CE ESTE UN PROIECT ?

Un proiect este o initiativ limitat n timp n scopul de a crea un serviciu unic. O combinatie de resurse sunt puse mpreun i organizat
intentia de a atinge un scop specific. Astfel, expresia limitat n timp care poate avea sensul de scurt durat este folosit aici pentru a
definit temporar ca dat de nceput i de sfrit. Unele proiecte pot fi continuate sau convertite n alte proiecte.

Un proiect este modul de implementare al unui program i presupune existenta unui obiectiv specific i unui buget. Trebuie precizat c u
prin alte proiecte, fiind o actiune cu un scop precis.

Un proiect trebuie s rspund la ntrebrile: DE CE?finalitatea, CE?obiective intermediare i terminale, CUM?definirea strategiei, cile
responsabilittilor fiecrui partener, CU CE ?stabilirea resurselor umane, financiarebugete, defalcate pe activitti, CND ?fixarea termen
anticiparea efectelor pe plan material, moral, intelectual etc.

DE CE TREBUIE S TIM S ELABORM UN PROIECT?

n ultimii ani a aprut o nou mod, legitim n contextul tranzitiei, moda proiectelor. Toat lumea elaboreaz proiecte n ntreprinderi, n
institutii centrale sau locale, acolo unde a ajuns comanda intern sau extern i, mai ales, acolo unde au ajuns fondurile de finantare a u
ncearc s proiecteze, dar putini reuesc s pun pe masa beneficiarului proiectul asteptat de acesta! Aa se explic de ce fonduri imp
organisme, mai ales internationale, au rmas nefolosite, au fost returnate la destinatie ntruct nu au existat proiecte adecvate, de calita

Astfel, acest curs reprezint o resurs de informare i documentare pentru toti cei care doresc s schimbe ceva, pentru cei care sper s
unor programe, pentru cei care intentioneaz s dezvolte strategii pe termen lung n diferite arii de interventie.

PAI N REALIZAREA UNUI PROIECT

I. IDENTIFICAREA I FORMULAREA PROBLEMEI CARE TREBUIE REZOLVAT PRIN PROIECT

( Se mai folosesc termenii: analiza de nevoi, motivatia, argument ) Analiza SOWT faciliteaz abordarea strategic a aspectelor legate de

STRENGTHS ( puncte tari ) aspecte pozitive intrinseci (interne) ale situatiei avute n WEAKNESS ( puncte slabe ) aspecte negative intri
vedere n vedere
OPPORTUNITIES (oportunitti ) aspecte pozitive externe ale situatiei avute n
THREATS ( amenintri ) aspecte negative externe
vedere

Principalul scop al acestui demers este descoperirea posibilelor obiective ale viitorului proiect.

STRENGTHS (punctele tari) se refer la orice elemente utile, resursele existente care ar putea fi disponibile. Sunt avute n vedere toate
materiale, umane i financiare.

Resursele materiale disponibile pot fi spatii, resurse informationale (inclusiv conexiunile i produsele software care ar putea fi utilizate), l
elementele organizationale ce ar putea constitui premise pentru evolutiile ulterioare, etc.
Resursele umane se refer la personalul existent, dar i la posibilittile de atragere a altor persoane

Resursele sunt deosebit de importante, fiind avute n vedere posibilitatea finantrii proiectului.

WEAKNESS (punctele slabe) reprezint cheia viitorului obiectiv al proiectului (ce intentionezi s rezolvi prin proiect, de ce este acesta n
crearea impresiei de entitate slab n ansamblu, care nu ar putea fi fezabil. De asemenea, dintre punctele slabe identificate, trebuie se
impact asupra entittii analizate. Se impune acoperirea prin proiect n ntregime, n mod proportional, a punctelor slabe.

OPPORTUNITIES (oportunitti) sunt disponibile numai temporar i reprezint resursele care pot fi utile proiectului avut n vedere. Acest
perspectiva certitudinii de a beneficia de ele (i nu doar probabile).

THREATS (amenintri, riscuri) sunt legate de ce sar ntmpla n cazul n care nu este promovat proiectul respectiv. Nu este avut n vede
rmne aceeai ca i pn atunci, ci ceea ce ar reprezenta efectele negative ale nepromovrii proiectului. Trebuie demonstrat n mod
stringent, efectele negative majore ale nepromovrii proiectului, viznd un spectru ct mai larg (toat zona n care entitatea activeaz,
tertilor). Cu alte cuvinte, este de dorit s se creeze convingerea clar c fr derularea acestui proiect nu se poate merge mai departe.

Identificarea GRUPULUI tINT sau beneficiarii proiectului.

Grupul tint reprezint destinatarii finali ai actiunii unui proiect.

Ex.: dac ne referim la un proiect de formare de voluntari, grupul tint este reprezentat de tinerii din grupa de vrsta stabilit care au apt
vor fi tinerii care vor fi formati (selectati din grupul tint), iar cei indirecti comunitatea, n ansamblu, cei care vor beneficia de serviciile v

n stabilirea grupului tint se impune s se tin cont de obiectivele strategice majore ale proiectului n functie de beneficiile imediate sau
distinctia ntre grupul tint/beneficiarul direct i indirect. Trebuie precizat c grupul tint este o notiune distinct de echipa de lucru a proi

II. FORMULAREA OBIECTIVELOR I A SCOPULUI

Stabilirea obiectivelor

ncercm s rspundem la urmtoarele ntrebri:

Care este perioada stabilit pentru obtinerea fiecruia dintre scopuri?

Ce pai specifici trebuie fcuti pentru a le putea obtine?
Care sunt obiectivele specifice ale fiecrei instante care intervine?
Ce termene concrete se vor fixa pentru ndeplinirea obiectivelor mentionate anterior?.

ATENtIE: SCOP I OBIECTIV au semnificatii diferite n planificare. Un obiectiv este un ctig concret care trebuie obtinut dup o perioa
permite obtinerea scopului, convertind un plan general ntro serie de pai specifici i uor manevrabili.

SMART:

SPECIFIC,
MSURABIL,
POATE FI ATINS,
RESURSE,
TIMP.

Obiectivul general (exprimat n maxim 200 de caractere) exprim ce se construiete n cadrul respectivului proiect. Putem include, de as
scopul proiectului, finalitatea acestuia.

Obiectivul general este mprtit n 2,3,4 obiective specifice, formulate astfel nct rezolvarea lor s conduc la realizarea obiectivului gen
enuntate, comentate, explicate, concretizate i delimitate, astfel nct s reias clar distinctia ntre ce se spune c se va face i ce nu te
protectie n cadrul monitorizrii).
Se poate, de asemenea, sublinia o anumit interconectare ntre obiectivele specifice (obiectivul 1 favorizeaz realizarea obiectivului 2, c
realizarea obiectivului 3, etc.). Trebuie ns avut mereu n vedere faptul c prtile reprezint mai putin dect ntregul.

Se definitiveaz titlul proiectului, care trebuie s sugereze obiectivul general, scopul urmrit de acesta.

III. STABILIREA ECHIPEI DE PROIECT I A PARTENERILOR

Criteriile avute n vedere sunt perioada de timp n care se deruleaz proiectul, resursele umane, materiale avute n vedere

Un factor important este seriozitatea i perseverenta membrilor echipei, gradul de implicare n realizarea activittilor prevzute.

Recomandare: pentru creterea gradului de eligibilitate al proiectelor (depuse pentru finantare) vor fi atrai ca parteneri institutiile publice
aplicabilitate al proiectului.

IV. STABILIREA BUGETULUI PROIECTULUI

Planificarea bugetului are c scop s rspund la ntrebarea ,,Ct cost resursele necesare derulrii proiectului i cum acoperim acoper
evaluate toate costurile, att cele n bani, ct i cele n timp i resurse umane.

Nr crt Categoria de cheltuieli Contributie Partener 1 Contributie Partener 2 Contributie Partener 3

1 Consumabile
2 Tiprituri
3 nchirieri de spatii
4 Pota telecomunicatii, internet
5 Transport
6 Cazare
7 Alocatii pentru mas
8 Premii
9 Crti, alte publicatii, materiale pe suport magnetic
Total

V. STRUCTURAREA ACTIVITtILOR

Activittile reprezint Ce este de fcut. Acestea trebuie s fie foarte strns legate de obiective i s aib indicatori. Indicatorii sunt rezu
are loc sau un obiectiv a fost atins. Pentru fiecare obiectiv corespunde cel putin o activitate, iar pentru fiecare activitate corespund indica

Indicatorii ofer evidenta cerut artnd dac obiectivele au fost atinse i ce activitti au fost de succes. Indicatorii trebuie s fie:

relevanti (esentiali pentru implementarea cu succes a activittilor interventiei

primare);

realistici (s ofere rspunsuri consistente la orice ntrebare legat de setul de

obiective ce au fost atinse);

verificabili (s poat fi msurati sau observati la un cost rezonabil).

Aceast etap contine rspunsul la ntrebarea ,,Cum va fi atins obiectivul? (ce ai s faci efectiv). Scopul este s demonstrezi c, prin pa
intermediari stabiliti, poti s atingi obiectivul.
n primul rnd este util realizarea unei individualizri a sarcinilor membrilor echipei de proiect i a partenerilor, astfel nct s reias cu
trebuie s fac ceva anume. Practic, fiecare actiune este mprtit n bucti din ce n ce mai mici, ntro structur de tip ciorchine, care va
proiectului.

Structurarea proiectului include o serie de activitti tipice: informaredocumentare, conceperea produsului care face obiectul proiectului, e
implementareapilot, elaborarea unei documentatii privind obiectul proiectului, evaluarea proiectului

Prima activitate din cadrul unui proiect este cea de informaredocumentare (mobilitti, acces la surse de informatii , identificarea finantato

nc din aceast faz, se vor definitiva toate resursele necesare (umane, materiale, financiare ).

Activitatea de executie se refer la demersurile concrete, care sunt fcute efectiv n cadrul proiectului pentru finalizarea acestuia, confor

Activitatea de implementare pilot se desfoar n scopul de a stabili, pe baza feedbackului, ce sa fcut bine i ce anume sa greit. Ace
analize i evaluri, cu participarea partenerilor din proiect, n urma crora se iau msurile de corectie necesare pentru ameliorarea erori

n final se elaboreaz o documentatie privind obiectul proiectului, n scopul diseminrii, sustenabilittii i realizrii efectului multiplicator.
ca ghid, de ctre cei care vor derula ulterior proiecte similare.

VI. PLANIFICAREA ACTIVITtILOR

n cadrul acestei etape se rspunde la patru ntrebri: cine?, ce?, unde? i cnd? trebuie s fac ceva anume n cadrul proiectului. Astfe
proiect, fiecrui partener din proiect i se atribuie o responsabilitate.

Se stabilete perioada de desfurare a proiectului, care, de regul este de cteva luni, pn la un an, mprtinduse timpul n cele 3 per
ale proiectului: informare documentare, realizare, implementare.

Cel mai uor se realizeaz planificarea cu ajutorul unor grafice, care constituie o ,,hart ce furnizeaz cu uurint informatii privind cine
ceva n cadrul proiectul.

CALENDARUL ACTIVITtILOR

Nr
Perioada Activitatea Indicatori Respon sabili
crt
Ex: nr. reprez. massmedia prezenti
1 Luna I Conferinta de pres lansarea proiectului Coord. proiect
nr. articole publicate
2 Contactarea partenerilor si a Coord
sponsorilor proiect
3 Pregtirea logisticii necesare ptr. Membri
realizarea proiectului Parteneri

Informarea documentarea Aplicarea de chestionare,

4 Luna II Membri Parteneri
interviuri,valorificarea acestora
Lunile III, Realizarea proiectului Executia materialelor suport Membrii echipei
5
IV, V tiprite sau electronic Parteneri
Seminarii, conferinte, ateliere
Coord proiect
6 Luna VI Conferinta de pres Mediatizarea proiectului finalizat
Reprez. ai presei
7 Diseminarea proiectului Membrii Parteneri
8 Evaluarea proiectului Membrii
sondaje periodice (aplicarea si Parteneri
 valorificarea chestionarelor
Seminarii, ateliere) ntlniri cu posibili beneficiari

VII. EVALUAREA REZULTATELOR

Rezultatele tangibile efecte imediate efecte viitoare

Se msoar eficienta (rezultate/resurse), eficacitatea (obiectiv realizat/planificat), economia (costuri realizate/planificate), acceptabilitate

Notiunea de ,,rezultat /efect este diferit de cea de ,,obiectiv al proiectului i se refer la ce se va ntmpla la finalizarea acestuia. Totu
c exist o legtur indisolubil ntre obiectiv (ce faci tu, n cadrul proiectului) i rezultat (cum schimb asta situatia existent).

Efectele sunt clasificate n tangibile (outputs), imediate (outcomes) i pe termen lung (impact). De asemenea, trebuie evidentiat efectul m

Rezultatele tangibile (outputs) se caracterizeaz prin faptul c pot fi msurate, cuantificate n unitti de msur. Ex nr. de elevi cuprini i
pliante, brouri distribuite, etc.

Rezultatele imediate (outcomes) se refer la consecintele proiectului, dar nu pot fi msurate, cuantificate n unitti de msur. Acestea s
prin ,,mbunttirea..., ,,creterea.., ,,scderea..., etc., fr s se indice modificarea prin cifre. De exemplu, ,,scderea abandonului c
tangibil, n timp ce ,,scderea abandonului colar este un efect imediat.

Rezultatele pe termen lung (impact) se refer la efectele viitoare ale proiectului. De exemplu, creterea interesului populatiei colare pen

Efectul multiplicator se refer la propagarea la altii a consecintelor proiectului, care nu trebuie ns confundat cu ,,diseminarea, aceast
reproducerea ntocmai a proiectului n cadrul altor situatii

EVOLUtIA PROIECTULUI POSTIMPLEMENTARE

n cadrul algoritmului de implementare a unui proiect , acest ultim pas are scopul de a rspunde la ntrebarea ,,Ce se va ntmpla la fina
dup aceea?. Astfel, se au n vedere diseminarea i efectul multiplicator.

Diseminarea se face pe baza unui plan ntocmit n prealabil, nc din faza de planificare i are ca scop reproducerea ntocmai a rezultatu
entitti legal constituite.

Efectul multiplicator este similar ,,cuceririi unui cap de pod (vor aprea noi proiecte i actiuni legate de acesta, astfel nct s putem afir
dintrun lant). Este n fapt vorba despre propagarea la altii a consecintelor proiectului, care nu trebuie ns confundat cu ,,diseminarea,
reproducerea ntocmai a proiectului la terti.

CONCLUZII

Un proiect bine fcut trebuie s ndeplineasc o serie de conditii strategice Adecvareas corespund finalittii propuntorilor dar i al p
s fie realizat in termeni fireti, conform celor convenite de echipa i de parteneri, s nu depeasc resursele umane i materiale. Econ
n limita bugetului initial Simplitatea i precizia s fie accesibil tuturor partenerilor i s exprime n termeni uzuali toate elementele compo
rezult. Flexibilitatea s poat fi ameliorate disfunctionalittile aprute n fazele intermediare fr a afecta finalitatea propus. Respect
orizontului temporal al fiecrei actiuni n raport cu importanta acestuia n proiect viznd aspectul strategic, tactic i operational.

De asemenea, mai trebuie avute n vedere respectarea cadrului normativ, a legislatiei, selectarea solutiilor originale pentru grupul tint,
specialitate, explorarea impactului proiectului, identificarea elementelor cheie prin care se pot proiecta actiuni ntro etap postproiect

Prof. Mihaela Grecu Insp. colar Educ I.S.J. Galati

Hits: 41465
Comentarii (1)
Marin Mazur said:

Management
Idea i Lucrarea este f.bun, este de ajutor. Totui, Ce este planificarea activitilor n detaliu? Dai v rog un exemplu pentr
Internaional, sau coala de var cu ateliere?

martie 14, 2014 | url

Votes: -1

Scrie un comentariu

Numele

Email

Website

Titlu

Comentariu

smaller | bigger

Scrie caracterele

Adauga comentariu

< Anterior Urmtor >

 0 0 1 0 0 15 130
Messenger MySpace Digg Delicious