Ghid de Redactare Clara PDF

Comisia European
Mic ghid de redactare
clar
RO
1
how to write clearly_ro.indd 1
22/02/2011 12:07:26
Mic ghid de
redactare
Serviciile Comisiei Europene trebuie s redacteze numeroase tipuri diferite de documente. Oricare ar fi tipul
documentelor un document legislativ, un raport tehnic, un proces-verbal, un comunicat de pres sau un
discurs un document clar va fi mai eficient i va putea fi neles mai uor i mai repede. Acest ghid v va ajuta
s redactai cu claritate, fie c folosii limba dumneavoastr matern, fie una dintre celelalte limbi oficiale, toate
acestea fiind, de asemenea, limbi de lucru ale Comisiei, n conformitate cu Regulamentul nr. 1/1958 al Consiliului
(nc n vigoare!).
Ghidul prezint recomandri i nu reguli, iar atunci cnd le folosii, ar trebui s luai n considerare cititorii crora
v adresai i scopul documentului dumneavoastr.
Exist trei motive temeinice care susin ideea de redactare clar a textelor:
t
DPOMVDSBSFBNBJFDJFOU
t
SFEVDFSFBDPSFTQPOEFOFJJOVUJMF
t
EF[WPMUBSFBVOVJTQJSJUEFDPPQFSBSFSFDJQSPD
Recomandarea 1: Reflectai, apoi redactai ................................................................................................pagina 3
Recomandarea 2: Cititorul are ntietate .....................................................................................................pagina 4
Recomandarea 3: Organizai documentul ...................................................................................................pagina 5
Recomandarea 4: SOS: Scurt, la obiect i simplu ..........................................................................................pagina 6
Recomandarea 5: Fii logici structurai-v frazele.....................................................................................pagina 7
Recomandarea 6: Evitai substantivele inutile formele verbale sunt mai dinamice .....................pagina 8
Recomandarea 7: Fii concrei, evitai abstractizrile .............................................................................pagina 9
Recomandarea 8: Optai pentru diateza adecvat ............................................................................pagina 10
Recomandarea 9: Evitai prietenii fali, jargonul, acronimele i siglele .....................................pagina 11
Recomandarea 10: nainte de final, revizuii i verificai ................................................................pagina 14
Resurse online pentru redactare ale UE ...................................................................................................pagina 15
22/02/2011 12:07:34
1.
Reflectai, apoi redactai
Redactarea unui text clar ncepe i depinde de claritatea etapei premergtoare de reflecie. Astfel, ar fi
oportun s v gndii la urmtoarele ntrebri:
Cine va citi documentul?

Exist trei grupuri principale de cititori ai documentelor Comisiei Europene:
t QFSTPOBMVM6&oDPMFHJEJODBESVM$PNJTJFJ&VSPQFne sau al altor instituii
t TQFDJBMJUJFYUFSOJ
t QVCMJDVMMBSHoDBSFSFQSF[JOU EFEFQBSUF DFMNBJ
numeros grup.
Majoritatea documentelor Comisiei Europene sunt, n
momentul de fa, publicate pe internet i sunt disponibile publicului. Toate textele pe care le redactm,
le traducem i le publicm n activitatea noastr n
cadrul Comisiei Europene influeneaz n mod ineviUBCJMJNBHJOFBQVCMJDB6&"TFWFEFBSFDPNBOEBrea 2 Cititorul are ntietate
Ce puncte trebuie s includ

documentul dumneavoastr?
t )PUSJDBSFFTUFNFTBKVMEFUSBOTNJT
t OUPDNJJPMJTUTBVPEJBHSBNDVCVMJOF BTFWFdea exemplul de mai jos) care s includ toate elementele pe care intenionai s le prezentai, fr
s respectai o anumit ordine.
t &MJNJOBJFMFNFOUFMFOFSFMFWBOUF
t 3FVOJJFMFNFOUFMFSNBTFOHSVQVSJDPOFYF
t $PNQMFUBJW DVOPUJOFMF OPUBJ EBUFMF QF DBSF
trebuie s le verificai i/sau experii pe care trebuie
s-i consultai.
Aceast metod se aplic practic tuturor textelor,
cu excepia celor literare: procese-verbale, rapoarte,
DPSFTQPOEFO HIJEVSJ EF VUJMJ[BSF FUD O DFFB DF
privete documentele oficiale, precum actele legislative, trebuie respectate anumite norme de redactare.
O alternativ este metoda celor 7 ntrebri.
Aceasta este o metod structurat de prezentare
a informaiilor relevante:
Care este rezultatul urmrit

Care este scopul documentului dumneavoastr? Care
este reacia estimat la finalul lecturii?
t MVBSFBVOFJEFDJ[JJ
t USBUBSFBVOFJTJUVBJJEBUF
t SF[PMWBSFBVOFJBOVNJUFQSPCMFNF
t TDIJNCBSFB BUJUVEJOJJ SFGFSJUPBSF MB VO BOVNJU TVbiect?
CE? Mesajul de baz

CINE? Persoanele interesate
CND? Zile, ore, calendar, termene
UNDE? Locuri
CUM? Circumstane, explicaii
DE CE? Cauze i/sau obiectiv
N CE MSUR? Date calculabile i msurabile
ri
abrevie
lung
jargon
pasiv
ct
abstra
22/02/2011 12:07:44
2.
Cititorul are ntietate
Stil direct i interesant

OUPUEFBVOBUSFCVJFBWVJOWFEFSFDJUJUPSJJDSPSBMJ
se adreseaz textul pe care l redactai: i nu numai
superiorul ierarhic sau revizorul, n cazul unei traduceri, ci i utilizatorii finali. La fel ca dumneavoastr, ei
nu dispun de prea mult timp. De fapt, cine sunt aceti
cititori? Ct de bine cunosc subiectul? i ce anume ar
trebui s le explicai?
ODFSDBJ T BCPSEBJ UFNB EJO QFSTQFDUJWB DJUJUPSJMPS
dumneavoastr:
adoptai un stil adecvat de adresare pentru
DJUJUPSJJEVNOFBWPBTUSOBDFTUTFOT TFSFDPNBOd folosirea formulei de adresare a pronumelui de
politee dumneavoastr, n cadrul documentelor
oficiale ale Comisiei Europene. Adresarea direct
prin folosirea formelor pronumelui personal la singular sau plural (tu, voi) este mai rar folosit, ntlnindu-se n anumite tipuri de texte din registrul
jurnalistic, din cele cu caracter oral pronunat.
gndii-v la ntrebrile pe care cititorul le-ar

putea pune i asigurai-v c documentul ofer
rspunsuri la acestea. O posibilitate ar fi utilizarea
unor subtitluri sub form interogativ, cum ar fi:
Ce schimbri va aduce aceast nou politic?
De ce este necesar aceast politic? Cine va fi
afectat de aceast politic? Care sunt rezultatele
preconizate?.
captai atenia cititorilor. Oferii-le numai
informaiile care le sunt de fapt necesare. Evitai,
pe ct posibil, s prezentai prea multe informaii
referitoare la procedurile Comisiei Europene i
la procedurile interinstituionale. Acestea sunt
informaii superflue pentru cea mai mare parte a
cititorilor i nu fac dect s accentueze imaginea
$PNJTJFJEFJOTUJUVJFCJSPDSBUJDJEJTUBOUODB[VM
n care informaiile sunt cu adevrat importante,
prezentai pe scurt de ce sunt importante.
Acum putei s facei planul textului dumneavoastr.
22/02/2011 12:07:59
3.
Organizai documentul
La nceput
Pe parcursul redactrii
t ODB[VMODBSFQMBOVMEVNOFBWPBTUSJODMVEFVO
rezumat, ncepei cu acesta, i vei descoperi,
poate, c este suficient! Introducei rezumatul la
nceputul textului ntruct aceasta este prima parte
(i adesea i ultima) pe care o va citi publicul.
t "DPSEBJ P BUFOJF EFPTFCJU DPOFDUPSJMPS DBSF
i ajut pe cititori s urmreasc logica i
argumentaia dumneavoastr. Alegei titluri
i alte marcaje care le vor permite cititorilor s
identifice informaiile eseniale, fr s trebuiasc
s le repetai pe parcursul ntregului document.
Folosii titluri i subtitluri informative pentru a evidenia cele mai importante puncte ale
EPDVNFOUVMVJ 6O UJUMV QSFDVNv'V[JVOJMF USFCVJF
monitorizate mai ndeaproape este mai informativ
dect Monitorizarea fuziunilor.
t -VBJ O DPOTJEFSBSF DFB NBJ CVO NPEBMJUBUF EF
a v exprima ideile i asigurai-v c documentul
este inteligibil pentru cititori. Putei recurge la utilizarea de imagini, grafice sau tabele n loc de
text? Avei nevoie de un glosar sau de o list cu
definiii?
t 6SNUPBSFBQBSUFDFMNBJGSFDWFOUDJUJU EVQOceputul textului, este concluzia. Cititorul poate
trece peste tot restul textului pentru a ajunge la
concluzie. Formulai concluzia ntr-un mod clar,
concis i la obiect.
t 1SF[FOUBJ DJUJUPSJMPS EVNOFBWPBTUS TUSVDUVSB EPcumentelor mai lungi, incluznd un cuprins clar.
t 6SNBJSFDPNBOESJMFEJODBQJUPMFMFVSNUPBSF
t $POTVMUBJ SFTVSTFMF QFOUSV SFEBDUBSF BMF 6& B TF
vedea ultima pagin)
t
Simplificai dac este necesar, asigurndu-v c mesajul este clar n continuare! Fii
ateni ns la formulrile foarte directe i prea simplificate! Ele ar putea reduce nivelul de politee
necesar pentru comunicarea scris i ar putea avea
un impact negativ asupra cititorilor. Ei ar putea percepe o adresare de tip imperativ acolo unde nu se
intenioneaz acest lucru.
6OQPTJCJMFYFNQMVEFTJNQMJDBSFFTUFVSNUPSVM
Data limit care trebuie respectat pentru
depunerea candidaturilor este 31 martie
2010.
Data limit pentru depunerea
candidaturilor este 31 martie 2010.
Termenul pentru depunerea
candidaturilor: 31 martie 2010.
La sfrit
A se vedea recomandarea 10 cu privire la revizie i
verificare.
La nivelul Comisiei Europene exist dou probleme frecvente:

1. Reutilizarea unui text anterior fr adaptarea adecvat a acestuia
Modelele anterioare pot fi redactate n mod neclar i nu pot reflecta noi
DJSDVNTUBOFJOPJQSBDUJDJEFSFEBDUBSFODFSDBJTGBDFJUPBUFNPEJDSJMF
necesare.
2. Tiai i copiai
Poate vei avea nevoie s utilizai pasaje din documente variate pentru a compune
un text nou. Fii ateni la terminologia neuniform, la repetiii sau omisiuni, care
pot afecta logica intern i claritatea rezultatului final.
22/02/2011 12:08:00
4.
SOS: Scurt, la obiect i simplu
Scurt, la obiect
... i simplu:
O HFOFSBM VO EPDVNFOU OV FTUF NBJ WBMPSPT EBD

este mai lung. Cititorii dumneavoastr nu v vor aprecia mai mult fiindc ai scris 20 de pagini n loc de 10,
ndeosebi atunci cnd i dau seama c ai fi putut
comunica mesajul n 10 pagini! Cel mai probabil, ei
ar fi nemulumii deoarece au acordat mai mult timp
dect ar fi fost necesar pentru citirea documentului.
'PMPTJJDVWJOUFNBJTJNQMF EBDFTUFQPTJCJM6OMJNbaj mai simplu nu va da impresia c suntei mai puin

nvat sau elegant, ci v va da mai mult credibilitate.
avnd n vedere faptul c
ntruct
Printre modalitile de eliminare a cuvintelor inutile

se numr:
t &WJUBJTEJTDVUBJEFTQSFMVDSVSJMFFWJEFOUF#B[B
i-v pe bunul sim al cititorilor dumneavoastr.
t /V ODSDBJ EPDVNFOUVM DV FYQSFTJJ SFEVOEBOUF
precum: dup cum este bine cunoscut, este general recunoscut c, n opinia mea, i aa mai departe, att din punctul de vedere al lui A, ct i din
QVODUVMEFWFEFSFBMMVJ#w
t &WJUBJTWSFQFUBJ$OEWSFGFSJJ EFFYFNQMV
la un comitet cu un nume lung, scriei numele n ntregime numai o singur dat: Aceast ntrebare a fost adresat Comitetului pentru achiziionarea
ghidurilor stilistice. Comitetul a declarat c .
un anumit numr de
muli/multe
o mare parte din
majoritatea
n cadrul
drept rezultat, n consecin
prin urmare
n scopul de
pentru
n cazul n care
dac
n cazul n care nu se aplic aceasta
n caz contrar
dac acesta este cazul
atunci
cu referire la
referitor/
despre
Documentele i frazele mai scurte pot s aib un impact mai mare. Totui, este important de precizat c,
n stilul oficial n limba romn, formulrile tind s fie
mai lungi i complexe.
De exemplu:
1 document = cel mult 15 pagini
1 fraz = n medie 20 de cuvinte
(avei grij s intercalai cteva fraze scurte!)
Frazele inutil de lungi reprezint un obstacol serios pentru claritatea documenUFMPS$PNJTJFJ&VSPQFOFOVOFMFDB[VSJ
este recomandat s se fragmenteze frazele lungi n fraze mai scurte sau n mai
multe propoziii, amintindu-v ns s
includei conectorii adecvai (dar, prin
urmare, totui), astfel nct s pstrai
coerena documentului.
22/02/2011 12:08:07
Un stil simplu i nencrcat nseamn,

de asemenea:
... s evitai ambiguitatea
Dac folosii acelai cuvnt pentru a v referi la lucruri
diferite, putei crea confuzie n rndul cititorilor:
Trebuie s transmitei cererea
dumneavoastr de candidatur pn mari.
De asemenea, putei s prezentai o cerere
de prelungire a acestui termen. Cererea
dumneavoastr (despre care cerere este
vorba?)
Trebuie s transmitei candidatura
dumneavoastr pn mari. De asemenea,
putei cere prelungirea termenului.
Candidatura dumneavoastr
... s nu schimbai cuvintele doar din motive
legate de stil
Putei crede c vei face ca documentul dumneavoastr s fie mai puin plictisitor dac folosii cuvinte
diferite pentru a v referi la acelai lucru. Totui, i n
5.
acest caz, nu ai face dect s creai confuzie n rndul

cititorilor:
dumneavoastr pn mari. Comitetul
poate s v resping cererea
(candidatura dumneavoastr sau altceva?)
dumneavoastr pn mari. Comitetul
poate s o resping
... s folosii forma pozitiv i nu pe cea negativ
Respingerea candidaturilor nu este un
lucru neobinuit, prin urmare nu depunei
o contestaie dect dac suntei sigur c nu
ai completat candidatura dumneavoastr
n mod incorect.
Respingerea candidaturilor este un lucru
destul de obinuit, prin urmare depunei
o contestaie doar dac suntei sigur c ai
completat candidatura dumneavoastr n
mod corect.
Fii logici structurai-v frazele

6OFPSJ USFCVJF T SFEBDUBJ TBV T NCVOUJJ
VO
document care conine numeroase date i idei. Iat
cteva modaliti de structurare a informaiilor pentru ca cititorii s neleag fiecare fraz la prima citire.
Indicai agenii fiecrei aciuni (a se vedea

recomandarea 8) i prezentai aciunile n
ordinea n care se desfoar.
Decizia sa cu privire la atribuirea asistenei
6&WBMVBUVMUFSJPSQSJNJSJJUVUVSPS
candidaturilor de proiecte, n cadrul
reuniunii comitetului de atribuire.
ONPNFOUVMODBSFUPJcandidaii i-au
prezentat cererile de proiecte,
comitetul de atribuire se va reuni
pentru a decide
WBMPBSFBBKVUPSVMVJ6&QFDBSFMva acorda
fiecrui proiect.
4
Evitai s ascundei informaiile importante n

mijlocul frazei!
ODFFBDFQSJWFUFSFEVDFSFBtarifelor de
roaming, Comisia a prezentat mai multe
propuneri.
Comisia a prezentat mai multe propuneri
de reducere a tarifelor de roaming.
Este probabil ca, n prezent, interzicerea
fumatului n restaurante s fie implementat.
OQSF[FOU FTUFQSPCBCJMDBGVNBUVMO
restaurante s fie interzis.
ncercai s punei n eviden partea final

a frazelor dumneavoastr aceasta este
partea pe care o vor reine cititorii.
OSBQPSUTFSFDPNBOESFGPSNB
instituional integral n majoritatea
cazurilor.
Ceea ce recomand raportul, n majoritatea
cazurilor, este o reform instituional
integral.
7
22/02/2011 12:08:07
6.
Evitai substantivele inutile

formele verbale sunt mai dinamice
O modalitate simpl de a redacta cu mai mult claritate este s schimbai
o exprimare prolix
... cu o exprimare clar:
prin aciunea de
distrugere
distrugnd
necesitatea planificrii
amplasrii
este necesar s se planifice amplasarea
introducerea principiului de echitate
s-a introdus principiul de

echitate
Prin aceast schimbare, ne ntoarcem pur i simplu de

la forma nominal la forma verbal. Verbele au un caracter mai direct i mai puin abstract dect substanUJWFMF/VNFSPBTFTVCTUBOUJWFUFSNJOBUFOvBSFFSFw
provin, de fapt, din verbe. Aceste substantive apar
adesea n expresii precum cele de mai jos, unde utilizarea verbelor ar aduce, n unele cazuri, mai mult
claritate:
promulgarea legii cultelor
a promulgat legea
cultelor
acordarea unui drept
a acordat un drept
lansarea unei noi propuneri
a lansat o nou
propunere
Exist alte substantive care nu se termin n -are/

-ere i care provin, de asemenea, din verbe:
deintorul unei vize

Schengen
cel care deine o viz

Schengen
apariia unor noi factori
au aprut noi factori
Este important de precizat c ar trebui s se recurg la

folosirea verbului numai atunci cnd folosirea sintagmei cu alt verb pivot i substantivul verbal are acelai
sens cu verbul respectiv. Comparai, de exemplu, a
depune o cerere i a cere.
OVOFMFDB[VSJ QVUFNTTQPSJNDMBSJUBUFBVOVJUFYU
prin transformarea substantivelor n verbe:
Practica cultivrii plantelor perene n

locul culturilor anuale poate aduce
o mbuntire calitii solului prin
favorizarea unei creteri a stratului vegetal.
Cultivarea plantelor perene n loc de culturi
anuale poate mbunti calitatea solului
favoriznd stratul vegetal.
22/02/2011 12:08:15
7.
Fii concrei, evitai abstractizrile
Mesajele concise sunt clare un limbaj abstract poate

WBH J EFTDVSBKBOU 6O MJNCBK BCTUSBDU BCVOEFOU BS
putea chiar s-l determine pe cititor s cread fie c nu
cunoatei subiectul despre care scriei, fie c motivele
pentru care scriei sunt ndoielnice.
Atunci cnd putei alege ntre un cuvnt concret i unul
abstract care nseamn acelai lucru, cu excepia cazului n care avei motive ntemeiate s preferai cuvntul
abstract, optai pentru cuvntul concret! Astfel,
mesajul dumneavoastr va fi mai direct i, prin urmare,
va avea un impact mai mare.
Astfel, n loc de :
... ncercai aceast

variant:
a substitui
a nlocui
a demara/a debuta
a ncepe
oportuniti de munc
locuri de munc
evoluie negativ
recesiune/regres
evoluie pozitiv
reuit/succes/progres
a investi n capital uman *
- a instrui
(fora de munc)
- a mbunti
competenele
(lucrtorilor)
- formare i educaie
* Dup cum se ilustreaz n acest exemplu, problema

const adesea n explicarea cu exactitate a sensului
pe care l comunicai.
46(&45*& 1FOUSV B HTJ DVWOUVM QF DBSF M DVUBJ
n Word, selectai un cuvnt i apsai pe butonul
din dreapta al mouse-ului i apoi selectai opiunea
Sinonime, care apare spre sfritul meniului afiat.
Lista de sinonime va conine att cuvinte abstracte,
DUJDVWJOUFDPODSFUFODFSDBJTBMFHFJVODVWOU
concret n locul unui cuvnt general i mai vag. De
exemplu, cuvntul a identifica este perfect acceptabil, ns, uneori, este mai adecvat s se aleag un
cuvnt mai specific:
a identifica soluii
a gsi soluii
a identifica cazuri de
grip porcin
a depista cazuri de
grip porcin
a identifica societi
suspecte c fraudeaz
a descoperi societi
suspecte c fraudeaz
22/02/2011 12:08:21
8.
Optai pentru diateza adecvat
O alt etap important n redactarea cu claritate a

unui text este s se foloseasc verbe la diateza adecvat tipului de comunicare. Astfel se poate opta ntre
diateza activ, diateza pasiv i construciile reflexiv-pasive.
Diateza pasiv i construciile reflexiv-pasive se folosesc frecvent n contexte oficiale, unde predomin
formulrile lungi i complexe, n timp ce diateza activ se prefer ndeosebi n discursurile orale, n stilul
jurnalistic etc.
Iat un exemplu din stilul jurnalistic, n care, n aceeai
fraz, diateza activ se combin cu o construcie reflexiv-pasiv:
Preedintele a ameninat c va prsi reuniunea, dac
nu se va face front comun n ceea ce privete propunerea de limitare a bonusurilor acordate bancherilor, scrie
cotidianul central.
OFYFNQMVMEFNBJKPT DBSBDUFSJTUJDTUJMVMVJPDJBM EJTcursul se structureaz n fraze mai lungi i complexe,
n care construciile pasive alterneaz cu cele active:
Membrii Biroului permanent al Camerei Deputailor
crora li s-a cerut revocarea nu pot conduce sau, dup
caz, nu pot participa la conducerea lucrrilor Biroului
permanent sau a edinei n plen a Camerei Deputailor
n care se discut revocarea lor; ei vor fi nlocuii, prin votul Biroului permanent, de unul dintre membrii Biroului
permanent care ndeplinete condiiile regulamentare,
dar pot fi prezeni n calitate de parte interesat.
i, acolo unde este necesar,

precizai agentul
Opiunea de a exprima sau nu agentul se va face n
funcie de situaiile semantice i de tipul de discurs.
O FYFNQMFMF EF NBJ KPT TVOU QSF[FOUBUF USFJ DB[VSJ
diferite:
Agentul este exprimat:
Acest proiect a fost sprijinit de Comisie.
Agentul este nedeterminat:
Expertiza regional ar trebui s fie mai bine valorificat
n cadrul proceselor de reform, mai ales prin dezvoltarea cooperrii ONU cu organizaiile regionale.
... Agentul nu este exprimat, dar poate fi dedus din
cunotinele comune ale cititorilor:
Moiunea de cenzur a fost respins n Parlament cu 112
voturi pentru i 137 mpotriv. (cititorul subnelege c
membrii Parlamentului reprezint agentul)
Subiectul activ are valoare generic: Astzi este general acceptat c o companie are obligaii suplimentare.
ODB[VMEPDVNFOUFMPS6&DBSFUSFCVJFUSBEVTFONBJ
multe limbi, exprimarea agentului poate, n unele
cazuri, s aduc mai mult claritate textului. Dac
documentul dumneavoastr nu este clar, putei avea
la sfrit traduceri divergente ntre ele, ntruct fiecare traductor va ncerca s intuiasc ce ai vrut s
spunei i va propune o soluie diferit.
Nu este ns nevoie s evitai diateza pasiv cu orice pre. Diateza pasiv poate fi util, de
exemplu atunci cnd nu este necesar s se spun cine
este responsabil de aciune, ntruct acest fapt este
evident (Toi membrii personalului sunt ncurajai s
scrie clar).
10
22/02/2011 12:08:22
9.
Evitai prietenii fali, jargonul,

acronimele i siglele
Evitai prietenii fali
Prietenii fali (faux amis) sunt perechi de cuvinte n
dou limbi care au o form apropiat i care sunt folosite cu un sens pe care nu l au n limba surs, dar
QFDBSFWPSCJUPSVMMBUSJCVJFOMJNCBJOUOUBCFMVM
de mai jos sunt prezentate cteva exemple frecvente
de prieteni fali folosii atunci cnd limba la care ne
raportm este limba englez.
OUSVONFEJVNVMUJMJOHWQSFDVNDFMBM$PNJTJFJ&VSPpene, este un lucru obinuit s se confunde anumii
termeni din diferite limbi. Aceste tipuri de mprumuturi reprezint un aspect frecvent care difer n funcie
de combinaia de limbi i de limba strin la care se

raporteaz vorbitorul. De exemplu, cuvntul sensible n englez nseamn raional, logic (sensible
approach metod raional/logic i nu metod
sensibil) i nu sensibil, dup cum aparent ar indica
forma sa apropiat de cuvntul sensibil din limba
romn. Folosirea unor cuvinte greite ar determina
cititorii s se simt exclui i s priveasc instituiile
6&ESFQUVODMVCODIJTDBSFOVBSFMFHUVSDVMVNFB
SFBMODFMNBJSVDB[ BDFTUMVDSVBSQVUFBHFOFSB
nenelegeri i incidente diplomatice (de exemplu,
dac vrei s spunei c Luxemburg este o ar mic,
ns scriei Luxemburg este o ar nensemnat).
Prieteni fali
Care este greeala?
Care este cuvntul corect?
actual
actual nseamn actual,

contemporan
real, adevrat, efectiv
complement
to complement nseamn a
complimenta
a completa, a complini
details of a contact
person
details nseamn detalii
coordonatele unei persoane de contact
complete
complete nseamn a completa
a completa, dar i a termina, a ncheia
eventually
eventually nseamn eventual
n cele din urm, n sfrit
sensible
sensible nseamn sensibil
raional, logic
11
22/02/2011 12:08:22
Evitai sau explicai jargonul

Jargonul este un limbaj specific folosit de membrii
unei instituii sau de specialiti pentru a comunica
ntre ei. Este acceptat folosirea jargonului numai n
documentele care se adreseaz acestor grupuri.
OT QFSTPBOFMFDBSFOVGBDQBSUFEJOBDFTUHSVQ Odeosebi publicul larg) vor trebui s depun un efort
mai mare dect este necesar sau dect ar dori atunci
DOEDJUFTDVOUFYUSFEBDUBUOKBSHPO6OJJDJUJUPSJQPU
renuna la lectura textului, aadar este bine ca n do-
cumentele adresate publicului extern s se evite, pe

ct posibil, folosirea jargonului.
Iar dac trebuie s folosii cuvinte din jargon n documentele adresate publicului larg, explicai-le atunci
cnd le folosii pentru prima dat sau adugai un
glosar, un hiperlink sau o referin ctre unul din siteurile internet enumerate la sfritul acestei pri.
Tabelul de mai jos, care nu are un caracter exhaustiv, include o serie de cuvinte folosite frecvent n
JOTUJUVJJMF6&
Jargon
Posibil definiie
ar aderent
ar care este pe punctul de a adera la UE
acquis (comunitar)
legislaia UE
ar candidat
ar care este n curs de negociere pentru a adera la UE
coeziune
metod care vizeaz reducerea disparitilor sociale i economice n UE
comitologie
procedura prin care Comisia consult comitetele de experi
metod comunitar
metod dezvoltat n vederea lurii deciziilor n UE, n cadrul creia conlucreaz

Comisia, Parlamentul i Consiliul
extindere
expansiunea UE pentru a include noi membri
integrare
luarea n considerare a unui aspect n toate politicile UE
proporionalitate
principiul potrivit cruia aciunea instituiilor trebuie s se limiteze la msurile

necesare pentru atingerea obiectivelor vizate
subsidiaritate
principiul potrivit cruia, atunci cnd este posibil, adoptarea deciziilor se

realizeaz la un nivel ct mai aproape de cetean
Explicaii clare privind numeroase exemple de jargon

putei gsi la urmtoarele adrese de internet:
seciunea Plain Language Guide to Eurojargon de pe
site-ul internet Europa
(http://europa.eu/abc/eurojargon).
Pentru definiiile unor termeni cu caracter tehnic

JKVSJEJDDBSFBQBSODPOUFYUVM6& WSVHNT
consultai glosarul online Europa
(http://europa.eu/legislation_summaries/glossary).
.
12
22/02/2011 12:08:22
Fii ateni la acronime i sigle

6UJMJ[BSFBBOVNFSPBTFBDSPOJNFJTJHMFOFDVOPTDVUF
pot face documentul neinteligibil i pot plictisi cititorul.
Dac sensul unui acronim sau al unei sigle ar putea
s nu fie clar pentru cititor, avei la dispoziie cteva
posibile soluii:
t TMFTDSJFJEFTGVSBUEBDFYQSFTJBBQBSFEPBSP
dat sau de dou ori n document; sau
t TMFTDSJFJOOUSFHJNFBUVODJDOEMFVUJMJ[BJQFOtru prima dat ntr-un document i s menionai
ntre paranteze rotunde acronimul sau sigla corespunztoare, urmnd ca, n restul documentului s
folosii acronimul sau sigla respectiv; i/sau
t TJODMVEFJPMJTUEFBDSPOJNFTJHMFTBVVOIJQFSlink care s indice sensul acestora.
Seciunea Main Acronyms and Abbreviations din
Interinstitutional Style Guide (http://publications.
europa.eu/code/en/en-5000400.htm) i anexele A3 i
A4 (n curs de realizare) i seciunea 7 ri, limbi, monede i abrevieri din Ghidul stilistic interinstituional,
versiunea n limba romn (http://publications.europa.eu/code/ro/ro-000500.htm) ofer exemple i
definiii de numeroase acronime i sigle folosite n

documentele Comisiei Europene.
Pentru oricare soluie optai, luai ntotdeauna n considerare nevoile cititorilor dumneavoastr.
t 4DSJFSFBEFTGVSBUBBDSPOJNFMPSJTJHMFMPSGSFDvent ntlnite va avea un efect deranjant asupra
unora dintre cititori.
t "TUGFM NFOJPOBSFB O OUSFHJNF B OVNFMVJ
0SHBOJ[BJFJ /BJVOJMPS 6OJUF O MPD EFv0/6w WB
face documentul mult mai lung.
/VVJUBJDBDSPOJNFMFJTJHMFMFQPUBWFBOFMFTVSJ
diferite n funcie de context.
De exemplu:
ASE
nseamn
Agenia Spaial European
PAC
nseamn
Partidul Alianei Civice
Academia de Studii Economice

Politica agricol comun
CA
nseamn
Credite de angajament
Cifr de afaceri
i multe alte exemple

Sursa: http://iate.europa.eu
ASE
E
AS C
PA
CA
PAC
PAC
CA
CA
ASE
ASE
PAC
13
22/02/2011 12:08:30
10. nainte de final, revizuiti si verificati

revizuii i verificai
O NPNFOUVM O DBSF BJ UFSNJOBU EF SFEBDUBU EPDVmentul, ar mai fi cteva aspecte foarte importante
pentru claritatea exprimrii n limba romn care necesit atenia dumneavoastr:
t 7FSJDBJEBDOVBJPNJTEJBDSJUJDFMF
t 7FSJDBJ PSUPHSBB J QVODUVBJB O DPOGPSNJUBUF
cu normele din Dicionarul Ortografic, Ortoepic
J .PSGPMPHJD BM -JNCJJ 3PNOF %00.
O BDFTU
sens, folosii corectorul ortografic i gramatical, fiind ns ateni la faptul c acesta nu identific toate
greelile.
t 7FSJDBJ EBD BJ VUJMJ[BU HSBB DV n interiorul
cuvintelor i forma sunt (suntem, suntei)! Vei gsi
ntotdeauna ceva de mbuntit.
Alturi de acestea, exist cteva recomandri de ordin

general care contribuie la mbuntirea documentului dumneavoastr:
t 3FDJUJJEPDVNFOUVMDVVOPDIJDSJUJD EJOQFSTQFDUJva cititorului.
t 'SB[FMFQSPQP[JJJMF TVOU DPOFDUBUF O NPE DMBS J
EFDVSH MPHJD VOB EJOUSBMUB OUPUEFBVOB FYJTU
ceva care poate fi mbuntit sau simplificat.
t $FSFJDPMFHJMPSTJFYQSJNFQSFSFB JODMVTJWBDFlora dintre ei care nu au fost consultai n prealabil.
t "TDVMUBJ DV BUFOJF TVHFTUJJMF MPS J VSNBJMF QF
acelea care sporesc concizia i claritatea textului i
nlesnesc lectura acestuia.
Avei nevoie de ajutor?

Chiar atunci cnd ai terminat de redactat documentul, respectnd recomandrile din prile anterioare,
putei avea impresia c se pot nc aduce mbuntiri
documentului dumneavoastr. Poate nu suntei sigur
dac ai folosit verbul sau prepoziia corect sau unele propoziii/fraze pot s v par n continuare mai
lungi i cu o formulare mai stngace dect ai dori.
AVND N
VEDERE EFECTUL
EXTREM DE
NEGATIV AL
OSTILITILOR,
CEREM O NCETARE IMEDIAT
A ACESTOR
OSTILITI
PACE?
Pentru a transmite textele

dumneavoastr spre editare
(serviciu exclusiv pentru personalul Comisiei)
OBDFTUDB[ QVUFJDPOUBDUB%JSFDJB(FOFSBM5SBEVceri (DGT) i solicita ca documentul dumneavoastr
s fie revizuit.
OGVODJFEFUJQVMEPDVNFOUVMVJ FYJTUEPVTFSWJDJJ
Documente pentru internet: i anume, paginile principale ale unui site internet n format
html. Pentru a revizui pagini de internet, introducei
o cerere prin Poetry: codul WEB (i nu denumirea
direciei dumneavoastr generale), produs REV. Pentru consultare, contactai DGT-D-2-EN.
Pentru mai multe informaii despre revizuirea documentelor pentru internet:
http://myintracomm.ec.europa.eu/serv/en/dgt/making_request/edit/Pages
14
22/02/2011 12:08:35
site-ul internet al Direciei Generale Traduceri:

http://ec.europa.eu/translation
Alte documente:
(n limba englez sau francez) Trimitei-le
unitii Editing. Dac folosii acest serviciu pentru prima oar sau dac avei nevoie de consultare, putei
s trimitei un e-mail la adresa DGT-EDIT n care s
prezentai cererea dumneavoastr.
(n alt limb oficial a UE) Putei solicita efectuarea unei revizii lingvistice a documentelor importante de ctre un vorbitor nativ al respectivei limbi
oficiale. Introducei o cerere prin Poetry i solicitai
produsul REV.
Resurse online pentru redactare

ale UE
Ghidul stilistic interinstituional, elaborat de Oficiul

pentru Publicaii, ofer informaii privind publicaiile
PDJBMFOUPBUFMJNCJMFPDJBMFBMF6&
http://publications.europa.eu/code/ro/ro-000100.htm
Ghidul practic comun include orientri pentru
redactarea textelor legislative n toate limbile oficiale
BMF6&
http://eur-lex.europa.eu/ro/techleg
Ghidul furnizorilor de informaii (Information Providers
Guide) ofer consiliere privind redactarea paginilor
pentru internet:
http://ec.europa.eu/ipg/content/tips
Ghiduri de redactare clar, ghiduri stilistice i glosare

pentru mai multe limbi oficiale sunt disponibile pe
Europe Direct este un serviciu destinat s v ajute s gsii rspunsuri

MBOUSFCSJMFQFDBSFWJMFQVOFJEFTQSF6OJVOFB&VSPQFBO
Un numr unic gratuit (*):
00 800 6 7 8 9 10 11
(*) Unii operatori de telefonie mobil nu permit accesul la numerele 00 800 sau pot
factura aceste apeluri.
Numeroase alte informaii despre Uniunea European sunt disponibile pe internet

pe serverul Europa (http://europa.eu).
Luxemburg: Oficiul pentru Publicaii al Uniunii Europene, 2010
ISBN 978-92-79-16968-7
doi: 10.2782/34527
Uniunea European, 2010
Reproducerea textului este autorizat cu condiia menionrii sursei
Printed in Belgium
TIPRIT PE HRTIE NLBIT FR CLOR ELEMENTAR
15
22/02/2011 12:08:35
HC-30-10-536-RO-C
Postfa
(IJEVMEFGBTFCB[FB[OHFOFSBMQFHIJEVMOMJNCBFOHMF[v)PXUPXSJUFDMFBSMZw BEVDOEPTFSJF
de recomandri specifice redactrii textelor n limba romn.
Referinele pentru ghidul n limba englez sunt urmtoarele:
The Oxford Guide to Plain EnglishCZ.BSUJO$VUUT 0YGPSE 3FHBUVM6OJU
crire pour tre Lu .JOJTUSFEFMB$PNNVOBVUGSBOBJTF #FMHJB
30 Regole per Scrivere Testi Amministrativi Chiari 6OJWFSTJUEJ1BEPWB *UBMJB
Brgernahe Verwaltungssprache #VOEFTWFSXBMUVOHTBNU (FSNBOJB
Klarsprk lnar sig, Regeringskansliet, Justitiedepartementet, Suedia
Knnetnk tekstisi, tulkataanko puheenvuorosi? Kotimaisten kielten tutkimuskeskus, Finlanda
Writing for Translation $FOUSVMEF5SBEVDFSJQFOUSV0SHBOJTNFMF6OJVOJJ&VSPQFOF
The OECD Style Guide, ediia a II-a, OCDE, Paris
#JCMJPHSBFDPOTVMUBUQFOUSVWFSTJVOFBOMJNCBSPNOBMVDSSJJ
Dicionarul Ortografic, Ortoepic i Morfologic al Limbii Romne (DOOM), Academia Romn,
*OTUJUVUVMEF-JOHWJTUJDv*PSHV*PSEBOo"M3PTFUUJw FEJJBB**BSFW[VUJBEVHJU &EJUVSB6OJWFST
&ODJDMPQFEJD #VDVSFUJ
Gramatica Limbii Romne, Academia Romn, Institutul de Lingvistic Iorgu Iordan Al. Rosetti,
&EJUVSB"DBEFNJFJ3PNOF #VDVSFUJ
ndreptar Ortografic, Ortoepic i de Punctuaie, Academia Romn, Institutul de Lingvistic Iorgu
*PSEBOw FEJJBB7B #VDVSFUJ
Rodica Zafiu, Diversitate stilistic n romna actual 6OJWFSTJUBUFBEJO#VDVSFUJ
http://ebooks.unibuc.ro/filologie/Zafiu/index.htm
Ilustraii de Zeta Field, Direcia General Traduceri, Comisia European..

Versiunea online a acestui ghid este disponibil la adresa internet:
http://ec.europa.eu/translation
16
22/02/2011 12:08:36

Ghid de Redactare Clara PDF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Ghid de Redactare Clara PDF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Comisia European

Mic ghid de redactare

how to write clearly_ro.indd 1

how to write clearly_ro.indd 2

Reflectai, apoi redactai

Cine va citi documentul?

Ce puncte trebuie s includ

Care este rezultatul urmrit

CE? Mesajul de baz

how to write clearly_ro.indd 3

Cititorul are ntietate

Stil direct i interesant

gndii-v la ntrebrile pe care cititorul le-ar

Acum putei s facei planul textului dumneavoastr.

how to write clearly_ro.indd 4

La nivelul Comisiei Europene exist dou probleme frecvente:

how to write clearly_ro.indd 5

SOS: Scurt, la obiect i simplu

O HFOFSBM VO EPDVNFOU OV FTUF NBJ WBMPSPT EBD

'PMPTJJDVWJOUFNBJTJNQMF EBDFTUFQPTJCJM6OMJNbaj mai simplu nu va da impresia c suntei mai puin

avnd n vedere faptul c

Printre modalitile de eliminare a cuvintelor inutile

o mare parte din

drept rezultat, n consecin

n cazul n care nu se aplic aceasta

dac acesta este cazul

how to write clearly_ro.indd 6

Un stil simplu i nencrcat nseamn,

acest caz, nu ai face dect s creai confuzie n rndul

Fii logici structurai-v frazele

Indicai agenii fiecrei aciuni (a se vedea

comitetul de atribuire se va reuni

Evitai s ascundei informaiile importante n

ncercai s punei n eviden partea final

how to write clearly_ro.indd 7

Evitai substantivele inutile

... cu o exprimare clar:

este necesar s se planifice amplasarea

introducerea principiului de echitate

s-a introdus principiul de

Prin aceast schimbare, ne ntoarcem pur i simplu de

promulgarea legii cultelor

acordarea unui drept

lansarea unei noi propuneri

Exist alte substantive care nu se termin n -are/

deintorul unei vize

cel care deine o viz

apariia unor noi factori

au aprut noi factori

Este important de precizat c ar trebui s se recurg la

Practica cultivrii plantelor perene n

how to write clearly_ro.indd 8

Fii concrei, evitai abstractizrile

Mesajele concise sunt clare un limbaj abstract poate

... ncercai aceast

a investi n capital uman *

* Dup cum se ilustreaz n acest exemplu, problema

how to write clearly_ro.indd 9

Optai pentru diateza adecvat

O alt etap important n redactarea cu claritate a

i, acolo unde este necesar,

how to write clearly_ro.indd 10

Evitai prietenii fali, jargonul,

'PMPTJJDVWJOUFNBJTJNQMF EBDFTUFQPTJCJM6OMJNbaj mai simplu nu va da impresia c suntei mai puin