ORGANIZAȚIA SI FUNCTIUNILE SALE

O organizație este un grup de două sau mai multe persoane care

lucrează împreună, pentru a-și atinge anumite scopuri. Ea este caracterizată
de anumite: obiective, resurse, planuri de activitate și un management
propriu. Indiferent însă de tipul organizației, funcționarea ei este rezultatul
managementului, respectiv al acțiunilor asupra mediului intern, cât și al
condițiilor externe de natură economică, socială, tehnică, ecologică, etc. care
caracterizează mediul ambiant. Astfel, eficiența unei organizatii va depinde de
abilitatea conducătorilor săi de a folosi
resursele interne disponibile – materiale, financiare, umane și
informaționale – și de a se conecta în permanență la tendințele, schimbările
sau oportunitățile mediului extern.

Elementele care caracterizează o organizație sunt

✓ obiectivele, strâns legate de crearea sa, acestea exprimă, într-o formă
concretă și măsurabilă, scopurile avute în vedere în activitatea desfășurată în
organizație; ele pot fi:
- generale, care corespund rolului organizatiei și care sunt fixate pentru
perioade lungi;
- derivate, eșalonate, astfel încât realizarea lor prealabilă să conducă treptat
spre atingerea obiectivelor generale; realizarea lor constituie obiectul diferitelor
funcțiuni ale organizatiei;
- specifice, care condiționează realizarea obiectivelor derivate și sunt fixate
pentru fiecare activitate în parte sau pentru fiecare compartiment al organizatiei
✓ resursele necesare desfășurarii activității, care pot fi materiale (utilaje, materii
prime, unelte, mobilier etc.), financiare (capital propriu, credite, dobânzi etc.),
umane (ansamblul angajaților, ca număr și structură, cu toate nevoile,
motivațiile, cunoștințele, experiența, atitudinile, abilitățile, interesele lor) și
informaționale (informații propriu-zise și tehnologia aferentă);
✓ planurile (sau programele de activitate) necesare realizării obiectivelor
propuse;
✓ conducerea (managementul), respectiv oameni abilitați sa ia decizii care să
ducă la realizarea obiectivelor.

Funcțiunile organizației

Funcțiunea unei organizatii reprezintă ansamblul activităților în cadrul cărora

se folosesc tehnici specializate în vederea realizării obiectivelor derivate, rezultate
din obiectivele generale ale organizației. Altfel spus, funcția organizatiei reprezintă
un grup de activități omogene, specializate ale acesteia.

Criteriile care stau la baza grupării activităților pe funcții sunt:

1
 - de identitate – se grupează activități identice ca factura (de exemplu
cumpărări și vânzări în cadrul funcției comerciale);
- de complementaritate – se grupează activitățile care se completează
reciproc (de exemplu, negocierea și urmărirea derulării contractelor în cadrul functiei
comerciale);
- de convergență – se grupează activități diferite ca factura, care folosesc
tehnici foarte diferite, dar care converg spre realizarea acelorași obiective derivate
(de exemplu, evaluarea performanțelor, remunerarea, instruirea și dezvoltarea, ca
activități ale funcției de personal).
Toate activitățile care dau conținut funcțiilor organizatiei se împletesc strâns,
se intercondiționează în diverse moduri, fiind dificilă delimitarea conținutului
fiecăreia. Totuși, efortul de a identifica apartenența fiecărei activități la una sau alta
dintre funcțiile organizației este important pentru înțelegerea mecanismului de
funcționare a acesteia.

Într-o organizatie intervin cinci funcţiuni:

-funcţiunea de cercetare – dezvoltare prin care se concepe şi se implementează
progresul tehnic; se ocupa de crearea de produse/ servicii noi si imbunatatirea
celorexistente
-funcţiunea de vanzari si markeing (sau comercială) - prin care se asigură
vânzarea producţiei; se ocupa cu cercetarea pietelor, gasirea si patrunderea p noi
piete, vanzarea efectiva a poduselor/ serviciilor
-funcţiunea de operatiuni (producţie) - este cea prin care se realizează efectiv
producţia organizatiei;
-funcţiunea de resurse umane - este aceea prin care se asigură resursele umane
ale organizatiei; are in vedere recrutarea, angajarea, trainingul, motivarea,
evaluarea si recompensarea angajatilor
-funcţiunea financiar-contabilă.

Funcțiunea financiar-contabilă – cuprinde ansamblul activităților prin care se

asigură resursele financiare necesare atingerii obiectivelor organizatiei, precum și
evidența valorică a mișcării întregului său patrimoniu.
- asigură evidenţa valorică a mişcării întregului patrimoniu;
- analizează utilizarea eficientă a mijloacelor financiare;
Cadrul de realizare a acestei importante funcții este asigurat în structura
organizatorică de direcția financiar-contabilă condusă de directorul economic,
contabilul șef sau de altă persoană împuternicită. Atribuțiile compartimentului
financiar-contabil se realizează pentru cele două activități specifice din cadrul
serviciului financiar și a serviciului de contabilitate.
Serviciul de contabilitate are ca atribuțiuni: înregistrarea la zi și corect în
contabilitate, în mod cronologic și sistematic pe baza documentelor justificative a
tuturor operațiilor, inventarierea patrimoniului, întocmirea registrelor de contabilitate,
controlul asupra operațiilor efectuate, întocmirea situațiilor financiare, furnizarea,
publicarea și păstrarea informațiilor privind poziția financiară, performanța financiară
și fluxurile de trezorerie, evidența și calculația costurilor, determinarea și analiza
rentabilității pe produse și lucrări. În funcție de mărimea organizației (organizatiei) se
2
adoptă organizarea serviciului de contabilitate. O modalitate de organizare este pe
cele două circuite ale contabilității: biroul contabilității financiare și biroul contabilității
de gestiune, fiecare cu structuri specifice, delimitate pentru operațiuni și lucrări
omogene și complementare.
Biroul contabilitate financiară poate fi structurat în mai multe compartimente cu
activități omogene, delimitate ca responsabilitate și finalitate:
✓ Compartimentul registrul-jurnal general, situații financiare anuale, prin care se
gestionează principalul registru oficial de contabilitate cronologică și se
asigură întocmirea, verificarea, certificarea, aprobarea și publicarea situațiilor
financiare;
✓ Compartimentul contabilitatea activelor imobilizate, care asigură gestiunea și
evidența capitalului plasat în active imobilizate; organizarea documentației
primare și evidenței operative; contabilitatea analitică și sintetică prin registre
auxiliare; controlul prin inventariere și evaluare;
✓ Compartimentul contabilitatea stocurilor, care organizează, împreună cu
direcția comercială, sistemul de gestiune și de control al stocurilor activelor
circulante; concepe sistemul informațional și stabilește metodele de evaluare
și de contabilitate analitică a stocurilor; organizează și conduce contabilitatea
sintetică și participă la controlul prin inventariere a stocurilor, precum și la
evaluarea lor pentru întocmirea bilanțului;
✓ Compartimentul contabilitatea cheltuielilor organizează sistemul informațional
al cheltuielilor împreună cu celelalte direcții ale organizatiei; conduce evidența
cheltuielilor pe feluri, grupate pe activitățile de bază (exploatare, financiară,
extraordinară) și asigură corelația cu contabiliatea de gestiune; gestionează și
participă la întocmirea părții de debit a contului ”Profit și pierdere”, în
colaborare cu compartimentul registrul-jurnal general;
✓ Compartimentul inventarierea și evaluarea patrimoniului coordonează și
realizează împreună cu celelalte compartimente și servicii inventarierea
gestiunilor și inventarierea generală, precum și evaluarea la sfârșitul
exercițiului, a tuturor elementelor patrimoniale, în vederea determinării și
estimării deprecierilor reversibile pentru calculul și înregistrarea
provizioanelor.

Biroul contabilitate de gestiune are în sfera sa de atribuții: elaborarea bugetelor

de gestiune pe activități, sectoare, produse; fundamentarea costurilor normate;
colectarea și repartizarea cheltuielilor efective pe destinații, respectiv pe activități,
secții, faze de fabricație, produse, etc. și calculul costului de producție al produselor
fabricate, lucrărilor executate și serviciilor prestate, inclusiv al producției în curs.
Asigură totodată, contabilitatea producției prin evidența decontărilor interne privind
costul producției obținute în cursul lunii, constând din produse finite, semifabricate,
lucrări executate destinate terților, etc., stabilește rentabilitatea pe produse și lucrări
și face analize pentru creșterea ei.

Activitatea serviciului financiar are ca obiective: planificarea, urmărirea, evidența

mijloacelor financiare ale organizatiei; asigurarea capitalului, fondurilor necesare
desfășurării unei activități normale; calcularea la timp și corectă a drepturilor bănești
ale angajaților; efectuarea la timp și în bune condiții, cu respectarea dispozițiilor
3
legale, a tuturor operațiilor de încasări și plăți; asigurarea încasării debitelor de orice
natură, etc. Aceste obiective ale serviciului financiar se realizează în birouri
specializate, și anume: biroul Buget-Finanțare-Control financiar; biroul Gestiunea
Capitalului-Fonduri; biroul Decontări terți, venituri, TVA; biroul Salarii și alte drepturi
de personal; biroul Trezorerie-Portofoliu. În cadrul serviciului financiar se realizează
evidența contabilă a elementelor legate de capital, fonduri, credite, împrumuturi,
venituri, decontări cu terții, salariații și cele ce privesc trezoreria.

Prin complexitatea operațiunilor pe care le ocazionează, prin multiplele

corelații pe care le are cu toate celelalte funcții, funcția financiar-contabilă se
constituie ca o importanta a gestiunii organizațiilor.