Formula contabila este prezentarea grafică a unei operaţii economico-financiare
prin conturile corespondente sub formă de egalitate valorică , pe baza dublei înregistrări. Elementele formulei contabile sunt : Contul care se debitează (în partea stângă ) Semnul ,,═’’( semnifică corespondenţa dintre cele două conturi în care se înregistrează operaţia respectivă Contul care se creditează (în partea dreaptă) Suma (care se înregistrează concomitent in debitul contului care se debitează şi în creditul contului care se creditează ) Semnul ,,%’’ ( se citeşte ,, următoarele ’’ şi semnifică mai multe conturi care se debitează sau se creditează ) Clasificarea formulelor contabile : 1. După numărul conturilor corespondente din care sunt formate : Formule contabile simple – sunt formulele în care corespondenţa conturilor se stabileşte între un singur cont care se creditează şi un singur cont care se creditează
Cont debitor ═ cont creditor suma
Formule contabile compuse – corespondenţa conturilor se stabileşte fie între un singur cont debitor şi mai multe conturi creditoare , fie între mai multe conturi debitoare şi un singur cont creditor .Se întocmeste în cazul operaţiilor economice care afectează simultan mai multe elemente patrimoniale.
% ═ cont creditor suma totală
Cont debitor suma parţială Cont debitor suma parţială Etc. suma parţială 2. După scopul întocmirii lor : Formule contabile de înregistrare curentă – sunt formulele întocmite pentru înregistrarea operaţiilor economice obişnuite .În aceste formule sumele se trec în negru ( suma se trece ce pix de culoare albastră şi are semnificaţia semnului plus) Formule contabile de stornare – se întocmeşte pentru corectarea sau anularea unei înregistrări anterioare .Stornarea se poate face în două feluri : - cu sume în negru – formula contabilă întocmită anterior se anulează prin scierea ei inversată ( contul debitor devine creditor şi contul creditor devine debitor) - cu sume în roşu – suma se scrie fie cu culoarea roşie ,fie cu culoarea albastră dar încadrată în chenar şi are semnificatia semnului minus. Înregistrarea unei operatii economice cu ajutorul unei formule contabile se numeşte înregistrare cronologică . Înregistrarea unei operatii economice cu ajutorul T-urilor se numeşte înregistrare sistematică. ARTICOLUL CONTABIL
Articolul contabil se întocmeşte pentru a localiza în timp şi spaţiu o operaţie
economică. Cuprinde : data efectuării înregistrării contabile explicaţia operaţiei economico-financiare ( felul operaţiei şi documentul justificativ ) formula contabilă suma Clasificarea articolelor contabile 1. După formula contabilă - articol contabil simplu - articol contabil compus - articol contabil curent - articol contabil de stornare .