Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Modulul 1
Tehnici de informare i comunicare
Medii i tehnologii educaionale interactive
Cluj Napoca
2012
CUPRINS
INTRODUCERE......................................................................................................................................2
1. FORMATAREA TEXTULUI...............................................................................................................4
1.1. PAGINA DE TITLU......................................................................................................................4
1.2. CUPRINS.......................................................................................................................................4
1.3. TEXTUL PRINCIPAL...................................................................................................................5
1.4. NCADRAREA TEXTULUI N PAGIN....................................................................................5
1.5. NUMEROTAREA PAGINILOR...................................................................................................5
1.6. NOTE DE SUBSOL......................................................................................................................5
1.7. BIBLIOGRAFIE............................................................................................................................5
1.8. ARANJAMENTUL LUCRRII....................................................................................................6
1.8.1. Structura..................................................................................................................................6
1.8.2. Citate.......................................................................................................................................6
1.8.3. Observaii ortografice.............................................................................................................7
2. NOTE DE SUBSOL I BIBLIOGRAFIE............................................................................................7
2.1. INFORMAII GENERALE......................................................................................................7
2.2. NUME REPETAT N BIBLIOGRAFIE....................................................................................8
2.3. MAI MULI AUTORI REPETAI N BIBLIOGRAFIE.........................................................9
2.4. MAI MULTE REFERIRI LA ACEEAI LUCRARE...............................................................9
3. CERINE DE SCRIERE I PREDARE A LUCRRILOR................................................................9
3.1. NUMR DE CUVINTE I INTRRI BIBLIOGRAFICE.......................................................9
3.2. MOD DE PREDARE AL LUCRRILOR DE DOCUMENTAII, LICEN,
DISERTAIILOR I TEZELOR......................................................................................................9
ANEXA 1: CTEVA PROBLEME DE CONINUT RECURENTE................................................10
ANEXA 2: CTEVA PROBLEME DE FORM RECURENTE......................................................11
ANEXA 3: MODEL COPERTA DOCUMENTAIE.........................................................................12
2
INTRODUCERE
3
1. FORMATAREA TEXTULUI
4
1.3. TEXTUL PRINCIPAL
Font: Times New Roman, 12 pt.
Alineate: 0,5 cm.
Distana dintre rnduri: 1,5.
Distana dintre titluri i text: 1 rnd liber.
1.4. NCADRAREA TEXTULUI N PAGIN
Textul s fie aliniat numai spre stnga.
Margini (sus, jos, dreapta): 2 cm
Margini (stnga): 3 cm.
Headers and Footers: 1 cm.
1.5. NUMEROTAREA PAGINILOR
Fiecare pagin, cu excepia celei de titlu, va fi numerotat n josul paginii cu aliniament central,
cu font Times New Roman 12. Prima pagin, dei nu este numerotat, este cea de titlu.
1.6. NOTE DE SUBSOL
Font: Times New Roman, 10 pt.
Primul rnd: 0,5 cm.
Distana dintre rnduri: 1.
Notele se pun n josul paginii aferente, nu la sfritul capitolului sau lucrrii. Notele sunt
desprite de textul principal printr-o linie continu care ncepe n partea stng a paginii i se
extinde spre dreapta, pe o lungime de 5 cm.
Toate notele menionate pe o pagin trebuie s se regseasc la subsolul paginii respective.
n text, numrul care indic nota de subsol apare la sfritul citatului, dup punct (.), fr spaiu
liber ntre punct i numrul notei de subsol.
Numerotarea notelor de subsol este continu de-a lungul ntregii lucrri; ea nu ncepe cu
numrul 1 la fiecare pagin nou sau la fiecare capitol nou. Numerele notelor de subsol att n
text, ct i n josul paginii, sunt n Times New Roman.
1.7. BIBLIOGRAFIE
Font: Times New Roman, 12 pt.
Rnduri ulterioare primului: 0,5 cm.
Distana dintre rnduri: 1.
Distana dintre dou intrri bibliografice: 1 rnd.
Intrrile bibliografice se pun n ordinea alfabetic a numelui autorilor (numele de familie) i nu
se numeroteaz. Studentul va ncerca s dea numele ntreg al autorului, nu doar iniialele
numelui.
5
Chiar dac apar la notele de subsol, lucrrile de referin nu se trec la bibliografie (Biblii,
enciclopedii, dicionare, atlasuri etc.).
La intrrile bibliografice se merge pe principiul detaliilor bibliografice ct mai complete, cum
ar fi scrierea numelui i prenumelui complet al autorilor. Dac lipsesc anumite date
bibliografice din surs, se pune: f.a. (fr anul publicrii), f.p. (fr locul publicrii), f.e.
(fr numele editurii). Aceasta numai dac ntr-adevr nu s-au gsit datele respective i nu
pentru a compensa comoditatea persoanei care face tehnoredactarea.
La numele autorilor din bibliografie sau la notele de subsol nu se pun titlurile deinute de
autori, cum ar fi Dr. etc.
La numele editurii nu se scrie Company, SRL, S.A., Ltd, Inc. Nu se scrie numele
tipografiei care a executat tiparul lucrrii.
1.8. ARANJAMENTUL LUCRRII
1.8.1. Structura
Materialul va fi mprit n: pri, capitole, subcapitole, paragrafe, dar nu mai mult de 3 grade
de titluri. Orice titlu se va scrie cu aliniament central i va fi precedat de un simbol numeric,
ncepnd cu cifra 1, urmat de un punct; dac este cazul vor urma i alte cifre, desprite ntre
ele prin puncte, n funcie de gradul titlului subordonat (ex.: 1. Capitol; 1.1. Subcapitol).
Toate titlurile, indiferent de grad, se vor scrie cu font Times New Roman 12 Bold. Pe lng
aceasta, titlul de gradul 1 se scrie cu litere majuscule, titlul de gradul 2 se scrie cu majuscule
mici (SMALL CAPS).
!!! Atenie: folosii tasta SHIFT pentru a scrie cu majuscul prima liter!), iar titlul de gradul 3 se scrie
cu litere italice.
Nu se pune punct dup titluri; regula este valabil i pentru titlurile de capitole i subcapitole;
excepie fac titlurile urmate de subtitluri
Dac titlul este prea lung se aranjeaz pe dou rnduri (cu distana de 1 ntre rnduri), rndul al
doilea fiind mai scurt dect primul.
Capitolele vor ncepe cu pagin nou.
Un subtitlu trebuie s fie urmat ntotdeauna de cel puin dou rnduri de text pe aceeai pagin;
dac nu a rmas suficient spaiu vom deplasa totul pe pagina urmtoare.
Dac lucrarea conine anexe, ele vor fi amplasate la sfritul volumului, i nu pe capitole.
Anexele trebuie s aib titlu, iar trimiterile din text la anexe se vor face ca n cazul figurilor i
tabelelor.
1.8.2. Citate
Citatele cu margini (trei sau mai multe rnduri): 11 pt.
Spaiul ntre rnduri: 1.
Nu se folosesc ghilimele n acest caz. Distana textului din citat fa de margine: marginea din
6
stnga la 0,5 cm fa de textul principal. Se las un rnd liber ntre citat i textul principal i nainte i
dup citat. Citatul poate continua pe pagina urmtoare, singura condiie este s nu apar rnduri orfane.
n cazul unui citat ntre ghilimele, dac punctul de la sfritul enunului citat face parte din textul citat,
se trece naintea ghilimelei de ncheiere, nu dup ea.
1.8.3. Observaii ortografice
Fonturi greceti i ebraice: BibleWorks.
Pauza (spaiul): a nu se folosi nainte, ci dup (.), (,), (:), (;), (!), (?). n cazul citatelor sub trei
rnduri (adic unde se folosesc ghilimele), pauza se folosete naintea ghilimelelor de la nceputul
citatului, nu dup acestea, iar n cazul ghilimelelor de la sfritul citatului pauza se folosete dup, nu
naintea ghilimelelor. Aceeai regul este valabil n cazul parantezelor.
!!! Atenie! Pauza dubl: a nu se folosi.
8
_____, ed. The WTO as an International Organization. Chicago: University of Chicago Press, 1998.
9
Un CD cu lucrarea (disertaia, teza) n format MS-Word, extensia rtf (Rich Text Format) i n format
pdf. Numele documentului electronic s nu conin diacritice.
ntreaga lucrare s apar ntr-un singur document (nu mprit pe capitole, sau pagin de titlu
separat!).
10
ANEXA 2: CTEVA PROBLEME DE FORM RECURENTE
1. A nu se folosi spaiile multiple, att ntre cuvinte ct i pentru aliniere!
Pentru eliminarea acestora folosii comanda CTRL+H, Find and Replace: cutai spaii duble i
nlocuii cu un singur spaiu.
Pentru alinierea unei liste nu folosii spaii ci marcajele de pe rulet.
2. Verificai formatul paginii nainte de a ncepe sa scriei lucrarea!
Pentru Word 97-2003, XP, urmai calea: File Page Setup Paper; mrimea paginii s fie A4.
Pentru Word 2007- 2010: Page Layout Size.
3. Verificai dimensiunile marginilor!
Pentru Word 97-2003, XP, urmai calea: File Page Setup Margins; stnga: 3 cm, n rest 2 cm.
Dac unitatea de msura este n inch o putei schimba urmnd paii: Tools Options General; la
Measurement units selectai centimeters.
Pentru Word 2007-2010 n meniul Page Layout Margins Custom Margins.
4. Pagina de titlu nu se numeroteaz!
Pentru Word 97-2003, XP urmai paii: File Page Setup Layout; selectai opiunea Different
first page, OK.
Cnd facei numerotarea paginilor, s v asigurai c opiunea Show number on first page nu este
bifat.
Pentru Word 2007-2010, intrai n Footer-ul paginii, apoi n meniul Design selectai opiunea
Different first page; asigurai-v c opiunea Link with previous este deselectat; dac totui,
dup ce inserai numerotarea, apare numr pe prima pagin, stergei-l.
5. Uneori apare o linie lung, dintr-un capt al paginii pn n celalalt, semn c nota de subsol s-a
extins pe dou pagini.
Soluie propus: ncercai rearanjarea textului astfel nct referina notei de subsol din text s treac
pe pagina cu linia lung.
6. Rndurile libere ntre paragrafe nu sunt permise dect n cazul citatelor!
Daca observai c atunci cnd ncepei s scriei un paragraf nou rndul se distaneaz neobinuit n
mod automat, urmai paii: pentru Word 97-2003, XP, n meniul Format Paragraph, la seciunea
Spacing, Before i After trebuie s aib valoarea 0.
7. Cuprinsul se genereaz automat!
Folosii pentru Word 2007-2010 paii urmtori:
References Table of Contents Insert Table of Contents. La Show Levels selectai valoarea 2.
Apasai butonul Options i n lista care va apare introduce i urmtoarele valori: pentru Introducere
i alte titluri = 1; Capitol = 1; Subcapitol de grad 1 = 2; Subcapitol de grad 2 = 3. OK.
Pentru Word 2000-2003 i XP urmai paii urmtori: Insert Reference Index and Tables Table of
Contents. Urmai apoi aceleai instruciuni prezentate mai sus.
11
ANEXA 3: MODEL COPERTA DOCUMENTAIE
Atestat la informatic
SPECII DE FLUTURI
ndrumtor: Autor:
Prof. <nume profesor> elev <nume elev>
2010
12