Primii pași după instalare

Versiunea 4 a programului Ascont Parohii este personalizată cu cerințele mai multor centre
eparhiale în ceea ce privește planul de conturi, mărfurile pangar, registrele de inventar și
clasificarea mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar.

Pentru ca baza de date să fie configurată cu nomenclatoarele specifice centrului eparhial, după
instalare parcurgeți următoarele etape:

1. Înregistrarea aplicației – Presupune introducerea datelor parohiei și a codului de

înregistrare furnizat în anexa la contractul de utilizare a programelor pentru calculator.
Această funcție este disponibilă în meniul Aplicație-Înregistrare aplicație.
2. Actualizare online – Această funcție necesită o conexiune la internet și actualizează
programul Ascont Parohii cu cele mai recente modificări. Această funcție este
disponibilă în meniul Aplicație-Actualizare online.
3. Restaurare bază de date goală – Această funcție crează o bază de date goală, aferentă
ultimelor actualizări. După apelarea ei (în meniul Aplicație-Bază de date-Restaurare bază
de date goală) programul se închide și repornește singur. După repornire primim
mesajul “Nu există înregistrări în planul de conturi. Doriți generarea automată a
acestora?” și trebuie să răspundem cu “DA”. În urma acestei operații se generează
planul de conturi și nomenclatoarele de mărfuri pangar și clasificare imobilizări.
4. Stocul inițial la pangar se preia ca o intrare în care se trec toate mărfurile existente în
stoc cu cantitățile aferente. Această intrare se face la o dată anterioară celei cu care se
începe utilizarea programului.
5. Soldurile inițiale la casă și bancă se preiau sub forma unor încasări la o dată anterioară
celei cu care se începe utilizarea programului, utilizând orice cont de venituri.
6. Programul NU importă baza de date din versiunea 3 sau 2. Un program utilitar pentru
importul familiilor și a partenerilor din versiunea 3 sau 2 va fi disponibil în curând.
7. Exportul datelor către Centrul Eparhial se face în momentul în care parohul consideră că
a introdus toate documentele din luna respectivă.
8. Cazuri particulare:
- Veniturile din contribuția anuală a credincioșilor și din donații necesită o referință
către o familie/partener.
- Este de preferat ca înregistrarea veniturilor din vânzarea mărfurilor pangar să se facă
prin generarea automată din modulul pangar-ieșiri.
- Nu este recomandată ștergerea înregistrărilor cu care vine configurat programul (în
planul de conturi, mărfuri pangar sau nomenclatoarele de clasificare a mijloacelor
fixe). În schimb se pot adăuga alte înregistrări fără restricții.