Manual de utilizare CIEL V7

Android

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
 Cuprins
1. Despre aplicatie ................................................................................................ 3
2. Avantajele aplicatiei ......................................................................................... 4
3. Ce trebuie sa faci INAINTE de instalarea aplicatiei ........................................... 6
4. Ce trebuie sa faci IN TIMPUL instalarii............................................................. 12
5. Ce trebuie sa faci DUPA instalare ..................................................................... 15
6. Utilizarea aplicatiei Android CIEL V7 ................................................................ 16
6.1. Nomenclatoare.......................................................................................... 20
6.2. Documente................................................................................................ 31
6.3. Rapoarte ................................................................................................... 40
6.4. Management ............................................................................................. 43

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
 Despre aplicatie
 Acum ai versiunea Android a celui mai performant software
financiar-contabil!
 CIEL V7 este o aplicatie menita sa ajute pe oricine are o
activitate ce implica vanzari pe teren!
 Cu Android CIEL V7 vanzarile sunt mai simplu de gestionat!
 CIEL V7 Android vine sa raspunda necesitatilor oamenilor de
vanzari de a introduce noi date in aplicatie, de a accesa situatii si
rapoarte direct de pe teren.

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
 Aplicatia iti ofera intr-un loc, pe tableta sau telefonul mobil,
toate facilitatile de care ai nevoie pentru a incheia rapid si usor
vanzarile pe teren.

Avantajele aplicatiei

AVANTAJE PUNCTUALE:

 Reduci considerabil timpul de realizare al documentelor;

 Creezi comenzi si transmiti date in timp real;
 Consulti usor lista de articole sau parteneri;
 Inregistrezi chitantele pe loc, direct pe telefon sau tableta, iar
acestea se salveaza in timp real in baza de date;
CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
 Vizualizezi facturile restante sau soldurile partenerilor;
 Consulti volumul vanzarilor pe perioade de timp si parteneri;
 Ai o statistica cu valorile realizate fie per partener, fie pe o
perioada de timp.

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
Pentru a utiliza aplicatia...
 Instaleaza CIEL Distributie V7 de unde poti
configura diverse setari pentru aplicatie.
 Descarca gratuit aplicatia din Play Store,
magazinul de aplicatii Android de la Google.
PASUL 1: PASUL 2:
Porneste aplicatia Acceseaza optiunea
V7 in modul server Configurare Servicii Web

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
 PASUL 3:
In zona de configurare
servicii web,
completeaza campurile
respective.

Atentie – modificarea parametrilor!

Aplicatia are parametri setati de la bun inceput!
Pentru conectarea de pe Android trebuie
bifata optiuneaCIEL
CRIPTARE
Romania MESAJE.
B-dul Unirii, nr. 11
Vezi mai jos ce inseamna
021 9341 fiecare parametru!
www.ciel.ro
 Explicarea Parametrilor
Domeniu Adresa IP: acest parametru coincide cu IP-ul sau numele
calculatorului din reteaua locala (LAN). In cazul in care expui
serviciile web public intr-o retea de arie larga (WAN), NU trebuie sa
pui IP-ul extern sau numele domeniului din extern. Accesarea
serviciului din WAN va fi configurata de catre administratorul retelei
tale prin intermediul unui mecanism de port forwarding.
Port retea: este portul pe care serviciul web va asculta mesaje.
Denumire: este o extensie, o denumire unica a serviciilor tale.

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
Aceasta denumire este de preferat sa nu contina spatii sau
caractere non ASCII. Mai exact, campul trebuie sa contina si litere
si cifre, dar sa inceapa cu o litera.
Adresa: este un camp read-only care indica adresa la care serviciul
web este accesibil din intern (LAN). In cazul in care vei dori
accesarea serviciului din extern (din WAN), atunci adresa trebuie
compusa dupa formula:
http://IPEXTERN:8080/CielServices/DenumireServiciu
Exemplu: Daca IP-ul extern este cel din exemplul de mai sus,
atunci adresa externa va fi:
http://80.86.133.85:8080/CielServices/DenumireServiciu

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
Daca avem DNS lookup in loc de IP extern, se poate specifica
numele domeniului firmei tale, portul insa trebuie sa ramana
specificat in URL.
Se salveaza aceasta forma si se acceseaza Panou de control Servicii
Web:

Dupa accesare se apasa butonul “Porneste”.

Pentru functionare, aplicatia trebuie sa ruleze
continuu in modul server pe computerul
server.

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
Pentru a putea utiliza aplicatia de android, trebuie sa existe minim
un depozit pe societatea selectata. De asemnea, utilizatorul cu
care vrem sa ne logam trebuie sa fie conectat la un agent.

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
 IN TIMPUL INSTALARII
Configurarea relatiei user-agent
Pentru ca un utilizator CIEL V7 sa poata folosi aplicatia Android
este necesar ca el sa aiba o legatura cu un agent din aplicatia CIEL
V7 (acel agent va fi folosit pe documentele generate). Pentru
aceasta, acceseaza in CIEL V7 sectiunea Nomenclatoare ->
Persoane -> Agenti, apoi selecteaza userul pe coloana Utilizator.

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
Configurare Articole, Parteneri, Depozite
Aici poti configura articolele, partenerii si depozitele disponibile in
aplicatia CIEL V7 Android accesand meniul Distributie:

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
Autentificarea
Dupa ce ai introdus corect adresa
serviciului web, esti rugat sa introduci
urmatoarele: nume utilizator, parola si
numele bazei de date la care se va
conecta.

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
 DUPA INSTALARE
Alegerea serverului
Cand intri pentru prima data in aplicatie,
esti rugat sa selectezi adresa serviciului
web.
La adresa server-ului trebuie sa treci
IP-ul calculatorului server urmat de port
(introdus in zona de configurare), in
formatul IP: port
(exemplu:192.168.2.5:8080)

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
UTILIZAREA APLICATIEI

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
Meniul principal

Dupa ce introduci corect

datele, esti directionat catre
meniul principal.
Aici ai urmatoarele butoane:
Nomenclatoare, Documente
Rapoarte, Management.

De asemenea, in dreapta
topbar-ului gasesti butonul
Setari.

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
Setari generale
In meniul Optiuni > Setari generale ai mai multe posibilitati de
personalizare a aplicatiei:
Incarcare la inceput: Prin bifarea acestei optiuni, la intrarea in
aplicatie, se incarca automat listele de parteneri si depozitele. Eviti
astfel conexiuni suplimentare la baza de date.
Daca optiunea este debifata, ele se vor incarca de fiecare data
cand este nevoie de ele.

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
 Numarul de elemente grafice:
putem configura numarul de elemente
grafice care apar in statistici pe o
pagina (intre 1 si 12)
Grafice verticale: graficele sa fie
afisate pe vertical
Printare dubla: imprimanta sa
printeze dublu documentele
Depozitul curent: comenzile de
vanzare si alte tranzactii dependente de
depozite vor fi realizate pe depozitul
selectat aici.
CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
 NOMENCLATOARE

In meniul Client exista o lista a clientilor care pot fi vizualizati in

aplicatia CIEL V7 Android.

Pentru fiecare client din lista se va afisa: NUMELE partenerului,

CODUL sau CODUL FISCAL si ADRESA sa.
In dreapta barei de sus gasesti butonul Search. Dand click pe
acesta, se deschide automat un editor de text dupa care se face

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
filtrarea partenerilor afisati pe ecran.
Pentru meniul DETALII CLIENTI,
trebuie sa tii apasat mai mult de 1
secunda pe unul dintre parteneri.

DETALII CLIENTI
Este un ecran impartit in 5 tab-uri:

 DATE GENERALE
 DATE FINANCIARE
 PERSOANE DE CONTACT

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
 PUNCTE DE LUCRU SI ADRESE DE
LIVRARE
 STATISTICI

DATE GENERALE
Aici gasesti toate datele generale ale
clientului selectat:

Codul, numarul de la registrul

comertului, numarul sau de telefon (fix
si mobil), email-ul, adresa web, tara,
judetul, orasul, strada, numarul si
blocul.
CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
DATE FINANCIARE
In tab-ul de date financiare se afiseaza:
Banca, IBAN-ul, Discount-ul, Termenul
de plata si Limita de credit

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
PERSOANE DE CONTACT
Aici regasesti lista persoanelor de
contact pentru respectivul partener,
precum si datele lor de contact:
Numele, Numarul de telefon (fix si
mobil) si adresa de mail.

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
PUNCTE DE LUCRU SI ADRESA DE
CONTACT
Aici ai: tipul de adresa (punct de lucru sau
adresa de livrare), numele punctului de lucru,
numarul de telefon (fix si mobil), adresa de
email, pagina de web, tara, judetul, orasul,
strada, numarul si blocul.
In partea din dreapta sus a fiecarei adrese se
afla un buton care te redirectioneaza catre
Google Maps.

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
PUNCTE DE LUCRU SI ADRESA DE
CONTACT
Pe harta poti vedea pozitia curenta a
adresei selectate sau o poti modifica.
Apasand butonul “POZITIE CURENTA”,
deplasezi pin-ul la coordonatele actuale
de GPS, la locatia in care te afli. Daca
apesi pe alt punct de pe harta, pin-ul se
muta automat unde ai dat click si poti
salva pozitia noua apasand butonul
“SALVEAZA”.

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
Salvarea adresei se va realiza pe server
si vei reveni apoi in meniul de detalii
client.

STATISTICI
Aici vizualizezi: numarul de facturi,
numarul de comenzi de vanzari, valoarea
totala a facturilor si valoarea totala a
comenzilor de vanzare.

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
In acest ecran gasesti butonul “VEZI
GRAFICE”, unde sunt afisate totalul
facturilor pe anul curent, impartite
lunar.

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
In meniul Articole exista lista articolelor
care pot fi vizualizate in aplicatia CIEL V7
Android in 2 moduri, Servicii si Stocabil.

Pentru fiecare articol se va afisa: Numele,

Unitatea de masura si Pret-ul fara TVA.

In dreapta barei de sus gasesti butonul

Search. Dand click pe acesta, se deschide
automat un editor de text dupa care se face
filtrarea articolelor afisate pe ecran. Pentru
meniul DETALII ARTICOL, trebuie sa
apasam pe un articol.

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
DETALII ARTICOL
Este un ecran in care vizualizam
Codul, Numele, Stocul si Pretul fara
TVA al articolului.
Totodata avem posibiltatea sa
fotografiem articolul sau sa incarcam
o poza pentru articol.

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
 DOCUMENTE
PENTRU COMENZI VANZARE
Pentru a crea o comanda de vanzare,
selecteaza mai intai clientul pe care vrei
sa o inregistrezi. Acceseaza lista de
clienti si da un simplu click pe clientul
respectiv.

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
In urmatorul ecran vizualizezi sediile
de lucru ale respectivului client, dintre
care trebuie sa alegi punctul de lucru
pe care se va face comanda.
Selecteaza apoi adresa de livrare a
comenzii.

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
Poti sa plasezi o comanda si fara o adresa de livrare, dand click pe butonul
“FARA ADRESA DE LIVRARE”.

Dupa ce ai selectat clientul, sediul de lucru si adresa de livrare, vei fi

redirectionat catre ecranul de articole.

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
Aici regasesti:

Un calendar pentru data pe care se face

comanda (setat by default pe ziua curenta), un
calendar pentru data scadenta (bifat automat pe
ziua curenta + numarul de zile scadente),
optiunea de a bifa pentru taxare inversa, o lista
cu articolele pe care agentul le poate vizualiza,
in care sunt incluse: numele articolului, codul
articolului, pretul fara tva al articolului, numarul
de articole comandate, total pret fara tva pe
articol comandat.

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
De asemenea, mai regasesti si un buton pentru vizualizarea
detaliilor comenzii. Pentru a selecta un articol pentru comanda, da
click pe “NUMARUL DE ARTICOLE” (bulina albastra).

Se deschide un pop-up in care introduci cantitatea.

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
Dupa ce ai selectat cantitatea unui articol,
bulina va deveni portocalie si va afisa numarul
de articole selectate. Cand vrei sa finalizezi
comanda, apesi pe butonul “DETALII
COMANDA”.

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
In acest ecran vei vedea toate detaliile
comenzii ce urmeaza a fi realizata. Daca totul
este in regula, da click pe “FINALIZARE
COMANDA” si aceasta este transmisa catre
server.

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
PENTRU INCASARI FACTURI
In momentul in care vrei sa utilizezi optiunea de incasare facturi,
alege un client si selecteaza apoi facturile pe care acesta vrea sa
le plateasca.

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
In ecranul de incasare client facturi, totalul facturii si soldul facturii,
exista:
 un checkbox care afiseaza daca factura este selectata pentru
a fi platita.
 un buton numit “Suma fixa” cu ajutorul caruia putem alege sa
platim o suma fixa pentru facturile existente.
La salvarea unei chitante, aceasta se va transfera automat in baza
de date CIEL V7, existand posibilitatea printarii acesteia cu ajutorul
unei imprimante.

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
 ISTORICUL
TRANZACTIILOR
In ecranul de istoric exista 2 tab-uri:
unul pentru facturi si unul pentru
comenzi de vanzare.

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
FACTURI: indica lista de facturi realizate
de agentul logat pe aplicatia CIEL V7
Android.

COMENZI DE VANZARE:
Afiseaza comenzile de vanzare realizate
de agentul logat in aplicatie.
In ecran mai exista si 2 calendare cu
ajutorul carora poti vedea istoricul
tranzactiilor.

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
 STATISTICI

In ecranul de statistici se pot vedea facturile realizate de agentul

logat, pe zile, pe luni sau pe ani.

In fiecare dintre cele 3 tab-uri, exista cate un buton INAINTE si

INAPOI pentru modificarea perioadei analizate.

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
MANAGEMENT
Rapoarte vanzari
In aceasta fereastra poti vizualiza lista
de facturi de vanzare emise. Cu
posibilitatea de a atribui filtre pe mai
multi parametri.

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
Raport incasari
In acest tab vizualizezi chitantele
emise, filtrand perioada de listare cu
posibilitatea de a printa un raport care
realizeaza totalul incasarilor.

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
Tracking
Iti ofera posiblitatea in timp real sa verifici locatia unde se afla
agentul tau.

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro
Va multumim!

CIEL Romania
B-dul Unirii, nr. 11
021 9341
www.ciel.ro