Forma de contabilitate jurnal-order se caracterizează prin înregistrarea succesivă a

informaţiilor contabile, mai întâi cronologic în documente primare şi apoi sistematic în

registrele contabile.

Trăsătura esenţială a acestei forme de contabilitate este cea a dezvoltării creditului fiecărui
cont în corespondenţă cu conturile debitoare respective. Formularele principale sunt jurnalele-
ordere. Acestea se deschid lunar pentru creditul conturilor şi oglindesc toate operaţiile din
cursul lunii în creditul unui sau mai multor conturi, în corespondenţă cu conturile debitoare,
respective. Debitul fiecărui cont desfăşurat pe conturi corespondente creditoare se obţine într-
o formă centralizată la sfârşitul fiecărei luni prin gruparea datelor din jurnale. În acest scop se
întocmeşte cartea-mare, în cadrul căreia se stabilesc lunar rulajele debitoare desfăşurate pe
conturi corespondente creditoare, rulajul creditor ca total valoric şi soldul fiecărui cont, pentru
unele conturi se întocmesc situaţii speciale privind debitul în corespondenţă cu conturile
creditoare.

Formularele proprii acestei forme de contabilitate sunt: documentele justificative; jurnalele-

ordere pentru creditul conturilor; cartea-mare, pentru debitul şi creditul conturilor; fişe sau
situaţii pentru evidenţa analitică; balanţa de verificare; listele de inventariere; bilanţul contabil şi
anexa la bilanţ;

    Înregistrările în jurnal, situaţii şi fişe se fac cronologic şi sistematic direct din documentele
justificative, contate anterior. La sfârşitul lunii prin centralizarea şi gruparea datelor din
jurnalele-order se realizează înregistrarea în cartea-mare ca instrument pentru evidenţa
sintetică sistematică. La sfârşitul lunii se întocmesc balanţe de verificare a conturilor sintetice
şi analitice.

 Forma automatizată de contabilitate a adaptat formele de contabilitate la utilizarea tehnicii de

calcul electronic. Ciclul de prelucrare a datelor are la intrare în calculator formula contabilă. Pe
baza ei, se clădeşte întregul sistem de stocare şi prelucrare a datelor. Pe baza datelor
introduse în calculator se editează obligatoriu registrele contabile. În mod obligatoriu sunt
editate, lunar, balanţele de verificare ale conturilor. Forma de contabilitate automatizată este în
formă de programă. La rândul său ea cuprinde mai multe compartimente sau sub programe:
contabilitatea materialelor; contabilitatea mijloacelor băneşti;  contabilitatea consumurilor şi
cheltuielilor; contabilitatea decontărilor. Informaţia din documentele primare în conformitate cu
programa dinainte întocmită este înserată în memoria calculatorului. Această înserare se face
sub formă de dialog a operatorului contabil cu calculatorul. După programul respectiv
operatorul dă comandă de a evalua datele, de a le grupa şi respectiv se întocmesc registrele
contabilităţii. În rezultatul acestor operaţii se obţin registre de evidenţă sintetică şi analitică în
formă de maşinograme. Operatorul poate obţine aceste maşinograme în diferite forme în
funcţie de necesităţile sale. În baza acestor maşinograme se întocmeşte Cartea Mare. Dacă în
programă este prevăzut registrul Cartea Mare atunci acestea la fel se elaborează în mod
automat. În baza Cărţii Mari se întocmeşte bilanţul contabil.