Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
III PIPP Managementul Proiectelor Educationale PDF
III PIPP Managementul Proiectelor Educationale PDF
Conţinuturi:
1.Delimitări conceptuale
2.Proiecte versus programe
3.Metode și instrumente de planificare
3.1.Diagrama Gantt
3.2. Metoda Pert
3.3. Metoda drumului critic
3.4. Metoda cadrului logic
4.Ciclul de viață al unui proiect
4.1. Ciclul de viață elementar al unui proiect
4.2. Ciclul de viață pe faze de dezvoltare
4.3. Ciclul de viață pe bază de prototip
4.4. Tipuri de cicluri
5. Proiecte europene în domeniul educației
5.1. Tipuri de programe. Principalele caracteristici ale proiectelor/programelor
educative sectoriale
6. Proiecte de dezvoltare instiţională (PDI)
7. Alte tipuri de proiecte
1. Delimitări conceptuale
Conceptul de management
Etimologia cuvântului management este amplă, dar, în acelaşi timp, concordantă.
Termenul provine din lat. manus (mână, manevrare, pilotare, conducere, strunire a cailor),
regăsibil ulterior în câteva limbi romanice (fr. manège, it. maneggio), precum şi-n limba
engleză (engl. to manage = a reuşi, a conduce, a rezolva, a face faţă, a dirija, a izbuti, a struni
elemente pentru un ţel, a administra, a manevra, a stăpâni, a se descurca, a găsi mijloace, a
reuşi, a se pricepe să, a cârmui, a duce la bun sfârşit) (Mogonea, 2009).
Paternitatea cuvântului este atribuită lui F. Taylor (1911 – Principiile managementului
ştiinţific) şi H. Fayol (1916 – Administraţia industrială şi generală. Prevederea, organizarea,
comanda, coordonarea, controlul), cei doi autori fiind cei care au definit specificul, conţinutul
noului domeniu de studiu, criteriile dezvoltării economiei, ale eficientizării acesteia, în încercarea
de a identifica modalităţile concrete prin intermediul cărora se poate asigura creşterea eficienţei
activităţii muncitorului într-o întreprindere economică (apud Joiţa, 2000).
Astfel, se poate spune că termenul de management este folosit pentru prima dată în
domeniul economic la începutul secolului al XX-lea, având sensul de „a ţine în mână”, „a ţine
în frâu” resursele unei organizaţii, în vederea asigurării succesului, a eficienţei activităţii
membrilor organizaţiei, după ce, vreme îndelungată, din Antichitate şi până la acel moment,
fusese utilizat termenul de conducere.
În acest context, managementul poate fi considerat ca activitatea, arta de a conduce, de a
adopta deciziile optime în proiectarea şi realizarea activităţilor, de a coordona acţiunile, funcţiile,
procesele prin intermediul cărora să se asigure atingerea obiectivelor organizaţionale.
Putem considera că, în sens larg, managementul reprezintă activitatea umană complexă
de pregătire, concepere, organizare, coordonare, administrare a resurselor materiale şi
umane în vederea atingerii unor obiective. În sens restrâns, el desemnează conducerea
operativă, curentă (Joiţa, 2000, p. 18).
Prezentăm, în continuare, şi alte accepţiuni ale termenului (Ţoca, 2002):
1
Activitatea şi arta de a conduce;
Ansamblul activităţilor de organizare, de conducere şi gestiune a întreprinderilor;
Arta de a conduce sau abilitatea de a conduce;
Actul sau maniera de a conduce, de a dirija şi controla;
Ştiinţa şi tehnica organizării şi conducerii unei întreprinderi;
Ansamblul tehnicilor şi direcţiilor de organizare şi gestionare a întreprinderilor;
Procesul de coordonare a resurselor umane, informaţionale, fizice şi financiare, în
vederea realizării scopurilor organizaţiei;
Studierea proceselor şi relaţiilor de management din cadrul firmei, în vederea
descoperirii legităţilor şi principiilor care le guvernează, a conceperii de noi sisteme, metode,
tehnici şi modalităţi de conducere, de natură să asigure ridicarea eficienţei.
Dintre multiplele accepțiuni și definiții date de către diverși specialiști români
termenului de management, vom prezenta în cele ce urmează doar câteva:
Managementul poate fi definit ca „un proces de orientare a activității oamenilor în
scopul realizării unor obiective (Lazăr, 2004).
Conform lui Constantin Opran, managementul este „știința și arta organizării și
conducerii unei activități sau organizații” (Opran et al., 2002).
În accepțiunea lui Ovidiu Nicolescu și a lui Ion Verboncu, „managementul firmelor
rezidă în studierea proceselor și relațiilor de management din cadrul lor, în vederea
descoperirii legităților și principiilor care le guvernează și a conceperii de noi sisteme,
metode, tehnici și modalități de conducere, de natură să asigure obținerea și creșterea
competitivității” (Nicolescu & Verboncu, 1999).
Tipuri de proiecte
Există o foarte mare varietate de proiecte. Orice încercare de epuizare a subiectului va
avea întotdeauna dezavantajul limitării. O primă clasificare a proiectelor ia în considerare o
serie de caracteristici ale lor cum ar fi amploarea, domeniul de activitate și mărimea lor
(Scarlat & Galoiu, 2002):
1. După amploarea lor:
organizaţionale;
locale (localitate, judeţ, grup de judeţe);
naţionale;
regionale (proiectul este de interes pentru mai multe judeţe din regiunea geografică
respectivă);
internaţionale.
2. După domeniul obiectivului şi activităţilor proiectului:
proiecte industriale;
proiecte sociale;
proiecte comerciale;
proiecte culturale;
proiecte de protecţie a mediului;
proiecte ştiinţifice (de cercetare);
proiecte educaţionale;
proiecte de management.
5
3. După mărimea lor:
proiecte mici: acest tip de proiecte au termene de maxim un an, au valori reduse,
permit angajările part–time, au cerinţe tehnologice modeste și permit o urmărire directă
zilnică;
proiecte medii: au termene cuprinse între doi și trei ani, cu valori medii, în care sunt
permise atât angajările part-time, cât și full-time, au cerinţe tehnologice medii, iar urmărirea
lor se realizează prin raportări periodice;
proiecte mari: au termene lungi, mai mult de trei-cinci ani, au o valoare ridicată și
permit numai angajări full-time, au cerinţe tehnologice performante, apelează la instrumente
şi programe specifice, iar urmărirea lor se realizează prin raportări de control;
O altă tipologie a proiectelor poate fi concepută pornind de la două elemente: tipul de
produs (tangibil, entitate fizică, şi intangibil, cu valoare abstractă, intelectuală) şi tipul de
activitate (fizică sau intelectuală). Prin combinarea acestor criterii, se pot obţine patru tipuri
de proiecte (Wideman, 1998):
1. Produs tangibil şi muncă fizică (exemplul standard fiind dat de proiectele de
construcţii). Astfel de proiecte prezintă următoarele caracteristici:
activităţile presupuse de proiect sunt în mare aceleaşi, eforturile sunt repetate;
sursele de variaţie sunt reduse;
resursele sunt previzibile;
costurile implicate sunt relativ mari;
2. Produs intangibil şi muncă fizică (exemplu standard: revizuirea unor politici sau
proceduri). Caracteristicile de bază ale acestui tip de proiect sunt:
se bazează pe un model anterior;
modelului anterior i se aduc doar modificări, corecţii sau îmbunătăţiri;
resursele sunt previzibile;
costurile sunt relativ mici, necesare doar pentru a opera aceste modificări şi pentru a
multiplica noul produs;
3. Produs tangibil şi muncă intelectuală (exemplu standard: proiecte de dezvoltare a
unor noi produse, proiecte de investiţii). Ca şi caracteristici pot fi menţionate:
nu se bazează pe un model sau pe un lucru deja existent;
eforturile nu se repetă, abordările sunt multiple;
resursele nu sunt atât de previzibile, nu pot fi anticipate în mod riguros;
costurile variază;
4. Produs intangibil şi muncă intelectuală (exemplu standard: proiecte de cercetare şi
dezvoltare). Aceste proiecte:
presupun muncă de creaţie şi inovaţie;
eforturile nu sunt standardizate de la o etapă la alta a proiectului, ci diferă
considerabil;
presupun muncă de explorare;
nu se bazează pe ceva existent;
resursele utilizate sunt imprevizibile;
costurile sunt imprevizibile şi, de obicei, mari;
S-a pus accentul pe prezentarea acestei tipologii pentru a se evidenţia în primul rând faptul
că, de la proiectele de tip unu şi până la cele de tip patru riscurile cunosc o creştere considerabilă,
dar la fel creşte şi numărul posibilităţilor, al oportunităţilor care pot fi exploatate pentru a obţine
rezultate cât mai performante. De altfel, încadrarea proiectului într-una din aceste categorii
uşurează munca de planificare şi cea de execuţie. Odată stabilită încadrarea, se pot realiza
următoarele lucruri în funcţie de caracteristicile dominante ale proiectului:
o planificare adecvată a activităţilor;
o alocare a resurselor cât mai judicioasă (în cazul unui proiect de tip patru analiza şi
managementul riscului comportă o cu totul altă proeminenţă decât în cazul unui proiect de
revizuire a unor politici, prin urmare resursele de timp, de bani şi umane alocate în această
direcţie diferă);
Gradul de complexitate a unui proiect este dat de numărul sarcinilor presupuse a fi
îndeplinite, de numărul şi intensitatea constrângerilor care apar pe parcursul desfăşurării sale.
6
Teoreticianul Dennis Lock clasifică proiectele în patru mari categorii (Lock, 2000):
proiecte de construcții, petrochimice, miniere, extractive – acest tip de proiecte sunt
dintre cele cunoscute, cu un grad mare de vizibilitate. Ele implică riscuri și probleme speciale
de organizare și comunicare, necesită adesea investiții masive de capital și un management
riguros al activităților, resurselor și al calității.
proiecte industriale – au ca scop producerea de echipamente și utilaje specializate,
produsul finit fiind construit special pentru un anumit client. De regulă, acest tip de proiecte se
desfășoară într -una din fabricile companiei ceea ce permite exercitarea activității de
management direct la fața locului și crearea unui mediu propice de lucru.
proiecte de management – aceste proiecte au în vedere managementul și coordonarea
activităților necesare pentru realizarea unui produs finit care di feră în principiu de produsele
industriale sau de construcții.
proiecte de cercetare – presupun cel mai mare grad de risc, obiectivele lor finale
sunt, de obicei, dificil sau imposibil de definit și pot să nu se preteze la metodele de
management de proiect aplicabile în cazul proiectelor industriale sau de management.
O altă clasificare a proiectelor are în vedere împărțirea lor în trei mari grupe (Mocanu &
Schuster, 2004):
proiecte de investiții (construcția unei clădiri noi, restaurarea unui monument istoric,
retehnologizarea unei bănci),
proiecte de cercetare și dezvoltare (dezvoltarea unui produs nou, a unei noi
tehnologii, elaborarea unui nou software),
proiecte de organizare (introducerea unui nou concept de marketing, introducerea
managementului proiectelor ca formă alternativă de conducere, lărgirea segmentului de piață).
Concepţia noastră este următoarea: prin proiecte şi programe educaţionale înţelegem
evantaiul larg de demersuri (intenţionate) ale unor instituţii publice (inclusiv Minister) şi/sau
private (inclusiv ONG-uri), prin care sunt urmărite anumite scopuri şi obiective educaţionale,
de regulă complementare/colaterale programelor educaţionale formale, oficiale. Ne referim
aici, îndeosebi, la programele ce privesc educaţia nonformală şi/sau informală. Dacă analizăm
mai atent, putem identifica şi în cazul educaţiei formale proiecte şi programe educaţionale, de
tip opţional/facultativ. Inclusiv oferta curriculară formală poate fi privită din perspectiva unui
proiect educaţional de amploare, la nivel naţional (politică educaţională naţională, conformă
cu reglementările Comisiei Europene în domeniul educaţiei din zona UE). În fond, Reforma
învăţământului, prin Legea Educaţiei Naționale, ordonanţele de urgenţă şi actele normative,
reglementează implementarea acestui program educaţional naţional şi-l transformă din proiect
în realitate educativă concretă.
Orice program educaţional are o ţintă bine stabilită (scopuri şi obiective tactice,
strategice, specifice), un grup ţintă, şi numeroase resurse implicate în realizarea obiectivelor.
Din punct de vedere teoretic, există o distincție între noțiunile de proiect și program
(Chase et al., 2000), deși de cele mai multe ori acestea se folosesc cu înțelesuri echivalente.
În managementul proiectelor, un program include mai multe proiecte, iar un proiect se
poate descompune mai departe în subproiecte, grupuri de activități și acțiuni pentru a putea fi
mai uşor administrate. Subproiectele sunt, de multe ori, subcontractate către terţi, fie că este
vorba despre o entitate exterioară instituției/organizaţiei sau despre un departament al
instituției/organizaţiei r espective care iniţial nu era planificat să participe la proiect.
Programele, ca și proiectele, au o conducere clar definită. Există mai întâi un
7
director/manager de program/proiect (Project Director, Project Manager, Project Coordinator,
Team Leader), care coordonează o echipă, complexitatea proiectului impunând participarea a
mai mult de o singură persoană.
Pe de altă parte, din multe puncte de vedere diferențele dintre programe și proiecte sunt
notabile. Iată câteva dintre acestea (Scarlat & Galoiu, 2002):
Programe Proiecte
Anvergura Componente de politică Inițiative locale
națională sau regională
Durata Durată nedefinită sau de Luni (cel mai adesea) sau
ordinul anilor ani
Bugetul Buget alocat global și Buget fix, alocat cu
modificabil destinație precisă
Rolul echipei Management (planificare, Implementare
coordonare, control)
Orientarea evaluării Asupra impactului Asupra performanței
8
Figura nr. 1: Nivele ale proiectării. Relaţii dintre componente
Esenţa fiecărei componente a previziunii şi conţinutul, acţiunile pe care le implică
fiecare dintre acestea sunt prezentate în tabelul următor:
12
lucrări unicat, îndeosebi la proiecte din domeniul cercetării și dezvoltării. PERT -ul a fost realizată
în două variante independente:
PERT/TIME, pentru a sublinia preocuparea autorilor de a orienta analiza proiectelor
spre parametrul timp;
PERT/COST elaborat în scopul analizei simultane a termenelor și costurilor, asigurând
controlul și coordonarea generală a proiectelor.
Există două tipuri de grafice rețea PERT, orientate pe evenimente și orientate pe
activități (Neagu, 2007). În acest sens, principalele elemente care definesc graficele-rețea
PERT orientate pe evenimente sunt următoarele:
fiecare activitate este reprezentată printr-un arc;
fiecare nod corespunde unui eveniment, care poate evidenția începerea sau
terminarea unei activități;
numărul evenimentelor rețelei, precum și tipul fiecăruia, depind în mare măsură de
persoana care le elaborează.
3.3. Metoda Drumului Critic (Critical Path Method – CPM)
Metoda Drumului Critic este o metodă deterministă care permite controlul timpului și
costului de execuție a unui proiect, folosind doar o singură durată de timp asociată fiecărei
activități, ceea ce duce la o precizie foarte bună. Această metodă se folosește cu precădere în cazul
proiectelor de construcții, care sunt dependente de resurse și se bazează pe estimă ri de timp foarte
exacte. Metoda Drumului Critic, prin folosirea unui model grafic în rețea, oferă un tablou general
al proiectului și permite determinarea duratei totale de realizare a acestuia.
Procesul de conducere a unui proiect prin intermediul acestei metode ia în calcul parametrul
timp, în care fiecare activitate are o durată constantă, corespunzătoare condițiilor normale de
lucru, obținându-se astfel o durată totală de execuție. Drumul Critic este un procedeu pentru
elaborarea programelor temporale. Structura proiectului este reprezentată printr-o rețea cu
activitățile pe arcuri, în care fiecărei activități i se asociază durata normală, exprimată printr -o
singură valoare. Trăsăturile specifice ale acestei metode sunt următoarele (Neagu, 2007):
este de natură deterministă, bazându-se pe o singură estimare a duratei;
utilizează o rețea cu activitățile pe arcuri, întreaga rețea fiind orientată pe
evidențierea activităților;
folosește numai un timp estimat care reprezintă durata normală a proiectului.
Într-un astfel de grafic în rețea, este menționat un eveniment de început al proiectului și un
eveniment de final al acestuia. Între evenimentul de început și evenimentul de final există mai
multe drumuri, formate dintr-o succesiune de activități numite dr umuri complete, care au durate
diferite. Dintre acestea, drumul complet cu lungimea cea mai mare, obținută ca sumă a duratelor
activităților cuprinse între nodul (evenimentul) inițial și nodul final, se numește drum critic și va
determina timpul de realizare a proiectului. Drumul critic reprezintă durata minimă posibilă de
execuție a întregului proiect, în care termenul minim și cel maxim al evenimentelor coincid. Dacă
activitățile de pe drumul critic sunt întârziate, atunci întregul proiect va fi întârziat . Din această
cauză, activitățile care se regăsesc pe drumul critic se numesc activități critice și nu dispun de
rezerve de timp, ceea ce înseamnă că trebuie executate la termenele programate pentru a nu
periclita realizarea termenului final al proiectului. În schimb, acele activități care nu sunt situate pe
drumul critic dispun de anumite perioade de timp, numite rezerve de timp, în care execuția lor
poate fi prelungită fără a periclita termenul de finalizare a proiectului. Rezerva de timp este
diferența d e timp dintre data limită necesară pentru respectarea drumului critic și data la care se
atinge efectiv un eveniment sau se termină o activitate (Toma, 2002).
3.4. Metoda Cadrului Logic
Metoda Cadrului Logic sau LFA („Logical Framework Approach”) este un instrument de
planificare şi management folosit pentru proiectele de dezvoltare. Această metodă a fost adoptată
pentru prima oară ca instrument de planificare pentru activităţile de dezvoltare desfăşurate peste
ocean de către USAID (United States Agency for International Development), la începutul anilor
1970. Originile sale pot fi identificate în teoriile de management ale sectorului privat, cum ar fi
metoda „managementului prin obiective”, care a cunoscut o mare popularitate în anii ’60 (INA,
13
2003). De atunci, această metodă a fost adoptată de un număr important de finanţatori, în special
de acele agenţii implicate în acordarea de asistenţă prin programe de dezvoltare. Metoda Cadrului
Logic sintetizează într-un format standard:
ce încearcă să realizeze proiectul;
cum îşi propune să facă asta;
ce elemente sunt necesare pentru ca succesul proiectului să fie asigurat;
metodele prin care se poate măsura evoluţia proiectului;
eventualele probleme care pot să apară.
Deşi mult mai des întâlnit este termenul de „Matrice Logică” („Logical Framework
Matrix”), trebuie făcută distincţia între acesta şi Metoda Cadrului Logic („Logical Framework
Approach”). Metoda Cadrului Logic, ca abordare managerială, presupune un sistem de
analiză a problemelor şi a nevoilor, realizarea unei ierarhii mijloace-scopuri şi selectarea celei
mai potrivite strategii de implementare. Rezultatul acestei abordări analitice îl reprezintă
matricea (sau cadrul logic – „Logframe” ), care însumează ceea ce urmăreşte să realizeze
respectivul proiect, care sunt ipotezele cheie, cum vor fi monitorizate şi evaluate output-urile
şi impactul.
Matricea cadru logic constituie punctul de plecare în dezvoltarea altor instrumente ca:
bugetul detaliat;
alocarea responsabilităţilor;
planul de implementare;
planul de monitorizare.
Matricea Logică este deci principalul element de lucru care sumarizează aspectele esenţiale
din design-ul proiectului, cu ajutorul a patru coloane şi patru sau mai multe linii. Este o matrice de
4x4 care leagă şi sintetizează elementele cheie ale proiectului şi relaţiile dintre ele.
Aplicații și teme de reflecție
1. Descrieţi avantajele şi dezavantajele metodelor de planificare şi/evaluare
prezentate mai sus.
2. Realizaţi o comparaţie între metodele descrise.
3. Concepeţi, în baza explicaţiilor date privind metodele de planificare şi/sau
evaluare, alte metode pertinente pentru planificarea şi evaluarea proiectelor şi programelor
educaţionale.
4. Ciclul de viaţă al unui proiect
Derularea unui proiect necesită metode de lucru specifice, o abordare sistematică și principii
adecvate. Pentru a fi mai ușor de gestionat și a permite exercitarea procesului de management,
majoritatea proiectelor parcurg o serie de etape care alcătuiesc ciclul de viață al proiectului.
Numărul de etape care alcătuiesc ciclul de viață al proiectelor variază și mulți autori din domeniul
managementului proiectelor identifică atât numere diferite, cât și niveluri diferite de detaliere.
Astfel, unii specialişti consideră că aceste etape, numite şi cicluri de viaţă ale proiectului, sunt în
număr de şase, și anume conceperea, planificarea/dezvoltarea ideii de proiect, declanşarea
proiectului/formarea echipei, implementarea, monitorizarea şi încheierea proiectului. În plus, unele
proiecte mai complexe necesită divizarea acestor etape în subetape şi mai detaliate.
Alți specialiști, în schimb, abordează problematica proiectelor din perspectiva a patru
faze/etape și anume, concepția, planificarea, implementarea și încheierea/evaluarea
proiectului (Kerzner, 2003).
Realizarea fiecărei faze a unui proiect este marcată prin finalizarea unuia sau a mai
multor livrabile (rezultate concrete). Un livrabil este un produs tangibil al proiectului: livrabil
poate fi un studiu de fezabilitate, un proiect de ansamblu, sau chiar un prototip. La finalul
fiecărei faze se analizează performanţele obţinute, se ia decizia de continuare sau stopare a
proiectului, se identifică eventualele erori şi se iau acţiunile corective ce se impun (Newton,
2006). O structurare a celor patru faze arată în felul următor:
14
Figura nr. 2. Faze ale proiectului
15
Figura nr. 3. Ciclurile proiectului
(Sursa: Dezvoltarea profesională a cadrelor didactice din mediul rural prin activităţi de mentorat
Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea
Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni Management instituţional şi de proiect, modulul
8, coordonator Cecilia Macri, Autori Irinela Nicolae, Vasile Nicoară, 2011: http://mentoratrural.
pmu.ro/sites/default/files/ResurseEducationale/63055_modul_8_management_final.pdf)
Cum nu există un singur ciclu de viaţă care să se poate aplica tuturor proiectelor, în cele
ce urmează, propunem spre analiză trei tipuri diferite de cicluri de viaţă a proiectelor, care pot
constitui modele ale unei situaţii concrete, în funcţie de modul de abordare necesar. Aceste
trei tipuri de cicluri de viaţă sunt:
ciclul de viaţă elementar al unui proiect, adaptat după modelul în cinci faze descris
de Weiss şi Wysocki în anul 1992 (Weiss&Wysocki, 1992);
ciclul de viaţă bazat pe faze de dezvoltare (o înşiruire de mini-proiecte), prezentat de
Jordan şi Machesky în 1990 (Jordan&Machesky,1990);
ciclul de viaţă pe bază de prototip (Murch, 2001).
(Opran, 2013: http://comunicare.ro/cursuri/u3/ManagementulProiectelor.pdf)
4.1. Ciclul de viaţă elementar al unui proiect
Ciclul de viață elementar pune în discuție defalcarea unui proiect în cinci faze și anume
definire, planificare, organizare, execuţie şi încheiere. Unele activităţi din cadrul celor cinci faze pot
să varieze în funcţie de tipul proiectului şi de domeniul în care se desfăşoară sau în funcție de
metodologia care se aplică proiectului respectiv. Principalele activități care se desfășoară în cadrul
fiecărei faze sunt prezentate în cele ce urmează:
Definirea cuprinde o serie de aspecte legate de analiza cerinţelor, studiul de pre-
fezabilitate, specificaţiile funcţionale, dezvoltarea de scenarii, analiza cost-beneficiu, fixarea
obiectivelor și compararea alternativelor;
Planificarea se referă la identificarea sarcinilor și programarea succesiunii lor,
identificarea activităţilor critice, determinarea necesarului de personal și recrutarea sa, precum
și estimarea timpului şi a costurilor din cadrul proiectului;
Organizarea are în vedere acele aspecte concrete legate de modul cum este
16
organizată și structurată o echipă, de stabilirea instrumentelor de control și de repartizarea
lucrărilor;
Execuția punctează acele aspecte legate de emiterea ordinelor de schimbare, de analiza
situaţiei proiectului, de instalarea produsului la client, de realizarea rapoartelor cu privire la proiectul
în cauză și, nu în ultimul rând, de revizuiri asupra bugetelor şi calendarelor de lucrări;
Încheierea reprezintă ultima fază a ciclului de viață al unui proiect în cadrul căreia
se obţine acordul beneficiarului cu privire la livrabilul proiectului, se întocmește documentaţia
finală și se realizează auditul post-implementare.
4.2. Ciclul de viaţă bazat pe faze de dezvoltare
Dezvoltarea în faze este o strategie prin care activităţile de determinare a cerinţelor, de
evaluare a alternativelor, de stabilire a specificaţiilor şi de implementare a proiectului sunt
repetate de mai multe ori. Prin urmare, fazele sunt o succesiune de ,mini-proiecte” (chiar dacă
fiecare dintre ele poate avea dimensiuni considerabile), strâns legate între ele, astfel încât, la
sfârşitul fiecăruia, utilizatorul implementează şi evaluează o anumită parte a proiectului.
Feedback-ul obţinut în urma evaluării este utilizat în sprijinul determinării cerinţelor
corespunzătoare următorului mini-proiect.
4.3. Ciclul de viaţă pe bază de prototip
Realizarea de prototipuri reprezintă o formă a dezvoltării în faze. Acest tip de proiect
presupune construirea rapidă a unui model sau prototip al sistemului propus şi prezentarea
acestuia utilizatorilor/beneficiarilor cu scopul de a obţine un feed-back rapid. Modelul prezentat
poate deveni sau nu parte integrantă a sistemului final oferit utilizatorilor. Avantajul folosirii
prototipurilor este reprezentat de posibilitatea de a renunţa la un model care are mai puţin succes,
de a construi unul sau mai multe modele potrivite şi de a perfecţiona modelul cel mai bun.
Adoptarea unui model sau a altuia este utilă pentru planificarea proiectului, pentru
stabilirea fazelor şi a rezultatelor măsurabile ce trebuie obţinute la finalul fiecăreia.
Deși, în literatura de specialitate există o tipologie elementară a unui proiect gândită în
cinci faze, considerăm oportună împărțirea unui proiect cu ajutorul a patru faze, deoarece pot
fi mai ușor controlate, mai uşor de urmărit, putând fi corelate și legate de activităţile uzuale
desfăşurate de organizaţia/instituția care derulează și implementează proiectul. Un alt motiv
pentru care s-a optat pentru această tipologie se leagă de faptul că poate fi aplicată la o
multitudine de proiecte, spre deosebire de celelalte două tipologii care au în vedere derularea
unor proiecte în domenii specifice cum ar fi industrie și IT.
În concluzie, ciclurile de viață ale proiectelor surprind perioada de timp în care are loc
desfășurarea proiectului și se realizează într -o succesiune de etape, pornind de la un document
strategic de dezvoltare din care se desprinde ideea de proiect într-un anumit domeniu (ex. resurse
umane, infrastructura, mediu, turism etc.), care apoi este formulată, implementată și, în final,
evaluată, cu scopul de a crea condițiile necesare pentru realizarea unor acțiuni viitoare de
dezvoltare.
Modul de concepere al programelor europene a impus un ciclu al proiectelor format din
şase etape:
Programarea
Identificarea
Evaluarea ex-ante
Aprobarea finanţării
Implementarea
Evaluarea ex-post (a rezultatelor)
Observăm că noţiunea de evaluare se foloseşte în managementul proiectelor în două situaţii,
din două etape diferite, cu înţelesuri diferite.
Evaluarea în momentul propunerii unui proiect (etapa a treia) – după finalizarea
conceperii proiectului, în vederea aprobării finanţării şi implementării ulterioare (evaluarea
ex-ante).
Evaluarea efectelor proiectelor în etapa a şasea (evaluarea ex-
post).(http://www.cimec.ro/Arheologie/arh-management/05-Managdeproiect-
probgenerale.pdf)
4.4. Tipuri de cicluri
În cazul Proiectelor educaţionale europene se propun următoarele categorii de cicluri,
fiecare bazându-se pe o serie de etape (http://www.llp-ro.ro/userfiles/part1_2013_ro.pdf):
17
Ciclul administrativ(http://www.llp-ro.ro/userfiles/ part1_2013_ ro.pdf, p. 14):
La nivelul Uniunii Europene, respectiv Comisiei Europene, permanent sunt luate decizii
privind educaţia, calitatea acesteia, a sistemelor şi proceselor educative. Există mai multe
domenii de intervenţie, printre care şi cel care vizează domeniul Educaţie şi formare
profesională, care îşi propune lărgirea gamei de oportunităţi de formare şi dezvoltare
profesională şi personală, în contextul educaţiei permanente. În acest scop, Comisia
Europeană îşi fixează ca şi priorităţi multiplicarea relaţiilor de comunicare, cooperare şi
colaborare între statele membre privind politicile educaţionale şi identificarea unor posibile
surse şi resurse de finanţare a proiectelor educaţionale.
Programele privind educaţia şi formarea profesională gestionate de Comisia Europeană şi
implementate le nivelul fiecărei comunităţi, membră a U.E. sunt
(http://eacea.ec.europa.eu/llp/index_en.php):
Programul privind învăţarea pe tot parcursul vieţii (Lifelong Learning Programme)
vizează (http://eur-lex.europa.eu/LexUri
Serv/LexUriServ.do?uri=COM:2011:0413:FIN:RO:PDF) valorificarea oportunităţilor de
învăţare pe tot parcursul vieţii (LLP), în baza unui acord semnat de ţările membre.
Programul Erasmus Mundus – (http://eacea.ec.europa.eu/
erasmus_mundus/index_en.php) care are drept scop îmbunătăţirea calităţii învăţământului
superior şi promovarea dialogului intercultural, prin cooperarea ţărilor membre UE cu ţări
terţe (http://eur-
lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2008:340:0083:0098:RO:PDF), conform
deciziei nr. 1298/2008/CE a Parlamentului european și a Consiliului din 16 decembrie 2008;
Programul Tempus (http://eacea.ec.europa.eu/tempus/
programme/about_tempus_en.php), care vizează şi sprijină modernizarea învăţământului superior
din zonele înconjurătoare ale U.E. Promovează cooperarea instituţională la nivelul ţărilor membre
U.E., dar şi ţări partenere, concentrându-şi acţiunile în zona învăţământului superior din Europa
de Est, Asia Centrală, Balcanii de Vest şi regiunea mediteraneană;
Programul cooperării bilaterale vizează un set de acţiuni ce au drept scop sporirea
cooperării între ţările U.E. şi ţările industrializate, vizate, în primul rând, fiind cele din
America de Nord şi cele din Asia-Pacific. De asemenea, acest program vizează şi sprijinirea
financiară a studenţilor, pentru mobilitatea acestora. Cooperarea cu țările industrializate
propune diferite parteneriate în domeniul învățământului superior, printre care – Programul
ATLANTIS U.E.-USA, programul EU-CANADA de parteneriat transatalantic (TEP =
Transatlantic Exchange Partnerships), programul de înţelegere şi cooperare EU-ICI ECP care
implică ţări precum Australia, Japonia, Noua Zeelandă şi Republica Coreea
(http://eacea.ec.europa.eu/bilateral_cooperation/eu_ici_ecp/index_en.php)
Programul de mobilitate academică intra-ACP promovează cooperarea de
învăţământ superior din Africa, Caraibe şi Pacific (ACP) şi gestionează fondurile de
parteneriate între instituţiile de învăţământ superior (HEIs = higher education institution) din
diferite ţări în aceste regiuni, acordând burse pentru studenţi şi cadre universitare pentru a
efectua studii de cercetare sau de predare în altă ţară cuprinsă în program.
(http://eacea.ec.europa.eu/intra_acp_ mobility/index_en.php)
Revenind la Programul de Învăţare pe tot parcursul vieţii (LLP), acesta este compus din
următoarele categorii de (sub-) programe:
A) Programe sectoriale: Comenius; Erasmus; Leonardo da Vinci; Grundvig. Aceste programe
se realizează prin identificarea punctuală a unor activităţi transversale: Politica de cooperare şi
20
inovare; Diversitatea lingvistică; Tehnologia informaţiilor şi comunicaţiilor; Diseminarea şi
valorificarea rezultatelor.
Structura Programului de învățare pe tot parcursul vieții este alcătuită, deci, din:
patru programe sectoriale care privesc învățământul preuniversitar (Comenius),
învățământul superior (Erasmus), formarea profesională (Leonar do da Vinci) și educația pentru
adulți (Grundtvig);
un program transversal axat pe domenii intersectoriale (cooperarea în domeniul
politicilor și inovația privind învățarea pe tot parcursul vieții, limbile străine, utilizarea inovațiilor
din tehnologia informației și comunicațiilor, difuzarea și exploatarea rezultatelor);
un program de susținere a predării, cercetării și reflecției privind integrarea
europeană și principalele instituții și asociații europene (Programul Jean Monnet)
(http://www.llp-ro.ro/userfiles/part1_2013_ro.pdf, p. 5):
Activităţi:
29
Următoarele acţiuni sunt finanţate prin Activitatea cheie 1 - Cooperare strategică şi
inovaţie în domeniul învăţării pe tot parcursul vieţii:
Mobilitatea individuală, care include vizite de studii pentru experţi şi personal
desemnat de autorităţile naţionale, regionale şi locale, pentru directorii instituţiilor şcolare,
organismelor de formare, consiliere şi orientare, ai serviciilor de evaluare şi acreditare,
precum şi pentru parteneri sociali;
Proiectele multilaterale care vizează pregătirea şi testarea propunerilor de strategii
elaborate la nivelul Comunităţii, precum şi inovaţiile în domeniul învăţării pe tot parcursul
vieţii;
Reţelele multilaterale de cooperare între experţi şi/sau instituţii care conlucrează pe
probleme de politici. Aceste reţele pot include:
Reţele tematice care se ocupă de problemele legate de conţinutul învăţării pe tot
parcursul vieţii sau de metodologiile şi politicile din domeniul învăţării pe tot parcursul
vieţii. Aceste reţele tematice pot observa, pot face schimb, pot identifica şi analiza bunele
practici şi inovaţiile şi pot face propuneri pentru o utilizare mai bună şi mai largă a acestor
practici în statele membre;
Forumuri privind aspecte strategice ale învăţării pe tot parcursul vieţii;
Observarea şi analizarea politicilor şi sistemelor în domeniul învăţării pe tot
parcursul vieţii, care pot include:
Studii şi cercetări comparative;
Dezvoltarea indicatorilor şi studiilor statistice, inclusiv sprijinirea activităţii
desfăşurate în domeniul învăţării pe tot parcursul vieţii în colaborare cu Eurostat;
Sprijinirea funcţionării reţelei Eurydice şi finanţarea Unităţii Europene Eurydice
înfiinţate de Comisia Europeană;
Acţiuni pentru sprijinirea transparenţei şi recunoaşterii calificărilor şi competenţelor,
inclusiv a celor dobândite prin învăţarea non-formală şi informală, informare şi orientare cu
privire la mobilitate în scopul învăţării, şi cooperarea în domeniul asigurării calităţii, care
poate include:
Reţele de organizaţii care facilitează mobilitatea şi recunoaşterea, cum ar fi
reţeaua Euroguidance şi Centrele naţionale de informare privind recunoaşterea diplomelor
(NARIC);
Sprijin pentru servicii web transnaţionale, cum ar fi Ploteus;
Activităţi în cadrul iniţiativei Europass în conformitate cu Decizia 2241/2004 a
Parlamentului şi Consiliului European, prin care se adoptă un cadru unic pentru
transparenţa calificărilor şi competenţelor;
Alte iniţiative (‘Măsuri acompaniatoare’) care includ activităţi de învăţare între
egali, menite să promoveze realizarea obiectivelor activităţii cheie
Mai multe acţiuni ale Activităţii cheie 1 - Cooperare strategică şi inovaţie în domeniul
învăţării pe tot parcursul vieţii se adresează organismelor, instituţiilor sau organizaţiilor specifice
şi nu sunt cuprinse în apelul general la propuneri. Ele fac obiectul unor apeluri separate la
propuneri sau al altor aranjamente destinate grupurilor ţintă în discuţie.
Acţiunile de cooperare strategică şi inovaţie în învăţarea pe tot parcursul vieţii
sunt:
KA1 Vizite de studii pentru specialişti în educaţie şi formarea profesională;
KA1 Studii şi cercetări comparative;
Limbi străine (Activitatea cheie 2)
Activităţi:
Următoarele acţiuni menite să răspundă nevoilor de predare şi învăţare referitoare la mai
30
multe domenii ale unui sub-program pot fi finanţate în cadrul Activităţii cheie 2
Învăţarea limbilor străine presupune:
Proiecte multilaterale care vizează, între altele:
Promovarea conştientizării limbilor străine şi a accesului la resurse de învăţare a
limbilor străine
Elaborarea de noi materiale didactice pentru învăţarea limbilor străine, inclusiv
cursuri online, precum şi de noi instrumente de testare lingvistică
Reţelele în domeniul învăţării limbilor străine şi al diversităţii lingvistice
Alte iniţiative în concordanţă cu obiectivele Activităţii cheie 2, care cuprind diseminarea
şi exploatarea conferinţelor şi evenimentelor care reunesc proiectele şi potenţialii beneficiari
(‘Măsuri acompaniatoare’)
Acţiunile privind limbile străine:
KA2 Materiale noi/cursuri online/creşterea nivelului de conştientizare
KA2 Reţele multilaterale
KA2 Măsuri acompaniatoare
Dezvoltarea conţinuturilor, serviciilor, metodelor pedagogice şi practicilor
inovatoare pe baza tic în învăţarea pe tot parcursul vieţii (Activitatea cheie 3)
Activităţi:
Următoarele acţiuni menite să răspundă nevoilor de predare şi învăţare referitoare la mai
multe domenii ale unui sub-program pot fi sprijinite în cadrul Activităţii cheie 3 - TIC:
Proiecte multilaterale care vizează promovarea învăţării pe baza TIC, integrată în
strategiile educaţionale pe termen lung, precum şi dezvoltarea de metode, conţinuturi, servicii şi
medii inovatoare;
Reţele destinate schimburilor de cunoştinţe, experienţă şi bune practici.
Acţiunile TIC:
KA3 Proiecte multilaterale;
KA3 Reţele multilaterale.
Diseminarea şi exploatarea rezultatelor şi schimbul de bune practici (Activitatea
cheie 4)
Obiective:
Obiectivul principal al acţiunilor Activităţii cheie 4 - Diseminarea şi exploatarea
rezultatelor este de a ajuta la crearea unui cadru pentru exploatarea eficientă a rezultatelor
Programului de Învăţare pe tot parcursul vieţii şi ale programelor care l-au precedat, la nivel
sectorial, regional, naţional şi european.
Activităţi:
În cadrul Activităţii cheie 4, se propun următoarele acţiuni concepute pentru crearea
unui cadru pentru exploatarea eficientă a rezultatelor Programului de Învăţare pe tot parcursul
vieţii şi ale programelor anterioare la nivel sectorial, regional, naţional şi european:
Proiecte unilaterale şi naţionale
Proiecte multilaterale care vizează, între altele:
Dezvoltarea unui cadru adecvat (analiză, mecanisme, metodologii şi instrumente
practice) care să faciliteze exploatarea rezultatelor proiectelor şi programelor;
Acţiuni transversale care să promoveze exploatarea rezultatelor la nivel european
(pe sectoare, teme, grupuri de beneficiari);
Promovarea activităţilor de exploatare prin reţele regionale/europene/sectoriale în
vederea realizării unui cerc virtuos între elaborarea strategiilor şi experienţele practice.
Elaborarea de materiale de referinţă care pot să cuprindă o culegere de date şi studii
statistice relevante în domeniul diseminării şi exploatării rezultatelor, precum şi al schimbului
de bune practici.
Cum se corelează activităţile KA4 cu activităţile de diseminare şi exploatare din
cadrul Programului de Învăţare pe tot parcursul vieţii?
Acţiunile finanţate în cadrul acestei activităţi cheie sunt menite să completeze şi să
sprijine diseminarea şi exploatarea rezultatelor proiectelor specifice integrate în cele patru
programe sectoriale şi celelalte activităţi cheie transversale şi activităţile finanţate în cadrul
măsurilor acompaniatoare şi Activităţii cheie 2 – limbi străine. Proiectele finanţate în cadrul
acestei activităţi cheie vor trebui să se axeze pe crearea de sisteme şi mecanisme care să
31
sprijine diseminarea şi exploatarea rezultatelor, precum şi pe promovarea punerii în practică a
acţiunilor de exploatare intersectoriale şi la nivelul UE.
Care sunt acţiunile de diseminare şi exploatare?
KA4 Proiecte multilaterale
Programul Jean Monet
Obiective specifice
Să stimuleze activităţile de predare, cercetare şi reflectare în domeniul studiilor de
integrare europeană;
Să sprijine existenţa unei game adecvate de instituţii şi asociaţii axate pe probleme
legate de integrarea europeană şi pe educaţie şi formare într-o perspectivă europeană.
Obiective operaţionale
Să stimuleze excelenţa în educaţie, cercetare şi reflecţie în domeniul studiilor de
integrare europeană în instituţiile de învăţământ superior din cadrul Comunităţii şi din afara
acesteia;
Să crească nivelul de cunoaştere şi conştientizare în rândul specialiştilor la nivel
academic, precum şi în rândul cetăţenilor europeni în general, cu privire la problemele legate de
integrarea europeană;
Să sprijine instituţiile europene cheie care se ocupă cu probleme legate de integrarea
europeană;
Să sprijine existenţa unor asociaţii şi instituţii europene de înaltă calitate, implicate
activ în domeniul educaţiei şi formării.
Tipuri de activităţi:
Următoarele acţiuni sunt sprijinite de Programul ‘Jean Monnet’:
a) Activitatea cheie 1: Sprijin pentru activităţile de predare, cercetare şi reflectare
privind integrarea europeană desfăşurate în instituţii de învăţământ superior din
întreaga lume (Acţiunea Jean Monnet):
Proiecte unilaterale, care pot include:
Catedre Jean Monnet, centre de excelenţă şi module de predare;
Asociaţii de profesori, alte cadre didactice din învăţământul superior şi cercetători
specializaţi în domeniul integrării europene;
Sprijin pentru cercetătorii care îşi aprofundează cercetările la o universitate gazdă
din altă ţară (nu este disponibil în 2009);
Activităţi de informare şi cercetare privind Comunitatea, care vizează promovarea
dezbaterilor, reflectării şi cunoaşterii procesului de integrare europeană
Proiecte şi reţele multilaterale care pot să sprijine crearea de grupuri multilaterale de
cercetare în domeniul integrării europene.
b) Activitatea cheie 2: Granturi operaţionale - care să suporte anumite costuri de
funcţionare şi administrative ale următoarelor instituţii ce au obiective de interes
european:
Colegiul Europei (campusurile din Bruges şi Natolin);
Institutul Universitar European (Florenţa);
Institutul European de Administraţie Publică (Maastricht);
Academia de Drept European (Trier);
Agenţia Europeană pentru Dezvoltarea Educaţiei destinată Persoanelor cu Nevoi
Speciale (Odense);
Centrul Internaţional pentru Formare Europeană – CIFE (Nisa).
c) Activitatea cheie 3: Granturi operaţionale - care să suporte anumite costuri de
funcţionare şi administrative în domeniul educaţiei şi formării. Aceşti beneficiari sunt
32
selectaţi în urma unui apel separat pentru propuneri.
Acţiuni Jean Monnet:
Catedre JEAN MONNET;
Catedre JEAN MONNET ad personam;
Centre de excelenţă JEAN MONNET;
Module de predare JEAN MONNET;
Activităţi de informare şi cercetare JEAN MONNET;
Asociaţii de profesori şi cercetători specializate în domeniul integrării europene
JEAN MONNET;
Grupuri multilaterale de cercetare JEAN MONNET;
Asociaţii europene implicate activ în educaţie şi formare JEAN MONNET.
35
Neagu, C. (2007). Managementul Proiectelor. Bucureşti: Editura Tritonic, București
Newton, R. (2006). Managerul de proiect: măiestrie în livrarea proiectelor.
Bucureşti: Editura Codecs
Nicolescu, O., Verboncu, I. (1999). Management, ediţia a III-a. Bucureşti: Editura
Economicǎ Opran, 2013: http://comunicare.ro/cursuri/u3/ManagementulProiectelor.pdf
Opran, C. (2002). Managementul proiectelor. Bucureşti: Editura Comunicare.ro
Portny, E.S. (2001). Project management for Dummies. Wiley Publishing Inc.
Scarlat, C., Galoiu, H. (2002). Manual de instruire avansată în managementul
proiectelor (PCM). Bucureşti
Toma, M. (2002). Management în construcții. Bucureşti: Editura Economică,
București
Ţoca, I. (2002). Management educaţional. Bucureşti: Editura Didactică şi Pedagogică,
R. A.
Wideman, R., M. (1998). Defining PM Knowledge as a Basis for Global
Communication, Learning and Professionalism, AEW Services, Vancouver
Wideman, R., M. (1999). Fundamental Principles of Project Management, in Project
Management Forum, Digest Volume 4, (7)
Webografie:
http://dexonline.ro/definitie/proiect, http://dexonline.ro/definitie/program
http://mentoratrural.pmu.ro/sites/default/files/ResurseEducationale/63055_modul_8_manage
ment_final.pdf
http://www.scrigroup.com/management/MANAGEMENTUL-PROIECTELOR-
Ciclu35578.php
http://www.cimec.ro/Arheologie/arh-management/05-Managdeproiect-probgenerale.pdf
http://eacea.ec.europa.eu/llp/index_en.php
http://eurlex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=COM:2011:0413:FIN:RO:PDF
http://eacea.ec.europa.eu/erasmus_mundus/index_en.phphttp://eurlex.europa.eu/LexUriServ/L
exUriServ.do?uri=OJ:L:2008:340:0083:0098:RO:PDF
http://eacea.ec.europa.eu/tempus/programme/about_tempus_en.php
(http://eacea.ec.europa.eu/bilateral_cooperation/eu_ici_ecp/index_en.php
http://eacea.ec.europa.eu/intra_acp_mobility/index_en.php
http://eacea.ec.europa.eu/education/eurydice/index_en.php
http://eacea.ec.europa.eu/llp/jean_monnet/jean_monnet_en.php
http://eacea.ec.europa.eu/education/eurypedia
http://www.anpcdefp.ro/programe/llp/comenius/comenius.html,
http://www.llp-ro.ro/llp.php?id=238&d=41,
http://www.anpcdefp.ro/userfiles/Cartoline_COMENIUS.pdf,
http://www.anpcdefp.ro/programe/llp/referinta/Apel_2010/part2_ro.pdf, pp.4-6)
http://ec.europa.eu/education/llp/doc/call12/part2_ro.pdf
http://www.anpcdefp.ro/programe/llp/referinta/Apel_2010/part2_ro.pdf, pp. 7-9
http://www.anpcdefp.ro/programe/llp/referinta/Apel_2010/part2_ro.pdf, pp. 10-11
http://www.anpcdefp.ro/programe/llp/referinta/Apel_2010/part2_ro.pdf, pp. 12-13
36