ProdReal Pagina 1

SISTEM INFORMATIC PENTRU PROGRAMAREA

I URMRIREA EXECUIEI UNEI INVESTIII
ProdReal Pagina 2

CUPRINS
INTRODUCERE

Etapa I Elaborare ofert n Windev

Etapa II Definire user cu drepturi de preluare lucrri elaborate n WinDev
Etapa III Preluare lucrri din WinDev (inclusiv NCS-uri i NR-uri)
tergerea integral/parial a unei lucrri preluate n ProdReal
Etapa IV Programarea lucrrii preluate din WinDev
4.1 Definirea activitilor aferente fiecrui deviz corespunztor lucrrii preluate
4.1.1 tergerea activitilor
4.1.2 Adugarea activitilor
4.1.3 Filtrarea articolelor rmase nealocate
4.1.4 Mecanisme de cutare a anumitor articole/activiti
4.1.5 Copierea /multiplicarea activitilor
4.1.6 Renumerotarea poziiilor curente aferente activitilor
4.1.7 Importul unei structuri de activiti dintr-un anumit deviz n devizul curent
4.2 Programarea activitilor, generarea graficului Gantt i calculul drumului critic
4.2.1 Stabilirea calendarului de lucru
4.2.1.1 Stabilirea disponibilului de resurse pentru calculul implicit al duratelor
4.2.2 Adugarea de programri aferente activitilor (variantele pas cu pas i
automat)
4.2.2.1 Calculul automat al duratei de programare
4.2.2.2 Impunerea valorii duratei de programare
4.2.2.3 Fixarea unei date calendaristice obligatorii de nceput/sfrit activitate
4.2.2.4 Modificarea datelor stabilite anterior pentru o anumit activitate
4.2.2.5 tergerea programrilor activitilor din graficul Gantt
4.2.2.6 Rebugetarea unei activiti
4.2.3 Adugarea legturilor ntre activiti
4.2.3.1 Modificarea unei legturi existente ntre dou activiti
4.2.3.2 tergerea legturilor existente ntre programrile activitilor din graficul Gantt
4.2.4 Calculul drumului critic
4.2.5 Configurarea informaiilor cuprinse n graficul Gantt
4.2.5.1 Asociere Stiluri -Lucrri
4.2.6 Adugarea/tergerea de rapoarte personalizate pentru graficul Gantt
4.2.7 Salvare grafic Gantt pentru o lucrare la un moment dat - variante de BaseLine
4.2.8 Mutarea la o anumit dat a restului de executat pentru activitile din grafic
4.2.9 Listarea la imprimanta a graficului Gantt
4.3 Definirea perioadei totale de execuie i defalcarea acesteia n vederea bugetrii
4.4 Stabilirea tarifelor de finanare bancar (unde este cazul)
Etapa V Subcontractarea activitilor aferente lucrrii
5.1 Definirea formaiilor de lucru
5.2 Ataarea formaiilor de lucru predefinite la lucrarea vizat
5.3 Generarea unor variante de negociere pentru activitile subcontractate
Etapa VI Generarea de raportri periodice pentru activitile executate n antier
Etapa VII Transmiterea n WinDev a situaiilor de plat elaborate pe baza raportrilor
periodice
Etapa VIII Listarea din WinDev a rapoartelor necesare decontrii
Etapa IX Opiuni de listare a rapoartelor generate n Prodreal
9.1 Necesar resurse
9.2 Programare activiti
9.3 Situaii raportri
Procedura de instalare a sistemului informatic Prodreal
ProdReal Pagina 3

INTRODUCERE

ProdReal este un sistem informatic destinat pentru programarea execuiei unei investiii,
rebugetarea investiiei prin nlocuirea tarifelor contractate cu tarife de achiziie i
modificarea consumurilor specifice conform tehnologiilor proprii, urmrirea prin raportri
periodice a activitilor realizate i decontarea lucrrilor prin situaii de plat generate pe
baza raportrilor din antier.
Principalele operaiuni care pot fi realizate cu acest sistem informatic sunt:

Preluarea automat a ofertelor elaborate i contractate din WinDev;

Remodelarea ofertei contractate prin transformarea articolelor de deviz n activiti,
structurate prin comasarea sau spargerea articolelor dup criterii tehnologice i
organizatorice personalizate;
Programarea execuiei unei investiii contractate, pn la nivelul fiecrei activiti n
parte, cu posibilitatea determinrii numrului de muncitori/utilaje necesare pentru a executa
integral activitatea vizat, ntr-un interval de timp prestabilit;
Rebugetarea ofertei contractate prin posibilitatea modificrii tarifelor i
consumurilor specifice din reetele articolelor ofertate, n conformitate cu preurile reale de
achiziie i a tehnologiilor proprii de execuie;
Adugarea legturilor ntre activitile programate respectnd tehnologia de execuie
a acestora;
Generarea unui grafic GANTT pe baza programrii iniiale, cu posibilitatea
reealonrii acestor programri;
Calculul Drumului Critic i configurarea informaiilor afiate pe grafic;
Posibilitatea determinrii bugetelor i cantitilor de resurse necesare execuiei
(materiale, manoper, utilaje, transporturi) pentru o perioad prestabilit conform
programrilor, n variantele conform ofert i conform rebugetare;
Ataarea la activitile aferente unei investiii a unor tarife de finanare necesare
documentaiei cerute n cazul finanrii din credite bancare;
Urmrirea real i strict a execuiei activitilor desfaurate pe antier prin raportri
periodice, fcute direct de la antier inclusiv printr-o conexiune la internet;
Ataarea unor echipe de muncitori anumitor activiti, precum i unor tarife de
subcontractare n cazul lucrului cu subcontractanii. Poate fi fcut deasemeni o analiz
comparativ a tarifelor de subcontractare versus tarifele contractate;
Generarea de situaii de plat lunare, elaborate pe baza raportrilor periodice cu
posibilitatea evidenierii produciei executate i nedecontate sau decontate i neexecutate;
Transferarea automat in WinDev a raportrilor periodice, sub forma de situaii de
plat, cu transformarea invers a activitilor n articole de deviz pentru ntocmirea
documentaiei de decontare;
Listarea unui set de rapoarte comparative i detaliate ce permit o viziune complet
i corect asupra lucrrilor n desfaurare, dintre care menionm:
Necesarul de resurse (materiale, manoper, utilaje, transport cantitativ i
valoric) dintr-o perioad prestabilit conform programrilor, in varianta conform oferta
sau rebugetata;
Bugetul necesar, defalcat ntr-o perioad prestabilit;
Consumul de resurse rezultat conform raportrilor din antier;
Evidena costurilor pentru articolele de deviz executate, defalcate pe lucrri i
formaii de lucru (proprii sau subantreprenori), etc.
Etapele ce trebuie parcurse pentru programarea execuiei unei investiii elaborate n
sistemul informatic Windev, urmrirea prin raportri zilnice a activitilor executate pe antier
i generarea situailor de plat pe baza raportrilor zilnice v vor fi prezentate n cele ce
urmeaz.
ProdReal Pagina 4

Etapa I Elaborare ofert n Windev

Se elaboreaz oferta n sistemul informatic Windev. n eventualitatea n care oferta este
ctigat i contractat, ea poate fi transferat n ProdReal.

Observaie
n funcie de caietul de sarcini care a stat la baza ntocmirii ofertei, aceasta se poate
gsi n una dintre urmtoarele situaii:
- oferta contractat a fost elaborat exclusiv pe baza de articole de deviz;
- oferta contractat cuprinde att articole de deviz ct i norme compuse de catre
utilizator.

Remodelarea ofertei contractate, la nivelul ProdReal-ului, n vederea transformrii

articolelor de deviz/normelor n activiti, structurate prin comasarea sau spargerea acestora
conform unor criterii tehnologice i organizatorice personalizate, se va face innd cont de
situaiile menionate anterior. Astfel:

- n cazul n care n oferta au fost folosite exclusiv articole de deviz oferta contractat
poate fi transferat direct n ProdReal sub forma originala;
- n cazul n care n oferta au fost folosite norme compuse, oferta contractat trebuie mai
inti evaluat i dac este cazul prelucrat n WinDev, nainte de transferul n ProdReal.

Operaiunea de evaluare presupune analiza normelor compuse folosite n oferta, n

sensul dac pot fi abordate ca activiti unitare i independente (caz n care se vor trata
similar cu articolele de deviz) sau apare necesitatea spargerii normelor n buci, acestea
urmnd a fi tratate la rndul lor ca activiti independente.
ProdReal Pagina 5

Operaiunea de prelucrare menionat n cel de-al doilea caz const n dou etape de
lucru:
- n prima etap se face n WinDev o copie a lucrrii contractate;
- n a doua etap se verific fiecare deviz aferent copiei i n cazul n care exist norme
proprii care nu pot fi tratate unitar, acestea se vor sparge (folosind butonul Norme-capitole
existent la nivelul fiecrui deviz n parte).

Transferul din WinDev n ProdReal a copiei lucrarii contractate se va face n acest caz
numai dup finalizarea celor dou etape de lucru menionate mai sus.
n felul acesta , la nivelul sistemului ProdReal , utilizatorul va putea grupa sau splita dup
caz att articolele de deviz ct i buci din normele proprii rezultate n urma spargerii cu
butonul Norme-capitole.
Menionm c n acest fel utilizatorul poate planifica i ulterior raporta activiti
reprezentand buci dintr-o norm compus, acest lucru fiind imposibil de realizat n
condiiile n care norma compus era tratat integral.
Deasemeni situaiile de plat rezultate pe baza raportrilor bucilor de norm executate
vor fi generate automat n copia lucrrii contractate din WinDev. Chiar dac forma de
prezentare a acestor situaii de plat nu este identic cu oferta original (normele compuse
apar n forma spart), utilizatorul poate vizualiza valoarea execuiilor pentru fiecare norm n
parte, iar ulterior le poate echivala n cantiti de norm integral propuse spre decontare.
Practic situaiile de plat pentru decontare se vor genera manual n oferta original din
WinDev, avnd drept cantiti pentru normele compuse echivalentul valoric al execuiilor
raportate din ProdReal.
ProdReal Pagina 6

Etapa II Definire user cu drepturi de preluare lucrri elaborate n Windev

Imediat dup instalarea programului, n rubrica Utilizator este propus implicit

Administrator, iar n rubrica Parol parola implicit este prodreal.
n cazul n care nu se lucreaz cu mai muli useri n program vor fi folosite informaiile
menionate anterior pentru rubricile Utilizator i Parol.

n cazul lucrului cu mai muli useri se pornete sistemul informatic ProdReal dup care se
apeleaz meniul Operaii sistem -> Administrare aplicaie -> Definire useri.

Se deschide o fereastr denumit Drepturi Lucrri n care pot fi vizualizai n format

list toi userii nregistrai pn n acel moment n program.

Dac se alege opiunea Detalii pot fi vizualizate pentru fiecare user n parte eventualele
drepturi de vizualizare, editare, adugare, tergere, etc. aferente fiecrei lucrri importate
n ProdReal pn n acel moment.
ProdReal Pagina 7

Adugarea unui nou utilizator care s aibe drepturi de preluare lucrri din Windev
presupune activarea funciei de Adugare dup care se scriu: Numele utilizatorului,
Parola de acces i Numele afiat. n continuare se marcheaz rubrica Preluare lucrri.
n cazul n care se dorete salvarea datelor consemnate se prsete fereastra
rspunznd afirmativ la ntrebarea de salvare a modificrilor.
n mod normal adugarea de utilizatori noi, precum i acordarea de drepturi specifice
pe lucrri pentru acetia se va face de ctre Administratorul sistemului informatic.
n cazul userilor care nu au drepturi de Administrator, acetia nu au posibilitatea de a mai
interveni asupra drepturilor care le-au fost stabilite pe lucrri.
Blocarea accesului unui utilizator existent n lista de utilizatori se poate face de ctre
administratorul aplicaiei prin bifarea rubricii intitulate Blocat, existent n fereastra
Drepturi Lucrri Detalii.
Drepturile specifice (de Vizualizare, Editare, Adugare i tergere) pot fi acordate fie pe
tipuri de aciuni (Raportare, Programare, Preluare/Transmitere, Ataare formaii,
Negocieri) fie pe intervenii asupra nomenclatorului cu formaii de lucru (Drepturi pe
formaii).
n cazul n care mai muli useri au drepturi de raportare pe acelai deviz, pentru a evita
posibilitatea ca unul dintre aceti useri s poat modifica o raportare facut de un alt user, se
va apela la un buton existent sub titlul Drepturi. Pentru user-ii menionai anterior acest
buton va fi activat cu opiunea antier.
n cazul n care exist useri care pot avea drepturi de modificare a raportrilor fcute de
ali useri, pentru acetia va fi activat opiunea Producie a respectivului buton.
Activarea opiunilor antier respectiv Producie se face prin apelarea succesiv a
butonului menionat anterior.
Un user cruia i se activeaz opiunea de antier pentru o anumit lucrare va avea
acelai tip de restricii pentru toate lucrrile la care are drept de raportare (practic nu va avea
dreptul de a modifica raportrile altui user cu drepturi de raportare pe lucrri comune
indiferent de lucrare).
n cazul n care se dorete ca un user sa aibe drepturi de raportare numai pe anumite
echipe de lucru, dintre cele ataate unei lucrri, vor trebui ndeplinite dou condiii:
1. userul respectiv s aibe activat dreptul de antier
ProdReal Pagina 8

2. formaiile pentru care are drepturi de raportare, explicitate n coloana intitulat Drepturi
Formaii Raportare, s fie bifat rubrica corespunztoare din coloana intitulat Aleas.
n situaia n care sunt ndeplinite condiiile de mai sus, user-ul respectiv va putea folosi n
raportrile sale periodice doar echipele specificate.
n cazul n care userul are activat dreptul de Producie, el va putea folosi n raportri
toate echipele, indiferent dac n lista cu echipe de lucru de pe coloana intitulat Drepturi
Formaii Raportare exist sau nu echipe marcate pe coloana Aleas.

Observaie
Nu pot exista doi useri cu drepturi de raportare pe aceeai lucrare, care s foloseasc
n raportari aceeai formaie de lucru. Cu alte cuvinte o anumit formaie de lucru ataat
unei anumite lucrri, va fi atribuit unui singur user cu drepturi de raportare pe acea
lucrare.
n cazul n care unui user cu drepturi de antier i se ia la un moment dat dreptul de a
mai folosi n raportri o anumit echip de lucru, pe care apucase nsa s o foloseasc n
ultima raportare, acel user nu va mai avea drepturi de modificare/tergere pe acea ultim
raportare generat.
Ridicarea dreptului de a mai folosi n raportri o anumit echip se face de ctre
Administrator, prin debifarea rubricii corespunztoare echipei respective, de pe coloana
intitulat Aleas.
Schimbarea de ctre Administrator a drepturilor din Producie n antier sau invers,
intr efectiv n vigoare dup ieirea userului din respectiva sesiune de lucru i reintrarea
user-ului respectiv n aplicaie.

Observaie
n cazul n care se dorete ca Administratorul s primeasc automat i implicit marcajul
de validare pentru toate drepturile aferente unei lucrri importate din WinDev, indiferent de
userul care a importat-o, este necesar s fie bifat rubrica intitulat Toate drepturile
pentru administratori la preluare lucrri existent n opiunea Pt. utilizatori avansai
din meniul Operaii sistem -> Administrare aplicaie -> Configurare aplicaie.
ProdReal Pagina 9

Observaie
Menionm c validarea, pentru un anumit user, a drepturilor de vizualizare din fereastra
Drepturi lucrri pentru anumite aciuni presupune implicit i acordardarea drepturilor de
listare a rapoartelor specifice pentru fiecare lucrare n parte.
Astfel pentru acordarea/inhibarea drepturilor de listare rapoarte aferente unei anumite
lucrri, pentru un anumit user, se va bifa/debifa dup caz opiunea de Vizualizare (V) din
dreptul Raportare cantiti executate, Programare cantit.de executat i Negocieri.

Dac se alege opiunea Gantt pot fi vizualizate pentru fiecare user n parte eventualele
drepturi de editare aferente fiecrui tip de raport generat pn n acel moment la nivelul
ferestrei de Grafic Gantt.
ProdReal Pagina 10

n funcie de bifarea sau nu a coloanei Editabil din dreptul rapoartelor afiate,

respectivul utilizator va putea sau nu s intervin asupra informaiilor prezentate i a modului
lor de afiare n cadrul tipului de raport Gantt vizat.
Pentru activarea acestui drept utilizatorul respectiv va putea accesa butonul Proprieti
raport de la nivelul ferestrei Grafic Gantt pentru tipul de raport vizat.

n cadrul ferestrei Gantt Proprieti (Raport ...) care se deschide, utilizatorul va putea
stabili informaiile fcute vizibile n respectivul raport, modul de poziionare a coloanelor cu
informaii din raport, culoarea reprezentrilor grafice, etc.
ProdReal Pagina 11

Fac excepie de la aceasta regul acei utilizatori care au creat un anumit raport. n cazul
lor indiferent dac pe coloana Editabil acel raport nu este bifat respectivul utilizator va
putea s editeze raportul n continuare n virtutea faptului c acel raport a fost generat de
respectivul utilizator.

Pentru drepturile de editare stiluri din cadrul ferestrei de Grafic Gantt se va bifa sau nu,
dup caz, rubrica Drept Editare Stiluri.

Prin activarea acestui drept utilizatorul respectiv va putea accesa opiunea Definire
Stiluri Grafic Gantt de la nivelul ferestrei Esalonare activitati.
ProdReal Pagina 12

Se va deschide o fereastr intitulat Stiluri Grafic Gantt. n cadrul opiunii Detalii a

ferestrei menionate anterior, utilizatorul va putea stabili dup caz culoarea, nlimea,
modelul de umplere, etc. pentru barele i iconiele de reprezentare a informaiilor regsite n
grafic.

n cazul n care rubrica Drept Editare Stiluri este debifat, opiunea Definire Stiluri
Grafic Gantt de la nivelul ferestrei Esalonare activitati devine inactiv pentru respectivul
utilizator.
ProdReal Pagina 13

Etapa III Preluare lucrri din Windev

Atenie!
Dup preluarea n ProdReal a unei lucrri din WinDev se interzice revenirea n
WinDev i modificarea codurilor (de lucrare, obiecte, devize) aferente lucrrii respective.
Practic lucrarea generat n WinDev va fi identificat n ProdReal de codificarea unic
folosit n arborele de devize, nainte de preluarea n ProdReal.

Prin preluarea n ProdReal a unei oferte contractate n WinDev fiecare articol de deviz
(respectiv fiecare capitol de lucrri n cazul n care n WinDev au fost generate capitole de
lucrri) se va transforma automat ntr-o activitate n raport de 1 la 1.
Practic pentru fiecare articol de deviz/capitol de lucrri se va genera automat o activitate care
va prelua implicit poziia, codul, denumirea, unitatea de msur i cantitatea
articolului/capitolului din care a provenit.
Odat facut transformarea articolelor/capitolelor n activiti, utilizatorul poate sa pstreze
aceast structura pentru programare i ulterior pentru urmarire sau poate s renune total
sau parial la activitile generate automat pentru a-i genera manual activiti noi, cu o
compoziie personalizat a acesora.
Menionam c gruparea n activiti are avantajul posibilitii micorrii numrului de
nregistrri ce trebuie n primul rnd programate, iar ulterior raportate ca executate de ctre
utilizator.
Gruparea mai multor articole de deviz ntr-o activitate presupune o programare/raportare
proporional pentru toate articolele de deviz aferente respectivei activiti. Din acest motiv
pot fi grupate n activiti doar acele articole de deviz care se preteaz la un mod de lucru
proporional (observaia rmne valabil i pentru articolele de deviz aferente unui capitol de
lucrri).
Modul de lucru cu activitile de lucrri va fi descris detaliat n cadrul opiunii Definire
activiti din capitolul 4.1.

Astfel pentru a prelua o lucrare elaborat din Windev n ProdReal se alege opiunea
Preluare/Transmitere Windev urmat de subopiunea Preluare din Windev.

Se deschide o fereastr denumit Preluare din Windev n care pot fi vizualizate sub
form arborescent, toate lucrrile existente n sistemul informatic Windev.
Cu click-dreapta se marcheaz entitile pe care dorim s le prelum n ProdReal.
Deselectarea unor entiti marcate se va face apelnd click-dreapta pe entitatea vizat.
Dac se dorete preluarea unei lucrri integrale, se vor apsa simultan tasta Ctrl de pe
tastatur i click-dreapta cu mouse-ul pe lucrarea respectiv. Se observ c toate entitile
aferente respectivei lucrri (obiecte, devize, NCS-uri) se vor colora n galben, semn c au fost
selectate pentru a fi preluate n ProdReal.
Preluarea propriu-zis a entitilor marcate se va face n urma apelrii butonului
Preluare.
Dup apelarea butonului Preluarese va deschide o nou fereastr intitulat Procent
materiale principale lucrri.
n aceast fereastr apare afiat pe coloana intitulat Procent ponderea valoric a
materialelor care vor fi tratate explicit ntr-un modul informatic separat, destinat aprovizionrii.
ProdReal Pagina 14

Valoarea ponderii existente n coloana Procent poate fi modificat de ctre utilizator

(implicit valoarea este 80%) n cazul n care modulul de aprovizionare este i el funcional.
Dac modulul informatic de aprovizionare nu este achiziionat se trece mai departe apelnd
butonul Accept.

Dup apelarea butonului Accept se deschide o fereastr intitulat Drepturi lucrri,

n care sunt vizibili sub form de list toi userii nregistrai n sistem pn n acel moment.

n opiunea Detalii pot fi stabilite pentru userii vizai, drepturile de vizualizare, editare,
adugare sau tergere n ceea ce privete lucrarea preluat anterior n ProdReal.
ProdReal Pagina 15

Important!
Dup stabilirea anumitor drepturi pe lucrarea importat, pentru un anumit user i dup
nchiderea ferestrei Drepturi lucrri, nu se mai poate interveni ulterior asupra drepturilor
acordate unui user dect dac cel care face aceste modificri are drepturi de
Administrator.

Reamintim c devizele preluate n ProdReal sunt considerate contractate n forma sub

care au fost elaborate n WinDev i nu ar mai trebui ca cineva s le modifice ulterior
importului n ProdReal. Eventualele modificri la oferta iniial, aparute ulterior contractrii,
vor fi tratate prin Note de comand suplimentar sau Note de renuntare generate n
WinDev i importate apoi n ProdReal.
n cazul n care utilizatorul face totui modificri n devizele din WinDev, care au fost
anterior importate n ProdReal, reimportarea acelor devize modificate va prelua doar
eventualele modificri cantitative ale articolelor de deviz deja importate.
Daca n devizele modificate din WinDev au fost adugate poziii noi de articole de deviz
sau terse anumite articole din devizul iniial, aceste articole suplimentare/terse nu vor
putea fi reimportate n ProdReal. Pentru a fi luate n considerare i aceste modificri din
devize (adugri/tergeri de articole de deviz) trebuie mai nti terse devizele respective din
ProdReal i abia apoi reimportate din WinDev n noua form.
tergerea devizelor importate iniial presupune obligatoriu i tergerea eventualelor
raportari din antier fcute la acele devize pn n acel moment, precum i a eventualelor
informaii privind planificarea i subcontractarea articolelor de deviz aferente respectivelor
devize.
Toate aceste neajunsuri ar trebui s fie motive suficiente pentru ca utilizatorul s nu fac
modificri n devizele din WinDev care au fost deja importate n ProdReal, i s rezolve
eventualele modificri aprute ulterior contractrii, prin NCS-uri / NR-uri elaborate n sistemul
WinDev i apoi importate n sistemul ProdReal.
Notele de comand suplimentar vor fi generate n sistemul WinDev i vor fi tratate
similar ca devizele obinuite atat n ceea ce privete importul n ProdReal, cat si programarea
i urmarirea ulterioara a executrii acestora .
ProdReal Pagina 16

Notele de Renunare vor fi generate tot n sistemul WinDev. Pentru luarea n

considerare a acestora la nivelul sistemului ProdReal vor fi reimportate devizele la care au
fost generate astfel de note de renunare (reimportarea se poate face selectiv, prin marcarea
n fereastra Preluare din Windev a devizelor vizate sau se poate selecta ntreaga lucrare
folosind simultan tastele Ctrl i click-dreapta pe lucrarea vizat).
Se observ c n partea stnga-jos a ferestrei Preluare din Windev este o rubric
intitulat Scdem cantitile din NR-uri din cantitile din deviz. Pentru a fi actualizate
cantitile de articole de deviz importate n ProdReal lund n considerare eventualele NR-uri,
rubrica menionat anterior va trebui s ramn bifat (n caz contrar nu vor fi luate n
considerare NR-urile).

Observaie
Luarea n considerare a notelor de renunare aprute n timpul desfurrii lucrrilor
presupune modificri aduse ulterior cantitilor activitilor care conin aceleai articole de
deviz existente i n notele de renunare.
Pentru activitile generate pe baza unui singur articol de deviz (n raport de 1 la 1)
cantitatea de activitate coincide cu cantitatea de articol de deviz corespunzator. n acest
caz, stabilirea noii valori pentru cantitatea unei activiti afectate de o not de renunare se
va face prin scderea din cantitatea iniial a activitii, cantitatea de articol de deviz
corespunztor la care s-a renunat.
n cazul activitilor generate pe baza mai multor articole de deviz (avnd cantiti i
uniti de masur distincte) stabilirea noii valori pentru cantitatea activitii afectate de o
not de renunare se va face n ipoteza c toate articolele de deviz aferente activitii vor fi
diminuate proporional cu acelai procent. Practic se presupune c n nota de renunare
exist toate articolele aferente unei activiti, diminuate cu acelai procent. n acest caz
procentul pe baza cruia trebuie diminuat cantitatea activitii afectat de nota de
renunare se calculeaz ca raport ntre cantitatea unui articol de deviz din nota de
renunare i cantitatea aceluiai articol de deviz contractat iniial.
ProdReal Pagina 17

n cazul n care utilizatorul nu a fcut nca programri pentru o activitate afectat de

apariia unei note de renunare, modificarea corespunztoare a cantitii activitii respective
se va face prin suprascriere, direct n fereastra Activiti/Articole....
n ipoteza n care lucrarea importat n ProdReal a fost programat integral i ulterior a
aprut necesitatea reimportrii unui deviz cu o not de renunare, luarea n considerare a
modificrilor generate de nota de renunare presupune urmtoarele operaiuni descrise pe
scurt i n ordinea abordrii:
analizarea n cadrul ferestrei Activiti/Articole... a cantitilor de articole de deviz la
care s-a renunat prin reimportarea devizului afectat de NR i stabilirea cantitilor ajustate
pentru activitile corespunztoare;
modificarea corespunztoare a cantitilor programate pentru activitile afectate de
nota de renunare (n cadrul ferestrei Grafic Gantt);
recalcularea Drumului critic n noile condiii de programare (n cadrul ferestrei Grafic
Gantt);
modificarea corespunztoare a cantitilor totale de activiti afectate de nota de
renunare (n cadrul ferestrei Activiti/Articole...).

n continuare vor fi descrii n amnunt paii urmai pentru modificrile necesare aprute
n urma unei note de renunare.
Asfel dup repreluarea devizului cu nota de renunare se observ c n partea superioar
a ferestrei Activiti /Articole..., aferent devizului vizat, articolele de deviz prinse n nota
de renunare vor avea n dreptul lor, pe coloana Cantitate, valoarea cantitii la care s-a
renunat scris cu rou i cu semn schimbat. Practic aceste cantiti trebuie sczute din
cantitile articolelor de deviz corespunztoare, existente n cadrul activitilor din jumtatea
inferioar a ferestrei.
Dup determinarea cantitilor modificate ale activitilor afectate de nota de renunare
utilizatorul va efectua urmtoarele operaiuni:
Se nchide fereastra Activiti /Articole... dup care se apeleaz click-dreapta pe
devizul analizat i se alege opiunea Grafic Gantt;
n cadrul ferestrei Grafic Gantt care se deschide, utilizatorul se poziioneaz pe
activitatea afectat de nota de renunare i apeleaz cu dublu-click reprezentarea grafic a
acesteia (n cazul n care cantitatea total de activitate este mprit n mai multe cantiti
distincte se va apela ultima programare din punct de vedere cronologic);
n cadrul ferestrei Detalii programare activitate care se deschide, utilizatorul va
modifica valoarea nscris n dreptul rubricii Cantitate programare curent scznd din ea
diferena corespunztoare cantitii modificate de NR.

Observaie
Menionm c din cantitatea programat curent poate fi sczut maxim diferena dintre
cantitatea total programat a activitii i suma cantitilor raportate ca executate
pn n acel moment pentru activitatea respectiv.

Dup ajustarea valorilor din rubrica Cantitate programare curent pentru toate
activitile afectate de nota de renunare se apeleaz butonul de Calcul drum critic care va
lua n considerare noile date.
n final se nchide fereastra Detalii programare activitate apelnd butonul Accept.
Se nchide fereastra Grafic Gantt i se revine n fereastra Activiti/Articole...
aferent devizului vizat.
Abia acum utilizatorul poate ajusta cantitile activitilor afectate de nota de renunare, n
sensul micorrii acestora conform valorilor stabilite pe baza articolelor de deviz
corespunztoare.
ProdReal Pagina 18

Observaie
n cazul activitilor care au ataate mai multe articole de deviz se observ c
micorarea cantitii de activitate produce o micorare procentual corespunztoare pentru
fiecare articol de deviz ataat n parte.
Se observ deasemeni c n jumtea superioar a ferestrei, valorile negative ale
articolelor de deviz provenite din nota de renunare dispar, anulate de micorrile
corespunztoare fcute la cantitile de activiti din jumtatea inferioar a ferestrei.

TERGEREA UNEI LUCRRI PRELUATE N PRODREAL

tergerea unei lucrri (sau obiect, deviz, NCS) importate n ProdReal se poate face din
opiunea Preluare/Transmitere Windev - tergere.
Se va deschide o fereastr intitulat Stergere n cadrul creia utilizatorul va poziiona
mouse-ul pe entitatea vizat pentru tergere i prin apelarea click-dreapta cu mouse-ul pe
lucrarea, obiectul, devizul sau NCS-ul vizat i selectarea opiunii tergere va putea activa
funcia de tergere propriu-zis.
ProdReal Pagina 19

Observaie
Nu exist opiunea explicit de tergere pentru un executant aflat n arborele de devize al
ferestrei Stergere. n schimb, dac utilizatorul terge toate lucrrile aferente unui
executant din fereastra sus menionat, dup prsirea ferestrei i reactivarea ei ulterioar
se observ c executantul cruia i s-au ters toate lucrrile a disprut din arborescen.
ProdReal Pagina 20

Etapa IV Programarea lucrrii preluate din Windev

4.1 Definirea activitilor aferente fiecrui deviz n parte

Aa cum s-a precizat n Etapa III Preluare lucrri din WinDev, prin preluarea n
Prodreal a unei oferte contractate n WinDev fiecare articol de deviz (respectiv fiecare
capitol de lucrari n cazul n care n WinDev au fost generate capitole de lucrri) se va
transforma automat ntr-o activitate n raport de 1 la 1.
Practic pentru fiecare articol de deviz/capitol de lucrri se va genera automat o activitate care
va prelua implicit poziia, codul, denumirea, unitatea de msur i cantitatea
articolului/capitolului din care a provenit.
Odat fcut transformarea articolelor/capitolelor n activiti, utilizatorul poate sa pstreze
aceast structur pentru programare i ulterior pentru urmarire sau poate s renune partial
sau total la activitile generate automat pentru a-i genera manual activiti noi, cu o
compoziie personalizat a acestora.

Astfel modul de programare/urmrire a activitilor generate n Prodreal va putea fi

fcut n oricare dintre modalitile descrise mai jos:
la nivelul cantitilor fostelor articole de deviz (provenite din WinDev) transformate
n activiti n raport de 1 la 1;
la nivelul cantitilor fostelor capitole de lucrri (provenite din WinDev) transformate
n activiti n raport de 1 la 1;
la nivelul cantitilor activitilor generate manual de ctre utilizator direct la nivelul
sistemului ProdReal.
Menionm c gruparea n activiti are avantajul posibilitii micorrii numrului de
nregistrri ce trebuie n primul rnd programate, iar ulterior raportate ca executate de ctre
utilizator.
Gruparea mai multor articole de deviz ntr-o activitate presupune o programare/raportare
proporional pentru toate articolele de deviz aferente respectivei activiti. Din acest motiv
pot fi grupate n activiti doar acele articole de deviz care se preteaza la un mod de lucru
proporional (observaia rmne valabil i pentru articolele de deviz aferente unui capitol de
lucrri).
Astfel pentru analizarea i stabilirea activitilor necesare fiecrui deviz n parte se
apeleaz mai nti opiunea Programri. Se va deschide o fereastr intitulat Ealonare
activiti n cadrul creia utilizatorul va desface arborele din fereastr pn la nivelul
devizului vizat pe care va apela click-dreapta. Dintre opiunile propuse se va alege opiunea
Definire activiti.

Se va deschide o nou fereastr intitulat Activiti/Articole care este mprit n

dou.
ProdReal Pagina 21

n jumtatea superioar se regsesc articolele de deviz aferente devizului analizat iar n

jumtatea inferioar se regsesc activitile corespunztoare acestora, generate n prima
faz automat.
Dac oferta preluat din WinDev a fost ntocmit folosind articole de deviz, pentru fiecare
articol din partea superioar a ferestrei se va regsi cte o activitate corespunztoare,
generat automat, n partea inferioar a ferestrei.
Dac oferta preluat din WinDev a presupus gruparea articolelor de deviz n capitole de
lucrri, activitile generate automat n partea inferioar a ferestrei vor corespunde capitolelor
de lucrri.
Se observ deasemeni c articolele de deviz generatoare de activiti sunt colorate n
negru i au iniial pe coloana Cantitate valoarea zero, semn c ntreaga cantitate aferent
fiecrui articol n parte a fost repartizat activitilor corespunztoare din jumtatea inferioar
a ferestrei.
Activitile sunt colorate n verde i au iniial pe coloana Cantitate, fie valoarea
cantitilor aferente articolelor de deviz din care provin, fie valoarea corespunztoare
cantitilor capitolelor de lucrri, aa cum au fost ele generate n WinDev.
Apelnd semnul + din dreptul articolelor de deviz utilizatorul poate vedea activitatea sau
activitile ctre care a fost repartizat cantitatea iniial a respectivului articol.
Similar, apelnd semnul + din dreptul activitilor, utilizatorul poate vedea articolul sau
articolele de deviz care au fost repartizate respectivei activiti.
ProdReal Pagina 22

Utilizatorul poate folosi activitile generate automat sau poate renuna parial sau total la
ele, urmnd s-i genereze manual propriile activiti.

4.1.1 tergerea activitilor

Pentru tergerea unei singure activitati, utilizatorul va trebui s expandeze din butonul
+ respectiva activitate, iar ulterior s completeze cu zero cantitile tuturor articolelor de
deviz aferente acesteia.
Se observ c prin anularea cantitii unui articol aferent unei activiti, cantitatea anulat se
va reataa n partea superioar a ferestrei, la articolul din care a provenit.
Dup anularea cantitilor fiecrui articol de deviz aferent unei activiti, se poziioneaz
cursorul pe respectiva activitate, dup care se apeleaz butonul terge Activitatea. Practic
butonul terge Activitatea devine activ doar dup ce toate articolele de deviz ataate
activitii vizate au cantitatea zero.
ProdReal Pagina 23

Pentru a terge simultan dou sau mai multe activiti neconsecutive se selecteaz
activitile respective apelnd simultan tasta Ctrl i click-dreapta pe activitile vizate.
Activitatile astfel selectate se vor colora. Dup selectarea tuturor activitilor se apeleaz
butonul terge Activitate.
ProdReal Pagina 24

Pentru a terge simultan mai multe activiti consecutive se poziioneaz cursorul pe

prima dintre activitile vizate dup care se apeleaz simultan tasta Shift i click-dreapta
pe ultima dintre activitile vizate. Activitile astfel selectate se vor colora. tergerea efectiv
se va produce n urma apelrii butonului terge Activitate.

Similar cu cele precizate anterior se va proceda i n cazul tergerii unei combinaii de

activiti, unele consecutive i altele neconsecutive.
n final se va prsi fereastra Activiti/Articole apelnd dup caz butonul Accept
sau Renun.

Important
Pentru a putea selecta simultan un grup de activiti este obligatoriu ca toate
activitile existente n fereastra Activiti/Articole s aibe partea stng a coloanei
Poziie semnul +. n caz contrar combinaiile de taste menionate pentru selectare nu
funcioneaz.

Observaie
Nu pot fi terse activiti la care s-au fcut ulterior programri.
n cazul n care utilizatorul a selectat pentru tergere un grup de activiti, o parte dintre
acestea avnd deja programri, apelarea butonului de terge Activitatea va produce
tergerea activitilor fr programri, celelate activiti ramnnd neafectate.
ProdReal Pagina 25

4.1.2 Adugarea activitilor

Adugarea unei activiti noi (n jumtatea inferioar a ferestrei) presupune existena unor
articole de deviz (n jumtatea superioar a ferestrei) care dispun de cantiti nc nealocate
i care pot fi preluate integral sau parial sub umbrela noii activiti.
Pentru adugarea unei activiti noi se apeleaz butonul Adaug activitate. n fereastra
care se deschide se vor consemna codul, denumirea, pozitia curent, cantitatea
reprezentativ i unitatea de masur aferent activitii adugate. La sfrit se apeleaz
butonul Adaug.

Se las selectat activitatea nou creat n jumtatea inferioara a ferestrei, urmnd a se

aloca acestei activiti cantiti nealocate totale sau pariale din articolele de deviz existente n
jumtatea superioar a ferestrei.
Preluarea sub o anumit activitate existent n jumtatea inferioara a ferestrei
Activiti/Articole a unor articole de deviz existente n jumtatea superioar a aceleiai
ferestre poate fi abordat n dou feluri:

- fie prin preluarea poziie cu poziie a anumitor articole de deviz;

- fie prin preluarea simultan a unui grup de articole de deviz selectate de ctre
utilizator.

n primul caz se selecteaz din partea superioar a ferestrei primul articol vizat iar apoi se
apeleaz dup caz butonul Integral, Parial sau Procentual din dreptul opiunii Aloc
cantitatea. n funcie de situaie cantitatea respectivului articol de deviz va fi alocat
ProdReal Pagina 26

integral, parial sau procentual ctre activitatea rmas selectat n jumtatea inferioar a
ferestrei. Similar se va proceda cu fiecare articol de deviz care trebuie alocat activitii
selectate din jumtatea inferioar a ferestrei.
n al doilea caz utilizatorul va putea prelua simultan un grup de articole de deviz (care pot
fi consecutive sau neconsecutive) prin selectarea lor folosind, dup caz, combinaia de taste
Ctrl i click-dreapta sau Shift i click-dreapta (vezi capitolul 4.1.1 tergerea
activitilor n cadrul cruia modul de selectare a mai multor activiti consecutive sau
neconsecutive se aplic similar i n cazul articolelor de deviz).

Dup selectarea grupului de articole de deviz se va apela, dup caz, butonul Integral
sau Procentual din dreptul optiunii Aloc cantitatea (se observ c n cazul selectrii
unui grup de articole de deviz butonul Parial nu mai poate fi folosit).

Important
Pentru a putea selecta simultan un grup de articole de deviz este obligatoriu ca toate
articolele de deviz existente n fereastra Activiti/Articole s aibe pe coloana din stnga
coloanei Poziie semnul +. n caz contrar combinaiile de taste menionate pentru
selectare nu funcioneaz.

Exist i posibilitatea adugrii unor activiti noi prin transformarea din articole n
activiti a unui articol de deviz sau grup de articole de deviz existente n jumtatea
superioar a ferestrei Activiti/Articole. Pentru aceasta utilizatorul va poziiona cursorul, n
partea superioar a ferestrei, pe articolul vizat (sau va selecta conform celor menionate
anterior articolele vizate pentru transformare n activiti) i va apela butonul Articol
>Activitate.
ProdReal Pagina 27

Menionm c aceste activiti corespund unei transformri n raport de 1 la 1 cu

articolele din care au fost generate. n acest sens activitile respective vor prelua implicit
toate informaiile articolelor de deviz din care au provenit (poziia, codul, denumirea, unitatea
de msur i cantitatea integrala corespunztoare respectivelor articole de deviz).

4.1.3 Filtrarea articolelor rmase nealocate din fereastra Activiti/Articole

Pe msur ce utilizatorul aloc cantitile de articole din jumtatea superioar a ferestrei

Activiti/Articole ctre activitile existente n jumtatea inferioar a aceleiai ferestre, se
observ c o parte dintre aceste articole rmn cu valoarea zero pe coloana Cantitate.
n cazul n care utilizatorul dorete ca n jumtatea superioar a ferestrei
Activiti/Articole s rmn vizibile doar acele articole de deviz la care au mai rmas
disponibile cantiti nealocate, se va apela butonul Filtru nealocate.
ProdReal Pagina 28

Aceast filtrare permite utilizatorului s se concentreze pe articolele de deviz la care au

mai rmas cantiti nealocate. Revenirea la forma iniial de prezentare a ferestrei n cadrul
creia pot fi vizualizate toate articolele de deviz, indiferent de procentul de alocare, se face
apelnd acelai buton care se va numi n acest caz Elimin filtrul.
ProdReal Pagina 29

4.1.4 Mecanisme de cutare a anumitor articole/activiti n cadrul ferestrei

Activit/Articole

Pentru a putea gsi mai uor anumite articole de deviz sau activiti existente n cadrul
ferestrei Activiti/Articole se poate folosi combinaia de taste Ctrl i F.
Modul de lucru indicat pentru folosirea funciei de cutare presupune poziionarea
cursorului pe prima poziie de articole (sau de activiti) din lista afiata n cadrul ferestrei
Activiti/Articole, dup care se apeleaz simultan tastele Ctrl i F.
n continuare se completeaza corespunztor rubrica Textul pe care il cutai dup care se
apeleaz dup caz butonul Caut sau Renun.

4.1.5 Copierea /multiplicarea activitilor

n cazul n care utilizatorul dorete copierea sau chiar multiplicarea de un anumit numr
de ori a unei activiti generate anterior utilizatorul va poziiona cursorul pe activitatea vizat
(din jumtatea inferioar a ferestrei) i va apela butonul Copie activitatea.
ProdReal Pagina 30

Menionm c folosirea acestei opiuni ofer posibilitatea afirii numrului maxim de copii
posibile ale activitii vizate, n limita cantitilor de articole de deviz rmase nealocate n
partea superioar a ferestrei.

4.1.6 Renumerotarea poziiilor curente aferente activitilor

n cazul n care dorete, utilizatorul poate modifica manual, prin suprascriere, poziia
curent aferent oricrei activiti existente n jumtatea inferioar a ferestrei.
Deasemeni exist un buton denumit Renumerotare care dac este apelat va renumerota
automat poziiile curente aferente tuturor activitilor existente n jumtatea inferioar a
ferestrei.

Observaie
Recomandm utilizatorilor ca ordinea poziiilor aferente activitilor generate n lista de
activiti s corespund cronologiei pailor tehnologici. n acest fel reprezentarea grafic a
activitilor cuprinse n grafic, precum i legturile tehnologice dintre acestea vor putea fi
analizate i prelucrate cu uurin de ctre utilizator.
ProdReal Pagina 31

Observaie
n cazul existenei unor Echipamente/Dotri ataate unui deviz importat n ProdReal,
respectivele echipamente/dotri vor fi la rndul lor transformate n activiti i vor putea fi
programate i urmrite similar cu activitile provenite din articole de deviz.

Nu se recomand folosirea diferenelor de pre manoper (YB01), diferenelor de pre

utilaj (YB02) i diferenelor de pre transport auto al materialelor (XA01A) n devizele
importate din WinDev n ProdReal.

4.1.7 Importul unei structuri de activiti dintr-un anumit deviz n devizul curent

n cazul n care activitile generate la nivelul unui anumit deviz sunt similare cu cele care
trebuie adugate n devizul curent, exist posibilitatea prelurii structurii de activiti din acel
deviz. Menionm c importul funcioneaz doar n condiiile n care devizul surs i cel
destinaie aparin de aceeai lucrare, iar structura de activiti din devizul surs va fi preluat
integral n devizul destinaie.
Practic folosind aceast facilitate de lucru, utilizatorul va evita munca de reintroducere
poziie cu poziie a activitilor aferente devizului curent n cazul n care activitile se repet
n devize diferite. Pentru a activa aceast funcie este necesar ntr-o prim faz c
eventualele activiti existente la nivelul devizului vizat s fie terse. Dup ce jumtatea
inferioar a ferestrei Activiti/Articole a fost golit, se apeleaz butonul Import
activiti.
ProdReal Pagina 32

Se va deschide o noua fereastra intitulata Importa Activitatile de la alt Deviz.

ProdReal Pagina 33

n jumtatea superioar a acestei ferestre pot fi vizualizate toate devizele aferente lucrrii
curente, la care au fost generate anterior activiti. Dac se poziioneaza cursorul pe devizul
sursa pot fi vizualizate activitile aferente acestuia, n jumtatea inferioar a ferestrei
menionate anterior. Pentru finalizarea prelurii se marcheaz pe coloana Ales devizul
surs, dup care se apeleaz butonul Accept.
Pe ecran va aparea o fereastr de interogare n cadrul creia se solicit confirmarea
aciunii de import a activitilor din devizul marcat.
n cazul unui rspuns afirmativ pe ecran va aprea o nou ntrebare, respectiv Dorii s
prelum i cantitile activitilor importate?.
Dac utilizatorul rspunde afirmativ, structura de activiti importat n devizul destinaie
va avea aceleai cantiti prevzute n devizul surs.
Dac utilizatorul rspunde negativ, toate activitile importate vor avea prevzut pe
coloana de cantitate valoarea 0.001, urmnd ca utilizatorul s modifice prin suprascriere
aceasta valoare, corespunztor situaiei din devizul destinaie.
Menionm c iniial, structura de activiti preluat n devizul destinaie va fi lipsit
de coninut (de articole de deviz).
n final utilizatorul va aloca parial sau total cantitile articolelor din jumtatea superioar a
ferestrei ctre activitile importate existente n jumtatea inferioar a ferestrei
Activiti/Articole.

4.2 Programarea activitilor, generarea graficului Gantt i calculul Drumului Critic

Pe scurt, programarea activitilor n cadrul opiunii Grafic Gantt presupune urmatoarele

etape de lucru:

1. Stabilirea calendarului de lucru pentru lucrarea vizat (data de nceput a lucrrii -

obligatorie, data de sfrit a lucrrii - dac este cazul, programul de lucru zilnic, zilele libere,
excepiile, etc.);
2. Adugarea programrii pentru fiecare activitate n parte (stabilirea cantitii de
activitate din programarea curent i a duratei n ore efective de lucru necesare pentru
execuia respectivei cantiti);
3. Rebugetarea activitatilor (daca este cazul) implica modificarea tarifelor si a
consumurilor resurselor din retetele articolelor ofertate conform tarifelor reale de
aprovizionare si a tehnologiilor reale de executie
4. Adugarea legturilor ntre activitile programate respectnd tehnologia de execuie
a acestora;
5. Calculul Drumului Critic;
6. Configurarea informaiilor pe care utilizatorul le dorete afiate n raportul graficului
Gantt (dac este cazul);
7. Adugarea/tergerea de rapoarte personalizate pentru graficul Gantt (dac este
cazul);
8. Salvarea graficului Gantt aferent unui anumit moment dat - variante de BaseLane
(dac este cazul);
9. Listarea graficului Gantt sub o anumit form de raport aleas n prealabil de ctre
utilizator.
n continuare vor fi detaliate etapele de lucru descrise mai sus.
ProdReal Pagina 34

4.2.1 Stabilirea calendarului de lucru

n fereastra Ealonare activiti se apeleaz click-dreapta pe lucrarea vizat i se alege

opiunea Grafic Gantt.

La prima apelare a acestei opiuni, pentru o lucrare neprogramat, va aprea mesajul

Setai data de nceput a lucrrii. Dac se apas pe butonul Ok se va deschide o
fereastra intitulat Proprieti lucrare - Detalii n cadrul creia utilizatorul va putea
completa dup caz rubricile afiate.

Menionm c rubrica Dat nceput se va completa obligatoriu de ctre utilizator.

Rubrica Dat sfrit se va completa doar n cazul n care durata total a lucrrii a fost
stabilit anterior pe baza experientei de lucru, urmnd ca utilizatorul s ncerce ncadrarea
desfurrii tuturor activitilor aferente lucrrii analizate n intervalul prestabilit.
Celelalte rubrici vor putea fi modificate dup caz sau vor fi lsate cu informaiile propuse
implicit n cadrul lor.
Astfel Modul de calcul al Drumului Critic este propus implicit Optimistic
(activitile care au rezerv de timp vor fi poziionate n grafic ct mai spre stnga posibil).
ProdReal Pagina 35

n cazul alegerii variantei Pesimistic, activitile care au rezerv de timp vor fi poziionate
n grafic ct mai spre dreapta posibil.
Activitile care au rezerva de timp egal cu zero se vor ncadra n categoria activitilor
critice (rezerva de timp rezult ca diferen ntre durata calculat n varianta pesimistic i
cea optimistic).
n rubrica ntarziere Drum Critic valoarea propus implicit este zero.
Dac utilizatorul dorete s considere critice activitile pentru care diferena dintre durata
calculat pesimistic i cea calculat optimistic are o valoare diferit de zero, acea valoare va
fi nscris n rubrica ntarziere Drum Critic.

Observaie
n cazul n care utilizatorul a consemnat i Data de sfrit propus pentru finalizarea
lucrrilor cuprinse n graficul de execuie, rezerva de timp calculat pentru activitile din
grafic va ine cont i de aceast dat calendaristic.

Ora de ncepere a programului de lucru propus implicit este ora 8:00:00 AM.
Durata propus implicit pentru programul de lucru zilnic este de 8 ore, consemnat n
rubrica Durata zi.
Tipul Duratei propus implicit este Ore.

Observaie
Menionm c zilele de smbt i duminic sunt propuse implicit ca zile nelucrtoare.

n cazul n care utilizatorul dorete s foloseasc un program de lucru variabil n cadrul

unor intervale de timp diferite sau dorete s marcheze ca zile nelucrtoare i alte zile n
afara smbetelor i a duminicilor, aceste operaiuni se vor putea realiza n cadrul ferestrei
Proprieti Lucrare la opiunea Calendar.

Adugarea unui program de lucru variabil sau a unor zile lucrtoare tratate ca
nelucrtoare se va putea face prin apelarea butonului + din dreptul rubricilor Calendar sau
Excepii urmat de completarea corespunztoare a ferestrelor care se deschid.
Menionm c nainte de apelarea butonului + cursorul va fi poziionat obligatoriu pe prima
linie a seciunii Resurse, linie care corespunde informaiilor despre investiia vizat.
ProdReal Pagina 36

n final se prsete fereastra Proprieti lucrare cu salvarea datelor stabilite aici dup
care se revine n cadrul ferestrei Grafic Gantt.
Se apeleaz butonul Toate activitile poziionat n coltul stnga-sus al ferestrei pentru
a putea vizualiza toate activitile aferente lucrrii, care trebuie programate.
ProdReal Pagina 37

4.2.1.1 Stabilirea disponibilului de resurse pentru calculul implicit al duratelor

activitilor programate

Pentru determinarea duratelor activitilor programate, utilizatorul beneficiaz ntr-o prim

faz de lucru de un calcul implicit propus de sistemul informatic. Ulterior, n funcie de
situaie, utilizatorul va putea corija duratele propuse implicit de program.
Calculul implicit al duratelor activitilor programate n ProdReal se poate face n dou
variante de lucru:
- n prima variant se ia n considerare ipoteza c pentru fiecare tip de resurs
manoper sau utilaj aferent reetei unei activiti programate este disponibil cte o singur
resurs. (Durata calculat n aceast variant va putea fi modificat ulterior de ctre utilizator;
n funcie de noua durat propus programul va putea calcula numrul minim de resurse
necesare pentru a se putea ncadra n durata modificat).
- n a doua variant se ia n considerare ipoteza c numrul de resurse luate iniial n
calculul duratelor activitilor programate va fi stabilit i ncrcat punctual de ctre utilizator
pentru fiecare tip de resursa aferent lucrrii vizate. (n aceast variant durata calculat
implicit pentru fiecare activitate programat n parte va ine cont de numrul de resurse
stabilite ca disponibile; ulterior, n funcie de situaie, utilizatorul va putea corija duratele
propuse prin calculul iniial).

Pentru ambele variante de calcul implicit se ia n considerare ipoteza c toate resursele de

tip manoper sau utilaj existente n reeta unei activiti programate sunt folosite simultan,
urmnd ca durata minim posibil a activitii s fie determinat de durata cea mai mare
dintre duratele resurselor aferente fiecrei reete de activitate programat n parte.
Menionm c durata propus prin calculul implicit se face privind izolat fiecare
programare de activitate n parte, fr a ine cont de programarea celorlalte activiti.
Programarea n acelai interval de timp a mai multor activiti care conin resurse comune va
presupune intervenia ulterioar a utilizatorului n ceea ce privete corelarea intervalului de
timp cu numrul de resurse disponibile astfel ncat s nu se depeasc numrul disponibil
maxim admis.
Revenind la cele precizate anterior pentru a doua variant de calcul, utilizatorul va trebui
s propun un numr disponibil de resurse pentru fiecare tip de resurs (manoper i utilaj)
aferent lucrrii vizate.

Atentie!
Operaiunea de introducere a numrului de resurse disponibile pentru o anumit lucrare se
va face obligatoriu nainte de programarea activitilor aferente acesteia. Prin urmare
disponibilul de resurse ncarcat de ctre utilizator va afecta acele resurse de tip manoper
i utilaj rezultate conform ofertei contractate.
n cazul n care nu se intervine asupra numrului de resurse disponibile programul va lua n
calcul pentru programarea implicit a fiecrei activiti cte o singur resurs din fiecare tip.

Astfel n fereastra Ealonare activiti (deschis cu opiunea Programri Programri)

se desface arborescena pn la nivelul Lucrrii, Obiectului sau Devizului pentru care se
dorete precizarea punctual a numrului de resurse disponibile; n continuare se apeleaz
click-dreapta pe entitatea vizat i se alege cu click-stnga opiunea Grafic Gantt.
ProdReal Pagina 38

n fereastra Grafic Gantt care se deschide se apeleaz click-dreapta pe zona fr

informaii a ferestrei i se alege opiunea Calendar lucrare.

Se deschide o nou fereastr intitulat Proprieti lucrare n cadrul creia utilizatorul va

poziiona cursorul pe prima resurs vizibil din treimea superioar a ferestrei intitulat
Resurse.
ProdReal Pagina 39

n lista cu resurse din treimea superioar a ferestrei pot fi vizualizate toate resursele de tip
manoper i utilaje existente n reetele activitilor aferente lucrrii vizate. Fiecare astfel de
resurs aparine unei anumite grupe de manoper sau de utilaje (identificarea fiecrei grupe
se face pe baza primelor 5 cifre ale codurilor corespunztoare afiate n coloana Cod).
n continuare se apas pe butonul + din dreapta rubricii Calendar situat n a doua treime
a ferestrei. Se va deschide o fereastr intitulat Adugare calendar resurs n cadrul
creia utilizatorul poate stabili pentru fiecare tip de resurs n parte numrul de resurse
disponibile i perioada n care acestea sunt disponibile.
ProdReal Pagina 40

n cazul n care n lista de resurse afiate mai exist i alte resurse aferente aceleiai
grupe cu resursa selectat, utilizatorul poate ncarca disponibilul pentru fiecare resurs n
parte sau poate declara un disponibil total la nivel de grup de resurse, urmnd ca acest
numr total s poat fi distribuit proporional pe fiecare resurs din grupa respectiv.
Repartizarea menionat anterior se va face apelnd la butonul Repartizare Disponibil.
ProdReal Pagina 41

n urma apelrii butonului menionat anterior se va deschide o fereastr intitulat

Repartizare disponibil grupa :... n cadrul creia pot fi vizualizate numrul de ore
corespunztoare fiecrei resurse din grupa respectiv. Se va completa rubrica Disponibil
Grup cu numrul total de resurse disponibile la nivel de grup dup care se va apela
butonul Repartizeaz Disponibil.
Dac se confirm aciunea de repartizare, numrul total de resurse completat se va distribui
proporional ctre fiecare dintre resursele aferente grupei curente.

Observaie
Menionam c disponibilul repartizat se va rotunji la primul numr ntreg, iar dac
utilizatorul dorete poate modifica prin suprascriere valorile propuse iniial.

n continuare se completeaz perioada pentru care numrul de resurse declarat disponibil

este valabil dup care se prsete fereastra apelnd butonul Accept.
ProdReal Pagina 42

Observaie
n cazul n care, ulterior stabilirii numrului de resurse disponibile, utilizatorul dorete s
modifice datele stabilite pentru o anumit resurs se va apela butonul Editare calendar
poziionat n partea dreapt a seciunii Calendar.
ProdReal Pagina 43

Pentru tergerea datelor aferente unei anumite resurse se va apela butonul tergere
calendar situat n stnga butonului de Editare calendar.

Atentie!
n cazul n care exist mai multe resurse aferente aceleiai grupe, iar utilizatorul ncarc
numrul disponibil pentru una dintre ele, butonul de Repartizare Disponibil nu mai poate
fi folosit pentru resursele din acea grup.

Dup finalizarea ncrcrii disponibilului de resurse tip manoper i utilaj aferente lucrrii
vizate se va prsi fereastra Proprieti lucrare nchiznd-o din colul dreapta sus i
rspunznd afirmativ la ntrebarea referitoare la salvarea datelor.
Folosirea ulterioar a butonului de Aduga programare (n cazul variantei pas cu pas)
sau de Aduga automat programri (n cazul variantei automate) vezi capitolul 4.2.2 - va
ine cont la calculul duratei de numrul de resurse disponibile prestabilit.
Menionm c ulterior programrii automate, utilizatorul poate interveni, dac este cazul
pentru a modifica duratele propuse iniial i eventual pentru a corija cantitile de activiti
programate automat.

4.2.2 Adugarea programrilor de activiti (varianta pas cu pas si automata)

Programarea activitilor se poate face fie pas cu pas, pentru fiecare activitate n parte,
fie n mod automat prin adugarea tuturor programrilor deodat. n acest din urm caz
utilizatorul poate aborda simultan i generarea automat a legturilor dintre activiti.
Astfel n primul caz se poziioneaz cursorul pe prima activitate din lista activitilor afiate
dup care se apeleaz butonul Adaug programri situat n colul din dreapta-sus al
ferestrei (pe buton este reprezentata litera A). Se deschide o fereastr intitulat Detalii
programare activitate n cadrul creia se va consemna cantitatea de activitate stabilit
pentru programarea curent.
ProdReal Pagina 44

n cadrul aceleiai ferestre este propus Durata corespunztoare cantitii stabilite n

programarea curent pe baza unei Durate/UM calculat automat de program.
Pentru a vedea condiiile n care a fost calculat Durata/UM se apeleaz opiunea Calcul
durat din cadrul ferestrei Detalii programare activitate (vezi cap. 4.2.2.1).
n cazul adugrii unei noi programri, aferente unei activiti pentru care au fost fcute
programri anterioare, se va deschide o fereastr intitulat Preluare Reet.
ProdReal Pagina 45

n jumattea superioar a ferestrei este afiat un istoric al programrilor anterioare

aferente activitii curente, iar n jumattea inferioar este afiat reeta activitii
corespunzatoare programrii pe care este poziionat cursorul.
Utilizatorul va bifa pe coloana Sel din colul stnga-sus al ferestrei, programarea
activitii a crei reeta va fi preluat automat n locul reetei activitii din cadrul programrii
curente.
Folosind acelai mecanism exist posibilitatea nlocuirii reetei activitii programrii
curente cu reeta unei alte programri ale aceleiai activiti. Activarea acestei funcii se face
prin apelarea butonului Preluare reet din fereastra Detalii programare activitate.

Menionm c n afara istoricului reetelor programrilor anterioare, pentru activitatea din

programarea curent utilizatorul poate apela suplimentar la posibilitatea alegerii reetei
activitii conform ofertei contractate (CONFORM DEVIZ) sau la posibilitatea tergerii
integrale a reetei activitii din programarea curent (Fr Reet).
Exist i posibilitatea propagrii reetei activitii din programarea curent peste reetele
altor programri ale aceleiai activiti.
Activarea acestei funcii se face prin apelarea butonului Transfer reet din fereastra
Detalii programare activitate.
Se va deschide o fereastr intitulat Transfer Reet; n jumatatea superioar a ferestrei
este afiat un istoric al tuturor programrilor aferente activitii curente, iar n jumtatea
inferioar este afiat reeta activitii corespunztoare programrii pe care este poziionat
cursorul. Utilizatorul va bifa pe coloana Sel din colul stnga-sus al ferestrei programrile ale
cror reete trebuie nlocuite de reeta activitii din programarea curent.
ProdReal Pagina 46

Observaie
Detaliile cu privire la tehnicile de modificare a reetei activitii dintr-o anumit programare
vor fi tratate n cadrul capitolului 4.2.2.6 Rebugetarea activitilor.

n cazul n care utilizatorul alege adugarea automat de programri trebuie avute n

vedere urmtoarele aspecte:
- programarea automat poate fi aplicat la nivel de Deviz, Obiect sau Lucrare, n
funcie de nivelul arborescenei pe care s-a deschis fereastra Grafic Gantt;
- programarea automat poate fi activat doar n contextul n care nu exist nici o
activitate generat n devizul, obiectul sau lucrarea la care se dorete folosirea programrii
automate,
- programarea automat se face implicit pentru cantitile integrale aferente activitilor,
iar durata propus pentru fiecare activitate se poate calcula n 2 ipoteze:
- fie conform ipotezei de calcul implicit descris n capitolul 4.2.2.1 Calculul automat al
duratei de programare
- fie innd cont de numrul de resurse disponibile stabilit de ctre utilizator n cadrul
rubricii Calendar lucrare.
Practic n prima ipotez de calcul se consider c pentru fiecare tip de resurs manoper sau
utilaj aferent investiiei vizate, este disponibil cte o singur resurs, iar n a doua ipotez
numrul de resurse disponibile luate n calcul vor fi cele ncrcate punctual de ctre utilizator.
Menionm c ulterior programrii automate, utilizatorul poate interveni, dac este cazul,
pentru a modifica duratele propuse iniial i eventual pentru a corija cantitile de activiti
programate automat.
n cazul n care dorete, utilizatorul poate genera simultan cu adugarea automat de
programri i adugarea automat de legturi ntre activiti (legturile propuse implicit la
adugarea automat vor fi de tip sfrit nceput i se vor aplica activitilor n ordinea n care
acestea se gsesc n lista de activiti. n cazul n care este nevoie utilizatorul va putea
ProdReal Pagina 47

interveni ulterior generrii automate de legturi pentru a corija anumite legturi propuse iniial
i a le reface conform situaiilor corespunzatoare).

Pentru adugarea automat de programri se va proceda n felul urmtor:

- n fereastra Ealonare activiti se desface arborele de devize pn la nivelul vizat
pentru adugarea automat de programri (reamintim c adugarea automat de programri
poate fi fcut, dup caz, la nivel de Lucrare, Obiect sau Deviz). Se apeleaz click-dreapta pe
entitatea respectiv i se alege opiunea Grafic Gantt (n exemplul nostru se va alege un
deviz);

- n fereastra Grafic Gantt care se deschide se apeleaz click-stnga pe butonul situat

n colul stnga-sus al ferestrei din dreptul opiunii Toate activitile. Pe rndul suplimentar
care apare n partea superioara a ferestrei, sub opiunea Adugare activiti, apar patru
butoane. Primul dintre ele, de la stnga la dreapta, este dedicat funciei de adugare
automat programri.
ProdReal Pagina 48

- Dac se apeleaz butonul menionat mai sus vor aparea afiate pe ecran urmtoarele
mesaje:
Suntei sigur c dorii s generai programri pentru toate activitile afiate n
grafic?
n cazul unui rspuns afirmativ apare a doua ntrebare:
Dorii s se genereze i legturi ntre activiti?
Opiunile oferite la aceast ntrebare sunt dou:
Yes - Genereaz legturi doar ntre activiti.
No - Nu genereaz legturi.

n cazul unui rspuns afirmativ se vor genera automat att activiti ct i legturi de tip
sfrit-nceput ntre activitile generate.
n cazul unui rspuns negativ se vor genera automat doar programri pentru activiti, fr
legturi ntre ele.

Menionm c ulterior acestei operaiuni, utilizatorul poate interveni i corija pentru

anumite activiti, acolo unde este cazul, att duratele propuse automat ct i legturile
propuse automat. Pentru corectarea programrilor generate automat se va proceda conform
celor precizate n varianta adugarii de programri pas cu pas.

Observaie
n cazul n care n fereastra Ealonare Activiti se deschide graficul Gantt la nivelul
unui Obiect sau la nivelul Lucrrii, apelarea funciei de generare automat de programri
ofer urmtoarele variante de rspuns la ntrebarea Dorii s se genereze i legturi
ntre activiti?

Yes Genereaza legaturi si pentru parinti?

No Genereaza legaturi doar intre activitati?
Cancel Nu genereaza legaturi

Dac pentru ultimele dou ntrebri semnificaia este cea specificat anterior, prima
dintre ntrebri se refer la faptul c legturile generate automat se vor stabili i ntre
devizele fiecrui obiect n parte, suplimentar legturilor stabilite ntre activiti. Regula de
stabilire a legturilor ntre devize/obiecte va fi similar cu cea valabil pentru activiti,
respectiv tipul de legturi va fi sfrit-nceput, iar ordinea devizelor/obiectelor va fi cea
existent n arborele de devize.

Observaie
Menionm c generarea automat de legturi, att ntre activitile unui deviz ct i
ntre devizele sau obiectele unei lucrri poate fi dus la bun sfrit doar n situaia n care
ntre respectivele activiti, devize i obiecte nu exist generate anterior anumite legturi.

Generarea automat de legturi poate fi abordat i separat, prin apelarea butonului

specific de generare automat de legturi ntre programari, situat n dreapta butonului
specific de generare automat de programri.
Amnunte cu privire la folosirea acestui buton vor fi precizate n cadrul capitolului 4.2.3
Adugarea legturilor ntre activiti.
ProdReal Pagina 49

Similar cu funcia de adugare automat de programari i legturi exist i posibilitatea

tergerii automate ale acestor programri i legturi ale activitilor. Aceste funcii vor fi
tratate n capitolele specifice dedicate tergerii de programri i legturi ntre activiti
(capitolele 4.2.2.5 si 4.2.3.2).

4.2.2.1 Calculul automat al duratei de programare

Se observ c pentru calculul iniial al Duratei/UM este propus durata minim posibil
calculat n ipoteza n care pentru executarea respectivei activiti este alocat cte o singur
ProdReal Pagina 50

resurs (manoper, utilaj) pentru fiecare tip de resurs aferent reetei activitii analizate (pe
coloana Nr. resurse toate resursele au implicit valoarea 1). Deasemeni se ia n considerare
ipoteza c toate tipurile de resurse lucreaz simultan (pe coloana Ordine toate resursele au
implicit valoarea 1).
Utilizatorul poate interveni dac dorete asupra valorilor din cadrul coloanelor Nr.
resurse (pentru a suplimenta numrul anumitor resurse) i Ordine (pentru a schimba
ordinea n care particip la execuia activitii resursele afiate; astfel resursele cu 0 pe
aceast coloan nu vor fi luate n considerare din punct de vedere al consumului specific
orar, va fi luat n considerare consumul specific maxim dintre resursele marcate cu 1 care se
va aduna la consumul specific maxim dintre resursele marcate cu 2 i tot aa mai departe).
n funcie de numrul de resurse propus i de ordinea de lucru stabilit pentru acestea se
recalculeaz automat Durata/UM, Durata total (n ore) i Durata total estimat (n zile)
din dreptul rndului intitulat Calculat.
Actualizarea n noile condiii a acelorai durate aflate pe rndul intitulat Impus se va
apela butonul Actualizez durata impus.
Pentru a fi luate n considerare n rubricile corespunzatoare din fereastra Detalii programare
activitate Detalii este necesar ca valorile consemnate pe rndul intitulat Impusa
(Durata/UM i Durata totala n ore) s fie transmise n fereastra menionat anterior.
Transmiterea efectiv a informaiilor stabilite pe rndul Impuse se va face numai n cazul
apelrii butonului Salvez modificrile.
n caz contrar Durata/UM luat n considerare la calculul Duratei totale aferente cantitii de
activitate din programarea curent va rmne nemodificat, conform propunerii anterioare
ultimei salvri.

Observaie
Menionm c valoarea consemnat n rubrica Durat total estimat (n zile) se
calculeaz n ipoteza c durata de lucru zilnic are un numr fix de ore, respectiv numrul
de ore stabilit n rubrica Durata zi din fereastra Proprieti lucrare Detalii.
Practic pentru calculul menionat anterior nu se iau n considerare fluctuaii ale programului
zilnic datorate unor eventuale excepii calendaristice sau modificri ale programului de lucru
zilnic pentru anumite intervale calendaristice.

4.2.2.2 Impunerea valorii duratei de programare

Ne ntoarcem n Detalii programare activitate Calcul durat unde menionm c

exista posibilitatea ca utilizatorul s impun anumite valori, diferite de cele rezultate din
calcul, fie pentru Durat/UM, fie pentru Durat total (n ore).
Pentru impunerea uneia dintre cele dou durate, se suprascrie valoarea impus peste
cea propus iniial, dup care se va apela butonul Salvez modificrile pentru actualizarea
n mod corespunztor a informaiilor din fereastra Detalii programare activitate Detalii
(se observa c modificarea uneia dintre duratele impuse conduce la modificri
corespunztoare sincronizate ale celorlalte durate impuse).
n cazul impunerii Duratei totale estimate (n zile), se suprascrie valoarea impus peste
cea propus iniial dup care utilizatorul are dou posibiliti de continuare:
fie accept duratele impuse rezultate din sincronizarea cu valoarea duratei totale
estimate (n zile); n acest caz va finaliza operaiunea prin apelarea butonului Salvez
modificrile;
fie apeleaz butonul Recalculez nr. muncitori/utilaje cu scopul de a determina
numrul de muncitori/utilaje necesare pentru a executa activitatea respectiv n numrul de
zile impus.n urma recalculrii numarului de resurse se recalculeaz corespunztor i
duratele de pe rndul intitulat Calculat pentru a corespunde ncadrrii n durata estimat n
zile. (Resetarea numarului de resurse pentru a ajunge din nou la valorile propuse initial prin
ipoteza de calcul se face apeland dublu-clik stanga pe capul de coloana intitulat Nr.res. )
ProdReal Pagina 51

n cazul n care utilizatorul este mulumit de noile durate, inclusiv noul numr de resurse
rezultat, va apela butonul Actualizez durata impus. Urmarea acestei aciuni va consta n
copierea duratelor corespunztoare de pe rndul duratelor calculate pe rndul duratelor
impuse. Se finalizeaz aciunea prin apelarea butonului Salvez modificrile.
n ambele cazuri, Durata/UM i Durata total (n ore) existente pe rndul Impusa vor fi
transmise n fereastra Detalii programare activitate Detalii, unde vor fi luate n
considerare ca durate necesare finalizrii cantitii de activitate din programarea curent.

Observaie
Modificarea Duratei totale (n ore efective de lucru) necesar execuiei cantitii de
activitate din programarea curent poate fi facut i direct n fereastra Detalii programare
activitate Detalii prin suprascriere peste valoarea propus implicit.
Modificarea menionat anterior poate fi fcut n dou ipoteze:
n situaia n care rubrica Sincronizare cantitate-durat este bifat, modificarea din
rubrica Durat (ore lucru efectiv) va conduce la modificarea corespunzatoare a Cantitii
din programarea curent (Durata/UM va rmne nemodificat).
n situaia n care rubrica Sincronizare cantitate-durat este debifat, modificarea
din rubrica Durata (ore lucru efectiv) va conduce la modificarea corespunztoare a valorii
din rubrica Durata/UM (Cantitatea din programarea curent va rmne nemodificat).

4.2.2.3 Fixarea unei date calendaristice obligatorii de nceput/sfrit activitate

Revenim n fereastra Detalii programare activitate Detalii n cadrul creia utilizatorul

poate, dac este cazul, s fixeze pentru activitatea curent o anumit dat calendaristic
obligatorie pentru nceputul sau sfritul activitii respective.
Pentru aceasta se vor executa urmtoarele operaiuni:
se bifeaz dup caz opiunea ncepe obligatoriu n data specificat (sau Se
termin obligatoriu n data specificat);
se stabilete data calendaristic obligatorie pentru cazul specificat anterior.
ProdReal Pagina 52

Se observ c modificarea datei calendaristice de nceput /sfrit a cantitii de activitate

programat produce automat modificarea corespunzatoare a datei calendaristice de
sfrit/nceput astfel ncat intervalul aferent Duratei s rmn neschimbat.
Exist deasemeni posibilitatea fixrii simultane a datelor de nceput respectiv sfrit
pentru executarea unei anumite cantiti de activitate programat cu posibilitatea sincronizrii
sau nu, dup caz, a Duratei i Cantitii din programarea curent.

Observaie
n cazul n care utilizatorul dorete s consulte care sunt articolele de deviz care au stat
la baza generrii activitii curente, sau care sunt resursele (materiale, manoper, utilaje,
transport) corespunztoare activitii curente se va apela dup caz opiunea Articole sau
Resurse din cadrul ferestrei Detalii programare activitate.
Suplimentar utilizatorul poate interveni in cadrul retetei originale a activitatii in scopul
modificarii anumitor consumuri specifice sau tarife folosite in oferta contractata. Operatiunile
necesare pentru a executa modificarile mentionate mai sus vor fi descrise in detaliu in
cadrul capitolului 4.2.2.6 Rebugetarea unei activitati.
ProdReal Pagina 53

Dup ce utilizatorul a finalizat stabilirea valorilor pentru cantitatea de activitate din

programarea curent i durata n ore de lucru efective pentru aceasta, se prsete fereastra
Detalii programare activitate apelnd dup caz butonul Accept sau Renun.

4.2.2.4 Modificarea datelor stabilite anterior pentru o anumit activitate

n cazul n care utilizatorul dorete modificarea datelor stabilite anterior pentru o anumit
activitate acest lucru se va efectua n ferestra Grafic Gantt, prin poziionarea cursorului pe
activitatea vizat i dublu-click pe reprezentarea grafic a respectivei activiti.
Se va deschide fereastra Detalii programare activitate n cadrul creia utilizatorul va putea
face modificrile dorite.
ProdReal Pagina 54

Menionm c prin reintrarea n fereastra menionat anterior se observ activarea unor

opiuni noi pentru activitatea curent. Astfel pe lng opiunile menionate anterior devin
active opiunile Legturi, Concatenare i mprire.

OPIUNEA Legturi:
Permite utilizatorului vizualizarea activitilor legate de activitatea curent, tipul de legtur cu
fiecare dintre acestea precum i eventualele decalaje pozitive sau negative (n ore) dintre
activitile aflate n legtur cu activitatea curent. Tot n cadrul acestei opiuni utilizatorul
poate schimba, n caz de nevoie, tipul de legtur i numrul de ore decalate.
ProdReal Pagina 55

OPIUNEA Concatenare:
n cadrul acestei opiuni utilizatorul poate vizualiza toate programrile aferente aceleiai
activiti, altele dect cea curent. Tot n cadrul acestei opiuni pot fi anulate anumite
programri, iar cantitile aferente acestora pot fi adugate la programarea curent.
Pentru aceasta se vor marca pe coloana Sel activitile vizate pentru tergere dup care se
va apela butonul terge programrile selectate i adaug cantitile lor la programarea
curent. Se prsete fereastra apelnd dup caz butonul Accept sau Renuna.
Menionm c pentru o mai uoar identificare, programrile aceleiai activiti, anterioare
programrii curente, vor fi colorate diferit fa de programrile ulterioare programrii activitii
curente.
Menionm deasemeni c n cazul n care utilizatorul a fcut modificri n reetele
activitilor programate (vezi cap. 4.2.2.6), prin concatenarea unor astfel de programri,
reetele activitilor din programrile selectate pentru concatenare se vor terge odat cu
respectivele programari. Locul reetelor terse va fi luat de reeta activitii din programarea
curent (cea la care se vor aduga cantitile activitilor concatenate).
ProdReal Pagina 56

OPIUNEA mprire:
n cadrul acestei opiuni utilizatorul poate mprti n pri egale cantitatea stabilit n
programarea curent. La rndul lor noile cantiti rezultate din mprire pot fi programate n
continuare sau cu un decalaj ntre ele.
Pentru aceasta se va proceda n felul urmtor:
se stabilete n cadrul rubricii Scade cantitile completate din cantitatea iniial i
mparte cantitatea final n ... pri egale numrul de pri egale n care se dorete
mprit cantitatea vizat din activitatea curent;
se completeaz n cadrul rubricilor ntarz dintre cantitile stabilite, numrul de ore
decalate (pot fi cu + sau - ), acolo unde este cazul;
se apeleaz butonul Genereaz programri pentru cantitile specificate i scade
aceste cantiti din programarea curent.
Menionm c n cazul n care utilizatorul a fcut modificri n reetele activitilor
programate (vezi cap. 4.2.2.6), mprirea acestora n pri egale va pstra reeta activitii din
programarea curent pentru fiecare dintre prile rezultate.
ProdReal Pagina 57

4.2.2.5 tergerea programrilor de activiti

tergerea programrilor aferente anumitor activiti din graficul Gantt poate fi executat
fie punctual, pe fiecare programare vizat n parte sau poate fi abordat global n cazul n
care se dorete tergerea automat a tuturor programrilor activitilor aferente unui anumit
deviz.
n primul caz, pentru a terge punctual programarea fcuta anterior unei anumite
cantiti de activitatate se selecteaz cu click-stnga reprezentarea grafic a cantitii de
activitate vizat dup care se apeleaz butonul terge programarea situat n partea
dreapta-sus a ferestrei Grafic Gantt.
ProdReal Pagina 58

Se va deschide o fereastr intitulat Detalii programare activitate n cadrul creia se

finalizeaz operaiunea de tergere prin apelarea butonului terge.
ProdReal Pagina 59

n cazul n care se dorete aplicarea tergerii automate a tuturor programrilor generate

anterior ntr-un anumit deviz se va proceda n felul urmtor:
- n fereastra Ealonare activiti se desface arborele de devize pn la nivelul
devizului vizat pentru tergerea automat de programri (menionm c tergerea automat
de programri poate fi fcut exclusiv la nivel de deviz).
Se apeleaz click-dreapta pe devizul respectiv i se alege opiunea Grafic Gantt.

- n fereastra Grafic Gantt care se deschide, se apeleaz click-stnga pe butonul

situat n colul stnga-sus al ferestrei din dreptul opiunii Toate activitile. Pe rndul
suplimentar care apare n partea superioar a ferestrei, sub primul rnd de opiuni (Adaug
programare, terge programare, etc.) apar patru butoane. Al treilea dintre ele, de la stnga la
dreapta, este dedicat funciei de tergere automat a tuturor programrilor din devizul curent.
ProdReal Pagina 60

- Dac se apeleaz butonul menionat mai sus vor aprea afiate pe ecran urmtoarele
mesaje:
Suntei sigur c dorii s tergei toate programrile acestui deviz?

n cazul unui rspuns afirmativ apare a doua ntrebare (de siguran):

Dorii s renunai la tergerea tuturor programrilor acestui deviz?

Opiunile oferite la aceast ntrebare sunt dou: Yes sau No.

n cazul unui rspuns negativ se terg automat att activitile ct i eventualele legturi
dintre activitile existente n grafic.
n cazul unui rspuns afirmativ operaiunea de tergere global a programrilor va fi
abandonat.

4.2.2.6 Rebugetarea unei activiti

Operaiunea de rebugetare a unei lucrri preluate din WinDev n ProdReal presupune

posibilitatea de a interveni n oferta original pentru a o aduce ct mai aproape de costurile
reale de execuie. Practic utilizatorul va putea modifica tarifele utilizate n ofert, pentru
resursele lucrrii (materiale, manoper, utilaje, transport), folosind alte criterii dect cele care
au stat la baza ofertei (tarife pentru resurse existente n stoc, tarife renegociate cu furnizorii).
Deasemeni utilizatorul va putea modifica consumurile existente n reetele articolelor
ofertate, inclusiv va putea nlocui sau terge anumite resurse, n conformitate cu tehnologiile
reale de execuie folosite pentru lucrarea respectiv.
n urma aciunii de rebugetare, pentru fiecare activitate definit n Prodreal vor exista dou
rnduri de consumuri i preuri unitare (unul conform ofertei i altul conform rebugetrii).
Necesarele de resurse i bugetele aferente rezultate conform programrilor facute n
ProdReal vor putea fi listate att n varianta conform ofert ct i n varianta rebugetat.
n mod similar situaiile de plat (rezultate pe baza raportrilor din antier) i extrasele de
resurse aferente acestora vor putea fi analizate cantitativ i valoric att n varianta conform
ofert ct i n varianta rebugetat.

Important
Aciunea de rebugetare se va aplica exclusiv activitilor pentru care exist programri n
momentul activrii opiunii de rebugetare. Din acest motiv opiunea de rebugetare se va
apela doar dup finalizarea programrilor tuturor activitilor lucrrii respective.

Abordarea rebugetrii unei lucrri importate n ProdReal poate fi fcut n dou feluri:
- fie punctual, la nivelul programrii curente a unei activiti, cu posibilitatea de a
propaga ulterior modificrile fcute, la anumite nivele stabilite de ctre utilizator,
- fie centralizat, la nivel de lucrare, obiect sau deviz.

n primul caz utilizatorul poate apela la operaiuni care vizeaz modificri de consumuri
specifice, nlocuirea unor resurse cu alte resurse, tergerea unor resurse, adugarea de
resurse suplimentare sau modificri de tarife fa de reeta original a activitii vizate.
Abordarea din primul caz se preteaz n special la modificrile tehnologice care sunt
specifice numai anumitor activiti i nu trebuie propagate dect eventual la alte programri
ale aceleiai activiti.
n privina modificrilor de tarife acestea nu sunt indicate la rebugetarea punctual deoarece
propagarea acestora se poate face exclusiv la programrile de activiti existente n grafic n
momentul respectiv (practic pentru transmiterea la nivelul ntregii lucrri a tarifelor modificate
ProdReal Pagina 61

ar trebui ca n momentul apelrii butonului de propagare toate activitile aferente lucrrii

respective s fie planificate integral).
n al doilea caz utilizatorul poate apela la operatiuni care vizeaz modificri de tarife,
nlocuirea unor resurse sau tergerea unor resurse din reetele originale ale activitilor
vizate.
Abordarea din al doilea caz se preteaz n special la modificri globale care vizeaz
toate resursele din reetele activitilor aferente nivelului la care se face rebugetarea (lucrare,
obiect sau deviz) indiferent dac acestea au fost programate sau nu.

Rebugetarea punctual
Reamintim c acest tip de rebugetare se preteaz la modificri tehnologice care vizeaz
o anumit activitate (modificri de consumuri specifice, nlocuiri, tergeri sau adugri de
resurse) i doar prin excepie la modificri de tarife.
Rebugetarea punctual a unei activiti definite n ProdReal se face pe fereastra Grafic
Gantt, n cadrul ferestrei Detalii programare activitate.
Astfel pentru rebugetarea unei activiti programate n fereastra Grafic Gantt se
poziioneaz cursorul pe activitatea vizat i cu dublu-click pe aceasta se deschide fereastra
Detalii programare activitate.

n continuare se alege opiunea Resurse n cadrul creia utilizatorul poate vizualiza

reeta activitii din programarea curent (n prima faz aceasta respect consumurile i
tarifele ofertei contractate).
ProdReal Pagina 62

Suplimentar, la nivelul acestei ferestre, utilizatorul poate interveni asupra reetei activitii
n vederea rebugetrii. Actiunile care pot fi efectuate n acest sens la nivelul activitii din
programarea curent sunt urmatoarele:
- Adugarea unor resurse suplimentare;
- tergerea unor resurse;
- nlocuirea unei resurse cu alt resurs existent n nomenclatorul WinDev i care
poate avea (sau nu) aceeai unitate de msura cu a resursei nlocuite;
- Modificarea consumurilor specifice folosite n activitatea contractat;
- Modificarea tarifului contractat pentru anumite resurse.
Menionam c oricare dintre aciunile prezentate mai sus pot rmane strict n locul n care
au fost fcute de ctre utilizator sau pot fi propagate la alte niveluri n cadrul lucrrii din care
face parte activitatea rebugetat. Practic dup efectuarea modificrilor asupra reetei
activitii din programarea curent i nainte de prsirea respectivei ferestre utilizatorul va
trebui s precizeze nivelul la care se vor propaga modificrile respective.
Prezentam mai jos un dictionar explicativ al variantelor de propagare posibile n urma
aciunilor de corijare a reetetei unei activiti:
- Nu se propag - modificarea se aplic doar la resursa curent din activitatea
programrii curente;
- Programare - modificarea se aplic la toate resursele identice cu resursa modificat,
existente n activitatea programrii curente;
- Activitate - modificarea se aplic la toate resursele identice cu resursa modificat,
existente n toate programrile activittii curente;
- Deviz - modificarea se aplic la toate resursele identice cu resursa modificat,
existente n toate programrile activitilor din devizul curent;
- Lucrare - modificarea se aplic la toate resursele identice cu resursa modificat,
existente n toate programrile activitilor din lucrarea curent.
ProdReal Pagina 63

Observaie
Menionm c propagarea modificrilor prin folosirea opiunii de Propagare Aciune la alte
niveluri va funciona exclusiv pentru programrile existente n graficul Gantt n momentul
folosirii respectivei opiuni. Programrile fcute ulterior acestui moment nu vor fi afectate de
respectivele modificri.
Din acest motiv nu se recomand opiunea de propagare a tarifelor schimbate n
reeta unei activiti dect n cazul n care au fost fcute integral programrile pentru
toate activitile lucrrii curente, iar propagarea se va face n acest caz la nivel de
Lucrare.

Observaie
Menionm deasemeni c modificrile fcute la nivelul reetei unei activiti (mai puin
modificrile de tarife) au un caracter punctual i de obicei nu necesit propagarea dect la
programarile ulterioare fcute pentru aceeai activitate. n acest caz pentru propagarea
reetei modificate va fi folosit o alt abordare. Astfel modificrile reetei activitii din
programarea curent se vor salva fra propagare, iar la adugarea unei noi programri
pentru aceeai activitate utilizatorul va prelua n programarea curent reeta gata modificat
din programarea anterioar. Preluarea reetei modificate se face n cadrul ferestrei Detalii
programare activitate apelnd butonul Preluare reeta.
Exist i posibilitatea propagrii reetei activitii din programarea curent peste reetele
altor programri ale aceleiai activiti prin apelarea butonului Transfer reeta din cadrul
ferestrei Detalii programare activitate. Detalii cu privire la operaiunile de preluare
/transfer reeta sunt descrise n capitolul 4.2.2 Adaugarea programrii unei activiti
situaia adaugrii unei programri pentru o activitate la care au mai fost facute i alte
programri.

Revenim la aciunile necesare rebugetrii facute la nivelul reetei unei activiti din
programarea curent (fereastra Detalii programare activitate Resurse).
Pentru Adaugarea unei resurse suplimentare n reeta activitii din programarea
curent se va proceda astfel:
- n fereastra menionat mai sus se pozitioneaz cursorul pe articolul la care se dorete
adugarea unei resurse i se apeleaz butonul Adugare.
ProdReal Pagina 64

Se va deschide o nou fereastr intitulat Adaugare resurs n cadrul creia utilizatorul

poate stabili urmtoarele:

- tipul de resurs pe care utilizatorul dorete s o adauge (material, manoper, utilaj,

transport sau echipament);
- consumul specific;
- tariful corespunzator;
- denumirea resursei (nsoit de codul, unitatea de msur i eventual tariful
corespunztor, preluate din nomenclatoarele programului WinDev); (pentru a uura
cutarea resursei n nomenclatoarele WinDev, utilizatorul poate alege una dintre cele dou
faciliti de cautare: dup Grupa de resurse sau dup Denumirea resursei. Alegerea efectiv
a resursei dorite se face prin bifarea n coloana Sel din dreptul resursei respective). Dup
completarea informaiilor menionate mai sus utilizatorul va stabili modul de propagare a
aciunii ntreprinse, n cazul nostru adugarea unei resurse suplimentare.
Implicit este setat opiunea Nu se propag. n funcie de intenia pe care o are, utilizatorul
poate alege una dintre variantele de propagare menionate anterior la paragraful care face
referire la dictionarul explicativ al variantelor de propagare posibile. n final se prsete
fereastra Adugare resurs apelnd dup caz unul dintre butoanele Accept sau
Renun.

Pentru Modificarea unei resurse se revine n fereastra Detalii programare activitate,

se poziioneaza cursorul pe resursa vizat, dup care se apeleaz butonul Modific. Se va
deschide o nou fereastr intitulat Modificare resurs... n cadrul creia utilizatorul poate
stabili urmtoarele:
ProdReal Pagina 65

- consumul specific;
- tariful corespunzator;
- denumirea resursei (nsoit de codul, unitatea de msur i eventual tariful
corespunztor, preluate din nomenclatoarele programului WinDev); (pentru a uura
cutarea resursei n nomenclatoarele WinDev, utilizatorul poate alege una dintre cele dou
faciliti de cutare: dup Grupa de resurse sau dup Denumirea resursei. Alegerea efectiv
a resursei dorite se face prin bifarea n coloana Sel din dreptul resursei respective).
Dup completarea informaiilor menionate mai sus utilizatorul va stabili modul de
propagare a aciunii ntreprinse (implicit este setat opiunea Nu se propag). n functie de
intenia pe care o are, utilizatorul poate alege una dintre variantele de propagare menionate
anterior la paragraful care face referire la dictionarul explicativ al variantelor de propagare
posibile.

Observaie
n cazul n care utilizatorul dorete nlocuirea unui material, existent n reeta original a
activitii programrii curente, cu un alt material care are o unitate de msur diferit de a
materialului nlocuit, propagarea acestei nlocuiri va respecta regula urmtoare: consumurile
specifice ale tuturor materialelor inlocuite prin propagare vor fi corijate cu raportul dintre
consumurile specifice corespunztoare celor dou uniti de msur aferente materialului
vizat.
La final se prsete fereastra Adugare resurs apelnd dup caz unul dintre
butoanele Accept sau Renun.

Pentru tergerea unei resurse se revine n fereastra Detalii programare activitate, se

poziioneaz cursorul pe resursa vizat, dup care se apeleaz butonul tergere. Se va
deschide o nou fereastr de Confirmare tergere.
n cazul unui rspuns afirmativ se va deschide o fereastr intitulat tergere resurs.
ProdReal Pagina 66

n funcie de intenia pe care o are, utilizatorul poate alege una dintre variantele de
propagare menionate anterior la paragraful care face referire la dicionarul explicativ al
variantelor de propagare posibile (implicit se propune opiunea Nu se propag).
La final se prsete fereastra Adugare resurs apelnd dup caz unul dintre butoanele
Accept sau Renun.

Observaie
Reeta din afiarea curent a ferestrei Detalii programare curent Resurse va conine
informaiile rebugetate.

Rebugetarea global
Reamintim c acest tip de rebugetare se preteaz la modificarea tarifelor contractate
pentru anumite resurse i doar prin excepie la tergerea sau nlocuirea anumitor resurse
existente n lucrarea contractat.
Generarea unei rebugetri centralizate se face n fereastra Esalonare activiti activat
prin apelarea opiunii Programri Programri.

n cadrul ferestrei menionate anterior se desface arborescena pn la nivelul vizat pentru

rebugetare i se apeleaz pe acesta click-stnga (rebugetarea poate fi demarat la nivel de
lucrare, obiect sau deviz).
Recomandm rebugetarea la nivel de Lucrare; n caz contrar utilizatorul va trebui s
sincronizeze momentul aplicrii rebugetrii pentru fiecare dintre obiectele/devizele aferente
lucrrii la care au fost deschise sesiuni separate de rebugetare i s verifice deasemeni
ProdReal Pagina 67

corelarea informaiilor cuprinse n rebugetrile deschise pentru obiectele/devizele aceleiai

lucrri.

n continuare se apeleaz click-dreapta cu mouse-ul pe nivelul vizat pentru rebugetare i

se alege opiunea Creare Rebugetare.

Se va deschide o fereastr intitulat Rebugetare n cadrul creia utilizatorul va putea

analiza i efectua, acolo unde este cazul, anumite modificri care vor afecta resursele vizate.
ProdReal Pagina 68

Observaie
Modificrile fcute n fereastra de Rebugetare vor fi luate n considerare la nivelul
graficului Gantt doar n momentul apelrii butonului poziionat n colul stnga-jos al
ferestrei, intitulat Aplic Rebugetarea. Pn atunci utilizatorul poate lucra n etape
succesive, ieind de fiecare dat din fereastr cu salvarea modificrilor fcute pn n acel
moment (pentru aceasta se folosesc butoanele Salveaz i Salveaz & Ieire).
Revenirea n fereastra de Rebugetare pentru continuarea efecturii modificrilor
necesare se va face n cadrul ferestrei Ealonare activiti apelnd opiunea de
Modificare rebugetare.

Menionm c revenirea n fereastra de Rebugetare a unei anumite lucrri, pentru care

exist o sesiune de rebugetare nefinalizat, poate fi fcut i prin apelarea meniului
Programri Lista rebugetri.

Apelarea opiunii menionate mai sus va deschide o fereastr intitulat List rebugetri
n cadrul creia pot fi vizualizate toate sesiunile de rebugetare deschise i nefinalizate din
acel moment. Pentru a deschide fereastra de Rebugetare utilizatorul va poziiona cursorul
pe rebugetarea vizat dup care va apela butonul Accept.
ProdReal Pagina 69

Lucrul efectiv n fereastra de Rebugetare permite o serie de operaiuni descrise mai jos
i poate avea impact asupra tuturor resurselor aferente nivelului de rebugetare vizat (Lucrare,
Obiect sau Deviz):

Modificarea tarifului unei anumite resurse

Pentru a modifica tariful unei anumite resurse existente n lista rebugetat se va proceda
asfel:
- se poziioneaza cursorul pe resursa vizat;
- se apeleaz butonul Modific tariful;
- se completeaz corespunztor rubrica Seteaz preul pentru programrile
selectate existent n fereastra care s-a deschis (denumita Modificare Tarife...);
- se bifeaz pe coloana Sel programrile vizate pentru a fi afectate de modificarea de
tarif (selectarea automat a tuturor programrilor afiate se poate face apelnd dublu-click-
stnga pe capul de tabel in coloana Sel);
- se apeleaz butonul Aplic Noul Pre (n dreptul programrilor marcate, pe coloana
Pre Nou, va fi consemnat noul tarif);
- se prsete fereastra Modificare Tarife... apelnd dup caz unul dintre butoanele
Accept sau Renun.
ProdReal Pagina 70

Observaie
n cazul resurselor de tip Manoper sau Utilaj exist posibilitatea suplimentar de a
modifica tariful iniial, pentru toate resursele care aparin unei anumite grupe, prin folosirea
butonului Aplic Pre pe Grup.
n cazul resurselor de tip Manoper exist i posibilitatea de a modifica tarifele iniiale
cu tarife rebugetate pentru toate resursele de tip manoper; pentru aceasta se va folosi
butonul Aplic Pre pe Tot.
ProdReal Pagina 71

nlocuirea unei anumite resurse

Pentru a nlocui o anumit resurs existent n lista rebugetat se va proceda asfel:
- se poziioneaz cursorul pe resursa vizat;
- se apeleaz butonul nlocuire Resurs;
- se rspunde afirmativ la ntrebarea Suntei sigur c dorii sa nlocuii aceast
resurs cu o alt resurs?;
- se caut n nomenclatorul WinDev resursa nlocuitoare folosind unul din criteriile de
cutare (dup Grup, Denumire sau dup Cod);
- se bifeaz pe coloana Sel resursa care va nlocui resursa original;
- n momentul bifrii resursei nlocuitoare se va completa automat n rubrica Tarif
valoarea corespunztoare noii resurse preluat din nomenclatorul WinDev. Utilizatorul poate
pstra acest tarif nou, poate suprascrie peste el un alt tarif sau poate reveni la tariful iniial
(pentru a reveni la tariful iniial se apeleaz dublu-click-stnga pe denumirea rubricii Tarif,
dup care se rspunde afirmativ la ntrebarea afiata pe ecran);
- n cazul n care resursa nlocuitoare are o unitate de msur diferit de a resursei
originale, utilizatorul va completa n rubrica Coeficient de transformare consum specific
valoarea corespunztoare raportului de transformare dintre consumul specific Nou fa de cel
Vechi;
- n final se prsete fereastra nlocuire Resurs... apelnd dup caz unul dintre
butoanele Accept sau Renun.

Observaie
Pentru nlocuirea cu aceeai resursa a mai multor resurse diferite din lista de rebugetare,
utilizatorul va apela succesiv butonul de nlocuire resurse pentru fiecare dintre resursele
vizate. n cadrul ferestrei nlocuire resursa utilizatorul poate copia folosind combinaia
Ctrl+C codul resursei nlocuitoare i o poate reproduce, n cazul celorlalte resurse care
trebuie nlocuite cu aceeai resursa, prin combinaia de taste Ctrl+V aplicat n cadrul
rubricii din dreptul opiunii bifate Cod.
ProdReal Pagina 72

tergerea unei anumite resurse

Pentru a terge o anumita resursa existent n lista rebugetat se va proceda asfel:
- se poziioneaz cursorul pe resursa vizat;
- se apeleaz butonul tergere Resurs;
- se rspunde afirmativ la ntrebarea Suntei sigur c dorii s tergei aceast
resurs?;
- se rspunde negativ la ntrebarea Renunai la tergerea acestei resurse?.
ProdReal Pagina 73

Observaie
n cadrul ferestrei de Rebugetare resursele sunt afiate implicit n ordine alfabetic. n
cazul n care se dorete reordonarea lor dup alte criterii (valoare, cantitate, um, cod) se va
apela click-stnga pe capul de tabel, n coloana corespunztoare.
ProdReal Pagina 74

Renunarea la o rebugetare activat anterior se poate face n cadrul ferestrei

Rebugetare prin apelarea butonului Renun la rebugetare existent n colul stngajos
al ferestrei.

Iniial prima rebugetare poate fi demarat nainte de nceperea execuiei lucrrilor

programate.
Dac se dorete rebugetarea unei lucrri dup un anumit timp de la demararea lucrrilor,
aciunea de rebugetare se va aplica doar restului de executat, calculat la momentul activrii
butonului Aplic rebugetarea.
Menionm c n acest ultim caz, n momentul activrii butonului Aplic rebugetarea
toate activitile programate i executate parial se vor spage n dou, iar rebugetarea
propriu-zis se va aplica exclusiv activitilor programate i neexecutate.
Data calendaristic de la care se dorete luarea n considerare a unei rebugetari poate fi
consemnat (facultativ) de ctre utilizator n cadrul rubricii Data rebugetrii.
n cazul completrii rubricii Data rebugetrii, pe lng spargerea activitilor executate
parial exist posibilitatea de a muta bucile de activiti rmase de executat i aflate n
stnga datei de rebugetare, la dreapta datei respective, pstrnd legturile existente ntre
activiti.
Revenim la momentul apelrii butonului Aplic rebugetarea. Ca urmare a acestei
aciuni pe ecran va aprea un ir succesiv de interpelri la care utilizatorul va rspunde dup
caz. n continuare menionm, n ordinea apariiei, mesajele afiate la care utizatorul va trebui
s rspund:
Suntei sigur c dorii s aplicai rebugetarea ? Modificrile fcute sunt ireversibile!
dac se rspunde afirmativ pe ecran va aprea mesajul urmtor:

nchidei toate instanele de Prodreal nainte de a aplica rebugetarea?

dac se apeleaz butonul OK pe ecran va aprea mesajul urmtor:
ProdReal Pagina 75

Dorii s se mute programrile neexecutate i cele executate parial la o anumit

dat?
Implicit se propune un raspuns negativ.
n cazul n care se rspunde afirmativ, pe ecran se va deschide o fereastr n cadrul
creia utilizatorul va consemna data calendaristic faa de care se vor muta programrile
rmase de executat. Practic vor fi afectate direct de aceast operaiune, toate activitile
neexecutate din lucrare, ale cror programri se gsesc la stnga datei calendaristice
prestabilite. Odata cu mutarea restului de executat la o noua data se va calcula automat si
drumul critic pentru intreaga lucrare.
Menionm c operaiunea de mutare a restului de executat la o anumit dat
calendaristic poate fi activat i separat de funcia de rebugetare (vezi capitolul 4.2.8).
n cazul n care se rspunde negativ la intrebarea mentionata anterior, pe ecran va aprea
mesajul urmtor:
Dorii s se recalculeze drumul critic?
n funcie de situaie se va rspunde pozitiv sau negativ. Menionam c n cazul rspunsului
afirmativ drumul critic va fi recalculat la nivelul ntregii lucrri.

Observaie
Dac aciunea de rebugetare a fost finalizat entitatea rebugetat (lucrarea, obiectul sau
devizul) va dispare din lista de rebugetri (din cadrul ferestrei List Rebugetri), iar
marcajul galben vizibil n arborescena pentru rebugetrile deschise i nefinalizate va
dispare i el (din cadrul ferestrei Ealonare activiti).

Important
n cazul n care utilizatorul a raportat pentru anumite activiti cantiti executate,
posibilitatea de a interveni n reeta acelor activiti va fi blocat (practic butoanele
Preluare reeta, Transfer reeta, Adugare, Modificare i tergere vor fi
inhibate). Pentru activitile aflate n aceast situaie singura posibilitate de intervenie este
rebugetarea care se va aplica exclusiv restului de executat. n mod normal rebugetarea
unor activiti din care s-au raportat cantiti executate ar trebui s presupun doar
eventuale modificri de tarife pentru anumite resurse. Prin excepie, rebugetarea poate
permite suplimentar utilizatorului posibilitatea de a terge sau nlocui anumite resurse dar
numai pentru restul de de executat aferent activitilor respective.

Observaie
Att timp ct pentru o anumit lucrare importat n ProdReal exist deschis o sesiune
de Rebugetare, utilizatorul nu va mai putea aduga/terge programri ale activitilor
corespunztoare lucrrii la nivelul graficului Gantt, nu va mai putea aduga /terge legturi
ntre aceste activiti i nici nu va mai putea recalcula drumul critic pentru acest lucrare.
Menionm deasemeni c aciunea de rebugetare poate fi aplicat exclusiv activitilor
programate pn n acel moment n cadrul ferestrei de Grafic Gantt.
n cazul unor activiti programate ulterior momentului activrii rebugetrii, acele
activiti nu vor fi influenate de rebugetare.

4.2.3 Adugarea legturilor ntre activiti

Dup finalizarea adugrii tuturor programrilor pentru activitile unui deviz se poate
trece la construirea legturilor ntre activitile programate.
Pentru aceasta se apeleaz click-dreapta pe nceputul/sfritul reprezentrii grafice de la
care pornete legtura. Legtura asfel generat se trage cu mouse-ul pn n dreptul
nceputului/sfritului activitii de care trebuie legat.
ProdReal Pagina 76

Se finalizeaz legtura apelnd click-dreapta pe nceputul/sfritul reprezentrii grafice al

activitii destinaie.

4.2.3.1 Modificarea unei legturi existente ntre dou activiti

Pentru a modifica parametrii unei legturi existente ntre dou activiti se va apela dublu-
click stnga pe legtura respectiv.
Se va deschide o fereastr intitulat Gantt legturi n cadrul careia utilizatorul poate
interveni dup caz asupra tipului de legtura sau asupra numrului de ore ntarziere
stabilit ntre cele dou activiti analizate.
La final se nchide fereastra din colul dreapta sus i se rspunde dup caz la ntrebarea
Dorii s salvm modificrile?.
ProdReal Pagina 77

4.2.3.2 tergerea unei legturi existente ntre dou activiti

tergerea legturilor existente ntre anumite programri de activiti din graficul Gantt
poate fi executat fie punctual, pentru fiecare legtur vizat n parte sau poate fi abordat
global n cazul n care se dorete tergerea automat a tuturor legturilor activitilor
aferente unui anumit deviz.
n primul caz, pentru a terge punctual o legtura existent ntre dou activiti se va
proceda n felul urmator:

- se selecteaz legtura vizat apelnd click-stnga pe ea;

- se apeleaz butonul terge legtura;
- se deschide o fereastr n care se finalizeaza operaiunea apelnd butonul Yes.
ProdReal Pagina 78

n cazul n care se dorete aplicarea tergerii automate a tuturor legturilor generate

anterior ntre programrile activitilor dintr-un anumit deviz se va proceda n felul urmtor:
- n fereastra Ealonare activiti se desface arborele de devize pn la nivelul
devizului vizat pentru tergerea automat de legturi (menionm c tergerea automat de
legturi poate fi fcut exclusiv la nivel de deviz) si se apeleaz click-dreapta pe devizul
respectiv i se alege opiunea Grafic Gantt.
ProdReal Pagina 79

- n fereastra Grafic Gantt care se deschide, se apeleaz click-stnga pe butonul

situat n colul stnga-sus al ferestrei din dreptul opiunii Toate activitile. Pe rndul
suplimentar care apare n partea superioar a ferestrei, sub primul rnd de opiuni (Adaug
programare, terge programare, etc.) apar patru butoane. Al patrulea dintre ele, de la stnga
la dreapta, este dedicat funciei de tergere automat a tuturor legturilor din devizul curent.

- Dac se apeleaz butonul menionat mai sus vor aparea afiate pe ecran urmtoarele
mesaje:

Suntei sigur c dorii s tergei toate legturile programrilor acestui deviz?

n cazul unui rspuns afirmativ apare a doua intrebare (de siguranta):

Dorii s renunai la tergerea tuturor legturilor programrilor acestui deviz?

Opiunile oferite la aceasta ntrebare sunt dou: Yes sau No.

n cazul unui rspuns negativ se terg automat toate legturile dintre programrile
activitilor existente n grafic.
n cazul unui rspuns afirmativ operaiunea de tergere global a legturilor va fi
abandonat.

4.2.4 Calculul drumului critic

Dup definitivarea programrilor i a legturilor dintre activiti se poate apela butonul

Calcul Drum Critic existent n partea dreapta-sus a ferestrei Grafic Gantt.
n funcie de setarea stabilit n cadrul ferestrei Proprieti lucrare Detalii modul de
calcul al drumului critic din cadrul graficului Gantt se poate face n varianta optimistic sau
pesimistic.
Implicit se propune afiarea n variant optimistic.
ProdReal Pagina 80

Activitile critice sunt acele activiti care au valoarea rezervei de timp egal cu cea
stabilit n cadrul rubricii Intarziere drum critic. Implicit pentru rezerva de timp se propune
valoarea zero.

Menionm c dup orice modificare fcuta la nivelul activitilor sau a legturilor dintre
acestea trebuie apelat butonul Calcul Drum Critic pentru a reaeza activitile n noii
parametrii de calcul.
Se observ c activitile care nu au rezerv de timp sunt colorate n rou faa de celelalte
activiti care sunt colorate n albastru.
ProdReal Pagina 81

4.2.5 Configurarea informaiilor cuprinse n graficul Gantt butonul Proprieti raport

Configurarea informaiilor cuprinse n graficul Gantt se poate face apelnd butonul

Proprieti raport poziionat n colul dreapta sus al ferestrei Grafic Gantt.

Apelarea acestui buton deschide o fereastr intitulat Gantt Proprieti n cadrul

careia utilizatorul poate stabili tipul informatiilor care vor fi fcute vizibile n cadrul graficului
precum i ordinea de poziionare a acestora n grafic.
Astfel n cadrul graficului pot fi stabilite anumite informaii care trebuie poziionate n
partea stnga a raportului (de exempu codul i denumirea activitilor). Informaiile
mentionate anterior trebuie s se regseasc n cadrul rubricii intitulate Grid Stnga.
Dac se dorete ca alte tipuri de informaii (cantitate programat, um, valoare, etc.) s fie
poziionate n partea dreapt a graficului, acele informaii vor trebui s se regseasc n
cadrul rubricii Grid Dreapta.
Trecerea unui anumit tip de informaie dintr-o parte n alta a graficului se va putea face
prin mutarea respectivei informaii din Grid Stnga (sau Grid dreapta) n rubrica
Coloane disponibile, urmnd ca n final, informaia vizat s fie mutat n rubrica Grid
Dreapta (sau Grid Stnga) dup caz. Trecerea efectiv dintr-o parte n alta a informaiilor
vizate se va face cu ajutorul butoanelor stnga/dreapta poziionate pe axa central a ferestrei
Gantt Proprieti.
ProdReal Pagina 82

Menionm deasemeni c n cadrul ferestrelor Grid Dreapta i Grid Stnga utilizatorul

poate stabili ordinea de afiare a informaiilor cuprinse n respectivele ferestre. Pentru
aceasta se selecteaz cu mouse-ul informaia vizat dup care se mut aceast informaie
pe poziia dorit tinnd click-stnga apsat pe respectiva informaie.
Tot n cadrul ferestrei Gantt Proprieti exist poziionat n colul stnga-jos un buton
intitulat Alocare/Ordonare rapoarte.
Folosirea acestui buton permite utilizatorului gestionarea rapoartelor generate pn n
acel moment. n acest sens pot fi alese rapoartele care pot fi vizualizate n cadrul ferestrei
Grafic Gantt precum i ordinea lor de apariie n cadrul ferestrei.
Deasemeni pot fi blocate la vizualizare anumite rapoarte pentru un anumit user, chiar
dac acele rapoarte au fost alocate respectivei lucrri.
Astfel prin apelarea butonului Alocare/Ordonare rapoarte se va deschide o noua
fereastra intitulat Gantt Rapoarte(user).

n jumtatea dreapt a ferestrei, n cadrul rubricii Rapoarte alocate, se regsesc

rapoartele alocate lucrrii curente i ordinea n care ele apar disponibile n cadrul ferestrei
Grafic Gantt.
n jumtatea stnga a ferestrei, n cadrul rubricii Rapoarte disponibile, se regsesc
rapoartele generate pn n acel moment dar nealocate pentru lucrarea curent.
Scoaterea sau adugarea de rapoarte n lista rapoartelor alocate se poate face folosind
butoanele specifice stnga/dreapta poziionate pe axa central a ferestrei.
ProdReal Pagina 83

Menionm c n cadrul rubricii Rapoarte alocate utilizatorul poate stabili ordinea de

afiare a rapoartelor cuprinse n respectiva fereastr. Pentru aceasta se selecteaz cu
mouse-ul raportul vizat dup care se muta acest raport pe poziia dorit tinnd click-stnga
apsat pe ptrelul cu sgeat din dreptul respectivului raport.
Pentru blocarea unui anumit user la vizualizarea n cadrul ferestrei Grafic Gantt a unui
anumit raport existent n lista de rapoarte alocate, se va poziiona mouse-ul pe raportul vizat
dup care se apeleaz click-dreapta. Se observ apariia unei bare roii care taie marcajul
de validare al respectivului raport.

Dup finalizarea modificrilor din ferestrele menionate mai sus se nchid aceste ferestre
apelnd dup caz unul dintre butoanele Accept sau Renuna.
n cadrul ferestrei Grafic Gantt se observ nirate n partea superioar rapoartele
rmase valide n lista de rapoarte alocate menionat anterior.
ProdReal Pagina 84

4.2.5.1 Asociere Stiluri Lucrare

n cazul n care utilizatorul dorete asocierea unei anumite lucrri cu un anumit set de
informaii i culori care s fie afiate la reprezentarea graficului Gantt corespunztor lucrrii
respective, se va folosi subopiunea Gantt din cadrul ferestrei Proprietati Lucrare.
Pentru aceasta se va apela in cadrul ferestrei Esalonare activitati ,click-dreapta pe
lucrarea vizata i se va alege opiunea Proprietati Lucrare.
ProdReal Pagina 85

n cadrul ferestrei care se deschide, intitulat Proprieti Lucrare ... se alege

suboptiunea Gantt , dupa care utilizatorul poate stabili culorile folosite pentru diferitele tipuri
de legturi (obinuite, critice, selectate), nlimea rndurilor cu informaii folosite n grafic
precum i informaiile care pot fi fcute vizibile la poziionarea mouse-ului pe reprezentrile
grafice din graficul Gantt.

Pentru adugarea informaiilor suplimentare care s fie afiate la poziionarea mouse-ului

pe reprezentrile grafice din graficul Gantt se apeleaz butonul existent n dreapta entitii
vizate. Se va deschide o fereastr intitulat Informaii suplimentare pentru Activitate.
ProdReal Pagina 86

n cadrul acestei ferestre se poziioneaz cursorul n stnga, pe rndul dorit, iar cu mouse-
ul se apeleaz dublu-click stnga pe tipul de informaie vizat, ales din lista afiat n
jumatatea dreapt a ferestrei. n final se prsete fereastra apelnd butonul Accept, iar
ulterior se va nchide cu salvare i fereastra Proprieti lucrare ....
Ca urmare a operaiunilor descrise anterior poziionarea mouse-ului pe o activitate din
graficul Gantt va da posibilitatea utilizatorului s vizualizeze toate informaiile alese n
fereastra Informaii suplimentare pentru Activitate.

n cazul n care utilizatorul dorete s preia n lucrarea curent stilurile de afiare stabilite
la o alt lucrare se va deschide fereastra Proprieti lucrare ... i n cadrul ei va apela
butonul Preluare setri de la alt lucrare. Pe ecran va aprea un mesaj de interogare
pentru suprascrierea setrilor.
ProdReal Pagina 87

n cazul unui rspuns afirmativ se va deschide o fereastr n care utilizatorul se va

poziiona pe lucrarea ale crei stiluri dorete s le preia n cadrul lucrrii curente.

Se prsete fereastra n final apelnd butonul Accept.

ProdReal Pagina 88

4.2.6 Adugarea /tergerea de rapoarte personalizate pentru graficul Gantt

Adugarea de rapoarte noi, personalizate, poate fi fcut apelnd butonul + existent n

colul dreapta-sus al ferestrei Grafic Gantt.

Astfel, apelnd butonul + se va deschide o fereastr intitulat Gantt Proprieti

(raport nou...).
ProdReal Pagina 89

n cadrul acestei ferestre utilizatorul poate personaliza att informaiile regsite n rubricile
Denumire, Nume raport, Tip raport, Culoare rnd curent ct i coloanele lsate
vizibile n raport att ca informaie ct i ca poziionare. Pentru configurarea coloanelor din
raportul vizat se va proceda conform celor menionate n capitolul CONFIGURAREA
INFORMAIILOR CUPRINSE N GRAFICUL GANTT. La final se prsete fereastra
apelnd dup caz unul dintre butoanele Accept sau Renun.

n mod similar, daca se dorete tergerea raportului curent, se apeleaz butonul -

existent n colul dreapta-sus al ferestrei Grafic Gantt. Se va deschide o fereastr n care
utilizatorul este ntrebat dac dorete tergerea raportului respectiv. n caz de rspuns
afirmativ raportul curent va fi ters.
ProdReal Pagina 90

4.2.7 Salvarea graficului Gantt aferent unui anumit moment dat (variante de BaseLine)

Vizualizarea programrilor fcute n graficul Gantt la un anumit moment dat se face n

cadrul ferestrei Grafic Gantt.
ProdReal Pagina 91

Implicit butonul Toate activitile, situat n colul stnga-sus al ferestrei, este activat
pentru afiarea tuturor activitilor la care exist programri.
n cazul n care se dorete afisarea suplimentar a activitilor la care nc nu au fost
fcute programri se va apsa butonul Toate activitile.
n stnga butonului Toate activitile exist un buton cu o sgeat care apelat poate
face vizibil (sau invizibil) un rnd suplimentar de opiuni.
Implicit, sub butonul sus amintit, va aprea opiunea Programri. Aceast opiune permite
vizualizarea programrilor fcute n graficul Gantt la un anumit moment dat.

Dac n rubrica menionat anterior se nlocuiete opiunea Programri cu opiunea

Programri vs. Executat, pe graficul Gantt vor fi reprezentate suplimentar cantitile de
activiti executate, suprapuse peste programrile corespunztoare (aceast opiune este
relevant numai n cazul existenei unor raportri pentru activitile afiate n grafic).
ProdReal Pagina 92

Observaie
n cazul n care utilizatorul dorete afiarea suplimentar n graficul Gantt a articolelor de
deviz care au stat la baza generrii activitilor reprezentate n grafic se va apela butonul
Afiare articole poziionat n dreapta butonului Toate activitile.
ProdReal Pagina 93

n cazul n care utilizatorul dorete s fac o poz a graficului Gantt, afiat pe ecran la un
anumit moment dat, se va apela butonul Salveaz un nou BaseLine, situat pe rndul
existent sub butonul Toate activitile.
ProdReal Pagina 94

Se va deschide o fereastr n care apare ntrebarea Sigur dorii s facem o nou

variant?. Daca se rspunde afirmativ se va deschide o nou fereastr n cadrul careia
utilizatorul va da o denumire personalizat sub care se va salva varianta respectiv de grafic.
n final se prsete fereastra apelnd butonul Ok.
ProdReal Pagina 95

Varianta salvat poate fi folosit ca reper pentru un nou baseline.

n rubrica menionat anterior, n care utilizatorul putea alege continutul graficului afiat pe
ecran (Programri sau Programri vs. Executat), vor aprea suplimentar opiunile
Programri vs. Baseline, Programri-Executat vs. Baseline i Programri vs. Baseline-
Executat.
Menionm c pot fi generate mai multe baseline-uri pentru acelai grafic Gantt, la
momente diferite.

n cazul n care n programrile activitilor graficului analizat apar modificri ulterioare

momentului generrii variantei noi de baseline, se pot obine reprezentri ale graficului Gantt
n care pot fi vizualizate simultan programrile i execuiile curente versus cele aferente unui
anumit baseline stabilit de ctre utilizator.
ProdReal Pagina 96

4.2.8 Mutarea la o anumit dat a restului de executat pentru activitile din grafic

Mutarea la o anumit dat calendaristic a activitilor rest de executat cuprinse n graficul

elaborat pentru o anumit lucrare poate fi abordat n dou situaii:
- n cazul n care pe graficul elaborat pentru o anumit lucrare nu au fost nregistrate
cantiti de activiti executate, aplicarea funciei de mutare se va aplica tuturor activitilor
cuprinse n grafic. Practic ntregul grafic se va muta la data specificat;
- n cazul n care exist nregistrate cantiti de activiti executate pn la momentul
aplicrii funciei de mutare, aplicarea funciei de mutare va afecta doar activitile rest de
executat cuprinse n grafic. Practic activitile la care s-au raportat anumite cantiti executate
se vor sparge n dou, iar mutarea propriu-zis se va aplica resturilor de executat, inndu-se
cont i de legturile existente ntre acestea.

Observaie
Mutarea restului de executat se face exclusiv la nivel de lucrare.
Mutarea restului de executat se poate face doar la o dat calendaristic ulterioara datei de
nceput a activitilor (mutarea activitilor se poate face doar de la dreapta la stnga, nu i
invers).

Activarea funciei de mutare se face n cadrul ferestrei Esalonare activiti

(deschis cu opiunea Programari Programari) .
Se poziioneaz cursorul pe lucrarea vizat, se apeleaz click-dreapta i se alege opiunea
Mut resturile de executat la data.
ProdReal Pagina 97

Se deschide o fereastr intitulat Mut programrile cu rest de executat la data ... n

cadrul careia utilizatorul va alege data calendaristic la care se vor muta toate resturile de
executat.

Dup consemnarea datei calendaristice pe ecran vor fi afiate toate activitile afectate de
mutarea vizat.
n final se prsete fereastra apelnd, dup caz, butonul Accept sau Renun.
ProdReal Pagina 98

4.2.9 Listarea la imprimanta a graficului Gantt

Listarea graficului Gantt poate fi fcut apelnd butonul specific poziionat n colul
dreapta-sus al ferestrei Grafic Gantt.

Se va deschide o fereastra intitulat Print Setup n cadrul creia utilizatorul poate alege
att imprimanta pe care dorete listarea graficului ct i proprietile raportului listat (mrimea
foii A4, A3, etc., orientarea Portret, Landscape, etc.).

Dup setarea proprietilor imprimantei se apeleaz butonul OK. Se va deschide o nou

fereastr intitulat Print Preview Gantt.
ProdReal Pagina 99

Din rubrica Zoom utilizatorul poate interveni asupra mrimii raportului afiat pe ecran.
Selectarea/deselectarea foilor afiate pe ecran se poate face apelnd click-stnga pe
rapoartele vizate.
Dac se apeleaz butonul Toate se vor selecta automat toate paginile afiate ale
graficului.
Dac se apeleaz butonul Niciuna se vor deselecta automat toate paginile selectate
anterior.
Dac se apeleaz butonul Tiprete se vor tipri la imprimanta paginile selectate nainte
de apelare.
Bifarea sau nu a rubricii Grid lng grafic are ca efect listarea n continuarea graficului
a informaiilor stabilite pentru Grid dreapta sau listarea separat a acestora pe ultima
pagina a graficului.

4.3 Definirea perioadei totale de execuie a lucrrii vizate i defalcarea acesteia n

subperioade n vederea bugetrii pe baza unor tarife de finanare bancar (OPIUNE
FACULTATIV)

Aceast etap de lucru este facultativ i se abordeaz dup stabilirea intervalului total
de timp necesar executrii ntregii lucrri (opiunea calcul Drum Critic) precum i dup
stabilirea activitilor necesare programrii i urmririi execuiei lucrrii (opiunea definire
activiti).
Etapa menionat anterior folosete doar utilizatorilor care doresc obinerea unui raport
de bugetare a lucrrii folosind pentru activitile de executat tarife modificate fa de tarifele
contractate cu beneficiarul lucrrii.
Este cazul beneficiarilor care contracteaz mprumuturi bancare pentru execuia unei
lucrri i trebuie s prezinte bncii ca document justificativ pentru sumele solicitate un raport
de bugetare lucrare defalcat pe luni. n cazul acestui raport vor putea fi luate n considerare
fie tarifele de contractare aferente fiecrei activiti de executat (tarife WinDev) fie nite tarife
ProdReal Pagina 100

ajustate (n vederea unor eventuale negocieri cu banca) numite tarife de Ealonare

(finanare). Practic raportul de bugetare va conine valorile rezultate din cantitile de activiti
planificate a fi executate nmulite cu unul dintre cele dou tarife (de contractare WinDev sau
de Ealonare pentru banc).
Pentru definirea tarifelor de ealonare aferente unei lucrri preluate din Windev se
apeleaz opiunea Programri.

Se deschide o fereastr intitulat Ealonare activiti.

Observaie
n cazul n care se dorete ca n fereastra Ealonare lucrri s fie filtrate pentru
vizualizare doar acele lucrri pentru care utilizatorul are drepturi de vizualizare se va bifa n
colul stnga-sus rubrica intitulat Ascunde lucrrile fr drepturi.

Pentru definirea intervalului de timp necesar execuiei ntregii lucrri se apas click-
dreapta pe lucrarea vizat din arborescenta ferestrei i se alege opiunea Definire perioade
tarife ealonare.

n noua fereastra care se deschide, intitulat Perioade Ealonare se vor stabili

urmatoarele:
modul de defalcare al perioadei de Ealonare: trimestre, luni, decade, sptmni,
zile;
data calendaristic de nceput a lucrrilor (pe coloana intitulat nceput);
data calendaristic de sfrit a lucrrilor (pe coloana intitulat Sfrit).

Dup consemnarea datelor menionate mai sus se va defalca perioada stabilit prin
apelarea butonului Defalc perioada n
Dac se dorete cumularea unei perioade, deja stabilite prin defalcare, la perioada
anterioar/urmatoare, se bifeaz cu click-stnga n dreptul rubricii Anterioar/ Urmatoare
dup care se apeleaz butonul Cumulez la perioada.
n cazul n care se dorete renunarea la o defalcare realizat anterior (n condiiile n
care utilizatorul nu a apucat s programeze i cantiti de activiti de executat n intervalele
respective) se poate apela butonul terge perioadele.
ProdReal Pagina 101

Apelarea butonului terge perioadele are ca urmare pe lng tergerea perioadelor i

nchiderea ferestrei de lucru.
n cazul n care utilizatorul este mulumit de ealonarea obinut se prsete fereastra
apelnd butonul Accept.

Dup defalcarea n intervalele prestabilite de utilizator a perioadei totale prevazute pentru

lucrare, redefinirea acestei perioade totale, n sensul depirii datelor fixate iniial pentru
nceputul/sfritul lucrrii, se mai poate face ulterior doar n cazul n care pentru respectivele
intervale, utilizatorul nu a apucat s stabileasc cantiti programate de activiti, respectiv
perioade de execuie aferente acestora.
Astfel dac lum ca exemplu de lucru necesitatea depirii datei calendaristice
propuse iniial n fereastra Perioade Ealonare pentru o lucrare, se va proceda n felul
urmator:
dac utilizatorul a apucat s programeze, pe ultimul interval defalcat, anumite cantiti
de activiti, va trebui mai nti s tearg programrile deja fcute n aceast ultim
perioad.
daca condiia de golire de date a ultimului interval este rezolvat se poate trece la
urmatorul pas. Acesta presupune modificarea datei de sfarit a lucrrii vizate care se va face
de ctre utilizator n fereastra Perioade Ealonare, pe coloana Sfarsit. Dup nscrierea
noii date calendaristice se apeleaz butonul Defalc perioada n care va defalca diferena
de interval de timp suplimentar (fa de primul termen de finalizare al lucrrii) n acelai tip de
subintervale (zile, sptmni, decade, luni, trimestre) folosite iniial pentru respectiva lucrare.
ProdReal Pagina 102

4.4 Stabilirea tarifelor de finanare bancar (doar unde este cazul)

Dup definirea perioadei totale de execuie i defalcarea acesteia n subperioade se

poate trece la stabilirea tarifelor de ealonare (finanare). Pentru aceasta se revine n
fereastra Ealonare activiti, se apeleaz click-dreapta pe lucrarea vizat i se alege
opiunea Vizualizare/Modificare tarife ealonate.

Se deschide o fereastra intitulat Ealonare tarife activiti. n aceast fereastr

utilizatorul poate ncarca pe coloanele Tarif din fiecare subperioad tarifele de Ealonare
(finanare) dorite.

Observaie
Tariful de finanare cuprinde n valoarea sa pretul recapitulat pentru fiecare activitate,
nclusiv TVA.

n cazul n care se dorete completarea automat a coloanelor Tarif aferente unei

anumite perioade, cu tarifele contractate din Windev (valori regsite pe coloana Tarif
Windev incl.TVA), eventual modificate cu un anumit procent, se va proceda n felul urmator:
se alege din rubrica Tip aciune opiunea Preiau procent din tariful Windev n
perioada curent;
ProdReal Pagina 103

se precizeaz n rubrica Procent procentul din tariful Windev pe care l dorim preluat
pe coloana Tarif finantare (daca se dorete preluarea tarifelor din WinDev pe coloana
Tarif n proporie de 100% se trece n rubrica Procent valoarea 100. Dac se dorete
preluarea tarifelor din WinDev indexate cu 10%, n rubrica Procent se va trece valoarea
110);
se stabilete numrul de zecimale la care se face rotunjirea valorilor preluate din
coloana Tarif WinDev incl.TVA n coloana Tarif (daca se stabilesc 5 zecimale tarifele
preluate 100% pe coloana de finanare vor fi identice cu cele venite din WinDev);
se apeleaz butonul Selecteaz devizul curent pentru selectarea tuturor activitilor
din devizul curent (dac este cazul se poate preciza n rubricile Poz.nceput ,sfrit
grupul de activiti n dreptul carora se va completa simultan tariful de finanare);
se apeleaz butonul Preiau tarif WinDev poziionat n colul dreapta sus al ferestrei.

n cazul n care se dorete preluarea tarifelor din WinDev pe coloanele Tarif pentru
toate perioadele aferente unui deviz se va proceda n mod similar cu cele precizate anterior
cu deosebirea c opiunea aleas n rubrica Tip aciune va fi Preiau procent din tariful
WinDev n toate perioadele.

Vizualizarea i listarea rapoartelor cu tarifele de finanare ataate articolelor de deviz se

va putea face ulterior, n cadrul subopiunii Operaii sistem Listare rapoarte prin raportul
Programare activiti Bugetare lucrare.
Aceast operaiune va fi tratat n Capitolul IX.
ProdReal Pagina 104

Etapa V Subcontractarea activitilor aferente lucrrii

5.1 Definirea formaiilor de lucru

n cazul n care antreprenorul general are anumite formaii de lucru (proprii sau n
subantrepriz) i dorete urmrirea lucrrilor la care aceste echipe sunt implicate, pot fi
declarate aceste formaii ntr-un nomenclator specific. Pentru aceasta se apeleaz opiunea
Negociat formaii urmat de subopiunea Definire formaii.

n cadrul ferestrei Formaii pot fi vizualizate n format list toate formaiile de lucru deja
ncrcate n nomenclator pn n acel moment.

Pentru adugarea unei noi formaii de lucru se apeleaz butonul Adaug urmat de
nscrierea codului, respectiv denumirea aferent formaiei de lucru vizate.
n cazul n care echipa adugat este proprie, utilizatorul va marca suplimentar rubrica
intitulata Echip proprie.
n plus fa de acest marcaj, pentru a identifica mai rapid echipele adugate n
nomenclator, utilizatorul poate sa-i propun reguli proprii de identificare a celor dou tipuri
de echipe de lucru (de exemplu echipele proprii pot fi scrise cu litere mici, iar cele n
subantrepriz cu litere majuscule).
ProdReal Pagina 105

Dac se prsete fereastra cu salvarea nregistrrilor, formaia respectiv va ramne

adaugat n nomenclatorul formaiilor de lucru.

5.2 Ataarea formaiilor de lucru predefinite la lucrarea vizat

Pentru aceasta se alege opiunea Negociat formaii urmat de subopiunea Ataare

formaii la lucrri.

n fereastra deschis intitulat Formaii pe lucrri apare o list cu lucrrile importate din
WinDev.

Dac se dorete ataarea unor formaii de lucru unei anumite lucrri, ne poziionam
pe lucrarea vizat dup care se selecteaz opiunea Detalii.
ProdReal Pagina 106

n partea stnga a acestei ferestre (Formaii pe lucrri Detalii) pot fi vizualizate

formaiile disponibile existente n nomenclatorul formaiilor de lucru. Dintre acestea
utilizatorul va alege echipele vizate i le va transfera n dreapta, la formaii ataate lucrrii.
Pentru aceasta se va poziiona pe o formaie disponibil din partea stnga, dup care va
apela butonul cu o sgeat spre dreapta. Formaia respectiv va trece n dreapta, la formaii
ataate lucrrii.
Renunarea (tergerea) unei formaii ataate anterior la o lucrare (n cazul n care ea nu a
fost folosit n nici o negociere/raportare) se va face similar, dar cu folosirea butonului cu
sgeat spre stnga.
Butoanele cu dou sgei permit trecerea tuturor formaiilor dintr-o parte n alta, dac
binenteles nu au fost folosite ntre timp n negocieri/raportri.

Operaiunea de ataare formaii de lucru se va repeta pentru fiecare echip suplimentar

care trebuie ataat lucrrii vizate. n final se salveaz nregistrrile adugate, iar respectivele
formaii de lucru vor putea fi ataate ulterior n negocieri sau n raportri anumitor articole de
deviz aferente lucrrii vizate.
n cazul n care se lucreaza cu mai multe formaii de lucru pe acelai deviz se va bifa
rubrica intitulat Se lucreaz cu mai multe formaii pe deviz.
n rubrica Tip tarif implicit utilizatorul poate prestabili tipul de tarif propus implicit la
generarea variantelor de negociere pentru formaiile proprii ataate lucrrii vizate.

5.3 Generarea unor variante de negociere pentru activitile subcontractate

n cazul n care pentru execuia anumitor articole de deviz aferente lucrrii contractate se
folosesc subantreprenori sau echipe proprii individualizate, antreprenorul poate beneficia
de anumite faciliti oferite de sistemul informatic ProdReal.
Astfel exist posibilitatea atarii n dreptul activitilor vizate a unor tarife de
subcontractare, precum i ataarea unor formaii de lucru care pot fi subantreprenori sau
echipe proprii. Menionm c tarifele de negociere vor fi tratate la nivel de activitate.
Modul de generare a formaiilor de lucru i ataarea acestora de anumite lucrri
contractate a fost consemnat n etapa V de lucru a programului ProdReal.
Exist deasemeni posibilitatea analizrii tarifelor subcontractate fa de cele
contractate n variante distincte de negociere. Pot fi generate mai multe variante de
ProdReal Pagina 107

negociere n date calendaristice disticte fie cu acelai subantreprenor fie cu

subantreprenori diferii, pentru a putea alege dintre ele varianta cea mai avantajoas.
Menionm c adugarea unei etape de negociere presupune adugarea pentru
fiecare deviz al lucrrii a aceleiai variante de negociere chiar dac doar o parte dintre
devize vor fi subcontractate, sau destinate unor echipe de lucru. Practic n cadrul aceleiai
etape de negociere poate fi abordat oricare dintre devizele aferente aceleiai lucrri.

tergerea unei etape de negociere generate pentru o lucrare presupune tergerea

respectivei etape pentru fiecare dintre devizele aferente lucrrii vizate. Operaiunea de
tergere a unei etape de negociere se poate face n fereastra intitulat Negociere tarif
lucrri. n cadrul acestei ferestre utilizatorul va trebui s apeleze click-dreapta pe lucrarea
vizat dup care va alege opiunea tergere xx.xx.xxxx aferent negocierii vizate.

Revenim cu atenionarea c tergerea de la nivel de lucrare a unei variante de negociere

va terge negocierile aferente acelei date calendaristice pentru toate devizele lucrrii
respective.
Similar se pot terge toate negocierile dintr-o anumit dat calendaristic pentru toate
devizele aferente unui obiect. Pentru aceasta se va proceda similar cu cele prezentate mai
sus cu meniunea c tergerea se va face n acest caz la nivelul obiectului vizat n loc de
lucrare.
n cazul n care utilizatorul dorete anularea datelor cuprinse ntr-o negociere aferent
unui anumit deviz, acest lucru se va putea face n fereastra Negociere tarif lucrri unde va
apela click-dreapta pe devizul vizat i va selecta opiunea Anulare xx.xx.xxxx
corespunztoare negocierii din data calendaristic vizat. n felul acesta se vor terge doar
datele negocierii pentru acel deviz fr a afecta negocierile din aceeai dat fcute pentru
alte devize ale aceleiai lucrri.
ProdReal Pagina 108

Generarea unei noi etape de negociere se face doar n cazul n care apare necesitatea
atarii la anumite devize ale lucrrii a unor noi subcontractani sau dac este necesar
schimbarea unei anumite echipe de lucru stabilite n negocierea anterioar cu o alt
echip de lucru. n noua etap de negociere vor fi abordate doar devizele la care au aprut
modificri din punct de vedere al echipelor de lucru ataate, restul negocierilor devizelor
rmnnd nemodificate.

Astfel pentru generarea unei variante de negociere se apeleaz meniul Negociat

formaii urmat de submeniul Tarife negociate cu formaiile.

n fereastra care se deschide (intitulat Negociere tarif lucrri) se desface

arborescenta lucrrii vizate pn la devizul n care exist activitile subcontractate.

Observaie
n cazul n care se dorete ca n fereastra Negociere tarif lucrri sa fie filtrate pentru
vizualizare doar acele lucrri pentru care utilizatorul are drepturi de negociere se va bifa n
colul stnga-sus rubrica intitulata Ascunde lucrrile fr drepturi.

Se apeleaz cu mouse-ul click-stnga pe devizul vizat i se alege opiunea Adugare

etap de negociere nou.

Se deschide o fereastr intitulat Data de intrare n vigoare a tarifelor n care

utilizatorul va consemna data calendaristic corespunztoare respectivei variante de
negociere. n cadrul aceleiai ferestre utilizatorul poate bifa sau nu (n funcie de situaie)
rubrica Nu afim poziiile zero.
ProdReal Pagina 109

Atentie!
nainte de ataarea echipelor subcontractante aceast rubric va ramne obligatoriu
nebifat. n cazul n care, dup ataarea echipelor subcontractante la activitile unui deviz,
se dorete afiarea exclusiv a activitilor subcontractate se bifeaz rubrica Nu
afim poziiile zero.

n continuare se apeleaz butonul Accept.

Se deschide o nou fereastr intitulat Negociere tarife etap din care utilizatorul,
poziionat pe devizul vizat, va apela opiunea Activiti.

n noua fereastr deschis utilizatorul poate vizualiza toate activitile aferente devizului
respectiv, precum i cantitile i tarifele corespunztoare contractate.
ProdReal Pagina 110

Pe coloana Tarif subcontractat pot fi trecute, acolo unde este cazul, tarifele
subcontractate, iar pe coloana Echip se ataeaz n dreptul acelorai activiti echipele
desemnate pentru executia lor.
Menionm c datele de pe coloana Tarif WinDev reprezint valorile nsumate ale
materialelor, manoperei, utilajelor i transportului pentru fiecare activitate n parte
inclusiv recapitulaia i TVA-ul.

n cazul n care se dorete atribuirea aceluiai tip de structur valoric (aceluiai marcaj)
pe coloanaTip tarif, pentru un grup de activiti consecutive, se va proceda n felul urmator:
se poziioneaz cursorul pe coloana intitulat Tip tarif (n dreptul uneia dintre
activitile aferente grupului vizat) i se alege cu click-stnga apelat pe sgeata din
marginea dreapt a rubricii, tipul de structur valoric vizat (D, M, A, U, T, MA, MU, etc.);
se alege din rubrica Aciuni disponibile opiunea Pun tipul de tarif de la poziia
curent pentru poziiile specificate;
se completeaz rubricile Poziie nceput respectiv sfrit cu prima respectiv ultima
poziie aferent grupului de activiti care vor avea aceai structur valoric;
se apeleaz cu click-stnga butonul Pun tip curent, n condiiile n care cursorul este
poziionat pe linia pe care s-a stabilit tipul de structur valoric dorit.
ProdReal Pagina 111

Atentie!
Dac se dorete completarea automat a poziiei menionate n rubrica nceput, pentru
un grup de activiti consecutive, care au aceeai strucur valoric, este suficient s
poziionm cursorul pe linia aferent primei activiti din grupul vizat, iar apoi se apeleaz
click-dreapta n rubrica nceput. Numrul poziiei curente pe care se gsete cursorul se
va nscrie automat n rubrica nceput. Similar se va proceda i pentru rubrica sfrit cu
deosebirea c poziionarea cursorului se va face pe linia aferent ultimei activiti din grupul
vizat.

Valoarea de pe coloana Tarif subcontractat poate conine suma tuturor tipurilor de

resurse trecute prin recapitulaie, situaie corespunztoare marcajului D, sau poate conine
doar anumite pri din structura menionat (de exemplu poate conine doar valoarea de
manoper inclusiv recapitulaia i TVA-ul, sau alte combinaii posibile: manoper+material,
material+utilaj, etc.).
n funcie de marcajul stabilit pe coloana Tip tarif, valorile tarifelor contractate, vizibile pe
coloana Tarif WinDev, se vor modifica automat pentru a corespunde structurii valorice
stabilite pentru Tariful subcontractat.
n acest sens, n partea superioar a ferestrei Negociere tarife etapa / Articole
exist dou rubrici n care pot fi vizualizate valorile cumulate ale acelor activiti care au
fost subcontractate, att n varianta contractat (rubrica WinDev) ct i n varianta
subcontractat (rubrica Subcontractat).
Prin valorile menionate anterior se ntelege produsul dintre cantitatea de activitate i
tariful WinDev (contractat) respectiv tariful subcontractat (valorile conin aceeai structur
valoric i includ recapitulaia i TVA-ul).
n acest fel se poate face o evaluare la nivelul unui deviz a valorilor contractate versus
valori subcontractate.

Atentie!
Valorile cumulate comparate corespund doar activitilor care au fost subcontractate, nu
tuturor activitilor aferente devizului vizat.
Valorile nsumate ale activitilor subcontractate, vizualizate n partea superioar n cadrul
rubricilor WinDev i Subcontractat, vor avea aceeai structur valoric, n funcie de
meniunile fcute de utilizator pe coloana Tip tarif (combinaii de valori aferente
materialelor, manoperei, utilajelor i transportului inclusiv recapitulaia i TVA-ul).

Daca se dorete ataarea aceleiai echipe unui grup de activiti, cuprins ntre
anumite poziii consecutive prestabilite se va proceda n felul urmator:
ProdReal Pagina 112

se poziioneaz cursorul pe coloana intitulat Echipa (n dreptul unuia dintre

activitile aferente grupului vizat) i se alege cu click-stnga apelat pe sageata din
marginea dreapt a rubricii echipa vizat;
se alege din rubrica Aciuni disponibile opiunea Pun echipa de la poziia
curent la poziiile specificate;
se completeaz rubricile Poziie nceput respectiv sfrit cu prima respectiv ultima
poziie aferent grupului de activiti care vor fi executate de echipa selectat anterior;
se apeleaz cu click-stnga butonul Pun echipa n condiiile n care cursorul este
poziionat pe linia pe care s-a ataat echipa vizat.

Atentie!
Dac se dorete completarea automat a poziiei menionate n rubrica nceput, pentru
un grup de activiti consecutive, executate de o anumit echip, este suficient s
poziionam cursorul pe linia aferent primei activiti din grupul vizat, iar apoi se apeleaz
click-dreapta n rubrica nceput.Numrul poziiei curente pe care se gsete cursorul se
va nscrie automat n rubrica nceput. Similar se va proceda i pentru rubrica sfrit cu
deosebirea c poziionarea cursorului se va face pe linia aferent ultimei activiti din grupul
vizat.

n cazul n care se dorete preluarea, integral sau procentual a valorii tarifului

WinDev, pe coloana de tarif subcontractat corespunztoare, se alege din rubrica Aciuni
disponibile opiunea Calc.tariful subcontractat aplicnd procentul la tariful WinDev
pentru poz. specificate.
ProdReal Pagina 113

n rubrica Procent se va consemna procentul din valoarea WinDev (contractat) pe care

l dorim preluat pe coloana de tarif subcontractat (dac n rubrica Procent se scrie 100,00
valoarea integral a tarifului WinDev, va fi preluat n dreptul tarifului subcontractat
corespunzator).
n rubrica Poz. nceput respectiv sfrit se va consemna poziia sau poziiile ntre care
articolele de deviz vor avea completate automat tarifele de subcontractare corespunzator
celor prevzute anterior. Finalizarea aciunii se va face prin apelarea butonului Aplic
procentul.
n cazul n care utilizatorul a completat valorile corespunztoare coloanei Tarif
subcontractat i dorete corijarea acestor valori printr-un procent aplicat acestora, se alege
din rubrica Aciuni disponibile opiunea Calc.tariful subcontractat aplicnd procentul
la tariful subcontractat pentru poz. specificate.
Rubricile Procent i Poz.nceput respectiv sfrit se vor completa similar cu cele
precizate anterior. Finalizarea actiunii se va face prin apelarea butonului Aplic procentul
n cazul n care devizul vizat are prevzute n oferta contractat i echipamente /dotri,
acestea vor putea fi tratate similar celor descriese anterior n opiunea Activiti din
fereastra Negociere tarife etapa.
Echipamentele/dotrile aferente devizului vor fi poziionate dup ultima activitate din lista
celor corespunztoare devizului, iar n rubrica Denumire ele vor fi identificate sub titulatura
ACHIZ.DOTARE .

Dup completarea tuturor informaiilor necesare se nchide fereastra din colul dreapta-sus
i se raspunde dup caz la ntrebarea Dorii s salvm modificarile?.
Ulterior acestui moment se poate reveni n fereastra de Negociere tarif lucrri n care
apelnd cu mouse-ul click-dreapta pe devizul vizat se poate alege una dintre opiunile
urmtoare:
se poate genera o nou variant de negociere pentru acelai deviz, care va fi
individualizat printr-o alt dat calendaristic, corespunztoare momentului respectiv; pentru
aceasta se apeleaz opiunea Adugare etap de negociere nou;
se poate vizualiza o variant de negociere mai veche, cu posibilitatea operarii n caz
de nevoie a unor modificri; pentru aceasta se apeleaz opiunea Vizualizare /modificare
negociere ;
se poate renuna definitiv la tarifele consemnate ntr-o variant de negociere veche
alegnd opiunea Anulare, cu observaia c respectiva variant de negociere va ramne
vizibil la nivelul devizului aferent avnd un asterix ntr-o parantez, (semn c nu conine
tarife de negociere).
ProdReal Pagina 114

Atentie!
Dac exist mai multe variante de negociere ataate aceluiai deviz, acele variante
marcate la finalul denumirii Vizualizare/Modificare negociere cu un asterix ntr-o
parantez atenioneaz utilizatorul c acele negocieri sunt goale (nu au ataate tarife de
negociere).

n cazul existenei mai multor variante de negociere ataate unui deviz, cea care va fi
luat n considerare implicit n etapa urmatoare de lucru (etapa VI-generarea raportrilor
zilnice de la santier) va fi ultima din punct de vedere calendaristic fa de data generrii
raportrii.
n cadrul acestor raportri vor fi preluate automat, acolo unde este cazul, tarifele de
subcontractare negociate precum i echipele desemnate pentru execuia activitilor
subcontractate, aa cum au fost ele ncrcate n ultima variant de negociere din punct de
vedere calendaristic.

Schimbarea ulterioar a echipelor de lucru propuse iniial pentru execuia unui deviz

Sugerm utilizatorului ca Adugarea unei etape de negociere s o fac la nivel de

lucrare, urmnd ca n cadrul listei de devize aferente negocierii s se poziioneze pe devizul
vizat pentru ataarea echipelor de lucru. Chiar dac utilizatorul va fi tentat s adauge etapa
de negociere direct la nivelul unui anumit deviz, etapa respectiv va afecta oricum toate
devizele aferente lucrrii. Practic n cadrul aceleiai etape de negociere pot fi abordate
oricare dintre devizele aferente aceleiai lucrri.

n cazul n care, ulterior acestui moment, este necesar schimbarea echipei de lucru
folosite anterior la un deviz, se vor executa urmatoarele operaiuni:
se adaug n nomenclatorul specific (opiunea Definire formaii) noua echipa de
lucru;
se ataeaz noua echip la lucrarea vizat (opiunea Ataare formaii de lucrri);
se genereaz o nou etap de negociere la nivel de lucrare la o nou dat
calendaristic, ulterioar negocierii aferente echipei vechi;
ProdReal Pagina 115

la nivelul devizului vizat se ataeaz noua echip n locul echipei iniiale, inclusiv
tarifele corespunztoare;
la nivelul celorlalte devize unde nu au avut loc modificri de echipe de lucru nu se
adaug nimic.
n raportrile periodice aferente devizului vizat, generate ulterior acestui moment, va fi
propus implicit noua echip de lucru, corespunztoare ultimei negocieri din punct de vedere
calendaristic. Pentru celelalte devize unde nu au avut loc schimbri, n raportrile periodice
vor fi propuse implicit echipele specificate din prima negociere.

n cazul n care se dorete copierea tarifelor negociate pentru o echip, la o alt

echip nou, ataat i ea lucrrii respective, utilizatorul va proceda n felul urmator:
n fereastra Negocieri tarif lucrri se poziioneaz pe varianta de negociere vizat
(cu tarifele care trebuie copiate) i apeleaz click-stnga pe opiunea Vizualizare/Modificare
negociere corespunztoare;
n fereastra care se deschide intitulat Data de intrare n viguare a tarifelor se
apeleaz butonul Accept;
n noua fereastr care se deschide, intitulat Negociere tarife etapa se apeleaz
butonul Transfer negociere poziionat n colul dreapta-sus al ferestrei;
se deschide o nou fereastr intitulat Data de intrare n vigoare a tarifelor n care
utilizatorul va consemna data calendaristic a noii negocieri, iar n coloana intitulat Echipa
substituient se va alege noua echip care va prelua tarifele negociate, aferente echipei
consemnate n coloana Echipa curent;
Dup consemnarea celor dou informaii specificate anterior se va apela butonul
Accept. Mesajul care trebuie s apar n mod normal este Transfer negociere reuit.
Se trece mai departe apelnd butonul ok.
ProdReal Pagina 116

Etapa VI Generarea de Raportri Periodice pentru activitile executate n

antier
Din momentul nceperii execuiei unei lucrri preluate n ProdReal, utilizatorul poate
genera raportri periodice, cu menionarea cantitilor real executate n ziua respectiv, din
fiecare activitate, conform devizului ofert contractat.
Raportrile pot fi fcute zilnic sau la alte intervale de timp stabilite de utilizator. Pentru
aceasta se apeleaz meniul Raportri de la Santiere urmat de opiunea Raportri
periodice.

n fereastra care se deschide (intitulat Arbore) ne poziionam pe devizul cruia trebuie

s-i ataam o raportare i cu click-dreapta se activeaz opiunea Adugare raportare.

Alegerea acestei opiuni deschide o fereastr intitulat Adugare raportare pentru ziua
n care utilizatorul poate consemna data calendaristic corespunztoare raportrii respective,
urmat de apelarea butonului Accept.
ProdReal Pagina 117

n arborele de devize apare evideniat raportarea respectiv.

Pentru a intra n raportare se apeleaz click-dreapta pe aceasta i se alege opiunea
Vizualizare modificare.

n fereastra care se deschide, intitulat Raportri zilnice, se alege din lista raportrilor
generate acea raportare n care se dorete sa se intervin, iar apoi se selecteaz opiunea
Activiti.
ProdReal Pagina 118

n noul format de fereastr pot fi vizualizate activitile i cantitile aferente contractate,

realizarile anterioare cumulate precum i restul de executat.
Pe coloana intitulat Realizat se vor nscrie cantitile real executate aferente raportrii
respective.
n cazul n care exist anumite formaii de lucru, declarate anterior pentru lucrarea
respectiv, precum i anumite tarife subcontractate consemnate n varianta de negociere
corespunztoare, aceste informaii vor fi preluate automat n ultima raportare, cu precizarea
c vor fi propuse implicit informaiile cuprinse n ultima negociere din punct de vedere
calendaristic.
Dac utilizatorul nu a folosit opiunea de Negociat formaii, ataarea de formaii de
lucru i de tarife de subcontractare pentru anumite articole de deviz se poate face i direct
n fereastra de Raportri zilnice.
Astfel pe coloana intitulat Formaia din dreptul activitii vizate a fi executate de o anumit
formaie de lucru, se apeleaz click-stnga i se alege dintre formaiile ataate lucrrii,
formaia dorit.
n mod asemntor se procedeaz pentru toate activitile care sunt executate de anumite
formaii de lucru.
Pe coloana intitulat Tarif se va consemna, n dreptul fiecarei activiti executate de o
anumit formaie de lucru, tariful subcontractat prin negociere cu respectiva formaie.
Tariful subcontractat reprezint valoarea recapitulat aferent fiecarei activiti
inclusiv TVA.
Aceste tarife de subcontractare vor fi preluate implicit n raportrile ulterioare
aferente aceluiai deviz.

Observaie
n cazul n care exist subcontractani i tarife de subcontractare sugerm utilizatorului
s trateze aceste informaii n cadrul subopiunii Tarife negociate cu formaiile deoarece
aici pot fi analizate comparativ tarifele contractate versus tarifele subcontractate inclusiv
cazurile speciale n care tarifele de subcontractare conin doar anumite componente din
structura valoric a tarifului contractat (doar manopera sau alte combinaii posibile ntre
materiale, manoper, utilaje i transport).
ProdReal Pagina 119

Exist deasemenea posibilitatea ataarii n dreptul fiecrei activiti a unor observaii.

Acestea vor fi consemnate n rubrica Observaii din dreptul activitii vizate.
n cazul n care dorete, utilizatorul poate analiza compoziia unei activiti la nivelul
ferestrei de Raportri zilnice. Astfel n fereastra Raportri zilnice se poziioneaz
cursorul pe activitatea vizat i se apeleaz click-dreapta cu mouse-ul pe coloana Tarif
subcontractat.
Se deschide o noua fereastr intitulat Raportare-Articole pentru activitatea n care poate
fi vizualizat structura activitii respective (articolele de deviz aferente activitii precum i
cantitile, unitile de msur i tarifele de subcontractare).

Se prsete fereastra apelnd dup caz unul dintre butoanele Accept sau Renuna.

n cazul n care se dorete completarea cantitilor realizate din cadrul raportrilor

periodice prin mecanisme suplimentare se poate apela click-dreapta n capul de tabel
aferent coloanei intitulate Realizat.

Apelarea comenzii sus amintite permite completarea automat a cantitilor nscrise pe

coloana Realizat dup cum urmeaz:
n rubrica % realiz utilizatorul poate stabili un anumit procent din cantitatea contractat
(vizibil pe coloana Cantitate deviz) pe care dorete s-l transfere n coloana Realizat.
Dac este bifat opiunea Tot procentul stabilit anterior se va aplica tuturor activitilor
devizului respectiv. Finalizarea acestei aciuni de completare a cantitilor realizate se face
prin apelarea butonului Completez cantiti conf %.
ProdReal Pagina 120

Anularea cantitilor nscrise pe coloana Realizat se poate face prin acelai mecanism
descris mai sus cu precizarea c n rubrica % realiz se va completa valoarea zero.
n cazul n care se dorete completarea cantitii realizate pentru o anumit activitate,
calculat ca procent din cantitatea corespunztoare contractat (cantitatea de pe coloana
Cantitate deviz) se procedeaz similar cu cele precizate mai sus cu meniunea c pentru
acest caz se va bifa opiunea Poz. Evident cursorul trebuie s fie poziionat pe activitatea
vizat atunci cnd se apeleaz butonul Completez cantiti conf.%.
Bifarea sau nu a opiunii cu depaire deviz permite sau nu utilizatorului s depaeasc
ca valoare cantitatea raportat ca realizat fa de cea contractat din deviz
(de pe coloana Cantitate deviz).
n cazul n care, din anumite motive de organizare, utilizatorul dorete s nlocuiasc
echipa propus implicit n raportarea periodic cu o alt echip se poate proceda n dou
moduri (menionm c echipa propus implicit se regasete n ultima negociere din punct de
vedere calendaristic, iar echipa care va nlocui echipa implicit face parte din echipele ataate
lucrrii vizate):
utilizatorul poate interveni punctual, la nivelul unei anumite activiti pe care se
gasete poziionat cursorul, prin apelarea click-stnga n rubrica aferent coloanei intitulate
Formaia din dreptul activitiii respective. Se va deschide o mic fereastr n care pot fi
vizualizate toate echipele ataate n acel moment la lucrarea respectiv. Se selecteaz cu
click-stnga formaia care va nlocui nregistrarea implicit.
n cazul n care se dorete nlocuirea formaiei implicite cu o alt formaie, pentru un
grup consecutiv de articole de deviz, se apeleaz click-dreapta pe denumirea Formaia
nscrisa n capul de tabel al ferestrei Raportri zilnice. Se activeaz dou rubrici noi (De la
poziia si la poziia) n care utilizatorul poate stabili poziiile ntre care activitile vor avea
ataate formaia curent (cea consemnat n dreptul cursorului). Dup completarea
corespunztoare a celor dou rubrici menionate mai sus se apeleaz cu click-stnga
butonul Completez cu formaia curent.
Precizm c odat cu schimbarea formaiei se vor schimba i tarifele corespunztoare
afiate pe coloana intitulat Tarif subcontractat.

Observaie
Dac utilizatorul dorete s ataeze la aceeai activitate mai multe formaii de lucru
distincte se vor genera mai multe raportri zilnice cu aceeai dat calendaristic,
urmnd ca n fiecare dintre ele sa fie folosit pentru aceeai activitate formaia de lucru
dorit.

Menionm c odat salvat o raportare zilnic de ctre un user ea nu mai poate fi

modificat de ctre un alt user, dect n cazul n care acesta din urm are drepturi
suplimentare pe lucrarea respectiv (de Administrator sau de Producie).
ProdReal Pagina 121

n cazul n care devizul contractat are prevazute i dotri-echipamente, montajul

acestora se va trata n mod similar cu celelalte activiti.

Dup completarea tuturor rubricilor care presupun acest lucru se nchide fereastra cu
salvarea datelor respective.

Observaie
Asa cum s-a menionat anterior, dac utilizatorul genereaz o raportare nou, aceasta va
prelua implicit, acolo unde este cazul, formaiile de lucru respectiv tarifele corespunztoare
aferente ultimei negocieri din punct de vedere calendaristic.
n cazul n care utilizatorul a generat o raportare, nainte de a genera negocierea
corespunztoare ultimului set de tarife negociate valabil, tarifele preluate iniial n raportare
nu vor fi cele corecte. n aceast situaie este necesar posibilitatea nlocuirii tarifelor vechi
cu tarifele corecte. Schimbarea n bloc a tarifelor preluate implicit ntr-o raportare, cu un alt
set de tarife actualizate ulterior raportrii, se poate face n felul urmator:
n ferestra Negociere tarif lucrri se genereaz pentru devizul vizat o negociere
nou, cu o dat calendaristic ulterioar ultimei negocieri existente pentru acel deviz, dar
anterioar datei calendaristice a raportrii cu probleme;
n cadrul noii negocieri se stabilesc noile tarife aferente obligatoriu ns echipei
folosite iniial;
n fereasta Raportri zilnice se poziioneaz cursorul pe raportarea vizat, se
apeleaz click-dreapta pe raportare i se alege opiunea Vizualizare/Modificare; n
continuare se apeleaz butonul Recalculare poziionat n colul din dreaptasus al ferestrei
intitulate Raportri zilnice;
Se deschide o fereastr intitulat Metod de recalculare valori realizate n care
sunt descrise mecanismele de recalculare a tarifelor din raportri n funcie de tarifele
negociate n variantele de negociere. Se finalizeaz operaiunea apelnd butonul Accept;
Se deschide o fereastr intitulat Raportri zilnice Articole cu informaii aferente
raportrii vizate. Se observ c pe coloana Tarif subcontractat se afl tarifele preluate
implicit la generarea raportrii, iar suplimentar n dreapta apare o coloan denumit Tarif
recalculat pe care exist tarifele recalculate, propuse pentru nlocuire;
Pentru a nlocui efectiv tarifele din coloana Tarif subcontractat cu cu cele
corespunztoare din coloana Tarif recalculat se va apela butonul Transfer tarife
existent n colul dreapta-sus al ferestrei. Dup apelarea butonului amintit anterior se
raspunde corespunztor la ntrebarea Sigur dorii s nlocuii tarifele raportrii cu
tarifele recalculate?;
Pentru raspunsul afirmativ valorile din coloana Tarif subcontractat vor fi nlocuite
cu valorile corespunztoare din coloana Tarif recalculat.
ProdReal Pagina 122

n cazul n care se dorete tergerea unei raportari din arborele de devize desfurat n
fereastra Raportare cantiti executate ne poziionm cu click-dreapta pe raportarea
vizat i se alege opiunea tergere.
ProdReal Pagina 123

Etapa VII Transmiterea n WinDev a situaiilor de plat elaborate pe baza

raportrilor periodice
Elaborarea situaiilor de plat lunare se va face pe baza nsumrii raportrilor periodice
din luna respectiv. Astfel n ProdReal se stabilesc pe baza raportrilor, datele necesare
ntocmirii situaiei de plat, urmnd ca acestea s fie transmise ulterior direct n WinDev, sub
forma unei situaii de plat propus pentru decontare beneficiarului.
Situaia de plat generat automat n WinDev va putea fi pstrat sub forma iniial sau se
va modifica n funcie de negocierea cu beneficiarul lucrrii. Eventualele modificri asupra
situaiei de plat iniiale se vor face direct n WinDev. Practic n WinDev se vor pastra
situaiile de plat n forma acceptat de beneficiar, iar n ProdReal se vor pastra cantitile
reale executate pe antier conform raportrilor. Eventualele diferene dintre situaiile de plat
din WinDev i suma raportrilor corespunztoare aceleiai perioade din ProdReal vor
reprezenta producia executat i nedecontat sau decontat i neexecutat i se vor regsi
ntr-un raport specific listat din ProdReal.

Pentru demararea aciunii de transfer date necesare generrii situaiilor de plat se

selecteaz meniul Preluare/transmitere WinDev urmat de opiunea Transmitere n
WinDev.

Se deschide o ferastr denumit interval de cutare a raportrilor n cadrul creia

utilizatorul va stabili datele calendaristice (nceput/sfrit) ntre care vor fi cutate devizele
care au ataate raportri periodice n perioada cerut, dup care se apeleaz butonul
Accept.

Se deschide o nou fereastr intitulat Generare pli n WinDev.

n cadrul acestei ferestre se desface arborele de deviz pn la nivelul raportrilor
periodice, dup care se marcheaz cu click-dreapta raportrile vizate.
ProdReal Pagina 124

Atentie!
Exist posibilitatea ca n arborele de deviz s apar evideniate i raportri
suplimentare care nu aparin intervalului calendaristic de cutare propus.

Acest lucru se ntmpla atunci cnd exist raportri periodice, aferente devizelor vizate, n
care anumite articole de deviz au avut cantiti raportate n avans sau parial fa de
cantitile generate n situaiile de plat anterioare.
Pentru corectitudinea informaiilor prelucrate n vederea generrii noilor situaii de plata
utilizatorul va trebui s ia n considerare i acele raportri aflate n afara intervalului de
cutare (s marcheze cu galben i acele raportri zilnice din afara intervalului calendaristic
propus). Pentru a marca deodat toate raportrile aferente unui deviz se apeleaz simultan
tasta Ctrl de pe tastatur i click-dreapta pe devizul vizat. Se observ c toate raportrile
aferente acelui deviz se marcheaz prin colorare n galben.
Pentru a demarca o raportare deja marcat se apeleaz click-dreapta pe respectiva
raportare.
Dup finalizarea marcrii raportrilor zilnice care vor sta la baza generrii situaiei de plat
se apeleaz butonul Generare.
Se deschide o nou ferastr intitulat Generare situaii de plat pentru devizul.
Fiind situat pe devizul cruia vrem s-i atam o situaie de plat se alege opiunea
Articole.
ProdReal Pagina 125

Se observ c informaiile vizibile n acest ecran sunt imprite n dou.

n partea superioar pot fi vizualizate articolele de deviz i cantitile aferente, conform
devizului ofert contractat.
n partea inferioar pot fi vizualizate, pentru fiecare articol de deviz n parte, cantitile
efectuate, consemnate n raportrile periodice. Aceste cantiti se regsesc pe coloana
intitulat Cantitate executat.
n coloana intitulat Cantitate pt. gen. sit. plat vor fi consemnate toate cantitile
raportate ca executate i datele calendaristice aferente raportrilor corespunztoare.
n rubrica intitulat Cant. tot. gen. sit. plat se completeaz automat suma cantitilor
din raportrile zilnice (din coloana Cantitate pt. gen. sit. plat), informaie care va sta la
baza generrii situaiei de plat exportate n WinDev.
Eventualele modificri ale cantitilor acceptate la plat de ctre beneficiar fa de cele
raportate ca executate, se vor face n WinDev, pe situaia de plat generat automat din
ProdReal.
n partea inferioar a ferestrei Generare situaii de plat pt.devizul mai exist dou
rubrici a cror semnificaie se refer la articolul de deviz pe care este poziionat cursorul n
momentul respectiv.
Astfel n rubrica sit. plat WinDev este evideniat suma cantitilor transferate
anterior prin situaiile de plat ctre WinDev, pentru articolul de deviz respectiv (suma
valorilor nscrise n rubrica Cant. decontata anterior).
n rubrica Cant. max. gen. sit. pl. se regsete diferena dintre cantitatea iniial
prevazut n devizul contractat (vezi rubrica Cantitate deviz) i suma cantitilor decontate
anterior prin situaii de plat, pentru respectivul articol de deviz (vezi rubrica sit. plata
WinDev).
n mod normal valoarea rezultat n rubrica Cant. tot. gen. sit. plat trebuie s fie mai
mic sau cel mult egal cu valoarea din rubrica Cant. max. gen. sit. pl., n caz contrar
rezult o depire a cantitii executate fa de cea contractat pentru respectivul articol de
deviz.
Tratarea acestor cazuri speciale (depiri fa de cantitile contractate ale anumitor
articole de deviz precum i eventualele articole de deviz suplimentare, diferite de cele
contractate) se va face prin Note de comand suplimentar.
ProdReal Pagina 126

n cazul n care devizul curent are ataate i echipamente/dotri se va proceda similar cu

cele precizate pentru articolele de deviz cu meniunea c n fereastra Generare situaii de
plat pt.devizul ... se va apela opiunea Echipamente.

Dup parcurgerea tuturor articolelor de deviz (eventual i a dotrilor/echipamentelor) i

consemnarea pentru fiecare n parte a cantitilor propuse pentru generarea situaiei de plat
se apeleaz butonul Genereaz sit. plat.
Situaia de plat se va genera automat n WinDev i va conine cantitile de articole de
deviz (eventual de echipamente/dotri) propuse pentru decontare beneficiarului.
Aa cum s-a menionat anterior cantitile propuse n situaiile de plat din WinDev vor
putea fi modificate la cererea beneficiarului lucrrii, dar vor rmne consemnate n ProdReal
conform raportrilor din antier, diferenele rezultate fiind consemnate ntr-un raport specific
(R01).
ProdReal Pagina 127

Etapa VIII Listarea din WinDev a rapoartelor necesare decontrii

Dac se pornete sistemul informatic WinDev, n fereastra Arbore de devize se poate
desface arborescena lucrrii vizate pn la nivelul situaiilor de plat transferate din
ProdReal.
Dup o eventual reprelucrare a extrasului de resurse aferent situaiei de plat (n
cazul actualizrii tarifelor conform preurilor de factur), pot fi listate toate rapoartele
specifice n vederea decontrii lucrrilor acceptate la plat.

Observaie
n cazul n care n anumite situaii de plat preluate din ProdReal exist depiri
cantitative fa de oferta iniial acestea vor fi acceptate ca atare n respectivele situaii
de plat din WinDev.

Dac se dorete delimitarea lucrrilor suplimentare fa de cele contractate conform

ofertei iniiale se vor genera n WinDev note de comand suplimentar ataate devizelor
la care au aprut aceste situaii.

Programarea i urmrirea activitilor din aceste note de comand suplimentar se va

face dup transferul lor n ProdReal, similar cu cele precizate pentru devizele din oferta
iniial.

n cazul Notelor de Renuntare, acestea se vor genera n WinDev, iar ulterior devizele
aferente acestora vor fi reimportate n ProdReal.
Modul de tratare a notelor de renunare se va face conform celor precizate n capitolul
Etapa III Preluare lucrri din WinDev.
ProdReal Pagina 128

Etapa IX Opiuni de listare a rapoartelor generate n ProdReal

Pentru listarea rapoartelor specifice din ProdReal se apeleaz opiunea Operaii sistem
urmat de subopiunea Listare rapoarte.

Se deschide o fereastr intitulat Opiuni listare n cadrul creia utilizatorul poate obine
o serie de rapoarte grupate n trei categorii: Situaii raportri, Programare activiti i
Necesar resurse conform programrilor.

Reamintim c posibilitatea unui user de a lista rapoarte specifice aferente unei lucrri
depinde de drepturile de editare/vizualizare acordate pentru lucrarea vizat.
Astfel pentru acordarea/inhibarea drepturilor specifice de listare rapoarte aferente unei
anumite lucrri, pentru un anumit user, se va bifa/debifa dup caz n fereastra Drepturi
Lucrri opiunea de Vizualizare (V) din dreptul Raportare cantiti executate
Programare cantit. de executat i Negocieri.
ProdReal Pagina 129
ProdReal Pagina 130

9.1 Necesar resurse conform programrilor in varianta de ofertare sau rebugetare

Rapoartele aferente gruprii Necesar resurse permit utilizatorului s listeze necesarul de

resurse (materiale, manoper, utilaje i transporturi) aferente uneia sau mai multor lucrri
ntr-o perioad prestabilit in varianta conform oferta sau conform rebugetare.
Aceste rapoarte pot da informaii cu privire la cantitile i valorile resurselor necesare
pentru activitile programate a se executa ntr-un anumit interval de timp prestabilit, n
varianta conform ofert sau conform rebugetare.
Necesarul de resurse poate fi vizualizat n varianta Cumulat pentru o perioad
prestabilit sau n varianta Defalcat n subperioade aferente perioadei prestabilite.
Varianta Defalcat permite utilizatorului s vad dinamica necesarului de resurse n timp
pentru o perioad prestabilit (de exemplu se pot afla cantitile necesare de oel beton
defalcate pe luni ntr-un interval prestabilit de un an). Acest tip de raport poate fi obinut
pentru toate resursele aferente unei lucrri sau numai pentru anumite resurse selectate de
ctre utilizator.
Pentru listarea unui raport din grupul Necesar resurse conform programrilor ne
poziionm pe respectivul raport, dup care se apeleaz butonul Listeaz.
Pe monitor se va deschide o fereastr intitulat Raport resurse- Materiale (sau Manoper,
Utilaj, Transport). n jumtatea stng a acestei ferestre utilizatorul va selecta lucrarea
vizat, iar n jumtatea dreapt se vor fixa datele calendaristice de nceput respectiv de
sfrit ale perioadei pentru care se dorete raportul.
Exist i posibilitatea selectrii simultane a mai multor lucrri folosind combinaia de
taste Ctrl (de pe tastatur) i click-stnga cu mouse-ul apelat pe lucrrile vizate.
n cazul n care se dorete luarea n considerare doar a anumitor devize aferente unei
lucrri selectate se va bifa rubrica intitulat Filtru Devize. n fereastra intitulat Devize
utilizatorul va putea bifa/debifa pe coloana intitulat Ales devizele pe care dorete s le ia
sau nu n considerare.
Dac utilizatorul dorete previzualizarea pe ecran a resurselor aferente unei lucrri
selectate, se poate apela butonul Arat resurse. Lista cu resurse afiat pe ecran poate fi
filtrat de utilizator, prin debifarea anumitor resurse care nu prezint interes, pe coloana
intitulat Aleas.
n cazul Necesarului Defalcat apare n plus o fereastr intitulat Mod de Ealonare n
care utilizatorul va putea stabili subperioadele dorite (zile, sptmni, decade, luni, trimestre).
Deasemeni utilizatorul va putea selecta/deselecta resursele a cror dinamic de
aprovizionare o dorete apelnd butonul Arata resurse. Pentru selectare/deselectare se
vor folosi butoanele + i - precum i bifarea cu mouse-ul de pe coloana intitulat Aleas.
Resursele din raport pot fi ordonate dup Denumire sau dup Cod.
Utilizatorul poate stabili deasemeni nr. de zecimale afiat precum i data calendaristic
a raportului listat.
n cazul resurselor de tip manoper i utilaj exist posibilitatea afirii suplimentare a
numrului de resurse necesare pentru execuia activitilor conform programrilor. Pentru
aceasta se va bifa rubrica Afiare nr. resurse.
n cazul resurselor de tip materiale exist posibilitatea afirii suplimentare a denumirii
furnizorilor de materiale, precum i a gruprii materialelor pe anumii furnizori n cazul n care
aceste informaii au fost cuprinse n oferta elaborat n WinDev.
n final se apeleaz butonul Accept.
ProdReal Pagina 131
ProdReal Pagina 132

Suplimentar fa de rapoartele menionate anterior exist i posibilitatea listrii unor

rapoarte de tip histogram (rapoartele N33 - N40) n cadrul crora utilizatorul va putea
vizualiza variaia necesarelor de resurse pe intervale de timp i implicit nivelul de ncarcare al
resurselor de tip manoper i utilaje de construcii n conformitate cu repartizrile provenite
din programri.

9.2 Programare activiti

Rapoartele aferente gruprii Programare activiti permit utilizatorului:

obinerea de informaii privind Bugetul lucrrilor programate defalcate pe intervale
prestabilite, cu posibilitatea explicitrii pn la nivel de activiti (raportul conine valori
pentru C+M ct i eventuale valori pentru echipamente i dotri);
obinerea de informaii privind situaia comparativ a cantitilor de activiti
programate versus executate, cu menionarea diferenelor n plus sau minus la nivelul
fiecrui articol de deviz aferent devizelor din lucrarea vizat;
obinerea de informaii privind situaia comparativ a cantitilor/valorilor
activitilor contractate versus executate cu menionarea restului de executat precum i a
valorilor raportate respectiv contractate, inclusiv cu posibilitatea detalierii acestora la nivelul
echipelor de lucru, n cazul folosirii formaiilor de lucru;
ntocmirea de documente cuprinznd cantitile de activiti care trebuie executate
conform planificrii de ctre fiecare echipa n parte ntr-o perioad prestabilit;
ntocmirea de ataamente - situaia cantitilor de activiti executate pe antier
ntr-o perioad prestabilit, cu posibilitatea defalcrii acestora pe formaii de lucru.
intocmirea unui raport comparativ intre activitatile programate in varianta conform
oferta, respeciv conform rebugetare (Oferta vs. Bugetat)

Pentru listarea raportului Cantiti programate ne poziionm pe raportul respectiv,

dup care se apeleaz butonul Listeaz.
Pe ecran se va deschide o fereastr intitulat Parametrii listare n cadrul careia utilizatorul
poate stabili dup caz:
intervalul calendaristic (perioada) n care se dorete ntocmirea raportului;
lucrarea pentru care se face raportul;
modul de defalcare a activitilor (trimestru, lun, decad, sptamn);
nivelul pn la care se face explicitarea (lucrri, obiecte, devize, articole/activiti);
tipul de tarif afiat (conform contractare sau ealonare);
numrul de zecimale afiate;
formaia de lucru pentru care se dorete raportul.
Similar cu cele prezentate anterior utilizatorul poate lua n considerare doar anumite
devize pentru raportul listat dac bifeaza opiunea Filtru devize.
n final se apeleaz butonul Accept.
ProdReal Pagina 133

Pentru listarea raportului Programat vs Executat - (E04) ne poziionm pe raportul

respectiv, dup care se apeleaz butonul Listeaz.
Pe ecran se va deschide o fereastr n cadrul careia utilizatorul poate stabili:
lucrarea pentru care se face raportul;
tipul de Ealonare luat n considerare (Ealonarea iniial sau una dintre variantele de
reealonare generate ulterior);
data calendaristic (Data sfrit) pn la care vor fi luate n considerare datele
raportrii.

Pentru listarea raportului Deviz vs Executat (E05) ne poziionm pe raportul respectiv,

dup care se apeleaz butonul Listeaz.
Pe ecran se va deschide o fereastr n cadrul careia utilizatorul poate stabili:

lucrarea pentru care se face raportul;

ProdReal Pagina 134

formaiile de lucru (toate, proprii, subantreprenori sau numai anumite formaii)

desemnate sa execute activitii aferente lucrrii vizate.
n cazul n care se dorete raportul pentru toate echipele dar fr explicitarea lor se alege
din rubrica Formaii opiunea Neprecizat.
Refriarea formaiilor de lucru aferente unei lucrri selectate n rubrica Lucrare se face
apelnd butonul Arat formaii poziionat deasupra ferestrei destinate afirii formaiilor de
lucru;
data calendaristic (Data sfrit) pn la care vor fi luate n considerare datele
raportrii.

9.3 Situaii raportri

Rapoartele aferente gruprii Situaii raportri permit utilizatorului obinerea de informaii

privind situaia cantitilor de activiti executate ntr-o perioad prestabilit, grupate pe
formaii de lucru i pe lucrri.
Exist deasemeni n cadrul aceleiai grupri rapoarte privind cantitile de activiti
executate lunar precum i rapoarte care evideniaz producia executat i nedecontat sau
decontat i neexecutat.
Pentru listarea unui raport din grupul Situaii raportri ne poziionm pe raportul
respectiv, dup care se apeleaz butonul Listeaz.
Pe ecran se va deschide o fereastr n cadrul creia utilizatorul poate stabili dup caz:

intervalul calendaristic n care se dorete ntocmirea raportului;

dac raportul conine date pentru toate formaiile de lucru angajate sau numai
pentru anumite formaii, eventual numai pentru echipele proprii sau numai pentru
subantreprenori (R02);
dac raportul conine date pentru toate lucrrile contractate sau numai pentru
anumite lucrri (R03);
nivelul de detaliere al informaiilor (poate ajunge pn la activiti);
posibilitatea gruprii raportrilor la nivel de activiti;
numrul de zecimale afiate n rapoarte;
ProdReal Pagina 135

posibilitatea obinerii rapoartelor doar pentru anumite devize selectate prin

bifarea opiunii Filtru devize;
data calendaristic a listrii lucrrii.

n cadrul grupului Situaii raportri mai exist un set de rapoarte denumite Consumuri
resurse conform raportrilor care permit utilizatorului sa obin extrasul de resurse aferent
cantitilor de activiti raportate ca executate pe antier.
Pentru listarea unui raport din grupul menionat mai sus ne poziionm pe respectivul
raport, dup care se apeleaz butonul Listeaz. Pe monitor se va deschide o fereastr
intitulat Raport resurse.
n jumtatea stng a acestei ferestre utilizatorul va selecta lucrarea vizat iar n
jumtatea dreapt se vor fixa datele calendaristice de nceput respectiv de sfrit ale
perioadei pentru care se dorete raportul.
Exist i posibilitatea selectrii simultane a mai multor lucrri folosind combinaia de
taste Ctrl (de pe tastatur) i click-stnga cu mouse-ul apelat pe lucrrile vizate.
ProdReal Pagina 136

Stabilirea, acolo unde este cazul, a anumitor formaii de lucru (proprii, subantreprenori,
toate sau selectiv) pentru care se dorete raportul se va face n dreptul rubricii intitulate
Formaii.
n cazul n care se dorete raportul pentru toate echipele dar fr explicitarea lor se alege
din rubrica Formaii opiunea Neprecizat.
Refriarea formaiilor de lucru aferente unei lucrri selectate n rubrica Lucrare se face
apelnd butonul Arat formaii poziionat deasupra ferestrei destinate afirii formaiilor de
lucru.
n cazul n care se dorete luarea n considerare doar a anumitor devize aferente unei
lucrri selectate se va bifa rubrica intitulat Filtru Devize.
n fereastra intitulat Devize utilizatorul va putea bifa/debifa pe coloana intitulat Ales
devizele pe care dorete s le ia sau nu n considerare.
Daca utilizatorul dorete previzualizarea pe ecran a resurselor aferente unei lucrri
selectate, se poate apela butonul Arata resurse. Lista cu resurse afiat pe ecran poate fi
filtrat de utilizator prin debifarea anumitor resurse care nu prezint interes, pe coloana
intitulat Aleas. Pentru selectare/deselectare se pot folosi butoanele + i - precum i
bifarea cu mouse-ul de pe coloana intitulat Aleas. Resursele din raport pot fi ordonate
dup Denumire sau dup Cod.
Utilizatorul poate stabili deasemeni nr. de zecimale afiat precum i data calendaristic a
raportului listat. n final se apeleaz butonul Accept.
ProdReal Pagina 137

Procedura de instalare a sistemului informatic Prodreal pentru un singur utilizator

Se introduce cd-ul de instalare in unitatea CD-Rom a calculatorului. Mergeti pe cd-ul de

instalare in folderul Prodreal unde lansati cu dublu-click fisierul setup.exe

Se deschide o noua fereastra cu titlul ProdReal InstallShield in care se va apasa

butonul Continua >

In fereastra Directorul destinatie se alege folderul unde se va instala programul

Prodreal. Implicit se propune folderul C:\Softeh\Prodreal\ dar daca utilizatorul doreste sa
ProdReal Pagina 138

instaleze programul in alta locatie va apasa butonul Modifica si va alege locatia unde
doreste sa instaleze. Dupa ce a stabilit locatia de instalare se apasa butonul Continua >

In fereastra cu titlul Tipul instalarii se va selecta optiunea Un utilizator dupa care se

apasa butonul Continua >.

In fereastra cu titlul Pregatit pt. instalarea programului se verifica daca parametrii de

instalare sunt corecti dupa care se apasa butonul Instaleaza.
ProdReal Pagina 139

In fereastra Instalare completa se apasa butonul Terminare

Dupa finalizarea instalarii se merge in Start - > Control Panel de unde se va deschide cu
dublu-click optiunea Administrative tools.
ProdReal Pagina 140

In fereastra nou deschisa se deschide cu dublu-click optiunea Data sources (ODBC).

In fereastra ODBC Data Source Administrator ne pozitionam pe tab-ul User DSN si se

apasa butonul Add.
ProdReal Pagina 141

In fereastra nou deschisa intitulata Create New Data Source se alege din lista optiunea
Adaptive Server Anywhere 9.0 dupa care se apasa butonul Finish.

Se deschide o noua fereastra intitulata ODBC Configuration for Adaptive Server

Anywhere in care se vor completa urmatoarele:
In tab-ul ODBC in dreptul campului Data source name se completeaza de mana rapzl;
ProdReal Pagina 142

In tab-ul Database se completeaza urmatoarele:

- in dreptul campului Start line se completeaza calea catre motorul pentru baza de
date. Implicit aceasta cale va fi:

C:\Program Files\Common Files\ASA9\dbeng9.exe.

- In dreptul campului Database file se va completa calea catre baza de date. Implicit ea
se va gasi in directorul unde s-a instalat aplicatia respectiv:

\Softeh\Prodreal\Database\rapzl\rapzl.db

Dupa terminarea completarii toturor parametrilor se apasa butonul OK si in fereastra

ODBC Data Source Administrator ar trebui sa avem in lista respectiva o inregistrare numita
rapzl.
ProdReal Pagina 143

Se inchide fereastra apasand butonul OK dupa care se inchid si restul ferestrelor

deschise.
Dupa finalizarea configurarii bazei de date mergeti in directorul unde este instalata
aplicatia Prodreal unde accesati cu dublu-click folderul ocx. Calea catre folderul respectiv ar
trebui sa fie \Softeh\Prodreal\ocx. Din folderul ocx se lanseaza cu dublu-click fisierul
regocx.bat
ProdReal Pagina 144

Dupa ce s-a lansat fisierul regocx.bat se deschide o fereastra intitulata

C:\Windows\system32\cmd.exe dupa care va aparea o noua fereastra numita RegSvr32 cu
mesajul DllRegisterServer in GantSP.ocx succeeded. Se apasa butonul OK dupa care se
inchid toate ferestrele deschise.

Se porneste aplicatia din shortcut-ul aflat pe desktop-ul calculatorului dumneavoastra. In

fereastra Introduceti parola se vor completa urmatoarele:
Utilizator: Administrator
Parola: prodreal

Dupa pornirea aplicatiei mergeti la meniul Operatii sistem de unde se alege optiunea
Administrare aplicatie si submeniul Configurare aplicatie.
ProdReal Pagina 145

Se deschide o fereastra noua .In cadrul optiunii Detalii se va completa calea catre
programul de calcul devize WinDev apasand butonul din dreapta rubricii Cale Windev.
La sfarsit se inchide fereastra Definiti calea catre Windev apasand butonul OK.

In final se inchide si fereastra de configurare apasand butonul Accepta.