1.

Codificarea mrfurilor
1.1 Clasificare i codificare
Prin clasificarea mrfurilor nelegem operaia de mprire a mrfurilor pe categorii (pe clase) de mrfuri cu caracteristici
sau funciuni asemntoare. Clasificarea mrfurilor se efectueaz n funcie de caracteristicile comune ale mrfurilor i n funcie de
scopul clasificrii.
Dac managementul magazinului intenioneaz s fac un studiu statistic pentru a putea observa ponderea n stoc a
mrfurilor de import, atunci mrfurile se vor mpri iniial n doua categorii: mrfuri produse n ar i mrfuri din import; iar cea de
a doua categorie va fi mprit n mai multe categorii, cte una pentru fiecare ar strin de unde s-au importat mrfuri. Dac ns
scopul clasificrii va fi legat de o mai bun aranjare a mrfurilor n vitrine, atunci categoriile principale ar putea fi: mrfuri pentru
consum alimentar, mrfuri de uz casnic, unelte i scule etc. Prima categorie va fi mprit n sub categorii cum ar fi: produse
din carne, produse din pete, buturi rcoritoare etc.; iar cea de a doua categorie va fi mprit de asemenea n subcategorii cum
ar fi: detergeni, mase plastice etc.
Un anumit produs, o anumit marf, ar putea aparine ntr-o anumit clasificare unei anumite categorii, iar n alt clasificare
altei categorii. O sticla de whisky, de exemplu, n cazul clasificrii dup ara de provenien ar putea aparine categoriei Scoia, dar
n cazul clasificrii dup proprietile i rostul ei ar putea aparine subcategoriei buturi spirtoase din cadrul categoriei mrfuri
alimentare.
S presupunem c un lan de magazine face transportul i aprovizionarea din depozitul central n magazine folosind un
singur tip de cutii de carton. La un transport, n unele cutii se afl becuri produse n Italia, n alte cutii se afl baterii de tip AA produse
n Frana (cu termen de valabilitate pn n ianuarie 2011) i n alte cutii se afl telemea produs n Romnia (cu termen de valabilitate
pn n august 2009). ntr-un fel sau altul, personalul de la recepie ar trebui s cunoasc caracteristicile produselor din cutii, spre a ti
cum s le manevreze i unde s le depoziteze.
S presupunem c lanul de magazine a gsit o metod ingenioas de a inscripiona cutiile printr-un cod (format din cifre i
litere) a cror semnificaie ar fi urmtoarea: primele dou litere semnific ara de origine, umtoarele ase litere semnific raionul
cruia i este destinat, urmtoarele patru cifre reprezint luna i anul expirrii perioadei de valabilitate iar ultima liter reprezint
indicaii speciale (R = pstrare la rece, F = fragil, X = fr restricii privind manipularea i depozitarea).
Telemeaua produs n Romnia ar fi atunci codificat pe cutii: ROALIMEN0809R (ara Romnia, raionul alimente, expir
n luna august anul 2009, se pstreaz la rece). Becurile produse n Italia ar fi codificate ITUZCASN0000F (ara Italia, raionul
produse de uz casnic, fr termen de valabilitate, fragile). Bateriile ar fi codificate FRUZCASN0111X (ara de origine Frana,
raionul uz casnic, expir n luna 01 a anului 2011, fr restricii privind manipularea i depozitarea).
Manipulanilor le-ar fi suficient s priveasc doar ultima cifr a codului pentru a ti dac trebuie sau nu s trateze cu sporit
atenie anumite cutii; de asemenea tot ultima cifr a codului va fi aceea care le va spune dac cutiile trebuiesc sau nu duse n camera
frigorific; cele ase cifre care desemneaz raionul le va spune unde s transporte anume acele cutii etc.
n Statele Unite se comercializeaz fr distincie produse alimentare din organisme modificate genetic la un loc cu produse
alimentare normale, fr nicio deosebire. Normele Uniunii Europene se pare c vor impune ns ca produsele obinute din organisme
modificate genetic s fie marcate distinct, vnztorul fiind obligat s informeze cumprtorul daca produsul provine din organiseme
modificate genetic sau nu. Adugarea unei singure litere pe codul deja stabilit l-ar scuti pe vnztor de munca de a citi toate
informaiile de pe toate produsele alimentare pe care le vinde.
Codificarea, reprezint prin urmare operaiunea de transpunere n cod a elementelor definitorii ale unor obiecte, servicii,
marfuri etc. Principalul obiectiv al codificrii este identificarea. n cazul unor produse asemntoare, cu ambalaj asemntor (de ex.
smntn produs de un productor n dou sortimente, n funcie de concentraia n grsimi, i care se vnd la preuri diferite) codul
poate fi cel care dintr-o privire de ajut s identificm exact produsul.
Codul, este o combinaie de elemente simbolice, prin care se reprezint o informaie. Aceste elemente pot fi : litere (cod
alfabetic); cifre (cod numeric); litere i cifre (cod alfanumeric).

1.2 Codurile de bare

n fiecare zi ntlnim coduri de bare peste tot n jurul nostru. Le putem vedea n magazine, pe coresponden, pe facturi,
aproape oriunde. Apariia codurilor de bare este ns strns legat de evoluia tehonologiei de calcul (a computerelor) i mai ales de
utilizarea din ce n ce mai intens a acesteia n comer.
Codurile de bare pot fi descrise ca un cod MORSE OPTIC care sunt citite i decodate cu ajutorul cititoarelor de coduri de
bare (scanere) care msoar reflexia luminii i interpreteaz codurile n numere i litere i le trimit spre gestionare unui calculator
personal sau unui computer specializat de tipul caselor de marcat. Codurile de bare sunt o serie de bare negre pe un spaiu alb,
simboluri care codific informaii alfanumerice.
Codurile de bare nu sunt altceva dect versiuni grafice ale codurilor produselor prezentate n capitolul precedent. Deoarece
computerele nu au ajuns nc la capacitatea deplin de a citi scrisul uman, specialitii n calculatoare au inventat diverse modaliti de
a simboliza cifrele i literele prin dungi verticale pe care computerele s le poat citi. n prezent exist mai multe convenii de
codificare, mai multe variante de codificare, pe care le vom numi tipuri de coduri de bare sau simbologii de coduri de bare.
n capitolul precedent am exemplificat cum becurile produse n Italia, destinate vnzrii prin raionul de produse de uz casnic,
cu indicaia fragil ar putea fi codificate prin codul alfanumeric: ITUZCASN0000F. n imaginile de mai jos codul alfanumeric
ITUZCASN0000F este prezentat sub form de coduri de bare, n dou variante: tipul de cod de bare CODABAR i tipul de cod de
bare CODE39.

CODABAR CODE39
 Fiecare tip de cod de bare incepe cu un caracter special de start si se termina cu un caracter special de stop. Aceste caractere
(adic seturi de dungi negre de diferite grosimi, care sunt puse naintea codului propriu zis i dup codul propriu zis) ajuta cititorul sa
detecteze codul de bare si sa-si dea seama daca este scanat de la cap la coada sau invers. Codurile de bare sunt unidimensionale (au un
singur rnd de bare verticale) sau bidimensionale (sunt formate din mai multe rnduri de bare verticale).

1.3 Tipuri de coduri de bare

O simbologie de coduri de bare defineste detaliile tehnice ale unui anume tip de coduri de bare: latimea liniilor, setul de
caractere, metoda de codificare, specificatii cu privire la calculul digitului de control, etc. Cei mai multi utilizatori sunt interesati de
proprietatile generale ale unei anumite simbologii de coduri de bare (ce fel de date si in ce cantitate poate codifica, care sunt aplicatiile
sale generale) decat de caracteristicile strict tehnice. Unele tipuri de coduri de bare nu pot codifica dect numere (adic nu pot codifica
dect coduri numerice), altele ns pot codifica i numere dar i litere. Unele tipuri coduri de bare nu pot codifica dect coduri de
lungime fix (adic o cantitate fix de numere ori de litere), alte tipuri ns pot codifica coduri de lungimi diferite.

Coduri de bare exclusiv numerice

Codurile "UPC-A" sunt folosite la la marcarea produselor ce sunt comercializate retail
in SUA. Acest cod de bare identifica producatorul si respectivul produs pentru ca sistemul de la
orice punct de vanzare (point of sale) sa poate gasi in mod automat pretul alocat.

Codurile UPC-E sunt o varianta comprimat a codurilor de bare UPC-A care pot fi printate
intr-un spatiu foarte mic si sunt folosiite pentru etichetarea produselor mici.

Codurile "EAN-13" sunt folosite in intreaga lume pentru a marca bunuri comercializate n
retail. Acest cod de bare codifica 13 caractere numerice: primele doua sau trei sunt codul tarii in
care producatorul este inregistrat (poate sa nu coincida cu tara in care produsul a fost de fapt
realizat). Codul de tara este urmat de 9 sau 10 digiti de date (acest lucru depinde de lungimea
codului tarii) si un singur digit de control.

Codurile "EAN-8" sunt o versiune mai redusa a codurilor "EAN-13". Ele includ un cod de tara
format din 2 sau 3 digiti, 4 sau 5 digiti de date (depinde de lungimea codului de tara) si un digit
de control. Chiar daca este posibil ca sa i se mai ataseze un cod de bare format din 2 sau 5 digiti,
scopul creeri lui "EAN-8" este acela de a ocupa cat mai putin spatiu cu putinta.
Codurile "Code 11" sunt folosite in special pentru a eticheta echipamente folosite in
telecomunicatii. Setul de caractere folosit include cifrele de la 0 la 9, simbolul ( - ) si un cod de
inceput / sfarsit. Fiecare caracter este codificat prin trei linii si doua spatii.

Coduri de bare alfanumerice

Codul "Code 39" este folosit la scara larga in multe ramuri economice. El este
definit de catre "American National Standards Institute" (ANSI), fiind cunoscut
si sub denumirea de "USD-3" sau "3 of 9". Setul de caractere ce pot fi
codificate in codul de bare "Code 39" include cifrele de la zero la noua, literele
mari de la A la Z si urmatoarele simboluri: spatiu, minus (-), plus (+), perioada
(.), dolar ($), slash (/) si procent (%). Fiecare cod de bare contine caractere
speciale ce marcheaza inceputul si sfarsitul acestuia. Codul de bare poate avea
teoretic orice dimensiune, dar practic nu este recomandat sa contina mai mult
de 25 de caractere.

Codul "Codabar" poate codifica cifre de la 0 la 9, sase simboluri (-:.$/+), si

caractere de start / stop A, B, C, D, E, *, N, sau T. Aceste caractere trebuie
folosite doar in perechi ce se potrivesc si nu mai pot aparea in alta parte in
codul de bare. "Codabar" este folosit in biblioteci, banci de sange, in industria sau
curieratului rapid si intr-o larga varietate de aplicatii de procesare a informatiei.

Coduri de bare bidimensionale

Codul PDF-417 este un cod de bare bi-
dimensional care poate codifica pana la 1800
de caractere printabile ASCII. Forma sa este Somer indemnizat
rectangulara si poate fi modificata prin
setarea latimii si permitand inaltimii sa
creasca odata cu datele introduse. Teoretic nu
exista limita de date care pot fi codificate
intr-un grup de coduri de bare de tipul PDF- Deteapt-te, romne, din somnul cel de moarte,
417. n care te-adncir barbarii de tirani!
Acum ori niciodat croiete-i alt soarte,
La care s se-nchine i cruzii ti dumani!

Codul DataMatrix este un cod de bare bidimensional

care poate stoca intre 1 si 2000 de caractere. Simbolul
grafic este un patrat cu latura incepand de la 0.00254mm
Somer indemnizat
si pana la 35.56mm. Ca exemplu de densitate, 500 de
caractere numerice pot fi codificate intr-un patrat cu
latura de 2.54 mm. Codul de mai sus codifica 20 de
caractere ASCII. ataMatrix este folosit la codificarea
produselor si a seriilor de produse electrice, la marcarea
Deteapt-te, romne, din somnul cel de moarte,
instrumentelor chirurgicale (Japonia), la identificarea
n care te-adncir barbarii de tirani!
lentilelor, pe placile cu circuite electronice. Acum ori niciodat croiete-i alt soarte,
La care s se-nchine i cruzii ti dumani!

1.4 Avantajele folosirii codurilor de bare

Cresterea eficientei operationale

Deoarece codurile de bare permit o inregistrare rapida si foarte exacta a informatiei, procesarea datelor si identificarea lor se
face foarte repede. Codurile de bare va pot ajuta sa tineti o mai buna evidenta dandu-va posibilitatea sa raspundeti prompt
eventualelor solicitari sau schimbari ce pot aparea.

Reducerea timpului
In functie de domeniul de aplicare, scaderea timpului alocat operatiunilor este semnificativa. (exeplu - intocmirea
inventarului). In cadrul operatiilor zilnice de rutina, scaderea timpului alocat acestora prin folosirea codurilor de bare duce la crestere
si imbunatatirea productivitatii. Daca luam in cosiderare un transport ce contine 10 colete ,scrierea codurilor si seriilor putem spune ca
dureaza cel putin 2 minute, in comparatie cu timpul cat dureaza sa scanam codurile lor de bare: 10-20 secunde.

Reducerea erorilor
Erorile aparute la introducerea datelor pot fi o sursa semnificativa de crestere a costurilor, precum si o permanenta sursa
generatoare de probleme: cheltuieli in plus cu transportul, clienti nemultumiti si timp pierdut pentru identificarea problemelor, acestea
fiind doar cateva exemple. In anumite situatii, erorile aparute in cadrul activitatii de birou pot avea un impact dramatic asupra
activitatii (importanta pe care exactitatea datelor o are in domeniul farmaceutic). Eroarea tipica umana pentru introducerea datelor este
de 1 eroare la 300 de caractere. Cititoarele de coduri de bare sunt mult mai precise: 1 eroare la 36 de trilioane de caractere, in functie
si de tipul cititorului.

Reducerea costurilor
Codurile de bare sunt instrumente foarte eficiente ce pot fi folosite pentru a localiza probleme specifice in cadrul unei organizatii sau
pot fi integrate in sistemele informationale ale companiilor. Daca sunt utilizate pe baza unui plan bine gandit, acestea vor avea ca
rezultat o reducere semnificativa a timpului alocat operatiunilor pentru care au fost alocate, o reducere majora a erorilor ce ar fi putut
aparea, rezultand astfel o importanta reducere a costurilor generale.