UTILIZAREA CALCULATOARELOR

Calcul tabelar
Microsoft Office Excel 2013

Dr.ing. Loredana STANCIU

loredana.stanciu@aut.upt.ro
NOIUNI INTRODUCTIVE
Foaia de lucru:
documentul primar pentru memorarea i prelucrarea
datelor
conine celule organizate n linii i coloane
memorat ntr-un registru de lucru
organizat sub forma unei table de ah
Introducerea datelor de la tastatur
Modificarea datelor n celule:
clic dublu cu mausul: continuarea editrii
clic simplu cu mausul: tergerea informaiei iniiale
NOIUNI INTRODUCTIVE
Selectarea unui rnd: clic
pe cifra din marginea
rndului
Selectarea unei coloane:
clic pe litera din capul
coloanei
Selectarea ntregii pagini:
clic pe sgeata de la
intersecia marcajului de
linie cu marcajul de
coloan (stnga sus)
NOIUNI INTRODUCTIVE
Inserarea sau tergerea unei
linii/coloane/celule: clic
dreapta i selectare
Insert/Delete din meniul
contextual
Inserarea se face sub linia
(nainte de coloana) selectat
Modificarea limii unei
coloane (nlimea unei
linii): clic cu mausul la
mbinarea dintre
coloane/linii i, innd
apsat, se deplaseaz
mausul n direcia dorit
NOIUNI INTRODUCTIVE
Opiunea Format Cell
NOIUNI INTRODUCTIVE
Opiunea Format Cell
NOIUNI INTRODUCTIVE
Opiunea Format Cell
NOIUNI INTRODUCTIVE
Opiunea Format Cell
NOIUNI INTRODUCTIVE
Opiunea Format Cell
NOIUNI INTRODUCTIVE
Potrivirea limii coloanei (nlimii liniei) la
coninut: dublu clic cu mausul pe antet, pe
marginea din dreapta (marginea de jos)
Butonul Office, Bara de scule pentru acces rapid,
Bara de stare
https://www.youtube.com/watch?v=kzKEEry3NFQ
Rmn valabile toate discuiile de la Word
https://www.youtube.com/watch?v=hSow6Qt1tnY
https://www.youtube.com/watch?v=-SnBlC_1tSk
TAB-UL HOME
Asigur principalele instrumente de formatare
Grupate pe aciuni
Clipboard: datele copiate sau mutate
Opiuni: cut, copy
Format Painter: copiaz formatarea unui paragraf
Clic simplu: copiere unul la unul
Clic dublu: copiere unul la mai multe

Paste: adaug la poziia curent a cursorului

coninutul din Clipboard
Paste Special: modific formatarea la adugare
TAB-UL HOME
Font: formatri diverse
Tipul fontului
Dimensiunea
Cretere i descretere automate
Opiuni de scoatere n eviden a pri de text: Bold
(Ctrl+B), Italic (Ctrl+I), Subliniere (Ctrl+U),
Marcarea textului cu o culoare
Colorarea textului
Chenar
TAB-UL HOME
Alinierea textului n celul
Orizontal
Vertical
Rotire
Niveluri de aliniere
Vizualizarea textului pe mai multe rnduri
Alipirea/dezlipirea mai multor celule
http://www.youtube.com/watch?v=YERPlOfd8Kk
TAB-UL HOME
Numere
Formatarea numerelor
Adugarea unui nsemn
valutar
Adugarea procentajului
https://www.youtube.com/watch?
v=S8cQik9J3sM
Adugarea separatorului de
mii
Creterea sau descreterea
numrului de zecimale
Alte formatri
TAB-UL HOME
Stiluri
Formatare
condiionat:
evidenierea
informaiilor
din celule dup
anumite criterii
TAB-UL HOME
Stiluri
Formatare
condiionat:
evidenierea
informaiilor
din celule dup
anumite criterii
TAB-UL HOME
Stiluri
Formatare
condiionat:
evidenierea
informaiilor
din celule dup
anumite criterii
TAB-UL HOME
Stiluri
Formatare
condiionat:
evidenierea
informaiilor
din celule dup
anumite criterii
TAB-UL HOME
Stiluri
Formatare
condiionat:
evidenierea
informaiilor
din celule dup
anumite criterii
TAB-UL HOME
Stiluri
Transformarea
informaiilor
din celule n
tabele
predefinite
http://www.yout
ube.com/watch?
v=RVZ7VKIN-
vk
TAB-UL HOME
Stiluri
Stiluri
predefinte
pentru
celule
https://www.
youtube.co
m/watch?v
=zO1kS61-
1rk
TAB-UL HOME
Celule
Inserarea de
celule, linii,
coloane, foi de
lucru
tergerea de
celule, linii,
coloane, foi de
lucru
Formatarea
celulei:
dimensiuni,
ascundere,
formatarea foii de
calcul
TAB-UL HOME
Editare
Aplicarea
unor
formule
predefinite
TAB-UL HOME
Editare
Completarea
automat a
celulelor
TAB-UL HOME
Completarea automat a celulelor soluie
alternativ
Aceeai informaie ca n celula surs: ghidajul de
umplere
Incrementarea informaiei: Ctrl + ghidaj de umplere
Exp: https://www.youtube.com/watch?v=Zvx0ldMp5Rk
TAB-UL HOME
Editarea
Sortare i filtrare
https://www.youtube.com/watch?v
=cxcLzrh4UjU
TAB-UL HOME
Editarea
Cutare i
selectare
tergere
TAB-UL INSERT
Grupeaz diverse aciuni de inserare
Tabel pivotant sau normal
Exp:
https://www.youtube.com/watch?v=9NUjHBNWe9M
TAB-UL INSERT
Tabele pivotante
TAB-UL INSERT
Tabele pivotate
TAB-UL INSERT
Grafice pivotate
TAB-UL INSERT
Tabele
TAB-UL INSERT
Grupeaz diverse aciuni de inserare
Imagini
ClipArt
Diverse forme
SmartArt
(identic cu Word)
TAB-UL INSERT
Grupeaz diverse aciuni de inserare
Grafice
http://www.youtube.com/watch?v=jLW1A7j7r3Y
TAB-UL INSERT
Taburi contextuale
TAB-UL INSERT
Grupeaz diverse aciuni de inserare
Legturi la pagini de Internet
Casete de text
Antet i subsol
https://www.youtube.com/watch?v=X_Pb0KNFYak
Stiluri de tip WordArt
Linie de semntur automat (dac este posibil)
Obiecte
Simboluri
TAB-UL INSERT
Antet i subsol
TAB-UL PAGE LAYOUT
Selectarea a diverse teme (identic
cu MS Word 2013)
Stabilirea caracteristicilor paginii:
Margini
Orientare
Dimensiune
Selectarea suprafeei de tiprit
https://www.youtube.com/watch?v=bx1
XtAI1_q0
Finalizator de pagin
https://www.youtube.com/watch?v=Dtm
EWGlIqaY
Fundal
Tiprirea titlurilor pe mai multe
pagini
TABUL PAGE LAYOUT
Grupul Themes
Modific designul general al ntregului document,
inclusiv culori, fonturi i efecte
Asigur unitatea i consistena documentului
Permite selectarea unei teme dintr-o list
predefinint (butonul Themes)
Pentru tema selectat pot fi modificate:
Paleta de culori
Fontul

Efectele

Exemplu:
https://www.youtube.com/watch?v=VoN1dfdP2FU
TAB-UL PAGE LAYOUT
Tiprirea titlurilor pe mai multe pagini
TAB-UL PAGE LAYOUT
Scalarea coninutului la pagin
Opiuni de vizualizare i tiprire a grilei i a
marcajelor de linie i coloan
https://www.youtube.com/watch?v=G2tBL99X1UE
TAB-UL FORMULAS
De ce s folosim formule n Excel?
http://video.about.com/spreadsheets/Overview-of-
Using-Excel-Formulas.htm
Cnd folosim formule

http://www.youtube.com/watch?NR=1&v=DVWt
H5ytnxU&feature=endscreen
Ordinea operaiilor n evaluarea unei expresii

http://video.about.com/spreadsheets/Order-of-
Operations-in-Excel-Formulas.htm
TAB-UL FORMULAS

Insert function
Determin deschiderea unei ferestre de dialog pentru
cutarea sau selectarea unei funcii dintre cele
definite n Excel
Funciile sunt clasificate:
Financiar
Data si Timp

Matematic i Trigonometrie

Statistice

Baze de date

Text

Logice

Informatice

Ingineresti
TAB-UL FORMULAS
Exemplu: nmulirea a dou numere
TAB-UL FORMULAS
Exemplu: cum introduc o formul ntr-o celul
TAB-UL FORMULAS
AutoSum
Funcii care se aplic asupra
unor iruri de numere
Sum calculeaz suma
intervalului selectat
Average calculeaz media
aritmetic
Count Numbers numr
cte valori numerice sunt n
intervalul selectat
Max determin maximul
din intervalul selectat
Min determin minimul
din intervalul selectat
TAB-UL FORMULAS
Recently Used
Conine o list cu ultimele funcii
utilizate pe staia curent n
Microsoft Excel
Financial
Funcii care au relevan n
domeniul financiar
TAB-UL FORMULAS
Logical
Funcii logice
And Funcia I ntre argumente
False Returneaz funcia logic
false
If Efectueaz un test logic i aplic
reguli n funcie de rezultat
Not Funcie care transform
coninutul logic
Or Funcia SAU ntre argumente
True Returneaz funcia logic
true
TAB-UL FORMULAS
Exemplu: test logic

https://www.youtube.com/watc
h?v=a6KbSOLSO_Y
TAB-UL FORMULAS
Text
Funcii care se aplic asupra textului
Concatenate alipete buci de text
Len lungimea unui ir de caractere
Substitute nlocuiete un text cu
altul ntr-un ir de caractare
Lower convertete textul la litere
mici
Upper convertete textul la litere
mari
Trim elimin spaiile dintr-un text
Value convertete un numr la text
TAB-UL FORMULAS
Coloan cu numele corect
TAB-UL FORMULAS
Folosire ghidaj de umplere pentru copierea
formulei

http://www.youtube.com/watch?v=MH8GUpbBoCc
TAB-UL FORMULAS
Date&Time
Date afieaz valoarea
numeric n forma dat
Time afieaz valoarea
numeric n format timp
Lookup&Reference
Hyperlink adres de
Internet
TAB-UL FORMULAS
Exemplu: completarea automat a datei curente

http://video.about.com/spre
adsheets/How-to-Subtract-
Dates-in-Excel.htm
TAB-UL FORMULAS
Math&Trig
Diverse funcii matematice
Abs valoarea absolut
Sin, Cos, Tan etc. funcii
trigonometrice
Ceiling rotunjire n sus
Floor rotunjire n jos
Int rotunjire la ntreg
Pi numrul pi
Sumif, Sumifs adun pe baza
unui criteriu sau a mai multora
TAB-UL FORMULAS
Exemplu: calcularea sumei totale
TAB-UL FORMULAS
Exemplu: determinarea maximului
TAB-UL FORMULAS
Definire de nume
Pentru lucrul mai uor cu iruri de numere se pot
crea nume
Pot fi utilizate n formule
Name Manager ine evidena numelor create n
foia de lucru
TAB-UL FORMULAS
Exemplu:
TAB-UL FORMULAS
Exemplu:
TAB-UL FORMULAS
Managerul de nume
TAB-UL FORMULAS
Auditul formulelor
Trace Precedent arat prin sgei cine modific
celula curent
Trace Dependents arat prin sgei care celule
sunt afectate de modificarea celulei curente
Remove Arrows elimin toate sgeile
Show Formulas arat formulele folosite n foaia de
lucru
Error Checking verific erorile
Watch Window deschide o fereastr n care se pot
urmri diverse celule
TAB-UL FORMULAS
Urmrirea
precedenei dependenei
TAB-UL FORMULAS
Vizualizarea formulelor
TAB-UL FORMULAS
Evaluarea unei formule
TAB-UL FORMULAS
Evaluarea unei formule
TAB-UL DATA
Faciliti de importare a datelor externe
Access
Web
Text
Diverse alte surse
Exemple:
1) Importarea datelor dintr-o baz de date
2) Importarea datelor dintr-un fiier text
Datele sunt dispuse pe linie
O nregistrare conine prenume, nume i not separate prin

spaiu
TAB-UL DATA
Exp. 1: Selectarea sursei datelor
TAB-UL DATA
Exp. 1: Selectarea sursei datelor
TAB-UL DATA
Exp. 2: Stabilirea modului de separare a
coninutului
TAB-UL DATA
Exp. 2: Stabilirea separatorului n cadrul liniei
TAB-UL DATA
Exp. 2: Stabilirea tipului de dat pentru coloane
TAB-UL DATA
Exp. 2: Stabilirea locului de plasare a informaiei
importate i obinerea rezultatului final
TAB-UL DATA
Sortare i filtrare
Unelte de prelucrare a datelor
mprirea textului pe coloane
Eliminarea liniilor duplicate
Validarea datelor n celule
Consolidarea datelor
Analiza de tip ce se ntmpl dac
TAB-UL DATA
Eliminarea liniilor duplicate
TAB-UL DATA
Eliminarea liniilor duplicate
TAB-UL DATA
Validarea datelor n celule. Exemplu: valori
numerice mai mari dect 10
TAB-UL DATA
Validarea datelor n celule
TAB-UL DATA
Validarea datelor n celule

http://www.youtube.com/watch?v=qfLirkaWnCY
TAB-UL DATA
Analiz de tip ce se ntmpl dac
TAB-UL DATA
Analiz de tip ce se ntmpl dac
TAB-UL DATA
Analiz de tip ce se ntmpl dac

http://www.youtube.com/watch?v=FojHngIGKdI&feature
=related
TAB-UL DATA
Gruparea sau scoaterea din grupuri a celulelor
TAB-UL DATA
Gruparea celulelor
TAB-UL DATA
Realizarea de subtotaluri
TAB-UL DATA
Realizarea de subtotaluri
TAB-UL DEVELOPER
Permite crearea de formulare pentru
introducerea datelor n foile de calcul

http://www.youtube.com/watch?v=
5MZLq7poTzI&feature=related
TIPURI DE ERORI
Apar dac o formul nu evalueaz corespunztor
un rezultat
#### o celul nu este suficient de lat pentru a
afia rezultatul, sau este utilizat o dat sau o or
negative
#VALUE! , #NAME? este utilizat un tip greit de
argument sau de operand
#DIV/0! numr mprit la 0
#REF! referina la celul nu este corect
REFERINE LA CELULE
Folosirea numelui celulei (A2) n loc de valoarea
ei (n formule)
Referine:
Relative: se bazeaz pe poziia relativ a celulei care
conine formula fa de celula la care se face referire
(A1, B7). Dac poziia celulei care conine formula se
modific, atunci se modific i referina.
Absolute: se noteaz $A$1 i indic o celul cu
poziia fix. Dac poziia celulei care conine formula
se modific, referina absolut nu se mai modific
Mixte: compus dintr-o coloan absolut i un rnd
relativ ($A1) sau o coloan relativ i un rnd absolut
(A$1). Modificarea celulei care conine formula va
determina modificarea referinei relative, dar nu va
afecta referina absolut
REFERINE LA CELULE
Exemplu
http://cbt.brainstorminc.com/microsoft/help.ph
p?file=excel9