELEGATIE)

9 10 13 14 15 16

DCH OP RS SP D300 D112 D100 D390

DECONT CHELTUIELI Ordin de plat (format impus de banca) Registrul stocurilor Stat de plat Decont TVA Declaraie obligaii bugetare Declaraie impozit pe profit Declaratie achizitii intracomunitare (VIES)

A4 A4 A4 A4 A4 A4 A4 A4

1 2 1 1 1 1 1 1

1.6.2.Fi de analiza a documentelor Surse informaionale: -activitatea compartimentului studiat i documentele ntocmite Coninut: -ntocmirea fiei de analiz Co d Do c 1 Denum ire docum ent
Factur furnizori

Exemplar

Emitent

Receptor

Frecven Tipul sursei a Intra Iei re re


Zilnic

1 2

Contabilitate/Dosar Furnizor Desfacere Contab. Gestionar Client (ofer Contabilitate/Aprovizi onare Sptm nal

* *

Aviz de 1 nsoire 2 a mrfii 3


Not de recepie i constata re diferene 1

Gestionar

Zilnic

4 5 7 8

Fi de 1 magazi e Bon de 1 consum Factur clieni Chitan a


1 2 1 2 3

Gestionar

Gestionar

Zilnic

* * * *

Gestionar

Contabilitate

bilunar

Contabilitat e Contabilitat e

Client

Zilnic

Contab. Client

Sptm nal

Ordin de plat Registr ul stocuril or DISPO ZITIE DE PLATA/ INCAS ARE CATRE CASER IE ORDIN DE DEPLA SARE (DELE GATIE) DECON T CHELT UIELI Stat de plat Decont TVA Declara ie obligaii bugetar e Declara tie achizitii intraco munitar e (VIES) Declara ie impozit pe profit

1 2

Banc Contabilitat e Contabilitat e Contabilitate

Sptm nal Zilnic

10

11

contabilitat contabilitatea ea

Sptm nal

12

contabilitat Contabilitatea/sofer Sptm nal ea

contabilitat contabilitatea ea
Contabilitat e Contabilitate

Sptm nal

13

Lunar

(Ca dovada pentru inspector itm)


Finane (on-line) Finane(on-line) Lunar Lunar

14 15

1 1

Contabilitat e Contabilitat e

* *

Contabilitat e

Finane(on-line)

Lunar

16

Contabilitat e

Finane Contabilitate

Trimestri al

1.6.3.Grila informaiilor

Surse informaionale: -activitatea compartimentului studiat i documentele ntocmite Coninut: -ntocmirea grilei informaiilor

Nr. crt . 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Date Intrare Date firm Date client Numr Data Nr. Crt. Specificaii produs U.M. Cant. Livrat Pre unitar

F F *

N F R M C D *

C H *

R S *

O Tot P Intr. 4 -

A F B B M C P M * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

F C C H * * * * * * * * *

R S *

O P

S S

D T V A *

DO B

Total ieire 5 2

Total final 9 2 9 17 12 10 10 2 10 12 4 5

* * * * * * * * * * * * *

* * * * * *

* *

3 6 4 4 4 -

* * * * * * * * * *

* *

6 11 8 6 6 2

* (fr TVA) Valoare Total Date furnizor Nr. Aviz * * *

* *

* * *

4 4 1

* * * *

* * * * * *

6 7 3 2

10 11 12

13

nsoire mrfii Cantitatea Valoare TVA Seria Cont debitor Cont creditor Cant. Necesar Cod Nr. Pagin Felul operaiei Unitatea Explicaii Pltitor Beneficiar Intermediar Cod predtor Cod primitor Cantitate efectiv Nume

14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

* * *

3 1

* * * * * * * * * * * * * * * * * *

* *

2 2 3 2 2 1

5 3 5 3 3 1 7 2 2 4 2 3 2 2 2 2 1 2

* * *

2 1 1 -

* * * *

3 1 1 1

4 1 1 * 3 1 * * * 1 1 1 2 2 1 * * 2

* * * * *

1 2 1 1 * * * * *

1.6.4. Reprezentarea Reprezentarea fluxului informaional

Factur furnizori

Com pleteaza
1

Verificare Sem nare

C om pleteaza

Furnizor
2

Dosar
3

Contabilitate Furnizor

Aviz de nsoirea mrfii


Completeaza
1

Verificare

Arhivare

Gestionar
2

Client (ofer)
3

Contabilitate Desfacere Semnare

Fi de magazie

Completeaza
1

Verificare

Arhivare

Gestionar Gestionar Semnare

Bon de predare

Completeaza
1

Verificare

Arhivare

Subunitate
2

Gestionar
3

Contabilitate Desfacere Semnare

Bon de consum
Completeaza
1

Verificare

Arhivare

antier
2

Gestionar
3

Contabilitate Secii Semnare

Chitan

Completeaza
1

Verificare

Arhivare

Client
2

Contabilitate Contabilitate Semnare

Ordin de plat

Completeaza
1

Verificare

Arhivare

Banca
2

Furnizor
3

Contabilitate Contabilitate Semnare

.Declaraie omaj

Completeaza
1

Verificare

Arhivare

Contabilitate
2

Contabilitate

Semnare

Birou omaj

Stat de salarii

Completeaza
1

Verificare

Arhivare

Camera de munc
2

Contabilitate Contabilitate Semnare

Factur clieni

Completeaza
1

Verificare

Arhivare

Client
2

Gestionar
3

Contabilitate Contabilitate Semnare

Decont TVA

Completeaza
1

Verificare

Arhivare

Finane
2

Contabilitate Contabilitate Semnare

Not de recepie i constatare

Completeaza
1

Verificare

Arhivare

Aproviz.
2

Magazie
3

Contabilitate Gestionar Semnare

1.7.Prezentarea critic a sistemului informaional


Surse informaionale: -activitatea compartimentului studiat si a ntregii uniti.Modul de organizare i corelare a sistemului informatic cu cel informaional.Transparena i rapiditatea transmiterii/recepionrii informaiilor de ctre factorii de conducere. Coninut: -descrierea critic de ansamblu -detalierea de puncte slabe(critice) -detalierea pe puncte tari. n aceast firm sistemul informaional are i puncte tari i puncte slabe, aceasta se datoreaz faptului c nu exist o definire clar priviind compartimentele firmei. La nivel managerial se comunic foarte bine, rapid i eficient,datorit existenei reelei de internet, precum i dispunerii birourilor la o distan mic unele de celelalte. Fiecare compartiment este dotat cu calculatoare performante i cu personal cu pregtire superioar. Sistemul informatic este compus din subprograme pe activiti care au legtur ntre ele, nefiind necesar introducerea de mai multe ori a acelorai date, care s ngreuneze procesul i s creasc timpul de prelucrare. Acesta reprezint unul din avantajele de baz ale sistemului informatic existent.

Cap 2. Proiectarea sistemului informatic

2.1. Definirea obiectivelor sistemului informatic propus


2.1.1 Obiective generale Obiectivele generale ale unui sistem informatic pot fi: - obiective de conducere; - obiective funcionale; - asigurarea prelucrrii automate a datelor;

- mbuntirea fluxurilor i circuitelor informaionale; - fundamentarea deciziei pe baza informailor pertinente; - reducerea timpului de rspuns; - asigurarea unui sistem integrat de prelucrare a datelor

2.1.2 Obiective specifice - obiective specifice activitii de baz sunt: - inerea evidenei furnizorilor; - creterea vitezei de lucru; - asigurarea unei bune gestionri a furnizorilor; - obiective specifice activitii auxiliare

2.2. Prezentarea situaiilor de ieire a sistemului informatic


Ordin de plat:

ORDIN DE PLAT

Nr.

Pltit lei

Adic lei Pltitor Primirea/acceptarea Beneficiar . . .. Cod fiscal ... .. n cont .. Banca ..

Din cont ..

BANCA ......................................... Semntura tampila .. . Semntura pltitorului . tampila pltitorului .

Reprezentnd . . Data .

Loc obinere: departamentul financiar-contabil Destinaia:Furnizori Numr de exemplare: 1 Frecvena:lunar Dispozitiv / periferic de ieire

Factur fiscal

FACTUR
Furnizor Nr.ord.reg. comertului.. C.I.F. Sediul Judetul.. Capital social Cod IBAN Banca

Cumprator
Nr.ord.reg com/an.... C.I.F Sediul.. Judetul. Cod IBAN. Banca

Nr Facturii Data(ziua,luna,an)

Cota T.V.A.%

Nr crt
0

Denumirea produselor sau a serviciilor


1

U.M.

Cantitatea

Pretul unitar (fara T.V.A) -lei4

Valoarea -lei5(3x4)

Valoare T.V.A -lei6

x Semnatura de primire Total de plata (col. 5+col.6)

Loc obinere: departamentul financiar-contabil Destinaia: Clieni i furnizori


Numr de exemplare: 3 Frecvena:zilnic Dispozitiv / periferic de ieire:

Chitan fiscal

Unitatea. Cod identificare fiscala

Nr. din registrul comerului ....... ... Sediul (localitatea, str., numr).............................. Judeul......................................................................

CHITANA Nr. .....

Data.............

Am primit de la .................................

Adresa ..........................................

Suma de ................... adic ...............

.................................................

Reprezentnd ................................... Casier, Loc obinere: departamentul financiar-contabil Destinaia: Clienii Numr de exemplare: 2 Frecvena:saptamnal Dispozitiv / periferic de ieire

2.3. Formalizarea documentelor de intrare


Formalizarea documentelor de intrare este operaia prin care cmpurile ce vor fi utilizate n program sunt completate pe documentul original cu tipul i lungimea cmpului (au fost prezentate mai sus). Documentele care se formalizeaz sunt:

- factur fiscal; - Chitan - Ordin de plat

2.4. Proiectarea bazei informaionale


2.4.1 Determinarea coninutului bazei informaionale

Nr. Crt. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Date de intrare Nr. factur Nr. Chitan Nume Cumprtor Adresa Suma Reprezentnd Nume Furnizor Valoare totala Nr. OP Cod identificare Cod Iban Denumirea Bancii initiatoare\ Cod BIC Cod IBAN\ Adresa Suma in litere Data emiterii Elemente suplimentare

Tip (lungime) D 9(10) X(40) X(40) X(40) X(40) X(40) X(40) X(40) X(40) X(40) X(40) X(40) X(40)

Intrare Calcul Factur * * *

Ieire Ordin de plat Chitana * * * * * * *

* * * * * * * * *

X(40)

2.4.2 Definirea entitilor bazei informaionale i a relaiilor dintre acestea

Nr. crt. 1 2 3

Simbol F CH OP

Denumire Factur fiscal Chitana Ordin de Plat

Numr de atribute 4 7 12

Coninutul entitilor
Nr. Crt Denumire Tip(lungime) Cumpartor Furnizor Entitti Factur Detalii_Factur Chitan Ordin de plat

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Nr. factur Nr. Chitan Nume Cumprtor Adresa Suma Reprezent nd Nume Furnizor Valoare total Nr. OP Cod identificare Cod IBAN

T(50)

* *

T(50) T(50) N(Integer) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50)

* * * *

* * *

* *

12

Denumirea Bancii initiatoare\ Cod BIC Cod IBAN\ Adresa Suma in litere Data emiterii Elemente suplimentar e Denumire produs UM Cantitate Pre unitar Valoarea Valoarea TVA Nr. Ord reg. Com \ an CUI Sediul Judeul Contul Banca Capital social Data plaii

T(50)

13 14 15 16

T(50) T(50) Date\ Time T(50)

* * * *

17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) Date\ Time * * * * * * * * * * * * *

* * * * * *

2.4.3 Codificarea atributelor bazei informaionale i definirea relaiilor dintre atribute


Nr. Crt 1 Denumire Numar factur Simbol Nr. Factur Tip(lungime) T(50)

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Numar Chitan Nume Cumprtor Adresa Suma Reprezentnd Nume Furnizor Valoare totala Numar Ordin de plat Cod identificare Cod Iban Denumirea Bncii iniiatoare\ Cod BIC Cod IBAN\ Adresa Suma n litere Data emiterii Elemente suplimentare

Nr. Chitan Nume Cumprtor Adres Suma Reprezentnd Nume Furnizor Valoarea totala Nr. Op Cod Identificare Cod Iban Denumirea Bncii iniiatoare\ Cod BIC Cod IBAN\ Adresa Suma n litere Data emiteri Elemente Suplimentare Denumire prod UM Cantitatea Pre unitar Valoarea Valoarea TVA Nr. Ord reg. Com \ an CUI Sediul Judeul Contul Banca Capital social T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) N(Integer) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) T(50) Date\ Time T(50)

17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

Denumire produs Unitate de Masur Cantitate Pre unitar Valoarea Valoarea TVA Numarul n registrul Comerului\ an CUI Sediul Judeul Contul Banca Capital social

30

Data plaii

Data plaii

Date\ Time

2.5 Reproiectarea i adaptarea documentelor de intrare


n cadrul acestei faze unele documente de intare n funcie de necesitile viitoare ale sistemului informatic pot s sufere modificri de form i de coninut. n caz de necesitatese pot: concatena mai multe cmpuri din document ntr-un singur cmp, eliminri de cmpuri, reface poziiile unor cmpuri din document.

2.6 Structura sistemului i determinarea unitailor funcionale


Aceast faz presupune identificarea unitilor funcionale ale sistemului informatic proiectat, adic acele grupuri omogene si specifice de prelucrri, care sunt dependente funcional i care constituie o subfaza a sistemului informatic.

UF = Evidena plilor ctre furnizori

Cap 3. Proiectarea de detaliu a unitilor funcionale

3.1 Proiectarea fiierelor de baz


3.1.1.Proiectarea fiierelor permanente In cadrul activitatilor se refer la evidena plilor ctre furnizori au fost identificate urmtoarele fiiere permanente: - furnizori - clieni Structura fiierelor permanente se prezint astfel: Furnizori Nr. crt. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Denumire cmp Numr factur Nume furnizor Numr ordin registru com/an Sediu Judet Contul Banca CUI Capital social Simbol camp Nr factur Nume factur Nr ord reg com/an Sediu Judet Cod IBAN Banca CUI Capital social Tip (lungime) t(50) t(50) t(50) t(50) t(50) t(50) t(50) t(50) t(50)

Cumprtor

Nr. crt. 1 2 3 4 5 6 7

Denumire cmp Nume cumprtor Numr ordin registru com/an Sediu Judet Contul Banca CUI

Simbol camp Nume cumprtor Nr ord reg com/an Sediu Judet CodIBAN Banca CUI

Tip (lungime) t(50) t(50) t(50) t(50) t(50) t(50) t(50)

3.1.2 Proiectarea fiierelor variabile

Detalii Factur fiscal

Nr. crt. 1 2 3 5 6 7 8 9

Denumire cmp Numr factur Denumire produs Unitate de msur Cantitate Pret Unitar Valoarea Valoarea TVA Valoarea total

Simbol cmp Nr factur Denumire produs UM Cantitate Pret unitar Valoarea Valoarea TVA Valoarea total

Tip (lungime) t(50) t(50) t(10) 9(10) 9(10) 9(10) 9(10) 9(10)

Chitan

Nr. crt. 1 2 3 4 5 6 7

Denumire cmp Numr factur Numr chitan Nume cumprtor Adresa Suma Reprezentnd Nume furnizor

Simbol camp Nr factur Nr chitan Nume cumprtor Adresa Suma Reprezentnd Nume furnizor

Tip (lungime) t(50) t(50) t(50) t(50) 9(10) t(50) t(50)

Ordin de plat Nr. crt. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Denumire cmp Numr ordin de plat Cod identificare Cod IBAN Denumirea bncii iniiatoare/Cod BIC Cod IBAN/Adresa Nume Cumprtor Suma n cifre Suma n litere Data emiterii Elemente suplimentare Data plii Nume furnizor Simbol camp Nr OP Cod identificare Cod IBAN Denumirea bncii iniiatoare/Cod BIC Cod IBAN/Adresa Nume Cumprtor Suma n cifre Suma n litere Data emiterii Elemente suplimentare Data plii Nume Furnizor t(50) t(50) 9(10) t(50) D t(50) D t(50) Tip (lungime) t(50) t(50) t(50) t(50)

3.2 Proiectarea prelucrrilor specifice ale unitii funcionale

3.2.1 Stabilirea ordinii de prelucrare a fiierelor Formular chitan

Formular cumprtor

Formular factur

Formular furnizor

Formular ordin de plat

3.2.2 Determinarea unitilor de prelucrare Unitatea funcional de gestiune a stocurilor materiilor prime cuprinde urmtoarele uniti de prelucrare: UP1 Introducere date aceast unitate va ndeplinii funcia de introducere date n fiierele de baz, modificare, consultare i actualizare a fiierelor de baz. 3.3.1. Proiectarea dialogului cu unitile de prelucrare Proiectarea dialogului cu unitile de prelucrare presupune proiectarea machetelor ce formeaz interfaa produsului informatic precum i proiectare de natur video-formatelor.

3.4. Proiectarea prelucrrilor specifice ale unitii de prelucrare


3.4.1. Determinarea modulelor de prelucrare

Programarea modular presupune descompunerea programelor din faza de proiectare n module uor de neles i constituit. Unitile de prelucrare conin urmtoarele module: UP1 Introducere date: M1-Introducere date comand de aprovizionare (ID_CDA); M2-Introducere date factur fiscal (ID_FF); M3-Introducere date aviz de nsotire a mrfii (ID_AM);

UP1

UP2

UP3

ID_AM

ID_CDA

ID_FF

UP2- Situaii produse


UP2

Modulul NIC

Modulul SPS

UP3-Situatii livrari

UP3

Modulul vizualizare

Modulul modificare

UP4

UP4

Modul inregistrare

Modul modificare

UP 5
UP5 Modul vizualizare