Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
UNIUNEA EUROPEAN GUVERNUL ROMANIEI Fondul Social European Instrumente Structurale OIPOSDRU
nvmntului Profesional i
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI I POSDRU 2007-2013 2007-2013
Tehnic
PROTECIEI SOCIALE
AMPOSDRU
Investete n oameni !
FONDUL SOCIAL EUROPEAN
Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
Axa prioritar 1 ,,Educaie i formare profesional n sprijinul creterii economice i dezvoltrii societii
bazate pe cunoatere
Domeniul major de intervenie 1.3 Dezvoltarea resurselor umane n educaie i formare profesional
Numrul de identificare al contractului: POSDRU/57/1.3/S/33440
Titlul proiectului: Formarea cadrelor didactice din nvmntul profesional i tehnic-profil
SERVICII, pentru extinderea metodei moderne interactive de nvare firm de exerciiu
SUPORT CURS
1
NFIINAREA UNEI FIRME DE EXERCIIU
Firma de exerciiu este o metod de instruire practic a elevilor n vederea formrii competenelor
necesare pentru a deveni angajai de valoare sau ntreprinzatori responsabili.
n firma de exerciiu se aplic interdisciplinar noiunile studiate, se realizeaz aprofundarea acestora ntr-
un sistem funcional, firma, i totodat se creeaz demersul didactic pentru abordarea i aplicarea unor noi
concepte, utile n organizarea i conducerea unei afaceri.
Firma de exerciiu constituit dup modelul unei firme reale, are scopul de a ghida elevii n procesul de
formare i dezvoltare a competenelor antreprenoriale. Acest model permite simularea activitilor dintr-o
ntreprindere economic real.
Competene specializate
Aplic legislaia privind nfiinarea, autorizarea i funcionarea unei firme
Stabilete viziunea, misiunea, obiectivele i strategia firmei
Realizeaz procesul de recrutare i selecie la nivel de firm
Planific necesarul de personal
Evalueaz personalul angajat n firm i propune msuri de dezvoltare profesional
Analizeaz profitabilitatea i competitivitatea firmei pe pia
Analizeaza mediul de marketing n vederea dezvoltrii afacerii
Organizeaz firma din punct de vedere al proceselor i structurii aferente acestora
Manageriaz resursele umane ale firmei
Obiective pedagogice
Sa dezvolte competene personale (eficiena la locul de munc, flexibilitatea, proactivitatea, orientarea
spre rezultate, seriozitatea, comportamentul adecvat, dorina de a nva continuu, managementul
timpului) cu scopul eficientizarii activitaii la nivel de firm
S dezvolte competene sociale (comunicare interpersonal, lucru n echip, rezolvarea
de probleme, leadership) pentru dezvoltarea activitaii profesionale
Obiective economice
S anticipeze nevoile clienilor promovnd o oferta corespunzatoare
S dezvolte strategii de marketing adaptate unor segmente specifice de pia
S identifice propria poziie n cadrul firmei
S gestioneze corespunzator resursele umane ale firmei.
n firma de exerciiu se realizeaz toate tranzaciile corespunztoare din practic, obinuite ntr-o bran,
de la achiziionare la crearea de servicii i vnzare. Activitile comerciale legate de acestea trebuie
2
realizate innd cont de uzanele comerciale i prevederile legislative. Desigur, mrfurile i serviciile,
precum i banii necesari pentru efectuarea plilor nu exist n mod real. Informaiile i documentele
necesare pentru ntreprinderi se elaboreaz i sunt transmise prin utilizarea tehnologiilor moderne.
Pe lng contactul naional i internaional, un alt punct forte al firmei de exerciiu este simularea. Decizii
greite, care n viaa real de afaceri pot duce la periclitarea propriei ntreprinderi, nu au n firma de
exerciiu nici o consecin economic real. Ele sunt o parte important a experienei proprii a elevilor, un
factor esenial al procesului de nvare. Este indicat chiar s se exerseze aceste situaii de eec posibile n
economia real, elevii fiind astfel pregtii pentru soluionarea/prentmpinarea lor.
pun n micare procesele de nvare la elevi i determin motivarea acestora. Dobndirea de calificri-
cheie (ex.: capacitatea de a lucra n echip, gndire interdisciplinar, competene lingvistice) l fac capabil
pe elev s aib mobilitate i flexibilitate n lumea activ i profesional internaional. De exemplu, dac
elevul trebuie s pun n aplicare, n calitate de referent al departamentului de achiziii din firma de
exerciiu, cunotinele sale de economia ntreprinderii din domeniul achiziiilor, innd seama de situaia
economic a ntreprinderii sale, trebuie s ia decizia optim n colaborare cu colegii si pentru
achiziionare, s recunoasc efectul pe care l va avea asupra succesului ntreprinderii i s reprezinte
aceast decizie n faa conducerii afacerii.
Firmele de exerciiu nu apar pe piaa firmelor de exerciiu ca afaceri perfecte. Profesorului i este
ncredinat sarcina de a decide n mare parte, n ce msur firma de exerciiu se aseamn cu o firm
real, pentru funcionarea creia este necesar o structur de baz. Dei majoritatea coordonatorilor de
3
firme de exerciiu vor s construiasc o ntreprindere pe ct posibil apropiat de realitate, exist totui
diferene, prezentate n cele ce urmeaz.
n firma de exerciiu sunt puse n practic cunotinele teoretice asimilate. Aceasta aduce dinamic n
nvare. Elevii acioneaz ca fore de conducere i colaboratori, dezvoltndu-i spiritul de ntreprinztor,
iar profesorii i iau rolul de consilieri ai ntreprinderii (civa dintre ei, prelund i conducerea firmei).
Semnificative sunt i cooperrile cu firmele din economia real. Multe firme de exerciiu au parteneri sau
firme mam n economia real. Aceste firme-mam sprijin firmele de exerciiu cu know-how i prin
sponsorizri i permit elevilor, angajai n firmele de exerciiu s viziteze i s se inspire din activitatea
desfurat n firmele reale.
Un punct forte al exersrii competenelor n firma de exerciiu este reprezentat de politica i strategia de
marketing n vederea asigurarii viabilitaii ideii de afaceri. n acest sens se urmresc aspecte eseniale,
precum:
satisfacerea unei nevoi;
integrarea pe pia;
produse/servicii de calitate;
4
preuri atractive;
clieni mulumii.
Politica i strategia firmei, pe termen scurt i lung, sunt influenate de mediul de marketing prin cele dou
componente: macromediul i micromediul.
Macromediul reprezint ansamblul de variabile, factori si fore, necontrolabile de ctre firma care
acioneaz indirect, pe termen lung i cu o intensitate mai slab asupra activitii ntreprinderii, climatul
general n care se deruleaz activitatea firmei.
Micromediul cuprinde acei factori interni i fore externe care influeneaz n mod direct activitatea
firmei i asupra crora se poate exercita un anume control.
Componentele micromediului sunt urmtoarele:
Micromediul intern al firmei: firma nsi reprezentat prin propriile ei departamente.
Micromediul extern al acesteia:
clienii (piee de consum, industrial, de distribuie)
concurenii (direci, indireci, nlocuitori, debutani)
furnizorii (naionali i internaionali)
intermediarii (intermediarii comerciali, agenii de intermediere, organizaii fcilitatoare),
organismele publice purtatoare de interese: (mediile de comunicare n mas, personalul
propriu).
Prin analiza mediului de marketing se identific variabilele, factorii i forele care influeneaz
activitatea firmei, relaiile dintre ele, precum i efectul acestora asupra organizaiei.
nfiinarea unei firme reale are la baz o idee de afaceri, rezultat n urma analizei mediului de marketing.
Firma de exerciiu se constituie la nivel virtual, dar respect n mod real uzanele legale din domeniul
autorizrii, constituirii i funcionrii unei societi. Abordarea virtual a firmei de exerciiu permite o
exersare creativ nelimitat, cu meniunea c se exerseaz regula i nu excepia, iar abordarea determin
transpunerea efectiv n practic.
Exersarea nfiinarii firmei de exerciiu favorizeaz dezvoltarea unor competene antreprenoriale prin:
identificarea surselor de documentare pentru nfiinare;
alegerea obiectului de activitate;
5
stabilirea formei juridice;
analizarea mediului de afaceri pentru a identifica concurena;
conturarea ideii de afaceri ca urmare a analizei mediului concurenial i a intuirii oportunitii pe
pia.
Exersarea n firma de exerciiu se realizeaza n domeniul de calificare studiat (De exemplu: elevii de
la calificarea tehnician n turism vor organiza o firma de exerciiu ndomeniul turism, respectiv
agenie de turism. Excepie fac activitaile de hotelarie, n Situaia n care se studiaza coninuturi
minime de hotelarie la calificarea amintit).
Un prim demers n constituirea firmei de exerciiu este reprezentat de ideea de afaceri, care trebuie sa fie
atractiv, de impact i cu rezultate deosebite, pentru ca firma s se poat impune pe pia, respectiv sa fie
funcional i profitabil.
O analiza a firmelor autorizate de ROCT releva domenii principale de interes economic dar i subdomenii
derivate din acestea. Ideea de afaceri este evaluat, analizat n corelare cu mediul de implementare.
Ideea de afacere n firma de exerciiu reprezint punctul de plecare pentru viitorul ntreprinztor.
Pentru un ntreprinzator este important ca estimarile i aprecierile sale legate de oportunitatea ideii de
afaceri s fie ct mai aproape de realitate, pentru a fundamenta ct mai corect deciziile adoptate cu privire
la produs - servicii, pre, investiii, resurse umane etc.
Pregtirea pentru solicitarea autorizrii este o etap important care marcheaz ntreaga procedur de
constituire a firmei de exerciiu.
6
1.3. Alegerea formei juridice
Firma de exerciiu este o firm virtual, care are un obiect de activitate stabilit pe baza unui studiu de pia
ncadrat conform clasificrii activitilor din economia naional (codurile CAEN armonizate cu NACE-
Nomenclatorul Activitilor din Comunitatea European).
Cele mai multe societi comerciale sunt organizate sub forma de SRL - societate cu rspundere
limitat.
Forma juridic a firmei de exerciiu are la baza modelul societii comerciale din mediul real. Societile
comerciale, n majoritatea cazurilor, se autorizeaz ca SRL, urmnd ca n viitor s se transforme n SA, pe
msur ce se extinde firma.
nfiinarea unei societai comerciale parcurge etapele prevazute de legislaia n vigoare. Respectarea
acestora i corectitudinea documentaiei ntocmite are ca obiective autorizarea constituirii i funcionrii
unei societi comerciale.
Pregtirea pentru solicitarea autorizrii este o etap important care marcheaz ntreaga procedur de
constituire a firmei de exerciiu.
Paii ce trebuie urmai pentru nfiinarea i autorizarea unei firme de exerciiu, sunt prezentai pe siteul
ROCT (www.roct.ro), la meniul Firme de exerciiu, submeniul nfiinarea unei firme.
7
Pentru a nregistra o firma de exerciiu, profesorii i elevii trebuie s parcurg urmatoarele etape:
Culegere de informaii referitoare la nfiinarea unei firme;
Dezbateri n cadrul echipelor de elevi, sub ndrumarea profesorilor coordonatori, pe baza informaiilor
colectate, asupra:
- deciziei de constituire a unei firme de exerciiu;
- alegerii obiectului de activitate;
- alegerii denumirii;
- stabilirii capitalului social;
- nominalizarii asociailor;
- ntocmirii documentaiei de constituire conform cerinelor ROCT.
Pentru nfiinarea unei firme de exerciiu la Centrala ROCT, se parcurg urmatorii pai:
nainte de alegerea unei denumiri este indicat consultarea seciunii Reeaua FE pentru a verifica
disponibilitatea denumirii firmei de exerciiu. Denumirea unei firme de exerciiu poate conine cuvinte sau
expresii ce se regsesc n denumirea unei alte firme de exerciiu, dar nu poate fi identic.
8
n partea superioara a paginii se apasa link-ul Cont nou.
n noua pagin afiat se bifeaz opiunea Firma de exerciiu.
Este afiat formularul de nregistrare.
n pagina formularului de nregistrare se completeaz cmpurile astfel:
Denumirea: denumirea unic a firmei precedata de FE pentru firme de exerciiu sau IS pentru
ntreprinderi simulate i urmat de abrevierea formei de organizare (SRL sau SA)
Email: email-ul oficial al firmei de exerciiu (reprezint i numele de utilizator pentru autentificare
pe site)
Parola: parola pentru autentificare pe site
Repeta parola: confirmarea parolei
CAEN: codul i denumirea obiectului (obiectelor) de activitate
Jude: judeul n care este localizat unitatea de nvamnt
Ora: oraul n care este localizat unitatea de nvmnt
Scoala: unitatea de nvamnt. Adresa unitaii de nvaamnt se completeaz automat.
Telefon: telefonul unitii de nvmnt
Fax: faxul unitii de nvmnt
Website: site-ul firmei de exerciiu
Capital social: capitalul social de pornire
Pri sociale/aciuni: numrul de pri sociale/aciuni
Profesor coordonator: profesorul coordonator al firmei de exerciiu
Email: email-ul profesorului coordonator
Telefon: telefonul profesorului coordonator
Asociat si administrator: administratorul firmei
Asociat: asociatul/asociaii firmei
n acest moment datele din formularul de nregistrare sunt transmise ctre centrala ROCT, firma fiind
nregistrat n sistem cu starea Inactiv.
3. Completarea documentelor necesare pentru validarea firmei
Pentru ca noua firm de exerciiu s devin activ att pe platforma roct.ro, ct i n programul Firma de
exerciiu, este necesar completarea documentelor de mai jos, verificarea acestora mpreun cu profesorul
coordonator i transmiterea lor, scanate i prin email, la adresa firma.de.exercitiu@roct.ro.
Formularele pot fi descrcate din seciunile Firme de exerciiu Documente i respectiv ntreprinderi
simulate Documente.
Cerere rezervare denumire
Formular de nregistrare n baza de date FE
Act constitutiv FE
Cerere de eliberare a cazierului fiscal FE
Cerere autorizare a funcionarii FE
Contract de nchiriere FE
Declaraie privind autorizarea funcionarii FE
Declaraie FE
Formular pentru deschidere de cont FE
Specimen de semnturi FE
9
Din acest moment firma de exerciiu i poate ncepe activitatea prin derularea de tranzacii,
participarea la trguri/expoziii, plata contribuiilor, nscrierea la competiii si evaluari.
Firmele de exerciiu autorizate ntr-o coal vor fi preluate de ctre alte generaii de elevi. Pentru
preluarea firmei de exerciiu se respect precizrile ROCT publicate la momentul respectiv pe
pagina web (www.roct.ro).
Formularele pot fi descarcate din seciunea Firme de exerciiu Documente Formulare necesare
pentru preluarea unei firme de exerciiu
Act adiional la actul constitutiv
Cerere de eliberare a cazierului fiscal pentru firma de exerciiu
Contract de cesiune pentru firma de exerciiu
Contract de nchiriere pentru firma de exerciiu
10
Declaraie
Formular pentru nregistrarea n baza de date
Hotarrea adunarii generale
Odata validat, firma ncepe s funcioneze cu ali acionari, alturi de celelalte firme, avnd
posibilitatea s realizeze tranzacii virtuale i s participe la trguri ale firmelor de exerciiu din ar i
strintate.
1.5. Ciclul de via al unei firme de exerciiu
ntr-o economie de pia apar i dispar un numar foarte mare de societi. Crearea de noi afaceri este un
fenomen natural al oricarei economii sntoase n care exista libertatea iniiativei economice private;
este un proces normal determinat de ciclul de via al firmei, de condiiile mediului economic, social,
geografic i politic.
Acelai lucru se ntmpl i pe piaa virtual a firmelor de exerciiu. Acestea parcurg, n existena lor, un
ciclu format din patru etape:
1. nfiinare (lansare);
2. dezvoltare(crestere);
3. maturitate;
4. declin.
11
1. Faza de nfiinare se caracterizeaz prin faptul ca firma de exerciiu identific i valorifica o idee de
afaceri nou sau derivat din afacerea propriu-zis. De exemplu, se decide introducerea unui nou
produs pe piaa n urma unor studii i analize riguroase, ancorate n realitate, cu scopul accelerarii
vnzrilor i obinerii de profit.
3. Faza de maturitate este perioada de ncetinire a ritmului vnzarilor, deoarece produsul a fost acceptat
de majoritatea cumparatorilor poteiali. Profitul scade datorit creterii cheltuielilor de marketing
efectuate pentru contracararea concurenei. Oferta fiind mare iar cererea constant, preurile
produselor scad. Se are n vedere mbuntirea caracteristicilor produselor i susinerea acestora prin
campanii de promovare.
4. Faza de declin este perioada cnd vnzarile i profiturile scad ntr-un ritm rapid. Acestea pot ajunge
la zero sau pot scadea pna la un nivel la care sa ramn mult timp sub valorile estimate iniial. n
acest caz singura soluie ramne micorarea preurilor i a cheltuielilor legate de personal, promovare,
distribuie.
Echipa manageriala a firmei de exerciiu analizeaza situaia existenta si se orienteaza spre una din
posibilele decizii:
suspendarea activitaii n firma de exerciiu;
lichidarea voluntar a firmei de exerciiu;
cesiunea de pri sociale;
schimbarea/extinderea obiectului de activitate.
Este important ca angajaii din firma de exerciiu sa anticipeze dificultaile fiecarei etape si sa
identifice masurile care se pot lua pentru redresarea acestora. Elevii angajai n firmele de exerciiu,
respectiv viitorii angajati/antreprenori trebuie s fie pregatii pentru a face faa cu succes oricarei
situaii.
12