2. REDACTAREA UNEI LUCRĂRI: REGULI DE BAZĂ, CONCEPEREA TEXTULUI ÎNTR- O LIMBĂ DE CIRCULAŢIE INTERNAŢIONALĂ 3. ORIGINALITATE ŞI RAPORTARE LA INFORMAŢIILE BIBLIOGRAFICE 4. ALEGEREA REVISTEI ADECVATE PENTRU PUBLICARE, NORME INTERNAŢIONALE DE PUBLICARE 5. TEHNICI DE PREGĂTIRE A MANUSCRISULUI ŞI TEHNOREDACTARE 6. PREGĂTIREA UNEI LUCRĂRI PENTRU EXPUNERE ORALĂ: REGULI DE BAZĂ, REALIZAREA MATERIALULUI (FOLII, DIAPOZITIVE), REZUMATUL 7. PREGĂTIREA UNEI LUCRĂRI ÎN FORMAT POSTER 8. REFERATE GENERALE: SCOP, ELABORARE, PREZENTARE
- în conformitate cu Recomandările pentru manuscrisele trimise revistelor biomedicale – Comite International des Redacteurs des Journaux Medicaux 5. TEHNICI DE PREGĂTIRE A MANUSCRISULUI ŞI TEHNOREDACTARE - succesiunea etapelor de redactare: - alegerea titlului - respectarea tipului de informaţie specific fiecărei secţiuni - ordinea în elaborarea secţiunilor depinde de fiecare autor în parte, şi de tipul studiului - rezumatul se redactează în final - există variante de pregătire a manuscrisului, în raport cu instrucţiunile pentru autori ale fiecărei reviste - uzual, se solicită manuscrise dactilografiate la două rânduri, cu spaţiu lateral suficient (pentru uşurinţa lecturii şi efectuarea comentariilor de către recenzori) - uzual, se solicită pagină/pagini separate pentru: - titlu şi autori - rezumat - text - mulţumiri - referinţe bibliografice - figuri - tabele - legende - original + un număr de copii - scrisoare de însoţire - documente care atestă permisiunea de reproducere a unor materiale deja publicate (figuri, ilustraţii) - recent, se solicită trimiterea manuscrisului şi în format electronic, pe dischetă sau prin Internet, folosind tipul/tipurile standard de fişiere recomandate de revista respectivă: doc (Word), wp (WordPerfect), tex (Latex), rtf, pdf, ps - tehnoredactare computerizată, folosind unul din procesoarele de text sus-amintite 6. PREGĂTIREA UNEI LUCRĂRI PENTRU EXPUNERE ORALĂ: REGULI DE BAZĂ, REALIZAREA MATERIALULUI (FOLII, DIAPOZITIVE), REZUMATUL 6.1. REGULI DE BAZĂ - uzual, expunerea orală face apel la mijloace vizuale de prezentare: diapozitive, folii - planul de prezentare este organizat asemănător cu planul unei lucrări scrise - timpul limitat (7-15 minute) impune o restricţie de dimensiuni a textului - concentrare pe două-trei idei fundamentale, fără a se încerca expunerea cât mai multor informaţii, într-o manieră accelerată - organizare: - introducerea – explică scopul cercetării, fiind adaptată la nivelul de cunoştinţe al auditoriului - material şi metodă – limitare la elementele esenţiale - rezultate – partea cea mai importantă, i se alocă durata cea mai mare din timpul expunerii; se prezintă rezultatele cele mai valoroase prin noutate sau prin perspectivele pe care le oferă, ca aplicabilitate - comentariile – două-trei puncte care subliniază elementele de originalitate aduse şi/sau direcţiile de cercetare deschise - modalitatea de prezentare depinde de personalitatea şi experienţa comunicatorului - se recomandă: - vorbirea liberă, privind auditoriul - câteva note scrise, ca suport pentru expozeul liber - un ritm lent, o tonalitate coborâtă la începutul fiecărei fraze (pentru că vocea are tendinţa să urce) - o atitudine calmă - utilizarea indicatorului luminos atunci când este necesar - repetiţii (pentru formarea unui stil şi verificarea încadrării în timp) - prevederea posibilelor întrebări, pentru a putea formula răspunsurile rapid, clar şi precis 6.2. REALIZAREA MATERIALULUI - etape: - elaborarea textului diapozitivelor/foliilor - conceperea prezentării în întregime (comentarea fiecărui diapozitiv/folie plus elemente ce asigură legătura dintre acestea) - reevaluarea textului diapozitivelor/foliilor, urmată de eventuale modificări - tehnici: - fotografiere - editare computerizată (Microsoft PowerPoint, Microsoft Word etc.) - stabilirea materialului adecvat pentru timpul alocat expunerii: - diapozitive/folii susţin toată expunerea – o durată de timp de 10 minute poate însemna prezentarea a maximum 12 diapozitive/folii - diapozitive/folii susţin parte din expunere – o durată de timp de 10 minute poate însemna prezentarea a numai 5 diapozitive/folii, din care 1-2 cu informaţii generale, 3-4 ilustrând rezultatele - utilizarea graficelor şi tabelelor asigură concizia expunerii şi implicit economie de timp - diapozitivele/foliile: - esenţiale pentru: ilustrarea examenului histopatologic, radiologic, prezentarea curbelor, histogramelor - rezultatele de tip similar trebuie prezentate în acelaşi stil (fie grafice, fie tabele, fie curbe); rezultatele diferite pot utiliza stiluri diferite de prezentare - facilitează urmărirea prezentării de către auditoriu - este recomandabil ca: - textul să fie scurt şi sistematizat, punctând etapele prezentării, permiţând o expunere liberă (şi nu o lectură) - să se scrie 8-10 linii de text, cu 7-8 cuvinte pe rând – format A4 landscape (considerat optim) - fiecare diapozitiv să aibă titlu/subtitlu - figurile şi graficele, respectiv tabelele să aibe legende, respectiv titluri corespunzătoare - să se evite “sufocarea” cu date organizate în tabele - să fie gata cu o săptămână înainte de comunicare 6.3. REZUMATUL Rezumatul (lucrare pentru congrese, conferinţe, simpozioane, seminarii) - informativ, asemănător celui pentru un articol original, cu câteva particularităţi: - rezultate – tabel, grafic - cel mult 1-2 referinţe bibliografice citate - spaţiu de redactare – limitat de un cadru-tip, care permite reproducerea directă în volumul de rezumate - respectarea instrucţiunilor de redactare: număr de cuvinte, tip de caracter, spaţii rezervate pentru titlu/ autor 7. PREGĂTIREA UNEI LUCRĂRI ÎN FORMAT POSTER - “comunicări afişate” - formă de prezentare cu utilizare din ce în ce mai largă pentru congrese – la ora actuală marile reuniuni ştiinţifice internaţionale organizează susţinerea lucrărilor originale sub formă de postere - avantaje: - posibilitatea de contact direct cu persoanele interesate de conţinutul posterului - posibilitatea de discutare a rezultatelor, fără limită de timp, cu alţi cercetători care lucrează la aceeaşi temă - mijloc de comunicare vizuală, punând în valoare figurile, ilustraţiile şi tabelele - materialul afişat poate fi consultat fără limită de timp, chiar în lipsa autorului - dezavantaje: - participarea publicului nu este implicită, ca într-o sală de conferinţe - spaţiul de prezentare este limitat - timpul de pregătire şi preţul sunt mai mari, comparativ cu diapozitivele Reguli de realizare/prezentare - cunoaşterea instrucţiunilor pentru autori, specifice manifestării ştiinţifice respective: mărimea şi formatul posterului, locul (indicat prin număr) şi ora de instalare, perioada în care autorii trebuie să fie prezenţi lângă poster - iniţial se realizează o machetă ce permite stabilirea echilibrului între text şi ilustraţii, pornind de la informaţiile pe care intenţionăm să le prezentăm (se selecţionează un număr limitat de informaţii relevante) - textul trebuie să fie lizibil de la o distanţă de aproximativ 1 metru – litere de un centimetru, bold, majuscule pentru titlul secţiunilor - utilizarea culorilor adecvate pentru creşterea atractivităţii - indicaţii pentru ordinea de citire a panourilor (numerotare, săgeţi) - facilităţile oferite de utilizarea calculatorului permit realizarea posterelor folosind programe speciale, cu listare separată a fiecărui panou – fapt ce simplifică transportul şi asamblarea - titlul – litere suficient de mari, informativ dar concis (pentru a nu descuraja vizitatorii), provocator, eventual interogativ (pentru a atrage vizitatorii) - autorii, afilierile – subiacent titlului, litere mai mici - conţinutul – organizat pe multiple panouri, corespunzătoare diferitelor secţiuni: Introducere, Material şi metodă, Rezultate, Concluzii; modalitatea de aşezare a panourilor este în funcţie de forma şi mărimea posterului: distincte, independente sau asamblate pe un singur carton - Introducere, Concluzii – fraze scurte, clare, sub formă de afirmaţii succesive, individualizate - elementele grafice – rol capital, asigură atractivitatea posterului; utilizate pentru descrierea materialului şi metodei şi, mai ales, pentru prezentarea sintetică a rezultatelor; titlu scurt, informaţii concise, rezumând semnificaţia figurii/graficului/tabelului 8. REFERATE GENERALE: SCOP, ELABORARE, PREZENTARE Scop - trecere în revistă critică a literaturii asupra unui subiect – caracter monografic - realizează un index al referinţelor bibliografice greu accesibile - constituie un ghid pentru interpretarea datelor acumulate în urma consultării bibliografiei Elaborare - documentarea laborioasă, exhaustivă - evaluarea competentă a materialului bibliografic - sinteza şi organizarea în manieră personală a materialului bibliografic Prezentare - urmărirea regulilor generale ale unei comunicări orale - pregătirea diapozitivelor/foliilor - structurarea textului prezentării în funcţie de timpul acordat (20 minute – o oră) - sistematizare după un plan prestabilit, care poate fi urmărit cu uşurinţă de către auditoriu, prin marcarea fiecărui titlul/subtitlu pe diapozitivele/foliile destinate fiecărei secţiuni/fiecărui capitol - auditoriu: - membrii unui departament - membrii unui cerc ştiinţific studenţesc - participanţii la o sesiune de comunicări/referate