CHESTIONAR-TIP

privind descrierea postului din eșantionul de referință

1. Numele, prenumele intervievatorului:

2. Data interviului:
3. Grup ocupațional:
4. Autoritate/Instituție:
5. Nivel administrativ (central/ deconcentrat/ local):
6. Tip instituție:
7. Subdiviziune:
8. Titlul postului:
9. Categoria/Gradul profesional:
10. Codul postului, potrivit eșantionului (4 digiți):
11. Gradul/Categoria de salarizare deținut/ă, după caz
– salariul de funcție:
12. Sexul ocupantului postului:

1. Planificarea interviului de analiză a postului

1.1. Marcați coloana de mai jos pentru a indica dacă sunteți pregătit în mod adecvat pentru interviu:
Documente Da Nu
1. Structura organizatorică/Organigrama
2. Statul de personal
3. Regulamentul de organizare și funcționare a subdiviziunii din care face parte postul
4. Fișa de post existentă

2. Descrierea postului din eșantionul de referință

2.1. Rugați intervievatul (deținătorul postului) să enumere sarcinile postului (în ordinea importanței pentru
instituție):
Sarcini Frecvență
(zilnic, săptămânal, lunar sau mai rar)
(atribuții și activități pe care trebuie să le îndeplinească titularul postului)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

1
2.2. Relația de raportare/subordonare directă (utilizați organigrama): _______________

1. Nivelul ierarhic la care este plasat postul

2. Care este postul ierarhic superior postului dvs.?

3. Câte posturi aveți în subordine?

4. Câte din posturile subordonate sunt șefi de subdiviziuni (manageri)?

5. Dacă gestionați resurse financiare, care este bugetul anual gestionat?

6. Alte comentarii/observații legate de relații ierarhice și resurse financiare / umane / tehnice /

informaționale gestionate direct sau indirect

2.3. Analiza postului

Rugați intervievatul să se gândească din nou la lista atribuțiilor și asigurați-vă că este completă. Asigurați-vă că
obțineți informații suficiente privind următoarele caracteristici ale postului:

2.3.1. Studii, cunoștințe și experiență (se referă la totalitatea cerințelor de studii, expertiză și experiență
necesare pentru exercitarea sarcinilor postului).
1. Calificări minime (gimnaziu/liceu, școală profesională/colegiu, superioare, postuniversitare)
2. Experiență profesională solicitată (vechime în muncă sau vechime în specialitatea postului)
3. Experiență profesională solicitată (durata în ani)
4. Experiență de conducere solicitată (nivel ierarhic și durata în ani)
5. Instruire suplimentară (cursuri de scurtă durată, instruire la locul de muncă, altele)
6. Atribuțiile postului pot fi exercitate în condiții optime:
1. fără a fi necesare pregătire profesională de specialitate și experiență semnificativă
în domeniu
2. numai cu pregătire profesională de specialitate sau cunoaștere a domeniului/
disciplinei/ activității, dar fără a fi necesară o experiență semnificativă
3. numai cu pregătire profesională de specialitate sau cunoaștere a domeniului/
disciplinei/ activității și cu experiență semnificativă
7. Cunoștințele și abilitățile necesare exercitării postului în condiții optime:
1. se referă la activitatea de bază/ de specialitate aferentă postului
2. se referă la mai multe discipline/ tipuri de activități
3. se referă la mai multe domenii de activitate
8. Alte cerințe privind cunoștințele, abilitățile și experiența necesare

2.3.2. Complexitate, creativitate și diversitate (măsoară gradul de dificultate întâlnit, măsura în care
titularul postului trebuie să depășească limitele cunoștințelor și experienței deținute, precum și cerințele
legate de imaginație, inventivitate și intuiție necesare în exercitarea sarcinilor postului).

Solicitați să vi se ofere informații despre activitățile întreprinse în exercitarea atribuțiilor postului, potrivit
următorului tabel:

2
 a. Exercitarea c.
b. Frecvență d. Inițiativă
postului implică Complexitate
(1 – 3) (1 – 3) e. Exemple
Tipul activității o asemenea (1 – 5)
1 – rară; 3 – 1 - proprie; 3 – la (pe scurt)
activitate 1 – redusă; 5 –
ridicată dispoziție
(da/ nu) foarte ridicată

1. Activități curente în specialitatea

postului, conform fișei postului sau
profilului acestuia, indiferent de
domeniu

2. Activități în alte domenii/

discipline/ arii de activitate decât
cele specifice postului

3. Elaborare sau coordonare rapoarte

de analiză/ monitorizare/ evaluare,
metodologii, proceduri, cursuri și/
sau propuneri de politici publice
(naționale, centrale sau locale),
strategii, creații artistice, lucrări
științifice etc.

4. Planificare strategică/operațională
la nivel de instituție sau
subdiviziune

5. Implementare proiecte cu finanțare

externă

6. Elaborare sau avizare proiecte de

acte normative

7. Planificare și gestiune a resurselor

bugetare/ umane (angajați, elevi)/
informaționale/ patrimoniale etc. la
nivel de instituție/ funcțiune/
domeniu/ subdiviziune/ trupă/
echipă

8. Relații cu cetățeni/ organizații non-

guvernamentale/ presă/ părinți etc.

9. Activități administrative /
gospodărești

10. Lucrări tehnice/manuale

11. Alte tipuri de activități (se

consemnează)

2.3.3. Conceptualizare și responsabilitate decizională (măsoară amploarea activităților conceptuale

aferente postului, libertatea de acțiune și decizie asociate acestuia și evaluează impactul lor asupra
rezultatelor instituției)
Solicitați să vi se ofere informații despre activitățile întreprinse în exercitarea atribuțiilor postului, potrivit
următorului tabel:

3
 c. Consultare
a. Exercitarea d. Libertate de
b. Libertate de ierarhică
postului implică o decizie (mică,
Tip activitate asemenea
acțiune (mică, (frecventă,
medie, mare, nu
e. Exemple (pe scurt)
medie, mare) ocazională, nu
activitate (da/ nu) se aplică)
se aplică)

1. Elaborare sau
coordonare rapoarte de
analiză/ monitorizare/
evaluare, metodologii,
proceduri, cursuri și/
sau propuneri de
politici publice
(naționale, centrale sau
locale), strategii, creații
artistice, lucrări
științifice etc.

2. Planificare
strategică/operațională
la nivel de instituție sau
subdiviziune

3. Participare la grupuri de
lucru intra-
instituționale

4. Participare la grupuri de
lucru inter-
instituționale

5. Activități curente în
specialitatea postului,
conform fișei postului
sau profilului acestuia,
indiferent de domeniu

2.3.4. Conducere, coordonare și supervizare (se referă la nivelul ierarhic la care este încadrat postul în
cadrul instituției, responsabilitățile de conducere și/sau coordonare a altor posturi și la cerințele de
exprimare a unor opinii/raționamente de specialitate)
2.3.4.1 Solicitați exemple cu privire la tipul și/sau numărul personalului din subordinea directă și indirectă.
Verificați organigrama pentru a vedea relația de raportare pe care o are postul respectiv față de superiorul ierarhic
și/sau cât de largă este sfera sa de control (minister, instituție din subordine, direcție generală, direcție, secție etc.).
Dacă postul implică coordonare metodologică sau de altă natură a personalului din alte instituții, se indică aici, cu
exemple.

4
2.3.4.2 Solicitați o evaluare a impactului postului, având în vedere tipurile de activități exercitate (vezi enumerările
de la pct. 2.3.2 și 2.3.3) și caracteristicile lor:
% din activitate (în
Tip impact
total 100%)
1. Impact la nivelul postului respectiv sau al subdiviziunii instituționale din care face parte

2. Impact la nivelul mai multor subdiviziuni instituționale

3. Impact la nivelul instituției sau în afara acesteia

2.3.5. Comunicare (se referă la nivelul și impactul comunicării în cadrul și/sau în afara instituției. Include
mijloacele de realizare a comunicării, de la interacțiune personală la comunicări telefonice și/sau scrise.
Evaluează cerințele de persuasiune și negociere asociate cu atribuțiile de comunicare ale postului)
Indicați mai jos care este tipul prevalent al contactelor necesare exercitării activităților postului:
2.3.5.1
a. % din timpul alocat
Tip contact b. Exemple oferite
contactelor (în total 100%)

1. Contacte externe (cu interlocutori din afara

instituției)

2. Contacte interne (în interiorul instituției)

2.3.5.2
a. % din timpul alocat
Tip contactelor interne contactelor interne (în total b. Exemple oferite
100%)

1. Cu personal de la același nivel ierarhic

2. Cu personal de la nivel ierarhic superior

3. Cu personal de la nivel ierarhic inferior

5
2.3.5.3 Precizați dacă, în exercitarea atribuțiilor postului, ocupantul participă la negocieri în interiorul
sau în exteriorul instituției (DA/ NU). ____Da ____Nu
2.3.5.4 Dacă ocupantul postului participă la negocieri, potrivit răspunsului anterior, atunci indicați
următoarele:
a. Frecvența
b. Conținutul
Tip activitate activității (niciodată, c. Exemple oferite
negocierilor (1 – 6)
ocazional, frecvent)

1. Participarea la negocieri ca membru al

unei echipe de negociere

2. Participarea la negocieri ca lider al unei

echipe de negociere

2.3.6. Condiții de muncă (se referă la măsura/frecvența cu care titularul postului este expus la diverse
condiții de lucru nefavorabile și/sau cu risc pentru sănătate și viață, în realizarea atribuțiilor postului)
Indicați în tabelul de mai jos în ce măsură ocupantul postului este expus la următoarele condiții de muncă. Se aleg
răspunsuri dintre cele enumerate în tabel.

Condiții de muncă a. Frecvență b. Intensitate c. Exemple oferite

1. Expunere la niveluri de risc Frecvent/ repetat/ Maximă/ mare/

pentru sine sau pentru alții ocazional/ rar/ deloc medie/ redusă/ deloc
(situații cu risc de îmbolnăvire,
de boală profesională, de
contaminare, de integritate
corporală, alte riscuri medicale)

2. Deplasări în interesul % din timpul de lucru: Nu se aplică

serviciului 81-100/ 61-80/ 41-60/
21-40/ 11-20/ rareori
sau deloc

3. Expunere la factori de mediu Frecvent/ repetat/ Maximă/ mare/

(umiditate, căldură, frig, ocazional/ rar/ deloc medie/ redusă/ deloc
manipularea unor materiale
murdare, climat incomod/
debilitant fizic)

4. Utilizarea unor echipamente de Frecvent/ repetat/ Nu se aplică

lucru/ de protecție incomode ocazional/ rar/ deloc

5. Adoptarea unei poziții Frecvent/ repetat/ Maximă/ mare/

incomode de lucru ocazional/ rar/ deloc medie/ redusă/ deloc

6. Gestionare apeluri telefonice % din timpul de lucru: Nu se aplică

81-100/ 61-80/ 41-60/
21-40/ 11-20/ rareori
sau deloc

7. Alte situații (se precizează): Frecvent/ repetat/ Maximă/ mare/

ocazional/ rar/ deloc medie/ redusă/ deloc

6
2.4. Resurse și echipamente
Întrebați ce resurse și echipamente sunt utilizate în postul respectiv (ex. mașini, computere, telefoane, alte resurse)
pentru care poartă răspundere materială.

a. Resurse și echipamente b. % din activitate (în total 100%)

3. Informații suplimentare
Enumerați orice alte aspecte care ar putea contribui la completarea imaginii asupra postului.
Există sarcini/activități care implică consecințe directe asupra titularului postului (răspundere
administrativă, penală etc.), în cazul în care realizează erori în procesul de lucru? Solicitați exemple.

Aprobat de titularul postului: Data:

(nume, prenume în clar și semnătura)