Timpul in cadrul activitatilor la locul de munca si factorii

daunatori ai acestuia

-Folosirea corecta a timpului = cresterea rezultatelor-

Timpul care parea odata suficient si elastic, a devenit o sursa efemera

si deficitara, iar perceptia noastra despre valoarea lui s-a schimbat
dramatic. Valoarea gestionarii timpului nu consta in controlarea timpului
in sine, ci in modul in care folosim timpul pentru a ne imbunatatii viata, in
toate domeniile ei. Ceea ce castigam in esenta prin gestionarea timpului, nu
este timp mai mult, ci o viata mai buna, mai ordonata si lipsita de griji si
stres.
Exista cel putin doua feluri de gestionare a timpului care se
intrepatrund si care una in lipsa celeilalte ar pierde din stralucire si scopul
initial pentru care sunt puse in aplicare si acela de a ne simplifica existenta,
acestea sunt:
*Gestionarea a ceea ce se face efectiv in cadrul unui interval oarecare de
timp;
*Gestionarea capacitatii psihologice de concentrare asupra actiunii in sine.

Gestionarea timpului este singurul mijloc de a duce lucrurile la bun sfarsit,

iar aceasta cere o disciplina sustinuta. Niciun sistem de gestionare a
timpului nu functioneaza fara o disciplina solida.
Scopul real al gestionarii timpului este inlaturarea factorilor risipitori de
timp denumiti „Hoti de timp”.
Cei mai des intalniti si greu de combatut Hoti de timp sunt urmatorii:
*Lipsa unor obiective clare;
Lipsa obiectivelor clare, precise, este una dintre cele mai grave greseli care
poate aparea la locul de munca, aceasta poate genera consecinte ce pot
destabiliza foarte usor o societate, deoarece, obiectivele sunt baza oricarei
societati comerciale si nu numai.
In acest caz, vor aparea urmatoarele consecinte:
- Angajatii vor intelege in mod diferit misiunea firmei si scopul activitãtilor
pe care le desfãsoarã.
- Vor aparea stãri de confuzie si nesigurantã in randul angajatilor, stãri
care vor duce la scãderea performantelor acestora.
- Vor fi constatate suprapunerea activitatilor si irosirea unor resurse si
energii, fara rezultat satisfacator.
- Isi vor face cunoscuta prezenta consecinte ale negiljarii sau tratarii cu
indiferenta a unor activitati importante, necesare sau urgente.
- Angajatii isi vor pierde respectul fata de angajator, angajatorul riscand
chiar plecarea din firma a celor mai buni dintre acestia.
- Posibilitatea nerealizarii obiectivelor majore ale firmei.
Consecintele de mai sus sunt cele mai des intalnite in cazul lipsei de
obiective clare in cadrul unei firme, insa acestea pot fi solutionate sau
expluse de la bun inceput, punanad in aplicare urmatorii pasi:
- Defineste obiectivele majore ale organizatiei si stabileste cum pot fi atinse
acestea.
- Stabileste proiectia in timp a obiectivelor (termen scurt, mediu si lung).
- Repartizeaza obiectivele pe compartimentele corespunzatoare, stabileste
legaturile dintre acestea si succesiunea in timp a activitatilor.
- Numeste responsabili pentru realizarea fiecarui obiectiv in parte si
verifica daca acestia au inteles misiunea pe care o au si conditiile de timp si
performanta in care trebuie indeplinita.
- Controleaza si evalueaza periodic realizarea obiectivelor si organizeaza
intalniri de lucru cu toti responsabilii.
- Ia in considerare si analizeaza toate semnalele de alarma venite din partea
responsabililor si tine cont de solutiile propuse de acestia.

*Dificultatea personala in a spune NU la solicitari.

In cazul in care la locul de munca intervine comportamentul de
incapabilitate in a-i refuza pe ceilalti atunci cand vine vorba de noi task-uri,
, atunci aceasta devine o problema reala, caci in acest mod, vor abandona
ceea ce fac pentru a ajuta pe ceilalti de cele mai multe ori in detrimentul
personal, lucru ce poate dauna angajatului, starii acestuia si indeplinirii
sarcinilor.
Pentru a combate acest tip de hot, ideal este ca fiecarui angajat sa i se
intocmeasca o lista de sarcini de catre manager, fara a i se mai solicita
completarea, rezolvarea sau indeplinirea task-urilor menite altui angajat.

*Altii vin la mine cu probleme

Acest tip de hot, afecteaza in primul rand psihic angajatul, acesta devenind
distras de la sarcinile sale, ulterior fiind cuprins de frustrarea de a nu fi
lasat sa isi duca la bun sfarsit atributiile pe care si le-a propus.
In acest caz, angajatul nu va fi eficient si nu va putea da randament la
adevarata lui valoare.
Managerul trebuie sa gestioneze situatia in asa fel incat cei mai putin
instruti in a-si rezolva sarcinile sa nu apeleze si sa disturbe atentia celor
capabili in a-si rezolva singuri atributiile si a aduce un plus de
profesionalism firmei.
Tot timpul exista un motiv aparent si unul real, spre exemplu unui angajat
ii va putea fi afectata munca nu neaparat din cauza unui client nemultumit
sau a unei greseli facute, ci din cauza unui coleg care il va putea critica sau
a unei situatii complicate din care nu gaseste o cale de iesire, deci in acest
caz problema reala este clientul nemultumit, iar problema aparenta este
critica primita si pierderea increderii in sine si in propriile forte, acest gen
de angajat care se lasa afectat de criticile celorlalti intodeauna va gasi o cale
in a se plange altui coleg de-al lui, in acest fel incarcand negativ si pe
ceilalti.
Acest gen de probleme vor aparea tot timpul. Un adevarat lider, asculta
ceea ce il tulbura pe angajat si incearca sa gaseasca o solutie bazandu-se pe
adevaratul motiv. O solutie rezolva o problema, insa o solutie reala rezolva
100 de probleme.

Folosirea corecta a timpului si identificarea factorilor care dauneaza

asupra activitatii, ajuta la indeplinirea sarcinilor, o buna comunicare si un
mod sanatos de a functiona in colectivitate!