Durata optima a intalnirii trimestriale este de 3 zile si
ar bine sa e in afara birourilor
Durata optima pentru un obiectiv bun este de 90 de
zile (1 trimestru)
Fiecare obiectiv necesita un set de actiuni pe care
avem nevoie sa le realizam pentru a atinge obiectivul. Recomandarea mea este sa mentii numarul lor pana in 5.
Fiecare obiectiv necesita un set de numere critice
(KPI-uri) care sa e actualizate zilnic pentru a masura progresul si a tine echipa pe drum. Recomandarea mea este sa nu pui mai mult de 3 numere critice per obiectiv.
Pentru ecare obiectiv construim o echipa intre 2 si 6
persoane, si alegem un lider pe care il numim capitan.
Niciodata o echipa nu va avea mai mult de un obiectiv
concomitent.
Pentru ecare obiectiv este ales un premiu care va
oferit echipei daca reuseste sa atinga obiectivul. Numim acest premiu celebrare.
Fiecare echipa careia i s-a delegat un obiectiv, va
realiza in zilele lucratoare o intalnire zilnica de 15 minute.
Regulile de desfasurare ale unei intalniri zilnice sunt:
maximum 15 minute, se sustine mereu la aceasi ora, nu se accepta intarzieri, nu mai mult de 6 persoane intr-o intalnire, capitanul conduce intalnirea, nu se rezolva probleme in intalnire si foloseste primele 5 minute din intalnire sa creezi o atmosfera placuta.
Structura intalnirii zilnice are 3 pasi: Unu, se
actualizeaza si se discuta numerele critice de ieri. Doi, se verica daca ecare membru al echipei si-a realizat promisiunea de ieri. Si trei, se stabileste cate o promisiune zilnica pentru ecare persoana in parte.
Promisiunea zilnica este prioritatea numarul 0 pentru
ecare membru al echipei. Raspunde la intrebarea: Care este cel mai important lucru pe care il voi face azi pentru obiectivul echipei?
O data pe saptamana, recomandat lunea, intalnirea
zilnica are 2 pasi in plus: actualizarea progresului pe actiunile strategice si raspuns la intrebarile de evaluare saptamanala.
Toate lucrurile din intalnirea zilnica: promisiunile
zilnice, daca au fost sau nu realizate promisiunile zilnice, numerele critice, progresul pe actiuni si raspunsul la intrebarile de evaluare saptamanala. Se noteaza si se arhiveaza. Sau se foloseste softul nerezonabil.ro pentru automatizarea acestui lucru.