Publicație de excelență

în contabilitate

Prietenii
Contabilității
Bazele Contabilității
Ediție 2020

Nr. 12 / 18 Martie 2020

P C
Abonamente aici:

www.taxare.ro ISSN–L 2343 – 8460

Tel: 0765.216.760; 0723.530.139 www.itva.ro Cuprins

 Motto:
Revista Prietenii Contabilității – Editie 2020

Anul acesta contabilul tău este

prietenul tău!

❖ Contabilul tău este un profesionist tăcut, ce

nu îți trimite felicitări pe rețele de
socializare, dar se gândește ca afacerea ta să
meargă bine.
❖ Contabilul tău identifică oportunitățile pe
care poți să le folosești în afacerea ta, ca ție
să îți meargă mai bine.
❖ Contabilul tău este un om al cifrelor, iar
acestea ne definesc, fie când te gândești la
ziua de naștere sau la suma salariului.
❖ Contabilul tău este la curent cu hățișurile
birocratice, cu numeroase legi neclare și el
găsește o soluție ca afacerea ta să meargă
mai departe.
❖ Contabilul tău face ceea ce trebuie ca tu să
poți să îți realizezi veniturile și să
beneficiezi de ele.
Adrian Bența

2 Tel: 0765 216 760; 0723.530.139; www.itva.ro Cuprins

 Cuprins
Revista Prietenii Contabilității – Editie 2020

I. Contabilitatea specifică unei tranzacții : monografie sau

studiu de caz practic
➢ Monografie contabilă aplicabilă la achiziția unor mărfuri în
baza unui Aviz de însoțire a mărfii, când factura se emite pe
o valoare mai mică decât cea din aviz.

II...Analiza unei reglementări legale: efectul asupra

contribuabilului
➢ Reglementarea unui document esențial în activitatea
financiar contabilă – Registrul de casă.

III. Speța săptămânii

➢ Achiziția unor materiale de natura obiectelor de inventar, cu
plata prin curier. Tratamentul contabil aplicabil.

IV. Temelia profesiei contabile

➢ Evaluarea bunurilor la data ieșirii din patrimoniu – la ce
valoare se realizează?

VI. Adresa cabinetului/echipa redacțională.

3 Tel: 0765 216 760; 0723.530.139; www.itva.ro Cuprins

 Capitolul I – Contabilitatea specifică unei tranzacții:
monografie sau studiu de caz practic
Revista Prietenii Contabilității – Editie 2020

❖ Monografie contabilă aplicabilă la achiziția unor mărfuri în

baza unui Aviz de însoțire a mărfii, când factura se emite pe o
valoare mai mică decât cea din aviz.

Societatea PÂINICI PUFOASE SRL este persoană juridică română,

înființată conform Legii nr. 31/1990 privind societățile, înregistrată
în scopuri de TVA, ce aplică sistemul de TVA la încasare. Aceasta
achiziționează de la un furnizor, persoană juridică română,
cantitatea de 500 kg făină, ce va fi utilizată în producția de
panificație, în baza unui Aviz de însoțire a mărfii. Părțile au agreeat
ca prețul de vânzare să fie de 0,25 euro/kg de făină. Cantitatea se va
recepționa în data de 12 martie 2020, la un curs de 4,8 lei/euro.
Factura este emisă în data de 06 martie 2020, la cursul de 1 euro =
4,7 lei. Factura se achită în data de 01 aprilie 2020, la cursul valabil
la data facturii. Ce monografie contabilă este aplicabilă?

Pentru elaborarea unei monografii contabile, trebuie să avem în

vedere două aspecte, după cum urmează:
a) care este cursul valutar la care se înregistrează achiziția stocului în
contabilitate;
b) care sunt conturile utilizate atunci când marfa sosește însoțită de
Avizul de însoțire a mărfii, ulterior urmând factura.
Din punctul de vedere al cursului valutar aplicabil, definitorie este
prevederea de la art. 314 alin. (4) din OMFP nr. 1802/2014 privind
contabilitatea, ce stabilește:
„(4) În cazul bunurilor achiziţionate însoţite de factură sau de aviz de
însoţire a mărfii, urmând ca factura să sosească ulterior, cursul
valutar utilizat la înregistrarea în contabilitate este cursul de la data
recepţiei bunurilor.”

4 Tel: 0765 216 760; 0723.530.139; www.itva.ro Cuprins

 Acest lucru înseamnă că recepția stocului de bunuri se face la un
curs mai mare decât valoarea facturii, prioritate pentru
Revista Prietenii Contabilității – Editie 2020

înregistrarea stocului având cursul de schimb de la recepție.

Pentru evidențierea în contabilitate a achiziției în baza Avizului de

însoțire a mărfii, vom utiliza contul 408 „Furnizori – facturi
nesosite”, conform planului de conturi și instrucțiunilor adoptate
prin OMFP nr. 1802/2014, astfel:

”Contul 408 "Furnizori - facturi nesosite" este un cont de pasiv.

În creditul contului 408 "Furnizori - facturi nesosite" se
înregistrează:

- valoarea bunurilor aprovizionate sau a serviciilor prestate de

către furnizori, precum şi a altor datorii către aceştia (301,
302, 303, 361, 371, 381, 4428, 604, 605, 611 la 626, 628,
658);(...)

- diferenţele nefavorabile de curs valutar înregistrate la primirea

facturii sau la finele lunii, respectiv la închiderea exerciţiului
financiar, aferente datoriilor în valută către furnizori (665);(...)

În debitul contului 408 "Furnizori - facturi nesosite" se

înregistrează:

- valoarea facturilor sosite (401);

- diferenţele favorabile de curs valutar înregistrate la primirea

facturii sau la finele lunii, respectiv la închiderea exerciţiului
financiar (765);(...)

5 Tel: 0765 216 760; 0723.530.139; www.itva.ro Cuprins

Revista Prietenii Contabilității – Editie 2020

Soldul contului reprezintă sumele datorate furnizorilor pentru

care nu s-au primit facturi.”

Înregistrări contabile:

a) achiziţia mărfurilor în baza Avizului de însoțire:

✓ 371 „Mărfuri” = 408 „Furnizori – facturi nesosite” cu suma de

500 kg x 0,25 x 4,8 = 600 lei.

b) primirea facturii emisă la un curs mai mic al valutei:

✓ 408 „Furnizori – facturi nesosite” = 401 „Furnizori” cu suma de

500 kg x 0,25 x 4,7 = 587,50 lei

✓ 408 „Furnizori – facturi nesosite” = 765 „Venituri din diferențe

de curs valutar” cu suma de 12,5 lei

✓ 4428 „TVA neexigibilă” = 401 „Furnizori” cu suma de 587,50

lei x 9% = 53 lei.

c) plata furnizorului și exercitarea dreptului de deducere a TVA:

✓ 401 „Furnizori” = 5121 „Conturi la bănci în lei” cu suma de

640,50 lei

✓ 4426 „TVA deductibilă” = 4428 „TVA neexigibilă” cu suma de

53 lei.

6 Tel: 0765 216 760; 0723.530.139; www.itva.ro Cuprins

 Capitolul II – Analiza unei reglementări legale: efectul asupra
contribuabilului
Revista Prietenii Contabilității – Editie 2020

❖ Reglementarea unui document esențial în activitatea

financiar contabilă – Registrul de casă.

În materialul de astăzi ne propunem să analizăm Registrul de casă,

să prezentăm reglementările incidente și particularitățile întocmirii
acestui registru, pe care trebuie să le îndeplinească unitățile.
Actul normativ privind operaţiile de casierie este Decretul nr.
209/1976, decret ce a devenit Legea nr. 32/1976 privind
regulamentul operațiunilor de casă. Deşi este un act normativ
adoptat cu mult timp înainte, într-o altă organizare a societăţii,
actul normativ este aplicabil şi astăzi.

Ca și regulă generală, în unitățile care au un volum mare de operații

de încasări și plăți, în funcție de specificul și complexitatea
activității, se pot organiza mai multe casierii, ghișee sau puncte de
încasări și plăți, a căror activitate este coordonată de către un casier
central.

Principalele prevederi sunt:

a) pot îndeplinii funcţia de casier numai persoanele ce îndeplinesc
condiţia de gestionar;
b) plăţile în numerar se efectuează numai în baza documentelor
vizate şi aprobate de persoanele competente;
c) plăţile în numerar către persoane fizice se fac numai acestor
persoane sau împuterniciţilor, dacă aceştia prezintă o procură
autentificată;
d) pentru plăţile făcute către persoane din afara unităţii, casierul
trebuie să solicite documentele de identitate;

7 Tel: 0765 216 760; 0723.530.139; www.itva.ro Cuprins

 e) pe verso – ul dipoziţiilor de plată se va consemna documentul de
identitate a persoanei ce a ridicat suma de bani;
Revista Prietenii Contabilității – Editie 2020

f) întocmirea Registrului de casă se efectuează zilnic şi se

înregistrează în soldul zilei, ce se preia în fila următoare a
Registrului de casă.

Pentru societăţile private, legiuitorul a menţionat în mod expres în

Legea nr. 72/1997 că nu este necesară respectarea termenului de
justificare a avansurilor ridicate din casierie şi nici calculul de
penalităţi de întârziere pentru justificarea avansurilor neridicate,
prevăzute de art. 34 şi 38 din decret.

Practic, aplicarea decretului în forma în care acesta este dat se

realizează în mod obligatoriu numai în instituţiile publice, inclusiv
calculul de penalităţi de întârziere pentru nejustificarea avansurilor
de trezorerie în termenul de 3 zile de la întoarcerea din delegaţie.

Din punctul de vedere al modelului de tipizat, Registrul de casă este

reglementat începând cu 01 ianuarie 2016 de prevederile OMFP nr.
2634/2015 privind documentele financiar contabile. Registrul de
casă serveşte ca:
• document de înregistrare operativă a încasărilor şi plăţilor în
numerar (lei sau valută), efectuate prin casieria entităţii;
• document de stabilire, la sfârşitul fiecărei zile, a soldului de casă;
• document de înregistrare în contabilitate a operaţiunilor de
casă.

Foarte important: Registrul de casă se întocmeşte zilnic, pe baza

documentelor justificative de încasări şi plăţi.

8 Tel: 0765 216 760; 0723.530.139; www.itva.ro Cuprins

 Capitolul III – Speța săptămânii
Revista Prietenii Contabilității – Editie 2020

❖ Achiziția unor materiale de natura obiectelor de inventar, cu

plata prin curier. Tratamentul contabil aplicabil.

➢ Societatea BIROURI SPAȚIOASE SRL este persoană juridică

română, înființată conform Legii nr. 31/1990 privind societățile, cu
sediul în Timișoara, înregistrată în scopuri de TVA cu sistemul de TVA
la încasare, ce aplică reglementările contabile conforme cu
directivele europene adoptate prin OMFP nr. 1802/2014 privind
contabilitatea. Aceasta achiziționează în data de 12 martie 2020, un
expresor pentru dotarea birourilor societății, în valoare de 2.000 lei
+ TVA 19%, de la un furnizor, persoană juridică cu sediul în Bucureşti.
Bunul este livrat de furnizor printr-un curier la Timișoara, iar la
primirea acestuia, cumpărătorul efectuează şi plata. Curierul emite o
chitanţă pentru suma de 2.380 lei, în data de 16 martie 2020.
Transportul este suportat de societatea din Bucureşti. Ce tratament
contabil este aplicabil şi ce elemente deosebite reţinem în legătură
cu această situaţie?

➢ Ca și o primă observație, înregistrările contabile aplicabile

acestei tranzacţii sunt cele pentru o achiziţie de materiale de natura
obiecte de inventar cu plata în numerar, însă procedura este cea de
plată în contul unui terţ. Chitanţa pentru suma încasată va fi emisă
de către curier, cu antetul acestei societăţi, iar la explicaţia plăţii din
chitanţă se va preciza că suma este datorată furnizorului din
Bucureşti.

➢ O a doua observație constă în faptul că decontarea sumei între

curier şi furnizorul din Bucureşti se poate face prin emiterea unei
facturi de decontare.

9 Tel: 0765 216 760; 0723.530.139; www.itva.ro Cuprins

 Foarte important: factura de decontare se emite în regim de scutire
de TVA, conform art. 286 alin. (4) lit. e) din Codul fiscal, adoptat prin
Legea nr. 227/2015, cu modificări ulterioare şi are rol doar de
Revista Prietenii Contabilității – Editie 2020

document justificativ de transfer între aceste două societăţi. Pentru

cumpărătorul expresorului din Timișoara, documentul de achiziţie
este factura, ce atestă valoarea bunului, în baza căreia va deduce
TVA. Notă: chiar dacă plata nu este făcută direct furnizorului din
Bucureşti, data la care se poate deduce TVA este data plăţii către
curier şi nu data la care curierul achită bunul către furnizorul din
Bucureşti.

Monografie contabilă:
a) Înregistrare contabilă achiziţie expresor, ce are calitatea de
obiect de inventar, la data emiterii facturii în data de 12 martie
2020:
✓ 303 „Materiale de natura obiectelor de inventar” = 401
„Furnizori” cu suma de 2.000 lei
✓ 4428 „TVA neexigibilă” = 401 „Furnizori” cu suma de 2.000 lei x
19% = 380 lei.
b) Plata facturii către curier în data de 16 martie 2020:
✓ 401 „Furnizori” = 5311 „Casa în lei” cu suma de 2.380 lei și
concomitent:
✓ 4426 „TVA deductibilă” = 4428 „TVA neexigibilă” cu suma de 380
lei.
c) La momentul la care expresorul va fi dat în folosinţă, se va
efectua înregistrarea contabilă:
✓ 603 „Cheltuieli cu materiale de natura obiectelor de inventar” =
303 „Materiale de natura obiectelor de inventar” cu suma de
2.000 lei.

Notă: concomitent cu această înregistrare, se va debita contul

extrabilanțier 8035 „Stocuri de natura obiectelor de inventar date în
folosinţă”.

10 Tel: 0765 216 760; 0723.530.139; www.itva.ro Cuprins

 Capitolul IV – Temelia profesiei contabile
Revista Prietenii Contabilității – Editie 2020

❖ Evaluarea bunurilor la data ieșirii din patrimoniu – la ce

valoare se realizează?

➢ Actul normativ ce transpune reglementările contabile

conforme cu directivele europene este OMFP nr. 1802/2014 privind
contabilitatea, cu modificări ulterioare, din ale cărui prevederi
analizăm astăzi secțiunea 3.3 Evaluarea la data ieșirii din unitate. La
data ieşirii din entitate sau la darea în consum, bunurile se
evaluează şi se scad din gestiune la valoarea lor de intrare sau
valoarea la care sunt înregistrate în contabilitate.

➢ De exemplu, această valoare poate fi:

✓ valoarea reevaluată pentru imobilizările corporale care au fost
reevaluate sau
✓ valoarea justă pentru valorile mobiliare pe termen scurt admise
la tranzacţionare pe o piaţă reglementată.

➢ Notă: din punctul de vedere al momentului, activele

constatate minus în gestiune se scot din evidenţă la data constatării
lipsei acestora.

➢ La scoaterea din evidenţă a activelor se reiau la venituri

ajustările pentru depreciere sau pierdere de valoare aferente
acestora.

➢ Costul de achiziţie sau costul de producţie al stocurilor din

aceeaşi categorie şi al tuturor elementelor fungibile se calculează
prin aplicarea uneia din următoarele metode:

11 Tel: 0765 216 760; 0723.530.139; www.itva.ro Cuprins

 a) metoda costului mediu ponderat - CMP;
Revista Prietenii Contabilității – Editie 2020

b) metoda primul intrat-primul ieşit - FIFO;

c) metoda ultimul intrat-primul ieşit - LIFO.

➢ Metoda "costului mediu ponderat" (CMP) presupune

calcularea costului fiecărui element pe baza mediei ponderate a
costurilor elementelor similare aflate în stoc la începutul perioadei
şi a costului elementelor similare produse sau cumpărate în timpul
perioadei.

➢ Media poate fi calculată periodic sau după fiecare recepţie.

Perioada de calcul nu trebuie să depăşească durata medie de
stocare.

➢ Potrivit metodei "primul intrat-primul ieşit" (FIFO), bunurile

ieşite din gestiune se evaluează la costul de achiziţie sau de
producţie al primei intrări (lot).

➢ Pe măsura epuizării lotului, bunurile ieşite din gestiune se

evaluează la costul de achiziţie sau de producţie al lotului următor,
în ordine cronologică.

➢ Potrivit metodei "ultimul intrat-primul ieşit" (LIFO), bunurile

ieşite din gestiune se evaluează la costul de achiziţie sau de
producţie al ultimei intrări (lot).

➢ Pe măsura epuizării lotului, bunurile ieşite din gestiune se

evaluează la costul de achiziţie sau costul de producţie al lotului
anterior, în ordine cronologică.

12 Tel: 0765 216 760; 0723.530.139; www.itva.ro Cuprins

 ❖ Cum mă abonez?
Revista Prietenii Contabilității – Editie 2020

1) Sunați la numărul 0765 216 760 – Marketing Prietenii

Contabilități și cereți un formular de contract, moment în care
puteți afla mai multe amănunte ce v-ar putea interesa.
2) Descărcați formularul de contract de pe site-ul www.taxare.ro
sau prin click aici!
3) Trimiteți un email la adresa office@taxare.ro prin care solicitați
un formular de contract sau mai multe informații.
4) Transmiteți contractul semnat și ștampilat prin:
➢ E-mail la: office@taxare.ro
➢ Fax: 0311.043.869
➢ Poștă destinatar: Revista Prietenii Contabilității, adresa:
Str. Aleea Posada, nr 8, Bl. 31, scara 2, ap. 19, Sector 5,
București, cod poștal 051414.

❖ Echipa redacțională Prietenii Contabilității

➢ Manager produs: Adrian Bența

➢ Manager Calitate: Mihaela Bența
➢ Consilier contabilitate: Alina Rizea
➢ Consultant afaceri: Horațiu Sasu
➢ Consultant fiscal: Dragoș Pătroi
➢ Director Marketing Ivașcu Roxana

Pentru alte informații vă stăm la dispoziție la urmatoarele

numere de telefon: 021 776 90 18 sau 0740 031 795

13 Tel: 0765 216 760; 0723.530.139; www.itva.ro Cuprins