Elementele obligatorii ale documentelor justificative

Conform prevederilor OMFP 1802/2014, pentru a putea fi considerate documente

justificative, documentele inregistrate in contabilitate trebuie sa cuprinda urmatoarele
elemente principale:

 denumirea documentului;
 denumirea/numele si prenumele si, dupa caz, sediul/adresa persoanei juridice/fizice care
intocmeste documentul;
 numarul documentului si data intocmirii acestuia;
 mentionarea partilor care participa la efectuarea operatiunii economico-financiare, atunci
cand este cazul;
 continutul operatiunii economico-financiare si, atunci cand este necesar, temeiul legal al
efectuarii acesteia;
 datele cantitative si valorice aferente operatiunii economico-financiare efectuate, dupa caz;
 numele si prenumele, precum si semnaturile persoanelor care raspund de efectuarea
operatiunii economico-financiare, ale persoanelor cu atributii de control financiar preventiv si
ale persoanelor in drept sa aprobe operatiunile respective, dupa caz;
 alte elemente menite sa asigure consemnarea completa a operatiunilor efectuate.

Este important de retinut ca documentele care stau la baza inregistrarilor in contabilitate pot
dobandi calitatea de document justificativ numai in conditiile in care furnizeaza toate
informatiile prevazute de normele legale in vigoare, iar in cazul utilizarii unor documente
care nu respecta aceste prevederi se considera contraventie si se sanctioneaza conform legii
contabilitatii.

In plus fata de elementele obligatorii mentionate de Ordinul 1802/2014, legea societatilor

comerciale prevede la art. 73 ca in orice factura, oferta, comanda, tarif, prospect si alte
documente intrebuintate in comert, emanand de la o societate, trebuie sa se mentioneze:
 denumirea;
 forma juridica;
 sediul social;
 numarul din registrul comertului
 codul unic de inregistrare .
 capitalul social, daca este vorba de un SRL si capitalul social subscris si cel varsat daca este
vorba de o societate pe actiuni;

Sunt exceptate bonurile fiscale emise de aparatele de marcat electronice, care vor cuprinde
elementele prevazute de legislatia din domeniu .
Daca societatea detine o pagina de internet proprie aceste informatii vor fi publicate si pe
pagina de internet a societatii.